工作表格式化
4.2 工作表的格式化
4.2 工作表的格式化一、实验目的1.熟悉单元格格式(数字、对齐、字体、边框和图案等格式)的设置和编辑技巧;2.掌握行高和列宽的设置方法;3.熟悉条件格式和自动套用格式的应用;4.熟悉查找和替换的应用方法;5.掌握单元格数据的插入、删除、合并、复制、移动、清除、插入批注等操作;二、实验内容1.打开工作簿ex42-1.xls,完成下列操作后以原文件名保存:(1)将Sheetl工作表改名为“城市气温”。
(2)在数据区域前面插入2行,并在A1单元格中输入“世界城市气温表”。
(3)将标题行合并居中(A1:J1),字体为仿宋,字号为18,粗体,为标题行及下一行填充“灰色-25%”底纹、淡紫色“细逆对角线条纹”图案。
(4)将“纽约”三列与“伦敦”三列互换位置。
(5)利用填充功能在单元格区域A5:A16中填入“一月~十二月”的月份序列数据。
(6)设置单元格区域B5:J16的数值格式:保留1位小数,水平对齐方式为右对齐,垂直对齐方式为居中。
(7)设置“城市”一行中各城市名分别合并居中。
(8)设置表格第一列水平居中,“温度”一行(第4行)文字水平和垂直居中;设置其行高为40,第5行~16行的行高为22。
将B列~J列的列宽设置为7。
(9)将“城市”一列(A3:A16)底纹设置为浅黄色,其他各列(B3:J16)为浅绿色。
(10)设置所有单元格边框为单线边框,外边框为粗实线,颜色为蓝色。
(11)在单元格A4中输入“温度月份”数据,在“温度”和“月份”之间按Alt+Enter键插入换行符。
对单元格A4加斜对角线,制作斜线表头。
并将其底纹设置为浅绿色。
操作效果图如图4-2所示。
2.打开工作簿ex42-2.xls,完成下列操作后以原文件名保存:(1)在区域B7:H7前面插入一个数据区域,输入你本人的数据信息。
(2)将工作表“学生成绩表”中的出生日期数据(D3:D30)设置为日期“2001-3-14”格式。
(3)将标题行区域A1:H1合并居中,设置字体为华文新魏,字号为20,粗体,底纹为浅青绿。
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮,直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序),然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来,这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ,在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮,显示自动筛选选项,选中其中一项,即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选,只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件:在输入条件时,首先要输入条件涉及的字段的字段名,然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件:Excel在表示复合条件时,遵循这样的原则,在同一行表示的条件为“与”关系;在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮,单击第一列列号上面的矩形框
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 (1)选择“工具”|“选项”菜单命令。 (2)选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置(自定义格式),可以创建 上凸和下凹的立体效果,数据显示在这样的表格中, 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多,科目成绩较 多时,看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化,虽然 仍有小问题,如标题不醒目等,
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地 显示较高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数 值
数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式码为:#,###.##,则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码;负数格式码;0的格式码;文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔,它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节,则第一部分用于表 示正数和零,第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节,则所有数字都会使用该 格式。
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章:Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成,如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用,如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章:Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章:Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念,如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符,如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置,如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章:单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理,如DIV/0!、REF!等错误。
第五章:条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章:数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型,如自动筛选、自定义筛选等。
第七章:图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型,如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡,可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式,但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有:常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡,可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向,还可以完成相邻单元格的合并,合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格,则选定已合并的单元格,清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡,可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框,选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡,可以设置突出显示某些单元格或单元格区域,为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上,鼠标指针变成水平双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将列宽调整到合适宽度,放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上,鼠标指针变成垂直双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将行高调整到合适高度,放开鼠标即可。
格式化工作表
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
(4)单击颜色框右侧的下拉按钮
,弹出颜色下拉列表,
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
(5)在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线;在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框,为字符添加特殊效 果。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2:使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下: (1)选中要设置数字格式的单元格。 (2)在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ,即可弹出“设置单元格格式”
:单击该按钮可增大选中字符的字号。 :单击该按钮可减小选中字符的字号。 :单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式,再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
:单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式,再次单击该 按钮将取消斜体。 :单击该按钮可为选定的文字添加下画线,再次单击该按 钮将取消下画线。 :可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的,如果单元格的内容过长,则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖,如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
(1)选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 (2)在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 (3)在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧:在输入数据时也可以手动加入换行,在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键,就会在当前单元格内换行,然后就可以 ,弹出“设置单元格格式”对话框,打开“对齐”选
Excel中的条件格式化技巧
Excel中的条件格式化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、计算和图表制作等工作中。
条件格式化是Excel中一个非常实用的功能,可以根据设定的条件对选定的单元格或单元格范围进行颜色填充、字体设置等操作,以提升数据的可读性和可视化效果。
在本文中,将介绍一些Excel中常用的条件格式化技巧,帮助读者更好地利用这一功能。
一、基本的条件格式化设置Excel提供了一系列基本的条件格式化设置选项,可以根据数值、文本或日期等数据类型进行条件格式化。
以下是一些常用的基本条件格式化技巧:1. 数值条件格式化:可以根据数值的大小、等于、不等于等条件进行格式化。
例如,需要将某一列的数值大于10的单元格填充为红色,可以依次选择这一列,然后在“条件格式”菜单中选择“高亮单元格规则”→“大于”,然后输入条件值10和设置红色填充。
2. 文本条件格式化:可以根据文本的包含、起始字符、结束字符等条件进行格式化。
例如,需要将包含“完成”的单元格设置为绿色,可以选择整个工作表的范围,然后选择“条件格式”菜单中的“高级”→“格式化仅取决于以下条件的单元格”→“包含”,然后输入条件值“完成”和设置绿色填充。
3. 日期条件格式化:可以根据日期的前后、等于、不等于等条件进行格式化。
例如,需要将截止日期小于今天的单元格设置为红色,可以选择整个工作表的范围,然后选择“条件格式”菜单中的“高亮单元格规则”→“日期”→“早于”,然后输入条件值“今天”和设置红色填充。
二、自定义条件格式化设置除了基本的条件格式化设置外,Excel还提供了更多的自定义选项,能够满足更复杂的条件格式化需求。
以下是一些常用的自定义条件格式化技巧:1. 使用公式进行条件格式化:通过使用公式,可以根据更复杂的逻辑条件进行格式化。
例如,需要将销售额高于平均值的单元格设置为红色,可以选择整个销售额列的范围,然后选择“条件格式”菜单中的“使用公式确定要设置的单元格格式”,然后输入条件公式“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”和设置红色填充。
第12章 格式化工作表
(2)选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 (3)在“条件”选项区中进行设置。 (4)单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式,既可以方 便操作,又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下: (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中,选 择“对齐” 选项,屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中,选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮,完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认,在水平方向,文字左对 齐,数值、日期右对齐;在垂直方向,文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1.使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式(一般用于 标题)。 2.使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令,屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令, 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮,选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
格式化工作表
格式化工作表一、格式化单元格(一)设置文本格式方法一:1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签,可以设置其字体格式方法二:使用“格式工具栏”设置文本格式(二)设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1)单击“格式”/“单元格”2)单击“数字”3)在“分类”列表框中选择日期或时间4)在“类型”框中选择相应的格式5)单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格(P161)六、设置单元格的边框、底纹和图案(一)添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型,再设置外边框和内部4、单击“确定”(二)删除单元格的边框(三)设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式,单击“确定”4、选择“无”样式,可删除套用格式九、使用分页符(一)插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”(二)插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”(三)删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板(一)使用模板创建工作簿(二)创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”(三)修改模板。
《工作表的格式化与打印》教案
《工作表的格式化与打印》教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念,掌握工作表的格式化和打印方法。
2. 培养学生运用电子表格软件进行数据处理和分析的能力。
二、教学内容1. 工作表的基本概念2. 工作表的格式化方法3. 工作表的打印设置4. 实际操作练习三、教学重点与难点1. 重点:工作表的格式化和打印方法。
2. 难点:如何根据实际需求进行工作表的格式化和打印设置。
四、教学方法与手段1. 讲授法:讲解工作表的基本概念、格式化方法和打印设置。
2. 演示法:展示工作表格式化和打印的实际操作过程。
3. 练习法:学生实际操作,巩固所学知识。
4. 教学手段:电子白板、计算机、投影仪。
五、教学过程1. 导入:通过一个实际案例,让学生了解工作表在生活和工作中的重要性。
2. 新课导入:讲解工作表的基本概念,介绍工作表的格式化和打印方法。
3. 演示环节:教师演示工作表格式化和打印的实际操作过程。
4. 练习环节:学生实际操作,教师巡回指导。
5. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生发挥所学知识解决实际问题。
六、教学评价1. 评价内容:学生对工作表格式化和打印方法的掌握程度。
2. 评价方式:课堂练习、课后作业、实际操作能力。
3. 评价标准:能正确格式化工作表,设置合适的打印选项,且打印效果符合要求。
七、教学反思1. 反思内容:教学过程中学生的反馈,教学方法的有效性,学生的参与度等。
2. 反思方式:教师自我评价,学生评价,同行评价。
3. 反思改进:根据学生反馈调整教学方法,提高学生的参与度,解决学生在实际操作中遇到的问题。
八、课后作业1. 作业内容:运用所学知识,完成一个工作表的格式化和打印设置。
2. 作业要求:格式化合理,打印选项恰当,打印效果清晰。
3. 作业评价:教师对学生的作业进行评价,给予反馈。
九、教学拓展1. 拓展内容:工作表的进阶操作,如使用公式、函数、图表等。
2. 拓展目标:培养学生运用电子表格软件进行复杂数据处理和分析的能力。
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用一、教学目标1. 让学生了解Excel工作表的基本概念和界面组成。
2. 学会使用Excel进行数据输入和编辑。
3. 掌握Excel工作表的格式化方法。
4. 学会使用Excel中的常用公式。
二、教学内容1. Excel工作表的基本概念和界面组成。
工作表的概念工作表的界面组成单元格的概念2. 数据输入和编辑。
数据输入方法数据编辑方法单元格的选择和编辑3. 工作表的格式化。
单元格的格式化行和列的格式化工作表的背景设置字体、颜色、对齐等格式化设置4. 常用公式的使用。
算术公式文本公式日期和时间公式逻辑公式引用公式三、教学重点与难点1. 教学重点:Excel工作表的基本概念和界面组成。
数据输入和编辑方法。
工作表的格式化方法。
常用公式的使用。
2. 教学难点:工作表的格式化设置。
常用公式的理解和应用。
四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、界面组成、数据输入和编辑方法。
2. 示范法:演示工作表的格式化和公式使用。
3. 练习法:学生实际操作,巩固所学知识。
五、教学准备1. 计算机教室,每台计算机安装有Excel软件。
2. 教学PPT或黑板。
3. 教学素材(如:练习数据、案例等)。
1. 导入新课:通过实际案例引入Excel工作表的格式化和公式使用。
2. 讲解Excel工作表的基本概念和界面组成,让学生了解工作表的结构和功能。
3. 演示数据输入和编辑方法,让学生掌握如何快速准确地在Excel 中输入和编辑数据。
4. 教授工作表的格式化方法,包括单元格格式化、行和列格式化以及背景设置等,让学生能根据需求调整工作表样式。
5. 讲解常用公式的使用,包括算术公式、文本公式、日期和时间公式、逻辑公式和引用公式等,让学生能够运用公式进行数据计算和处理。
七、课堂练习1. 让学生自主完成一个简单的数据表格,练习数据输入和编辑。
2. 练习工作表的格式化,让学生根据实际需求调整表格的字体、颜色、对齐等样式。
格式化工作表
(一)单元格格式(1)“格式”工具栏(2)“格式”菜单中的“单元格”命令(3)快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(二)数字格式化1.设置数值格式:(数字和日期)2.条件格式:(三)字符格式化字体、字形、字号、字符颜色(四)单元格对齐与标题居中1.数据对齐(1)水平方向对齐(左、中、右)(2)垂直方向对齐(上、中、下)2.标题居中---合并单元格(五)网格线与边框1.加边框---“格式”菜单2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令(六)工作表的编辑1.移动单元格、行或列(1)选定行;(2)“剪切”,则所选行周围出现流动的虚线;(3)目标位置;(4)“插入”→“已剪切单元格”。
2.复制、粘贴行列3.插入行或列(1)选择插入位置;(2)“插入”→“单元格”命令。
(3)“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。
4.删除单元格、行或列(1)选定单元格。
(2)“编辑”→“删除”命令。
(3)“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项。
区别:删除与清除(del)5.改变列宽和行高(1)鼠标:分界线(列右行下)(2)菜单:“格式”→“列”→“列宽”6.保护工作表(1)全表与区域保护工作表“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”(2)区域的概念及表示方法概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。
表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例:A1:C3 A3:C1 是同一区域(3)选择区域:1)选定一个矩形区域。
鼠标拖动2)选择整行、整列或全表。
选择整行(整列):单击行号(列号)选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A3)选择不连续区域:Ctrl(4)区域命名:对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。
以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。
【单选题】创建Excel工作表时, ___操作可以删除工作表C列()。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表,让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中,创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作:
打开Excel软件,新建一个工作簿。
在底部的标签栏上,点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表,你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤,你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中,格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧:
调整列宽和行高:双击列标头或行标头之间的线条,即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式:选中单元格后,通过右键菜单中的“格式单元格”选项,可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格:选中单元格后,通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项,可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化,你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表,你可以更有效地组织和展示数据,为日常工作和数据分析提供便利。
观点:创建和格式化工作表是Excel的基础操作,是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧,将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
格式化工作表公开课教案
格式化工作表公开课教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念,掌握工作表的名称、结构及功能。
2. 培养学生熟练操作Excel软件,对工作表进行格式化的能力。
3. 培养学生掌握工作表格式化的常用方法,提高数据处理和展示的效率。
二、教学内容1. 工作表的基本概念与结构2. 工作表的命名与选择3. 单元格的格式化4. 行、列的格式化5. 工作表背景的设置6. 字体、字号、颜色等格式化设置7. 边框、底纹的格式化8. 数据格式的设置9. 条件格式化10. 工作表的拆分与合并11. 工作表的隐藏与显示12. 工作表的复制与移动13. 工作表中的快捷键使用14. 工作表格式化在实际应用中的案例分析15. 练习与拓展三、教学重点与难点1. 重点:工作表的基本概念、结构及功能,单元格、行、列的格式化设置,工作表背景、字体、颜色等格式化设置。
2. 难点:条件格式化,工作表的拆分与合并,工作表的隐藏与显示,工作表的复制与移动,快捷键的使用。
四、教学方法1. 采用讲授法,讲解工作表的基本概念、结构及功能,格式化设置的方法和技巧。
2. 采用演示法,展示工作表格式化的具体操作步骤,让学生跟随操作。
3. 采用案例分析法,分析实际应用中工作表格式化的问题,引导学生运用所学知识解决实际问题。
4. 采用练习法,让学生动手实践,巩固所学知识。
五、教学准备1. 准备一台投影仪,用于展示操作过程。
2. 准备Excel软件,确保教学过程中可以使用。
3. 准备教学PPT,包含教学内容、案例分析、练习题等。
4. 准备相关教材、辅导资料,以便学生课后复习。
六、教学过程1. 导入:简要介绍工作表的基本概念和功能,激发学生兴趣。
2. 新课导入:讲解工作表的命名和选择方法,让学生熟悉工作表的基本操作。
3. 讲解单元格的格式化设置,包括字体、颜色、对齐方式等,并进行演示。
4. 讲解行、列的格式化设置,包括高度、宽度、隐藏等,并进行演示。
5. 讲解工作表背景的设置,包括颜色、图案等,并进行演示。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后,需要对工作表进行编 辑修改,最后完成工作表格式化的工作,使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑,单元格、行、列的插入 和删除,以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定,后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中,单元格通常包含很多信息,如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息,也可以只复制部分信息,还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等,这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据,“复制”按钮,再单击目标单 元格,单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮,弹出下 拉菜单,如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作,也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作,如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式,在选项卡中还可以对文本进行显示控制,有效解 决文本的显示问题,如自动换行,缩小字头填充,将选定的区域合并为一 个单元格,改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表,还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框,首先要选中相应的区域,单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮,打开“边框”下拉列表, 如图4-30所示,从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置,可 以打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中进行设置,如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
格式化工作表
《格式化工作表》教案课题:格式化工作表课时:1课时教学目标:1、掌握工作表结构构成2、掌握工作表数据构成教材分析:重点:调整列宽和行高、数据格式化难点:数据格式化学生情况分析:考虑到课本上这部分内容分得比较细,如果照本喧书,按书上的知识点全部讲给学生听,学生可能接受不了,不能充分吸收。
所以我就针对考级的目的,讲解重点部分,并在教学过程中充分发挥学生的主观能动性,采用讲练结合的方法,使学生掌握工作表的格式化。
教学过程:导入新课:向学生演示一个对工作表进行简单格式化的例子,证实格式化工作表的重要性,从而引出以下的学习新课教学:●工作表的结构格式化——改变工作表的行高和列宽等结构第一种方法:(菜单法)行高的设置:打开工作表(学生成绩表)光标定位在菜单栏上选择“格式→行”在行高对话框里输入相应的值若将所选的行高自动调整为合适的行高植,则在菜单栏上选择“格式→行→最合适的行高”列宽的设置:光标定位在菜单栏上选择“格式→列”在列宽对话框里输入相应的值若将所选的列宽自动调整为合适的列宽植,则在菜单栏上选择“格式→列→最合适的列宽”第二种方法:(鼠标法)用鼠标拖动调整相应的行高和列宽(学生练习)要求学生练习用任一种方法设置《职工工资数据表》的行高和列宽●工作表的数据格式化——改变工作表单元格中的数据的表示形式、对齐方式、字体颜色等等A,设置标题字体及行标题字体第一种方法:菜单法打开《学生成绩表》选定标题所在单元格格式→单元格格式→字体(同时介绍字体选项卡)标题—黑体、22字号、带下划线、深蓝色行标题—黑体、红色、字号16第二种方法:工具法(简单介绍)B,设置标题和数学单元格水平和垂直都居中对齐,行标题左对齐第一种方法:菜单法选定标题单元格格式→单元格格式→对齐(同时介绍对齐选项卡)同理设置数字单元格第二种方法:工具法(学生练习)将《职工工资数据表》的标题设为黑体,字号22;行标题设为黑体,字号18;将标题和数字单元格水平和垂直都设为居中对齐C,设置数字单元格的数字格式第一种方法:菜单法打开《职工工资数据表》选定出生日期单元格将出生日期的形式设为任一种日期形式格式→单元格格式→数字同时将基本工资的形式设为会计专用形式(同时介绍数字选项卡)第二种:工具法(学生练习)将《职工工资数据表》出生日期一列的形式设为“日期型”中的“一九九七年三月四日”这种形式;将基本工资这一列的形式设为“会计专用““带货币符号”“小数位数两位”的形式。
Excel2000工作表的格式化
Excel2000工作表的格式化一、设置单元格格式1、设定数字格式格式/单元格/数字2、设置数据对齐方式格式/单元格/对齐格式工具栏3、设置字体格式/单元格/字体格式工具栏4、设置边框及颜色格式/单元格/边框格式/单元格/图案二、调整行高与列宽1、用鼠标调整双击右边界,为最合适列宽2、菜单调整格式/列/列宽格式/行/行高三、行、列和工作表的隐藏1、行、列隐藏格式/行、列/隐藏格式/行、列/取消隐藏2、工作表的隐藏格式/工作表/隐藏四、自动套用格式格式/自动套用格式五、复制格式及应用样式1、复制格式格式刷,双击可多次使用2、设置和应用样式格式/样式Excel2000工作表与工作薄管理一、工作薄的打开与保存1、打开文件/打开常用工具栏Ctrl+O2、保存文件/保存常用工具栏Ctrl+S二、工作表的选择与更名1、工作表的选择Shift 连续选取Ctrl 不连续选取右键单击选定全部工作表2、工作表的命名双击标签、右击/重命名三、工作表的插入与删除插入/工作表右击/插入编辑/删除工作表右击/删除四、工作表的复制和移动编辑/移动或复制工作表五、工作表窗口的拆分与冻结1、拆分工作表窗口/拆分拆分为2个或4个窗格2、工作表的冻结窗口/冻结窗格六、保护单元格、工作表和工作薄1、保护单元格和工作表单元格格式/保护工具/保护/保护工作表2、保护工作薄工具/保护/保护工作薄3、保护工作薄文件文件/另存为/工具/常规选项七、工作表页面设置与打印1、页面设置文件/页面设置2、打印设置文件/打印Excle 2000数据管理一、使用记录单数据/记录单二、数据排序升序、降序数据/排序注:自定义排序三、数据筛选1、自动筛选数据/筛选/自动筛选2、高级筛选数据/筛选/高级筛选注:与为同行或为不同行之间四、分类汇总先进行排序的操作数据/分类汇总数字越小,代表的级别越高恢复:数据/分类汇总/全部删除EXCEL2000图表功能一、图表类型及元素两种方式图表(嵌入图表、图表工作表)1、图表类型14种类型2、图表元素二、图表的创建常用工具栏的“图表向导”按钮插入/图表三、调整图表数据1、添加图表数据图表/添加数据2、删除数据DEL右击/清除3、排图表数据双击任一系列/数据系列格式/系列次序四、图表的修改1、修改图表类型图表/图表类型2、改变大小和位置鼠标直接拖动3、设置标题(图表标题、坐标标题)图表/图表选项右击/图表选项4、设置网格线图表/图表选项/网格线5、显示图例图表/图表选项/图例6、设置坐标轴双击设置的轴线/坐标轴格式7、设置数据标志双击数据系列/数据系列格式。