私车公用补贴申请
私车公用补贴申请报告
私车公用补贴申请报告篇一:附表1:私车公用油费补贴报销申请书(1)私车公用油费补贴报销申请书由于本人在公司工作需要,现向公司领导申请本人私车公用油费补贴报销,报销标准按照公司规定流程处理。
请领导给予审批为盼!申请人:分公司副总:汽车事业部总经理:申请时间:要求:此申请表需签两份,一份行政部保管,一份财务部保管。
私车公用油费补贴报销申请书由于本人在公司工作需(:私车公用补贴申请报告)要,现向公司领导申请本人私车公用油费补贴报销,报销标准按照公司规定流程处理。
请领导给予审批为盼!申请人:部门负责人:各平台负责人:申请时间:要求:此申请表需签两份,一份行政部保管,一份财务部保管。
篇二:私车公用请示报告1XXXXXXXXXXX私车公用申请燃料费的报告XXXX:由于XXX业务繁忙,XXXX不能及时安排车辆出行,为了不给工作造成影响,规划员XXX、XXX等两辆私车在20XX年规划工作中长期使用。
希望XXX能对这两人XXX燃料费进行解决。
具体使用情况:一、开展业务情况:富民安居开工测量放线、质量检查、年底质量验收、村民办理宅基地审批表、规划审批表、二、行驶范围为乡村内:XXXX、XXX、XXX、三、一年12个月每月130元的燃料费共计:1560元整。
2人共计:3120元整。
妥否,恳请领导批示!XXXXXXXXX20XX年12月3日篇三:车补申请报告范文填表说明:1、申请补贴原因:申请工作补贴的人员需要详细填写申请补贴费用的理由,及补贴金额的计算使用。
如:张三申请工作补贴200元,补贴费用申请原因为“因工作关系,经常需要到中山政府科技局、统计局等部门进行项目申报、数据资料递交等工作”,其外联工作单位为中山政府,外联工作地点为中山市石岐区,外联工作频次为每周2次,并注明申请补贴金额200元的计算使用“每星期大约需要来往中山政府2趟,每趟往返里程约35公里,即每周公干里程为70公里,按公司规定的每公里补贴0.7元油费计算(小汽车),每周公干耗费的油费为49元,每月为196元。
私车公用 使用申请表
油费补贴 (1.0元/ 公里) 行政专员确认:
备注:私车公用实际产生费用>=行政部预估费用。 报销费用=行政部预估费用 私车公用实际产生费用<行政部预估费用 报销费用=私车公用实际产生费用 特殊情况需领导特批。
私车公用 使用申请表
申请使用人: 用车事由: 起始地: 随行人员: 目的地: 预计使用时间: 时 分至 时 分 日期: 所属部门:
私车公用 使用申请表
申请使用人: 用车事由: 起始地: 随行人员: 目的地: 预计使用时间: 时 分至 时 分 日期: 所属部门:
行政部费用预估(乘坐公共交通产生的费用): 行政专员确认: 总经理审批:
行政经理审批:
部门经理审批:
用车结束后填写 使用前公里数(保安 填写): 停车费: 元
使用后公里数(保安填 本次公里数: 写): 返回时间:
使用后公里数(保安填 写): 本次公里数:
行政部费用预估(乘坐公共交通产生的费用): 行政专员确认: 行政经理审批: 部门经理审批: 总经理审批:
用车结束后填写 公里) 停车费: 元 返回时间: 行政专员确认: 备注:私车公用实际产生费用>=行政部预估费用。 报销费用=行政部预估费用 私车公用实际产生费用<行政部预估费用 报销费用=私车公用实际产生费用 特殊情况需领导特批。
个人用车补助申请报告
尊敬的公司领导:您好!随着公司业务的不断拓展,各部门之间的沟通协作日益频繁,为保障公司各项工作的顺利进行,提高工作效率,我部门在日常工作中经常需要外出处理公务。
鉴于目前公司车辆配置有限,且部分公务区域公共交通不便,我本人现申请每月个人用车补助,具体如下:一、申请背景1. 业务需求:近年来,我部门承担的项目数量不断增加,涉及的业务范围也日益广泛。
为提高工作效率,确保项目进度,我部门工作人员需要频繁外出,处理项目洽谈、现场勘查、客户接待等工作。
2. 车辆配置:目前,公司车辆数量有限,且部分车辆因年限较长,存在一定的安全隐患。
此外,部分公务区域公共交通不便,导致我部门工作人员在出行过程中耗时较长,影响工作效率。
3. 个人情况:鉴于上述原因,我本人经常使用私人车辆外出处理公务。
为减轻个人负担,特向公司申请个人用车补助。
二、申请内容1. 补助对象:本人,担任我部门项目主管。
2. 补助标准:根据我部门工作性质及实际情况,申请每月个人用车补助人民币2000元。
3. 补助期限:自申请之日起,有效期一年。
4. 补助用途:主要用于个人车辆燃油费、停车费、维修保养费等。
三、申请理由1. 提高工作效率:通过申请个人用车补助,我部门工作人员可更加灵活地安排公务出行,提高工作效率,确保项目进度。
2. 保障工作安全:使用个人车辆外出公务,有助于保障我部门工作人员的人身及财产安全。
3. 减轻个人负担:我本人经常使用私人车辆处理公务,申请个人用车补助,有助于减轻个人负担。
4. 体现公司关怀:公司为员工提供一定的用车补助,有助于提高员工的工作积极性,增强员工对公司的认同感和归属感。
四、相关措施1. 严格执行个人用车补助申请及报销流程,确保补助资金合理使用。
2. 加强个人车辆管理,确保车辆安全、合规使用。
3. 定期对个人用车补助进行审计,确保补助资金使用的透明度和公正性。
五、总结鉴于我部门工作性质及实际情况,为提高工作效率、保障工作安全、减轻个人负担,特向公司申请每月个人用车补助。
公司私车公用补贴办法
随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。
3、申请程序3.1因公外出或出差需派车的,由行政部负责安排车辆,填写《派车单》,在公司车辆无法调遣或其它异常情况时,员工本人可以申请私车公用。
3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报行政部经理签字审批4、费用报销标准4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下:燃油费用的计算方式及标准1、燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费【油价:以苏州市现行市价为标准】【每百公里油耗费标准:10升/每百公里】【实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。
】2、补贴费用=实际燃油费用×补贴系数【T】T=1.5(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月)T=2(每年1月、2月、7月、8月、12月)3、过路费、停车费按实报销。
5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。
6、其他注意事项6.1员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
私车公用申请表
填报时间: 年 月 日
申请人姓名
部门
随行人员
机动车车牌号
计划出发时间
计划返程时间
出发时里程表数
返程后里程表数
用车事由及行车轨迹
驾驶员签字
批准人
注:1、驾驶员凭此单出车,出车结束后填写行车记录表并交财务审核报销。
2、私车公用未经申请或外出纯属私用的,不享受任何补贴。
行车记录表
填报时间: 年 月 日
本次行驶公里数
折合补贴费用
过桥、过路费
停车费ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
本次费用合计
(元)
申请人
总经理
注:1、程数为参考。
2、本表由财务作为原始单据作报销凭证并妥善保存。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请:4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求,在公司无法提供时,可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,需事先填写“用车申请表”,经部门负责人批准后上交行政部。
4.2、私车公用费用的报销程序:4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。
4.3、私车公用费用报销范围:4.3.1 公务目的地为单线(无需往返的),可乘从公共交通工具的,原则上不允许使用私车前往。
4.3.2 公务目的地较少,距离在3公里以下,私车报销费用为10元。
4.3.3 目的地在两个以上且在短时间(一天)内需要处理完成的公务,产生的私车公用费用可以纳入报销范围。
4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入报销范围。
4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法:5.1.1 私车公用费用报销项目包括:燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。
5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销(或者提供支付截图),燃油费,维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。
5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,并计入部门费用成本。
5.2、燃油费用的计算方式及标准:5.2.1 燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价*每百公里油耗)/100实际燃油费用=实际里程数(会计部可用导航软件复查)*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准:油价:以现行市价为标准(东莞市95#汽油当日油价,如7.34元/升)每百公里油耗标准:9升/每百公里(以95#油为标准)每公里燃油费=(7.34*9)/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准:以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。
私车公用油费补贴的请示报告
私车公用油费补贴的请示报告尊敬的领导:我在此向您提出请示报告,希望能够向私车公用油费进行补贴的申请。
背景介绍:我所在的单位是一个国有企业,主要从事石油加工和销售业务。
作为销售部门的一名员工,我经常需要出差去各个地区进行业务拓展和客户维护工作。
在出差期间,由于工作需要,我不可避免地需要使用私人车辆进行代表单位出行。
目前,单位并未提供专门的公务车供员工使用,因此我在工作所需的出差路费方面,主要依赖个人支付。
问题陈述:由于单位未提供公务车辆,我不得不使用私人车辆进行工作出差,其中包括长途驾驶、油费等。
这给我造成了一定的经济负担。
长期以来,我一直在为单位尽职尽责地完成工作任务,但私人车辆所产生的油费却成为了我的个人支出,给我的生活造成了负面影响。
鉴于此,我希望能够获得单位对私车公用油费的补贴,以缓解个人经济压力。
目标和措施:1.目标:获得单位对私车公用油费的补贴,解决个人经济负担问题,保证工作的顺利开展。
2.措施:2.1提供明确的证据:详细列出出差时间、里程以及油费支出等相关信息,以证实我使用私人车辆参与单位工作的实际情况。
2.2参考相关规章制度:查阅相关法规、规章制度,明确单位对于员工因工作需要使用私人车辆的补贴政策。
2.3借鉴其他单位先例:调研了解其他类似单位是否存在对私车公用油费的补贴,以及其补贴的具体标准和方式。
2.4提出合理和可行的方案:在请示报告中提出单位为私车公用油费补贴的具体方案,包括补贴的额度、补贴的方式以及补贴的范围等,确保方案在单位的经济承受能力范围之内。
2.5汇报工作成果:及时向领导提供工作成果的报告,将补贴的资金使用情况等相关信息进行透明公示,以便领导和其他员工监督和评估。
预期效果和建议:如果单位能够同意对私车公用油费进行补贴的申请,将会对我个人的经济负担产生积极的影响,增强我的工作积极性和责任心,提高工作效率和整体质量。
此外,单位提供私车公用油费补贴也将福利待遇更加均等化,增强员工的幸福感和获得感,提高企业的凝聚力和团队合作力。
私车公用费用补贴管理办法【精选文档】
私车公用费用补贴管理办法【精选文档】私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外,相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事,在公司无法调遣公车的情况下,利用私车外出办理公事的,适用本办法。
第二条管理原则员工外出办公事,原则上应乘坐公交车。
但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下,经相关部门审批,可以私车公用.费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明.第三条申请程序,一,因公外出的,先向行政部申请公务用车。
在行政部证实车辆无法调遣的情况下,用车人填写《私车公用申请单》.,二,《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。
第四条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照1元/公里数进行核定。
报销费用包含油耗、车损、保养费用。
为方便计算,核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元.如私车办事后直接回家的,只报销单程费用.第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—?经直接主管签字确认-?行政部审核—?保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—?用车人返回由保安登记返厂时间-?用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—? 月底行政部统计后报总经理审批,再到财务部据实报销。
第六条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。
私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理.如发生交通事故,除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外,并应立即联络单位主管或处理。
本办法由综合管理部负责解释,自2014年8月10日起执行。
浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件:私车公用申请单用车人(共人)部门用车事由出发时间:年月日时公里数:用车时间返回时间:年月日时公里数:目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排(车牌号)行驶里程(公里)以下是附加文档,不需要的朋友下载后删除,谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二(14)班班主任。
私车公用补贴管理规定范本
私车公用补贴管理规定范本一、概述本管理规定旨在规范私车公用补贴的申领、审核和管理流程,确保补贴资金合理使用,提高单位公务车辆利用率,降低单位运输成本。
二、适用范围本规定适用于单位内需要使用私车进行公务活动的人员,包括领导干部、部门员工等。
三、申领条件1. 私车所有人必须是单位在册并在岗的员工;2. 私车所有人持有有效的行驶证和车辆驾驶证;3. 私车必须符合道路交通安全标准,通过年检;4. 私车所有人须提供单位授权的公务活动用车申请,明确用车事由和行程安排。
四、补贴标准1. 补贴标准按照单位规定的公务车辆费用进行计算,根据实际使用情况进行合理调整;2. 行驶里程按照实际行驶里程计算,单向超过10公里的以10公里为基数进行计算,不足10公里的按照实际行驶里程计算;3. 补贴金额每月结算,不得超过实际发生的费用;4. 补贴金额将直接发放到私车所有人指定的银行账户。
五、补贴申请流程1. 私车所有人准备申请材料,包括行驶证、车辆驾驶证、公务活动用车申请等;2. 将申请材料提交给单位行政部门;3. 单位行政部门审核申请材料,确保申请材料的真实合法;4. 行政部门根据申请材料进行补贴金额计算;5. 行政部门将审核通过的申请材料和计算结果提交给财务部门;6. 财务部门进行补贴金额结算,并发放到私车所有人指定的银行账户。
六、补贴管理1. 私车所有人必须按照申请中的行程安排进行公务活动,不得擅自更改行程;2. 私车所有人必须妥善保管行车记录、发票等相关凭证,以备审核;3. 私车所有人应按照规定时间将行车记录、发票等凭证交给单位行政部门,用于审批和结算;4. 单位行政部门和财务部门随时有权对私车使用情况进行抽查和核对;5. 如发现私车所有人存在违规行为,将取消其补贴资格并追究相关责任。
七、附则本管理规定由单位行政部门负责解释和修改。
八、生效日期本管理规定自颁布之日起生效。
九、总结本管理规定旨在规范私车公用补贴的申领、审核和管理流程,确保公务车辆利用率的提高并降低单位运输成本,从而达到合理使用公款的目的。
私车公用补贴申请书模板
私车公用补贴申请书模板:尊敬的公司领导:您好!我谨以此书向您申请私车公用补贴。
作为一名员工,我始终秉持着对公司高度的责任心和敬业精神,为公司的发展贡献自己的力量。
在此,我希望能得到公司对我私车公用的一定补贴,以解决我在工作中的实际困难。
一、私车公用的情况说明在日常工作中,我经常需要外出办事、出差以及接待客户等,由于公司车辆有限,无法满足我的出行需求。
为了提高工作效率,我决定使用自己的私家车进行公务活动。
在过去的段时间里,我已经多次使用私家车完成公司交给的任务,且得到了同事和领导的认可。
二、私车公用带来的困扰然而,使用私家车进行公务活动也给我带来了一定的困扰。
随着行车里程的增加,车辆的维修、保养、燃油等费用也在不断上升。
尽管我知道这是为公司付出的成本,但作为个人,我承担着较大的经济压力。
此外,由于长时间的使用,我的车辆损耗较大,需要定期进行维修和更换零部件,这些费用也逐渐成为我工作中的负担。
三、补贴申请的合理性基于以上情况,我郑重向公司领导申请私车公用补贴。
我希望公司能够对我使用私家车进行公务活动的部分费用给予一定的补偿,以减轻我的经济压力。
补贴的形式可以多样化,如:按照实际行车里程给予燃油补贴、车辆维修保养补贴等。
我相信,公司的支持和理解将激励我更加努力地工作,为公司创造更大的价值。
四、补贴申请的承诺如有幸获得公司私车公用补贴,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我将严格遵守公司的相关制度,确保补贴的合理使用,做到公平、公正、公开。
在今后的公务出行中,我将继续努力提高工作效率,为公司节省成本,降低运营费用。
五、结尾最后,请领导对我的私车公用补贴申请给予高度重视,并审批我的申请。
在此,我衷心感谢领导对我的关心和支持,愿为公司的发展贡献自己的一份力量。
此致敬礼!申请人:(姓名)申请日期:(年月日)注:此模板仅供参考,具体内容请根据个人实际情况进行修改和补充。
私车公用补贴申请报告
私车公用补贴申请报告尊敬的领导:您好!我是公司A部门的员工,向您提交一份私车公用补贴申请报告。
根据公司相关政策,私车公用补贴旨在鼓励员工使用私人车辆出行,提高工作效率和员工满意度。
本报告将从以下几个方面介绍私车公用补贴的必要性及申请原因,并提供详细的申请方案。
一、申请原因作为公司A部门的一名员工,我经常需要进行外出工作,包括客户拜访、会议参加等。
但公司A部门所在地交通状况相对较差,公共交通设施不够完善,以及公共汽车、地铁等交通工具的发车频率不高,会导致我在外出行时浪费大量的时间等待交通工具。
使用私人车辆可以提高出行效率,减少等待时间,从而更好地完成工作任务。
另外,使用私人车辆还可以提供更好的灵活性和便利性。
我所从事的工作需要频繁地在不同地点之间穿梭,而私人车辆出行能够根据工作需求随时选择最佳路线,降低时间成本和精力消耗。
综上所述,基于工作需要和效率提升的考虑,我希望能够获得私车公用补贴,以便更好地完成工作任务。
二、申请方案为了确保私车公用补贴的合理性和公平性,我提出以下具体申请方案:1. 申请条件:(1)我在公司A部门工作满一年以上;(2)我所在的工作区域公共交通不方便,或我所从事的工作需要频繁地在不同地点穿梭。
2. 申请额度和补贴标准:(1)私车公用补贴每月固定金额,根据公司制定的标准执行;(2)补贴金额将在每月工资中直接发放。
3. 申请材料:(1)办理私车公用补贴申请需要填写公司制定的申请表格;(2)提交车辆行驶证、交强险、商业险等相关证明材料。
4. 监管和管理:(1)公司将设立专门的审批部门负责审核和管理私车公用补贴申请;(2)申请人提交的申请材料将按规定进行审核,并有专人进行实地核查。
根据上述申请方案,我希望领导能够支持我的私车公用补贴申请。
在获得补贴后,我将遵守公司相关规定,合法合规地使用私人车辆,并及时缴纳相关车辆保险和税费,以确保出行安全和合法性。
同时,我也愿意配合公司的监管要求,提供相关证明材料和配合实地核查。
私车公用补贴规定
私车公用补贴规定一、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、职责1、办公室负责对私车公用车辆资格和资料的审查。
2、财务部对车辆相关费用进行复核和发放。
3、总经理对私车公用资格进行核准。
四、申请程序1、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等相关证件交办公室复印存档。
(资料更新后须重新提供一次,作为公司备案),由办公室进行资格审核,并报总经理批准,报财务部备案。
凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。
2、公司对于符合私车公用条件的员工,经总经理批准后,给予交通补助,具体金额由总经理批准,此补助标准含上下班及外出公事的交通费用、油费、停车费、维修费、保养费、车辆磨损等费用。
五、注意事项1、员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
2、私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
3、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
4、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由本人自行承担。
5、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
6、员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
7、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由本人自行承担。
私车公用费用补贴管理办法
私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外,相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事,在公司无法调遣公车的情况下,利用私车外出办理公事的,适用本办法。
第二条管理原则员工外出办公事,原则上应乘坐公交车。
但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下,经相关部门审批,可以私车公用。
费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明。
第三条申请程序(一)因公外出的,先向行政部申请公务用车。
在行政部证实车辆无法调遣的情况下,用车人填写《私车公用申请单》。
(二)《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。
第四条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照1元/公里数进行核定。
报销费用包含油耗、车损、保养费用。
为方便计算,核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元。
如私车办事后直接回家的,只报销单程费用。
第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—→经直接主管签字确认—→行政部审核—→保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—→用车人返回由保安登记返厂时间—→用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—→月底行政部统计后报总经理审批,再到财务部据实报销。
第六条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。
私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理。
如发生交通事故,除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外,并应立即联络单位主管或处理。
本办法由综合管理部负责解释,自2014年8月10日起执行。
浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件:私车公用申请单用车人(共人)部门用车事由出发时间:年月日时公里数:用车时间返回时间:年月日时公里数:目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排(车牌号)行驶里程(公里)。
私车公用油贴申请报告
尊敬的[公司名称]财务部领导:您好!我是[您的部门]的[您的职位],根据公司《私车公用管理制度》的相关规定,现就本人私车公用情况及申请油费补贴事宜报告如下:一、私车公用背景近年来,随着公司业务范围的不断扩大,外出办事的频率日益增加。
为满足公司业务需求,提高工作效率,根据公司制度规定,本人自愿将私有车辆用于公司公务活动,即私车公用。
二、私车公用情况1. 车辆情况:本人所使用的私有车辆为[车辆品牌] [车型],车牌号为[车牌号码],车辆行驶证、驾驶证、保险单等证件齐全有效。
2. 驾龄及安全记录:本人驾龄超过[驾龄年数]年,在交警部门未有主要责任事故记录,具备驾驶资格。
3. 申请原因:- 因公司业务车辆资源不足,无法满足日常公务出行需求;- 本部门工作性质要求经常外出,私车公用能够提高工作效率;- 本人愿意承担私车公用所带来的不便,为公司发展贡献自己的力量。
4. 使用情况:- 自[开始使用日期]起,本人已将私车用于公司公务活动,包括[列举具体用途,如:市场调研、客户拜访、业务洽谈等];- 每次使用私车前,本人都会提前向部门负责人报备,并严格按照公司规定使用车辆。
三、油费补贴申请根据公司《私车公用管理制度》规定,私车公用人员可申请相应的油费补贴。
为确保补贴的合理性,现将本人申请油费补贴的具体情况说明如下:1. 补贴标准:根据公司规定,私车公用油费补贴标准为[具体补贴金额或标准],本人申请按照此标准进行补贴。
2. 补贴依据:- 本人使用私车行驶里程为[具体里程数],已超出公司业务车辆行驶里程;- 油费支出为[具体金额],已超出个人承担范围。
3. 补贴期限:自[开始使用私车日期]起,至[申请补贴截止日期]止。
四、申请说明1. 本人对私车公用期间产生的油费支出承担全部责任,并保证所提供的相关证明材料真实有效。
2. 本人对私车公用期间的安全行驶负责,严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 如有违反公司规定或造成不良后果,本人将承担相应责任。
私车公用申请表
私车公用申请表
申请人姓名
所在部门
车牌号
申请人驾龄
有无责任事故
申请车保险是否齐全
是 否
申请人保险是 否齐全
是
否
作为公车使用期限
依据《私车公用协议》期限确定
申请人签字
部门负责人
车辆调度管理 负责人
运营中心负责人
备注:申请人一经签字,即视同已熟知《私车公用补贴管理规定》及《私车公用协议》 所有条款内容,并愿意遵照执行。
编号: 申请日期
私车公用申请表
申请人姓名
所在部门
车牌号
申请人驾龄
有无责任事故
申请车保险是否齐全
是 否
申请人保险是 否齐全是Βιβλιοθήκη 否作为公车使用期限
依据《私车公用协议》期限确定
申请人签字
部门负责人
车辆调度管理 负责人
运营中心负责人
备注:申请人一经签字,即视同已熟知《私车公用补贴管理规定》及《私车公用协议》 所有条款内容,并愿意遵照执行。
私车公用补贴申请报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除私车公用补贴申请报告篇一:关于私(:私车公用补贴申请报告)车公用油费补贴的请示关于私车公用油费补贴的请示尊敬的社区领导:由于本人部门团委,常需私车公用到户外举行或参加活动及到区、街道办参加会议,每月油费支出较大,超出我工资承受范围,为了更好开展工作,故此向社区领导申请对我油费予以一定的补贴,望社区领导给予理解和支持。
申请人:20XX年7月23日篇二:私车公用油费补贴的请示报告关于私车公用油费补贴的请示尊敬的局领导:现因劳务派遣公司无车辆,考虑到劳务派遣公司工作性质的特殊性,需要频繁性的走访企业、周边县市网点的开拓与维护以及局里其他同事外出公办需要使用车辆等的实际情况,这几个月来我一直私家车公用,每月油费支出相当大,已经大大超出我承受范围之内。
特别是接下来需求加强对周边县市网点的开拓和维护力度的工作,每月的油费开支将大幅增加,为了更好开展工作,故此向局领导申请对我油费予以一定的补贴,望局领导给予理解和支持。
特此请示申请人:凌华20XX年6月10日篇三:私车公用请示报告淄博xxxxx有限公司私车使用申请尊敬的集团领导:节后进入春季以来,xx公司xx工业路苗木增植、xxxx 土建及苗木栽植补植、xxxx工地土建及苗木栽植、xxxx苗木补植、xxxx苗木补植、公司三个苗木基地补苗等同时开工,需要大量使用车辆外出询价、考察、采购、签约、接待、招投标、财务、办公、工地苗圃及管护区域考核、检查等,xx 公司现有车辆一台,已经完全不能够满足目前业务需要,为提高工作效率及满足公司用车缺口,本着节约经费的原则,现特申请使用公司员工私车作为用车缺口补充。
具体使用及考核办法为:一、私车使用需使用人提出申请经公司经理批准,综合。
车补申请报告范文
精品文档. 填表说明:1、申请补贴原因:申请工作补贴的人员需要详细填写申请补贴费用的理由,及补贴金额的计算使用。
如:张三申请工作补贴200元,补贴费用申请原因为“因工作关系,经常需要到中山政府科技局、统计局等部门进行项目申报、数据资料递交等工作”,其外联工作单位为中山政府,外联工作地点为中山市石岐区,外联工作频次为每周2次,并注明申请补贴金额200元的计算使用“每星期大约需要来往中山政府2趟,每趟往返里程约35公里,即每周公干里程为70公里,按公司规定的每公里补贴0.7元油费计算(小汽车),每周公干耗费的油费为49元,每月为196元。
因此申请交通补贴费用200元/月”。
职务补贴按照公司标准的申请无须填写外联工作情况,超标的按相同要求填写。
篇二:关于申请员工交通补贴的报告关于申请员工交通补贴的报告尊敬的领导:目前公司大部分员工居住在公司宿舍,受排班、及公司车辆限制等原因均采取自购摩托车、自行车或步行等方式往返至公司上班。
基于人性化管理,公司分别从5月份和6月份开始对生产部和技术部员工进行交通补贴,现有保安人员也提出交通补贴申请,鉴于公司政策的公平性考虑,我部门建议从7月份起,对公司除享受车补及公司班车接送以外的员工,统一按60元/月的标准发放交通补贴。
是否可行,敬请批示。
综合管理部2011年7月23日篇三:公司车补申请申请书尊敬的公司领导:为响应公司车改号召,提高工作效力,更好地为公司服务,本人现有小车一部,车牌号为:,根据公司文件精神,现申请车改补助,望公司领导批准。
申请人:年月日篇四:私车公用油费补贴的请示报告 (转载于:车补申请报告范文) 关于私车公用油费补贴的请示尊敬的局领导:现因劳务派遣公司无车辆,考虑到劳务派遣公司工作性质的特殊性,需要频繁性的走访企业、周边县市网点的开拓与维护以及局里其他同事外出公办需要使用车辆等的实际情况,这几个月来我一直私家车公用,每月油费支出相当大,已经大大超出我承受范围之内。