项目管理建议

项目管理建议

项目管理的内容多、交错复杂，但总体上讲主要可以分为三个方面：一是组织机构，二是工作流程，三是管理制度。

一、组织机构

1、项目组织机构图

见附图

2、各部门及岗位职责分工

见附表

不建议设立协调部，协调工作主要分为三大部分，技术质量相关单位的协调由总工负责，现场临时用地征迁工作由生产经理负责，临时用水、用电、管道、航运、交通、安全相关单位的协调由安全总监负责，业主领导等业务相关单位协调由项目经理负责。

二、工作流程

1、分包计量工作流程

分包中间计量工作是项目成本核算和工程款支付的重要组成部分，中间计量涉及的部门较多。首先由分包填写分包中间计量申请单，然后由工程部对现场实际发生工程量进行确认，现场发生量并不等同于设计工程量，同时，工程部对当期发生的变更工程（如计时机械、计时人工、材料等）一并列表，对于变更减少的部分，如分包不予确认，则当期中间计量也不予签认；然后由质检部对工程质量进行确认，测量及实验为技质部提供数据依据；再由档案室检查质保资料是否完整，签字是否齐全；最后由商务部对现场工程量进行核算，超出设计量必须予以说明，低于设计量则按照实际发生工程量计算。

2、技术方案内部审批流程

技术方案的优劣主要取决于三个方面，一是方案的现场操作性，二是方案结构安全可靠性，三是方案的经济性，因此，技术方案的制定同样涉及多个部门，需要进行内部审核。分别由工程部、安全部、商务部、生产经理、总工审核，修改后方可由总工签发。

3、施工进度台账录入流程

施工进度台账是项目各部门动态管理工作的基础，必须保证台账录入的及时性、准确性、唯一性。为此，台账录入建议由档案管理员统一录入，每日早会上由现场各片区负责人提供基础数据，交档案管理员统一录入，台账通过互联网计算机在项目各部门实现信息共享。

BIM技术是项目动态管理的新工具，尤其是对进度管理，它将传统的二维形象进度改变为三维形象进度，更加直观，信息量大大增加，信息共享后使用者可以随时了解各施工部位的实际完成时间、计划完成时间、工程进度滞后时间、各项结构设计参数等，简单的讲，就是将传统的施工平面图转化为三维立体图+时间信息的四维图。

4、劳务考勤工作流程

对劳务分包进行考勤管理是项目劳资管理的重要组成部分，现场片区负责人对所辖管理区域的劳务分包进行每日考勤，主要考核劳务分包人员出勤数量、机械设备使用数量、计时工数量、计时台班数量，考核情况在每日施工日志中详细记录，由档案管理员统一分类、汇总，并在互联网计算机上进行共享，以便管理者随时了解和决策。

三、项目管理制度

1、早会制度

早会制度的目的主要有两点，一是促进工作的沟通和问题的及时解决，二是强调工作的纪律性和管理人员的健康。早会先由各片区负责人对前一天的工作进行汇报，并将前一天的工作详细记录在施工日志中，在早会结束前将施工日志递交档案管理员，以便进行施工进度和劳务考勤的台账录入和施工日志的统一管理；汇报中必须对现场发生的计时工和计时机械进行汇报，由商务部确认计时工和计时机械的合理性，在合同范围以内的工作内容不得予以计量，由片区负责人转告分包，有争议的由分包负责人找商务部及时沟通；施工情况汇报完毕后，由各部门负责人对工作中需要配合或解决的问题进行汇报，以便及时解决。对业主、监理等下发的文件由综合办进行文件宣贯、学习。

2、周例会制度

项目部实行周例会制度，每周对现场进度完成情况进行汇报、分析、制定措施；对本周的现场质量、安全问题进行汇总，提出整改要求；对分包提出的需项目部配合或管理滞后的问题进行及时协调处理……

3、交底制度

项目交底主要有技术交底、安全交底和商务交底，其中技术交底分为三级交底，安全和商务为一级交底。交底是保证一项工作顺利开展的前提条件，也是统一思想、统一要求、消除争议、排除隐患的必要工作，务必高度重视。

4、施工日志制度

施工日志分为现场施工日志和工程施工日志，现场施工日志由片区负责人填写，内容真实详尽，记录当天发生劳务考勤、计时人工机械、工作内容、质量安全隐患、重大检查及特殊事件，为现场施工留下原始记录资料；施工日志在次日的早会结束前填写完成，并交档案室保存和汇总。工程施工日志是工程档案资料的一部分，由档案管理员根据每日现场施工日志统一编写、归档，字迹清晰、工整，内容符合档案管理要求。

5、档案管理制度

档案管理必须规范，设立档案管理专室，专职档案管理员统一管理，主要对质检资料、设计图纸、变更文件、影像资料、上报下发文件等进行统一、分类整理和管理，确保工程档案资料的完整、有序、便于查找，档案文件严禁带出，避免文件损坏或遗失。

质检资料表格由档案管理员统一发放，质量检测现场记录表由工程部负责填写，其他汇总、评定表格由资料员负责填写，表格必须符合监理、业主、地方档案管理机构要求，表格填写需规范、字迹清晰、无涂改。

6、进度、质量、安全奖罚制度

奖罚制度是进度、质量、安全管理的最有力措施，对于进度而言，过程控制比抢工期容易的多，工期滞后会对质量、安全管理埋下严重隐患，严重时可能会导致质量、安全管理工作的瘫痪，在施工过程中必须制定合理的节点工期，通过奖罚制度促使分包严格按照计划目标组织生产。施工过程中的质量、安全管理过程漫长、工作量大，必须有强硬的奖罚制度予以保障和落实，质量、安全是工程成败关键。

7、质量、安全管理制度

质量、安全管理并非单一部门或某一个的工作，是一个执行、监督的过程，质量、安全的执行者是工程部，监督者是技质部和安全部。工程部必须严格按照设计图纸、技术规范、施工方案、安全规程组织现场施工，施工中发现质量、安全问题必须及时提出，过程整改，

对于分包未能按照现场管理人员要求进行整改或拒绝整改的情况，片区负责人应当及时报告技质部或安全部，质检工程师（员）、安全工程师（员）收到通知后，应予以阻止，必要时下发整改通知或要求停工整改。

过程质量、安全管理的主体是工程部，并执行质量、安全的整改落实；工序质量、安全验收的主体是技质部、安全部，并制定质量、安全整改要求和措施，同时进行过程巡查和监督，负有质量、安全整改的处罚、向上级领导汇报等强制措施实施权。

质量、安全管理以通知整改、警告为主，必要时下发整改通知单，通知单应明确质量、安全问题所在，明确整改要求，限定合理的整改时间，并进行整改后的复查。整改单还应明确逾期未完成整改的处罚事项，例如处罚金额。整改单由技质部、安全部出具，发文部门负责人和直属领导签字（技质部、总工或安全部、安全总监），发送人可以是工程部，签收人为分包现场负责人，并明确签收日期。在复查后由技质部、安全部签署复查结果，结果为不合格时，整改单复印移交至商务部，按照整改单中明确的处罚事项在当期中间计量款中予以扣除。对未整改到位的事项，由总工或安全总监直接约谈分包负责人，协商整改事宜。

8、工序质量验收制度

工序质量验收实行三检制，首先由工程部负责对施工过程质量进行验收，确保质量符合设计要求后填写质量检查记录表，签字后报技质部质检员进行现场工序验收，质检员现场验收合格后在检查记录表上签字确认，再由质检员上报监理工程师进行验收，并将质检记录表报监理工程师签字。质检资料签字齐全后交档案管理员进行统一整理、归档。

9、影像资料归档制度

现场影像资料分为4大部分，首先是现场生产过程影像资料，尤其是隐蔽工程的施工过程影像，由工程部负责拍摄；第二是质量管理影像资料，由技质部负责拍摄，反映每次质检过程及检测数据的依据，影像资料包含质量培训、质量例会、质量整改、质量大检查等活动开展影像资料；第三是安全管理影像资料，由安全部负责拍摄，反映施工过程中安全标准化、安全隐患、安全培训、应急演练、安全例会、隐患整改等，第四是综合事务管理影像资料，由综合办负责拍摄，反映周例会、监理例会、其他专题会议、专家评审、业主等上级单位检查、项目部文体活动、参观交流活动等。

影像资料由各职能部门拍摄完成后，于当天通过wifi网络传输给档案管理员，由档案管理员统一分类存档，影像资料按拍摄日期及部位命名，便于查找。

10、项目员工内部考核制度

考核办法有待商议。

每日工作八小时以内，员工不得做玩游戏、洗衣洗澡、闲聊、准备考试等与工作无关的事情，业余时间鼓励员工学习和体育锻炼，原则上不要求员工加班，确实因工作量大，白天八小时有效利用也无法完成工作，经领导班子商议后可增加人员配置。

休假请假应做好登记，按每月2天/人，可累计，请假应合理安排工作和休假时间，不得因休假影响正常工作。