低值品管理规定
低值易耗品管理制度(最新7篇)
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低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章,旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况,制定出适合企业的低值易耗品管理规定,能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源,并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品,如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时,要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时,要注意其综合实力和信誉度,并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时,可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式,以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前,必须对其进行验收并记录,确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品,应该建立专门的存储区域,并制定专门的管理规程,确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时,应建立审批制度,对于比较大额的开支进行审批批准,并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时,应该定期进行盘点和核对,以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用,企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准,实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时,应注意维护其资产价值,做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等,保持其整洁干净,避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度,如果能够合理规划和实施,不仅能够提高企业的内部管理水平,而且能够降低管理成本,更好地维护和保护企业的经济利益。
物业公司低值易耗品管理规定
物业公司低值易耗品管理规定1. 引言为了规范物业公司的低值易耗品的管理,提高物业管理效率和降低成本,制定本管理规定。
本规定适用于物业公司的各个部门、员工和相关合作单位。
2. 定义•低值易耗品:指单价较低且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。
•高值易耗品:指单价较高且在日常办公和维护过程中消耗较快的物品,如电子设备、保洁用品等。
3. 采购管理3.1 采购需求申请•部门或员工需要采购低值易耗品时,需提前填写《低值易耗品采购申请表》。
•申请表中需包含物品名称、型号、数量、用途和预算等信息。
•各部门负责人审批后,提交申请表至物业公司采购部门。
3.2 供应商选择及谈判•采购部门根据采购需求申请,进行供应商的筛选和选择。
•采购部门与供应商进行谈判,确保价格合理、质量有保障,达成采购协议。
3.3 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确产品名称、规格、数量、单价、交付日期等关键信息。
•采购合同应标明保质期和售后服务条款。
3.4 物品验收•采购部门在收到供应商交付的物品后,进行验收。
•验收应包括对物品的数量、质量、规格和外观等方面的检查。
•如存在质量问题或数量不符,应及时与供应商协商解决。
4. 入库管理4.1 入库登记•采购部门在验收合格后,将物品进行入库登记。
•入库登记内容包括物品名称、规格、数量、供应商信息和入库日期等。
4.2 仓库管理•物业公司设立专门的低值易耗品仓库,由专人负责管理。
•仓库应定期进行清点和盘点,确保库存管理的准确性和时效性。
4.3 领用管理•部门或员工需要领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用申请表》。
•部门负责人审批后,方可领取物品。
•领用后应及时更新库存记录。
5. 使用管理5.1 使用登记•部门或员工使用低值易耗品时,需填写《低值易耗品使用登记表》。
•使用登记表中应包括物品名称、规格、使用时间和使用人等信息。
5.2 使用维护•使用人应妥善保管低值易耗品,在使用过程中如有损坏或遗失,应立即报告。
低值易耗品管理制度范本(三篇)
低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。
第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。
第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。
第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。
第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。
第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。
第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。
第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。
第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。
第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。
第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。
第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。
第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。
第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。
第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。
第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大,办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构,具体职责如下:1.负责制定管理制度和工作计划;2.指导各部门、单位执行制度;3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度,建立管理流程和管理制度,并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时,各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定,各部门、单位应根据实际需要提出采购申请,经管理机构审核后,由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握,可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定,采购数量应控制在合理范围内,以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前,使用人应核对领用清单,确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求,不得超范围或乱搞;用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录,注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管,防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用,应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放,密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案,并注意执行保管规程,确保物品的安全、完好。
在保管过程中,应定期对物品进行盘点,如发现物品遗失或变质,应及时报告管理机构。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
工厂低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强工厂低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低生产成本,保障生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有低值易耗品的管理,包括采购、验收、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏,更换频繁的物品。
第四条工厂低值易耗品管理应遵循以下原则:(一)计划管理原则;(二)节约使用原则;(三)责任到人原则;(四)定期盘点原则。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应根据生产需要、库存情况及预算计划进行。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,应严格执行以下程序:(一)编制采购计划,包括品名、规格、数量、单价、金额等;(二)审核采购计划,确保采购物品符合生产需求;(三)选择合适的供应商,签订采购合同;(四)采购物品到货后,进行验收,确保质量合格;(五)办理入库手续,将物品存放在指定区域。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保采购渠道的稳定性和产品质量。
第三章验收管理第八条低值易耗品入库前,应由采购部门、仓库保管员和质检部门共同进行验收。
第九条验收内容应包括:(一)物品的名称、规格、数量、型号、品牌等是否符合采购计划;(二)物品的质量是否符合标准;(三)物品的包装是否完好。
第十条验收过程中发现质量问题,应及时通知采购部门处理,必要时可拒绝入库。
第四章领用管理第十一条低值易耗品的领用实行计划领用制度。
第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经批准后办理领用手续。
第十三条仓库保管员根据领用申请,按照规定发放物品,并做好登记。
第十四条领用人员应按规定使用低值易耗品,不得擅自转让或挪作他用。
第五章保管管理第十五条仓库负责低值易耗品的保管工作,应确保物品的安全、完整。
第十六条仓库应设立低值易耗品存放区域,并按照物品类别进行分类存放。
第十七条仓库应定期检查低值易耗品的质量,发现问题及时处理。
第十八条仓库应做好低值易耗品的防火、防盗、防潮、防尘等工作。
低值易耗品管理制度范文(三篇)
低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
企业低值易耗品管理制度
企业低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范企业低值易耗品的管理,提高企业资源利用效率,保障日常生产运营需要,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有部门、办事处及下属子公司。
第三条低值易耗品是指单位价格低于一定金额的办公用品、生产耗材及其他日常所需物品。
第四条低值易耗品管理应严格遵循节约资源、合理使用的原则,确保使用和购买的合理性。
第五条管理层应当重视低值易耗品管理工作,并保证管理制度能够得到执行和落实。
第六条企业应当建立健全低值易耗品管理制度,完善低值易耗品管理流程。
第七条本制度由企业行政部门负责制定、监督和检查,在实施中应当与各部门紧密配合。
第八条低值易耗品管理应当加强监督和考核,对违反制度的行为应当给予相应的处罚。
第二章低值易耗品的分类管理第九条低值易耗品应当根据其性质、用途和价值分门别类进行管理。
第十条低值易耗品应当分为办公用品、生产耗材等类别进行管理。
第十一条办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、耗材等。
第十二条生产耗材包括但不限于工具、配件、原材料等。
第十三条其他日常所需物品包括但不限于保洁用品、厨房用品、餐饮用品等。
第十四条管理部门应当建立低值易耗品分类清单,并不断完善和修订。
第十五条各部门应当严格按照低值易耗品分类清单进行统一管理。
第三章低值易耗品的采购管理第十六条低值易耗品的采购应当根据实际需要进行合理规划,严格控制采购总量。
第十七条低值易耗品的采购应当实行集中采购制度,由专门的采购部门负责统一采购。
第十八条低值易耗品的采购应当根据实际情况进行比价,选择性价比最高的供应商。
第十九条低值易耗品的采购应当采取委托代理、竞争招标、协议供货等方式进行。
第二十条低值易耗品的采购应当严格审批,不得采用超出预算、私自决策的方式。
第二十一条低值易耗品的采购应当严格执行合同制度,不得擅自更改合同内容。
第四章低值易耗品的领用管理第二十二条低值易耗品的领用应当根据实际需求和用途,由专门的物资管理部门统一分发。
低值易耗品管理规定制度法规
低值易耗品管理规定制度法规
低值易耗品管理规定主要是针对企事业单位的日常办公用品、劳动保护用品、卫生用品等低值易耗品的管理进行规范。
以下为一些常见的低值易耗品管理规定、制度和法规:
1. 企事业单位低值易耗品管理办法:这是各个企事业单位自行制定的内部管理制度,用于规范低值易耗品的采购、领用、使用和报废等工作。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:该法规对公共资源招标采购活动进行了规范,对低值易耗品的采购也会有相应的管理要求。
3. 《国务院办公厅关于进一步加强政府采购保障性低值易耗品管理工作的通知》:该通知要求各级政府部门加强对低值易耗品管理的监督和指导工作,推行集中采购、规范使用等措施。
4. 《企事业单位财务预算管理办法》:该办法对企事业单位的财务预算管理进行了规范,包括对低值易耗品的采购预算和使用费用的管理要求。
5. 《劳动合同法》:这是保护员工权益的法规,对劳动保护用品的供应和使用也有相关规定。
6. 《中华人民共和国物权法》:该法规规定了物权的权利和义务,对低值易耗品的归属、使用权、处置等问题有明确的规定。
以上是一些常见的低值易耗品管理规定、制度和法规,不同地区、行业和单位可能存在一些具体的管理要求,请根据实际情况参考相关法律法规和内部制度进行管理。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
低值易耗品管理制度电子版(4篇)
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定1. 引言低值易耗品是指公司或组织中价值较低且使用寿命相对较短的物品,通常包括办公用品、文具、耗材等。
对于公司来说,低值易耗品的管理至关重要,可以帮助提高办公效率、降低成本、节约资源。
本文档旨在规范低值易耗品的管理流程,确保其有效使用和储存。
2. 低值易耗品的分类根据物品的属性和用途,低值易耗品可以分为以下几类:•办公用具:包括笔、纸张、文件夹、订书机等;•文具:包括笔记本、便签纸、胶带、邮票等;•电脑耗材:包括打印墨盒、墨粉、打印纸等;•厨房用品:包括一次性餐具、清洁用品等;•其他类别:根据公司的具体需求和业务特点而定。
3. 低值易耗品的采购和登记为了确保低值易耗品的合理使用和管理,公司应建立采购和登记制度:•采购制度:公司应明确指定采购人员,负责低值易耗品的采购工作。
采购人员应根据实际需要制定采购计划,确保供应充足,避免浪费。
•登记制度:每一个低值易耗品都应有明确的登记记录,包括物品名称、规格型号、数量、采购日期和来源等。
登记记录应由专人负责,及时更新并妥善保存。
4. 低值易耗品的入库管理为了确保低值易耗品的储存安全和便捷取用,公司应制定入库管理规定:•入库流程:低值易耗品应按照登记记录的信息进行分类、整理,并进行标记。
入库时应检查物品的完好程度和数量是否与登记记录一致。
•存储环境:低值易耗品应储存在干燥、通风、整洁的库房或柜子中,避免阳光直射和潮湿。
•库存盘点:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和登记记录,及时调整和补充。
5. 低值易耗品的领用和归还为了确保低值易耗品的合理使用和节约,公司应制定领用和归还规定:•领用流程:领用低值易耗品应填写领用单,包括物品名称、规格型号、领用数量、领用日期和领用人等信息。
领用人应根据实际需要合理使用,避免浪费。
•领用期限:公司可以根据不同的物品属性和用途,制定不同的领用期限。
领用人在领用期限过后应及时归还,以便他人使用。
•归还流程:领用人在使用完毕后应填写归还单,标明归还数量和归还日期。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
医院低值易耗品管理制度
一、总则为加强医院低值易耗品的管理,提高医院运营效率,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
二、定义低值易耗品是指单位价值在500元以下,使用年限在一年以下,或虽超过一年但易于损坏需要经常补充和更新的物品。
主要包括医疗用品、办公用品、棉纺织品、文体用品、炊事用品等。
三、管理职责1. 医院设立低值易耗品管理部门,负责全院低值易耗品的采购、验收、保管、领用、报废等管理工作。
2. 各科室设立低值易耗品管理员,负责本科室低值易耗品的日常管理工作。
四、采购管理1. 低值易耗品采购应严格按照医院采购规定进行,确保质量、价格合理。
2. 采购前,低值易耗品管理部门应根据科室需求,编制采购计划,经医院领导审批后实施。
3. 采购过程中,低值易耗品管理部门应与供应商签订合同,明确质量、数量、价格、交货时间等条款。
五、验收管理1. 采购的低值易耗品到货后,由低值易耗品管理部门组织验收,检查数量、质量、包装等是否符合要求。
2. 验收合格的低值易耗品,由低值易耗品管理部门负责入库、保管。
六、保管管理1. 低值易耗品应按照类别、规格、数量进行分类存放,并做好标识。
2. 低值易耗品存放地点应保持通风、干燥、清洁,避免受潮、受腐蚀。
3. 低值易耗品管理人员应定期检查库存情况,确保账实相符。
七、领用管理1. 科室领用低值易耗品,应填写领用单,经科室负责人审批后,由低值易耗品管理部门办理领用手续。
2. 领用低值易耗品时,应按照实际需求领取,避免浪费。
3. 低值易耗品管理人员应定期核对领用记录,确保领用数量与库存数量相符。
八、报废管理1. 低值易耗品达到报废条件时,由科室提出报废申请,经低值易耗品管理部门审核后,报医院领导审批。
2. 报废的低值易耗品,由低值易耗品管理部门负责处理。
九、考核与奖惩1. 医院定期对低值易耗品管理部门及科室低值易耗品管理员进行考核,考核内容包括采购、验收、保管、领用、报废等环节。
2. 对考核优秀的单位和个人给予奖励,对考核不合格的,责令整改。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
酒店低值易耗品管理制度
酒店低值易耗品管理制度一、总则为规范酒店低值易耗品的管理,提高酒店资产的利用效率,保证低值易耗品的安全和完好,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有部门的低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、卫生用品、清洁用品、餐饮用品等。
三、低值易耗品的定义1. 低值易耗品是指单价在100元人民币以下,且具有规格、数量、品种特定的物品。
2. 低值易耗品包括但不限于文件夹、笔、纸张、湿巾、拖鞋、牙刷牙膏等日常办公、卫生、清洁、餐饮用品。
四、低值易耗品的采购1. 按照需要采购原则,酒店各部门根据实际用量确定低值易耗品的采购计划,并由相关部门经理审核确认。
2. 采购人员应通过合法渠道购买具有质量保证的低值易耗品,严格按照酒店的采购流程和标准进行采购,确保所采购的低值易耗品符合国家相关标准。
3. 采购人员应及时向供应商提供相关采购订单和付款证明,确保及时取得低值易耗品并准确入库。
五、低值易耗品的入库管理1. 库房管理员接收到采购人员提供的低值易耗品后,应按照相关规定对产品进行检查,并填写验收单,确认产品数量和质量符合采购要求。
2. 库房管理员应及时将验收单交由财务部门核对,确认后将低值易耗品入库存放,并及时更新库存数量。
3. 库房管理员应根据库存情况定期进行盘点,确保库存数量准确。
六、低值易耗品的领用和使用1. 各部门根据实际需求向库房管理员提出领用低值易耗品的申请单,并经部门领导审批后方可领用。
2. 领用人员应按照实际需要合理使用低值易耗品,杜绝浪费和滥用的行为。
3. 领用人员在使用低值易耗品时应细心对待,确保产品在使用中不受损坏或丢失。
七、低值易耗品的报废处理1. 低值易耗品报废是指已经使用过或者由于其他原因不再符合使用要求或者未使用的低值易耗品,应按照相关规定进行报废处理。
2. 库房管理员应定期对库存进行清点,将过期或者不再适用的低值易耗品报废并清理出库存。
3. 报废的低值易耗品应填写报废申请,经相关部门批准后进行报废处理,并填写报废记录。
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低值品管理规定
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
材料、低值品管理制度1、各实验实训室应于每学期期末提出下学期需要请购的实验实训物品计划(包括上
学期未完成的采购物品),经部门领导签字报分管院长审批,列入院教学经费计划中。
临时急需的少量贵重物品,同样要补办批准手续。
采购物品要严格按照批准的请购机化操作,经批准后实验实训物品采购由各部门分管领导审核签字后在院教学经费中开支。
部门办公用品在本部门业务费中开支。
2、物品采购原则上由实训处集中采购。
但在下列情况下,可以委托使用部门派人子
沟,力求做到及时采购,保障供应。
(1)采购人员对所采购的物品的性能和用途很不了解;
(2)物品使用部门有特殊关系,可购到质量保证、价格优惠、供货及时的物资;
(3)请购部门急需,采购部门暂时派不出采购人员。
3、低值易耗品由各室保管员负责验收。
对贵重、稀缺和进口物品使用部门应指定由
经验的人员协助保管员进行验收。
物品保管人员必须履行《保管员职责》,认真做好物品计划购置、保管和回收等项工作,做到进出账目清楚。
3、对于教学、科研急需的少量器材,而院内其他实验室有存货时,可由院职能部门
协调解决。
4、物品范围包括材料、低值品、易耗品三类。
材料:指美术用品、各种记录用纸、各种试剂、导线等。
低值品:凡不够固定资产标准(小于800元)又不属于材料范围的低值耐用品,如仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品:指玻璃器皿、电子元件、零配件等。