图表的编辑与格式化

50
圖表區底色 — 圖樣格式化
1.
請您選取圖表區，並在圖表區雙按滑鼠左鈕， 開啟 圖表 區格 式交 談窗 ：
51
圖表區底色 — 圖樣格式化
2. 按下圖樣頁次中的填滿效果鈕開啟填滿效果
交談窗，並切換到漸層頁次：
52
圖表區底色 — 圖樣格式化
3.
回到圖表區格式交談窗再按下確定鈕，便可 完成圖表區的圖樣格式化：
標旁會出現一方框，顯示目前所指到的元件 名稱。 現在我們就來試試，請開啟範例檔案 Ch1201，接著請您將指標移到下圖所指的位置， 當圖表工具提示出現「數列 "2003 年 " 資 料點 "日本" 數值：835457」時，按下滑鼠 左鈕即可選取指標所指的元件。
4
圖表工具提示
5
圖表工具提示
若要選取圖例這個元件，則將指標移到圖例
34
加入格線
格線是從座標軸延伸到繪圖區的線條，它讓
我們更容易看出各資料點間的關係。 接續上例，若要為 Sheet2 的圖表加入格線， 請在選取圖表後，執行『圖表 / 圖表選項』 命令，在格線頁次中設定：
35
加入格線
36
加入資料標籤
1.
請先選取數列 "第一季" 元件，再按一下 " 喇叭" 的 "第一季" 資料點，單獨選取這個 資料點：
第 12 章
圖表的編輯與格式化
1
本章提要
選取圖表元件
編輯圖表文字
加入圖表元件 圖表的格式化 圖表的字型、對齊與圖樣格式化 座標軸的格式化
2
選取圖表元件
圖表工具提示
圖表物件鈕
調整圖表元件的位置及大小
取消選取的元件
3
圖表工具提示
圖表工具提示就是當指標移動至圖表內，指
附近，當圖表工具提示出現 "圖例" 時，按 下滑鼠左鈕即可選取 "圖例" 元件。
6
圖表工具提示
若要選取圖例中的圖例項目，則在選取圖例
後再將指標移到欲選取的圖例項目上，當圖 表工具提示出現 " ××圖例項目" 時，按下滑 鼠左鈕即可選取。
7
圖表物件鈕
除了圖表工具提示，還可利用圖表工具列的
圖表物件鈕來選取圖表元件。
鈕。例如當我們選取圖表標題時，此鈕會變 成圖表標題格式鈕，按下它即可開啟圖表標 題格式交談窗。
44
開啟圖表元件的格式交談窗
45
開啟圖表元件的格式交談窗
方法三：選取圖表元件，按下滑鼠右鈕，從
快顯功能表中，選擇『 XXX 格式』命令，其 中 XXX 是指選取的元件名稱。
方法四：選取元件後，再以滑鼠雙按該元件
25
加入標題文字
請您開啟範例檔案
Ch12-02，我們要為 Sheet1 中的圖表物件加上類別座標軸標題！
26
加入標題文字
請先選取圖表區，然後執行『圖表
/ 圖表選 項』命令，切換到標題頁次即可輸入圖表所 需的 各項 標題 ：
27
加入標題文字
28
加上圖例
圖例可說是圖表的參考指南，它清楚地指出
53
繪圖區底色 — 圖樣格式化
1. 請在繪圖區中按下滑鼠右鈕，執行快顯功能
表中的『繪圖區格式』命令，開啟如下的繪 圖區格式交談窗：
54
繪圖區底色 — 圖樣格式化
3. 按下確定鈕回到繪圖區格式交談窗，再按下
確定鈕，即可在繪圖區中加上白色大理石材 質的底色：
55
繪圖區底色 — 圖樣格式化
2. 請您按下填滿效果鈕，然後切換到材質頁次，
的框線或控點。
46
格式化項目的作用範圍
大部份的圖表元件都有圖樣這個項目，但是其作用 範圍卻有差別；以圖表區的圖樣格式化而言，影響 範圍遍及整個圖表；而圖表標題的圖樣格式化，卻 只能影響到圖表標題本身而已。 在設定圖表元件的格式時，請先了解各元件的作用 範圍，例如要調整整個圖表的所有字型時，應選擇 圖表區格式交談窗的字型頁次；若只要調整圖表標 題的字型，則應選擇圖表標題格式交談窗的字型頁 次。
在材 質區中 挑選一 種您喜 歡的材 質：
56
資料數列 — 圖樣格式化
圖表中的資料數列除了以顏色做區分以外，
還可以變化其他效果，例如用圖片填滿資料 數列： 1. 請選取欲格式化的對象：如數列 "甲班"：
57
資料數列 — 圖樣格式化
2. 按下圖表工具列
的資料數列格式 鈕，切換到圖樣 頁次再按一下填 滿效果鈕，開啟 填滿效果交談窗 後切換到圖片頁 次：
附貼文字會隨著所附著的物件一起刪除。假設我
們要刪除類別座標軸的刻度標籤，請您選取類別 座標軸元件：
18
刪除附貼文字
19
刪除附貼文字
接著按下
鍵，或執行『編輯 / 清除 / 全部』命令即可刪除類別座標軸，而類別座 標軸的附貼文字 —「刻度標籤」也會一併被 刪除：
20
連結非附貼文字與工作表 儲存格
中選取堆疊且縮放選項，並改成 15 單位 / 圖片：
60
資料數列 — 圖樣格式化
底下您可自行練習將
Hale Waihona Puke "乙班"、"丙班" 資料 數列以別的圖片來填滿。
61
資料數列 — 圖樣格式化
5. 按下確定鈕，回到資料數列格式交談窗，再
按下確定鈕，則圖表中的數列 "甲班" 全都 改以圖片來填滿：
62
數值座標軸標題 — 對齊格式化

1.
將圖表文字連結到工作表儲存格最大的好處 是能夠隨時反應工作表的變更。若非附貼文 字也有這個需要，亦可將它們連結到工作表 儲存格。仍以 Ch12-01 為例，假設我們想 將 "國人觀光人數統計圖" 的圖表標題與儲 存格 A1 連結： 請您選取圖表標題元件，然後輸入等號 "="：
21
連結非附貼文字與工作表 儲存格
71
主要刻度
主要刻度與次要刻度區在設定刻度的顯示方
式。例如我們將主要刻度的顯示設定為交叉：
72
數值座標軸
若選取數值座標軸，則刻度格式化還可改變
整個座標軸的數值範圍：
73
數值座標軸

最小值、最大值
設定數值軸範圍的最小和最大值。
主要刻度間距、次要刻度間距
設定主要刻度和次要刻度，並調整其間距。
圖表上的資料數列所代表的意義。若圖表並 未顯示圖例，可按下圖表工具列的圖例鈕來 切換圖例的顯示 / 隱藏；或是執行『圖表 / 圖表選項』命令，切換到圖例頁次來設定：
29
加上圖例
30
加上資料表格
資料表格可以讓我們在觀看圖表的同時看到
原始資料。 圖表工具列的資料表格鈕可在圖表中切換資 料表格的顯示或隱藏。另外亦可執行『圖表 / 圖表選項』命令，在資料表格頁次中設定：
修改非附貼文字
3. 按
鍵刪除原來的 "人數"，改輸入 "觀光 人次"，並按 鍵結束編輯模式：
14
修改附貼文字
15
修改附貼文字
若要修改附貼文字，必頇到與該文字連結的
儲存格上做修改。 接續上例，假設我們要將類別座標軸標籤的 "泰國" 改為 "印尼"，則必頇先從工作表選 取與該標籤連結的儲存格，如儲存格 E3，然 後直接鍵入 "印尼" 後按下 鍵：
58
資料數列 — 圖樣格式化
3.
按下選取圖片鈕，開啟選取圖片交談窗，然 後將查詢欄切換到 C:\Program Files \Common Files\Microsoft Shared\Clipart \themes1\bullets 資料夾中，挑選圖檔：
59
資料數列 — 圖樣格式化
4. 按下插入鈕回到填滿效果交談窗，在格式區
75
數值座標軸
顯示單位
此欄位可將數值標籤的顯示單位調整為：無、百、
千、萬…等單位；若您在顯示單位欄選取無以外 的單位，則勾選在圖表標籤上顯示刻度項目可將 刻度單位顯示在數值標籤旁。
1. 請您選取數值座標軸標題：“平均成績”，
然後執行『格式 / 選定座標軸標題』命令， 切換 到對 齊方 式頁 次：
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數值座標軸標題 — 對齊格式化
2. 按下確定鈕，就可讓類別座標軸的標題改為
直書了：
64
圖表標題 — 字型格式化
1.
請您選取圖表標題："各班平均成績統計圖 " ，接著按下圖表工具列的圖表標題格式鈕， 切 換到字 型頁次 做字型 設定：
類別 X 軸交叉於
設定類別 X 軸與數值 Y 軸相交於那一個數值。預設是
相交於 0 ，在此欄中可設定 0 ~ 最大值之間的一個數 值，例如設為 600 ，則 X 軸與 Y 軸會相交於數值軸 600 的位置。此選項在立體圖表中會變成 XY 平面底板， 交叉於，而雷達圖則無此選項。
74
類別 X 軸交叉於
31
加上資料表格
32
加上座標軸
通常座標軸都是自動顯示的，但我們仍然可
以控制座標軸的顯示與否。請您切換到 Ch12-02 的 Sheet2 工作表，選取其中的圖 表物件：
33
加上座標軸
現在我們要將類別座標軸重新顯示出來。請
執行『圖表 / 圖表選項』命令，在座標軸頁 次中勾選類別 X 軸項目，按下確定鈕即可 將類 別座標 軸重新 顯示出 來。
點
22
連結非附貼文字與工作表 儲存格
2. 接著選定欲連結的儲存格
A1，然後按下輸入 鈕，則圖表標題便連結到儲存格 A1，並變更 為儲存格 A1 的內容：
23
連結非附貼文字與工作表 儲存格
24
加入圖表元件
加入標題文字
加上圖例 加上資料表格 加上座標軸 加入格線 加入資料標籤 刪除圖表及圖表元件
16
修改資料標籤
資料標籤雖屬於非附貼文字，但是它亦連結
到工作表儲存格，因此若欲修改資料標籤， 最好還是到工作表儲存格中修改，以免破壞 資料標籤與儲存格的連結關係。
17
刪除圖表文字
刪除非附貼文字
請先選取非附貼文字元件，然後直接按下
鍵，或是執行『編輯 / 清除 / 全部』命令。
刪除附貼文字

47
格 式 化 項 目 的 作 用 範 圍
48
圖表的字型、對齊與圖樣 格式化
圖表區底色
— 圖樣格式化 繪圖區底色 — 圖樣格式化 資料數列 — 圖樣格式化 數值座標軸標題 — 對齊格式化 圖表標題 — 字型格式化
49
圖表的字型、對齊與圖樣 格式化
將
Ch12-03 範例檔案 Sheet1 中的圖表物件 美化如下：
42
開啟圖表元件的格式交談窗
方法一：執行『格式』功能表的第一個命令
『選定 XXX』，其中 XXX 是指選定元件的名 稱。例如選取座標軸後，這個命令就變成 『選定座標軸』；而選取圖表標題後，這個 命令又會變成『選定圖表標題』：
43
開啟圖表元件的格式交談窗
方法二：按下圖表工具列上的圖表元件格式
鍵，或按下工作表中的任一儲存格。
11
編輯圖表文字
修改非附貼文字
修改附貼文字
修改資料標籤
刪除圖表文字 連結非附貼文字與工作表儲存格
12
修改非附貼文字
1. 請選取欲修改的非附貼文字元件，如：數值
座標軸標題元件。 2. 將指標移至選取的元件內，按一下滑鼠左鈕， 即出 現插入點：
點
13
8
圖表物件鈕
假設我們要選取圖表標題這個元件，則只要
在圖表物件列示窗中選取圖表標題即可。
點
9
調整圖表元件的位置及大小
選取圖表的元件，使其周圍出現框線及控點
時，可用滑鼠拉曳元件來搬移位置。而若將 指標指在控點上，指標會呈雙箭頭狀，此時 拉曳控點，便可調整元件的大小。
10
取消選取的元件
欲取消圖表元件的選取狀態，可按下
65
圖表標題 — 字型格式化
2. 按下確定鈕，就可以將圖表標題美化了：
66
座標軸的格式化
座標軸的圖樣格式化
座標軸
刻度標籤 主要刻度
座標軸的刻度格式化
類別座標軸
數值座標軸
時間座標軸 數列座標軸
67
座標軸的圖樣格式化
請開啟範例檔案
Ch12-04，底下就以 Sheet1 中的圖表物件為您說明座標軸的格式設定：
68
座標軸的圖樣格式化
請選取類別座標軸，按下圖表工具列的座標
軸格式鈕，並切換至圖樣頁次：
69
座標軸
座標軸區主要是設定座標軸顯示的外貌。
若選擇自訂項目，則可以自行設定座標軸的
樣式、色彩、以及粗細。
70
刻度標籤
刻度標籤區可控制刻度標籤顯示與否及位置。
例如我們在刻度標籤區選取高項目：
40
刪除圖表及圖表元件
刪除圖表物件
若要刪除工作表中的圖表物件，請選取圖表物件，
再按下 鍵或執行『編輯 / 清除 / 全部』命 令即可。
刪除圖表元件
圖表上的元件，其實都是可以刪除的，只要選取
要刪除的圖表元件，直接按下
鍵即可。
41
圖表的格式化
開啟圖表元件的格式交談窗
格式化項目的作用範圍
37
加入資料標籤
2. 按下圖表工具列上的資料點格式鈕，並切換
到資料標籤頁次，選取內容項目：
38
加入資料標籤
3.
最後按下確定鈕即可為「第一季的喇叭」資 料點加上內容資料標籤：
39
刪除圖表及圖表元件
刪除圖表文件
請您先選取欲刪除的圖表文件工作表，執行『編
輯 / 刪除工作表』命令，接著會顯示警示訊息 詢問您是否要刪除工作表，此時只要按下確定鈕， 即可將圖表文件刪除。