商务公函格式终审稿)
公函之请求函(终审稿)
公函之请求函文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公函范文之请求函请求函如何写那么，下面请看小编给大家整理收集的公函范文之请求函，希望对大家有帮助。
请求函1尊敬的业主：感谢你们入住xx湾社区。
自xxx年4月18日交房至今，全体业主均已收房，大部分业主已经入住。
尊重业主们的意见，现暂由xxx物业管理有限公司进行物业服务，得到了广大业主的配合和支持。
我们认为：鉴于经验不足，我们存在着种种差距，希望得到更好的监督，提供优质服务。
为此，我们希望尽快成立业主临时委员会，以共商社区建设大计，互尊互爱互信，创造和谐社区，提升业主不动产价值。
我们理解，业主都有繁重的工作，但生活得更美好同样不容忽视。
我们愿意按照成立原则，积极先期协助广大业主。
例如：协助召开业主大会;协助在相关部门申请注册;提供活动经费人民币2万元。
恳请广大业主积极参与，提出建议和意见。
此外，原由xx房地产开发有限公司为业主提供的法律基金20万元，至今未有业主动用，我们将一并转交业主委员会。
联系电话：xxxxxxxxxxxxx联系人：xxxE-mail：xxxxxxxxxxxx房地产开发有限公司xx合物业管理有限公司xxx年11月25日请求函2市国土资源房管局：为深入贯彻落实省委、市委工作会议精神、加速产业调整、提高产业层次，提高城区核心竞争力，实现经济和社会事业快速发展，我区将对区内规划布局进行大规模重组，拟在山东路(两侧)以东、福州路以西、延吉路(两侧)以北、辽阳西路(两侧)以南，约2.5平方公里的区域内开发建设中央商务区。
该项目向市委、市政府正式汇报后，市委、市政府主要领导已明确表态，同意我区开发建设中央商务区，同时指示务必认真做好商务区的规划设计和建设，要把中央商务区建设成为的一颗明珠。
为此，我区成立了以区委书记、区长为总指挥的指挥部，全面开展了前期准备工作。
目前，市规划局已对我区提交的中央商务区规划选址申请下达了函复意见书(规函业字〔xxxx〕1128号)，我区正在按其要求，组织前期的可行性论证和概念规划设计方案等项工作。
商务函的格式及范文 格式
商务函的格式及范文格式商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。
其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一)语气白话性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华美的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式标准性商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言标准和习惯。
(六)地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应互相尊重，以礼相待。
关于商务函件的格式范文
2020关于商务函件的格式范文Document Writing关于商务函件的格式范文前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】一、商务函件的概念(1)商务函件的概念商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.(2)商务函件的结构及写作方法函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.二、函件的写作格式1.函的标题、字号和主送机关(1)函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》.(2)函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔xxx〕××号”为发文字号的七篇复函.(3)函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
商务函格式3篇
商务函格式3篇正确的书信格式开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如:亲爱的爸爸妈妈:(空两格)你们好!(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章.)(空两格)祝你们身体健康!(右下角)你们的孩子任任(右下角)2023年5月27日正确的书信格式书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】2、启词【您好】3、正文【你对XXX要说的话】4、过渡句【特此说明、特此致歉等】5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】6、署名【自己的全名】7、日期【XXXX年X月X日】正确的书信格式商务函格式篇二:公司感谢信范文公司感谢信范文致xx科学实验室设备公司:贵公司承建的新教学科研楼实验台安装工程如期竣工了,该楼于本学期开始启用;通风柜的安装工程到目前也基本完工。
贵公司的实验台、通风柜等实验室装备的性能、质量得到了我校领导、实验室工作人员的一致首肯。
由于工程时间紧,在安装中难免有一些遗留问题。
贵公司安装部留守的何尚安、彭文龙两位员工遵照“客户第一”的宗旨,工作认真负责,服务热情周到,并能始终坚持在工作岗位上。
无论是深夜、凌晨,还是节假日休息,实验室一出现实验柜台、水电故障,他们总会及时赶到,迅速解决问题。
他们的敬业精神和工作作风受到了学校老师的一致好评,建议给予表彰。
籍此,我们对贵公司在上半年非典时期的不利形式下,能及时完成我校的新教学实验楼实验室装备工程表示衷心的感谢。
在我校该项目的实施工过程中,贵司选派的所有工作人员,无论是商务代表、项目经理、设计人员,还是两位留守人员都表现出了良好的职业道德和敬业精神,在此也一并表示感谢。
商业公文函格式范文
商业公文函格式范文商业信函属于商务礼仪文书范畴，包括联系函、推销函等公文函，那么商业公文函有什么格式要求呢?下面小编给大家介绍关于商业公文函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。
商业公文函格式〔一)语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
(七)要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
商务公函格式及范文
千里之行，始于足下。
商务公函格式及范文商务公函是商业交往中常用的一种书信形式，用于传递信息、邀请、致谢、索要或提供建议等。
商务公函需要遵循一定的格式和语言规范，以保证准确、礼貌和专业。
以下是商务公函的标准格式及一个范文示例：商务公函的格式：1. 信头：包括机构或公司的名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2. 日期：写信时的日期，格式可为月份、日期和年份（如January 1, 2023或1 January 2023）。
3. 收信人地址：信函收件人的地址，包括姓名、职位、公司、部门、街道地址、城市、州/省和邮政编码。
4. 称呼：收信人的姓名，用于正式称呼。
5. 正文：信函的主体内容，需要包含所有需要传达的信息和请求。
6. 结尾语：礼貌地结束信函，可能包括感谢、致以问候或期待后续合作的表达。
7. 签名：写信人的姓名和职位，用于确认信函的发件人身份。
8. 附件：如有需要附带其他材料，应在结尾处注明。
9. 抄送：如果需要抄送其他人，应在结尾处注明。
商务公函的范文示例：[信头]ABC公司123号街道城市，州/省，邮编电话：123-456-7890第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
传真：123-456-7890电子邮件：*******************[日期]January 1, 2023[收信人地址]John SmithCEOXYZ公司456号街道城市，州/省，邮编[称呼]尊敬的John Smith先生，[正文]我们积极推进与合作伙伴的交流与合作，非常感谢您近期对ABC公司产品的关注。
我们相信通过双方的努力，可以开展有益的商业合作。
ABC公司专注于提供高品质的xxx产品，并希望能够与XYZ公司建立长期稳定的合作关系。
我们认为我们的产品与您的业务领域相互契合，可以为您的客户提供更多的选择和价值。
附件中，我们提供了有关我们产品的详细信息和技术规格。
我们诚挚邀请您阅读并找出我们合作的机会。
我们非常乐意安排时间与您面谈，以探讨双方的合作细节和商业利益。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
商务公函的格式及范文
商务公函格式及范文一、商务公函的基本构成1.标题标题应当简短、准确，概括出公函的主要内容。
例如：“关于合作项目的商务公函”。
2.编号为了便于管理和查询，公函应当有唯一的编号。
编号应当包括年份、月份和流水号，例如：“[2023]商函03号”。
3.收件人明确标注公函的收件人，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。
例如：“XX公司XX部门/XX先生”。
4.发送单位在公函的开头明确标注出公函的发送单位，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。
例如：“XX公司XX部门/XX先生”。
5.日期标注出公函的具体日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。
6.正文正文是公函的核心部分，应当简洁明了地阐述出公函的目的、内容、要求等。
正文应当分段表述，逻辑清晰。
7.结语结语部分是对公函内容的总结，也可以提出希望或要求。
例如：“特此致函，望贵公司予以回复”。
8.附件如有附件，应在公函最后注明，并对附件内容进行简要说明。
二、商务公函范文【标题】关于合作项目的商务公函【编号】[2023]商函01号【收件人】XX公司XX部门/XX先生【发送单位】XX公司XX部门/XX先生【日期】XXXX年XX月XX日尊敬的XX先生：关于双方合作的项目，我们在此致函与您进行沟通。
经过初步商议，双方已就合作事宜达成初步共识。
现将有关事项明确如下：一、合作内容：双方共同开发一款智能家居产品，具体细节将在后续商议中确定。
二、合作方式：双方共同出资、共同研发、共享收益。
具体出资额、股权比例、利润分配等事项将在后续商议中确定。
三、合作期限：双方的合作期限为三年，自合同签订之日起计算。
合作期满后，双方可协商续约。
四、保密协议：双方应对合作过程中涉及的商业机密和技术秘密承担保密义务，不得向第三方泄露。
五、争议解决：如双方在合作过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他未尽事宜，双方另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
商务公函格式及范文
商务公函格式及范文
商务公函是商务活动中常见的一种书信形式，通常用于商务合作、协商、邀请、通知等各类场合。
下面是商务公函的通用格式和一份范文：
商务公函格式：
1. 头部：写公函的机关、企事业单位的名称、地址、联系方式，以及日期；
2. 主体内容：用书信语言表达具体事宜或问题，段落逻辑清晰、层次分明；
3. 结尾：表达希望能获得回复的愿望，并主动表达感谢，表示对对方的好意和合作的期望；
4. 签名：写明发函人的职务、姓名和联系方式。
商务公函范文：
[机关/单位名称及地址]
[日期]
尊敬的[收信人称谓]：
首先请允许我代表[发函单位名称]向您致以最诚挚的问候！
本单位计划举办一场[活动名称]，旨在[活动目的]。
为了使此次活动更加成功和有影响力，我们诚挚邀请贵公司出席并提供[合作形式]，以期达成共同的理念与目标。
此次活动将于[时间]在[地点]举行，时间大约为[活动时长]小时。
我们计划邀请[行业内知名人士/专家/贵公司等]发表主题演讲，并安排[各类活动流程]，以促进信息交流和合作。
我们对贵公司在[行业内的地位/专业知识/技术经验等]非常仰慕，并相信您的参与将为我们的活动增添更多价值。
我们也希望能与贵公司建立良好的合作关系，互相借鉴经验，共同促进行业的进步。
在此，我代表[发函单位名称]衷心邀请贵公司代表参加此次活动，并希望能尽快得到您的回复。
如贵公司有其他需求或建议，我们将非常乐意听取并尽力满足。
再次感谢您的关注与支持！
祝好！
此致
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[发函单位联系方式]。
商务公函格式（通用5篇）
商务公函格式商务公函格式(通用5篇)商务公函格式1什么是商务公函商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
4.落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项(一)函的主旨要集中一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。
去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义函件来往都要开门见山，直陈其事。
开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。
表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函各相关业务单位：你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作XX单位日期商务公函格式2(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
商务公函格式
商务公函格式在商务活动中，公函是一种常见且重要的沟通工具。
它具有正式、规范、准确等特点，能够有效地传递信息、解决问题、建立和维护商务关系。
正确掌握商务公函的格式对于提高沟通效果、展示企业形象具有重要意义。
商务公函通常由以下几个部分组成：一、信头信头一般包括发函单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息，有的还会加上单位的标志或口号。
信头的作用是让收函方能够快速准确地了解发函方的身份和联系方式。
二、编号为了便于管理和查阅，公函通常会有一个编号。
编号可以根据发函单位的内部规定进行编排，例如按照年份、部门、序号等方式。
三、日期日期应写在信头下方，一般包括年、月、日。
日期的准确性很重要，它能够反映出公函的时效性和处理顺序。
四、收函单位名称和地址收函单位的名称和地址要写清楚、准确，确保公函能够准确送达。
如果收函方有具体的联系人，也应在名称下方注明联系人的姓名和职务。
五、称呼称呼要使用恰当、尊敬的语言。
如果知道收函方的具体职务和姓名，应写上“尊敬的职务姓名”；如果不清楚具体收件人，可以使用“尊敬的收函单位名称”。
六、正文正文是公函的核心内容，要表达清晰、简洁、准确。
一般来说，正文应包括以下几个方面：1、开头：说明发函的目的和背景，引出主题。
2、主体：详细阐述公函的主要内容，如问题的说明、解决方案的提出、合作意向的表达等。
要注意逻辑清晰，条理分明，重点突出。
3、结尾：可以用一些礼貌性的语言，如“感谢您的关注和支持”、“期待您的回复”等。
七、附件如果公函中有相关的附件，应在正文下方注明附件的名称和数量。
八、落款落款包括发函单位的名称和盖章，以及发函人的姓名、职务和签名。
九、附注附注一般用于说明一些需要补充但又不适合在正文中出现的信息，如“此函仅供参考”、“机密文件，请勿外传”等。
在撰写商务公函时，还需要注意以下几点：1、语言规范：使用正式、准确、得体的商务语言，避免使用口语化、随意的表述。
2、格式整齐：公函的排版要整齐美观，字体大小适中，行间距均匀，段落分明。
商务函的格式及范文格式
商务函的格式及范文格式商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。
其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一)语气白话性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华美的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式标准性商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言标准和习惯。
(六)地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应互相尊重，以礼相待。
商务公函格式和范文
商务公函格式和范文
(1)
商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联
系业务、询问和
答复有
关具体
实际问
题的一
种公文。
(2)
商务公函的结
构及写作方法
公函是
平行文。
在写作时，一般
包括四
大部分：标题、行文对象、
正文、落款。
①
标题一般采用公文规
范标题法，
即标题由发函机关、事由、
受函机
关和文
种组成。
也有的只有事由和文种。
②
行文对象是指公函受文者，写
在事由之下的第一行左边，顶
格，后面加冒号。
③
正文是公函的
内容即事项，是发函者要告
诉对方的具体事情，
由三部
分组成，即
发函因由，
发函事
项以及
结语等，
事项部分基本上是叙述和说
明的方法，如有要
求部分则要根据行文内容来
安排，不可过多。
结语多
使用“特此复函”。
④落款。
包括发
函单位
的名称
和主要负责人的签名
以及日期。
商务公函范文
公函
××公司：
贵方有关保险事宜的6
月
25
日来函知悉，特
函告如下：
一、综合险。
在没
有得到我们顾客的明确指示
的情况下，我们一般投
保水渍
险和
战争险。
如贵方
愿投保
综合险，我方可
以稍高
的保费代保此险。
二、
破碎险。
函的结尾格式范文
函的结尾格式范文
一、商洽函结尾。
尊敬的[对方公司/部门称呼]：
[发函公司名称]
[日期]
二、询问函结尾。
嗨，[接收方称呼]：
真的特别希望能尽快从您这儿得到答案呢，您的回复就像解开谜题的关键钥匙。
要是您知道相关情况，就别让我在这儿干着急啦，哈哈。
先谢过您啦，盼复哟！
[发函人姓名]
[日期]
三、答复函结尾。
亲爱的[询问方称呼]：
希望我们的答复能让您满意，就像给口渴的人递上一杯清凉的水。
要是您之后还有啥想法或者还需要进一步的解释，可别客气，尽管来找我们。
祝一切顺利，天天好心情！
[发函单位名称]
[日期]。
商务公函格式和范文
商务公函格式和范文商务公函格式：
日期：
收件人：
称谓（尊称）：
尊敬的（收件人尊称）：
字体：商用宋体或黑体
字号：12号
行间距：1.5倍
对齐方式：左对齐
页边距：上下2.5厘米，左右3厘米
页眉：公司/机构名称
页脚：页码及总页数
公函范文：
日期：2022年7月1日
收件人：XX公司董事长
称谓：尊敬的董事长先生/女士
尊敬的董事长先生/女士：
首先，我们谨代表我司向贵公司表示衷心的感谢，对于过去几年的合作与支持，我们深表感激。
我司近期对市场进行了调研和研究，并发现贵公司在某某领域拥有丰富的经验和独特的技术优势。
基于此，我方希望能与贵公司达成战略合作，共同开发新的市场。
我们相信，在双方优势互补、互利共赢的基础上，能够实现更多的商业合作。
具体合作内容我们可以进一步商讨，我们将派遣专业团队与贵公司进行详细的沟通和讨论。
同时，我方也非常愿意提供相应的技术支持和资源投入，以便更好地推进合作项目。
在商议合作方案时，我们诚邀贵公司的代表或相关人员参加我方的研讨会，以便更好地了解我们的合作意向及发展计划。
愿我司在合作中承担起相应的责任，为共同的目标努力。
再次感谢您对我司的关注与支持，期待与贵公司共同开创美好的未来！
雅诚
XX公司总经理
附：商业合作初步方案说明。
商务信函格式4篇
商务信函格式商务信函格式精选4篇（一）商务信函的格式如下：发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）正文（包括引言、主体、结尾）结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）发信人的签名和职位（如果有）附件（如需要附上其他文件）商务信函格式的示例：发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士，引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。
主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。
我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。
首先，我希望了解产品的规格和功能。
此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。
请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。
结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。
如果可能的话，请尽快回复。
谢谢您对此的帮助与支持。
致以诚挚的问候，发信人的签名和职位附件：相关文件（如果有）商务信函格式精选4篇（二）商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。
下面是一个常见的商务信函的书信格式：您的公司名称（可选）您的公司地址（可选）您的公司电话号码（可选）您的公司传真号码（可选）日期：显示信函撰写的日期，一般按照日期格式如下：日期：年/月/日收件人地址：收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息，一般按照以下格式书写：收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称（如果有）收件人公司门牌号（如果有）收件人公司邮编称呼：表示对收信人的尊称，应当根据收信人的身份和关系来决定，一般格式如下：尊敬的（收信人姓名）先生/女士：正文：具体表达信函的目的和内容，一般可以分为以下几个段落：1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的；2. 说明或解释相关事项；3. 提出请求、建议或展示合作意向等；4. 其他附加信息或说明。
结尾：表示对收信人的感谢、祝愿或期待等，一般格式如下：谢谢您的关注/合作/耐心阅读。
关于商务函件的格式范文
关于商务函件的格式范文
今日，CN 人才网我给大家介绍的是关于商务函件的格式范文， 盼望对大家有协助。
一、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细 实际问题的一种公文. (2)商务函件的构造及写作方法 函件是平行文.在写作时,一般包括四大局部：标题、行文对 象、正文、落款. ①标题一般采纳公文标准标题法,即标题由发函机关、事由、 受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种. ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶 格,后面加冒号. ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告知对方的详细事 情,由三局部组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项局部根 本上是表达和说明的方法,如有要求局部那么要依据行文内容来 支配,不行过多.结语多运用特此复函. ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.
二、函件的写作格式
第1页 共4页
1.函的标题、字号和主送机关 (1)函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机 关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办 公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危 害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产 销和质量等问题的函》等.也可以采纳省略发文机关名称的写法, 如《关于恳求批准 xx 市节约能源中心编制的函》. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文一样,由机关代字、 年号、依次号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如 《国务院公报》xxx 年第 10 号同时发表了国务院办公厅以国办函 〔xxx〕xx 号为发文字号的七篇复函. (3)函的主送机关 函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送 机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的 状况。2.函的正文 (1)发函缘由 这是函的开头局部,主要说明发函的依据、目的、缘由等.假 如是复函,那么先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依 据,说明缘由.这局部完毕时,常用一些习用的套语转入下一局部,
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商务公函格式
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
商务公函格式范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。