供应商的评审内容与方法
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供应商的评审内容
采购部门根据供应商的日常业绩记录进行评价,
1、年度评审范围:对年度采购笔数≤2次的供应商,因不具备评审
代表性,可以不列入年度评审范围之中,采购笔数>3次的必须做供
应商评审。
2、年度评审内容包括:a.年度采购总数(金额和品种)b.准时交货情况c.交货准确情况d.退换货配合情况e.断货情况f.紧急配合情况g.验收质量情况h.质量异常情况等
3、评审输入:对每个供应商每个输入项目进行评价排序,从好到差
排列,根据每个单项进行综合评价。
4、每个供应商综合评分和单项评分标准。
a)年度采购总数:指该供应商年度所采购品种的总金额;
b)准时交货情况:每次到货时间与采购约定时间的不符合次数;优
秀=0次、良好≤2次、一般>3次;
c)交货准确情况:实际送货与公司所采购品种和数量的不符合次数;
优秀=0次、良好≤2次、一般>3次;
d)退换货配合情况:发生退换情况与采购意愿相违背次数;优秀=0 次、良好≤2次、一般>3次;
e)断货情况:非人为原因的情况下,供应商不能及时供货的次数;
优秀=0次、良好≤2次、一般>3次;
f)紧急配合情况:公司紧急情况下需要供应商配合处理的相关事宜,
如品种资料、合理解释、检验报告书、召回等情况,供应商不配合的
次数;优秀=0次、良好≤2次、一般>3次;
g)验收质量情况:送货时不符合验收要求的次数;优秀=0次、良好
≤5次、一般>5次;
h)质量异常情况:采购品种被客户投诉、召回的次数;优秀=0次、良好≤1次、一般>2次;
5、淘汰供应商:评分标准中一般项占比达50%以上或外包装一次性出现3%以上破损的供应商
列为淘汰供应商。
6、采购部门汇编《供应商年度评审报告》:采购部门提出评审的结果和对供应商的整改要求。
7、评审输出:采购部门根据《供应商年度评审报告》,通知相关供应
商和质量管理部门。
1)要求供应商做出改进的,以《供货异常报告》提出改进要求,包
括资质资料的更新,相关改进措施、承诺等,采购部门进行验证并记
录。
2)调整某些供应商的供应品种资格。
3)取消供应商供货资格。
8、计算机系统控制:求采购部门在信息系统发起停止经营申请,经
各级审批后停止该供应商资格。
9:记录保存备查:采购部门部整理全部评审相关记录,并归档保存、
备查。