公共基础知识公文写作要点
公共基础知识公文写作与处理要点
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公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公共基础知识公文写作要点
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公共基础知识公文写作要点公共基础知识公文写作要点公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下面是小编为你带来的公共基础知识公文写作要点,欢迎阅读。
一、眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××**政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作公文写作是指以官方机构为发出主体,传达特定信息和表达意志的正式书面文体。
它具有规范、客观、准确、简洁的特点,被广泛运用在政府、事业单位、学校等各个领域。
本文将介绍公文写作的基本要素、写作原则和常见结构。
公文写作的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印章五个部分。
首先是标题,标题应简洁明确地概括公文的内容,能够准确传达重要信息,吸引读者的注意力。
其次是正文,正文是公文的核心部分,需要围绕主题进行叙述和表达。
正文要求具备逻辑性、条理性和系统性,应包括开头、中间和结尾三个部分。
开头主要介绍公文的目的、背景和重要性,中间部分详细叙述具体事项、要求和处理措施,结尾重点总结、强调和表明态度。
正文的语言应力求准确、简练,避免使用口语化、俚语化的表达。
接着是署名,署名是公文作者的身份和职务的正式表明。
署名应包括作者姓名、单位名称和联系方式,以便读者与作者取得联系。
再次是日期,日期是编写公文的时间标志,用以明确制定和发布公文的时间。
日期应在正文后面,署名前面,按照国家规定的时间格式书写。
最后是印章,印章是公文的正式标记,标志着公文的合法性和正式性。
印章应按照规定的格式和要求放置在公文的适当位置。
公文写作的原则主要包括准确性、简洁性、礼貌性和合理性。
准确性是公文写作的基本原则,要求公文内容准确、无误、清晰,能够准确表达发文机关的意图和要求。
简洁性是公文写作的重要原则,要求公文言简意赅、简洁明了,尽量避免废话和冗长的叙述,让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
礼貌性是公文写作的必要原则,要求以礼貌的态度和用语,客观、公正、尊重地对待接收者。
公文中不宜使用个人感情和口头语气,要保持中立、客观的表达。
合理性是公文写作的灵活原则,要求根据具体情况和实际需要,恰当运用写作方法和技巧,使公文更具说服力和可操作性。
公文的常见结构一般包括标题、正文、附件三个部分。
标题是公文的首要部分,要求简短、有吸引力,能够准确概括公文的主题和目的。
文秘公共基础知识公文写作
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千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
公共基础公文写作(四篇)
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公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容,准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题,选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见4.文字表述要简练,交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)公共基础公文写作(二)1、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作方式,它要求用简练的语言、规范的格式和科学的逻辑来表达思想。
公文是政府、组织和机构之间进行沟通、传递信息的重要工具,公文写作必须注重准确、清晰、简洁的原则,以确保信息的正确传达和理解。
公文写作需要具备一定的基础知识,包括文字表达技巧、知识结构和信息分析能力等。
公文必须使用规范、标准的文字表达技巧。
公文的文字要力求简练、明确,符合规范的语法和标点使用。
公文还要遵守文体、格式等规范要求,如标题要简明扼要,正文使用段落,结尾注明署名等。
公文的写作需要具备一定的知识结构。
公文往往要表达一定的事实、观点或决策,写作者必须具备相应的知识背景和思维模式。
写一份工作汇报的公文,就需要了解相关的工作内容、进展情况和客观事实等,以便准确地表达意思。
公文写作还需要拥有较强的信息分析能力,能够从众多信息中筛选、整理出关键信息,以便于传达和理解。
公文写作的基础知识还包括一些写作技巧和注意事项。
公文要尽量使用简洁明了的语言,避免使用冗长、晦涩的词汇和句子。
公文的格式要规范,如文档的标题和正文要统一,使用相应的字体、字号和间距。
公文要有明确的结构和逻辑,如引言要点明主题,正文要逐步展开,结尾要有总结和建议等。
公文要注意使用标点符号,如逗号和句号的使用要准确,不应出现句子断错、逻辑不通的情况。
公文写作是一项需要掌握基础知识和技能的重要任务。
只有具备一定的文字表达技巧、知识结构和信息分析能力,才能够写出准确、清晰、简洁的公文。
希望以上的介绍能够帮助您更好地理解和掌握公文写作的基础知识。
公文写作基础知识大全
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公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。
公文写作重要基础知识点
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公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具,是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点:1. 标题和标题:公文的标题应简明扼要地概括主题,是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落:公文的正文结构应该合理有序,包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头,然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言:公文应该使用简单明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性:在公文写作中,段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语,以便使文章的结构和内容更加流畅,帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写:在公文写作中,准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性,而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局:不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气:公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见,而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述,公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识,可以提高公文的质量和专业性,有效地传递信息和实现目标。
公共基础知识——公文写作
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党政机关公文处理工作原则
实事求是
准确规范
精简高效
安全保密的原则
公文处理工作应坚持实事求是、准确规范、精简高 效,安全保密的有关的章程、条例、决定成立的并能 以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其 他社会组织(以下统称为机关)或代表机关组织 的领导人。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项,批转、转发公文。 《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知 》 适用情况:1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项2.批转、转发公文 主体无级别限制 特征:1.广泛性;2.下平;3.告知性
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事 故的通报》
公告与公报的异同点
1.相同点: (1)公开性 (2)事项重要 2.不同点: (1)公报适用范围更广。 (2)内容上,公报多与会议相关,涉及会议、谈判 、数据统计等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 。通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日起实施 ” 适用情况:一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 主体无级别限制 特征:1.专业性;2.广泛性;3.规范性
答案:A
(单选)嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其 荣誉称号,应使用的文种是( ) A.命令(令) B.决定 C.通报 D.通知 答案:A
( 单选) 若要依据有关法律公布行政法规和规章或 者宣布施行重大强制性行政措施,可以选用的 公文文种是( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.命令
答案:D
(单选)不相隶属机关之间请求批准,用( A.请示 B.报告 C.函 D.批复
公文与写作知识点汇总
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公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基础知识考点
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公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复:用于答复下级机关的请示事项。
6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。
8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。
3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。
4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。
2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。
3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。
4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。
4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。
公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
公文写作的基础知识
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公文写作的基础知识公文写作的基础知识公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,下面是小编收集的公文写作基础知识,欢迎大家阅读!公文写作基础知识1一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。
三、文稿书写规范书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。
四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
五、公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。
这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。
公共基础公文知识点总结
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公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同,一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件,包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件,包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件,包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则:公文的内容要求准确无误,确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则:公文的语言要力求简明扼要,语句紧凑,介绍清晰,内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则:公文的格式要求严格,符合一定的规范,包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则:公文的内容要求连贯,条理清晰,段落紧密连接,使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则:公文的语言要求清新朴素,不矫揉造作,不雕琢华丽,不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分:包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分:包括文件的标题,体现了文件的主题和要求。
3.发文日期:标明发文的具体时间,便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分:是文件的主体内容,要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名:标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务,并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分:标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位:在起草公文之前,需要明确受文单位的名称,以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划:在写公文之前,需要制定一个明确的写作计划,包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料:在起草公文之前,需要搜集相关的材料和信息,了解事情的始末,确定确凿的事实,做到言之有据。
4.撰写草稿:在起草公文的时候,要先写一份初步的草稿,包括标题、正文、落款签名等内容,然后进行逐字逐句地修改。
公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作公共基础知识是指每个人都应该具备的基本常识和基础技能。
公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府部门、组织机构等公共机构的文件撰写。
公共基础知识与公文写作息息相关,良好的公共基础知识能够提高公文写作的质量和效率。
了解相应的法律法规是公共基础知识的重要组成部分。
公文往往涉及到法律法规的内容,包括法律名词的使用、法律程序的要求等。
只有了解相关法律法规,才能确保文件的合法性和有效性。
良好的文字表达能力也是公共基础知识的重要组成部分。
公文写作要求条理清晰、语句简练、用词准确。
掌握正确的语法、词汇和句法结构,能够帮助我们更好地表达意思,使公文更加易读易懂。
了解行政管理和公共事务也是公共基础知识的一部分。
公文往往涉及到行政管理和公共事务的内容,包括政策、规划、决策等。
了解相关的知识可以帮助我们更好地理解文件的背景和目的,从而更好地进行写作。
公文写作需要注重细节,良好的组织能力也是公共基础知识的一部分。
公文往往需要按照一定的结构进行写作,包括标题、正文、附件等。
合理的组织方式能够使文件更加清晰明了,便于读者理解和阅读。
公文写作还需要注重信息的准确性和逻辑性。
我们需要收集和整理相关的信息,确保其准确性和真实性,以免给公文造成误解或争议。
在写作过程中,需要做好逻辑思维,合理安排内容,使之结构严谨、论证有力。
正确使用公文的格式和规范也是公共基础知识的一部分。
公文往往有一定的格式要求,包括标题、开头、结尾等。
了解并正确使用这些格式和规范,能够提高公文的专业性和规范性。
公共基础知识对于公文写作来说至关重要。
良好的公共基础知识能够提高公文写作的质量和效率,使文件更加合法、规范和易读易懂。
我们应该注重学习和提高自己的公共基础知识,不断完善自己的公文写作技能。
公共基础知识写作范文(必备3篇)
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公共基础知识写作范文(必备3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公基公文写作知识点
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公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
文秘公共基础知识公文写作
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千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、清晰、简练、规范。
下面是一些关于公文写作的基础知识。
一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件,包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。
二、公文的特点1.正式性:公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式,要求内容准确、格式规范。
2.规范性:公文有一定的格式和用词要求,符合公文写作规范是其重要特点。
3.权威性:公文是由政府机关和组织内部发布,具有一定的权威性,要求语言严谨、准确。
4.实用性:公文是为了执行或履行公务,具有一定的实用性,要求内容简明扼要、重点突出。
三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。
1.标题:标题是公文的重要组成部分,要求简明扼要地概括公文主题。
2.正文:正文是公文的核心部分,包括引言、主体和结尾三部分。
-引言:引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。
-主体:主体部分是公文的核心,包括具体内容、要求和建议等。
-结尾:结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。
3.签署:签署是公文的重要组成部分,表示公文的发出机关。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
4.页码:页码是为了方便查阅和管理,公文一般都有页码。
5.附件:附件是公文的补充材料,如统计数据、调研报告等,需要在正文中做出引用。
四、公文的写作要点1.准确性:公文内容要准确、具体,避免主观臆断和浮夸言辞。
2.清晰性:公文要求言简意赅,排除歧义。
3.简练性:公文要言之有序、言之有度,突出重点,避免冗长庞杂。
4.规范性:公文有一定的格式和用词要求,要求遵守规范。
5.逻辑性:公文要求有一定的逻辑性,内容要有层次分明。
6.公式化:公文表达要求模板化、公式化,不注重个人表达风格。
五、公文的注意事项1.审慎使用词语:公文要求用词准确恰当,避免用词模糊或引起歧义。
2.注意格式规范:公文要求格式规范,包括字体、字号、字距、行距等要求。
公共基础知识公文写作
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公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作是一种具有一定规范性和特定目的的文字表达方式,用于传达公共基础知识的内容。
在公共基础知识的传播中,公文写作起着重要的作用。
本文将从公文写作的概念、特点以及写作要素等方面进行阐述,以期对公公基础知识公文写作有更深入的了解。
公文写作具有以下特点:
1. 正式性:公文写作具有一定的规范性和正式性,以确保信息的准确传达和公文的权威性。
2. 规范性:公文写作遵循一定的格式和规范,使得公文结构清晰,内容明确。
3. 信息性:公文写作旨在传达特定的信息,因此要求语言要简洁明了,准确传达需要表达的内容。
4. 公正性:公文写作要求公正客观,不带有个人偏见和主观色彩,以确保信息的真实与准确。
在进行公共基础知识公文写作时,需要注意以下要素:
1. 标题:公文的标题应简明扼要,能够准确概括公文的主题和内容,便于读者浏览和理解。
2. 抬头:公文的抬头部分包括发文机关、文件字号、签发日期等信息,以标识公文的正式性和权威性。
3. 主题:公文的主题部分应准确反映公文的目的和内容,直接明了,避免使用过分华丽或模糊的语言表达。
4. 正文:公文的正文是传达公共基础知识的核心部分,要求语言简练、条理清晰,以确保信息传达的准确性和易于理解。
5. 结束语:公文的结束语用于总结全文内容、提醒读者注意事项、表达祝愿或期望等,起到一个应当呼应全文的作用。
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公共基础知识公文写作要点、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
二、公文文体与结构常识(一)、公文的格式1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
(1)公文份数序号。
是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
(2)秘密等级和保密期限。
秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3)紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。
发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(6)签发人。
签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
公文的格式2.主体部分主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
(1)标题。
公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。
在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。
事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容。
文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
(2)主送机关。
主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。
主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式。
下行文可以有若干机关。
有些公文,如周知性公文可以省略此项。
主送机关的书写位置是:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
(3)正文。
正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。
主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。
结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。
这一部分后面将结合具体文例加以介绍。
公文正文的书写位置是:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
(4)附件。
附件是公文的附属材料。
有的附件是一些文字材料,有的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称,件数。
附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附,对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。
有的公文,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用。
许多法规性文件就是这样。
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(5)成文日期。
公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。
成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“O”。
(6)公文生效标识。
公章是公文生效的标志。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(7)附注。
附注是指需要附加说明的事项。
如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
3.版记部分。
版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。
(1)主题词。
主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。
标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引。
使用的主题词不得超出主题词表的范围。
每份文件的主题词,最多不超过5个词组。
上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文的格式和行文规则(2)抄送机关。
抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。
标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称。
一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(3)印发机关和印发时间。
公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。
印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间。
印发机关时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关在左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(4)版记中的反线。
版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心。
(5)版记的位置。
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
公文的格式和行文规则4、公文的印装规格(1)公文用纸的规格公文用纸要采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为297mm×210mm (长×宽)。
公文用纸的页边(留空处)与版心的具体尺寸为:公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)(2)公文排版的规格和要求。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行(以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行),每行排28个字。
要做到版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸合乎标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(3)印刷要求。
公文应双面印刷,页码要套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。
公文中未作特殊说明的图文项目,颜色均为黑色。
(4)装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯,外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊的距离为3mm~5mm四、公文处理(一)公文处理的基本原则(1)法制原则。