医院总务科人员岗位职能职责

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。

2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。

3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。

4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。

5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。

6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。

7.完成上级交办的其他工作。

8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。

2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。

3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。

4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。

5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。

6.完成院领导和科长交办的临时性工作。

7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。

2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。

3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。

4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。

5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。

6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。

(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。

医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员,负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作,确保医院后勤事务的正常运行。

本文将详细说明医院总务科科员的具体职责,以及对应的工作内容和要求。

二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作,包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。

2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排,包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。

3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通,保障信息的畅通和工作的协同进行。

4. 负责科室内部文档的管理和归档,确保文档资料的安全保存和方便查阅。

5. 开展科室内部绩效考核工作,协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。

6. 负责科室内部资产设备的管理和维护,包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。

7. 参与科室内部的预算编制和管控,协助科室主任进行费用控制和资源分配。

8. 协助科室主任进行人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。

9. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作内容和要求1. 工作内容:医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。

具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。

2. 工作要求:(1)具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和安排科室的行政事务。

(2)熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,能够高效处理日常办公事务。

(3)具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。

(4)严谨细致,具备较强的文件管理和资料归档能力,保证信息的准确性和安全性。

(5)具备一定的预算编制和管控能力,能够合理安排和使用科室的资金和资源。

(6)对医疗行业和医院管理有一定的了解,熟悉相关法律法规和政策规定。

(7)具备较强的学习能力和适应能力,能够不断提升自身的专业素养和能力水平。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。

其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。

二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。

- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。

- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。

2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。

- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。

3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。

- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。

4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。

- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。

5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。

- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。

- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。

6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。

- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。

- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。

7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医院中一个重要的职能部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤保障、设备管理、采购管理、安全保卫等方面。

本文将从五个大点来详细阐述医院总务科的职责。

正文内容:1. 后勤保障1.1 医院总务科负责医院的日常运营和维护,确保医院各项后勤工作的顺利进行。

1.2 医院总务科负责医院的清洁卫生工作,包括卫生区域的清洁、消毒和垃圾处理等。

1.3 医院总务科负责医院的供水、供电、供气等基础设施的管理和维护。

1.4 医院总务科负责医院的食堂管理,确保食品安全和营养均衡。

2. 设备管理2.1 医院总务科负责医院设备的采购、维护和管理,确保医疗设备的正常运行。

2.2 医院总务科负责医院设备的保养和维修,及时处理设备故障,确保医疗工作的顺利进行。

2.3 医院总务科负责医院设备的更新和升级,根据医院的需求和发展,及时更新设备,提高医疗服务质量。

3. 采购管理3.1 医院总务科负责医院物资的采购工作,包括药品、器械、耗材等。

3.2 医院总务科负责与供应商的合作和谈判,确保物资的质量和价格的合理性。

3.3 医院总务科负责医院物资的入库管理和库存控制,确保物资的有效利用和管理。

4. 安全保卫4.1 医院总务科负责医院的安全管理工作,包括制定安全制度和操作规程。

4.2 医院总务科负责医院的消防工作,确保医院的消防设施和消防设备的正常运行。

4.3 医院总务科负责医院的安全巡查和安全培训,提高医院员工的安全意识和应急能力。

5. 文件管理5.1 医院总务科负责医院文件的管理和档案的归档工作,确保文件的安全和档案的完整性。

5.2 医院总务科负责医院文件的传递和存储,确保文件的及时传达和存档。

5.3 医院总务科负责医院文件的整理和销毁,及时清理和更新文件,确保文件管理的规范性。

总结:医院总务科是医院中一个重要的职能部门,其职责涵盖了后勤保障、设备管理、采购管理、安全保卫和文件管理等方面。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理机构中的重要部门,负责协调和管理医院的后勤保障工作,包括设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等方面的工作。

本文将详细介绍医院总务科的职责和相关工作内容。

二、设备设施管理1. 负责医院设备设施的管理和维护工作,包括设备的采购、验收、安装、维修和报废等。

2. 制定设备设施的使用管理制度,确保设备设施的正常运转和安全使用。

3. 组织开展设备设施的巡查和维护工作,及时发现和解决设备故障,确保医疗工作的顺利进行。

三、物资采购1. 负责医院物资的采购工作,包括药品、医疗器械、消耗品等。

2. 制定物资采购计划,根据医院的需求和预算进行采购,保证物资的及时供应。

3. 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合医院的要求。

四、环境卫生1. 负责医院的环境卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

2. 制定环境卫生管理制度,确保医院的环境清洁、整洁、无菌。

3. 定期组织环境卫生的检查和评估,及时发现和解决环境卫生问题。

五、安全保卫1. 负责医院的安全保卫工作,包括人员出入管理、物品防盗、火灾防控等。

2. 制定安全保卫管理制度,确保医院的安全和秩序。

3. 组织开展安全检查和演练,提高医院的应急处理能力。

六、车辆管理1. 负责医院车辆的管理和维护工作,包括车辆的购置、保养、维修和报废等。

2. 制定车辆管理制度,确保车辆的正常运行和安全使用。

3. 组织开展车辆的巡查和维护工作,保证医院车辆的可靠性和安全性。

七、其他职责1. 协助医院领导制定总务科的工作计划和年度预算。

2. 负责总务科的人员管理和培训工作,提高团队成员的综合素质和工作能力。

3. 协调和处理与总务科相关的事务,提供相关的咨询和支持。

总之,医院总务科是医院管理中不可或者缺的一部份,承担着设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等多方面的职责。

通过科学的管理和协调,医院总务科能够为医院提供良好的后勤保障,提高医院的整体运行效率和服务质量。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院行政管理部门之一,负责协调和管理医院的后勤服务和行政事务。

总务科的主要职责是保障医院的正常运营,提供良好的后勤支持,确保医疗服务的顺利进行。

二、具体职责1. 设备设施管理:- 负责医院设备设施的采购、安装、维修和报废工作。

- 制定设备设施管理制度,确保设备设施的正常运行和维护。

- 监督医疗设备的使用情况,定期进行巡检和维护,确保设备的安全性和有效性。

2. 后勤保障:- 负责医院的供水、供电、供气、供暖等基础设施的管理和维护。

- 组织医院的清洁卫生工作,确保医院环境的整洁和卫生。

- 管理医院的食堂和住宿,提供员工的饮食和住宿保障。

3. 安全管理:- 负责医院的安全工作,制定和完善安全管理制度。

- 组织开展消防安全培训和演练,确保医院的消防安全。

- 监督医院的安全设施和设备的运行情况,及时处理安全隐患。

4. 文件档案管理:- 负责医院文件档案的管理和归档工作。

- 制定文件档案管理制度,确保文件的安全性和完整性。

- 组织文件的整理、整编和检索,提供及时准确的文件信息。

5. 资产管理:- 负责医院资产的管理和统计工作。

- 制定资产管理制度,确保资产的安全和有效使用。

- 监督资产的流转和使用情况,做好资产的清查和盘点工作。

6. 行政协调:- 协调各科室之间的工作,促进信息的共享和沟通。

- 负责医院行政事务的协调和处理,解决各类行政问题。

- 组织医院内部会议和活动,协助领导层的工作安排。

7. 绩效考核:- 负责总务科人员的绩效考核和管理工作。

- 制定绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力。

- 提供培训和发展机会,提高员工的综合素质和能力。

8. 其他工作:- 执行上级领导交办的其他任务。

- 参预医院的规划和决策,提供专业的意见和建议。

三、工作要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的工作关系。

2. 具备一定的管理经验和能力,能够熟练运用办公软件进行日常工作。

医院总务科工作职责范本(四篇)

医院总务科工作职责范本(四篇)

医院总务科工作职责范本一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。

坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

二、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。

三、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。

严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。

建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

四、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

七、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

八、负责院内交通管理工作。

九、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。

重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

十、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。

制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

十一、为患者和员工提供餐饮服务,配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食,保证饮食卫生安全。

十二、负责医院房产及住宿管理工作。

十三、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十四、及时完成医院交办的其他工作。

医院总务科工作职责范本(二)一、协助管理医院的日常安全管理工作,确保医院内部的安全和秩序。

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责
医院总务科是医院的一个职能部门,主要负责医院的综合管理工作。

其工作职责包括:
1. 医疗设备和设施管理:负责医院内的各种医疗设备和设施的采购、维修与保养工作,确保设备的正常运转和安全使用。

2. 安全管理:负责医院内的安全工作,包括火灾防控、突发事件应急处理等,保障医
院的安全和秩序。

3. 物资管理:负责医院各类物资的采购、存储和配送工作,确保医院的物资充足、合
理利用和紧急物资的储备。

4. 办公室管理:负责医院办公室的日常运行管理工作,包括文件管理、会议组织、院
务公函处理等。

5. 财务管理:负责医院财务管理工作,包括财务报表的编制、收支管理、费用控制等,确保医院的财务运作良好。

6. 资产管理:负责医院的固定资产管理工作,包括资产登记、入库和出库管理、折旧
核算等。

7. 绿化环境管理:负责医院的环境整治和绿化管理工作,保持医院环境整洁、美观。

8. 车辆管理:负责医院车辆的调度、维护和保养工作,确保车辆的正常运行。

总的来说,医院总务科的职责是为医院的各个部门提供综合管理支持,保障医院的正
常运作和服务质量。

医院总务科工作职责(三篇)

医院总务科工作职责(三篇)

医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。

下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。

他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。

2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。

他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。

3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。

他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。

4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。

他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。

5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。

他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。

6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。

他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。

7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。

他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。

8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。

他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。

总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责1. 协助医院行政部门制定和完善总务科工作制度、规章制度和管理办法;2. 负责医院内部各类会议的组织、协调和会务工作,包括会议准备、会场布置、会议记录等;3. 负责医院的车辆管理工作,包括车辆的保养、维修、年检、保险等;4. 负责医院的物业管理工作,包括楼宇设施的维修、保养、清洁等;5. 负责医院的设备管理工作,包括设备的采购、维修、保养、报废等;6. 负责医院的后勤保障工作,包括供水、供电、供气、供暖等;7. 负责医院的安全管理工作,包括安全检查、防火安全、消防设施维护等;8. 负责医院的环境卫生管理工作,包括卫生清洁、垃圾处理、病区清洁等;9. 负责医院的档案管理工作,包括档案的整理、归档、借阅等;10. 负责医院的文书工作,包括文件的起草、复印、发放等;11. 负责医院的物资管理工作,包括物资的采购、库存管理、领用等;12. 负责医院的外围服务管理工作,包括餐饮服务、清洁服务、保安服务等;13. 负责医院的节能环保工作,推动绿色医院建设,提高资源利用效率。

二、任职要求1. 具有相关专业本科及以上学历,如行政管理、物业管理等;2. 具备较强的组织、协调、沟通和团队合作能力;3. 具备一定的管理能力和工作经验,熟悉医院总务工作流程者优先;4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度;5. 具备一定的应急处理能力和问题解决能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守,遵守医院各项规章制度。

三、工作环境医院总务科是一个重要的后勤保障部门,工作环境相对较为繁忙,需要与各科室、行政部门、外部供应商等进行良好的沟通和协调。

工作内容涉及到医院的各个方面,需要具备较强的综合管理能力和应变能力。

工作时间普通为正常工作日,但在特殊情况下可能需要加班或者调整工作时间。

四、发展前景医院总务科是医院的后勤保障部门,对医院的正常运转起着重要的作用。

随着医院的不断发展,总务科的职责和工作内容也在不断扩大和深化。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职能概述医院总务科是医院管理组织中的重要部门,负责医院的后勤保障和日常行政管理工作。

其主要职责包括协调医院各部门的后勤事务、管理医院的设备设施、监督医院的卫生环境以及处理医院内部的行政事务等。

二、具体职责1. 后勤事务协调医院总务科负责协调医院各部门的后勤事务,包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、安全保卫、交通运输等。

确保医院后勤工作的顺利进行,满足医院内部各部门的需求。

2. 设备设施管理医院总务科负责管理医院的各类设备设施,包括医疗设备、办公设备、通信设备等。

负责设备设施的采购、维护、更新等工作,确保设备设施的正常运转,满足医院各部门的工作需要。

3. 卫生环境监督医院总务科负责监督医院的卫生环境,包括医院内部的清洁、消毒、垃圾处理等工作。

定期组织卫生检查,加强对医院卫生环境的管理,确保医院的卫生状况符合相关标准和要求。

4. 行政事务处理医院总务科负责处理医院内部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等。

负责起草、审核和归档各类文件,组织召开会议并记录会议纪要,保证医院内部行政工作的有序进行。

5. 资产管理医院总务科负责管理医院的资产,包括固定资产和非固定资产。

负责资产的登记、盘点、处置等工作,确保医院资产的安全和有效利用。

6. 合同管理医院总务科负责管理医院与外部单位签订的各类合同。

负责合同的起草、审核、执行和归档等工作,确保医院与外部单位的合作关系合法、有序进行。

7. 供应管理医院总务科负责医院的物资供应管理工作。

负责制定物资采购计划、组织招标、签订合同、验收物资等工作,确保医院内部各部门的物资需求得到及时满足。

8. 培训与人员管理医院总务科负责组织医院内部的培训工作,包括岗位培训、安全培训、卫生培训等。

负责医院人员的考勤管理、绩效考核、奖惩管理等工作,确保医院人员的素质和工作能力得到提升。

9. 客户服务医院总务科负责医院的客户服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

负责制定和完善客户服务制度和流程,提供优质的服务,满足患者和家属的需求。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、概述医院总务科是医院管理中的重要部门,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、环境卫生、安全保卫等方面的工作。

本文将详细介绍医院总务科的职责和相关工作内容。

二、设备管理1. 负责医院设备的日常维护、保养和管理,确保设备的正常运转。

2. 制定设备维护计划和保养标准,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。

3. 负责设备的更新和采购工作,进行设备需求评估,制定采购计划,并与供应商进行合作洽谈。

三、物资采购1. 负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等。

2. 根据医院的需求,制定物资采购计划,进行供应商的选择和合作洽谈。

3. 确保物资的质量和供应的及时性,与供应商保持良好的合作关系,及时处理物资质量问题和退换货事宜。

四、环境卫生1. 负责医院的环境卫生管理工作,确保医院的卫生环境符合卫生标准。

2. 制定医院的清洁工作计划和标准,组织清洁人员进行日常清洁和消毒工作。

3. 定期进行环境卫生检查和评估,及时处理卫生问题,保持医院的整洁和安全。

五、安全保卫1. 负责医院的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案。

2. 组织安全培训和演练,提高医院员工的安全意识和应急处理能力。

3. 监控医院的安全状况,加强对医院出入口、重要区域和设备的安全防护。

六、其他职责1. 协助医院领导完成各项行政工作,如文件起草、会议组织等。

2. 负责医院的车辆管理和维修工作,确保车辆的正常运行。

3. 协助医院领导处理突发事件和紧急情况,保障医院的正常运转。

以上是医院总务科的主要职责和工作内容,通过对设备管理、物资采购、环境卫生和安全保卫等方面的工作的有效组织和管理,医院总务科能够为医院的正常运转和患者的安全提供重要的后勤保障。

医院总务科及其人员工作职责

医院总务科及其人员工作职责

医院总务科及其人员工作职责一、总务科职责1、在院长领导下,有组织有计划抓好医院生活服务保障工作,确保医院工作有序运作。

2、负责基建工作,负责大楼建设和房屋维修工作。

3、负责后勤设备管理,做好供水、供电、供热等设备的管理和维修。

4、负责爱国卫生工作,环境保洁、植树绿化、污水污物处理,被服供应,被服洗涤,消防设施等方面的管理工作。

5、管理好食堂等有关工作。

6、固定资产的管理,报废物资的申报、鉴定和处理。

7、负责变电所、电梯、中央空调运行协调工作。

8、负责集体宿舍、清洁工的管理。

9、配合人事部门对新分配职工办理集体户口的落户手续和集体户口的借用管理工作。

10、认真落实岗位责任,严格操作规程,积极抓好安全生产工作,积极完成各级领导临时交办的相关任务。

二、总务科科长职责1、在院长的领导下,负责全院的总务工作。

2、建立健全各项规章制度,组织落实,经常检查督促。

3、负责组织爱国卫生运动、基建工作、保卫工作、物资供应、设备维修、职工食堂、水、电、汽、土、木、房屋修缮,电话、电梯、锅炉、污水站、太平间管理以及职工生活、环境绿化等工作,保障医院工作顺利进行。

3、加强固定资产管理,负责固定资产报废手续的审批、鉴定等工作。

4、安排有关部门对电工房、电梯、锅炉等各类设备进行安全年检,保证设备正常运行坚持下送、下修、下收,做好后勤保障工作。

5、完成领导交办的其他工作。

6、副科长协助科长负责相应的工作。

三、后勤库房会计职责1、在科长领导下,负责逐月完成固定资产、低值易耗品及维修材料等日记帐、核对结算工作。

2、采购物品由保管员办理验收入库手续后,再登进货帐,并对发票进行核对入帐。

3、每月负责将物资消耗库存量统计制表,上报财务部,做到帐帐相符。

4、按要求提供采购、物品供应、储备和消耗等财务资料的票据进行采购价格的监控,为管理提供依据。

5、配合保管员做好月库房采购计划。

6、每月与财务科进行对帐,按固定资产变动情况在一个月内对总帐和分帐进行调整。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院的后勤保障部门,负责管理医院的行政、后勤、设备、供应、安全等工作,确保医院的正常运营和服务质量。

总务科的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、后勤保障、设备管理、供应管理和安全管理等。

二、行政管理1. 组织协调医院行政事务,制定和完善行政管理制度,确保医院各项工作的顺利进行。

2. 负责医院的文件、资料、档案管理工作,确保信息的安全、完整和及时的调取。

3. 组织协调医院各部门的会议、培训和活动,提供必要的支持和服务。

三、后勤保障1. 负责医院的清洁、卫生和环境管理工作,确保医院的整洁与舒适。

2. 组织协调医院的食堂、住宿、交通等后勤保障工作,提供员工的基本生活保障。

3. 管理医院的物业设施,包括楼宇、照明、空调、供水、供电等,确保设施的正常运行和维护。

四、设备管理1. 负责医院设备的购置、验收、分配和报废工作,确保设备的正常使用和更新换代。

2. 组织协调医院设备的维护、保养和维修工作,确保设备的安全和可靠。

3. 制定设备使用规范和操作流程,培训员工正确使用设备,提高设备的利用率和效能。

五、供应管理1. 负责医院的物资采购、入库、分发和库存管理工作,确保医院各项工作的正常进行。

2. 组织协调医院的药品、耗材、器械等物资的采购和配送工作,确保供应的及时和安全。

3. 监督医院供应商的合作和业务质量,确保物资的质量和价格的合理性。

六、安全管理1. 负责医院的安全防范工作,包括防火、防盗、防抢、防爆等,确保医院的人员和财产的安全。

2. 组织协调医院的应急预案和演练工作,提高医院应对突发事件的能力和效率。

3. 监测医院的安全风险,制定安全管理措施和改进方案,确保医院的安全运行。

七、总结医院总务科是医院后勤保障的重要部门,承担着行政管理、后勤保障、设备管理、供应管理和安全管理等职责。

通过科学的管理和规范的操作,总务科能够为医院的正常运营和服务质量提供有力的支持。

总务科的工作涉及面广,需要与各个部门密切合作,确保医院的各项工作能够高效、安全地进行。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院的后勤保障部门,负责协调和管理医院的行政、后勤和基础设施工作。

其主要职责包括维护医院的正常运转,提供各类后勤支持,确保医院各项工作的顺利进行。

二、具体职责1. 设备设施管理- 负责医院设备设施的采购、维修和保养工作,确保设备设施的正常运行。

- 制定设备设施的使用规范和操作流程,提供相关培训和指导。

- 定期检查设备设施的安全性和有效性,及时处理故障和问题。

2. 物资管理- 负责医院物资的采购、储存和分发工作,确保物资的充足和合理使用。

- 制定物资管理制度,建立物资库存清单和消耗统计,定期进行盘点和调整。

- 协调各科室的物资需求,及时满足医疗工作的需要。

3. 安全管理- 负责医院的安全工作,制定和完善安全管理制度和应急预案。

- 组织安全培训和演练,提高医务人员和员工的安全意识和应对能力。

- 监测和评估医院的安全风险,采取相应的措施预防和应对突发事件。

4. 后勤保障- 组织和协调医院的后勤保障工作,包括餐饮、清洁、安保等方面。

- 确保医院的后勤服务质量和效率,提供良好的工作和生活环境。

- 协助医院各科室的会议和活动筹备,提供必要的支持和协助。

5. 资产管理- 负责医院资产的管理和维护,制定资产管理制度和操作流程。

- 对医院资产进行登记、分类和评估,确保资产的安全和有效利用。

- 定期开展资产清查和盘点,及时处理资产的报废和更新。

6. 协调管理- 与其他科室和部门进行沟通和协调,解决相关问题和事务。

- 参预医院的决策和规划,提出改进建议和意见。

- 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作要求1. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效管理和调配资源。

2. 具备较好的沟通能力和服务意识,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。

3. 具备较强的应急处理能力和问题解决能力,能够迅速应对各类突发事件和难点。

4. 具备相关专业知识和技能,熟悉医疗设备、物资管理和后勤保障工作流程。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医疗机构中的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤管理、设备维护、安全保卫、环境卫生等多个方面。

本文将详细阐述医院总务科的职责,并分为五个大点进行阐述。

正文内容:1. 后勤管理1.1 人员管理:总务科负责医院后勤人员的招聘、培训和管理,确保后勤人员的工作素质和服务水平。

1.2 物资采购:总务科负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等,确保医院各项工作的正常运转。

1.3 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检修设备,确保设备的正常运行。

2. 安全保卫2.1 保安管理:总务科负责医院保安人员的招聘、培训和管理,维护医院的安全秩序。

2.2 消防管理:总务科负责医院消防设施的维护和检查,组织消防演练,确保医院的消防安全。

2.3 安全培训:总务科负责医院员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 环境卫生3.1 清洁管理:总务科负责医院内外环境的清洁工作,定期进行卫生消毒,保持医院的整洁和卫生。

3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,确保医院环境的卫生和健康。

3.3 病房管理:总务科负责医院病房的卫生管理,定期进行消毒和整理,提供良好的住院环境。

4. 设备管理4.1 设备采购:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的设备供应商。

4.2 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检查设备,及时进行维修和更换。

4.3 设备清单管理:总务科负责医院设备清单的编制和管理,确保设备的数量和规格与实际情况相符。

5. 资产管理5.1 资产登记:总务科负责医院资产的登记和管理,确保资产的安全和完整。

5.2 资产盘点:总务科负责医院资产的定期盘点工作,核对资产清单,发现差异及时处理。

5.3 资产报废:总务科负责医院资产的报废工作,按照规定程序进行处理,确保资产的合理利用。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责
1、在分管院长领导下全面负责总务科工作,组织所属人员学习政治时事,业务技术,不断提高思想觉悟和业务水平,强化服务意识,提高服务质量。

2、制定总务工作计划,领导各部门完成房产、供水、供电、供汽、维修、物资供应、交通运输、洗衣、电梯、花房和环境卫生等管理工作任务。

3、做好院属房产的管理,对房屋的维修、使用、分配和职工购房等工作。

4、负责全院各部门物资供应工作,确保医、教、研工作正常进行,并做好采购、入库验收、发放、报废手续,帐目与实物相符。

5、负责全院供电、供水、供气。

6、负责医院的运输工作,搞好车辆管理,完成各项运输任务,做到行车安全。

7、搞好各项维修工作,使水工、电工、木工等各负其责,保质保量完成各项维修任务。

8、做好医院布类洗涤管理工作,确保医、教、研工作正常进行,使医护员工服装干净,床单布类清洁卫生。

9、做好医院绿化和环境卫生工作,为病人创造一个整洁肃
静、美观舒适的医疗条件和休养场所。

10、负责电梯管理,使用保养使其发挥效能,保证正常运转,为
病人服务。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责协调和管理医院的后勤保障工作,确保医院的正常运行和顺利开展各项医疗服务。

总务科的职责涵盖了医院后勤管理的各个方面,包括设备管理、物资采购、环境卫生、安全管理等。

二、具体职责1. 设备管理总务科负责医院设备的采购、维修、保养和更新工作。

具体职责包括:- 制定设备管理制度和操作规范,确保设备的正常运行。

- 负责设备的采购工作,包括编制采购计划、招标、评审等。

- 组织设备的安装、验收和投入使用,并建立设备档案。

- 定期检查设备的运行情况,做好设备的维护和保养工作。

- 协调处理设备故障和维修事宜,确保设备的及时修复。

2. 物资采购总务科负责医院物资的采购和管理工作。

具体职责包括:- 制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购。

- 研究市场行情,寻找供应商,进行物资的比价和谈判。

- 确保物资的质量和供应的及时性,做好供应商的管理工作。

- 建立物资库存管理制度,进行库存的盘点和管理。

- 配合财务部门做好物资采购的核算和结算工作。

3. 环境卫生总务科负责医院的环境卫生管理工作,确保医院的环境整洁、卫生和安全。

具体职责包括:- 制定医院环境卫生管理制度和操作规范。

- 组织卫生清洁工作,包括医院内外的清洁、消毒和垃圾处理等。

- 监督医院各科室的环境卫生情况,及时发现和处理问题。

- 做好医院的病媒生物防治工作,确保医院的卫生安全。

- 做好医疗废物的分类、收集和处理工作,确保废物的安全处理。

4. 安全管理总务科负责医院的安全管理工作,确保医院的安全和秩序。

具体职责包括:- 制定医院安全管理制度和操作规范。

- 做好医院的消防安全工作,包括消防设施的检查和维护。

- 组织医院的安全防范工作,包括门禁管理、安全巡查等。

- 做好医院的突发事件应急处理工作,包括事故报告和调查处理。

- 加强医院员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识。

5. 其他职责总务科还负责医院其他后勤管理工作,包括车辆管理、固定资产管理等。

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医院总务科人员岗位职能职责总务科主任岗位职责1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。

教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。

2、负责基础设施的管理检查维修。

3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。

4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。

经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。

5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。

6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。

7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。

检查更夫的值班、值宿情况。

8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。

9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。

10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

总务干事岗位职责1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。

按时优质完成主任布置的工作任务。

2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。

3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。

4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。

5、负责公共区域设施、物资的管理工作。

6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。

7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。

8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。

10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。

库管员岗位职责1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。

2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品提出退换意见。

3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类,立卡管理方法。

4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。

5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。

6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。

7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。

严禁弄虚作假。

8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身业务素质。

电工岗位职责1、必须熟悉全院范围内的电路和电气设备性能及运转状况。

2、熟知电工的专业知识和操作技能。

3、必须经过专业训练,持证上岗,掌握用电防火安全知识。

4、严格遵守操作规程,对不符合电气防火安全规程的操作和安装应予以拒绝。

5、不准乱拉乱接电源或任意增大容量,新线接通,旧线必须拆除,敷设线路必须穿管。

6、每天检查电气设备和线路的安全状况,并做好记录。

发现隐患及时维修更换,防止由于短路,超负荷,接触电阻、电火花和电弧所引起的火灾事故。

7、熟练掌握消防器材,设施的使用方法。

掌握触电急救的技能。

8、能在第一时间扑灭初期火灾,及时报警,启动消防设施,并组织人员疏散。

氧气站工作人员岗位职责1、工作人员必须严格按操作规程操作,一定要做到三严,即:严禁在站内吸烟、严禁氧气瓶任何部位接触油脂、严禁各种明火。

2、站内严禁堆放易燃物品,严格控制氧气站以外人员进入现场。

3、加强贮存设备、管道、阀门的保养维护和定期检修,保证无氧气泄漏,避免使站内空气中氧含量升高。

4、工作人员是防火安全员,应随时检查火灾隐患,并接受总务科的检查和指导。

5、工作人员熟练使用灭火器材,站内应配备足够的消防器材,放置位置应明显易拿,对消防器材应定期检查保养,保证其完好,消防器材不得在非火警时使用。

6、对防火意识淡漠、思想麻痹、责任心差、违反上述制度整改不彻底者,令其停岗检查,并报请上级部门严肃处理。

如果发生火灾,应按灭火应急疏散预案处理。

污水处理工作人员岗位职责1、遵守污水处理操作规程,不断掌握设备的运行规律及污水处理的工艺流程。

2、运行时,无特殊情况不得撤离岗位,不干与工作无关的事,严格执行安全生产和操作规程。

3、按照相关规定,经常对机器进行检查和保养工作,认真做好污水处理系统运行的情况并做好记录。

4、对各种设备出现故障时必须要做到及时修理,及时汇报,必要时还要向环保部门报告。

5、确保医院的医疗废水、生活废水符合环保部门的排放标准。

医疗废物转运人员岗位职责1、每天一次按医院规定的时间到各个科室回收医疗废物,与科室核对后填写医疗废物交接单,并双方签字。

2、对专用运送工具及储存间每日用含氯消毒剂500mg/L进行消毒,医疗垃圾用黄色专用塑料袋。

在运送过程中不能丢弃及在非储存地点倾倒,不能与生活垃圾混放。

3、回收医疗废物时,要着装整齐,操作时戴手套。

每天回收后,要对医疗废物转运车进行清毒并记录。

4、每48小时内由哈尔滨国环固体废物无害化集中处置中心对医疗废物的数量进行清点,核对无误后双方在医疗废物转移联单上签字。

清运后要对医疗废物暂存间进行冲洗消毒并记录。

5、在转运医疗废物时,要严格执行《医疗废物管理条例》的规定,防止对周围环境的污染,防止医源性感染的发生。

警卫(更夫)岗位职责1、警卫(更夫)负责医院的防火、防盗及安全保卫工作。

2、认真履行本岗位职责,尽职尽责地完成本岗位职责。

3、按时进行交接班工作,不擅自脱岗、离岗。

如有急事,需向总务科领导(值班期间向总值班)请假,经批准后,方可离岗。

4、上岗时,除看监控录像外,白班要随时随地对楼内及前后院进行细致的巡视检查,尤其是午休时间。

夜班除19:30 —20:30,21:30 —22:00检查外,其他时间根据具体情况随时随地巡查。

每次巡查必须记录。

特别是对各病区及重点部位(财务部、收款处、药局、药库、氧气站、麻醉药品存放处)要增加巡查次数,如有可疑人员要加强监控或跟踪,发现问题及时处理,及时反馈,以确保安全。

5、上岗期间,严禁喝酒、打麻将、打扑克等行为,不做任何与工作无关的事。

不准使用电器烧水、做饭等,以免引起火灾。

6、上岗时,如发生火灾,要做到临危不乱,及时地采取措施进行初期扑救,并马上拨打119报警,立即向总值班及相关的领导报告。

积极主动的引导医患人员撤离现场,以保证人身安全。

7、对灭火器等消防器材要了解其性能,并会熟练使用。

熟知医院的消防器材、消火栓及安全出口的具体位置。

如发生火险时,能作到及时、正确的使用相关的器材进行扑救。

8、上岗时,要着装整洁,仪表要端正,要礼貌待人,热情主动的为患者提供方便。

要学会使用文明用语,严禁同患者发生口角,维持好门诊大厅的秩序,避免出现混乱现象。

9、要清楚医院的水、电闸阀的具体位置,上岗时,如发现水、电等出现意外情况,要及时关闭相应闸阀,马上采取措施进行处理,并及时向有关领导和总值班进行报告。

10、要严格控制和妥善保管好所有的开门钥匙,严禁外人单独拿钥匙开门,如发现钥匙丢失,应及时向总务科报告,以便及时更换锁具,以免造成重大损失。

11、夜班上岗时,如没有急诊患者就诊,在22:00锁大门。

锁门时,要认真进行巡视检查,清理闲杂人员。

并关闭一部分照明灯具,以达到节电的目的。

12、要妥善管理和使用监控设备,严禁无关人员乱动,避免造成设备的损坏及系统混乱。

如需调看监控录像,须经有关领导同意后,方可进行。

13、负责考勤机的使用和保管,随时保证医务人员按指纹。

如发现考勤机发生故障时,及时地向有关人员进行报告,以免影响指纹考勤。

14、以上各项如违规或未做到,视情节轻重,追究其相应责任。

同时处罚人民币20 —100元。

餐厅工作人员岗位职责1、严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全。

2、严禁经营有毒有害、腐败变质、污秽不洁食品。

3、保证餐具消毒,保持容器用具清洁卫生。

4、做到生、熟隔离,工具售货,货款分开,包装卫生。

5、做好个人卫生,服装整洁。

6、库房卫生做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品。

7、随时清洁卫生,每周大清扫一次。

8、定期接受卫生部门的监督检查。

随时接受医院领导的监督、检查和管理,经卫生防疫部门检查不合格涉及罚款,由食堂承包人员承担。

保洁员岗位职责1、每日早上在7:30分前把大厅、地面、门窗、洗漱间、卫生间清洁干净,各区域的生活垃圾运到室外指定地点。

2、各病区及卫生间要经常通风换气,保证无异味。

3、每天要随时随地清扫各病区、走廊杂物和垃圾、保持各区清洁干净。

4、每日午后,要及时对各楼层进行清扫、擦拭、保持整洁。

5、每日下午由总务科主任带领相关人员检查卫生和劳动纪律。

6、保洁员室内不准使用电炉子、电器烧水做饭、违者罚款500元,严重者追究责任。

专(兼)职消防员岗位职责1、严格执行国家有关消防安全工作的法规,遵守医院的各项规章制度。

做好员工防火、消防培训工作。

2、定期检查各部门防火安全制度的落实,对要害部位、重点部位采取一定措施,加强检查。

3、制定和负责外来施工人员的防火措施和安全教育,审批动火作业单。

严格执行动用明火的管理制度,加强危险物品管理,懂得危险品的使用情况。

4、做好义务消防人员的培训工作,定期检查各部门防火安全情况,及时与有关部门领导商量整改措施,发现重大隐患,书面形式向领导汇报,同时采取防范措施。

5、对消防物品、器材进行定期检查、维修保养、调换失效的器材,保持良好战备状态,建立健全的消防安全管理档案,编写每日值班记录。

6、接火灾报警后,应立即赶赴现场迅速扑救,减少损失。

7、经常检查消防设备、器材的完好,做好设备定位、定点和清洁保养工作。

8、完成上级领导交给的各项任务。

义务消防队员职责义务消防队由各科室人员组成,义务消防队的队长应由消防安全管理人担任,义务消防队应根据职责分组负责以下工作:1、开展防火宣传和检查,定期接受消防训练,熟悉责任区内消防设施、设备的功能、位置,熟悉灭火器具的摆放点,掌握灭火器、消防栓、“119”报警的方法和程序。

2、及时制止消防安全的违法行为,发现火灾隐患及时报告。

发现消防设施被损坏,应立即报告。

3、积极参加消防灭火演练活动。

4、发生火灾时能够实施灭火和应急疏散预案,扑救初期火灾,组织疏散人员,引导消防队到达火灾现场,协助保护火灾现场。

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