会议记录管理表
公司员工管理制度会议记录
会议时间：2021年10月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、各部门经理、人力资源部全体成员记录人：人力资源部张丽一、会议主题本次会议旨在讨论和修订公司员工管理制度，以适应公司发展需要，提高员工工作满意度，确保公司各项工作的顺利进行。
二、会议内容1. 人力资源部经理李明汇报了目前公司员工管理制度存在的问题：- 员工考勤制度不够灵活，难以满足员工个人需求；- 奖惩制度不够明确，缺乏激励效果；- 培训体系不够完善，员工晋升通道狭窄；- 薪酬福利制度不够透明，员工对薪酬满意度不高。
2. 各部门经理针对上述问题提出了以下意见和建议：- 生产部经理王强建议优化考勤制度，增加弹性工作制，提高员工满意度；- 销售部经理赵敏提出加强奖惩制度，明确奖惩标准，激发员工积极性；- 人力资源部经理李明建议完善培训体系，增设内部培训课程，拓宽员工晋升通道；- 财务部经理陈丽提出优化薪酬福利制度，提高薪酬透明度，增强员工归属感。
3. 总经理总结发言：- 总经理对各部门提出的问题和建议表示认可，并强调以下几点：a. 公司将尽快修订考勤制度，提高员工工作灵活性；b. 建立健全奖惩制度，明确奖惩标准，激励员工积极工作；c. 完善培训体系，为员工提供更多晋升机会；d. 优化薪酬福利制度，提高员工满意度。
4. 会议决议：- 人力资源部负责制定修订后的员工管理制度草案，提交总经理审批；- 各部门积极配合人力资源部，确保制度顺利实施；- 定期召开员工座谈会，收集员工意见，不断优化员工管理制度。
三、会议总结本次会议针对公司员工管理制度进行了深入讨论，各部门提出了切实可行的改进措施。
公司领导高度重视员工管理制度，将努力为员工创造一个公平、公正、有竞争力的工作环境。
相信在全体员工的共同努力下，公司定能实现持续发展。
会议结束时间：2021年10月15日上午10:30。
质量管理会议记录表
编号：QR5.6-02
时间
2009.8.4
会议主题
管理评审会议
地点
会议室
主 持 人
总经理
参加人员：总经理、管理者代表、各部门负责人
会议内容摘要：
1总经理主持召开管理评审会议，宣布评审的目的、依据和要求。
2办公室ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ生产技术部、供销部等各部门就本部门业务的质量管理体系运行情况进行汇报和总结，包括：
总经理评审结论:
通过大家汇报材料的审查,我们认为尽管我们在体系运行过程中存在不足,但这些问题都是前进中的问题,总体上讲体系运行基本适宜\充分\有效.为使公司质量管理体系工作得到进一部加强,公司提出如下改进决定:
1、加强员工质量意识、组织一次员工的应知应会培训学习。
2、结合外审的文件审核，由综合部在8月20日之前完成体系文件的修订工作。
3、各部门在8月24日前，对照标准，进行一次自查自纠，做好外审前的准备工作。
汇报了的内容有：
1 内部审核报告和不符合项整改情况。
2顾客反馈，信息交流情况，包括抱怨。
3 产品/服务质量状况的符合性。
4过程的业绩，包括质量的绩效。
5质量目标、指标的实现程度。
6 纠正和预防措施的实施状况。
7组织结构、资源配置情况
8 改进的建议。
(祥见各部门工作总结及专项总结)
汇报部门顺序:
生产技术部\办公室\供销部\管理者代表.
管理评审会议记录表
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管理评审会议记录/报告书
部门：页次：2/4
评审内容
高层建议
处理结果
备注
会议内容：
3．2生产技术部：
生产技术部生产一次合格率---2月100%;3月99%;2008年4月100%.均达到目标,由于运行时间较短，暂不调整目标值，且看以后的情况再作适当调整。
生产技术部生产按计划完成率---2月98%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3. 3采购：
采购交期达成率---2月96%;3月96.5%;2008年4月96%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
采购产品合格率---2月98.5%;3月99%;2008年4月99.5%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
3．4销售部：
目前，共收到顾客的1件报怨投诉，符合该项的质量目标。针对顾客反映的问题，相关部门已经作好相应的处理工作，顾客的要求得到了实现。在具有很大代表性的《客户满意调查表》中，对客户反映的信息进行了分析和处理。经过统计计算，得出的顾客满意度为％。针对此种情况：做出相应的分析并改善，今后须继续抓好产品质量，不断改进产品性能和外观，以满足客户要求.
3．过程的业绩和产品符合性：
3．1质量计量部：
质量计量部检验误判次数---2月0次;3月0次;2008年4月0次.均达到目标,此次暂时不调整目标。
质量计量部计量器具及时率---2月100%;3月100%;2008年4月100%.均达到目标,此次暂时不调整目标。
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学校各项管理制度会议记录
会议时间：2021年10月15日会议地点：学校会议室参会人员：校长、副校长、各部门负责人、全体教职工记录人：张伟一、会议议程1. 校长致辞2. 审议并通过学校各项管理制度3. 分部门讨论和部署实施措施4. 交流意见和建议5. 会议总结二、会议内容1. 校长致辞校长在致辞中强调了学校管理制度的重要性，指出良好的管理制度是学校正常运转的保障，是提高教育教学质量的基础。
校长要求全体教职工要高度重视学校各项管理制度的落实，共同努力，为学校的发展贡献力量。
2. 审议并通过学校各项管理制度（1）教学管理制度：包括课程设置、教学计划、教学质量监控、教师考核等。
（2）学生管理制度：包括学生行为规范、奖惩制度、学生资助等。
（3）后勤保障制度：包括食堂管理、宿舍管理、校园安全等。
（4）财务管理制度：包括经费预算、收支管理、资产管理等。
（5）人事管理制度：包括教职工招聘、考核、培训、晋升等。
经全体与会人员讨论，一致同意通过以上各项管理制度。
3. 分部门讨论和部署实施措施各部门负责人就本部门负责的管理制度进行了详细解读，并对实施过程中可能出现的问题提出了意见和建议。
与会人员就以下方面进行了讨论和部署：（1）加强宣传，提高认识。
通过多种渠道宣传学校各项管理制度，使全体教职工和学生了解制度内容，提高执行力度。
（2）明确责任，落实到位。
各部门要明确责任分工，确保各项管理制度落到实处。
（3）强化监督，确保效果。
学校将设立专门机构对各项管理制度执行情况进行监督，确保制度效果。
4. 交流意见和建议与会人员就学校各项管理制度提出了以下意见和建议：（1）加强教师培训，提高教师业务水平。
（2）完善学生资助体系，确保家庭经济困难学生得到有效帮助。
（3）加强校园安全管理，确保师生人身安全。
（4）优化财务管理，提高资金使用效率。
5. 会议总结校长在会议总结中充分肯定了全体教职工在制度建设方面的辛勤付出，要求各部门要认真落实会议精神，确保学校各项管理制度得到有效执行。
膳食管理委员会会议记录表
膳食管理委员会会议记录表日期：2022年3月15日地点：公司会议室A 主持人：李经理会议目的本次会议的目的是就公司员工膳食管理方案进行讨论和制定。
膳食管理是公司关注员工健康的重要一环，通过合理的膳食计划和食品选择，可以提高员工的精力和工作效率。
与会人员1.李经理（主持人）2.张部长（人力资源部）3.王总监（财务部）4.陈经理（市场部）5.杨主任（行政部）6.苏员工（员工代表）议程1.介绍膳食管理的重要性2.分享其他企业的膳食管理经验3.讨论员工对膳食管理的期望4.确定膳食管理委员会的职责和成员5.提出及讨论改善膳食管理的措施6.确定下一步行动计划会议纪要1. 介绍膳食管理的重要性李经理首先介绍了膳食管理对员工健康和工作效率的重要性。
他强调了营养均衡的重要性，并提到了一些与不良饮食习惯相关的健康问题。
李经理指出，公司应该制定一套合理的膳食管理方案，以帮助员工保持身体健康。
2. 分享其他企业的膳食管理经验张部长分享了一些其他企业的膳食管理经验。
他提到了一些成功案例，这些企业通过提供健康餐饮选择、组织健身活动等方式，有效地改善了员工的饮食习惯和健康状况。
与会人员对这些经验表示认同，并希望能够借鉴这些成功的做法。
3. 讨论员工对膳食管理的期望大家对膳食管理的期望进行了讨论。
王总监表示，希望公司能够提供多样化的膳食选择，满足不同员工的口味和饮食习惯。
陈经理提到，公司可以考虑与一些健康餐饮品牌合作，提供更丰富的健康餐饮选择。
杨主任表示，组织一些健身活动也是改善员工饮食习惯的有效方式。
与会人员一致认为，员工对膳食管理的期望主要包括多样化的选择、健康餐饮和健身活动。
4. 确定膳食管理委员会的职责和成员根据讨论结果，大家确定了膳食管理委员会的职责和成员。
委员会的职责包括制定膳食管理方案，选择合作伙伴，组织健康餐饮和健身活动等。
膳食管理委员会的成员由各部门的代表组成，包括人力资源部、财务部、市场部、行政部和员工代表。
管理制度会议记录
管理制度会议记录会议概要•会议主题：管理制度会议•会议时间：20XX年X月X日•会议地点：XXX大楼X层会议室•会议主持人：XXX•会议记录人：XXX会议议程1.开场白2.介绍会议目的和议程3.展示现有管理制度的问题和挑战4.提出改进管理制度的方案5.讨论并决定改进措施6.分工并确定改进计划7.其他事项8.会议总结会议记录1. 开场白主持人XXX开场，对与会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
2. 介绍会议目的和议程主持人XXX详细介绍了本次会议的目的，即对公司现有的管理制度进行审视和改进。
随后，主持人宣读了会议的详细议程，并解释了每个议程的内容和目标。
3. 展示现有管理制度的问题和挑战由相关部门负责人和专业人员进行展示。
通过数据分析和案例分享，详细解释了现有管理制度在执行过程中所面临的问题和挑战，包括但不限于流程复杂、信息流转不畅、权限不明确等。
4. 提出改进管理制度的方案一同展示问题的负责人和专业人员提出了改进管理制度的方案。
这些方案包括但不限于流程优化、信息系统升级、权限明确化等，并具体说明了每个方案的优势、实施难度和预期效果。
5. 讨论并决定改进措施与会人员围绕提出的改进方案进行了深入讨论，共同分析各方案的可行性和实施效果，就不同方案的优先级和先后顺序进行了投票和表决。
最终明确了改进措施的具体范围和实施计划。
6. 分工并确定改进计划根据已决定的改进措施，与会人员进行了分工和任务分配，明确了每个部门和个人的责任和角色。
同时制定了改进计划的时间表和关键节点，并确定了监控和评估改进成果的方法和指标。
7. 其他事项会议期间，与会人员还就其他与管理制度相关的事项进行了讨论和交流，包括但不限于培训需求、沟通渠道、岗位职责等。
相关建议和意见将会记录并交由相应部门进一步处理。
8. 会议总结主持人XXX对本次会议进行了总结，并感谢与会人员的积极参与和建设性意见。
总结会议结果的同时，也指出了进一步改进管理制度的重要性，并鼓励与会人员共同努力，为公司的管理体系提供更好的支持。
管理评审会议记录表格格式
会议目的评审质量管理体系，确保其持续的适宜性、充分性、有效性会议记录1. 总经理：我们厂自2001年十月导入IS09000以来，已经有三四个月了。
这段时间我们在业务、采购、生产、品管各方面都有不同程度的变化提高。
下面请各部门依次报告一下体系的运行情况。
2. 管理代表：我向大家汇报一下最近这一次内审的结果：本次审核共计3人天，共发现2个次要不符合项，审核范围涉及质量体系运行全过程，不符合项情况如下：文件，尚未把程序要求贯穿在日常工作中。
这就是我们必须继续努力的地方。
3.管理部：年底我们依ISO9000程序要求进行了客户满意度调查，结果如下：4.工程部：工程部是公司生产技术的龙头，自导入ISO9000以后，我们对设计图纸工艺都加强了管理：设计方面增加了互相审核，防止个人疏忽和技术上的局限性；；图纸管制纳入文件管理范围，有登录、分发签收、回收存档、更新审批等，使设计图纸真正成为现场管理依据。
目前已逐步实施。
5. 生产部：生产现场目前已按照体系文件的要求，应用相关表单如《设备点检记录表》、《制造加工单》进行质量记录，因实施时间短，尚有一个适应过程。
6. 制造组：一直以来我们都是根据图纸加工，几乎没什么记录。
因此也经常发生加工失误无从追溯、责任不清的情况，推动ISO9000之后，虽然多了不少记录对我们来说一时难以适应，但确实减少了出错机率，责任也明确化了，技术上也得到传承和提高。
我们要把ISO要求习惯化，这确实是提高公司层次及个人能力的好机会。
7. 总经理：老丁的认识是正确的。
我们厂这几年发展得很快，一个很重要的原因就是永远在追求更好，所以我们才敢干在厦门模具业第一家来推动IS09000。
我告诉大家：我们推动ISO9000不是要混一张证书，而是要真真正正得到完善和提高。
所以全体员工一定要按程序文件规定去做，不能有应付了事的心理。
管理代表你给大家说一下2001年公司质量方针目标落实情况。
8. 管理代表：我们的质量方针是：品质第一，永续经营。
管理会议记录 (模板)
管理会议记录 (模板)会议信息- 日期：[日期]- 时间：[时间]- 地点：[地点]与会人员- 主持人：[主持人姓名]- 参会人员：[参会人员姓名1], [参会人员姓名2], [参会人员姓名3], ...议程1. 开场致辞2. 事项讨论3. 决策事项4. 其他事项5. 总结和下一步行动会议记录1. 开场致辞- [主持人姓名] 主持会议，并对与会人员表示欢迎和感谢。
- [主持人姓名] 简要介绍本次会议的目的和议程安排。
2. 事项讨论- [参会人员姓名1] 提出事项[事项1]，并对其进行详细说明。
- [参会人员姓名2] 补充对事项[事项1]的意见和建议。
- 其他与会人员就事项[事项1]进行讨论和提问。
3. 决策事项- 在对事项[事项1]进行综合讨论后，与会人员达成以下决策：- 决策1：[决策1的内容和细节]- 决策2：[决策2的内容和细节]- ...4. 其他事项- [参会人员姓名3] 提出其他事项[事项2]，并对其进行详细说明。
- 其他与会人员就事项[事项2]进行讨论和提问。
5. 总结和下一步行动- [主持人姓名] 总结本次会议的讨论和决策内容。
- [主持人姓名] 强调下一步行动计划和责任分工。
- [主持人姓名] 感谢与会人员的积极参与和贡献。
下次会议安排- 下次会议时间：[日期] [时间]- 下次会议地点：[地点]- 议程安排：[下次会议的预定议程]该文档仅记录会议内容，并不直接引用与会人员的发言。
如需确认具体细节，请与会人员核实。
公司各项管理制度会议记录
会议名称：公司各项管理制度会议会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、人事部、财务部、行政部等相关人员主持人：公司总经理记录人：人事部一、会议目的本次会议旨在对公司的各项管理制度进行梳理和讨论，以确保公司管理的规范化和高效性，提高员工的工作效率和满意度。
二、会议议程1. 人事部汇报公司现有管理制度情况；2. 各部门负责人就现有管理制度提出意见和建议；3. 讨论并修改完善公司各项管理制度；4. 主持人总结会议内容，布置相关工作。
三、会议内容1. 人事部汇报人事部首先对公司的现有管理制度进行了详细的汇报，包括但不限于员工手册、考勤制度、薪酬制度、绩效管理制度、离职管理制度等。
同时，人事部也指出了现有制度中存在的一些问题和不足。
2. 各部门负责人提出意见和建议各部门负责人针对人事部汇报的制度内容，结合本部门的实际情况，提出了以下意见和建议：（1）加强员工培训，提高员工对制度的认知和遵守度；（2）优化考勤制度，减少不必要的加班现象，提高工作效率；（3）调整薪酬制度，体现员工价值，增强员工归属感；（4）细化绩效管理制度，确保绩效评价的公平性和公正性；（5）完善离职管理制度，降低员工流失率。
3. 讨论并修改完善公司各项管理制度针对各部门提出的意见和建议，与会人员进行了深入的讨论，并对以下制度进行了修改和完善：（1）员工手册：增加员工行为规范和公司文化等内容；（2）考勤制度：调整加班规定，明确加班审批流程；（3）薪酬制度：调整薪资结构，提高员工薪资水平；（4）绩效管理制度：细化绩效指标，增加绩效反馈环节；（5）离职管理制度：优化离职流程，降低员工流失率。
4. 主持人总结主持人对本次会议进行了总结，强调各部门要高度重视制度建设工作，确保各项制度得到有效执行。
同时，要求人事部根据会议讨论结果，尽快修订完善各项制度，并组织培训，确保员工全面了解和遵守。
四、会议结论本次会议对公司各项管理制度进行了梳理和讨论，取得了圆满成果。
会议记录计划表
会议记录计划表
会议记录计划表是一个用于规划和记录会议内容的工具。
它可以帮助确保会议的目标得到实现，同时记录下会议的关键信息和决策。
以下是一个简单的会议记录计划表模板：
1.会议主题：明确会议的主题和目标。
2.会议日期和时间：记录会议的具体日期和开始结束时间。
3.会议地点：记录会议的地点，如果是线上会议，可以记录使用的平台（如Zoom、Teams 等）。
4.参会人员：列出所有参加会议的人员及其职位。
5.会议议程：列出会议的主要讨论点和议题。
6.负责人：为每个议题指定一个负责人，他们将负责引导讨论并确保议题得到充分讨论。
7.讨论内容：在会议过程中，记录每个议题的讨论内容和关键点。
8.决策和行动项：记录会议中做出的决策和需要执行的行动项。
为每个行动项指定一个负责人和完成日期。
9.下一步：确定下一次会议的时间和主题，或者列出需要跟进的事项。
10.会议总结：在会议结束时，对会议进行总结，包括达成的共识、未解决的问题和需要进一步讨论的议题。
具体表格示例如下：
通过使用会议记录计划表，可以确保会议的组织和进行更加高效，同时方便回顾和跟进会议内容。
供参考。
会议记录中的签到表
会议记录中的签到表摘要：一、会议记录的重要性1.签到表的作用2.反映参会人员情况3.便于后续工作跟进二、签到表的内容1.基本信息栏2.签到日期与时间3.参会人员名单4.签到状态三、签到表的格式1.常见的表格样式2.电子签到表四、签到表的管理与保存1.签到表的整理2.归档与保存3.保密措施五、签到表在会议中的实际应用1.确保会议的顺利进行2.人员管理3.数据分析与反馈正文：会议记录是各类企事业单位、政府部门等在举行会议时，对会议内容、参会人员、讨论事项等方面进行记录的一种重要方式。
其中，签到表作为会议记录的重要组成部分，对于会议的筹备、组织、召开以及后续工作都有着至关重要的作用。
首先，签到表反映了会议的出席情况。
通过签到表，我们可以清晰地了解到哪些人员参加了会议，哪些人员因故未能出席。
这对于我们掌握参会人员状况，进而合理安排会议议程、确保会议效果具有重要意义。
其次，签到表记录了参会人员的具体信息，包括姓名、职位、单位等。
这为我们后续整理会议资料、撰写会议纪要等工作提供了便利。
同时，签到表中的签到日期与时间也是会议的重要时间节点，有助于我们对会议进程进行时间管理。
此外，签到表还有一个重要功能，那就是签到状态。
通过记录参会人员的签到与签退情况，我们可以了解会议的持续时间、人员出席情况等，从而为会议效果评估提供依据。
在签到表的格式方面，常见的有单页式、多页式以及电子签到表等。
单页式签到表将所有参会人员的信息集中在一张表格上，便于查阅；多页式签到表则按参会单位或部门进行分类，便于统计各单位的参会人数。
电子签到表则利用现代信息技术，实现了签到的快速、准确、便捷，大大提高了会议签到的效率。
在签到表的管理与保存方面，会议组织者需要对签到表进行整理、归档与保存。
整理时要注意检查信息的准确性，确保签到表中的内容完整、准确。
签到表的保存则需要遵循保密原则，对于涉及敏感信息的签到表，要采取一定的保密措施，防止信息泄露。
特种设备安全管理会议记录表
8、特种设备应急演练;
2、特种设备的标识牌；
3、特种设备的检查记录：按时巡回检查、准确分析、判断和处理生产过程中的异常情况。
4、特种设备的维护保养记录：认真做好维护保养设备，发现缺陷及时消除,并做好记录，保持作业场所清洁。
5、消防用品的使用:正确使用,妥善保管各种劳动防护用品、器具、防护器材和消防器材。
6、特种设备操作人员持证上岗：
特种设备安全管理会议记录表
会议名称
特种设备标准化管理
时间
2014。03.31
地点
生产技术部
主持人
姜部长
主要议题
特种设备的日常管理
会议记录
特种设备的日常管理：
1、特种设备的运行记录：认真执行交接班制度,接班前必须认真检查，本岗位设备和安全设施是否齐全完好;精心操作，严格执行工艺规程，遵守纪律，记录清晰、真实、整洁；
学校内部管理制度会议记录
会议名称：学校内部管理制度会议会议时间：2023年4月15日会议地点：学校会议室主持人：张校长参会人员：各年级组长、各科室负责人、班主任会议主题：讨论和修订学校内部管理制度，确保学校管理规范化、科学化。
会议内容：一、会议开始，张校长对本次会议的目的和意义进行了简要说明，强调了学校内部管理制度的重要性，要求与会人员认真对待，积极参与讨论。
二、各年级组长和各科室负责人依次汇报了各自部门现有的管理制度，并提出了需要修订和完善的地方。
1. 教务处李主任提出，目前的教学管理制度在教师考核、课程安排等方面存在不足，建议增加教师培训、教学质量监控等环节。
2. 学生处王主任指出，学生管理制度在学生纪律、宿舍管理等方面有待加强，建议制定更加详细的学生行为规范，并加强宿舍巡查。
3. 总务处赵主任反映，后勤保障管理制度在设备维护、校园安全等方面存在漏洞，建议加强设备定期检查，提高校园安全意识。
三、与会人员针对各科室提出的意见和建议进行了热烈的讨论，形成了以下共识：1. 教务处提出的教师培训、教学质量监控等环节，建议在学校内部设立专门的教学质量评估小组，定期对教师的教学工作进行评估，并开展针对性的培训。
2. 学生处提出的学生行为规范，建议由学生处牵头，联合各年级组、班主任共同制定，并在全校范围内进行宣传和执行。
3. 总务处提出的设备维护、校园安全，建议学校设立专门的后勤保障小组，负责设备定期检查和维护，同时加强校园安全宣传教育，提高师生安全意识。
四、张校长对讨论结果进行了总结，并对以下事项进行了强调：1. 各科室负责人要高度重视内部管理制度修订工作，认真落实会议精神，确保修订工作按时完成。
2. 修订后的管理制度要结合学校实际情况，具有较强的可操作性和实用性。
3. 学校将定期对内部管理制度执行情况进行检查，对执行不到位、存在问题的科室进行通报批评，并采取相应措施予以整改。
会议结束，张校长宣布本次会议圆满结束，并对与会人员表示感谢。
会议管理制度及表格
会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。
会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。
（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。
（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。
管理评审会议记录表
管理评审会议记录会议纪要时间：2005年 4月 18 日上午10：00地点：设施处会议室主持：谢苗记录人：张三芸会议记录：本次会议对本部门按照ISO9001：2000及ISO14001：2004标准建立的质量管理体系及环境管理体系的运行情况进行评审，对本组织机构设置和资源配置，内外部环境变化，方针目标、指标和环境管理方案的实现以及审核情况进行审议与评价，提出体系持续改进方向和对策，以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
评审组首先听取了学校管理者代表关于第一次内审后学校后勤服务质量/环境体系内审情况、学校后勤服务质量/环境体系第一次内审不合格报告和观察项的纠正、预防措施实施情况以及文件修改情况的汇报。
同时，就学校体系运行以来的管理工作的开展情况和学校后勤服务质量/环境工作安排、指标完成情况和目标对环境及合同变化的适应性以及学校学校后勤服务质量/环境监督检查和用户服务情况、法律法规适应性进行了概述，并且通报了学校体系运行来无重大学校后勤服务质量/环境事故和用户提出申诉。
评审组还就学校根据学校的统一部署，为适应市场经济发展和市场竞争的需要，正在组织进行的减员增效和改革重组工作，对学校学校后勤服务质量/环境体系管理的预期影响，认真听取了与会学校后勤服务质量/环境管理部门人员的意见。
评审组在听取有关情况汇报和进行相应文件审核的基础上，依据QMS+EMS标准和国家法律法规标准的执行情况，对学校体系文件的符合性和学校后勤服务质量/环境体系对现行体制及当前学校后勤服务社会化环境的符合性进行了认真评审后，认为：1.学校自推行学校后勤服务质量/环境体系后，尤其是第一次内审后内部审核中提出的不合格项及观察项举一反三编制实施改进措施，防止类似问题的再次发生。
同时各部门均能按照体系文件的规定，积极开展各项学校后勤服务质量/环境管理，学校后勤服务质量/环境体系运行基本正常。
尤其在基建管理项目上，原材料检验与验收是工程施工校舍维护的学校后勤服务质量/环境控制重点。