参考文献管理软件的发展过程

参考文献管理软件的发展过程

参考文献管理软件是一种用于帮助科研人员组织、管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库, 并进行论文写作的软件。截止目前参考文献管理软件已经经历了2个发展阶段。

第一代：单机版参考文献管理软件

第一代参考文献管理软件的特点是单机版软件。用户安装软件后只能在自己的计算机上使用。第一代参考文献管理软件的典型产品为2001年发布的EndNote 5.0。经过了近10年的发展，第一代参考文献管理软件在功能上也有了长足的进步，重复文献去重、题录自动更新、全文自动下载等功能都在不同程度得到了支持。

第一代参考文献管理软件的缺点就是个人数据库维护和转移比较困难。如果用户在计算机A录入了自己的参考文献信息，就只能在计算机A上使用。如果要在计算机B上使用这些已经有的数据，就需要通过导出导入的方式，把计算机A上文献信息手工导入到计算机B 上，这对于既要在办公室工作又要在家里工作的科技人员来说，保持不同计算机上的数据同步是一件很麻烦的事情。

目前国内开发的几款参考文献管理软件如医学文献王，NoteExpress等都属于第一代单机版软件。

第二代：Intranet版参考文献管理软件

第二代参考文献管理软件和第一代参考文献管理软件相比，最大的特点就是将单机版变为了机构内部网络版。代表产品是2008年发布的EndNote Web版。

第二代参考文献管理软件解决了机构内同一用户的不同计算机题录信息的同步问题。其实现方法在原来单机版软件的基础上，提供了机构内部网络服务功能。但是该产品的局限性就是用户所在机构必须购买ISI数据库以及Web服务器等产品。如果科技人员所服务机构没有购买这样的产品，就只好望洋兴叹。第二代参考文献管理软件在功能上有了进一步的扩充，包括群组的交流和群组内文献的共享。

截止目前，国内还没有见到第二代参考文献管理软件产品发布。

NoteFirst：新一代Internet版参考文献管理软件

在互联网高度发展的时代，科技人员需要更便捷的参考文献管理软件和服务。NoteFirst 是由知先信息技术有限公司自主研发的新一代参考文献管理软件。NoteFirst是一款基于互联网设计的文献管理软件，用户可以在个人计算机和互联网之间自由迁移自己的参考文献数据库，以及在个人计算机和网络之间保持数据的同步。最重要的是NoteFirst的使用没有其他任何限制，不受机构是否购买软件的限制，即便是脱离学校和单位的个人作者也可以随时随地使用。

开发NoteFirst的初衷

NoteFirst颠覆了第二代Internet参考文献管理软件的组织模式，消除了原来的一个个机构的参考文献数据“孤岛”，形成一个更广阔范围的科技文献网络平台。

目前开放存取的绿色道路中，有很多作者由于对发表的文章进行自存档时，需要填写标题、作者、摘要、期刊等很多元数据，影响了大家自存档的积极性。如果能提供一种增值工具，让大家不用再花费额外时间做额外工作，就能实现自己发表论文的自存档。

NoteFirst可以自动识别那些论文是用户自己的，那些是用户收集的，实现用户自有版权文献在NoteFirst上的自存档。

这是我们开发NoteFirst最原始的动机。希望通过NoteFirst，另辟蹊径，进行开放存取绿色道路的实践，建设有世界影响的中国的开放存取绿色仓储平台。这项工作对作者、期刊社来讲都是有积极作用的，毕竟大多数的作者和期刊是以提高学术影响为主要目的。