Excel电子表格工作表操作编辑格式化
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
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衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
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数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
如何在Excel中进行表的格式化和美化
如何在Excel中进行表的格式化和美化Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据的存储和计算，还可以对表格进行格式化和美化，使绘制的图表更加美观和易于阅读。
本文将介绍如何在Excel中进行表的格式化和美化。
一、单元格格式化在Excel中，单元格是最基本的数据单位，通过对单元格进行格式化可以使数据的展示更加清晰和美观。
1. 文字格式设置在Excel中，可以对单元格中的文字进行字体、字号、字体颜色、加粗、斜体等格式化操作。
选中需要进行格式化的单元格，点击“开始”菜单中的字体相关按钮，即可进行文字格式的调整。
2. 数字格式设置如果单元格中是数字数据，可以通过设置数值格式来控制数字的显示形式。
例如，可以将数字设置为百分比、货币、科学计数法等格式，也可以设置千位分隔符以增加数字的可读性。
3. 背景填充设置通过对单元格的背景进行填充，可以提升数据的可读性和美观度。
选中需要进行填充的单元格，点击“开始”菜单中的填充相关按钮，选择适当的填充颜色或者渐变效果，即可对单元格进行背景填充。
4. 条件格式设置Excel中的条件格式可以根据数据的值来自动进行格式化，使数据的呈现更加直观。
可以根据具体需求设置单元格的颜色、图标、数据条等，例如高亮显示最大值、设置颜色规则等。
二、表格格式调整除了对单元格进行格式化外，还可以对整个表格进行格式调整，使其更加整齐和美观。
1. 表格样式设置Excel提供了多种表格样式供用户选择，可以根据需要选择适合的样式应用到表格中。
选中需要调整样式的表格范围，点击“开始”菜单中的“样式”相关按钮，选择适当的表格样式，即可对表格进行整体的格式调整。
2. 列宽和行高调整通过调整列宽和行高，可以使表格中的数据更好地展示出来。
选中需要调整的列或行，将鼠标放在列标或行标上的分隔线上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高，也可以通过拖动分隔线手动调整。
3. 边框设置通过为表格添加边框线，可以使表格更加清晰且整齐。
学习资料大全电子表格Ecel基本操作一
实验四电子表格Excel 2003基本操作（一）电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel 图表和工作表的排版与打印。
分两次实验来做。
实验4.1 创建工作簿和编辑工作表一、实验目的熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法掌握工作表中公式与常用函数的使用方法二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验指导1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。
操作方法如下：①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“My Documents”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2003。
另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。
2．熟悉Excel 2003的窗口组成打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。
此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。
认识并熟悉Excel 2003的窗口组成：①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。
依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。
Excel工作表的格式化与编辑
工作表的格式化与编辑总序第个教案编写时间：年月日执行时间：年月日教学目的：(1)学会对工作表进行简单的格式化与编辑。
(2)在操作上达到熟练准确。
教学重点与难点：对工作表的格式化。
教学方法：教师引导，演示，学生自主探究课时安排：1课时。
教学过程：（边讲边做）导入：在工作表中，数据采用何种格式，如何安排是一项很细致的工作，做得好对阅读和理解工作表有帮助。
在EXCEL中，为方便用户格式化工作表又提供了许多功能，如改变文字显示字体、字形、大小，改变数字的格式，给表格增加各种不同的边框和图案。
熟练的使用这些功能，将起到事半功倍的作用。
一、格式化文字操作方法：1、选择该单元格区域；2、在“格式”菜单中选“单元格”；3、在“单元格格式”对话框中选“字体”选项卡。
中文的EXCEL中，汉字有15种，英文有38种，字形有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。
颜色有56种，默认为自动。
同时还可以使用格式工具栏中的相应按钮，达到选择字体、字形、字号、颜色的目的。
学生练习：将第1张表中的汉字设置成粗体、4号字、常规、绿色。
二、调整列宽和行高调整列宽和行高是改善工作表外观经常用到的操作，适当的调整会有助于在一页里放下更多的数据，甚至可以在某个行或列中隐藏保密的数据。
1、用鼠标调整（学生演示操作）用鼠标操作来调整列宽和行高比用命令方式来得简单、方便。
操作方法：首先将鼠标指针移向列标区的分隔线处，此时鼠标指针变为一个双向实形箭头，中间夹着列标分隔线。
按下鼠标左键，将分隔线左、右拖动。
在拖动进，还会出现列的宽度说明。
更方便的方法是：鼠标指向列标分隔线，双击鼠标左键，分隔线左侧单元格列宽会自动调整为最佳宽度。
2、调整行高(学生自我学习)调整行高的方法和调整列宽的方法类似。
分隔线用的是行号区的分隔线，所改变的行高度是分隔线上面的那行，拖动时也有高度的说明。
3、隐藏行或列（教师演示操作）在鼠标拖动分隔线改变行高或列宽时，如果数值为零值，或者在使用命令菜单时将行高或列宽置零值，或在在选定某行、列时在“格式”菜单的行或列子菜单中选隐藏命令，都将使相应的行或列在工作表中消失，而且该行的行号或者说该列的列标也随之消失，该行或列的数据就被隐藏起来。
工作表的基本操作
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件，它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表，以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴：选中要拷贝的单元格或区域，使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列：选中要插入行列的位置，使用插入行（Ctrl+Shift+=）或插入列（Ctrl+Alt+=）命令进行插入操作。
4. 删除行列：选中要删除的行列，使用删除行（Ctrl+-）或删除列（Ctrl+Alt+-）命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小：选中要调整大小的单元格或区域，拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式：选中要更改样式的单元格或区域，使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色：选中要添加边框和颜色的单元格或区域，使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高：选中要设置宽度和高度的列或行，使用设置列宽（Ctrl+Shift+0）或设置行高（Ctrl+Shift+9）命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果：使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域：选中要打印的区域，使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局：使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表：使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据：选中要排序的数据区域，使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据：选中要过滤的数据区域，使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等函数，可以对数据进行计算操作。
Excel电子表格软件二PPT课件
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
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二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
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三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
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四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
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图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
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（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
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（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
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(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
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图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
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“选择性粘贴”对话框
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“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的：
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容：
1.启动Excel 2010，在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中，
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列，并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格，并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体，字号为18磅，颜色为红色，标题行高为30
磅，把单元格区域A1：J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅，浅绿色底纹，并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色，外框线使用粗线，内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件，要求输入的数据不能小于0，否则给出
警告信息，警告信息为：“您输入的金额有误，请重新输入！”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿，最终效果如下图所示。
信息技术基础4-excel电子表格
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
5.3 excel的基本操作
基本操作：创建工作簿，数据输入、工作簿保存及范围
选取与命名。
5.3.1 认识电子表格
建立基本概念
特点：
数据规律排列 引入公式实现 自动重算 货币号等表示
5.3.2 工作簿与工作表基本概念
一、工作簿与工作表概念
1、工作簿
用于存放表格内容的文件称为工作簿，它以文件的形式存放在 盘上，其扩展名为.xls。每个工作簿最多可包含255张工作表， 默认只包含3张工作表，可利用工作簿摸板创建工作簿或将某 些常用的工作簿存为模板。
框； 在“查找内容”框内键入查找内容，字符或公式； 确定搜索方式（按行或列）和搜索范围； 单击“查找下一个” 按钮，开始查换，光标定位
在 找到的单元格上；若要继续查找，继续单击“查
5.3.3 建立工作表
一、单元格和区域的选择
1、单元格 表的基本元素是单元格，格内可包含文字、数字或公式。一个工作表最多有 256X65536个单元格。 单元格初始宽度为8个字符，最多可容纳32000个字符。由粗框线包围为活动单元 格。 单元格在表中的位置用地址标识（列号、行号如：C4） 单元格地址表示有3种方法： （1）相对地址：直接用列号和行号组成。A1，V25等。 （2）绝对地址：在列号、行号前加＄，如：＄B＄2等。 （3）混合地址：在列号/行号前加＄，如： ＄B2等。 2、选择单元格 用鼠标/键盘（P220） 3、选择区域 用对角的地址组成，用：相连，
microsoftexcel基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
Excel工作表的格式化精讲内容
7.2.3 工作表的格式化1、单元格内字体的设置在Excel中，可以对单元格内容的字体、字形、字号、下划线、特殊效果和颜色等进行设置。
设置的方法有两种：（1）直接单击“开始”选项卡中“字体”组的功能区命令按钮去设置，如图7-2-3-1所示。
图7-2-3-1 字体设置按钮（2）单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“设置单元格格式”命令按钮，或者选中单元格后鼠标右击，弹出“设置单元格格式”对话框。
在对话框中选择“字体”选项卡，如图7-2-3-2所示，可以在对话框中对单元格内容的字体、字形、字号、下划线、特殊效果、颜色等进行设置。
图7-2-3-2 字体设置对话框例如，将“成绩表”的标题设置为黑体、26号、红色、加粗，其它单元格内容设置为宋体、14号、黑色、倾斜，得到的效果如图7-2-3-3所示。
图7-2-3-3 字体设置效果2、单元格内字符的对齐方式在Excel中，单元格内容对齐方式有左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等。
文本默认是左对齐，数字默认是右对齐。
设置对齐方式的方法有两种：（1）直接单击“开始”选项卡中“对齐方式”组的功能区命令按钮去设置，如图7-2-3-4所示。
图7-2-3-4 对齐方式设置按钮（2）单击“开始”选项卡的“对齐方式”组右下角的“设置单元格格式”命令按钮，或者选中单元格后鼠标右击，弹出“设置单元格格式”对话框。
在对话框中选择“对齐”选项卡，如图7-2-3-5所示，可以设置水平对齐方式、垂直对齐方式等。
图7-2-3-5 对齐方式设置对话框Excel中的居中不是相对整个页面的，而是相对于单元格，设置居中必须先进行单元格合并操作。
实现合并居中的操作方法有两个，一是使用“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，二是在“设置单元格格式”对话框中设置好对齐方式为“居中”后勾选“合并单元格”。
例如，在单元格A1内输入标题“成绩表”，要使标题在表格第一行居中，拖动鼠标同时选中单元格区域A1:H1，如图7-2-3-6所示，点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮即可。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表，让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中，创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作：
打开Excel软件，新建一个工作簿。
在底部的标签栏上，点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表，你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤，你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中，格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧：
调整列宽和行高：双击列标头或行标头之间的线条，即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式：选中单元格后，通过右键菜单中的“格式单元格”选项，可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格：选中单元格后，通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项，可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化，你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表，你可以更有效地组织和展示数据，为日常工作和数据分析提供便利。
观点：创建和格式化工作表是Excel的基础操作，是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧，将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Excel是微软公司开发的一种用于表格、图表和数据处理的电子表格软件。
它广泛应用于商业、科研和教育等领域。
本文将总结Excel表格的基本操作，包括新建、保存、编辑、格式化和公式计算等。
一、新建和保存打开Excel后，点击“新建”或“打开”按钮，就可以新建或打开Excel文档。
在新建文档时，可以选择空白工作簿或从模板中选择一个工作簿。
新建后，需要进行保存操作，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可将文件保存在本地或云端。
二、编辑和格式化Excel表格中的单元格可以进行编辑和格式化。
编辑时，可以输入文本、数字或公式。
格式化时，可以更改单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等样式。
还可以使用Excel提供的格式化工具，如条件格式、数据条和色阶等，将数据可视化展现。
三、公式计算Excel的强大之处在于它的公式计算功能。
用户可以使用各种数学、逻辑和统计函数，快速计算数据和做出分析。
在单元格中输入等式，Excel会自动计算出结果。
例如，输入“=SUM(A1:A5)”可以对A1到A5这五个单元格中的数字求和。
四、复制和剪切复制和剪切是Excel表格中常见的操作。
复制时，选中单元格，点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C，然后选中目标单元格，点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
剪切则是将选中单元格中的内容先复制到剪贴板中，再在目标单元格中将其剪切粘贴进去。
五、筛选和排序Excel支持对数据进行筛选和排序。
用户可以选择需要筛选的列，使用“自动筛选”功能或手动设置筛选条件，来快速筛选和定位数据。
排序则可以将数据按照一定的顺序排列，如按照升序或降序排列。
六、图表制作Excel还可以制作各种类型的图表，如条形图、折线图、散点图等。
用户只需选中数据区域，点击“插入”菜单中的“图表”命令，然后选择一种合适的图表类型即可。
Excel会自动根据选中的数据制作出相应的图表。
七、数据导入和导出Excel支持从其他数据源导入数据，例如从数据库、文本文件或Web页面。
电子表格软件操作实验一 工作表的基本操作和格式化
实验一工作表的基本操作和格式化一、实验目的1.掌握Excel工作表的建立、保存与打开。
2.掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。
3.公式和函数的使用。
4.掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。
5.掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。
二、实习内容1．建立工作表，并在其中输入数据1）启动Excel 2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0～100之间。
表3.1 输入数据采矿1班部分学生成绩表2）按照表3.1提供的格式对工作表及单元格进行格式化。
3）以WE1.xls为文件名保存在E盘中。
【知识点提示】①第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“采矿1班部分学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
②第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。
2．对表格中的数据进行计算按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。
最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。
【知识点提示】（1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“∑”计算；最高分用Max 函数、平均分用Average 函数、方差用Stdev 函数计算。
所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。
例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM （C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总分计算。
其余计算类同。
（2）总评用IF 函数求得。
IF 函数具体使用如图3.1所示：在编辑栏中显示的函数表达式图3.1 IF 函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false 列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False 显示。
使用Excel进行单元格格式化和样式设置
使用Excel进行单元格格式化和样式设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了可以进行各种数据计算和处理外，还可以通过单元格格式化和样式设置来美化和使数据更易读。
本文将详细介绍如何使用Excel进行单元格格式化和样式设置。
一、单元格格式化单元格格式化可以改变单元格中的文字、数字和日期的外观，让数据更具可读性。
下面分别介绍如何格式化文字、数字和日期。
1. 格式化文字如果需要在单元格中添加文字并进行格式设置，可以按照以下步骤进行：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“字体”和“对齐方式”等设置，如“字体颜色”、“字体大小”、“加粗”、“斜体”、“下划线”等；最后，点击“确定”按钮，完成单元格文字的格式化。
2. 格式化数字数字格式化可以改变数字的显示方式，如货币、百分比、日期等。
下面以货币格式化为例，介绍具体操作步骤：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“数字”设置，如下拉菜单中的“货币”；然后，选择适合的货币格式，如人民币、美元等；最后，点击“确定”按钮，完成单元格数字的格式化。
3. 格式化日期日期格式化可以改变日期的显示方式，如年-月-日、月/日/年等。
下面以年-月-日格式化为例，介绍具体操作步骤：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“数字”设置，如下拉菜单中的“日期”；然后，选择适合的日期格式，如“年-月-日”；最后，点击“确定”按钮，完成单元格日期的格式化。
二、样式设置样式设置和单元格格式化有些类似，都可以美化和改变数据的显示效果，但样式设置可以应用于多个单元格或整个工作表，下面以样式设置为整个工作表为例，介绍具体操作步骤：1. 常用样式设置首先，选中整个工作表，点击“开始”选项卡中的“样式”设置；接着，选择适合的样式，如“标题”、“列表”、“强调”等；最后，点击“确定”按钮，完成整个工作表的样式设置。
2. 自定义样式设置除了应用常用样式，还可以自定义样式设置。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编 辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入 和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定，后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中，单元格通常包含很多信息，如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息，也可以只复制部分信息，还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据，“复制”按钮，再单击目标单 元格，单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，弹出下 拉菜单，如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作，也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作，如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解 决文本的显示问题，如自动换行，缩小字头填充，将选定的区域合并为一 个单元格，改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表，还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框，首先要选中相应的区域，单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，打开“边框”下拉列表， 如图4-30所示，从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置，可 以打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置，如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
Excel中的表格格式化技巧
Excel中的表格格式化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在使用Excel时，合理的表格格式化不仅可以提高数据的可读性，还能使工作更加高效。
本文将介绍一些Excel中的表格格式化技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、单元格格式化在Excel中，单元格格式化是最基本的操作之一。
通过对单元格进行格式化，可以改变单元格的外观和显示方式，使数据更加清晰易读。
1. 数字格式化数字格式化是Excel中最常用的格式化方式之一。
通过数字格式化，可以将数字以不同的形式显示，如货币、百分比、日期等。
例如，我们可以将一个数字格式化为货币形式，使其显示为人民币符号加上相应的金额。
选择需要格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“货币”按钮，即可将数字格式化为货币形式。
2. 文本格式化文本格式化可以改变单元格中文本的外观和对齐方式。
通过文本格式化，可以使文本在单元格中居中、靠左或靠右对齐，以及设置文本的字体、字号和颜色等。
例如，我们可以将一段文本格式化为加粗、红色的字体，并居中对齐。
选择需要格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体”按钮，即可进行相应的格式化设置。
二、条件格式化条件格式化是Excel中一种非常强大的功能，可以根据特定的条件对单元格进行格式化。
通过条件格式化，可以使数据中的某些特定值或范围在视觉上突出显示，以便更好地分析和理解数据。
1. 数据条数据条是一种常用的条件格式化方式，可以根据数值的大小在单元格中绘制不同长度的数据条。
通过数据条，可以直观地比较数据的大小和趋势。
例如，我们可以将一个数值范围设定为0到100，并根据数值的大小在单元格中绘制不同长度的数据条。
选择需要进行条件格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“数据条”选项，即可进行相应的设置。
2. 颜色规则颜色规则是另一种常用的条件格式化方式，可以根据特定的条件为单元格设置不同的背景色、字体色等。
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
利用Excel的条件格式化根据规则动态改变单元格样式
利用Excel的条件格式化根据规则动态改变单元格样式Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据的录入、计算和分析，还可以通过条件格式化功能来根据规则动态改变单元格的样式。
条件格式化是一种方便实用的功能，它可以根据设置的条件，自动改变单元格的背景色、字体颜色、边框样式等，使数据呈现更加直观和易读。
在本文中，将介绍如何利用Excel的条件格式化功能来实现动态改变单元格样式的操作。
一、什么是条件格式化条件格式化是Excel的一个强大功能，它可以根据用户设置的条件对单元格进行格式化处理。
通过条件格式化，用户可以根据不同的需求，将特定的数据以不同的方式进行显示，从而直观地展示数据之间的差异和关联。
在Excel中，条件格式化可以应用于单元格、行、列甚至整个工作表。
二、如何应用条件格式化在Excel中应用条件格式化非常简单，只需要按照以下的步骤进行操作：步骤一：选择需要进行条件格式化的单元格区域。
可以通过鼠标拖动的方式选中多个单元格，或者按住Ctrl键并点击需要选择的单元格。
步骤二：点击Excel菜单栏上的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式化”并点击。
步骤三：在弹出的条件格式化菜单中，可以选择不同的条件格式化规则。
常见的条件格式化规则包括数据条、颜色刻度、图标集等。
步骤四：根据需要设置规则和格式。
在条件格式化规则管理器中，可以设置不同的条件和对应的格式，如背景色、字体颜色、边框样式等。
步骤五：点击确定，完成条件格式化的设置。
此时，选中的单元格将会根据设置的规则自动改变样式。
三、条件格式化的常见应用条件格式化可以应用于各种各样的情况，以下是一些常见的应用案例：1. 根据数值大小改变单元格的背景色。
用户可以根据数据的大小，将单元格设置为不同的背景颜色，使得数据的大小差异一目了然。
例如，可以将数值较小的单元格设置为绿色，数值较大的单元格设置为红色。
2. 根据文本内容改变字体颜色。
如果某一列中包含了特定的关键词，用户可以根据这些关键词将字体的颜色设置为不同的颜色。
Excel电子表格工作表操作编辑格式化PPT课件
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4.5 150 0.49
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150 ￥0.49 ￥20.00 200 ￥0.49 ￥20.00 130 ￥0.49 ￥20.00 123 ￥0.49 ￥20.00 134 ￥0.49 ￥20.00 140 ￥0.49 ￥20.00 100 ￥0.49 ￥20.00 150 ￥0.49 ￥20.00 170 ￥0.49 ￥20.00
17 73564736 zhangchi@ 东风路89号
18 23463453 lixinyu@ 和平路45号
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课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化， 自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对 有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮； 对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元 格”对话框设置完成。
（4）其他数字的格式化
各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐。
将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成人民币（元）的形式并保留两位小数。
选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选 F3:G11区域，然后单击“货币样式”对数据进 行格式设置
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合作路31号水、电费收费表
合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中
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3、格式化工作表
给表格加上边框后去掉网格线。 选择A2：H11区域，在格式工具栏中 打开“边框”工具选择所需边框。在 “工具”—“选项”命令中取消网格线 的选择。
合作路31号水、电费收费表
门牌 号
户主 姓名
用水量 （吨）
水单价 （元/ 吨）
用电 量 （吨 ）
电单价 （元/ 度）
物业费
小计
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强
合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中
的内容居中
跨列居中仅将每个格子的内容居中，如果第一个格子的内容比格子宽度长，
跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间，但是格子并没有合 并）
（2）格式化表头
表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对 齐，并可以自动换行。
“格式”--“单元格”--“字体”中选择“隶书 ”“16磅”淡绿色底纹，水平和垂直方向“居 中，并在” 对齐中选“自动换行”。
合作路31号水、电费收费表
门牌 号
户主 姓名
用水量 （吨）
水单价 （元/ 吨）
用电 量 （吨 ）
电单价 （元/ 度）
物业费
小计
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强
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合作路31号水、电费收费表
门牌号 户主姓名 用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨电）单价（元/度物）业费 小计
101 李丽
25
4.5 150 0.49
20
102 韦伯
30
4.5 200 0.49
20
103 卓劲松
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4.5 130 0.49
20
201 陈汗钊
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4.5 123 0.49
20
202 王铎
小计
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强
25 ￥4.50 30 ￥4.50 18 ￥4.50 24 ￥4.50 18 ￥4.50 34 ￥4.50 24 ￥4.50 17 ￥4.50 8 ￥4.50
150 ￥0.49 ￥20.00 200 ￥0.49 ￥20.00 130 ￥0.49 ￥20.00 123 ￥0.49 ￥20.00 134 ￥0.49 ￥20.00 140 ￥0.49 ￥20.00 100 ￥0.49 ￥20.00 150 ￥0.49 ￥20.00 170 ￥0.49 ￥20.00
下面我们采用教 材“水电费”实例 进行实践练习
合作路31号水、电费收费表
门牌号 户主姓名 用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨电）单价（元/度小）计
101 李丽
25
4 150
0.49
102 韦伯
30
4 200
0.49
103 卓劲松
18
4 130
0.49
201 陈汗钊
24
4 123
0.49
202 王铎
将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成人民币（元）的形式并保留两位小数。
选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选F3:G11 区域，然后单击“货币样式”对数据进行格式 设置
合作路31号水、电费收费表
门牌 号
户主 姓名
用水量 （吨）
水单价 （元/ 吨）
用电 量 （吨 ）
电单价 （元/ 度）
物业费
25 ￥4.50 30 ￥4.50 18 ￥4.50 24 ￥4.50 18 ￥4.50 34 ￥4.50 24 ￥4.50 17 ￥4.50 8 ￥4.50
150 ￥0.49 ￥20.00 200 ￥0.49 ￥20.00 130 ￥0.49 ￥20.00 123 ￥0.49 ￥20.00 134 ￥0.49 ￥20.00 140 ￥0.49 ￥20.00 100 ￥0.49 ￥20.00 150 ￥0.49 ￥20.00 170 ￥0.49 ￥20.00
18
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203 李敏以
34
4.5 140 0.49
20
301 李艺
24
4.5 100 0.49
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302 吴思成
17
4.5 150 0.49
20
303 张加强
8
4.5 170 0.49
20
1、 格式化
（1）格式化标题
标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、跨列 居中。
“格式”--“单元格”--“字体”中选择“ 华文新魏”“18磅”在颜色中选择“蓝色” ，对齐中选“跨列居中”。
20
18
4.5 130 0.49
20
24
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ห้องสมุดไป่ตู้
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18
4.5 134 0.49
20
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4.5 140 0.49
20
24
4.5 100 0.49
20
17
4.5 150 0.49
20
8
4.5 170 0.49
20
（4）其他数字的格式化
各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐。
4、保存 保存工作簿。
探索
①插入多行多列 ②工作表中行列的删除 ③格式的清除 ④数据格式化
练习（P89页）对下表进行操作
个人信息数据 序号 姓名 性别
1 方芳 女 2 孙科东 男 3 季小兰 女 4 牛玉文 女 5 李小娜 女 6 武冬梅 女 7 丁晓香 男 8 贾志锋 男 9 张驰 男 10 李欣宇 男
二、工作表的编辑和格式化P83
格式化数据分为字符格式 化和数字格式化
1．字符格式化
字符格式化主要用来设置字符的 字体、字形、字号、颜色等格式， 这与Word中是相同的。
2．数字格式化
在 Excel 中 数 字 格 式 化 的 方 法 与 Word中的数字具有更丰富的意义， 因此格式化的内涵有许多不同。首 先应知道怎么打开“单元格格式” 对话框，单击菜单“格式”→“单 元格”命令；使用“单元格格式” 对话框中的“数字”选项卡，设置 单元格的类型。
18
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203 李敏以
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4 140
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301 李艺
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4 100
0.49
302 吴思成
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4 150
0.49
303 张加强
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4 170
0.49
2、工作表的格式化 P84
1、 修改、添加字符 （1）单击D3单元格，直接输入“4.5”修改 单元格数据 （2）使用填充柄，完成D4:D11区域其他数 据的修改 （3）单击第G列的列标，插入空白列，输 入“物业费”，数值20