公共图书馆馆藏资源结构变化及其优化配置

公共图书馆馆藏资源结构变化及其优化配置

摘要：信息资源配置是公共图书馆的重要业务工作。本文分析了公共图书馆馆藏资源结构的最新变化，从学科结构、等级结构、时间结构、文种结构、资源类型结构几个维度来考察对信息资源配置的影响。从保存与利用、类型结构的配置、经费预算的比例、共建共享的实施来提出信息资源配置的解决方案。

关键词：公共图书馆信息资源配置资源结构

1、信息资源配置

资源是指可供满足人们物质生活和精神生活需要的自然要素和社会要素的总和。“资源优化配置是指为最大限度减少宏观经济浪费和现实社会福利最大化而对现代技术成果与各种投入要素进行的有机组合”。【1】因此，资源的配置问题就是有限的资源的分配问题。

信息资源是指文献资源或数字资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。信息资源是图书馆最重要的资源，是图书馆提供知识和信息服务的基础，是满足社会信息需求的物质保障。但是，图书馆作为提供信息资源保障和读者信息服务的公益性文化机构，不可能全面占有所有的信息资源。“信息资源配置是以人们的信息资源需求为依据，以信息资源配置的效率和效果为指针，调整当前的信息资源分布和分配预期的过程；也是按一定的原则和模式，通过不同的方法和手段，将业已产生的各种信息资源合理分布和存贮在不同信息机构的一种信息活动；还是一种既包括对现有信息资源的合理分配，还包括对潜在或新产生的信息资源的合理分配的信息活动。”【2】

2、馆藏资源结构的变化

信息资源是一个相当广泛的概念，对于它的构成可以有各种不同的角度去划分。常见的有学科结构、等级结构、时间结构、文种结构和文献类型结构。

2.1学科结构

学科构成是藏书结构最基本的要素。如何划分藏书的科学范围。制定一个学科齐全、粗细适度、科学合理的统一的学科框架来规范藏书的学科结构，是信息资源建设的关键。我国图书馆界认为，应以我国多数图书情报机构采用的《中国图书馆图书分类法》为基础，参照国务院学位委员会公布的学科、专业日录和国外学科划分的一些标准。公共图书馆是服务于特定区域的综合性图书馆，相对于高校图书馆、专业图书馆来说，学科结构覆盖面相对全面。但是，根据各馆馆情和读者需求情况，也有重点学科之分。一般来说，公共图书馆经济、文学、工业技术、政治法律等社会热点学科收藏量比较大，自然科学中航空航天、军事、环境科学等冷门学科收藏量比较偏低，这也是和市场出版量以及读者需求相对应的。图书馆资源建设中的学科结构并不是一个定量，而是复杂发展、动态变化的。特别是新兴学科的突起和读者结构的变化，会直接导致图书馆学科结构异动，影响馆藏信息资源建设工作。例如，信息技术科学在近二十年的飞速发展，影响了我们的工作和生活，出现了大量学科文献，成为图书馆馆藏资源建设中不可忽视的分支。人类社会的进步，一定是经济水平伴随着社会和文化共同进步。文化领域的发展和繁荣，新兴学科和优质文献不断涌现，一些传统学科可能会被社会所淘汰，所以知识领域的学科变化将会是个持续的、渐进的、多层次的发展过程。

2.2等级结构

等级结构是指图书馆根据信息内容的水平程度及读者需求的不同层次，相应地划分出若

干层次的收藏级别，并规定各级别所应达到的收藏目标，以反映所收集的信息资源的内容深浅程度、完备程度，以及满足某种性质工作团队信息资源需求的水平。等级结构是图书馆信息资源结构规划的关键。根据美国的“五级藏书结构理论”，即完整级、研究级、学习级、基础级、最低级。公共图书馆信息资源建设的规划，一般都明确规定了本馆信息资源的等级结构，采访人员在实践工作中可直接采用以实现本馆资源的系统性建设。完整级是最高级别，也是公共图书馆信息资源建设的重中之重。馆藏资源建设的有限经费，要无限向此倾斜，以保证这一级别信息资源的采购和建设。研究级是仅次于完整级的重点，但需要采购人员花费更多时间和精力去收集、选择、筛选，对采购人员的专业性和学术性要求最高。其他三个等级，都是相对普通的级别。等级结构是图书馆根据自身所在的区域特色、文化传统、服务群体、资金状况、长期规划等一系列现实因素作出的规定，并且相对稳定。但这并不意味着是一成不变的。发展是永恒的，现实总是不断发展变化，等级结构也应该有所变化。但是它的变化是图书馆资源建设的总体布局，必须由公共图书馆多方专家和学者论证分析后再作调整，同样也是有发展空间的。

2.3时间结构

时间结构与藏书利用的活力密切相关。时间结构是指馆藏信息资源按出版时间或公布时间划分的层次。图书馆采集的各类信息资源，出版或生产的时间有先有后，不同历史时期的知识记录，反映了人类科学文化知识源远流长、继承发展的纵向关系，也是图书馆馆藏系统性的反映。对知识信息的利用者来说，图书馆收藏或即时获取的各种类型的信息资源，不仅要能够满足他们获取最新信息知识的需求，而且要能满足他们查询知识的回溯性需求，也就是说，既要有经年累月积累起来的典籍，也要有反映各学科领域发展前沿的最新的信息资料。知识有更新的规律，记录知识的文献信息也因此有自己的生命。不同学科、不同水平、不同载体形式的文献信息，各有不同的价值，也各有不同的生命周期。例如，经典著作的文献价值是经久不衰的，几乎没有时间上的限制。一般的学术著作，学术价值大约有5——10年，之后就会被新的内容所取代。学术期刊记载的是最新的学术前沿研究成果，其时效性是非常重要的。考试类教辅书籍的时效性也非常强，以单次考试为衡量标准，往往更新最快。而电子资源常常是商业数据库的形式购买，以使用年限为标准来衡量其价值。因此，合理设计馆藏的时间结构，是规划馆藏的一个重要问题。

2.4文种结构

文种结构是指馆藏中各种语种的文献信息的构成情况，它反映了图书馆对社会文献信息覆盖的程度，也反映了馆藏水平和对读者多方面需求的满足程度。因为对各学科领域的文献收藏涉及的文种越多，其完整系统程度也越高，满足需求的能力就越强。所以文种结构是图书馆收藏水平、读者利用知识水平的重要标志之一。从文献的利用来看，外文文献主要满足读者进行科学研究的需要，所以通常在研究型读者较多的图书馆，外文文献的比例也比较高。而面向社会大众的公共图书馆，采集信息资源的文种，则以母语文献为主。外文文献语种相对较少，以热门语种如英语、汉语、日语等为主，研究级的文献也较少，以大众化通俗读物和考试类文献为主。文种结构的变化，以公共图书馆阅读推广活动的成果息息相关。国内部分公共图书馆定期开展了一些英语、韩语等外语主题活动，吸引了各年龄层的学习型和业余型读者，带动了相关语种的文献需求量。因此在信息资源配置过程中，要及时注意到此类变化，适时调整资源的配置结构。

2.5资源类型结构

资源类型结构是指馆藏中各种不同出版形式、不同载体的信息资源的构成情况，这是馆