Excle：3-工作表的编辑与格式化(一)
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
Excel工作表的格式化与编辑
工作表的格式化与编辑总序第个教案编写时间：年月日执行时间：年月日教学目的：(1)学会对工作表进行简单的格式化与编辑。
(2)在操作上达到熟练准确。
教学重点与难点：对工作表的格式化。
教学方法：教师引导，演示，学生自主探究课时安排：1课时。
教学过程：（边讲边做）导入：在工作表中，数据采用何种格式，如何安排是一项很细致的工作，做得好对阅读和理解工作表有帮助。
在EXCEL中，为方便用户格式化工作表又提供了许多功能，如改变文字显示字体、字形、大小，改变数字的格式，给表格增加各种不同的边框和图案。
熟练的使用这些功能，将起到事半功倍的作用。
一、格式化文字操作方法：1、选择该单元格区域；2、在“格式”菜单中选“单元格”；3、在“单元格格式”对话框中选“字体”选项卡。
中文的EXCEL中，汉字有15种，英文有38种，字形有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。
颜色有56种，默认为自动。
同时还可以使用格式工具栏中的相应按钮，达到选择字体、字形、字号、颜色的目的。
学生练习：将第1张表中的汉字设置成粗体、4号字、常规、绿色。
二、调整列宽和行高调整列宽和行高是改善工作表外观经常用到的操作，适当的调整会有助于在一页里放下更多的数据，甚至可以在某个行或列中隐藏保密的数据。
1、用鼠标调整（学生演示操作）用鼠标操作来调整列宽和行高比用命令方式来得简单、方便。
操作方法：首先将鼠标指针移向列标区的分隔线处，此时鼠标指针变为一个双向实形箭头，中间夹着列标分隔线。
按下鼠标左键，将分隔线左、右拖动。
在拖动进，还会出现列的宽度说明。
更方便的方法是：鼠标指向列标分隔线，双击鼠标左键，分隔线左侧单元格列宽会自动调整为最佳宽度。
2、调整行高(学生自我学习)调整行高的方法和调整列宽的方法类似。
分隔线用的是行号区的分隔线，所改变的行高度是分隔线上面的那行，拖动时也有高度的说明。
3、隐藏行或列（教师演示操作）在鼠标拖动分隔线改变行高或列宽时，如果数值为零值，或者在使用命令菜单时将行高或列宽置零值，或在在选定某行、列时在“格式”菜单的行或列子菜单中选隐藏命令，都将使相应的行或列在工作表中消失，而且该行的行号或者说该列的列标也随之消失，该行或列的数据就被隐藏起来。
工作表的基本操作
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件，它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表，以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴：选中要拷贝的单元格或区域，使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列：选中要插入行列的位置，使用插入行（Ctrl+Shift+=）或插入列（Ctrl+Alt+=）命令进行插入操作。
4. 删除行列：选中要删除的行列，使用删除行（Ctrl+-）或删除列（Ctrl+Alt+-）命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小：选中要调整大小的单元格或区域，拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式：选中要更改样式的单元格或区域，使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色：选中要添加边框和颜色的单元格或区域，使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高：选中要设置宽度和高度的列或行，使用设置列宽（Ctrl+Shift+0）或设置行高（Ctrl+Shift+9）命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果：使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域：选中要打印的区域，使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局：使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表：使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据：选中要排序的数据区域，使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据：选中要过滤的数据区域，使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等函数，可以对数据进行计算操作。
EXCEL教程(完整版)
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
图65 系列次序对话框
图表中文字的编辑
（1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志
图 项 66 ” 对 话图 框表 选
“
显示效果的设置
（1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变
图67 添加网格线
图68 设置三维视角对话框
4
图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法：
图55 按行产生的图表
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
图57 图表向导对话框二：数据源
图58 系列产生在“行”
图59 设置系列名称和分 类轴标志
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
图62 用图表向导创建的独立图表
3 图表的编辑
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
microsoft excel 基本操作
电子表格软件本节要点（1）Excel概述（2）工作表的基本操作（3）编辑工作表（4）格式化工作表（5）工作表的管理（6）工作簿文件管理主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：（1）电子表格处理（2）图形处理（3）数据管理2.说明：本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
（二）Excel的启动与退出1.Excel的启动（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
（三）Excel的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。
在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号：以A、B、C……等字母形式表示。
单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
excel格式化工作表教案知识讲解
清除其文字的字体、颜色、字号、合并单元格之类。全部恢复到原始状态（指 自己一开始输入的字体样子）
清除内容：
删除当中的文字
方法二种：一种：开始一一编辑一一清除第二种：DELETE®
清除批注：
3、插入、删除单元格、行、列
插入行、列
如果要在第六行的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一行位置 如果要在第五列的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一列位置 插入单元格
2、复制、移动和清除单元数据
1复制单元格数据
菜单方法:（通常在不同工作表中复制时 用）
选定要复制的内容
“编辑” 一一“复制”，“编辑” 一一“粘贴”将鼠标指针移到目的位 置
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法一：
选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框此为复制范围。
鼠标方法二：
选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头?；
e x c e l格 式 化 工 作 表
教案
Excel2
教学目标：格式化工作表
教学重点：格式化工作表
教学难点：格式化工作表
教学对象：成人学生
课时：1课时（2小时）
教学过程：
I、复习
II、讲授
1、修改单元格中的数据
选定要修改的单元格，然后在 编辑栏（单独的每个字或字符）中进行修改。
选定要修改的单元格，直接在单元格中进行修改（ 整体修改）
按下［Ctrl］键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标
2移动单元数据
菜单方法：
“编辑”一一“剪切”
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法：
选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角 的箭头；
Excel工作簿的管理(三)-1_真题(含答案与解析)-交互
Excel 2003-工作簿的管理(三)-1(总分100, 做题时间90分钟)论述题1.请在当前工作簿中新建一个窗口，并将所有己经打开的窗口水平并排显示。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10选择[窗口]→[新建窗口]菜单命令，选择[窗口]→[重排窗口]菜单命令，打开“重排窗口”对话框，在“排列方式”栏中选中“水平并排”单选项。
2.在当前工作簿中的工作表Sheet3前面插入一个新的工作表。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10在Sheet3工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[插入]菜单命令，打开“插入”对话框，在其下的列表框中选择“工作表”选项。
3.将工作表Sheet1移动到Sheet3之后。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10在工作表Sheet1标签上按住鼠标左键不放进行拖动，移动到Sheet3右侧后释放鼠标。
4.将工作表Sheet1重命名为“一季度”。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10在工作表Sheet1标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[重命名]菜单命令，输入“一季度”。
5.对当前工作簿的结构和窗口设置密码保护，密码为123。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10选择[工具]→[保护]→[保护工作簿]菜单命令，打开“保护工作簿”对话框，在“保护工作簿”栏中选中“结构”和“窗口”复选框，在“密码”文本框中输入“123”，然后单击按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123”，单击按钮确认设置。
6.请将当前工作表隐藏。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10选择当前工作表，选择[格式]→[工作表]→[隐藏]菜单命令即可。
7.保护当前工作表，并设置密码设为12345。
SSS_TEXT_QUSTI分值: 10选择[工具]→[保护]→[保护工作表]菜单命令，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入“12345”，其他保持默认设置，单击按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“12345”，单击按钮完成设置。
第4章Office2003办公软件(EXCEL)
数据排序
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。 束条件。
数据筛选
筛选数据 大表
有条件的筛选
明晰的小表 自动筛选 高级筛选
分类汇总
分类汇总
先分类（排序）， 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 后按类汇总分析。
分级显示符号
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表） 更直观地显示数据（图表）
图表： 图表：数值数据的图形化
创建步骤： 创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
编辑图表
创建和修饰图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 轴标题 Y轴标题 轴 图表标记 数据标志 图例 刻度线
创建和修饰图表
修饰图表样例
公式与函数的应用
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号:E4）
Excel函数 函数 运算操作符号
如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
工作表的基本操作
数据输入
– 输入操作在当前工作表中的活动单元格中进 行，所输入的内容将同时出现在所选单元格 和编辑栏中。 ① 输入文本(左对齐 ) 输入文本( ② 输入数字(右对齐 ) 输入数字( ③ 输入日期(右对齐 ) 输入日期(
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用一、教学目标1. 让学生了解Excel工作表的基本概念和界面组成。
2. 学会使用Excel进行数据输入和编辑。
3. 掌握Excel工作表的格式化方法。
4. 学会使用Excel中的常用公式。
二、教学内容1. Excel工作表的基本概念和界面组成。
工作表的概念工作表的界面组成单元格的概念2. 数据输入和编辑。
数据输入方法数据编辑方法单元格的选择和编辑3. 工作表的格式化。
单元格的格式化行和列的格式化工作表的背景设置字体、颜色、对齐等格式化设置4. 常用公式的使用。
算术公式文本公式日期和时间公式逻辑公式引用公式三、教学重点与难点1. 教学重点：Excel工作表的基本概念和界面组成。
数据输入和编辑方法。
工作表的格式化方法。
常用公式的使用。
2. 教学难点：工作表的格式化设置。
常用公式的理解和应用。
四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面组成、数据输入和编辑方法。
2. 示范法：演示工作表的格式化和公式使用。
3. 练习法：学生实际操作，巩固所学知识。
五、教学准备1. 计算机教室，每台计算机安装有Excel软件。
2. 教学PPT或黑板。
3. 教学素材（如：练习数据、案例等）。
1. 导入新课：通过实际案例引入Excel工作表的格式化和公式使用。
2. 讲解Excel工作表的基本概念和界面组成，让学生了解工作表的结构和功能。
3. 演示数据输入和编辑方法，让学生掌握如何快速准确地在Excel 中输入和编辑数据。
4. 教授工作表的格式化方法，包括单元格格式化、行和列格式化以及背景设置等，让学生能根据需求调整工作表样式。
5. 讲解常用公式的使用，包括算术公式、文本公式、日期和时间公式、逻辑公式和引用公式等，让学生能够运用公式进行数据计算和处理。
七、课堂练习1. 让学生自主完成一个简单的数据表格，练习数据输入和编辑。
2. 练习工作表的格式化，让学生根据实际需求调整表格的字体、颜色、对齐等样式。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表，让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中，创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作：
打开Excel软件，新建一个工作簿。
在底部的标签栏上，点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表，你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤，你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中，格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧：
调整列宽和行高：双击列标头或行标头之间的线条，即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式：选中单元格后，通过右键菜单中的“格式单元格”选项，可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格：选中单元格后，通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项，可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化，你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表，你可以更有效地组织和展示数据，为日常工作和数据分析提供便利。
观点：创建和格式化工作表是Excel的基础操作，是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧，将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
电子表格软件操作实验一 工作表的基本操作和格式化
实验一工作表的基本操作和格式化一、实验目的1.掌握Excel工作表的建立、保存与打开。
2.掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。
3.公式和函数的使用。
4.掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。
5.掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。
二、实习内容1．建立工作表，并在其中输入数据1）启动Excel 2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0～100之间。
表3.1 输入数据采矿1班部分学生成绩表2）按照表3.1提供的格式对工作表及单元格进行格式化。
3）以WE1.xls为文件名保存在E盘中。
【知识点提示】①第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“采矿1班部分学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
②第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。
2．对表格中的数据进行计算按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。
最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。
【知识点提示】（1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“∑”计算；最高分用Max 函数、平均分用Average 函数、方差用Stdev 函数计算。
所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。
例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM （C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总分计算。
其余计算类同。
（2）总评用IF 函数求得。
IF 函数具体使用如图3.1所示：在编辑栏中显示的函数表达式图3.1 IF 函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false 列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False 显示。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
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2.3 输入数据
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图71 数据表行列示意图
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建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
使用Excel进行单元格格式化和样式设置
使用Excel进行单元格格式化和样式设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了可以进行各种数据计算和处理外，还可以通过单元格格式化和样式设置来美化和使数据更易读。
本文将详细介绍如何使用Excel进行单元格格式化和样式设置。
一、单元格格式化单元格格式化可以改变单元格中的文字、数字和日期的外观，让数据更具可读性。
下面分别介绍如何格式化文字、数字和日期。
1. 格式化文字如果需要在单元格中添加文字并进行格式设置，可以按照以下步骤进行：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“字体”和“对齐方式”等设置，如“字体颜色”、“字体大小”、“加粗”、“斜体”、“下划线”等；最后，点击“确定”按钮，完成单元格文字的格式化。
2. 格式化数字数字格式化可以改变数字的显示方式，如货币、百分比、日期等。
下面以货币格式化为例，介绍具体操作步骤：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“数字”设置，如下拉菜单中的“货币”；然后，选择适合的货币格式，如人民币、美元等；最后，点击“确定”按钮，完成单元格数字的格式化。
3. 格式化日期日期格式化可以改变日期的显示方式，如年-月-日、月/日/年等。
下面以年-月-日格式化为例，介绍具体操作步骤：首先，选中需要进行格式化的单元格；接着，点击“开始”选项卡中的“数字”设置，如下拉菜单中的“日期”；然后，选择适合的日期格式，如“年-月-日”；最后，点击“确定”按钮，完成单元格日期的格式化。
二、样式设置样式设置和单元格格式化有些类似，都可以美化和改变数据的显示效果，但样式设置可以应用于多个单元格或整个工作表，下面以样式设置为整个工作表为例，介绍具体操作步骤：1. 常用样式设置首先，选中整个工作表，点击“开始”选项卡中的“样式”设置；接着，选择适合的样式，如“标题”、“列表”、“强调”等；最后，点击“确定”按钮，完成整个工作表的样式设置。
2. 自定义样式设置除了应用常用样式，还可以自定义样式设置。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编 辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入 和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定，后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中，单元格通常包含很多信息，如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息，也可以只复制部分信息，还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据，“复制”按钮，再单击目标单 元格，单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，弹出下 拉菜单，如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作，也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作，如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解 决文本的显示问题，如自动换行，缩小字头填充，将选定的区域合并为一 个单元格，改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表，还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框，首先要选中相应的区域，单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，打开“边框”下拉列表， 如图4-30所示，从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置，可 以打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置，如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
[讲稿]在excel中设置工作表格式
![[讲稿]在excel中设置工作表格式](https://img.taocdn.com/s3/m/69a19cc777a20029bd64783e0912a21614797f64.png)
在excel中设置工作表格式由于工作表是由单元格组成的，因此，设置工作表格式也就是设置单元格格式。
单元格格式的设置工作，大多可在“单元格格式”对话框上进行。
打开该对话框的方法：单击“格式”·“单元格”，或者在工作表中右击，然后单击“设置单元格格式”。
调整行高、列宽如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整行高和列宽，来达到要求。
1、鼠标拖动设置行高、列宽把光标移动到横（纵）坐标轴格线上。
当变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。
调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
如果要更改多行（列）的高度（宽度），先选定要更改的所有行（列），然后拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界；如果要更改工作表中所有行（列）的宽度，单击全选按钮，然后拖动任何一列的下（右）边界。
注意：在行、列边框线上双击，即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
2、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后，单击"格式"·"行"（或"列"）·"行高"（或"列宽"），然后在"行高"（或"列宽"）对话框上设定行高或列宽的精确值。
3、自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列，单击"格式"·"行"（或"列"）·"最合适的行高"（或"最合适的列宽"，系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击"格式"·"行"（或"列"）·"隐藏"，所选的行或列将被隐藏起来。
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套用表格格式
• 通过“开始”选项卡的“样式”组，在“套用表格格式” 的下拉列表中，可以套用系统内 置样式，快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。
实例演示---格式化前
演示
实例演示---格式化后
条件格式化表格
为了突出显示表格中的某些单元格，就要进行条件格式化的操作。通过设置数据条 件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据 条、图标等）显示出来。
为提高格式化效率，还提供了套用表格 格式、使用样式、条件格式化。
本讲课后思考：
作业：请对“餐馆进货单”进行格式设置，设置前后的效果如下图所示。要求如下： ① 将A1单元格中的标题格式设置为12号宋体加粗，并使用A1:D1单元格合并居中； ② 将A2:D2单元格区域跨列合并，单元格内容右对齐； ③ 将单价(即B4:B14)和金额(即D4:D15)设置为保留两位小数，并加上人民币符号。 ④ 将A3:D14单元格区域的内边框设置为虚线，外加边框设置为双实线。 ⑤ 将B4:B14区域中超过5的数据设置为加粗倾斜并加12.5%的浅灰色底纹。
将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或 左右双箭头，按住鼠标左键拖动即可调整。 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定需要调整的行或列，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式” 按钮，弹出相应的下拉列表。
工作表的格式化
在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出下拉列表中选择 “设置单元格格式”命令，或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。 2．数据的格式化
“数字”选项卡用于设置单元格中数字的数据格式 3．单元格内容的对齐
“对齐”选项卡用于设置单元格中文字的对齐方式、旋转方向及各种文本控制 4．单元格字体的设置
“字体”选项卡用于对字体、字形、字号、颜色及一些特殊效果进行设置 5．表格边框的设置
“边框”选项卡中的“边框”用于设置边框线在“样式”中列出了Excel提供的各 种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩 6．底纹的设置 在“填充”选项卡中的“背景色”列表框中选择背景颜色，还可在“图案颜色” 和“图案样式”下拉列表框中选择底纹图案。
01
荆楚教育 追求卓越
未完待续…
利用“格式化条件”分析数据
设定格式化的条件应用之一： 分析全班考试成绩，标示为 黄色的是90分以上，标示为 红色的则是不及格的成绩， 一眼就可以分辨出来
利用“格式化条件”分析数据
例：查询业务员业绩，要从一堆数据中找出业绩前三的资料
演示
小结
本讲重点讲述了格式化工作表的方法, 主要包括行高、列宽的调整，数字的格 式化，字体的格式化，对齐方式的设置， 表格边框线及底纹的设置等。件Excel 2010 ——工作表的编辑与格式化（一）
本讲知识点
工作表的格式化 条件格式化表格 实例演示（工作表的编辑与美化）
工作表的格式化
格式化工作表主要包括行高、列宽的调整，数字的格式化，字体的格式化，对齐方 式的设置，表格边框线及底纹的设置等。为提高格式化效率，Excel还提供了一些格式化 的快速操作方法：套用表格格式、使用样式、条件格式化。 行高、列宽调整的方法： （1）通过鼠标拖动改变行高和列宽