Excel-编辑与格式化

实验六 Excel工作表编程与格式化

1、【新建工作簿】在试题盘“kaoshi\Excel-编辑与格式化”文件夹中新建Excel1_1.xls 工作簿，在工作表“sheet1”中建立下图所示数据表，并重新命名为“成绩表”。

2、【选择性粘贴】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_2.xls工作簿，复制“工资表”中的A2:A9区域，并以转置方式粘贴到以A11为左上角的区域。

【操作提示】：关于“选择性粘贴”的几点提示：

“选择性粘贴”通常用于对“复制对象”进行有选择性的复制，包括：只复制值、只复制公式、只复制格式、只复制批注、转置、矩阵运算等。操作步骤一般包括：

A.先将复制内容送到剪贴版：执行【编辑】-【复制】或【剪切】菜单命令。

B.再进行选择性粘贴：执行【编辑】-【选择性粘贴】菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中完成。

3、【数据有效性】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_3.xls工作簿，使用数据有效性工具完成以下的操作：（注意：没有要求更改的项目请不要更改）

A. 当用户选中“间隔”列的第2行至第12行（含）中的某一行时，在其右侧显示一个下

拉列表框箭头，并提供“2房1厅”、“3房1厅”、和“3房2厅”的选择项供用户选择。

B.确当用户选中“租价”列的第2行至第12行（含）中的某一行时，在其右侧显示一个输

入信息“介于1000与5000之间的整数”，标题为“请输入租价”，如果输入的值不是介于1000与5000之间的整数，会有出错警告，错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”，标题为“请重新输入”。（注意：选择项必须按题述的顺序列出，A操作的有

效性条件为序列，B操作的有效性条件为介于整数之间）。

【操作提示】：关于“数据有效性”操作的几点提示：

“数据有效性”操作通常用于设置单元格或区域允许输入的数据类型和范围，并可设置数据输入时的提示信息和输入无效数据时的出错警告信息。

(1).第A题的操作步骤如下：

第一步：选定要设置有效性的单元格或区域，如本例中C2:C12区域。

第二步：执行【数据】-【有效性】菜单命令，弹出“数据有效性”对话框。

第三步：按上图在“设置”标签页内完成设置即可。本例“允许”框（选序列）和“来源”框（输入2房1厅,3房1厅,3房2厅）（注意：间隔须用英文标点）。

(2).第B题的操作步骤如下：

第一步：选定要设置有效性的单元格或区域，如本例中E2:E12区域。

第二步：执行【数据】-【有效性】菜单命令，弹出“数据有效性”对话框。

第三步：在“设置”标签页内完成“有效性条件”的设置（1000—5000间的整数）。

第四步：按左上图在“输入信息”标签页内完成“标题”框和“输入信息”框设置。

第五步：按右上图在“出错警告”标签页内完成“样式”框、“标题”框和“错误信息”

框的设置。

4、【数据填充功能】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_4.xls工作簿，并按指定要求完成有关的操作。在工作表sheet1中按下列要求操作：

A. 在区域A1：A10中填充等比序列：1、3、9、27…；

B. 在区域B1：B12中填充日期序列：2004-1-26、2004-2-26、2004-3-26…、2004-12-26；

B. 在区域C1：C6中填充自定义序列：北京、2008年、奥运会。

【操作提示】：关于“数据填充功能”操作的几点提示：

“数据填充功能”主要用于快速输入大量有规律性的数据，例如：等差数列、等比数列、日期序列、自定义序列和按规律变化的序列等。通过使用“填充柄”（单元格右下角的黑点）或【编辑】-【填充】菜单命令来完成。

5、【格式设置】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_5.xls工作簿，并按下列指定要求完成有关的操作：

A. 设置A1:H1区域：字体--黑体，字号--16，粗体，字体颜色--红色，底纹颜色--浅绿，

水平对齐方式--跨列居中。

B. 设置A2:H20区域：有内外边框，内部单线，外框双线，水平对齐方式--居中。

C. “购买日期”按日期型数据“12-26-04”方式重排；“平均金额”项只保留整数值。【操作提示】：一般格式化的步骤：

第一步：选择要格式化的数据区域。

第二步：执行【格式】-【单元格】菜单命令，弹出“单元格格式”对话框，在相应的标签页中完成格式设置。

6、【条件格式】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_6.xls工作簿，完成以下操作，具体要求如下：

A. 用条件格式工具对“工资表”的“应发工资”列中的有效工资数据按不同的条件设置显

示格式，其中应发工资在1001到1199（含1001和1199）之间的，采用蓝色字体；应发工资在1200（含）以上的采用绿色文字。

【操作提示】：设置条件格式的步骤

第一步：选择要格式化的数据区域。

第二步：执行【格式】-【条件格式】菜单命令，弹出“条件格式”对话框，按下图完成格式设置。（注意：“添加”按钮用于添加一种条件格式，“删除”按钮

用于删除一种条件格式”）。

7、【格式套用】请打开试题盘kaoshi\Excel-编辑与格式化\Excel1_7.xls工作簿，利用自动套用格式“古典2”格式化“工资表”工作表中的A2:H7区域。

【操作提示】：格式套用的步骤：

第一步：选择要格式化的数据区域。

第二步：执行【格式】-【自动套用格式】菜单命令，弹出“自动套用格式”对话框，选中“古典2”样式即可。