Excel工作表格式化概述
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 (1)选择“工具”|“选项”菜单命令。 (2)选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置(自定义格式),可以创建 上凸和下凹的立体效果,数据显示在这样的表格中, 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多,科目成绩较 多时,看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化,虽然 仍有小问题,如标题不醒目等,
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地 显示较高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数 值
数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式码为:#,###.##,则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码;负数格式码;0的格式码;文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔,它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节,则第一部分用于表 示正数和零,第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节,则所有数字都会使用该 格式。
excel制作表格范例-概述说明以及解释
excel制作表格范例-范文模板及概述示例1:Excel是一种功能强大的计算机软件,广泛应用于数据管理和分析。
在Excel中,制作表格是一项基础技能,它可以帮助我们清晰地组织和展示数据。
以下是一些Excel制作表格的范例,以帮助读者更好地理解和掌握这一技能。
1. 基本数据表格:在Excel中,我们可以使用基本的数据表格来整理和分类各种数据。
以销售数据为例,我们可以在第一行输入不同的数据列标题,例如“产品名称”、“销售额”、“销售员”等。
然后,我们可以在接下来的行中逐个输入数据。
通过使用筛选和排序功能,我们可以轻松地对数据进行分析和筛选。
2. 统计表格:Excel还可以用来生成各种统计表格。
以柱状图为例,我们可以将数据按照不同的类别进行分组,并在Excel中使用图表工具来生成直观的图表。
这样,读者可以更好地理解和分析数据。
统计表格不仅可以用于销售数据,还可以用于人口统计、学生成绩等各种数据。
3. 项目进度表格:在项目管理中,我们经常需要制作项目进度表格来跟踪和管理项目的进展情况。
在Excel中,我们可以使用日期、任务名称、任务状态等列来记录和更新项目的进度。
通过使用条件格式化和数据透视表功能,我们可以轻松地查看项目的进度情况和分析任务的完成情况。
4. 预算表格:Excel还可以用于制作预算表格。
预算表格可以帮助我们管理和控制个人或组织的财务状况。
我们可以在Excel中创建不同的列来记录收入、支出、储蓄等。
通过使用Excel的公式功能,我们可以计算总收入、总支出、储蓄余额等。
这样,我们可以清晰地了解我们的财务状况,并做出相应的调整和规划。
总之,Excel是一款非常实用的软件,可以帮助我们制作各种类型的表格。
无论是基本的数据表格、统计表格、项目进度表格还是预算表格,Excel都提供了丰富的功能和工具。
通过学习和掌握Excel制作表格的技巧,我们可以更加高效地管理和分析数据,提高工作和学习的效率。
示例2:Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡,可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式,但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有:常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡,可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向,还可以完成相邻单元格的合并,合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格,则选定已合并的单元格,清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡,可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框,选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡,可以设置突出显示某些单元格或单元格区域,为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上,鼠标指针变成水平双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将列宽调整到合适宽度,放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上,鼠标指针变成垂直双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将行高调整到合适高度,放开鼠标即可。
Excel条件格式化根据条件自动标记数据
Excel条件格式化根据条件自动标记数据在Excel中,条件格式化是一种非常有用的功能,它可以根据特定的条件对数据进行自动标记。
无论是对大型数据表格进行数据分析,还是对小型清单进行管理,条件格式化都能帮助我们更快捷地找到关键信息并进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Excel的条件格式化功能来根据条件自动标记数据。
1. 打开Excel并导入数据首先,打开Excel并导入需要进行条件格式化的数据。
可以通过复制粘贴、导入外部数据或手动输入的方式将数据添加到Excel工作表中。
2. 选择需要进行条件格式化的数据范围在Excel工作表中,选择需要进行条件格式化的数据范围。
这可以是单个单元格、一列、一行或整个数据表格。
确保选定的数据范围包含所有需要进行条件格式化的数据。
3. 打开条件格式化对话框在Excel的菜单栏中,找到“开始”选项卡,然后点击“条件格式化”按钮。
在弹出的下拉菜单中,选择“新建规则”选项。
4. 选择条件格式化规则类型在“新建格式化规则”对话框中,选择适合你的需求的条件格式化规则类型。
Excel提供了多种条件格式化规则,如“数据条”,“颜色标记”,“图标集”等。
根据数据的特点和需求选择合适的规则类型。
5. 设置条件格式化规则根据选定的规则类型,在相应的选项卡中设置条件格式化规则。
例如,如果选择了“颜色标记”,可以设置需要的颜色和相关的条件。
这些条件可以是数值大小、文本内容、日期等。
根据实际情况设置条件并预览效果。
6. 应用条件格式化规则一旦设置完条件格式化规则,点击“确定”按钮应用规则到选定的数据范围。
Excel将根据所设置的条件自动标记满足条件的数据。
这样,你就可以直观地看到数据中的关键信息或者异常数据。
7. 调整格式化效果如果需要对条件格式化的效果进行微调,可以通过再次打开条件格式化对话框进行修改。
在对话框中,选择已有的条件格式化规则,并点击“编辑规则”按钮进行修改。
你可以调整颜色、字体、边框等显示效果,以便更好地突出标记的数据。
Excel电子表格
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿(Workbook)01工作表(Worksheet)02单元格(Cell)03基本操作:打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置,可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据,注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时,可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则,限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑:复制、粘贴、删除等格式化数据:字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用,如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示,增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示,直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域,通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号(=)开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和,如`=SUM(A1:B2)`。
Excle:3-工作表的编辑与格式化(一)
套用表格格式
• 通过“开始”选项卡的“样式”组,在“套用表格格式” 的下拉列表中,可以套用系统内 置样式,快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。
实例演示---格式化前
演示
实例演示---格式化后
条件格式化表格
为了突出显示表格中的某些单元格,就要进行条件格式化的操作。通过设置数据条 件格式,可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记(如:以红色、数据 条、图标等)显示出来。
为提高格式化效率,还提供了套用表格 格式、使用样式、条件格式化。
本讲课后思考:
作业:请对“餐馆进货单”进行格式设置,设置前后的效果如下图所示。要求如下: ① 将A1单元格中的标题格式设置为12号宋体加粗,并使用A1:D1单元格合并居中; ② 将A2:D2单元格区域跨列合并,单元格内容右对齐; ③ 将单价(即B4:B14)和金额(即D4:D15)设置为保留两位小数,并加上人民币符号。 ④ 将A3:D14单元格区域的内边框设置为虚线,外加边框设置为双实线。 ⑤ 将B4:B14区域中超过5的数据设置为加粗倾斜并加12.5%的浅灰色底纹。
将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上,此时鼠标的形状变为上下或 左右双箭头,按住鼠标左键拖动即可调整。 (2)通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定需要调整的行或列,在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式” 按钮,弹出相应的下拉列表。
工作表的格式化
在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出下拉列表中选择 “设置单元格格式”命令,或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令,均可打开“设置单元格格式”对话框。 2.数据的格式化
“数字”选项卡用于设置单元格中数字的数据格式 3.单元格内容的对齐
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的:
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容:
1.启动Excel 2010,在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中,
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列,并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格,并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体,字号为18磅,颜色为红色,标题行高为30
磅,把单元格区域A1:J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅,浅绿色底纹,并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色,外框线使用粗线,内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件,要求输入的数据不能小于0,否则给出
警告信息,警告信息为:“您输入的金额有误,请重新输入!”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿,最终效果如下图所示。
Excel知识点复习
Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。
(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。
(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。
在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换,只需单击相应的工作表标签即可。
第12章 格式化工作表
(2)选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 (3)在“条件”选项区中进行设置。 (4)单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式,既可以方 便操作,又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下: (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中,选 择“对齐” 选项,屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中,选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮,完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认,在水平方向,文字左对 齐,数值、日期右对齐;在垂直方向,文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1.使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式(一般用于 标题)。 2.使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令,屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令, 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮,选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
EXCEL基本功能及操作介绍
EXCEL基本功能及操作介绍Excel(电子表格软件)是由Microsoft公司开发的一款办公软件,广泛用于管理数据、制作图表和分析数据等工作。
以下是Excel的基本功能及常用操作的介绍。
一、新建工作簿和工作表三、数据格式化在Excel中,可以对单元格中的数据进行格式化,包括数字格式、文本格式、日期格式等。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格,然后点击“开始”-“数字格式”对数据进行格式化操作。
四、函数公式Excel中有丰富的函数公式,可以通过使用这些函数公式来对数据进行计算、分析等操作。
可以通过点击“公式”-“函数库”来查找和使用不同的函数公式。
五、排序和筛选在Excel中,可以对数据进行排序和筛选。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格,然后点击“开始”-“排序和筛选”来对数据进行排序或者筛选操作。
六、图表制作七、数据处理八、数据分析Excel中有一些数据分析功能,如数据透视表和数据表。
可以通过点击“插入”-“数据透视表”来创建数据透视表,通过点击“数据”-“数据表”来创建数据表,并进行相应的设置和分析。
九、文件的保存和打开在Excel中,可以通过点击“文件”-“保存”来保存当前工作簿,也可以通过点击“文件”-“打开”来打开已存在的工作簿。
另外,还可以点击“文件”-“另存为”来另存当前工作簿为其他格式的文件。
十、打印和导出在Excel中,可以通过点击“文件”-“打印”来进行打印设置,并将工作簿打印出来。
另外,还可以通过点击“文件”-“导出”来将工作簿导出为其他格式的文件,如PDF、CSV等。
以上是Excel的基本功能及常用操作的介绍,Excel作为一款强大的电子表格软件,可以方便地进行数据的管理、分析和制作图表等工作。
通过熟练掌握这些基本功能和常用操作,可以提高工作效率和数据处理的准确性。
excel格式化工作表教案知识讲解
清除其文字的字体、颜色、字号、合并单元格之类。全部恢复到原始状态(指 自己一开始输入的字体样子)
清除内容:
删除当中的文字
方法二种:一种:开始一一编辑一一清除第二种:DELETE®
清除批注:
3、插入、删除单元格、行、列
插入行、列
如果要在第六行的位置插入一个新的内容,光标定位其的下一行位置 如果要在第五列的位置插入一个新的内容,光标定位其的下一列位置 插入单元格
2、复制、移动和清除单元数据
1复制单元格数据
菜单方法:(通常在不同工作表中复制时 用)
选定要复制的内容
“编辑” 一一“复制”,“编辑” 一一“粘贴”将鼠标指针移到目的位 置
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法一:
选定后,使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框此为复制范围。
鼠标方法二:
选定后,将鼠标指针指向区域边框,鼠标指针变为指向左上角的箭头?;
e x c e l格 式 化 工 作 表
教案
Excel2
教学目标:格式化工作表
教学重点:格式化工作表
教学难点:格式化工作表
教学对象:成人学生
课时:1课时(2小时)
教学过程:
I、复习
II、讲授
1、修改单元格中的数据
选定要修改的单元格,然后在 编辑栏(单独的每个字或字符)中进行修改。
选定要修改的单元格,直接在单元格中进行修改( 整体修改)
按下[Ctrl]键,拖动鼠标,移到欲复制的位置,松开鼠标
2移动单元数据
菜单方法:
“编辑”一一“剪切”
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法:
选定要复制的内容,将鼠标指针指向区域边框,鼠标指针变为指向左上角 的箭头;
excel表格制作知识要点概述
excel表格制作知识要点概述Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据处理、数据分析和信息管理等任务。
它不仅可以进行简单的数据录入和计算,还可以创建复杂的数据模型和图表,帮助用户更好地组织和展示数据。
本文将总结 Excel 表格制作的一些关键要点,旨在帮助读者高效利用Excel 进行表格设计和数据管理。
一、数据录入与格式调整在 Excel 中,数据的准确性和格式的整齐规范对于表格的可读性和可用性至关重要。
以下是一些数据录入及格式调整的要点:1. 输入数据前先规划表格结构,确保每列的数据类型一致,并明确定义各列的数据格式,如日期、货币等。
2. 使用数据有效性验证功能,限制数据输入范围,避免错误的数据录入。
例如,设置数据列表、日期范围等。
3. 探索并使用 Excel 的数据格式功能,可以对数字、日期、文本等进行格式化处理,使数据更易读。
4. 利用条件格式功能,根据数据的不同条件,设置自动变色、图标等样式,以突出显示关键信息。
二、公式与函数的应用Excel 的强大之处在于其公式与函数的应用,可以进行复杂的计算和数据分析。
以下是一些公式与函数的使用要点:1. 掌握基本的数学和统计函数,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等,用于数据计算和统计。
2. 了解逻辑函数(IF、AND、OR)和查找函数(VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH)的使用,以便根据条件进行数据分析和查找。
3. 学习使用日期和时间函数,如TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY 等,处理日期和时间相关的数据。
4. 利用条件函数(IF、SUMIF、COUNTIF)进行条件筛选和求和计算,实现数据的分类统计和汇总。
三、数据排序与筛选数据排序和筛选是 Excel 中常用的功能,可以帮助用户快速找到需要的信息。
以下是一些数据排序与筛选的要点:1. 使用排序功能,按照升序或降序的方式对数据进行排序,使数据排列更有序。
Excel电子表格基本知识点
Excel第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出:3、界而介绍:标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。
3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域).6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。
7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作薄:单击“文件"菜单--击“新键”--选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定"(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。
(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单—-击“打开”——选择文件--击“打开"(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。
(3)保存工作薄:单击“文件”菜单—-击“保存"——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。
(4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮(5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作(1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入"即可。
(2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可.(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名"——输入工作表名称——回车即可。
Excel自定义格式详解
Excel自定义格式详解Excel自定义格式详解(2011-06-27 11:13:19)标签:excel自定义格式单元格杂谈1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例:代码:”G/通用格式”。
10显示为10;10.1显示为10.1。
2、“#”:数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.133、”0”:数字占位符。
如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:”00000”。
1234567显示为1234567;123显示为00123代码:”00.000”。
100.14显示为100.140;1.1显示为01.1004、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:”@*-”。
”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************6、”,”:千位分隔符例:代码” #,###“,12000显示为:12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。
"文本",显示双引号里面的文本。
“\”:显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格教学目标:1. 了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 学会使用Excel创建、编辑和管理电子表格。
3. 掌握Excel的基本操作技巧,如输入数据、格式化表格、使用公式和函数等。
4. 能够运用Excel解决实际问题,提高工作效率。
教学内容:第一章:Excel基本概念与界面布局1.1 Excel的定义和功能1.2 Excel的界面布局1.3 工作簿、工作表和单元格的概念1.4 练习:创建一个新的Excel工作簿第二章:输入数据2.1 数据输入的基本方法2.2 单元格的选取和编辑2.3 输入日期和时间2.4 练习:录入一份简单的员工工资表第三章:格式化表格3.1 单元格格式化概述3.2 字体、颜色和边框的设置3.3 数据对齐和填充方式3.4 练习:美化员工工资表第四章:使用公式和函数4.1 公式的基本概念和语法4.2 常用数学函数的使用4.3 文本函数和日期函数4.4 练习:计算员工工资第五章:管理数据5.1 数据的排序和筛选5.2 数据的高级筛选5.3 数据的分类汇总5.4 练习:对员工工资表进行排序和筛选教学方法:1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、功能和操作技巧。
2. 示范法:通过示范操作,让学生掌握Excel的各项功能。
3. 练习法:布置练习题,让学生动手实践,巩固所学知识。
4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将Excel应用于实际工作中。
教学评价:1. 课堂问答:检查学生对Excel基本概念的理解。
2. 操作练习:评估学生对Excel操作的熟练程度。
3. 课后作业:布置相关任务,让学生独立完成。
4. 案例分析报告:评估学生将Excel应用于实际问题的能力。
教学资源:1. 教学PPT:展示Excel的基本概念和操作步骤。
2. Excel软件:用于演示和练习。
3. 练习题库:提供丰富的练习题,巩固所学知识。
4. 实际案例:用于分析Excel在实际工作中的应用。
“Excel中工作表格式化”课程的教学实践探究
*作者简介:陈利萍,女,(—),湖南永州人,汉族。
湖南化工职业技术学院实验实训处教师;湖南师范大学数学与计算机科学学院研究生。
“E x ce l 中工作表格式化”课程的教学实践探究◎陈利萍(湖南化工职业技术学院,湖南长沙410081)G712A 1673-0992(2009)12-074-01中图分类号:文献标识码:文章编号:“Ex ce l 中工作表格式化”是《计算机应用基础》第五章(EX CEL2002及其应用)第三节内容,本教材是由欧阳广主编的高职高专专用教材。
1.Exc e l 中工作表格式化的重要性本课程是学生学习了W ORD 的图文混排后编排的,是学生掌握电子表格操作的重要知识内容;也为学习后面的知识建立图表打下一定的基础。
可见,这一课时的内容起着承上启下的作用,有着十分重要的地位。
EX CEL 表格的修饰与美化应用十分广泛,以物流业为例,数量清单、员工考勤表、考核工作表、市场调查表、市场分析表、运作质量考核表、库存报表、财务单证计划表、分析报表等等都可能用到EX CEL 工作表格式化。
2.学情分析(1)学生特点分析使用对象为大学一年级学生,其年龄在19周岁左右,生理发育已接近或完全完成,个体的心理变化已趋稳定,个性发展基本形成:自我意识不断发展、智能高度发展、思想和行为表现充分。
具体表现在:(1)外部动机对学习者的促进作用随着年龄的升高逐步递减,“在专业领域要有所建树”、“能够学到一些实用的知识”、“对以后在社会上容易立足”等作为学习的主要动机。
(2)大学生的学习由以记忆为主的再现型向以理解迁移为主的应用型转变;学习方法、自学时间和课外学习计划能够自决、自控;学习内容由以教师讲授为主到超越讲授范围向知识的深度和广度方向发展。
(2)主要问题本教材是高校非计算机专业的一门必修课程,与传统的必修课程相比,在教与学上都存在相当大的问题。
其一,由于高校的生源情况复杂,城乡皆有,且各地区经济发展水平不同,造成了各地计算机硬件设备条件及教育普及程度的差异,因此,学生在中学所接受的计算机基础教学内容、深度及应用能力也有所不同。
excel条件格式,让每一行数字与其他工作表同行的单元格-概述说明以及解释
excel条件格式,让每一行数字与其他工作表同行的单元格-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在本文中,我们将探讨如何利用Excel的条件格式功能让每一行数字与其他工作表同行的单元格保持一致。
条件格式是一种强大的Excel功能,它可以根据设定的条件自动对数据进行样式和颜色的设置。
通过使用条件格式,我们可以快速而准确地对数据进行可视化处理,提高数据的可读性和分析效率。
在日常工作中,经常会遇到需要比较不同工作表中相同行对应的数字数据的情况。
而为了区分这些数据,在不同工作表之间手动进行对比是一项十分繁琐且容易出错的任务。
然而,通过使用Excel的条件格式功能,我们可以轻松地实现这个目标。
只需简单的设置一次条件格式,以后无论数据如何变化,都可以自动更新,极大地提高了工作效率。
本文将首先介绍Excel条件格式的基本概念和使用方法,包括如何在工作表中设置条件,并对符合条件的单元格进行样式和颜色的设置。
接着,我们将详细讲解如何设置条件格式,使得每一行数字与其他工作表同行的单元格保持一致。
在这个过程中,我们将使用一些实际案例来说明具体的操作步骤,并分享一些实用技巧和注意事项。
通过阅读本文,您将了解到如何利用Excel的条件格式功能,轻松地比较每一行数字与其他工作表同行的单元格。
无论您是初学者还是有一定经验的Excel用户,本文都将对您有所帮助。
希望本文能为您在日常工作中的数据处理和分析工作带来便利,提高工作效率。
1.2 文章结构本文将分为三个主要部分来介绍如何使用Excel的条件格式功能,让每一行数字与其他工作表同行的单元格达到特定的格式要求。
引言部分将首先介绍本文的概述,简要介绍Excel条件格式的背景和作用。
随后,将阐述本文的结构和目的,帮助读者了解文章的组织结构和写作方向。
正文部分将分为两个小节来详细介绍如何设置条件格式,实现每一行数字与其他工作表同行的单元格的效果。
第一小节将对Excel条件格式进行全面介绍,包括其功能和应用范围。
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用
Excel工作表的格式化公式的使用一、数据的格式化:1、设置单元格的数字类型。
选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“数字”选项卡中,可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置;在“分类”列表框中选择显示形式。
2、设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果。
选定要设置的单元格,使用快捷菜单中“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令。
在“字体”选项卡下选择所需字体,字号,颜色。
在该选项卡上还可设置下划线、删除线、上标或下标。
二、列宽和行高的设置,对齐方式:1、设置列宽:(三种方法)➢拖动列标右边界来设置所需的列宽。
➢双击列标右边的边界,使列宽适合单元格中的内容(即与单元格中的内容的宽度一致)。
➢选定相应的列,将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单,然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度(用数字表示)。
2、将上面的“列宽”改为“行高”即可设置行高。
3、设置文本的对齐方式:默认数字类型的右对齐,文本类型左对齐。
设置:选定单元格区域,使用快捷菜单中的“设置单元格格式”或“格式”菜单中的“单元格格式”命令,在“对齐”选项卡上设置水平、垂直方向的对齐方式。
4、合并单元格:选定要合并的多个单元格,在“对齐”选项卡上选定“合并单元格”复选框,或者工具栏中的“合并及居中”按钮,然后再设置对齐方式。
三、设置边框和底纹:1、单元格边框的设置和删除:选定要添加边框的单元格,单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令,单击“边框”选项卡,设置线形和颜色及样式。
若选择“预置”标题下的“无”边框样式即可删除边框。
2、单元格底纹的设置与删除:类似边框设置,对比进行。
四、格式的复制与删除,自动套用格式:1、格式的复制:用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息。
(单双击的不同使用)2、格式删除:“编辑”菜单下的“清除格式”命令。
五、认识函数,创建公式:Excel具有强大的数据处理功能,主要体现在其对公式和函数的使用上,灵活地运用可以实现数据处理的自动化与高效化。
[讲稿]在excel中设置工作表格式
在excel中设置工作表格式由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。
单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。
打开该对话框的方法:单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。
调整行高、列宽如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。
1、鼠标拖动设置行高、列宽把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。
当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。
调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。
如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。
注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
2、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。
3、自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。
如何在Excel中使用条件格式化
如何在Excel中使用条件格式化在Excel中使用条件格式化,可以帮助我们更方便地分析数据和触发警示。
条件格式化是一种在数据范围内根据特定条件自动应用格式的功能。
下面将介绍如何在Excel中使用条件格式化来提高数据分析的效率。
第一步:选中需要进行条件格式化的数据范围在Excel工作表中,首先选中要进行条件格式化的数据范围。
可以是一列数据、一行数据,或是一个数据区域。
确保选中区域中的活动单元格是数据范围的左上角。
第二步:点击“条件格式化”命令在Excel的菜单栏中找到“开始”选项卡,然后点击“条件格式化”命令。
在弹出的下拉菜单中,可以看到各种条件格式化的选项。
第三步:选择合适的条件格式化规则在弹出的“条件格式化”菜单中,可以选择各种条件格式化规则。
例如,可以选择“数据栏规则”中的“颜色标度”来根据数据值的大小来自动填充颜色。
还可以选择“图标集规则”中的“箭头图标集”来根据数据的增长或减少情况来自动添加箭头图标。
第四步:设置条件格式化的规则在选择了合适的条件格式化规则后,需要设置规则的具体条件。
可以根据数据的数值大小、文本内容、日期等自定义设置条件。
例如,可以设置当某个数值大于10时,以红色填充单元格。
第五步:确定并应用条件格式化完成条件格式化规则的设置后,点击“确定”按钮将规则应用到选中的数据范围中。
Excel会自动根据设置的规则对数据进行相应的格式化。
第六步:调整和修改条件格式化规则在应用了条件格式化后,可以随时调整和修改条件格式化的规则。
可以通过点击菜单栏中的“条件格式化”命令再次进入设置界面,对规则进行修改或添加新的规则。
通过以上几个简单的步骤,就可以在Excel中使用条件格式化来优化数据分析过程。
条件格式化可以帮助我们快速识别和分析数据中的关键信息,提高数据处理的速度和准确性。
总结通过在Excel中使用条件格式化,我们可以根据特定条件自动对数据进行格式化。
这为我们的数据分析提供了更多的便捷和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
计算机应用基础课教案(首页)(代号A-3)
计算机应用基础课教案(代号A—4)
Excel之工作表格式化
一、【复习旧课】(以做题目来复习上节课的内容。
)
1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行,在A1单元格中为表格添加
标题“学生成绩单”
2、在表格标题与表格之间插入一空行。
3、将A3:D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区
域内。
4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下,退出Excel。
二、【导入新课】
创建的工作表在外观上是平淡的,千篇一律的字体,单一的颜色,标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。
因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。
工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。
三、【讲授新知识点】
例 1
Excel提供了大量的数字格式,例如,可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数,百分数或者科学记数法等。
◆使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”(如图)
◆使用“单元格格式”对话框设置数字格式(如图)
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。
◆创建自定义数字格式*
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项
练习:在工作表中设置“1589762304”数字,加千位分隔符,在数字前加人民币符号,保留一位小数。
◆设置日期和时间格式
例2
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项
◆隐藏零值或单元格数据*
默认情况下,零值显示为“0”。
可以更改选项使工作表中所
有值为零的单元格都成为空白单元格,也可通过设置某些选定
单元格的格式来隐藏“0”。
实际上,通过格式设置可以隐藏单
元格中的任何数据。
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自
定义”选项
♦隐藏零值,在“类型”框中输入“0;0;;@”;
♦隐藏所有数值,在“类型”框中输入“;;;”(三个分号)。
练习:在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。
(二)设置文本和单元格格式(操作原则先选择,后操作)例3:1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
◆使用工具栏按钮设置文本外观
◆利用“单元格格式”对话框设置文本格式(如图)
【格式】菜单→【单元格】命令→【字体】选项卡
练习:1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
(三)设置文本的对齐方式(操作原则先选择,后操作)
例4:1、将标题跨列居中;A列数据居中对齐;C、D、E列数据右对齐;F列数据中对齐;B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2003允许用户设置某些区域内
数据的对齐方式,单元格中文本的缩进,旋转单元格中的文本。
对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。
设置文本对齐方式的操作方法:
◆使用“格式”工具栏设置对齐方式
◆使用“单元格格式”对话框设置对齐方式(如图)
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡
设置合并单元格
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文
本
控
制
”
中的“合并单元格”复选框
练习:1、将标题跨列居中;A列数据居中对齐;C、D、E列数据右
对齐;F列数据中对齐;B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
3、将区域A2:D2合并并居中
(四)边框线的设置(操作原则先选择,后操作)
例5:1、给该表格加边框。
默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的,通过边框线可以强调某一范围的数据。
◆利用“边框”按钮设置单元格的边框
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框(如图)
【格式】菜单→【单元格】命令→【边框】选项卡
练习:1、参看名为“表格样板”的工作表给该表格添加边框。
(五)设置单元格的底纹和图案(操作原则先选择,后操作)
为单元格设置不同的底纹和图案,可以突出某些单元格或区域的显示效果。
利用“填充色”按钮设置底纹
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹(如图)【格式】菜单→【单元格】命令→【图案】选项卡
练习:参看名为“底纹样板”标签,给该表格填充底纹(六)自动套用格式(操作原则先选择,后操作)
【格式】菜单→【自动套用格式】命令
(七)设置行高和列宽(操作原则先选择,后操作)
例7:1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
设置列宽
◆方法一:使用“鼠标”在列标处拖动
◆方法二:【格式】菜单→【列】命令
设置行高
◆方法一:使用“鼠标”在行标处拖动
◆方法二:【格式】菜单→【行】命令
练习:1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
四、【总练习】
1、请打开[XLS-2.XLS]文件,在工作表Sheet1中完成以下操作,完成后以原文件名保存。
(1)将A1:D1表格区域合并及居中;
(2)将C4:C28中的所有单元格字型设置为“倾斜”。
(3)将区域A2:D2合并并居中
(4)将B列列宽设为适合列宽。
(5)把第一行行高设为30。
(6)全部数字设为保留小数后的两位。
2、(1)打开“TEST.XLS”工作簿;
(2)将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小,并在A1:G2单元格区域合并及居中。
(3)将表格各列列宽设置为8;列标题行高设置为25;列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹;表格中其他内容居中显示;平均分保
留1位小数。
(4)在表格的右边加文字“优秀率”,并将H1:H10单元格区域合并,文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。
将H11单元格中
的优秀率数值设置为百分比形式,保留1位小数。
(5)表格外边框设置为双线,内边框设置为细实线。
表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。
(6)将该工作簿以文件名text5.xls存放在D盘根目录下,并退出Excel。
五、【小结】(通过评讲上面的练习来做以下的总结)
1、数值、百分比、分数格式的设置;
2、文本格式;
3、时间和日期的设置;
4、字体格式的设置;
5、合并单元格;
6、对齐方式;
7、边框线、底纹和图案的添加;
8、自动套用格式的设置;
9、行高和列宽的设置。