科技公司销售部销售日常管理制度
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销售售部日常销售管理制度
本着管理层人员间及时沟通,加强公司管理的原则,特制订
本制度。
一、制度内容:
(1)客户开发
积极开发新客户是销售部所有人员的职责。
1 、市场人员(电话销售、市场专员)负责通过各种渠道收
集、整理客户信息,负责电话联系客户,与客户进行前期沟通,挖掘客
户信息,填写在当日的《销售部电话销售工作报表》上。并每日向销售
总监以邮件形式汇报,销售总监根据客户实际情况,把项目信息安排给
销售经理。由销售经理具体负责项目跟进。
2、销售经理负责客户的公关工作,促进客户关系进一步
加强,挖掘项目信息、项目跟踪、商务谈判、合同签订、项目收款、配
合项目实施中协调工作,并肩负市场人员的工作职责,每天想销售总监
以邮件形式汇报当日工作,每周周五提交本周更新的《公司销售客户信
息统计表》,《公司项目信息统计表》及《销售周报》以邮件形式提交给销售总监,并抄送销售助理;
3、销售经理外出拜访客户回来后,在当日或当次日,应立
即向销售总监口头汇报拜访客户具体情况。对于有需
求的客户,销售总监根据客户具体需求,协调、请示相关部门人员做相应支持与配合。项目进入实质性阶段,进行项目立项申请,填写《项目立项
书》,要求公司其他部门进行配合跟踪;
4、销售助理负责销售部门的日常会议的安排、销售会议(周一)前,准备汇总《公司销售客户信息统计表》,《公司项目信息统计表》,发给销售总监。周一组织安排销售会议召开,并且做会议记录,会后整理后,以邮件形式发送给部门每一个人;定期统计销售部门的每个销售人员的业绩情况,,统计销售人员合同金额、收款情况,每个项目建立《项目预算表》,每季度定期准备销售的销售提成,提交销售总监及公司领导审批,转交财务部门发放销售提成;
5 、销售总监负责销售部日常销售的管理工作,对销售经理、市场人员的工作进行总结,对项目的进展情况分析后给出合理建议,安排销售经理、市场人员的下一步工作计划;并且对销售部门工作进行考核,项目进入实质性进展后的跟踪及公司汇报工作;
6、用户报价:凡是销售人员给报过价的客户,销售人员要在日报上及时向销售总监汇报,并且报价要转发至项目管理部;对报价的进展要分析总结,汇报结果。
(2)销售费用管理制度
1、费用用途:初步建立一定的客户关系,为销售人员与客户现在或将来的合作奠定一定的基础
2、申请条件:在销售过程中,销售人员的日报表里的凡是公司认为有价值的客户(正在跟项目的客户、有明确需求的客户或者已初具一定IT规模,未来有合作的客户),销售人员可根据实际需要申请一定额度的公关费用。
3、费用额度:分已经立项的项目费用和没有立项的销售费
用两种情况。对于已经立项的项目费用,根据具体情况,可以向公司申请一定数额的项目费用(原则上,20万以下项目,
销售费用上线为2,000元;20万以上销售费用上线为5,000 元);对于没有立项(即没有明确需求)的客户公关费用申请,销售人员每次申请费用不超过200元,一个月内,每个销售人员的标准公关费用总额原则上不超过600元,立项后申请费用操过公司标准后需要特殊申请的费用,销售经理需要以个人借款的形式,所借款项公司负担40%,个人负担60%,在当月工资上扣除,借款金额原则上不允许操过工资,待项目签订后,公司给予一次性报销。
4、申请流程:分两种情况,对于已经立项的项目费用,销售人员首先填写《项目立项表》,写明项目销售费用额度,然后由销售总监签字,待批准后,由公司主管领导签字同意后,到财务办理相关借款手续。对于没有立项的客户公关费用申
请,销售人员首先向销售总监或公司领导口头汇报,申请销售费用的具体理由和相关客户情况。待销售总监同意后,按相关要求填写《销售费用申请表》并打印,销售总监签字后,由销
售经理垫付。
5 、费用报销:按公司相关财务制度执行。
6、公关费用分摊:实行销售人员责任制,即每个销售人员在销售过程中,各项目的公关费用,都统一累加到销售人员本人头上,放进将要成交项目成本中。当项目成交后,该项目毛利润= (销售额-项目实施成本-税金-未冲销的公关费用-项目费用),个人提成= 毛利润*相应的提成比例。
7、客户费用管理:销售人员必须在跟客户签订合同前,与客户方相关人员确认相关事宜,并向销售总监和公司领导汇报,在公司相关领导同意后,填写《项目预算表》,部门主管及公司领导签字后,才与客户签定合同。
(3)销售回款及销售提成
1 、每个销售人员都应促成客户回款,降低公司风险是销售人员的工作职责。销售人员在签订合同前要向客户争取较好的回款条件。
2 、保持与财务部及时沟通,通知财务相关人员客户到账时期,财务部也应及时向销售人员通报到账情况。
3、销售业绩实行季度/ 年度考核,提成按季度/ 年度发放。
4、完成季/ 年度基本任务,发放绩效工资及销售提成的50% 。具体规定为,销售人员本季/年度签定所有合同的总毛利润,达到季/ 年度基本任务,发放本/年季度的绩效工资。
5、项目回款95% 后公司进行项目核算,公司给销售人员
发放该项目总提成的50%,在客户完全回款后,再补发剩余
的50%。
二、销售任务及提成规定:
三、考核办法
1、试用期时间:原则上,员工试用期为三个月。员工转正
条件:
2.1市场专员:日常客户开发数量:电话销售人员每天电话量不
少于30个,一周开发有效客户信息不低于8个。
2.2客户经理试用期内,满足以下条件之一的,
(1 )完成其基本销售任务的,完成基本任务的;
(2)挖掘项目有12个有效项目,并立项的;
四、处罚办法
1、销售人员违反以上制度,未能完成销售部日常管理制度规定的会议及日常提交的报告,每项按200 元进行处罚;三次以上者,视情况公司有权免除《劳务合同》;
2、销售人员(市场人员、销售经理):销售部门采用是绩效工资,每季