律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则.doc
律师与客户沟通的十大技巧
律师与客户沟通的十大技巧1. 建立良好的沟通基础* [ ] 创造轻松的氛围,使客户感到舒适和放松。
* [ ] 倾听客户的需求和顾虑,以展现关注和尊重。
2. 使用简单明了的语言* [ ] 避免使用专业术语和复杂的法律语言。
* [ ] 以清晰简洁的方式解释法律问题,确保客户能够理解。
3. 提供实用建议* [ ] 向客户提供解决问题的实际建议,帮助他们做出明智的决策。
* [ ] 在讨论法律选项时,向客户说明利弊,以帮助他们做出知情决策。
4. 清晰明了地传递信息* [ ] 确保所传递的信息准确、明确且易于理解。
* [ ] 使用图标、示例或模型来帮助客户理解法律概念。
5. 保持沟通的适度频率* [ ] 根据客户需求和项目进展,保持与客户适度沟通。
* [ ] 及时回复客户的疑问或请求,以满足他们的需求。
6. 适应客户的沟通偏好* [ ] 在与客户交流时,了解客户喜欢的沟通方式(如面谈、电话、电子邮件)。
* [ ] 尽量采用客户偏好的沟通方式,并准确理解他们的意图。
7. 建立良好的反馈机制* [ ] 主动征求客户的反馈意见,以了解是否满足他们的需求。
* [ ] 总结和借鉴已处理过的类似案例,改善沟通方式和服务质量。
8. 处理客户情绪* [ ] 在客户情绪激动或焦虑时,保持冷静和专业,以稳定局势。
* [ ] 有效倾听和理解客户的情绪,提供恰当的支持和处理方式。
9. 尊重客户隐私和保密性* [ ] 严格遵守专业道德规范和法律要求,确保客户信息的机密性和安全性。
* [ ] 给予客户适度的隐私保护并明确您的保密责任。
10. 持续发展专业技能* [ ] 不断更新和提升专业知识和技能,以更好地服务客户。
* [ ] 参加培训、研讨会和行业会议,与同行交流经验和最佳实践。
以上是律师与客户沟通的十大技巧,希望能够帮助您有效地与客户沟通,建立良好的合作关系。
律师的交流技巧和沟通准则如何与客户和同行进行有效的沟通
律师的交流技巧和沟通准则如何与客户和同行进行有效的沟通在法律行业中,律师的交流技巧和沟通准则对于与客户和同行进行有效的沟通至关重要。
良好的交流能力不仅能够增加律师的声誉和专业形象,还可以更好地理解客户需求、解决问题并与同行合作。
本文将介绍一些律师应该具备的交流技巧和沟通准则。
一、积极倾听作为律师,首先要学会积极倾听。
当与客户或同行进行沟通时,要全神贯注地倾听对方的观点、需求和意见,不要中断或打断对方的发言。
倾听不仅可以建立良好的沟通氛围,还能够更好地理解对方的需求,并根据需求提供专业建议。
二、简明扼要地表达律师应该学会用简明扼要的语言表达自己的观点和意见。
避免使用过于专业的术语和繁琐的句子,以免让对方难以理解或产生误解。
通过清晰简洁的表达,可以更好地传达自己的意图并与对方进行有效的沟通。
三、善于提问和追问在与客户、同行交流时,律师应该善于提问和追问。
通过提问可以更好地了解对方的情况和需求,追问可以进一步明确对方的观点和意图。
合理的提问和追问可以帮助律师获取更多的信息,从而更全面地解决问题或提供专业意见。
四、尊重他人意见和观点律师应该尊重他人的意见和观点,即使自己与对方存在不同的看法。
在与客户和同行进行沟通时,要给予对方充分的尊重和理解,不要轻易质疑或批评对方的观点。
通过尊重他人,可以建立良好的工作关系,并达到更加有效的沟通。
五、善于解释法律术语和条文律师应该善于解释法律术语和条文,使客户和同行能够更好地理解。
有时候法律术语和条文对非法律背景的人来说可能会产生困惑或误解,律师应该用通俗易懂的语言进行解释,帮助对方理解相关内容。
通过有效的解释,可以加强与客户和同行的沟通,避免因为理解误差而产生问题。
六、及时回复和沟通进展作为律师,及时回复和沟通进展尤为重要。
客户和同行往往希望能够及时得到律师的回复和进展情况,以便进行后续的工作安排。
因此,律师应该及时回复邮件、电话和其他形式的咨询,并随时更新与对方的沟通进展。
客户服务十法则
行销锦囊
客户服务十项法则
Байду номын сангаас
有效的客户服务必须让客户获得全方位的满意,有下列 十项方法需紧记在心: 一、 客户不一定是对的 这并非要挑战或颠覆“客户永远是对的”的看法,只是 一味说服自己客户没有错,反而错失与客户沟通的机会,并 非所有的客户皆不讲理,无须指责客户的错误或强迫他们认 错,只需提出说明即可。 二、 客户不完全一定有错 客户的认知,其实是反映了他们所看到的事实。如果我 们能保持宽大的心胸,来者不拒地采纳客户的好坏意见,客 户将是最佳的老师,能够修正并改进你的服务态度。每位客 户将是广告、配销管道、价格策略、管理政策或行销方法的 明镜,籍由客户的回应,这些都能得到提升或精益求精。
影响力中心、转介绍的重要性人人皆知,但客户关系若没 有建立良好、长久,一切都是白搭。也许每一位客户对服务的 要求不同,寿险行销人员只有细心观察,尽量符合不同客户的 特殊要求,作到包君满意,保证业绩必是呱呱叫。
八、 向客户展现亲切态度 一般人都喜欢跟友善、亲切的人打交道,寿险行销人员若 能继续秉持良好的态度,从事销售服务,客户才不会觉得成交 保单后,随即抬高姿态。适时提供最新的保险资讯,笑面迎人 等,都是表现关心、拉近彼此距离的方法。
九、 客户没有兴趣了解你个人的私事 客户没有时间也没兴趣听你谈论公司的是非,他们也不想 知道你个人的私事。向客户说些个人的闲事,是不够专业的做 法,客户也许会怀疑,你是否也将他的私事到处向人广为宣传。 十、 事先想到客户可能遭遇的问题 在高度竞争的新世纪,若不想被市场淘汰,你必须事先即 想清楚客户未来可能的欲望、问题和需求。若是你想等到客户 向你反映问题,或者和你沟通日后的需求,恐怕早就为时已晚, 而让竞争对手捷足先登了。
律师如何处理客户关系和沟通技巧
律师如何处理客户关系和沟通技巧在律师职业中,与客户的关系和沟通技巧是非常重要的。
一个优秀的律师不仅要在法律领域有深厚的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和处理客户关系的技巧。
本文将探讨律师如何处理客户关系和提高沟通技巧的方法。
一、建立信任和理解建立信任和理解是律师处理客户关系的基础。
律师应该积极倾听客户的需求和关切,并对其表达的问题给予重视。
律师需要展现出真诚的关心和尊重,使客户感到被重视和理解。
通过与客户建立良好的关系,律师可以更好地了解客户的需求,为其提供更有针对性的法律建议和服务。
二、清晰有效的沟通在与客户进行沟通时,律师应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化的术语,以确保客户能够理解。
律师需要具备良好的表达能力,能够将复杂的法律概念以简单易懂的方式传达给客户。
同时,律师还应该倾听客户的意见和想法,尊重客户的决策,并及时回复客户的问题和疑虑,保持沟通的畅通。
三、与客户保持透明和诚实作为律师,与客户保持透明和诚实是非常重要的。
律师应该向客户提供准确的法律信息和建议,不隐瞒任何重要的事实,并及时向客户报告案件进展和风险。
律师应该诚实地告知客户可能面临的困难和挑战,以及解决问题的可能性和时间。
通过保持透明和诚实,律师可以建立起客户与自己之间的信任和合作关系。
四、灵活应对不同类型的客户律师在处理客户关系时需要灵活应对不同类型的客户。
有些客户可能对法律一无所知,需要律师以简单易懂的方式解释法律程序和案件进展;而有些客户可能具有一定的法律知识,需要律师提供更专业的法律建议。
律师应该根据客户的需求和背景,调整自己的沟通方式和表达方式,以确保与客户的有效沟通和良好合作。
五、解决冲突和处理抱怨在律师职业中,不可避免地会遇到一些冲突和抱怨。
律师应该学会冷静地处理这些问题,避免情绪化的回应。
律师应该倾听客户的抱怨,理解其不满和需求,并积极寻找解决问题的方法。
通过妥善处理冲突和抱怨,律师可以维护良好的客户关系,并提升自身的专业形象。
律师与客户交往的行为准则
律师与客户交往的行为准则引言本文旨在制定律师与客户交往的行为准则,以确保律师在与客户的互动中能够遵循最高的职业道德。
律师与客户之间的良好关系对于建立信任和顺利处理法律事务至关重要。
本准则将指导律师在与客户沟通、代理和处理案件时应遵循的原则和行为规范。
1. 保持专业和诚信律师应始终保持专业和诚信的态度,确保自己的行为符合职业道德的最高标准。
律师应当:- 尊重客户的权利和诉求,尽全力保护客户的利益;- 保持客户的机密信息的秘密性,并在必要时获得客户的明确授权方可披露;- 避免与客户之间的利益冲突,并在发现潜在冲突时及时告知客户;- 提供真实、全面和准确的法律咨询,避免误导客户;- 尊重客户的个人权利和文化差异,对待每位客户一视同仁。
2. 保持透明和沟通畅通律师应与客户保持透明和开放的沟通,及时告知客户案件的进展和重要事项。
律师应当:- 在与客户建立工作关系时,明确阐明双方的权利和责任;- 向客户解释法律程序和战略,确保客户理解并参与决策过程;- 及时回复客户的咨询和疑问,提供有关案件的必要信息;- 在可能的情况下,提供多种解决方案供客户选择,并评估各种方案的优劣。
3. 诚实和透明收费律师应当诚实透明地与客户商谈收费事宜,并提供合理的费用预算。
律师应当:- 在开始工作前向客户揭示费用结构和收费方式;- 对工作所需的费用进行合理评估,并与客户协商确定;- 定期向客户报告已经发生的费用和工作进展;- 避免滥用权力收取不合理的费用,并及时告知客户工作量和可能超出预算的情况。
4. 尊重客户自主权律师应尊重客户的自主权,并在法律框架内为客户提供合适的建议。
律师应当:- 尊重客户的决策权,不擅自替客户做决策;- 在法律允许的范围内为客户提供建议,并确保客户理解后做出决策;- 将客户利益置于首位,并与客户共同制定合适的解决方案;- 尊重客户的选择,即使自己认为该选择可能不利于客户。
结论律师与客户之间的交往应基于尊重、透明和诚信的原则。
律师如何与客户建立良好的沟通和关系
律师如何与客户建立良好的沟通和关系在法律领域,律师与客户之间的沟通和关系是至关重要的。
一个良好的律师-客户关系能够增强合作、提高工作效率,并且在案件处理中获得更好的结果。
本文将探讨律师如何与客户建立良好的沟通和关系,促进更好的合作。
一、建立有效的沟通渠道律师应该始终与客户保持沟通渠道的开放。
首先,律师应当及时回复客户的电话和电子邮件,确保客户能够方便地与他们联系。
其次,律师还应当告知客户有关案件进展的最新信息,包括案件预期时间、庭审日期等重要的信息。
通过及时、透明的沟通,律师能够建立起客户对他们的信任,并减少客户的不安和疑虑。
二、倾听和理解客户的需求律师应该懂得倾听和理解客户的需求。
在与客户进行交谈时,律师应该主动倾听客户的问题、疑虑和期望,不打断客户的讲述,并对其表达的意见和感受给予重视。
律师应该努力理解客户的特定情况和个人背景,以便能够更好地提供合适的法律建议和服务,满足客户的需求。
三、提供清晰的法律建议和解释律师应该以清晰、简明的语言向客户提供法律建议和解释。
避免使用过于专业化的术语,确保客户能够理解和消化所提供的信息。
律师还应该注意适当的听众定位,根据客户的背景和知识水平来选择合适的表达方式。
通过提供清晰的法律解释,律师能够为客户创造更好的理解环境,并帮助他们做出明智的决策。
四、保持职业道德和尊重律师在与客户的交往中应该始终保持职业道德和尊重。
律师应该对待客户的所有信息和问题保密,尊重客户的隐私权。
此外,律师还应该避免使用冷嘲热讽或轻蔑的语气对待客户,而是以尊重和耐心的态度对待客户的意见和感受。
通过保持职业道德和尊重,律师能够建立起长久的信任和良好的关系。
五、积极参与解决问题律师应该积极参与解决问题,与客户共同面对挑战。
当客户面临问题或困境时,律师应该提供专业意见、提供解决方案,并与客户一起制定行动计划。
律师的积极参与能够加强客户对律师的信任感,并增加合作的效果。
通过帮助客户解决问题,律师能够为客户赢得尊重和感激之情。
客户关系管理的10个人际交往话术技巧
客户关系管理的10个人际交往话术技巧在如今竞争激烈的商业环境中,客户关系管理(CRM)是一项至关重要的战略。
无论是企业还是个人,有效地与客户进行沟通和交流,建立良好的关系,对于提升销售业绩和保持客户忠诚度都有着重要的作用。
为此,掌握一些有效的人际交往话术技巧对于CRM至关重要。
以下是十个帮助您在与客户交往中取得成功的技巧。
1. 正确使用称呼:在与客户交谈时,使用客户的姓名或称呼对于建立亲密和信任的关系非常重要。
确保用词恰当,并避免犯下称呼错误的尴尬。
2. 听取并回应客户的需求:有效的交流是双向的。
在与客户交谈时,专注地倾听他们的需求和关注点,并根据其所说的提供回应。
这样不仅能展示出您关心客户的态度,还能提供解决问题的机会。
3. 保持积极的姿态:积极的态度对于与客户进行关键的人际交往至关重要。
确保总是以积极乐观的态度回应客户,这样能够增加客户满意度和忠诚度。
4. 身体语言的重要性:在与客户面对面交流时,合适的身体语言非常重要。
保持站姿或坐姿的正确,使用手势和眼神交流,这样能够表达出您的专业和自信。
5. 自信和专业素养:无论在电话交谈还是面对面的会议中,展示自己的专业素养至关重要。
清晰表达,自信地回答问题,并确保准确地了解所讨论的主题。
6. 掌握良好的沟通技巧:良好的沟通技巧能够帮助您与客户更好地交流。
如借鉴所说即所得的原则,使用简明扼要的语言表达观点,并尽量避免使用行话或专业术语。
7. 转化负面情绪:在与客户进行沟通时,难免会遇到一些不满或负面情绪。
在此时,重要的是学会转化负面情绪,回应客户的关切,并寻找解决问题的途径。
8. 建立信任:信任是良好客户关系的基石。
在与客户沟通时,确保履行承诺,提供准确的信息,并确保客户对您的专业能力和可靠性有信心。
9. 关注个性化需求:每位客户都是独一无二的,因此关注个性化需求是十分重要的。
了解客户的背景和兴趣,并在交流过程中展现出对他们的个别关注。
10. 反馈和跟进:在与客户进行沟通后,及时提供反馈和跟进,展现出对客户事务的关注。
律师应该如何处理与客户的沟通
律师应该如何处理与客户的沟通在法律界,良好的沟通技巧对律师与客户之间的关系至关重要。
沟通的效果直接影响着案件的处理和客户的满意度。
因此,律师应该掌握一定的沟通技巧,以建立良好的合作关系,充分了解客户的需求并为其提供专业的法律咨询和服务。
一、积极倾听并尊重客户律师在与客户沟通的过程中,首先应该保持积极的倾听态度。
这包括专心聆听客户的诉求和解释,并且尊重客户的观点和看法。
律师应该主动回应客户的问题和疑虑,给予充分的解答和建议,让客户感受到被理解和重视。
二、用简单的语言解释法律概念法律术语对于非专业人士来说常常难以理解。
作为律师,应该善于用简单易懂的语言解释法律概念,避免使用专业术语,帮助客户更好地理解案件的具体情况和法律程序。
例如,当解释复杂的法律条款或法规时,可以通过具体例子和日常用语来阐述,让客户更容易理解。
三、及时跟进并提供明确的信息律师与客户之间的沟通应该及时而高效。
律师需要及时回复客户的电话、邮件或短信,并提供明确的信息。
无论是案件进展情况、法律风险评估还是付款事宜,律师都应该及时向客户提供准确、清晰的信息,避免造成客户的不安和困惑。
四、确保保密性和诚信律师对于客户的信息必须保持高度的保密性。
在与客户进行沟通时,律师应该倡导诚信,不泄露客户的隐私和敏感信息。
客户需要相信律师是可以信赖的,并且愿意与律师充分合作。
只有建立了这种信任关系,律师才能更好地为客户提供有效的法律服务。
五、提供额外的帮助和支持律师的职责不仅仅是提供法律咨询和处理案件,还包括为客户提供额外的帮助和支持。
律师可以向客户提供相关法律资料、建议专业人士,或者推荐合适的资源。
这些额外的帮助和支持可以大大增强客户的信任感,并有效解决客户在法律问题上遇到的困难。
六、引导客户明确目标并制定合理策略律师在处理与客户的沟通时,应该引导客户明确自己的目标,并为其制定合理的解决策略。
律师应该全面了解案件的辩护材料、法律依据和可能的风险,向客户提供专业的建议,并共同商讨出最佳的解决方案。
律师如何与客户进行有效沟通
律师如何与客户进行有效沟通律师与其客户之间的有效沟通对于案件的成功和客户满意度至关重要。
以下是一些律师可以采用的策略,以确保与客户之间的沟通顺畅、理解清晰。
1.建立良好的沟通渠道律师应该与客户建立一个良好的沟通渠道。
这可以通过确定首选的沟通方式来实现,例如面对面会议、电话、电子邮件或在线聊天等。
了解客户偏好,选择最适合他们的沟通渠道,可以提高沟通的效率和效果。
2.提供清晰而简洁的建议律师在与客户沟通时应尽量提供清晰而简洁的建议。
避免使用过于专业化的法律术语和复杂的句子结构,以免给客户造成困惑。
通过使用易于理解的语言和简明扼要的陈述,律师可以更好地向客户解释法律事务,并确保他们能够理解和遵守建议。
3.倾听和尊重客户律师在与客户进行沟通时应倾听和尊重客户的意见和需求。
了解客户的期望和目标,以及他们对案件的看法,可以帮助律师更好地为他们服务。
律师应提供一个开放的环境,鼓励客户分享他们的观点,并主动回应他们的问题和疑虑。
4.及时提供更新和进展律师应定期向客户提供案件的更新和进展。
这可以通过定期电话、邮件或书面报告来实现。
提供及时的信息可以帮助客户了解案件的状态,减少他们的焦虑和担忧,并增强客户对律师的信任和满意度。
5.透明和合理的沟通律师应该以透明和合理的方式与客户沟通。
这包括清楚地解释费用结构和收费方式,避免出现费用方面的不愉快。
律师还应在案件中遵循职业道德和行业标准,确保他们的行为和建议基于最佳法律实践和客户利益。
通过遵循这些沟通策略,律师可以与客户建立良好的沟通关系,使客户对案件有清晰的认识,并提供高质量的法律服务。
这将有助于律师实现案件的成功,并获得客户的长期信任和满意度。
注意。
上述建议仅供参考,具体沟通策略应根据每个律师与客户的具体情况和案件要求进行调整。
注意。
上述建议仅供参考,具体沟通策略应根据每个律师与客户的具体情况和案件要求进行调整。
注意。
上述建议仅供参考,具体沟通策略应根据每个律师与客户的具体情况和案件要求进行调整。
《客户沟通的黄金法则》
《客户沟通的黄金法则》客户沟通是商业活动中至关重要的一环,它直接关系到客户的满意度和业务的发展。
有效的客户沟通能够帮助企业获取更多的销售机会、增加客户黏性和提升品牌形象。
而客户沟通的黄金法则则是指一些在实践中被证明非常有效的沟通原则和技巧。
下面是客户沟通的黄金法则的一些重要内容。
第一、倾听和尊重客户的需求和意见。
客户希望被理解和尊重,他们希望能够倾诉自己的需求和意见。
作为销售人员或客户服务人员,我们应该主动倾听客户的需求和意见,提供合适的解决方案,并且对客户提出的意见和建议给予重视和认真回应。
第二、积极沟通和主动反馈。
客户在购买商品或使用服务的过程中,会有一些疑问和问题。
我们应该保持积极主动的沟通,主动与客户建立良好的沟通渠道,并及时反馈客户的问题。
通过积极沟通和反馈,不仅能够增加客户对企业的信任和满意度,还能够及时发现并解决问题,提升客户体验。
第三、简洁明了的语言和真诚的态度。
在与客户沟通时,我们应该使用简洁明了的语言,避免使用过多的行业术语和复杂的句子,以免给客户造成困扰和不理解。
同时,我们应该保持真诚的态度,表达对客户的关心和关注,以建立良好的信任关系。
第五、保持一致和准确的信息传递。
在客户沟通中,我们应该保持信息的一致性和准确性,避免给客户传递错误或混乱的信息。
同时,我们应该保持及时的信息更新,确保客户得到最新的信息,以便他们做出决策和行动。
第六、灵活变通和满足客户的个性化需求。
每个客户都是独特的,他们有不同的需求和习惯。
我们应该灵活变通,通过了解客户的需求和个性化需求,提供定制化的解决方案,以满足客户的需求和期望。
第七、建立长期合作关系和持续关注。
客户沟通不仅仅是一次性的交流活动,而是一个建立长期合作关系的过程。
我们应该从客户的长远利益出发,与客户建立良好的合作关系,并持续关注他们的需求和变化,提供定期的服务和支持。
律师如何与客户沟通
律师如何与客户沟通律师与客户之间的有效沟通是成功案件管理的关键。
以下是一些律师可以采取的方法,帮助建立良好的沟通,并确保客户的需求得到满足。
1. 建立信任和尊重建立与客户之间的信任和尊重是沟通的基础。
律师应始终保持专业和诚实,尊重客户的观点和需求。
通过展示关心和公正,律师可以赢得客户的信任,并建立起合作的关系。
2. 倾听和理解律师应该倾听客户的意见和问题。
通过积极倾听,律师可以更好地理解客户的需求,并提供相应的建议和解决方案。
律师应该避免中断客户或过早做出假设,以确保对客户的问题有充分的理解。
3. 使用清晰和简明的语言律师需要避免使用法律术语和复杂的语言,特别是当与非法律背景的客户沟通时。
使用清晰和简明的语言可以帮助客户更好地理解法律问题,并更好地参与案件管理过程。
4. 及时沟通律师应该保持及时的沟通,及时回复客户的电话、邮件或短信。
及时沟通可以增加客户的满意度,并帮助客户了解案件的进展和可能的问题。
律师还应该及时通知客户任何重要的变化或发展。
5. 解释法律程序和选项律师应该向客户解释法律程序和选项,协助客户做出明智的决策。
律师可以提供不同的解决方案,并解释每个方案的优缺点。
通过清晰地解释法律程序和选项,律师帮助客户更好地了解案件的前景和可能的后果。
6. 尊重客户的决策尽管律师可以提供建议和意见,但最终决策权在客户手中。
律师应该尊重客户的决策,并支持他们的选择。
在决策过程中,律师可以提供额外的解释和建议,以帮助客户做出明智的决策。
7. 保持机密性律师应该严守客户的机密性。
保护客户的隐私和信任是律师的职责。
律师应采取适当的安全措施,确保客户的信息安全,以及遵守法律和职业道德规范。
以上是律师与客户沟通的一些建议。
通过建立信任,倾听和理解客户的需求,并提供清晰简明的解释和建议,律师可以与客户建立良好的沟通关系,促进成功的案件管理。
与客户建立良好关系的黄金法则
与客户建立良好关系的黄金法则在商业活动中,建立与客户之间的良好关系是至关重要的。
无论是在销售、客户服务还是市场营销领域,与客户建立良好的关系都能够帮助企业吸引更多的客户,提高客户满意度,并增加销售额。
本文将介绍与客户建立良好关系的黄金法则。
第一条黄金法则:尊重客户尊重客户是与客户建立良好关系的基础。
尊重客户意味着理解他们的需求和意见,倾听他们的想法,并对他们的意见做出及时的回应。
通过尊重客户,建立起与客户之间的信任和合作关系。
在与客户的交流中,要保持礼貌、真诚、耐心,并且专注地倾听客户的需求和问题,尽最大努力向客户提供满意的解决方案。
第二条黄金法则:提供卓越的客户服务提供卓越的客户服务是建立良好客户关系的关键。
客户希望得到快速、准确的解决方案,以满足他们的需求。
在客户服务中,企业应该注重交流的效率和质量,及时回应客户的问题和反馈,确保客户能够得到满意的答复和解决方案。
此外,建立一个高效的客户服务系统也是至关重要的,包括在线客服、电话热线等渠道,以便客户能够方便地与企业进行沟通和交流。
第三条黄金法则:定期沟通与客户定期沟通与客户是维系良好关系的有效方式。
通过与客户保持定期的沟通,企业可以了解客户的最新需求和意见,及时调整产品或服务的策略,以满足客户的需求。
定期沟通还可以帮助企业建立客户关系的稳定性和持久性,加深与客户之间的信任和理解。
企业可以通过电话、邮件、定期会议等方式与客户进行沟通,关心客户、了解客户,并解决客户可能遇到的问题。
第四条黄金法则:关注客户的体验客户的体验对于建立良好的客户关系至关重要。
企业应该关注客户的体验,提供优质的产品和服务,以增加客户的满意度。
这包括了解客户对产品和服务的评价,关注客户的反馈和投诉,并采取积极的措施解决问题。
此外,企业还可以通过定期的客户满意度调查来了解客户对企业的满意程度,并根据反馈信息做出相应改进。
第五条黄金法则:建立长期合作关系建立长期合作关系是与客户建立良好关系的终极目标。
与客户沟通14条秘诀
第九条 做足前戏,让客户放松。 做足前戏,让客户放松。
• 一上来就谈产品是拙劣的举动 • 客户过早触及到产品的质量、功能、价格等敏感性问题 客户过早触及到产品的质量、功能、 会造成交易障碍; 会造成交易障碍; • 要用各种手段让客户松弛下来 • “润滑”了之后,成交是水到渠成的事; 润滑”了之后,成交是水到渠成的事; • 面对客户,你的润滑剂是什么? 面对客户,你的润滑剂是什么?
客户沟通14条黄金法则 客户沟通 条黄金法则
客户有效沟通的14条法则 客户有效沟通的 条法则
什么叫沟通? 什么叫沟通? 沟了,但通了没有? 沟了,但通了没有?
第一条: 第一条: 做你说过的,说你能做的; 做你说过的,说你能做的;
客户的记性永远要比你想象的好 跟踪的过程就是建立信任的过程 信任一步步做起来的 管好自己的嘴巴,做不到的不要说; 管好自己的嘴巴,做不到的不要说; 网上生意,兑现承诺,价值千金。 网上生意,兑现承诺,价值千金。
第十条 迅速反应,第一时间解决问题。 迅速反应,第一时间解决问题。
• • • • • 问题越早发现,越好解决; 问题越早发现,越好解决; 问题每拖一天,解决问题的难度就增大一分; 问题每拖一天,解决问题的难度就增大一分; 客户一般不会相信企业会在第一时间解决问题; 客户一般不会相信企业会在第一时间解决问题; 迅速解决问题,是建立信赖感最好的方式; 迅速解决问题,是建互联网时代的重要特征,速度是赢得客户的重要 方法。 方法。
第四条 做足细节,多走一步,给客户出人意料的惊喜! 做足细节,多走一步,给客户出人意料的惊喜!
如何与客户沟通有效
如何与客户沟通有效的10个技巧在商业世界中,良好的沟通技巧是成功的关键。
在这个不断变化的市场中,与客户进行有效的沟通现在比以往任何时候都更加重要。
每一位客户都有其独特的需求和要求,而在与他们沟通的过程中,我们需要十分注意自己的行为和言辞,以确保正确的信息被传达。
下面列出了与客户沟通的10个有效技巧:1. 了解你的受众在与客户沟通之前,我们需要了解他们的需求和要求。
这可以通过谈话和调查来完成。
一些关键的问题可以提供更深层次的了解,例如客户是谁、他们的需求和主要问题是什么。
2. 使沟通变得容易沟通一旦变得复杂,客户就会感到困惑和不耐烦。
为了避免这种情况,我们应该保持简单和清晰,确保我们的信息被传达到客户的手中。
除此之外,我们还应该减少行业术语和专业术语的使用,这样客户就可以更轻松地理解我们的意思。
3. 倾听客户的需求与客户沟通的过程是相互的。
我们不仅要发言,还要倾听他们的需求和问题。
只有这样,我们才能提供有用的建议和信息。
4. 积极参与谈话透露出兴趣。
利用肢体语言和谈话表达出有趣。
这将向对方传达出无语言的信息,表明他们已经被赢得。
5. 对待客户在与客户沟通时,我们需要尊重他们。
无论他们处于什么地位,都应该受到尊重。
这可以通过使用礼貌和谦虚的语言来体现。
6. 学会简洁表达与客户沟通时需要将信息简洁明了地表达。
使用精简的短语和句子,此类手法有利于确保客户可以轻而易举的理解我们所说的话。
7. 确保准确我们要确保我们所说的话是准确无误的。
不准确的信息会引起误解和不必要的麻烦甚至更多的沟通。
8. 学会适应我们需要学会适应每个客户的沟通风格,为此,我们应该了解他们的背景和个性,以便更好地了解他们的期望并调整自己的沟通风格。
9. 与客户保持联系在与客户完成业务或提供服务后,我们仍然应该与他们保持联系。
这种关注不仅会增强信任感和满意度,还可以为未来的合作提供保障。
10. 提供具体方案在提供建议和建议时,我们必须提供稳定的方案,确保能够得到直接且有用的帮助。
律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则
律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则非诉讼业务主要由咨询、代书服务、专项法律服务和法律顾问服务及其他组成。
非诉业务相较于诉讼业务而言,对沟通能力的要求更高。
下面是小编为大家收集关于律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则,欢迎借鉴参考。
一、专业是根专业是根,做人是本,律师执业要抓住根本。
专业是律师安身立命之本,不专业不仅可能损害当事人利益,也可能害死自己,非诉法律服务则更为甚之。
对于律师而言,专业是开展工作的前提,也是赢得尊重的基础,只有专业才能解决好实际问题,只有专业才能赢得客户,只有专业才能实现与中介机构平等无障碍的沟通交流。
专业不仅仅体现于法律方案的最终提供和法律纠纷的彻底解决,其也体现于整个法律服务过程中客户的体验感、己方参与感以及法律服务结束之后的客户反馈与评价。
而在非诉法律服务过程中,因项目周期较长、参与主体复杂、文件材料诸多,其对律师沟通与交流的专业性提出了更高的要求。
非诉法律服务中实现专业的沟通与交流要求律师准确的表达、恰当的提问、诚恳的倾听、巧妙的拒绝、全面的记录、专业的回答以及及时的反馈等。
这事实上是很高的要求,绝非一朝一夕可以成就,其有赖于深厚的法学理论功底的养成和丰富的项目经验的积累。
但是,从主体认知的角度来看,客户看到的只能是展示于外的你的专业行为。
换言之,在与客户的沟通交流过程中,有时候看起来专业比事实上专业更重要。
那么,如何让自己看起来专业呢?正装、皮鞋、领带、职业的笑容、优雅的动作、标准化的文件及规范的邮件等等都可以为你的专业性加分。
二、自信是场自信可以产生气场,能够帮助你Hold住当事人。
自信的底气源于专业能力,要想在客户及合作机构面前不怯场,必须要求律师具有扎实的理论功底和丰富的项目经验。
但有时部分律师,特别是刚入行的年轻律师,显得太过于不自信了,直接导致客户及其他中介结构怀疑他们的专业素养。
其实,非诉服务中绝大多数工作都是标准化、格式化及程式化的,只要事前做足了功夫,一般的法律问题都能应对。
律师如何处理与客户之间的关系
律师如何处理与客户之间的关系律师的日常工作,大体上可以分为两方面,一是处理案子(诉讼与非诉讼)等“硬”业务,二是处理与客户交往、沟通等“软”业务。
一名优秀的律师,必须“两手抓,两手都要硬”。
但在实践中,如何处理客户关系这一“软”业务往往更令律师们头疼。
因为案子是“死的”,而人是“活的”,故“与客户关系难处”就成为一些律师成长的烦恼。
为此,笔者根据近些年的执业经历,简单梳理下自己在这方面的心得体会。
一、律师处理客户关系的基本原则1、保持诚信,不欺骗客户。
虽然这是老生常谈,但要真正做到,其实还是非常困难的。
因为在与客户交往中,律师往往会考虑一些外在因素,比如如何尽快促成这笔业务的签单等,这就很容易诱使律师失去诚信原则。
例如:律师在解答法律咨询时,一部分律师会夸夸其谈,忽悠客户,如果太顾及自己的利益而不愿去向客户说明真实情况,这很可能会导致客户利益受损,并且客户一旦知道真相,对律师的信任度就会极大地下降。
再比如,律师为拿下一项业务,对客户谎称具备某项能力或条件,但当被戳穿后,律师不仅不会得到客户信任,严重的还有可能遭到投诉甚至索赔。
因此,我们常说,做事先做人,其实讲的就是要有诚信的品质或性格,只有这样才能在做事过程中体现出来你的这种特性;否则,一遇到诱惑,你在做事时就随时可能失去诚信,从而无法取得客户信任。
2、忠于法律的原则。
这里指的是,律师在提供服务过程中,应当主要考虑法律自身的问题,而不考虑或较少考虑法律之外的其他因素。
例如,当某位律师接到刑事辩护业务时,但律师发现,委托人给律师说明的情况与当事人实际发生的情况大相径庭,不应当如此办理,可是委托人的意见倾向性很明显甚至固执己见。
此时,律师如果怕“得罪”委托人而迁就其错误意见,就非常容易触碰法律的底线;根据《刑法》第三百零六条,在刑事诉讼中,辩护人、诉讼代理人毁灭、伪造证据,帮助当事人毁灭、伪造证据,威胁、引诱证人违背事实改变证言或者作伪证的,处三年以下有期徒刑或者拘役;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。
法律职业中的客户关系与沟通技巧
法律职业中的客户关系与沟通技巧在法律职业中,建立良好的客户关系和有效的沟通技巧是非常重要的。
律师作为法律服务的提供者,需要与客户建立信任和合作关系,以便更好地理解客户需求、提供专业建议,并为客户解决法律问题。
本文将探讨法律职业中客户关系与沟通技巧的重要性以及如何培养和提高这些技能。
一、建立良好的客户关系在法律职业中,建立良好的客户关系是成功的关键之一。
律师需要与客户建立互信和合作的关系,以便更好地理解客户的需求和期望。
以下是一些建立良好客户关系的关键要点:1. 专业态度:律师应该以专业的态度对待每一个客户,尊重客户的权益和意见。
无论客户的案件大小,律师都应以同样的专业精神对待。
2. 透明沟通:律师应该与客户保持透明的沟通。
及时向客户提供案件进展情况,解答客户的疑问,确保客户对案件有清晰的了解。
3. 理解客户需求:律师应该积极倾听客户的需求和期望,并根据客户的具体情况提供个性化的法律服务。
了解客户的背景和目标,有助于律师更好地为客户提供法律建议。
4. 保持机密性:律师应该严守客户的机密性。
客户信任是建立在律师对客户信息的保密承诺上的,律师应该始终遵守职业操守,保护客户的隐私权。
二、有效的沟通技巧在法律职业中,有效的沟通技巧是律师成功的关键。
律师需要与客户、法庭、其他律师和相关人士进行良好的沟通,以便更好地表达自己的观点和理解他人的需求。
以下是一些有效的沟通技巧:1. 善于倾听:律师应该善于倾听客户和其他相关人士的意见和观点。
通过倾听,律师可以更好地理解他人的需求,并能更好地回应和解决问题。
2. 清晰表达:律师应该清晰地表达自己的观点和建议。
使用简洁明了的语言,避免使用法律术语,以便客户和其他人士能够理解。
3. 适应不同受众:律师需要根据不同的受众调整自己的沟通方式。
与客户沟通时,应使用客户能理解的语言;与法庭和其他律师沟通时,应使用更正式和专业的语言。
4. 解决冲突:在法律职业中,冲突是不可避免的。
客户沟通十大技巧
客户沟通十大技巧在现代商业环境中,与客户进行有效的沟通是成功的关键之一、无论是销售、客户服务还是管理关系,掌握一些客户沟通的技巧都能够帮助我们建立良好的商业关系,提高业务表现。
下面是十个客户沟通的技巧,帮助你更好地与客户互动。
1.倾听能力:倾听是有效沟通的核心。
当与客户交流时,要专心倾听他们的需求、疑虑和意见。
避免插嘴或提前做出评判,让客户感受到你的真诚关注。
2.语言简洁明了:用简洁明了的语言与客户交流,将复杂的概念和信息转化为易于理解的语言。
避免使用行业术语或复杂的专业词汇,确保客户能够明白你的意思。
3.提问技巧:提问是建立有效沟通的重要手段。
通过巧妙的提问,可以了解客户的需求和期望,以便更好地为他们提供服务。
开放性的问题能够激发客户的思考和表达能力,例如:“您对我们产品有何要求?”而不是封闭性的问题,如:“您需要我们的产品吗?”4.积极回应:当客户提出问题或反馈时,要及时、积极地回应。
确认客户的意见,并尽快解决问题。
展示出对客户的重视和关切,让客户感受到被重视。
5.控制情绪:在与客户交流时,要保持冷静和专业。
即使遇到挑衅、抱怨或恼怒的客户,也要尽量控制情绪,以便更好地解决问题。
冷静和理性的态度会给客户留下积极的印象。
7.个性化沟通:每个客户都是独特的个体,他们有着不同的需求、喜好和态度。
与客户交流时,要根据他们的个性和特点调整自己的沟通风格,与他们建立更好的连接。
8.谢谢和赞美:对客户表示感谢和赞美是建立良好关系的关键。
在沟通中要及时表达感谢之情,肯定客户的贡献和意见。
这将让客户感到被尊重和重视,增加客户的忠诚度。
9.积极反馈:及时向客户提供反馈是建立信任和合作的关键。
客户在提出问题或反馈后,要及时向他们报告进展情况,并解释采取的措施。
让客户感受到你对他们关注的认真态度。
10.持续学习:客户沟通是一个不断学习和改进的过程。
通过不断学习和借鉴他人的经验,不断提高自己的沟通技巧。
保持开放心态和适应新技术的能力,使沟通更加顺畅和高效。
律师和客户沟通
律师和客户沟通应掌握十个要点由于职业原因,律师需要与形形色色的客户打交道,上至政府高官,下至普通百姓。
律师如何与客户沟通?如何与客户有效沟通?这既是一门深奥的学问,又是一门复杂的技术;既是一种最直接的交流方式,又是一种最有效的营销手段。
谈话是律师与客户最直接、最有效的交流方式和营销手段,是律师的"软实力〞,是律师的"轻武器〞。
律师应熟练掌握谈话的技巧和方法,和客户有效沟通。
1、作为律师,要学会尊重客户,应善于运用礼貌性语言。
尊重是相互的,也使相对的,律师要想获得客户的尊重,首先要学会尊重客户。
在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言,既是对客户的尊重,也是对自己的尊重。
律师除了举止优雅、穿着得体、办事稳健外,还应把"您好〞、"请〞、"〞、"不客气〞和"没关系〞等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种表达,又是对客户最起码的尊重,作为律师,不要吝啬自己的礼貌性语言。
2、作为律师,要合理安排时间,应注意自己的谈话目的。
对于律师来说,时间就是金钱,效率就是生命。
律师必须合理安排自己的时间,如:谈话时间、学习时间、营销时间、取证时间、立案时间和开庭时间等。
合理安排时间就等于节约时间,节约时间就等于提高了工作效率。
与客户谈话的目的主要有:全面了解案情,把握客户的心理,弄清客户的法律需求,对案情做出客观的判断,与客户签订委托代理协议,给予客户必要的法律建议或忠告,善意提示潜在的法律风险等。
和客户谈话应有明确的目的,抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打"持久战〞,拖延时间。
3、作为律师,要学会耐心倾听,并对谈话容表示兴趣。
会说话,是律师的一项根本功,也是律师制胜的法宝;然而,在特定场合,律师必须会听话。
因为,对于有法律需求的客户来说,他们有一肚子委屈。
律师应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。
会听话,需要耐心和毅力。
律师要调动客户说话的欲望,使客户"一吐为快〞,使律师全面了解案情。
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律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则律师非诉业务中客户关系沟通处理的十条黄金法则一、专业是根专业是根,做人是本,律师执业要抓住根本。
专业是律师安身立命之本,不专业不仅可能损害当事人利益,也可能害死自己,非诉法律服务则更为甚之。
对于律师而言,专业是开展工作的前提,也是赢得尊重的基础,只有专业才能解决好实际问题,只有专业才能赢得客户,只有专业才能实现与中介机构平等无障碍的沟通交流。
专业不仅仅体现于法律方案的最终提供和法律纠纷的彻底解决,其也体现于整个法律服务过程中客户的体验感、己方参与感以及法律服务结束之后的客户反馈与评价。
而在非诉法律服务过程中,因项目周期较长、参与主体复杂、文件材料诸多,其对律师沟通与交流的专业性提出了更高的要求。
非诉法律服务中实现专业的沟通与交流要求律师准确的表达、恰当的提问、诚恳的倾听、巧妙的拒绝、全面的记录、专业的回答以及及时的反馈等。
这事实上是很高的要求,绝非一朝一夕可以成就,其有赖于深厚的法学理论功底的养成和丰富的项目经验的积累。
但是,从主体认知的角度来看,客户看到的只能是展示于外的你的专业行为。
换言之,在与客户的沟通交流过程中,有时候看起来专业比事实上专业更重要。
那么,如何让自己看起来专业呢?正装、皮鞋、领带、职业的笑容、优雅的动作、标准化的文件及规范的邮件等等都可以为你的专业性加分。
二、自信是场自信可以产生气场,能够帮助你Hold住当事人。
自信的底气源于专业能力,要想在客户及合作机构面前不怯场,必须要求律师具有扎实的理论功底和丰富的项目经验。
但有时部分律师,特别是刚入行的年轻律师,显得太过于不自信了,直接导致客户及其他中介结构怀疑他们的专业素养。
其实,非诉服务中绝大多数工作都是标准化、格式化及程式化的,只要事前做足了功夫,一般的法律问题都能应对。
年轻律师在具体的非诉服务过程中,切勿忘记菲薄,应当大方得体,敢说敢问,通过言语及行为展示个人专业素养及精神风貌,于小事中积攒信任,积极彰显团队及律所风采。
三、平和如水律师与客户的沟通必须礼貌、平和。
客户不懂法律是正常的,委托事项中肯定存在各种不规范之处,不然要你律师做什么。
千万不可因客户不懂法律而生气、甚至乎与客户吵架。
这样做没有必要,社会效果也不好,再说生气就是为客户的无知而惩罚自己,也不值啊!法律人习惯了对具体的问题作出是与非、善与恶的判断,受这一专业习惯影响,在处理非诉实务问题时,部分律师容易陷入非左即右的两极思维中,这是非常有害的。
非诉服务中的客户企业,总会有各种法律问题及瑕疵,这也正是需要律师的地方。
非左即右的思维不利于与客户沟通,影响律师对不规范事项规范化所能做出贡献的判断。
这就需要我们以平和的心态对待客户、对待业务,善于求同存异,善于拾遗补缺,善于修残补漏,善于化解矛盾,而非制造矛盾,这时平和的心态、平和的工作方法就犹如水一样,可以以柔克刚,可以填平沟壑,为我们的工作创造更多的支持性氛围。
四、敬业如牛一个好的律师应当能急客户之所急,想客户之未想,你应当发扬老黄牛的精神,不断地耕耘,不要总是让客户追着律师的屁股,不然到了最后,工作没有做好,可能所有的责任都是律师的。
既然老是莫名其妙的被问责,还不如自己主动,高屋建瓴,从客户的角度把握全局,预见与主动防范各种可能的风险,主动提前提出其他合作机构未发现的问题,如此既可以有效避免倒签文件产生的风险,还可以让客户感觉到律师在这个项目中投入了很多的心血,不让其觉得钱白给了。
非诉服务过程中,可能遇到当事人藏着掖着,不把真实信息告诉律师,没有意识到律师是来帮他们的。
这时候,我们也应当主动去发现问题,通过各种渠道去查,这是律师勤勉义务的要求,也是敬业精神的体现。
五、效率是生命当事人给与的任务必须及时答复,而且最好是书面答复,电子邮件留痕的答复。
虽然非诉讼项目时效性没有诉讼强,但是还是有时间节点的,还是应当尽量提前沟通回复。
例如,在新三板业务中,每增加一个会计年度,相关的材料以及之后的披露成本就要增加很多,相关的申报文件也都要修改。
资本市场瞬息万变,对客户来说时间就是金钱,效率就是生命。
因此,或许你的一次不及时的回复,就可能给客户或者中介机构留下不负责任的印象,严重可能被取消委托,轻一点则导致之后沟通交流的成本增加,工作展开难度加大。
六、学会合理拒绝律师能做什么,不能做什么;该做什么,不该做什么,客户往往不知道,但是律师心中必须有一杆秤。
客户与律师熟悉之后,容易让律师做一些合同约定之外的或者律师不可以做的事情,这时候律师必须学会拒绝。
一则可以避免浪费时间;二则彰显专业性,体现律师服务的价值,避免给客户留下律师的工作随便一个员工都可以做的印象;三则降低执业风险。
这也提醒我们律师执业过程中不能和客户走得太近,如果太近,自己的风险防范意识就会降低或者偏离,这是很危险的事情,对方也容易把一些不应该由律师做的事情让你做,你还不好拒绝。
客户是上帝,拒绝上帝可不是一件容易的事情,必须时机恰当,理由充分,照顾对方的感受,告知其他替代性思路。
拒绝与否也是分人的,如果优质客户,且后期可能还有诸多合作机会,那还是不拒绝为好。
如果是一次性买卖,钱少事多、质量欠佳的客户,那就可以干脆果断。
实务中的情况一般比较复杂,律师必须风险收益心中有数,拒绝接受把握尺度。
七、工作要留痕非诉法律服务过程中,可能采用的具体沟通方式肯定是多样的,可以是电子邮件,可以是邮寄,可以是微信,可以是QQ,也可以是手机、电话。
因具体场合、沟通方式的特征及沟通内容的不一致,在特定的场合每一种沟通方式都可能因其独特优势而被采用。
但是,重要的文件或者信息最好可以采用书面或者电子邮件的方式进行传递。
微信和QQ容易丢失,电话和手机通话除非录音否则无法固定,所以不推荐。
团队有律师就因为用微信与客户之间传递文件,后来一不小心手机缓存清空,导致文件找不回来,不得不重新请客户提供,非常被动与尴尬。
概况来说,在与客户及其他主体交流的过程中,尽量以文字、图片、声音、视频等便于储存和查询的方式留下工作痕迹,最好可以制作项目日志或工作日志。
具体的原因主要有以下四个方面:(1)便于自己事后查阅。
非诉案件材料诸多,时间跨度长,人的记忆力毕竟有限,而且一个律师手上往往跟着好几个项目,很多事情容易搞混或者忘记,工作底稿和邮件可以帮助自己很快的回复记忆;(2)便于后来加入项目的同事尽快上手。
实务中,非诉项目因为时间长,压力大,经常换人,新人旧人之间往往无法实现有序对接,通过对工作邮件和底稿的阅读,新人可以很快了解并加入项目,有效的节约时间和人力成本。
(3)防止其他主体的无故挑刺。
在资本业务中,三方中介机构其实有部分工作的内容是重合或者相互关联的,和谐有序的状态是互相配合,相互借鉴和讨论,但是在出现失误时,不排除会相互指责,特别是我们律师还属于最弱势的一方。
此外,客户员工在对接过程中自己的失误,也有可能会无故归责于中介机构。
留足工作底稿就是最有效的应对无故挑刺的策略。
(4)有助于向当事人展示自己的工作成果。
收取当事人的律师服务费,本来天经地义,但是当事人总觉得律师没有做什么工作,钱给的不情不愿。
实际上我们是天天加班,查法条,检索案例,制作文件兢兢业业、勤勤恳恳。
摆脱这种心酸无奈的被动局面,必须让自己的工作过程可视化,有效的展示自己的工作成果,而工作底稿和工作邮件则是最有利的证据。
八、要注意细节细节决定成败,于非诉法律服务而言,细节的把控直接决定了律师的自身参与感与客户的服务体验感。
某一小细节的疏忽或者失误,其结果可能直接就是难度增加,工作重做,事倍功半。
现根据团队律师的交流,将提到的重要细节总结如下:(1)确定具体的交接人和联系人。
与客户及中介机构明确具体的交接人或者联系人,可以提高沟通效率,免于奔波,减少失误。
(2)控制好自己的情绪。
非诉项目文件诸多、事情琐碎、期限漫长,再加上客户的催促、券商的傲慢态度,会所的不配合,负能量爆棚。
这需要律师拥有很强的情绪调控能力。
只有自己调控好情绪,才能实现与客户及中介机构的有效沟通。
(3)循序渐进。
非诉项目一般有很多个阶段,以三板挂牌为例,尽调,股改,制作文件,审核,挂牌,每一阶段有每一阶段的具体工作内容,如果贪功冒进,一起上,只会让工作一团乱。
(4)解释修改及风险提示。
修改合同,必须考虑到客户可能不懂法律,因此提交的修改稿最好可以说明修改的理由以及不修改可能带来的法律风险。
(5)后期确认与反馈。
通过快递或者Email发送相关文件之后,应电话或者短信确认,以保证确实收到。
法律服务结束之后,应与客户沟通,了解反馈情况,发现不足,以进一步提升法律服务质量。
(6)了解客户的工作习惯。
每一客户或者客户的员工的工作习惯都可能不一样,为保证及时有效的沟通,律师具体沟通方式的选择必须因人而异。
例如:有的人不用工作邮箱,喜欢用QQ邮箱或者微信;有的人查看邮箱不及时,半个月或者一月才查收一次。
这一情况,我们就不能用工作邮箱或者邮件和他们沟通。
(7)复查文件。
递交出去的文件必须反复复查,以避免出现低级错误。
或许你的法律错误别人发现不了的,但是如果出现错别字或者叠字,客户一眼就可以看穿,后果可想而知。
建议所有的文件递交出去之前,由两人以上核查。
最好可以打印出来再检查一遍,有的时候电子稿和打印稿会有不一致的地方。
九、不要跑偏了方向律师必须区分客户的背景,以作出不同的应对与处理。
具体的企业可能是国有企业、可能是私企,可能是外资企业,可能是个人。
每一不同主体处理问题的思路、态度、程序和风险点都会存在一定程度的区别:国企傲慢、效率低、审批程序多、怕担责;私企参差不齐,讲究物美价廉;外企重实效,多与商务部门打交道;个人抗风险能力低、取证能力差、容易反复。
针对这些不同情况,律师服务的着力点和关注点也必须不同。
关注商业目的、商业风险和交易背景。
任何一次非诉法律服务,客户都有自己的商业目的。
律师提供服务,不能仅仅局限于法律事务的处理和简单的法律风险防范,必须结合客户的商业目的,综合考虑法律风险和商业风险,提出自己独立的意见。
实践中,大的项目,比如IPO、新三板、并购重组,因为标的额巨大,而且有充足的尽调和访谈,商业目的和商业背景不容易被忽视。
与之相对,一些小的事务中,比如说修改合同等,很容易就忽视了商业背景。
没有考虑到交易双方的地位是否平等、所处行业的特殊性、双方是否存在其他特殊目的等细节,单纯从风险防范的角度提出自己的修改意见,最终因不符合客户的需求而被弃置。
律师在法律服务的过程中,沟通交流必须关注客户背景、商业背景和商业目的,这样一则可以提高交流的效率,二则展现律师专业性,三则真正满足客户需求,解决问题,促进交易。
十、辩证理解合法合规原则与促成交易原则的关系合法合规原则与促成交易原则的冲突,是非诉讼律师不得不面对和解决的难题。