学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)

参考文献管理软件的作用
• • • • 在word中边写边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供多种参考文献格式 组织和管理你的文献
一篇优秀本科生毕业论文
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提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
参考文献管理软件推荐
5.文末自动生成参考文献列表
插入引文后，文末自动生成对应顺序参考文献列表
Any question?
1.分类
通过建立树 形结构目录， 可以轻松建 立管理多个 层次的文件 夹。
需要为哪一级 题目建立子目 录，则在这级 题录文件夹处 点击鼠标右键
2.去重
查找出 重复文献 后，可选 择删除重 复文献
3.检索
4.排序
点击此排表头 任一按钮都可 自动排序。例： 点击年份，既可 按照升序排列， 也可以按照年份 降序排列，以便 查询最新以及最 旧的文献。
毕业生专场
毕业论文写作助手
——参考文献管理软件使用技巧
黄艳娟（图书馆） huangyanjuan@hrbeu.edu.cn
什么是参考文献管理软件
• 集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支 持附件、笔记、查找、分析等功能。 • 实现从文献保存—文献检索—文献阅读—文献引 用的全过程管理。
提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
维普导入到 NoteExpress
万方 导入到 Noteexpress
EI 导入到 Noteexpress
ScienceDirect导入到 Noteexpress
IEL(IEEE) 导入到 Noteexpress
SCI(web of science)导入到Note Express
ProQuest导入到Note Express
4.排序
NE默认的 八个表头
5.设置优先级
在需要设置 优先级的文献 位置，点击鼠标 右键，可以设置 文献的优先级， 并可以按照文献 优先级排列题录。
6.设置标签
在需要设置 标签的文献 位置，点击 鼠标右键， 在设置优 先级的最下边 一行，点击即 可设置标签。
7.多项批量功能
批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。 下面对批量替换做演示。
3.转换参考文献格式（word
点击工具条中的 格式化参考文献 按钮
2003）
参考文献格式预览 点击浏览
选择需要的参考文 献格式后，点击确 定
参考文献格式
4.转换参考文献格式（word
点击更换参考文献输出样式
2007）
点击浏览需要更改的样式
确认更改后确定
注意：参考文献格式可选《哈尔滨工业大学学报》
数据使用
NoteExpress软件界面
工具栏 表头栏 题录列表栏
数据库组织 树形目录
题录详细信息栏
一.建立一个新的数据库
二.检索信息并录入数据库
• 1、将来自CNKI、SCI、EI、elsevier等数 据库中的检索结果直接导入NoteExpress， 全文需要单独下载；
• 2、将已经下载的PDF文献导入NoteExpress， 系统自动抽取题录信息； • 3、手工录入文献题录信息。
• 修改论文时，自动重新对参考文献排序。
1.NoteExpress工具条
2.写作时在Word中插入参考文献
利用Word写作时， 将NE同时打开， 1.在word中定Βιβλιοθήκη Baidu 需要插入引文的 位置 2.在NoteExpress 页面，选择要插 入的引用文献 3.回到word中， 点击“插入引文” 按钮，参考文献 就会自动生成。
参考文献管理软件使用方法
——以NoteExpress为例
NoteExpress核心功能
建立专题数据库，将收集的文献资料导入 数据收集
利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和 个性化管理。例如：平时阅读文献时可 以随时对每条文献写笔记。
数据管理
帮助写作。例如：可在正文中的指定位置按 照不同的格式要求自动生成参考文献索引。
• • • • NoteExpress Endnote basic CNKI E-Learning Notefirst
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几款软件的对比
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到哪里去找到这些软件？
提纲
• 参考文献管理软件的作用 • 介绍几款好用的参考文献管理软件 • 参考文献管理软件使用方法
8.虚拟文件夹
NoteExpress独创的 虚拟文件夹概念， 为多学科交叉的当 代科研提供了高效 的解决办法 ：同一 条文献可以属于多 个文件夹但数据库 中只保存一条；修 改任意一条，其他 相同题录同步更新 ；只有当最后一条 题录删除时，该题 录才会重数据库中 完全删除。
四.助力写作
• 撰写论文时，可以随时从word文档中调阅 、检索相关文献，并可以自动按照要求格 式插入参考文献。
将CNKI中的检索结果导入NoteExpress
过滤器
• 用其他数据库导入题录的操作步骤基本与 上述一致，只是需要注意的是每个数据库 导入时选择的过滤器是不相同的。 • 过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的 东西。不同数据库检索结果有不同的显示 格式，导入NoteExpress时却要以相同的格 式进入软件并以相同的格式显示出来。因 此，我们在导入题录时需要选择正确（与 相应数据库匹配）的过滤器。
Scopus导入到Note Express
2.将已下载的PDF文献导入NoteExpress
3.手动录入题录
各数据库检索题录导入noteexpress方法
三.文献管理
• 题录数据库管理一般包括：
• • • • • • • • 分类 去重 检索 排序 设置优先级 设置标签 多项批量功能 虚拟文件夹