(原创)会务工作常识与公务礼仪(PPT82页)

5.活动当天，做好有关联系衔接工作。
六、接待上级领导到我市考察的 工作流程和注意事项
1.接到上级领导到我市考察工作的通知后，要 立即与上级部门沟通，详细了解工作意图、考 察内容、初步行程安排以及相关要求。 2.立即向市委主要领导和相关领导汇报情况， 听取市领导的指示和意见。 3.与有关县（市、区）委办公室和市直有关部 门沟通，拟出初步行程安排方案，并收集有关 考察点简介材料。市委办公室（综合调研科） 商相关部门准备有关汇报材料。
4.由市委办牵头，组织市公安局、市交通运输 局、市城管局、市公路局等相关单位人员和县 （市、区）委办公室人员按考察线路踩点，核 实考察线路安排是否合理，部署考察点现场参 观、介绍的详细准备工作（包括制作介绍展板 等），以及警卫、交通安全、环境卫生整治等 工作。
5.根据踩点的情况，重新修改完善行程安排方 案，按程序报市委领导审批。审批后，将行程 安排方案报上级部门审定。审定后，印发行程 安排小册子。
(如11人时)，主席台第一排座位安排如下：
2.出席会议、活动的领导同志人数为双数(如 12人时)，主席台第一排座位安排如下：
3.主席台上只有两位市领导时，比如只有市委 书记和市长在主席台上就座时，市委书记坐在 正中，市长坐在市委书记左边。座位安排如下：
4.特殊会场的座位安排
(1)双数座位已固定时，1号领导的座位排在正 中偏右的第一个座位，然后再依次按左右排列 的方法排位，具体安排以下：
(十八)做好会议文件资料存档
会后，要及时将文件呈批表（含领导批 示）、会议通知、会议议程（或会议方 案）、讲话稿、会议记录、会议纪要、会 议照片等会议资料及其电子文档存档。
五、常见公务活动安排
（一）会见活动
1.确定领导会见的时间、地Байду номын сангаас、内容和会 见对象及陪同人员。与对方沟通是否穿正 装，是否带翻译等细节事项。
会） 13.工作座谈会（党建工作座谈会） 14.工作现场会（如：全市中心镇建设现场
会）。 15.电视电话会议 16.专题报告会（讲座）。 17.庆祝大会 18.表彰大会 19.全市领导干部大会
三、常见的公务活动类型
1.调研活动。 2.参观、考察活动。 3.庆典（奠基、落成、开幕）仪式。 4.会见活动。 5.签约仪式。 6.慰问活动。
9、调研期间如需安排工作用餐，要严格按 中央八项规定和省、市有关规定进行安排。
10、调研期间，各地、各单位要精简陪同 人员。市委书记到各县（市、区）调研，原 则上只安排县（市、区）书记全程陪同，1 名分管负责同志、当地镇委书记、1名业务 部门主要负责同志在考察点上陪同，县委办 公室主任可作为工作人员全程陪同。如调研 当地重大经济建设项目，可视情况增加县 （市、区）长陪同。
2.检查会标是否正确；检查主席台话筒设 置是否正确；检查会场音响、灯光、空调 是否正常；检查安排好领导的休息室。需 要奏歌的会议，要检查是否已准备好《国 歌》或《国际歌》。
备注：一般来说，党代会和党代表会议开 幕奏唱《国歌》，闭幕奏《国际歌》；党 委全会开幕一般不奏歌，闭幕时奏《国际 歌》；大型会议和比较庄重的纪念大会、 表彰大会可奏唱《国歌》；人代会、政协 会开幕时也奏唱《国歌》；奏唱国歌一定 要播放有原唱的《国歌》，而不是伴奏。
七、会议、活动座位安排原则
参照中央办公厅秘书局会议处和省 委办公厅会务处的做法，会场(含主席台) 座位按单主位排位的方法安排，即凡会 议、活动(含合影)，排名第一位的领导同 志的位置居中，排名第二位的领导同志 安排在其左边，排名第三位的领导在其 右边的办法安排位置。
会议、活动主席台座位安排原则
(一)只有本市领导出席的会议、活动 1.出席会议、活动的领导同志人数为单数
10.考察车辆上准备遮阳帽、雨伞、矿泉水、 纸巾等；考察点上也同样准备，并准备扩音 设备、遮阳棚等。
11.考察途中，做好领导考察的引领工作， 并及时与有关单位保持联系沟通，及时做好 各种现场处置工作。
12、如需召开工作座谈会，提前做好会场准 备工作。
13.任务结束后，做好新闻报道和有关文字、 声像资料存档工作。
工作流程
(一)拟出会议方案
大型会议一般要起草工作方案，包括拟出会 议时间、地点、参会人员、日程或议程安排、 拟印发的会议材料、筹备工作分工、经费来 源等事项。
(二)起草会议通知和会议议程
会议通知内容包括时间、地点、参会人员范 围、会议发言事项、会议报名和请假事项、 着装要求、新闻报道事项等。会议议程包括 谁主持、谁汇报、谁发言、是否安排颁奖、 谁讲话等内容。
（三）慰问活动
1.确定慰问的时间、地点、内容，参加慰 问的领导和其他成员，慰问对象等。
2.确定慰问品的品种和数量，慰问金的金 额。
3.提前实地察看慰问现场、路线，与被慰 问单位商定有关事项。
4.制定慰问方案。内容包括：慰问活动的 时间、地点、内容、路线、程序、乘车安 排、新闻报道等。如需举行慰问大会，要 准备大会的程序、讲话稿，确定主持人、 讲话人，安排好赠送和接受慰问品等事宜。 方案提前印发给慰问团成员和有关单位， 做好各项准备工作。
(三)呈送有关领导审批
拟出文件呈批表，提出拟办意见，附上会 议通知稿、会议议程或工作方案一起呈送 领导审批。
(四)印发会议通知
送市委文件交换站分发给有关市领导；通 过信息化办公系统发送会议通知到各县 （市、区）和市直有关单位。涉密的会议 通知一般通过机要局传真或通知相关单位 到市委文件交换站签领。
6.召集相关部门和县（市、区）领导召开接待工 作协调会，部署接待、文字材料、警卫、交通安 全、环境卫生整治、信访维稳、食品检验检疫、 医疗保健、供水、供电、新闻报道等相关工作。
7.做好住地的有关准备工作，包括食宿安排等。
8.制作考察线路KT板（背后贴阳江地图），放于 中巴车上供上级领导参考。
9.考察当天，安排人员提前30分钟打前站，沿考 察线路检查各项准备工作的落实情况，如遇群众 上访、交通拥堵等突发情况，及时向领导汇报并 通知相关部门妥善处置。
要认真核对参会人员姓名和职务。有关单位 提出请假的，要报领导审批同意才回复有关 单位。
(九)制作会议证件
党代会、党代表会议和市委全会需制作证件， 一般会议不制作证件。
(十)编制会议须知
党代会、市委全会和特别重要的工作现场会需 编制会议须知，一般的会议不编制会议须知。
会议须知的内容包括会议日程安排、参加会议 人员名单、分组讨论名单、会议座位安排表、 作息时间、食宿安排、注意事项、会议秘书处 联系人和联系电话等。
(六)准备会议材料 提醒会议承办单位起草领导讲话稿送审，
并印制相关会议材料、议程、领导讲话 稿装袋。
(七)起草会议主持词，送主持会议的领导
首先介绍会议主题或主要内容、参加会 议的领导及参会人员范围、会议的议程 安排，然后依次进行相关议程，最后进 行会议小结。
(八)收集、打印参会人员名单和请假人员名单 报送有关领导
会议开始后，安排1名工作人员在会场值班， 做好会议记录，并随时注意主席台的情况， 落实领导交办事项，督促有关人员控制好 空调、音响、灯光及做好茶水服务工作。
(十六)编印会议纪要
根据会议议定的内容，起草会议纪要，印 发给有关领导和相关单位。
(十七)做好会议决定事项的督办落实
会后，应将会议决定的事项，逐项列入催 办、督办程序，发出决定事项通知，明确 主办单位和部门的责任，限期作出办理情 况报告。
(十三)做好大会发言的安排工作
1.确定发言的单位 。发言单位一般不超过3 个，每个发言不超过10分钟。
2.提前落实发言人的姓名、职务及发言题 目，编排好发言顺序 ，收集、印发发言 材料。
3.可在主席台右前方单设一发言席，也可 在主席台第一排位置的边上设一发言席 。
4.通知发言者按时到位，并在指定位置等 候。
(十四)会议签到、会场管理
1.提前30分钟到达会场，安排工作人员签 到、派发会议材料。
2.再次检查会场音响、灯光、空调是否正 常。
3.提前10分钟检查领导、会议发言人、领 奖人是否到齐，未到齐要及时联系。
4.整理会场，如发现会场前几排空位较多， 要引导坐在后排的人员到前面填补空位。
(十五)会场值班（含会议记录）
四、会议会务工作的一般流程
组织召开会议的会务工作，可分为会 前工作、会间工作和会后工作，其中最大 量的工作是会前工作。
会前工作。包括确定会议议题、会议名称、 会议时间、会议地点、出席人员范围，印 发会议通知，会务人员协调分工，制作会 议证件，会场布置，拟定会议议程和日程， 会议预算和经费的呈报落实，会议文件的 准备，选举、颁奖、照相、大会发言的安 排，参观线路确定，会议安全保卫、交通、
2. 联系安排好调研车辆，必要时联系有关 单位或县区安排带路车。
3、准备地图、太阳帽或雨具、矿泉水等物 品。
5.请有关单位准备好考察点的有关简介 资料，在车上由工作人员分发给有关领 导。
6.通知新闻单位派记者随同采访。
7.调研过程中，要保持与各个考察点工 作人员的联系，做好有关衔接工作。
8、如召开调研座谈会，要提前通知承 办单位准备会场，并对座位安排进行把 关，会上要印发会议议程、参加会议人 员名单、汇报材料等。会议要录音、记 录，并根据工作需要印发会议纪要。
(十一)做好会议颁奖的准备工作
1.将领奖人员名单、领奖站位图编好，并按编 排好的顺序安排座位。2.提前将奖品搬到会场， 并按颁奖的顺序摆放好。3.会前将领奖人员集 中，讲清楚领奖的有关事项。4.会前一定要安 排彩排。
(十二)会场布置、检查（于会前半天进行检 查）
1.根据出席会议人员名单或座位安排表， 摆放座位牌
2.会场准备。会场一般摆成马蹄形，茶几 摆插花，主人和主宾的茶几上摆话筒。
3.通知新闻单位派记者采访；如需记录， 提前通知工作人员到会场。
4.通知有关人员准备音响和录音。