固定资产管理工作指引OK 002
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
企业管理-固定资产管理流程
企业管理-固定资产管理流程第一章:前言为优化公司固定资产管理,规范固定资产的管理职责,规定固定资产的分类、申购、验收、损坏丢失处理、转移、封存、报废、盘点等事项,提高资产使用效率,依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二章:定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:第一条:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;第二条:使用寿命超过一个会计年度。
第三章:职责固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责的原则,使用部门、管理部门负责实物的直接管理责任,财务部门负责核算和监督、检查。
各部门职责如下:第一条:财务部1.财务部为固定资产的总管理单位,负责建立并维持公司固定资产体系;2.负责办理固定资产款项的审核和付款业务以及建立固定资产价值台账和组织固定资产的盘点工作;3.负责办理固定资产新增、转移、调拨、租入、租出、报废等所涉及的经济项目的价格审核和其他财务手续;4.负责监督各个固定资产归口管理单位对固定资产进行职责管理;5.负责固定资产的统一核算;6.负责对委外维修/服务合同的审批及存档,对委外维修/服务所产生的相关费用进行支付。
第二条:归口管理部门1.行政人事部负责对所有办公设备、厂区外运输设备(机动车辆)、公用和后勤设备等固定资产的管理;物流部负责电子设备的管理;生产部负责设备类和工装类固定资产的管理。
2.资产归口管理部门的职责:1)固定资产申购的审核、验收、委外维修、封存与启用、调拨、报废、租出、租入、质量安全管理;2)固定资产使用和操作规程的审核与管理;3)负责对资产使用部门固定资产的使用、维护和保养情况进行指导监督考核;4)负责对技术革新相关设备的申购审核,及组织人员对技改设备购买的技术标准、技术要求进行确认,并组织设备的安装调试以及相关协调工作;5)建立健全分管固定资产二级台账,指导检查使用部门设立固定资产记录,做到分管、使用、财务三账的一致性,并按期填报有关的业务报表;6)负责编制分管固定资产的大(中)维修、改建扩建、增购、调整及报废计划;7)健全档案资料,组织编号钉牌;8)定期组织清查盘点,负责盘盈盘亏固定资产的原因调查及最终处理,并提交盘点报告;9)负责审核申请委外单编写内容;联系对口业务的委外服务方进行检查、报价;查核服务费用是否合理;联系委外服务方,谈判最终价格;委外服务过程监督、协调;委外服务最终验收意见编写;委外服务单位开发、考察及评定;委外服务单位定点合同的签订;负责对已确定无法自行完成的维修及服务进行委外维修/服务的申请,并按委外申请单填写要求进行填写;委外维修/服务完成后安排试用及验收的相关工作。
固定资产管理工作指引
固定资产管理工作指引关键信息项:1、固定资产的定义与分类2、固定资产的购置流程3、固定资产的登记与编码4、固定资产的使用与维护5、固定资产的盘点与清查6、固定资产的折旧计算与核算7、固定资产的处置方式8、相关责任与处罚规定11 固定资产的定义本协议所指固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限超过一年,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
111 固定资产的分类1111 按照使用情况,分为在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。
1112 按照经济用途,分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
12 固定资产的购置流程121 需求提出各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置原因、资产名称、规格型号、预计价格等。
122 审批流程申请表依次经部门负责人、财务部门、主管领导审批,重大资产购置需经高层领导集体决策。
123 采购实施经审批通过后,由采购部门按照相关规定进行采购,确保采购过程合法合规、价格合理、质量可靠。
13 固定资产的登记与编码131 登记要求新购置的固定资产应在验收合格后及时进行登记,建立固定资产台账,记录资产的详细信息,如名称、规格、型号、购置日期、原值、使用部门等。
132 编码规则采用统一的编码体系对固定资产进行编码,确保编码的唯一性和可识别性。
14 固定资产的使用与维护141 使用责任明确固定资产的使用责任人,责任人应合理使用资产,遵守操作规程,确保资产安全。
142 维护保养制定固定资产的维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,延长资产使用寿命。
143 资产转移固定资产在部门之间转移使用时,应办理相关手续,更新台账信息。
15 固定资产的盘点与清查151 定期盘点每年至少进行一次全面的固定资产盘点,确保资产账实相符。
152 清查处理对盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁等情况,及时查明原因,按照规定进行处理。
固定资产管理规范
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的运营和发展起着重要的支撑作用。
为了保障企业固定资产的安全、有效和高效管理,制定本规范,旨在规范企业固定资产的购置、使用、保管和报废等各个环节,确保固定资产的合理利用和保值增值。
二、定义1. 固定资产:指企业长期使用、拥有的价值较高、使用年限较长的有形资产,包括但不限于土地、建造物、机械设备、交通工具等。
三、固定资产管理流程1. 购置管理1.1. 需求申请:各部门根据实际需求,向资产管理部门提出固定资产购置申请,包括资产种类、数量、预算等信息。
1.2. 审批流程:资产管理部门对购置申请进行审批,包括预算合理性、资金来源等方面的审核。
1.3. 采购过程:资产管理部门根据审批结果,与供应商进行谈判、签订合同、采购固定资产。
1.4. 入库登记:采购的固定资产到货后,资产管理部门进行验收,并进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
1.5. 资产台账更新:资产管理部门将入库的固定资产信息及时更新至资产台账,包括购置日期、价值、使用部门等。
2. 使用管理2.1. 资产领用:使用部门根据实际需要,向资产管理部门申请领用固定资产,包括资产编号、用途、使用期限等信息。
2.2. 资产借用:如需借用固定资产,使用部门需向资产管理部门提出借用申请,包括借用期限、归还日期等信息。
2.3. 资产维护:使用部门负责对所领用或者借用的固定资产进行日常维护和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
2.4. 资产盘点:定期进行资产盘点,核对实际库存与台账数据的一致性,及时发现和处理资产差异和异常情况。
3. 保管管理3.1. 资产存放:使用部门应将固定资产妥善存放在指定的场所,确保安全、防止损坏和丢失。
3.2. 资产借还:如需将固定资产借给他人使用,使用部门应向资产管理部门提出申请,并记录借还情况,确保借用人负责使用和归还。
3.3. 资产保险:对重要的固定资产,应及时购买保险,以防发生意外事故导致资产损失。
XX企业固定资产管理制度及操作指引
XX集团公司固定资产管理制度及操作指引1.目的规范集团总部及项目公司的资产管理,确保资产安全及有效使用。
2.使用范围适用于集团总部及所属各项目公司。
3.术语和定义3.1资产管理:是指对资产的分类、购建、使用、折旧、处置、保管和登记等全过程的规范化管理。
3.2本流程所指资产,包括固定资产和低值易耗品。
固定资产:是指使用年限超过一年、单价在2000元及以上的有形资产。
低值易耗品:简称低耗品,是指使用年限超过一年、单价在2000元以下的有形资产。
低耗品不包括办公用品和日常生活用品。
3.3资产分为非物业类资产和自有物业。
非物业类资产:非物业类资产指集团非物业类的有形资产,分类如下:1)办公家私及电器类a)家私:班台、班椅、办公台、办公椅、卡位、茶几、沙发、会议桌、会议椅、档案柜、文件柜、衣柜、床等;b)电器:空调、冰箱、开水机、空气净化器、吸尘器、照相机等;2)运输类:轿车、商务车、电动车等。
3)电子设备类:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、传真机、投影仪、电视机、服务器、网络设备、监控设备、视频会议终端、音频处理器、功效机、音响、话筒等。
自有物业:是指集团总部及项目公司自有,并且不用于出售、租赁的物业。
自有物业包含房屋及建筑物,如自用办公楼、员工宿舍等。
4.职责4.1行政管理中心、项目公司综合部行政管理中心负责集团总部资产的统筹管理,综合部负责项目公司资产的统筹管理。
1)负责资产帐簿和档案资料的建立及健全;2)负责资产采购、验收、入库、领用、归还、报废、借用、调拨、封存与启用等工作的协调与办理;3)负责公共资产及未被领用资产的保管、维修与养护;4)负责定期组织资产盘点。
4.2财务管理中心财务管理中心负责集团总部和项目公司资产的财务工作。
1)负责固定资产的统一核算、建立核算凭证、填报会计报表;2)负责固定资产采购、调拨、报废等工作的财务手续及核算;3)负责与行政管理中心(或综合部)共同做好资产盘点工作。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一章总则第一条为加强对固定资产的管理,保护固定资产的安全、完整,防范固定资产管理中的风险,依据相关法律、法规,并结合公司自身的经营管理特点,特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有、使用寿命超过一个会计期间、单位价值较高的有形资产(一般为单位价值超过人民币2000元)。
固定资产管理是指对固定资产的投资与预算、采购与验收、日常使用、维护、保管、处置、转移等全过程管理。
投资性房地产、无形资产中的土地使用权也应纳入本办法的管理范畴,特许经营权形成的资产应参照本办法执行。
第三条本办法适用于公司及其所属全资、控股子公司及事业部、分公司(以下简称“各单位”),参股公司可参照执行。
第四条各单位应依据法律法规及本办法,并结合自身资产规模、业务种类,规范对各类固定资产的监督管理,制定本单位的固定资产管理办法,明确固定资产管理机构和责任。
第五条各单位固定资产管理部门负责本单位固定资产全过程管理,其主要职责包括:一、配合做好固定资产预算的审核;二、组织完成固定资产验收手续;三、管理与监控固定资产实物;四、登记和维护固定资产的各项实物台账;五、组织或参与固定资产的盘点;六、办理或审核固定资产的采购、报废及调拨等业务;七、申请和办理固定资产的投保、抵押业务;八、对闲置固定资产经审批后进行出租,及对出租的固定资产开展后续管理。
第六条各单位固定资产使用部门负责本部门固定资产的实物管理,其主要职责包括:一、使用和保管固定资产,并对本部门使用的固定资产建立实物台账等信息;二、提出固定资产的采购、维修保养、报废、调拨等业务申请;三、协助固定资产验收、盘点、报废、调拨等各项业务的执行;四、根据实际需求,编制本部门涉及固定资产业务的预算。
第七条各单位资产财务部门负责固定资产的账务处理及相关业务,其主要职责包括:一、负责固定资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;二、负责登记固定资产明细账,并定期与固定资产管理部门进行固定资产信息的核对;三、组织固定资产报废审核、减值处理及涉税分析等工作。
固定资产管理工作制度,固定资产的领用、保管与使用规范
第一条固定资产管理(一)公司行政后勤部作为固定资产管理部门,应指定专人负责固定资产管理,包括固定资产验收、保管、发放、转移、调拨以及定期盘点。
(二)公司应设置固定资产管理台账,准确记录固定资产增减变动情况,保证固定资产管理有据可依,账实相符。
(三)行政后勤部门应负责指导使用部门落实“谁使用、谁管理、谁损坏、谁赔偿”的责任制,督促使用人正确使用并完好保管固定资产。
(四)未经行政后勤部同意,任何人不得私自挪用或调换固定资产。
第二条固定资产的领用(一)领用固定资产时经由申请使用部门主管及行政人力同意签字后方可领用,并由领用人签字,使用部门主管为设备保管人,实际领用人为使用保管人。
第三条固定资产的保管与使用(一)固定资产使用保管人应妥善保管固定资产,小心使用。
(二)固定资产发生故障,应立即通知行政人力,不得私自拆换零部件。
(三)固定资产使用保管人应定期清洁、定期检查固定资产使用情况。
行政人力定期抽查盘点使用中的固定资产以及其配件。
(维修申请单)维修期间可领用代替产品,并负责代替产品的保管。
(四)因工作需要经部门主管同意后方可将使用的物品带离单位。
第四条固定资产的退还(一)员工离职,必须退还所有固定资产。
如有损失、损坏必须照价赔偿。
(否则不得办理离职手续)。
(二)离职员工将所领固定资产到行政人力处办理退库手续。
(三)多余、闲置或不常用固定资产应及时退还,行政人力办理退库手续。
(四)退库手续办妥后,相关人员应及时更新固定资产清册。
第五条固定资产的减少(一)固定资产减少包括报废、出售及其他方式(二)固定资产因长期使用、磨损,性能达不到规定标准的要求或超过折旧年份,失去了使用价值,使用部门可以向行政后勤部书面提出报废或更新申请。
(三)行政后勤部应组织有关人员进行鉴定,并将申请及鉴定结果报分公司总经理审批,凡正常报废(到达资产使用年限)资产原值超过10万元的,或者非正常报废(损坏、丢失等)资产净值超过1万元的,应上报集团总公司审批,获得批准后方可报废。
固定资产管理工作指引
固定资产:是指我司购买价值超过人民币2000元含以上的生产设备、办公用品、运输工具等资产;
4. 职责
综合办:负责固定资产的台账建立、保管、发放、报废等工作;
各使用部门:负责固定资产的采购申请、验收、维护保养、保管、报废申请等工作;
财务部:负责固定资产的账务处理等工作;
5.工作程序
资产购置
由各使用部门填写固定资产购置审批单并经相关部门总监审核,副总经理审查及总经理批准方可购买;
企业名称
文件编号
文件
名称
固定资产管理工作指引
版本 /版次
A/0
页次
1/2
1. 目的
为规范公司各类固定资产的保管、领用、移交、报废程序,以避免固定资产的无序领用及调任无交接等现象,加强对固定资产使用和消耗的有效监控和精确统计,提高固定资产的有效利用率,结合我公司的实际情况,特制定此制度;
2. 范围
适用于本公司所有固定资产
负责人
备注
制表人员:盘点人员:财务确认:
广州市XXXXX有限公司
盘盈/盘亏处理审批表
年 月 日 编号:
盘点部门
申报事项
盘盈/盘亏
资产编号
资产名称
使用性质
负责人
购置日期
发生日期
账面原值
账面净值
盘盈/盘亏说明
使用部门处理建议
综合办意见
财务部意见
副总经理意见
总经理意见
变价收入
处理费用
实际损失额
拟处理办法
综合办
签字: 年 月 日
财务部
签字: 年 月 日
副总经理
签字: 年 月 日
总经理
签字: 年 月 日
广州市XXXXX有限公司
固定资产管理规范
固定资产管理规范1. 概述固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的正常运营和发展起着重要的支撑作用。
为了规范固定资产的管理,提高资产利用效率,减少浪费和损失,制定本固定资产管理规范。
2. 资产分类和编码2.1 资产分类根据固定资产的性质和用途,将其分为不同的分类,如土地、建筑物、机械设备、交通工具等。
2.2 资产编码为了方便管理和追踪,对每个固定资产进行编码。
编码应包括资产类别、资产编号、资产名称等信息。
3. 资产购置和验收3.1 资产购置资产购置应符合企业的发展需要和财务预算,必须经过审批程序,并由专门的采购部门负责采购工作。
3.2 资产验收在资产购置后,应进行严格的验收程序,包括验收标准、验收人员、验收时间等。
验收合格的资产方可入账。
4. 资产登记和台账管理4.1 资产登记对所有固定资产进行登记,包括资产编码、资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
4.2 资产台账管理建立资产台账,对每个固定资产进行动态管理,包括资产变动、维修保养、报废处理等情况的记录。
5. 资产使用和维护5.1 资产使用固定资产应按照规定的用途和程序进行使用,不得私自转用或外借。
使用部门应对资产进行定期检查,确保其正常运行和安全使用。
5.2 资产维护定期进行资产维护,包括设备保养、设备检修、设备更新等工作。
维护记录应详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。
6. 资产报废和处置6.1 资产报废固定资产达到预定使用寿命或发生严重故障无法修复时,应及时报废。
报废程序应包括报废申请、报废审批、报废记录等。
6.2 资产处置报废资产应进行合理的处置,可以通过拍卖、捐赠、报废处理等方式进行。
处置过程应有明确的程序和记录。
7. 资产盘点和清查定期进行资产盘点和清查工作,确保资产数量和账面记录一致。
盘点结果应进行核对和审批,并及时更新资产台账。
8. 资产保险和风险管理为固定资产购买合适的保险,以应对可能发生的意外损失。
同时,要加强风险管理,制定相应的应急预案,确保资产的安全和稳定运行。
固定资产管理工作指引
工作指引为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定(物料资产类另行规定)。
2适用范围本规定适用于XX科技实业(深圳)有限公司和深圳市XX科技有限公司。
3名词解释本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、生产设备、办公设备、用公用品等。
4工作内容4.1列帐原则固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者,应以费用科目列入台帐,而不得以固定资产科目列帐。
4.2管理部门固定资产按下列类别,由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各管理部门会同使用部门自行制定之。
4.2.1土地、房屋及建筑物、运输设备由总公司负责管理。
4.2.2生产设备、马达、发电机、机电类设备由技术部负责管理;4.2.3仪器仪表由品质部负责管理;4.2.4办公设备、办公用品由人事行政部负责管理;4.2.5电脑、传真机、打印机、复印机由体系管理部负责管理。
其它具体事项但得视实际需要归由性质相关部门管理。
4.3固定资产编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同体系管理部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
4.4移交人员移交时,对于固定资产应依人事管理《员工手册》的规定详列清册办理移交。
4.5增减报告体系管理部门应于每半年一次将生产设备、办公设备、机械设备、机电设备仪器仪表等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替。
4.6盘点固定资产管理部门应会同体系管理部、会计部门每年盘点一次。
另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报总经理核决后一份送会计部门,一份送总经理处备查。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈报外,并应依增置或减损的规定办理手续。
4.7增置、营造、维修处理固定资产的增置、营造、维修处理应分别依照《固定资产工作指引》等有关规定办理。
固定资产管理规范
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并具有价值的资产,对企业的发展和经营具有重要作用。
为了规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定本固定资产管理规范。
二、管理目标1. 确保固定资产的安全和完好性,防止损失和浪费。
2. 提高固定资产的使用效率和价值,降低企业的运营成本。
3. 加强固定资产的监管和控制,防止财务风险和违规行为。
三、管理职责1. 资产管理部门负责制定和执行固定资产管理制度,监督和指导各部门的资产管理工作。
2. 各部门负责固定资产的采购、验收、登记、使用和报废等工作,并按照规定的程序和流程进行操作。
3. 资产管理部门和财务部门要加强合作,确保固定资产的核算准确和财务报表的真实性。
四、资产采购1. 在进行资产采购前,各部门要编制资产需求计划,并经过资产管理部门的审批。
2. 资产采购要按照公开、公正、公平的原则进行,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
3. 资产采购合同要明确规定资产的品种、型号、数量、价格、交付时间等相关信息,并由双方签字确认。
五、资产验收1. 资产验收要由资产管理部门和采购部门共同进行,确保资产的数量、质量和规格与合同一致。
2. 验收合格的资产要及时进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息。
3. 验收不合格的资产要及时退回供应商,并要求供应商进行更换或修理。
六、资产登记1. 资产登记要按照统一的标准和流程进行,确保登记信息的准确性和完整性。
2. 资产登记要包括资产的基本信息、使用部门、使用人员、存放地点等相关信息。
3. 资产登记要及时更新,包括资产的移交、调拨、报废等情况。
七、资产使用1. 资产使用要按照规定的程序和流程进行,包括领用、使用、维护和保养等环节。
2. 资产使用人员要妥善保管资产,防止丢失、损坏或滥用。
3. 资产使用人员要定期进行资产盘点,确保资产的数量和状态与登记信息一致。
八、资产维修和保养1. 资产维修和保养要按照规定的程序和流程进行,包括定期检查、维修、更换零部件等工作。
固定资产管理办法
固定资产管理办法一、总则为规范固定资产的管理,提高固定资产的利用效率,确保固定资产的安全和价值,制定本管理办法。
二、管理目标1. 保护固定资产的安全和完整性,防止固定资产的损失和浪费。
2. 提高固定资产的利用效率,降低固定资产运营成本。
3. 确保固定资产的技术状况和性能。
4. 提高固定资产的使用寿命。
5. 规范固定资产流程的管理,提高管理效能。
三、固定资产的定义1. 固定资产是企业长期拥有和使用的具有一定价值的资产,通常需要长期使用,不容易转化为现金。
2. 固定资产包括土地、房屋、设备、机械、车辆、办公设备等。
四、固定资产的购置1. 企业应根据自身经营需要和财务状况,制定固定资产的购置计划。
2. 购置固定资产应严格按照预算程序进行,确保购置资金的合理、合法和安全。
3. 购置固定资产应根据需要进行市场调研,选择性价比较高的产品。
4. 购置固定资产应遵循招标、采购等相关法律法规和企业内部规定。
五、固定资产的使用1. 固定资产的使用应符合企业的经营需要和安全规定。
2. 使用固定资产的人员应具备相应的资质,按照规定进行操作。
3. 使用固定资产时应注意保养和维修,确保其正常运转和延长使用寿命。
4. 使用固定资产时应注意节约用电、用水、用能,提高资源利用效率。
六、固定资产的维修和保养1. 固定资产的维修和保养应建立维修计划,定期进行检查和保养。
2. 维修和保养应由专业人员进行,确保维修质量和效果。
3. 维修和保养过程中应注意劳动安全和环境保护。
4. 维修和保养记录应详细记录,包括维修日期、维修内容、维修费用等。
七、固定资产的处置1. 固定资产的处置应根据固定资产处置管理办法进行。
2. 固定资产的处置方式包括报废、变卖、赠予等。
3. 固定资产的处置应编制处置方案,报经相关部门批准后执行。
4. 固定资产的处置过程中应注重资产评估和合同签订,确保处置合法和价值最大化。
八、固定资产的台账管理1. 企业应建立固定资产的台账,包括固定资产的名称、型号、数量、购置日期、价值、使用部门等。
项目部固定资产管理办法
项目部固定资产管理办法固定资产管理办法___总则本办法是为规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保障企业的正常生产经营而制定的。
1.固定资产的购置与验收1.1 购置程序固定资产的购置应按照公司的有关规定和程序进行。
在购置前,应当制定购置计划,并经有关部门审核批准。
购置程序应当包括需求审批、招标采购、合同签订、验收等环节。
1.2 验收标准固定资产验收应当按照国家有关标准和公司的有关规定进行。
验收应当由专人负责,验收人员应当认真核对设备的型号、规格、数量、质量等,对于存在的问题及时提出处理意见。
2.固定资产的使用管理2.1 使用责任固定资产的使用责任由设备管理员承担,设备管理员应当具备相应的专业知识和技能,能够熟练操作设备,保证设备的正常使用。
2.2 使用程序使用固定资产应当按照公司的有关规定和程序进行。
在使用前,应当对设备进行检查,确保设备的正常运行。
在使用中,应当注意设备的保养和维修,保证设备的长期稳定运行。
2.3 使用安全使用固定资产应当注意安全,必须按照公司的有关规定和程序进行操作,禁止擅自改动设备结构或参数。
使用中发现设备存在安全隐患,应当立即停止使用,并及时报告上级主管部门。
3.施工机械的维修和保养3.1 维修责任施工机械的维修责任由设备管理员承担,设备管理员应当具备相应的专业知识和技能,能够进行机械设备的常规维护和故障排除。
3.2 保养程序施工机械的保养应当按照公司的有关规定和程序进行。
在保养前,应当对机械设备进行检查,确保设备的正常运行。
在保养中,应当注意机械设备的清洁和润滑,保证机械设备的长期稳定运行。
4.设备技术文件的管理4.1 文件管理设备技术文件应当按照公司的有关规定和程序进行管理。
设备管理员应当对设备的技术文件进行认真维护和更新,确保文件的完整性和准确性。
4.2 文件存储设备技术文件应当存储在专门的文件柜中,防止文件遗失或损坏。
对于重要的技术文件,应当备份存储,并定期进行检查和更新。
◆SZ-FM-ST002固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强固定资产的管理,保护固定资产安全完整,提高固定资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第三条固定资产管理机构由财务部、人事行政部、归口监管部门、资产管理部门组成。
财务部负责固定资产管理制度的制定、修订、推行,负责组织固定资产盘点、建立固定资产账目;人事行政部负责固定资产购置、保管、使用、报废等管理工作;归口监管部门负责固定资产的监管及盘点;资产管理部门认真宣导并严格遵行固定资产管理制度,管理本部门所属固定资产。
第二章固定资产定义及归口管理第四条为商品的生产、流通提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度且单位价值在五百元以上的资产。
第五条固定资产分类:(一)一类:土地、房屋及建筑物;(二)二类:机器设备——大型机台、生产线、生产工具、辅助生产工具、电力设备、热力设备、冷却装置等;(三)三类:运输设备——商务车、货车、车间自卸车、叉车、移动运输设备等;(四)四类:电子信息设备——电脑、打印机、扫描仪、交换机、考勤机、卡机;(五)五类:办公家具及设备——除了电子设备外的办公设备,办公家具、热水器、空调、电视、音响、冰箱、风扇等(六)六类:后勤设备——宿舍床具配套、厨房设备、清洁设备第六条固定资产归口管理部门:第七条人事行政部与财务部分别在OA系统和财务系统上建立资产档案;信息部负责固定资产信息管理,包括制作条形码,指导信息收集、处理。
第三章固定资产购置与保管第八条购置固定资产需填写《资产采购申请单》由部门经理、人事行政部、财务部及总经办审批。
第九条采购部门安排专人负责采购,按照询价流程,提供至少三家供应商报价以备合理采购;在同等品质和价格的情况下优先考虑到公司指定的供应商采购。
第十条固定资产收到后,资产管理部门和归口监管部门组成鉴定小组负责验收,填写《资产验收单》,一式三份,在验收清单中详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供应商,一份由信息部留存编码,一份由人事行政部存档,一份交财务部进行账务处理。
固定资产管理制度工作指引
固定资产管理制度工作指引一、引言固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对企业的生产力和市场竞争力具有重要影响。
因此,固定资产管理对于企业的经营和发展至关重要。
为了规范固定资产的管理工作,提高固定资产的使用效率和管理水平,制定并执行固定资产管理制度是必要的。
本指引旨在对固定资产管理制度进行全面规范和制定,以提高固定资产管理的效率和质量。
二、固定资产管理制度的基本要求1. 管理目标(1)合理配置固定资产,提高资产的使用效率和质量;(2)全面监控资产的流动情况,保障资产的安全;(3)确保资产的真实性、准确性和完整性;(4)降低资产管理成本,提高资产管理效率。
2. 管理原则(1)规范管理,严格执行固定资产管理制度;(2)合理使用,严禁浪费固定资产;(3)科学管理,提高固定资产的使用效率和维护水平;(4)全面监控,及时发现和解决固定资产管理中的问题。
3. 管理内容(1)固定资产的购置、登记和入库管理;(2)固定资产的使用、保管和维护管理;(3)固定资产的调拨、报废和处置管理;(4)固定资产的盘点和清查管理;(5)其他与固定资产管理相关的内容。
三、固定资产管理制度的建立和完善1. 制度的建立(1)制定固定资产管理制度的必要性和重要性;(2)明确固定资产管理的基本原则和要求;(3)明确固定资产管理的具体内容和程序;(4)规定固定资产管理的相关责任和权限。
2. 制度的完善(1)不断总结固定资产管理工作中的经验和教训;(2)根据实际情况对固定资产管理制度进行不断的修订和完善;(3)积极采纳和引进国内外固定资产管理的新理念和新技术。
四、固定资产的购置和登记管理1. 购置管理(1)明确规定固定资产的购置标准和程序;(2)制定固定资产购置申请表和审批表,明确申请和审批程序;(3)明确规定固定资产购置合同的签订和履行。
2. 登记管理(1)建立固定资产的明细台账;(2)对固定资产进行编码,建立编号管理制度;(3)对固定资产的存放地点和使用部门进行登记。
固定资产管理细则及相关流程--完整版
固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。
公司 固定资产管理+钥匙管理工作指引+固定资产管理工作指引
5.11固定资产的盘点
5.11.1固定资产的盘点第半年进行一次,由公司统一发出盘点通知,各部门配合进行。
5.11.2盘点应对固定资产填写《固定资产盘点表》,行政部负责盘点房屋建筑、运输工具,办公家具及其它固定资产,IT部负责盘点公司电子设备,生技部负责盘点生产设备、机械设备,品管部负责盘点测试仪器设备。
3.1固定资产的分类
3.1.1房屋及建筑物:公司所属物业;
3.1.2运输工具:公司的轿车,商务车及运输车;
3.1.3测试设备:品管仪器
3.1.4办公家具:空调,饮水机,文件柜,办公桌椅,电视,床,衣柜,电视柜等;
3.1.5生产设备:生产机械设备,工模机械设备;
3.1.6基础设备:空调,厨房设备等非生产类设备
6.3生产设备、检测仪器的管理
生技、品管部需维持一份最新的《设备清单》/《仪器清单》,每月将最新的清单发给公司财务部,财务部根据生技、品管、行政提供的清单每年进行一次盘点,核实清单上所记录的和实际是否一至,当盘点过程中发现如有遗失、损坏等异常情况,则要相应部门做出解释或赔偿。
3.1.7IT设备IT设备:电脑主机,显示器,打印机,传真机,复印机,扫描仪,投影仪,相机,镜头,移动硬盘,会议电话等相关办公设备;
3.1.8其它:一切与公司,经营,办公有关的其它物品。
4.管理职责:
4.1行政部
4.1.1审核部门要求申购的办公固定资产是否合理,并购买。
4.1.2验收办公固定资产采购,验收合格后入。
4.2.3固定资产盘点抽检。
4.2.4固定资产增减变动帐务处理。
版本
修改人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
东莞市侨锋电子有限公司WORK INSTRUCTION文件编号: WI-AD-002
版本号: A0
固定资产管理工作指引
修订号: 001
页码: 第1页,共3页文件修订履历
修订修订内容简述编制人生效日期
1 系统整合,重新制订辛武明2011.5.28
审批栏受控印章栏编制人:
审核人:
批准人:
分派一栏表(用“√”注明分发部门)及会签栏:
分发部门会签分发部门会签√总经办开料
√品质部线路
√工程部防焊
√生产部文字
√计划部碳油
√行政部成型
√市场部FQC
√采购部包装
√维修部自动线
√财务部
文件名称:
固定资产管理工作指引
页 码: 第 2 页 共 3 页
1.0 目的
为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能, 降
低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。
2.0 定义:
2.1固定资产是指经济价值在2000元(含)以上,使用年限在1年以上的设备、监视仪器、检测工具等大型设备、仪器。
2.2工具是指本公司除列入固定资产管理以外的、经济价值在2000元以下的各种备件办公用品、生产工具、检验品质用的工具、工程用工具,如电脑、计算器、文件架等工具。
2.3生活用品是指本公司除列入固定资产管理与工具以外的、经济价值在2000元左右、在宿舍使用的生活用品,如空调、电视机、家具等用品。
3.0 范围
适用公司所属各部。
4.0 工作内容
4.1固定资产的管理:
4.1.1为了便于管理,所有固定资产编号规则如下:
4.1.2、对于固定资产,必须由维修部统一编号管理,并将固定资产编号贴到机器上,进行标识。
每月底由财务部与维修部对其进行清点。
4.1.3固定资产的转借与报废必须由总经理批准方可生效。
4.2工具与生活用品的管理:
4.2.1、所有工具与生活用品的申购表,必须经过副总经理审核,总经理批准,方为有效。
4.2.2、新购工具与生活用品领用时由货仓签核后登记造册;
4.2.3、货仓管理员必须建立个人工具与生活用品统计表,工具必须由组长级人员以上领用,领用时,必须签名登记。
使用部门代码(见《文件管理程序》) 代表购买年份,如2010、2011、2012等 流水号,如001、002、003等
TP 代表公司
XXXX XXX
文件名称:固定资产管理工作指引
页码: 第 3 页共 3 页
4.2.4行政部每月底按货仓提供的个人工具与生活用品统计表,对所有工具与生活用品进行核对,
以确定工具是否遗失。
4.2.5、部门员工离职时,必须办理工具与生活用品交接手续,离职表上工具栏需有行政部与货
仓签名,行政部才可办理离职手续。
4.2.6、工具报废必须由使用部门填写报废单,维修部确认签名,副总经理、总经理审核后,以
旧换新领取新工具,报废单交货仓存档备查。
4.2.7、生活用品报废必须由使用个人填写报废单,行政部确认签名,副总经理、总经理审核后,
以旧换新领取新的生活用品,报废单交货仓存档备查。
4.2.8、工具与生活用品的转让:各部门或个人之间转让工具与生活用品时必须知会货仓转帐。
4.3因人为原因导致固定资产、工具、生活用品遗失、损坏、赔偿规定:
4.3.1、固定资产人为原因导致损坏,部门经理赔偿10%、部门课长赔偿 10%,组长赔偿10%,直
接责任人赔偿20%,公司承担50%。
4.3.2工具人为损坏金额在500元(含)—2000元(含),部门课长赔偿 20%,组长赔偿10%,直
接责任人赔偿20%,公司承担50%。
4.3.3、工具人为损坏金额在100元—500元,部门课长赔偿10%,组长赔偿20%,直接责任人赔
偿70%。
4.3.4、工具人为损失金额在100元(含)以下的,由直接责任人100%予以赔偿。
4.3.5、生活用品人为损坏由使用个人按照原价的80%承担赔偿。
4.4工具与生活用品遗失、损坏赔偿单价的规定:由采购部提供,无赔偿单价的,以重新购置单价为准。
4.5赔偿程序:
4.5.1、由工具所在部门调查工具遗失、及人为损坏原因,并将调查报告报财务部。
4.5.2、财务部将根据各部门的赔偿建议,作出赔偿决定报行政部。