个人文献管理软件介绍共151页文档

认识利用个人文献管理软件

学习单元
笔记列表
文献库
2010-11-22
87
批量下载全文
2010-11-22
88
提供期刊写作模板
不断追加投稿模板，让写文章有规范可循
2010-11-22
89
插入引文
安装E-Learning程序后，word会自动安装引文加载项，在撰写论文时，可以通过加载项自动生成参考文献。
2010-11-22
直接导入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
54
添加记录——利用已保存在PC的文献全文
北京化工大学图书馆
2013-2014年
55
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
直接指定要导入的全文文件或指定电脑中存储有要导入全文文件的目录
点击导入
56
北京化工大学图书馆
2013-2014年
56
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
基本功能其他功能
常用软件
北京化工大学图书馆
2013-2014年
3
1-1 个人文献管理软件作用
有效管理已经获取的文献信息方便、快捷利用已获取的文献信息
北京化工大学图书馆
2013-2014年
4
1-2 个人文献管理软件基本功能
建立个人的书目文献数据库（个人虚拟图书馆）
组织、管理已获取的文献信息
检索管理写作科研分析发现
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
2. 管理
查重虚拟文件夹全文下载本地检索表头字段DIY
附件管理
标签云
标识数据备份
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之

文献管理软件使用

文献管理软件的基本功能介绍
文献导入
文献组织
支持多种文献导入方式，如直接导入、在线检索导入等，方便用户快速整理文献资料。
支持多种文献组织方式，如文件夹管理、标签分类等，方便用户对文献进行分类和检索。
文献编辑
文献导出
支持对文献进行编辑、注释、标记等操作，方便用户对文献进行个性化处理。
支持多种文献导出格式，如Word、PDF、 EndNote等，方便用户将文献资料导出并共享给他人。
适用人群
科研人员、学者、学生等需要进行文献查阅和学术研究的人群。
文献管理软件的重要性
提高文献查阅效率
通过文献管理软件的检索和筛选功能，快速找到所需的文献资料。
方便文献整理和组织
促进学术交流和合作
通过文献管理软件，可以方便地分享和导出文献资料，促进学术交流和合作。
软件可以对文献进行分类、标签和注释等操作，方便用户管理和组织文献。
云计算技术
利用云计算技术实现文献管理软件的云端存储和同步功能，方便用户随时随地访问和管理文献。
数据挖掘技术
利用数据挖掘技术对文献数据进行深入分析，帮助用户发现新的研究趋势和方向。
文献管理软件的用户体验优化
界面设计
优化软件界面设计，使其更加简洁、易用，提高用户的使用体验。
功能定制
提供更加灵活的功能定制选项，满足不同用户的个性化需求。
文献管理软件使用
目录
• 文献管理软件概述 • 文献管理软件使用基础 • 文献管理软件的高级应用 • 文献管理软件的常见问题及解决方案 • 文献管理软件的未来发展
01
文献管理软件概述
文献管理软件的定义
01
02
03

个人文献管理软件介绍

去重
47
去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏reference-find duplicate
删除
48
选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash
引文格式编辑
49
Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。
分类管理
45
在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组
分好组后，可用鼠标选中同一分组的书目，拖拽至相应分组即可
新建一个普通分组新建一个智能分组
新建一个大组重命名删除此分组
智能分组
46
建立一个SLE的智能分组，可以根据自己要求选择条件。选择标题中含有SLE，建立后数据库中所有标题中含有SLE的文献都自动归档到这一分组内。今后所有查询的文献标题中含有SLE的也自动归档到这一智能分组。
Hard Research? Easy Work! —— 科究流程优化解决方案
个人文献管理软件—— 全面提升文献管理效率
大纲
2
个人文献管理软件简介 EndNote功能介绍 NoteExpress功能介绍 Mendeley功能介绍 NoteFirst功能介绍
文献管理的发展
3
效
专业工具管
理
管理数据
42
修改书目信息分类管理去重删除
修改书目信息
43
有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范
修改书目信息
44
选中要修改的条目，在左下会有一个名为 “reference”的信息修改窗口，即可修改

文献管理软件EndNote

1 著录参考文献的意义
关于著录参考文献的意义和作用，已经有众多比较详尽的论述，这里简要归纳一下：
1）体现科学文化的继承性和发展历史； 2）尊重和保护他人的著作权； 3）精炼文字，缩短篇幅； 4）便于编辑和审稿人准确评论论著的学术水平； 5）与读者达到信息资源共享； 6）通过引文分析对期刊的学术影响力(通过总被引频次
1.3 期刊、报纸中析出的文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].刊名:其他刊名信息,年, 卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].报纸名:其他题名信息, 年-月-日(版次)[引用日期].获取和访问路径.
[2] WEINSTEIN L, SWERTE M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]// SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974: 745-772.
1.5 电子文献
凡属电子图书、电子报刊等中析出文献的著录格式, 分别按1.1～1.4中介绍的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下：
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1] 刘江涛, 刘中霞, 李磊. 轻轻松松练五笔[M/CD]. 北京: 声比尔科贸有限公司, 1999.
1.2专著中析出的文献
这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、会议文集等。

E-learning中文文献管理软件实用教程

★ 有效管理已经获取的文献信息
★ 方便、快捷利用已获取的文献信息 ——实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理
个人文献管理软件的功能
建立个人的书目文献数据库（个人虚拟图书馆）
有效组织、管理已获取的文献信息

对个人的书目文献数据库进行快速检索
按特定的格式要求快速插入引文（参考文献）导出/导入、备份/恢复个人文献数据库中的内容
②从CNKI或其它文献数据库中将文献题录导入到E-Learning中，以CNKI 数据库为例：
③导入从NoteExpress 中导出的题录
（4）导出题录
（5）编辑题录
选择主界面中的文献题录，可以在底边栏的“题录”中进行修改
（6）检索题录内容
（7）添加备注
备注是对整篇文献的解释和说明。
在标题框中修改备注名，然后保存
1.学习单元

学习单元是查找资料、阅读文献、知识管理的最好媒介。通过学习单元可以有计划、有目的、有组织地获取领域知识和技术，实现对新知识的意义建构和对原有知识的改造及重组。在达到探究式的学习过程中，更好、更快地解决学习中的问题。可以将本地计算机上的文献添加到不同的学习单元内进行分类阅读和管理；学习单元内还可以创建多层级文献夹，用于有效管理文献、构建知识脉络。可以对学习单元内的文献记录笔记，并将笔记与文献一起保存在学习单元内。每次打开E-Learning，“学习单元”会按照上次学习时间从近到远的顺序排列，即默认打开最近学习的学习单元。
对应于列表中文献的题录、备注、附件和引文预览
底边栏
您可以根据自身阅读需要，点击导航栏上的，将导航栏隐藏，界面如右：
隐藏后界面如左图，点击 “功能导航”，即可出现导航栏界面。

认识与利用个人文献管理软件

2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
双击保存的文件调出NoteExpress 导入窗口
2009-10-22 清华大学图书馆林佳
1-3 个人文献管理软件其他功能
9 网络发布或共享数据库中的全部或部分内容 9 添加阅读笔记和附件 9 检索联机数据库 9 利用已保存在PC中的全文生成数据库中的记录 9 利用RSS导入记录数据 9 智能捕获网页信息 9 支持手机访问
2009-10-22 清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用个人文献管理软件
检索联机数据库后直接导入
NoteExpress应用实例
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用已保存在PC
的文献全文
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用已保存在PC
的文献全文
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
2-3 添加记录——利用过滤器导入
2009-10-22
清华大学图书馆林佳
WIKINDX 支持多种操作系统，单用户或多 Bibus ……

文献管理软件介绍 - 中国海洋大学图书馆首页

引文查找
查找:查找当前引文在正文中的不同引用位置。
Noteexpress帮助文件
谢谢！
国内常见文献管理软件：
如 NoteExpress， PowerRef，Notefirst等
本地形式
如 NoteExpress， EndNote 等
在线形式
如 EndNote Web， Refworks，CiteULike，Zotero 等
为什么要用文献管理软件？
两大需求： 1.文献的整理
组织回收站
2. 管理
查重
虚拟文件夹添加附件
附件显示
标识
表头字段DIY
本地检索检索保存数据备份多数据库
组织回收站
2. 管理
查重
虚拟文件夹添加附件
附件显示
标识
表头字段DIY
本地检索检索保存数据备份多数据库
组织回收站
2. 管理
查重
虚拟文件夹添加附件
附件显示
标识
表头字段DIY
本地检索检索保存数据备份多数据库
题录列表题录细节、预览、笔记
NoteExpress 文献管理五大模块
检索
管理
写作文献
发现
分析
1. 检索（文献数据导入）
联机检索
全文导入
NE
网上数据库导入
手动添加
1.1联机检索
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快捷。
标识
表头字段DIY
本地检索检索保存数据备份多数据库

文献管理与写作神器EndNote

⽂献管理与写作神器EndNote软件下载1. ⽂献管理软件简介⽂献管理在本地建⽴个⼈数据库，随时查找收集到的⽂献记录通过检索结果，准确调阅所需PDF全⽂、图⽚和表格将数据库与他⼈共享，对⽂献进⾏分组，分析和查重，⾃动下载全⽂论⽂撰写随时调阅、检索相关⽂献，将其按照期刊要求的格式插⼊⽂后的参考⽂献迅速找到所需图⽚和表格，将其插⼊论⽂相应的位置在转投其他期刊时，可迅速完成论⽂及参考⽂献格式的转换2. EndNote X9 的功能演⽰需要说明的是，利⽤ EndNote X9 在相关数据库进⾏检索⽂献与下载全⽂，需要有对应数据库的访问和下载权限。

检索和下载⽂献⾸先打开 EndNote X9，新建个⼈⽂献图书馆（*.enl）进⼊主界⾯，点击左上⾓图标①，进⼊⽂献图书馆和⽹络检索混合模式，如下图所⽰：区域②为常见的⼏种数据库；区域③为检索⽅式，包括作者、年份以及标题等检索⽅式；区域④为检索结果显⽰区；区域⑤为⽂献预览区域，包括⽂献信息、⽂献引⽂格式及摘要、⽂献 pdf 附件。

利⽤软件实现快速阅读在区域④中⽤⿏标逐条点击⽂献记录，区域⑤便会显⽰该⽂献的引⽂格式及其⽂章摘要，如此便能进⾏⾼效⽂献阅读。

利⽤星标来快速筛选⽂献、⾃动下载全⽂阅读过程中，如需标记重要⽂献记录，可在区域④中第⼀列 Rating 中进⾏标星号操作，然后点击“Rating”即可按照⽂献标记的重要程度进⾏降序（或升序）排序。

如需下载全⽂，只需要选中要下载的⽂献条⽬，右键菜单选择“Find Full Text” 即可，EndNote 便会⾃动检索下载选中的⽂献。

下载的⽂献保存在“My EndNote Library.enl”同根⽬录下“My EndNote Library.Data”⽂件夹下的PDF ⽂件夹中。

⽂献条⽬⾏前有“回形针“标识，表⽰已经下载了全⽂，如需查阅全⽂内容，只需选中该⽂献条⽬，在下图中点击”Attached PDFs“即可查看。

noteExpress个人文献管理软件介绍-1

不同计算机上NE文件的使用不同计算机上NE文件的使用
NoteExpress数据库文件可以拷贝到已据库文件可以拷贝到已安装了NoteExpress软件的不同计算机上使安装了NoteExpress软件的不同计算机上使用。
将(.nel)的文件复制到装有NE的计算机上，双击即可使用。
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
管理管理-建立数据库
分门别类建立多层次文件夹的数据库，不同数据库及文件夹中的题录可进行整合。
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
管理管理-查找重复题录 • 查重方法：菜单栏“检索”-查找重复题录查重方法：菜单栏“检索”
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
获取全文（1 获取全文（1）
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
管理-获取全文（2 管理-获取全文（2）
获取全文方法（2 获取全文方法（2）：以附件方式选中要下载全文的题录-附件选中要下载全文的题录-附件-单击鼠标右键- 添加” 右键-“添加”。选中要下载全文的题录-附件选中要下载全文的题录-附件-鼠标直接拖拽。
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
写作写作-格式化引文
ASCE 长江流域资源与环境中科院学位论文
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
写作写作-定位引文
查看文中标注与文后参考文献的对应关系
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
写作写作-查找引文
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094
写作写作-插入引文
武汉大学图书馆工学分馆学科服务部 68772094

个人文献管理软件及其使用

ISI 的软件
常用个人文献管理软件
单机版
Endnote Reference NoteExpress
网络版
Endnote Refworks NoteFirst Zotero
二、个人文献管理之NoteExpress篇
• NoteExpress 是中国文献管理软件市场上的第一品牌软件。 • 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载有价值的全文。
（3）内嵌的浏览器题录导入
• 通过NE内置的浏览器和网页信息抓取程序，完成在数据库页面上的文献检索、筛选和保存。
举例：检索关于“Ad Hoc信道接入”的文献
检索
(4) 数据库检索题录导入
勾选
下载题录完毕
(4) 数据库检索题录导入
• 过滤器：用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，而在NoteExpress中却要有一样的格式，所以需要把这些“无序”的数据按一定的规则，自动准确无误的添加到 NoteExpress数据库中。对每个来源的数据，按照它自身格式制定的这种规则，就是过滤器。我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
4.标识
分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化
5.全文下载
• 链接全文的方法有：
–直接在NoteExpress中在线下载 –登陆数据库网站下载全文，然后再添加到 NoteExpress中
在NoteExpress中全文下载的方法如下：
5.全文下载
5.全文下载
全文下载状态说明：
5.全文下载
下载与安装/download_chs.htm
NoteExpress 主界面
菜单和工具栏

个人文献管理软件介绍.共151页

个人文献管理软件介绍.
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在我们的后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚的工人总是说工具不好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎能克服任何恐惧。因为，请记住，除了在脑海中，恐惧无处藏身。-- 戴尔．卡耐基。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克

个人文献管理软件介绍共151页

个人文献管理软件介绍
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。—歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿

文献管理系统Note_First简介

①选择和更换引文样式

方法：点击Word插件中的“更换引文样式” 图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。点击“选择”即可
个人文献导出界面-3
②引文插入

在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在 Word中点击插件中的“引文插入”
个人文献导出界面-4
③引文编辑和删除

打开“维普”文件夹，看到成功导入的数据，如下
个人文献导入界面-10
以万方学位论文数据库为例，进入万方检索文献。
个人文献导入界面-11
用NoteExpress导出
个人文献导入界面-12
保存题录
个人文献导入界面-13
选择万方文件夹，点击导入题录，导入到 NoteFirst中。
个人文献导入界面-14
个人文献导出界面-7
2、参考文献样式设置

பைடு நூலகம்
打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。
个人文献导出界面-8
以“学位论文” 为例，重新设定的引文格式，如下图：
新建学位论文参考文献样式添加
个人文献导出界面-9
对学位论文参考文献按照国家标准进行设置。
作业

提交注册账户名称与密码；在NoteFirst系统中根据毕业设计课题建立数据库文件夹：国道、万方、维普。并分别对应文件夹导入文献；创建一段文字，插入参考文献，形成文档并提交。
个人文献导入界面-18
选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录” 即可在NoteFirst中保存此题录。
个人文献导入界面-19
4、已经下载的pdf文献

本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章，如何导入notefirst中？

个人文献管理工具(NoteExpress)

题录类型要尽量准确，如“期刊文章”、“书”、 “学位论文”等。如果题录的“作者”字段为机构名称如 “World Health Organization”，在论文写作时，最终输出的结果为缩写格式“Organization, W.H”。如果您希望保持原样输出，请在机构名称末尾加上一个英文逗号“,”，即“World Health Organization,”。
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？
3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.1多文件文件夹/虚拟文件夹
NE支持树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器。同一篇文献可链接到很多文件夹，但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。除此之外，NE还提供了一些实用的功能：
NoteExpress数据导入及在线检索
在线检索导入
共同点
把数据库的数据导入到NE中
过滤器导入
不同点
过滤器导入需登录数据库网站进行检索
NoteExpress数据导入及在线检索
1.3 本地保存的全文资料导入
对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户， NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE 中，实现对其管理。该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。
NoteExpress数据导入及在线检索
选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置
选择NE过滤器
点击开始导入

个人文献管理软件

Hard research? Easy work！ —— 论文写作流程优化解决方案
写作

可在文中脚注或尾注中插入引文参考文献格式修改编辑引文删除引文引文迅速定位格式化参考文献
总结：
建库
管理
Hale Waihona Puke 应用四种建库方法菜单功能
参考文献编辑
管理

1)检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、 OCLC、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。 2)管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。 3)分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。 4)写作：支持Word 和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置1600种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。
常用个人文献管理软件
WEB版
• Endnote Web(scie的平台上，目前我校读者可以免费使用 ) • Refworks
单机版
• Endnote® • Reference Manager® • ProCite® • NoteExpress
单机版文献管理软件
Endnote®
Reference Manager®
软件的下载与安装
软件的下载与安装
软件的下载与安装

教育网： /download_chs.htm 官网：/index_chs.htm