word2007如何使参考文献与正文标识自动对应

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word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法

word2007-写论文用的-参考文献自动排序-尾注后加正文,页眉页脚设置方法

参考文献自动排序每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,[2],3”。

按“插入”按钮。

[2].按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=[2])次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

Word_论文参考文献的添加及自动编号

Word_论文参考文献的添加及自动编号

Word_论文参考文献的添加及自动编号第一篇:Word_论文参考文献的添加及自动编号论文参考文献的添加终于把论文初稿写完了,整理论文格式花了不少的时间,现把参考文献的添加方法做一介绍,望对写论文的你有所帮助。

以word2007为例:第一步:第二步:若需要重复应用文献,则进入第三步:第三步:插入参考文献之后会发现没有[ ] , 尾注不用管它,文中俺也没有找到好方法,只能一个接一个加!并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2中方法:1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁:第四步:现在参考文献就弄好了,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

怎么办?第五步:选中尾注→第五步:把光标放在要插入参考文献的位置第六步:选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

哈哈,六步搞定!注意1、去除尾注上面的横线。

这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”;(2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。

返回页面视图。

2、交叉引用 [i]:(1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

删除横线的方法:1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法

Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法

Word中插入参考文献及其引用的方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节[1]。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。

我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用 ,毕业论文用

word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用 ,毕业论文用

word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用 ,毕业论文用word各种排版技巧,文献、图片、表格、目录怎样自动编号,很实用,毕业论文用论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。

一、图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1,1,表2,1,公式3,4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2,1)前插入一张图,则原来的图2,1变为2,2,2,2变为2,3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2,1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏~表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用,答案是肯定的~下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1,×”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1,”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如“如图1,1所示”,分两步做。

插入题注之后,“图1,1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。

选中题注中的文字这样就把题注文字“图1,1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1,”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

用word实现正文中参考文献的上标跳转功能

用word实现正文中参考文献的上标跳转功能

如下图所示,这是需要用到的参考文献,那么该怎么实现在正文中ctrl点上标就能自动跳转呢,步骤如下:
步骤一:
首先将光标定位在第一个参考文献的[ ] 中
然后点插入-引用-题注,如下图所示。

出来一个对话框,点击“新建标签”,新建标签名称为“参考文献”
勾选“题注中不包含标签”,最后点确定。

完成之后,第一个参考文献是这个样子的.
步骤二:
现在返回正文中,找到需要添加引用的地方,把光标定位在那。

我这里是定位在“虚拟现实”的后面。

点击插入-引用-交叉引用,如图所示。

把引用类型设置为“参考文献”,引用内容设置为“只有标签和编号”,最后选中那个参考文献。

现在正文中“虚拟现实”后面会出现一个“1”,自己给他加上 [ ] 符号,然后选中 [1] ,用快捷键Ctrl+Shift+=符号,即可把[1]变为上标。

现在,按住ctrl键,鼠标移动到那个上标[1]那,会出现如图所示的效果。

点击那个[1],就能自动跳转到最后的参考文献那里了。

第[2]号文献也是这个方法,还是用标注的“参考文献”。

Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法

Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法

Word中插入参考文献及其引用的方法写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节[1]。

有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。

我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

陈晨版-Word 2007中自动插入参考文献,并自动变化参考文献的位置和编号

陈晨版-Word 2007中自动插入参考文献,并自动变化参考文献的位置和编号

Word 2007中自动插入参考文献,并自动变化参考文献的位置和编号1.更改尾注样式一->点击引用处的扩展符,“编号格式”改为1,2,3;点击“应用”2.在要插入的第一个地方,点击“引用”-“插入尾注”,就会插入第一个尾注,(你可以在尾注的1后面写你的参考文献的内容)如上图,这时,有三个问题:1)会有一条线,叫“尾注分隔符”;2)文本中的“1”是上标,是我们希望的,但尾注中的也是上标,这个不是我们希望的;3)“1”的格式不是我们想要的“[1]”,不要着急,一个一个来3.当你把所有你要插入的参考文献都插入完成时,如下图4.1)去掉尾注分隔符视图-》大纲视图;然后引用-》显示备注,此时,尾注的选项框才会出来,选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

此时,就没有那条线了2)将“1”的格式变成我们想要的“[1]”按住“ctrl+F”,出现查找框如上图,用的尾注,在菜单中的“编辑”——>“替换”中“查找内容”填写^e,替换为[^&]即可:(用的脚注,在菜单中的“编辑”——>“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了),再点击“全部替换”,即可(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)就变成了上图,有时候,会出现文本中的“1”没有替换成功,这个时候,点击“撤销”命令,再重新替换一次就行了3)将尾注的上标变成正常的格式移动鼠标到尾注,用鼠标选中所有参考文献,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

如上图所示,改变成功,此时如果你在文中改变文本的顺序,参考文献的位置也会自动改变如上图,我把文中第一处引用的位置变成了最后一个,参考文献的位置和编号也随之改变。

如何在Word中设置文档的自动和引用

如何在Word中设置文档的自动和引用

如何在Word中设置文档的自动和引用在日常的办公和学习中,我们经常需要使用Word 来处理各种文档。

熟练掌握 Word 中的一些高级功能,能够极大地提高我们的工作效率和文档质量。

其中,设置文档的自动和引用就是非常实用的功能。

接下来,我将为大家详细介绍如何在 Word 中进行相关的设置。

一、自动功能(一)自动编号自动编号功能可以为文档中的段落、列表等自动添加编号,使文档的条理更加清晰。

在 Word 中设置自动编号的方法如下:1、首先,选中需要添加编号的段落或列表。

2、然后,在“开始”选项卡中,找到“段落”组,点击“编号”按钮。

3、在弹出的编号库中,可以选择所需的编号样式。

如果默认的编号样式不符合需求,还可以点击“定义新编号格式”进行自定义设置。

(二)自动生成目录当文档内容较多时,为了方便读者快速浏览和查找信息,我们可以使用自动生成目录的功能。

具体操作步骤如下:1、首先,确保文档中的标题已经使用了正确的标题样式(如“标题1”“标题2”等)。

2、将光标定位到需要插入目录的位置。

3、在“引用”选项卡中,点击“目录”按钮,选择“自动目录”。

4、如果需要对目录的格式进行调整,可以点击“自定义目录”进行进一步的设置。

(三)自动更正自动更正功能可以自动纠正一些常见的拼写和语法错误,以及将一些特定的输入内容自动替换为预设的文本。

设置自动更正的方法如下:1、点击“文件”选项卡,选择“选项”。

2、在弹出的“Word 选项”对话框中,选择“校对”。

3、在“自动更正选项”区域,可以进行各种自动更正的设置,如添加或删除自动更正的条目。

二、引用功能(一)引用文献在撰写学术论文或研究报告时,常常需要引用其他文献。

Word 提供了方便的引用文献功能,具体步骤如下:1、首先,需要在 Word 中安装引用管理工具,如 EndNote 或Zotero 等。

2、在文档中需要引用文献的位置,点击“引用”选项卡中的“插入引文”按钮。

3、选择要引用的文献,即可将其插入到文档中。

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表

如何在Word中自动标注和生成参考文献列表Word是广泛使用的文字处理软件之一,对于学术写作来说,标注参考文献列表是一个必须要掌握的技巧。

本文将介绍如何在Word中实现自动标注和生成参考文献列表,以提高学术写作的效率和准确性。

1. 添加参考文献来源在Word中,我们首先需要添加参考文献来源。

可以选择手动添加每个参考文献的信息,也可以通过引用管理器来导入参考文献数据库。

以下是手动添加参考文献来源的步骤:步骤一:在Word文档中定位到需要插入参考文献的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献来源”按钮。

步骤二:在弹出的对话框中填写参考文献的详细信息,包括作者、标题、出版年份等。

点击“确定”按钮完成添加。

2. 标注参考文献完成参考文献来源的添加后,我们需要在文档中标注具体的参考文献。

Word提供了两种方式进行标注:插入引用和插入脚注。

插入引用:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入引用”按钮。

在弹出的菜单中,选择需要标注的参考文献。

Word会自动生成相应的标注(如[1]、[2])。

插入脚注:在Word文档中定位到需要标注的位置,点击“插入”选项卡上的“脚注”按钮。

在脚注区域输入参考文献的详细信息,并将脚注链接到相应的标注位置。

3. 生成参考文献列表完成参考文献的标注后,我们需要在文档末尾生成参考文献列表。

Word提供了便捷的功能来自动生成参考文献列表。

步骤一:在Word文档中定位到需要生成参考文献列表的位置,点击“参考文献”选项卡上的“插入文献列表”按钮。

步骤二:在弹出的对话框中选择需要包含在参考文献列表中的标注风格(如APA、MLA等)。

点击“插入”按钮完成生成。

4. 更新参考文献在写作过程中,我们可能需要添加、删除或修改参考文献。

Word也提供了相应的功能来更新已标注的参考文献列表。

步骤一:在Word文档中定位到参考文献列表的位置,右键点击参考文献列表,选择“更新字段”或“更新引文和参考文献”。

论文中参考文献标号自动变动方法word2007

论文中参考文献标号自动变动方法word2007

论文中参考文献标号自动变动方法(word2007版本)学位论文已经落下帷幕,通过论文的写作,对word的应用水平又提升了一个档次,其中感触最深的是学位论文正文中参考文献标号自动变号的应用。

在写论文引用参考文献的时候,我们往往会在某个参考文献前加入其它的文献,这个时候,后面文献的标号就会产生变动,那么引文中相应的标号就要一块变动,如果手动去改这些标号,工作量之大可想而知。

如果引文中的标号能够随着参考文献标号的变动而变动,那么能节省很多的工作量。

下面,笔者就将自己的方法总结一下,与读者共享。

笔者所采用的word版本是2007,其他版本大同小异。

1. 格式设定(制作模板准备工作)word菜单选择“开始—“样式”,打开样式的编辑框如下(或快捷键Alt+Ctrl+Shift+S打开样式编辑框)单击编辑框左下角新建样式的图标单击新建样式图标后,弹出新样式的创建对话框,根据下图对属性进行编辑。

根据个人喜好或要求对参考文献的字体、字号等格式进行编辑(或单击左下角的格式选择对应项进行编辑)。

单击上图左下角格式,在下拉菜单中选择编号,对编号进行编辑单击左下角的“定义新编号格式”,打开编号格式的编辑对话框,按照下图或论文要求对编号的格式进行编辑。

如果需要更改编号的字体,可以点击图中字体按键,在打开的编辑对话框中进行设置。

一路点击对话框的确定按键,保存刚才的设置。

至此,参考文献的模板制作工作已经完成。

2. 参考文献的引用设置保存结束后,会在光标位置显示参考文献的标号([1]),逐条加入参考文献的内容。

参考文献添加完成后,需要在正文中标示文献的引用位置。

将光标置于文献引用位置,在菜单栏选择“引用”—“题注”—“交叉引用”,点击“交叉引用”,弹出对话框。

在对话框中选择要引用的文献,点击插入按键,相应的标号即插入到了该位置。

需要在加入新的参考文献时,可在上个参考文献的结尾敲回车,在新标号的位置加入新参考文献。

例如,需要在参考文献[5]和[6]之间加入新文献时,将光标放在文献[5]的尾部敲回车,在光标的位置加入新文献。

参考文献标号自动排序

参考文献标号自动排序

参考文献标号自动排序
参考文献标号自动排序是一项非常方便的功能,它可以帮助我们快速准确地对文献进行编号,并按照顺序排列。

在使用这一功能之前,我们需要先将参考文献按照一定的格式准备好,并将其插入到文章中。

在Microsoft Word中,参考文献标号自动排序的具体操作如下:
1. 打开“参考文献管理器”,在其中添加需要引用的文献。

2. 将光标移动到需要插入参考文献的位置,点击“插入引用”,选择需要引用的文献。

3. 在“参考文献样式”中选择需要使用的样式,如APA、MLA 等。

4. 进入“参考文献管理器”,点击“排列参考文献”,选择需要排序的方式。

5. 点击“确定”,参考文献标号即会自动排序并按照顺序排列。

需要注意的是,若在文章中添加新的参考文献,应先在“参考文献管理器”中添加,再执行标号自动排序操作。

此外,还应定期检查参考文献的排序是否正确,确保文献的引用和排列均正确无误。

使用参考文献标号自动排序功能,可以大大提高写作效率和准确性,特别是对于需要引用大量文献的学术论文来说,更是必不可
少的辅助工具。

Word中参考文献自动生成方法(珍藏)

Word中参考文献自动生成方法(珍藏)

Word中参考文献自动生成方法一、插入尾注或脚注使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3,...——插入。

(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式,方法如上二、添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5]在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“2”和“5”之间输入“~”就出现[2~5]的效果了。

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改

.怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种简单方法:尾注法(这个是相对简单的方法)方法如下(以Word2003为例):1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。

在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],自动就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),但后面的参考文献信息是与第一条相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。

在两个尾注将插入也会自动修改。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

Word参考文献自动编号07和10

Word参考文献自动编号07和10

Word参考文献自动编号(Word 2007&2010)以“尾注”的方式插入参考文献(包括实现参考文献的自动编号和交叉引用)。

说明:使用此方法你不用操心参考文献编号应该是几,因为系统会自动编号,保证不会出错。

1.将光标定位到需要插入参考文献的位置,进入“引用”选项卡,单击下图右下角那个很小的箭头(很不明显,仔细看),会弹出一个窗口在“脚注和尾注”对话框里选择尾注,尾注位置为文档结尾,编号格式选择“数字1,2,3…”,点击“插入”后,会自动跳转到文档末尾,接着输入参考文献,以后你可以使用快捷Ctrl+Alt+D来插入脚注,这样可以少点几次鼠标。

(注意:当你把代表尾注的数字删掉后,尾注也会被删除,以后也无法引用此文献,而且已引用此文献的地方也会出错!)注意:有时插入的参考文献是上面已经插入过的,这种情况下需要使用“交叉引用”,千万不要再重新插入。

光标定位于插入位置,点击“引用——交叉引用”,在打开的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选“尾注”,“引用内容”选“尾注编号(带格式)”,选择好引用需要的尾注,点击“插入”完成。

对于一次引用多个文献的地方,如果文献已经插入进去,引用的话也使用同样的方法,即使编号再奇怪你也先不要管!你可能感觉这们无法满足你的要求,不过在你提交论文前,你就按上面的方法操作即可,至于设置引用方括号,文献编号也带方括号的问题,请完成论文后使用以下方法调整即可。

建议以下所提到的功能定稿后再使用,你可以先找一个文档练习一下。

添加方括号(一篇论文,只能用下面的方法替换一次,因为你替换几次就会多出来几个方括号!这也是为什么建议当你论文定稿后再使用)点击Ctrl+H,在打开的查找替换对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”(若是脚注则为f),替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号,点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。

这时,如果已经使用了“交叉引用”,它的编号并没有添加方括号,还需要单独处理。

word 2007 图表目录,参考文献的自动生成!

word 2007 图表目录,参考文献的自动生成!

这些日子写论文,那个格式,图表目录以及参考文献可是害苦我了,边琢磨边用,终于在网友的指导下摸出了一点小门道,写出来大家一起分享:一.文章的目录就不说了,大家一般都会自动生成并更新。

二.图表目录的自动生成和更新:按步骤操作,保你成功!1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。

2.这个时候你就需要“新建标签”。

点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。

3.点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。

这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。

(注意,Figure后面的数字是自动累加的。

)4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。

然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。

5.点“插入”菜单。

再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。

6.生成后发现每个章节的图表目录中间有空行,譬如figure1 和table1之间有空行,则用鼠标选中空行,用del 键删除即可。

然后再对目录进行调整边距什么的排版。

三.参考文献的生成和更新采用书签、交叉引用方法:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002注意,输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)(2)给每个文献制作成书签。

如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。

Word文档中参考文献的自动生成方法

Word文档中参考文献的自动生成方法

Word文档中参考文献的自动生成方法一、如何插入尾注或脚注使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3,...——插入。

(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3. 最后调整格式,方法如上二、如何添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他的技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5]在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“2”和“5”之间输入“~”就出现[2~5]的效果了。

怎样使用“参考文献自动排序”功能.doc

怎样使用“参考文献自动排序”功能.doc

怎样使用“参考文献自动排序”功能今天晚上学会了用电脑自动为"参考文献"排序。

第一,先将文章的"脚注"变成"尾注",去掉作者前面的国别符号。

第二,按ctr+A。

第三,点击word视窗中的"表格",再点击"排序"。

于是,参考文献就会按照"拼音"的顺序自动排序。

成功地自动排序之后,再做两件事:第一,手工恢复作者前面的国别符号。

第二,去掉重复的文献(同一份文献可能在脚注中不断重复出现,但尾注不能重复出现同一份文献)。

附:《教育研究方法:专题与案例》的参考文献1.Connelly, F.& Clandinin, D. (1988) Teachers as Curriculum Planers: Narrative of Experience, Teachers College Press.2.D. Campbell & J. Stanley, Experimental andQuasi-experimental Designs for research on Teaching. In N. Gage (ed.), Handbook of Research on Teaching, Chicago, Rand McNally, 1963.3.Goodlad J. A Place Called School, McGraw-Hill Book Company, New York, 1984.4.Hock著,白学军等译:《改变心理学的40项研究》,中国轻工业出版社2019年版。

5.Rudduck, J. & Hopkins, D. (eds) (1985) Research as a Basis for Teaching: Reading from the work of Lawrence Stenhouse, Heinemann Educational Books Ltd..6.Strauss, A. & Corbin, J.著,吴芝义、廖梅花译:《质性研究入门:扎根理论研究方法》,台湾涛石文化事业有限公司2019年版。

【个人实战经验:两步解决参考文献自动匹配】

【个人实战经验:两步解决参考文献自动匹配】

【个人实战经验:两步解决参考文献自动匹配】
现在很多学校或者杂志都要求论文中的引用内容和参考文献要一一对应,且标号顺序统一使用“[1]”这种格式,最重要的是要按照行文顺序依次标注。

我们经常遇到的麻烦就是,好不容易修改好的顺序,因为再次修改,又被再次打乱,然后一直忙于这种顺序的修改,非常气人。

有没有一种方法,可是实现文中的引用标记和参考文献的自动匹配呢???经过多次努力,终于被我解决了。

具体操作就是
①在需要插入参考文献的地方插入“尾注”,格式设置为“1,2,3…”(这时,word是自动匹配的,也就是说,如果你在文中删除或增加一个尾注,下面的次序自动更改)
②待文章全部完成后,将光标移动到文档的首页第一个字符开始处(或用ctrl+home),使用“查找和替换”功能,查找的内容为尾注专用标志:^e (word 编码时可以自动设别的内部程序语言命令),替换的内容为中括号专用标志:^& (word编码时可以自动设别的内部程序语言命令)
备注:如果是修改脚注,则查找的内容为脚注专用标志:^f
一般都会将尾注上面的那个短横线(尾注分隔符)去掉,方法是切换到“普通视图”,然后双击正文中的某个尾注号码,在弹出的拆分窗口中进行删除等操作。

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Word2007如何使参考文献与正文标识自动对应光标移到要插入参考文献的地方,【引用】--【插入尾注】。

光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标【1】,这就是输入第一个参考文献的地方。

此刻会看到最后一页有一横线,横线下方有一个字,点击“开始”菜单下字体的x2,放大后发现是罗马数字“i”且有一个隐形的小框(代表1),但学校要求是阿拉伯数字。

为了让大家看清楚,我把字体调大一些
1)将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”,改成“[1]”(将插入位置的上标“1”格式改为为宋体小四,文档结尾的上标“1”格式改为为宋体五号字。

记住只改格式,而不是将它删掉重新输入,否则就失去了关联性),再在它后面输入所插入的参考文献。

2)对着参考文献前面的“[1]”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

3在对话框中选择【尾注】,所在位置选【节的结尾】。

将更改应用于【本节】。

【编号格式】后如果不是阿拉伯数字,请点击下拉菜单选中阿拉伯数字1,2,3…
4把光标再次放到刚才插入文献的地方,选中里面的i字(不是双击,而是有点像复制那动作,即单击时横拉鼠标)不能把隐形的小框删掉哦。

5按下数字1,出现以下提示,点击“选项”
6出现的脚注和尾注界面按照下图的设置方法更改,位置:尾注,节的结尾;编号格式选阿拉伯数字1、2、3;起始编号选1,编号连续,将更改应用于所选节。

看看是不是变为阿拉伯数字“1”了?
7)对着参考文献前面的“[1]”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8、下一次标注参考文献时直接点击引用—插入尾注即可,自动生成序列号2,写完文献后双击前面的数字2又返回到文章中插入文献的地方。

注意:①当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决?
将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击【插入】--【交叉引用】命令。

按照下图的方法设置,然后单击【插入】按钮,然后单击【关闭】按钮。

②所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

如何将他们删除?如下图所示:
以及
点击视图==普通视图==引用==显示备注,出现所有标注字样,
在下拉栏中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了,选中它,删除。

再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

→--

↓。

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