档案管理工作经验交流汇报
档案管理工作汇报(精选8篇)
档案管理工作汇报档案管理工作汇报(精选8篇)在日常学习和工作生活中,很多时候都需要进行汇报,汇报必须有情况的概述和叙述,最重要的是结果,经验总结也是必不可少的,话说回来,你知道怎么写汇报吗?下面是小编为大家收集的档案管理工作汇报,欢迎阅读与收藏。
档案管理工作汇报1各位领导:感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。
全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。
乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。
乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。
我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。
一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。
由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。
档案管理员经验交流发言稿
大家好!我是来自档案管理部的XXX,非常荣幸能够在这里与大家分享我的工作经验和心得。
档案管理工作是一项非常重要的工作,它关系到单位的形象、历史的传承和工作的顺利进行。
以下是我从事档案管理工作多年来的几点体会,希望能对大家有所启发。
一、树立正确的档案管理观念档案管理是一项长期、细致、严谨的工作,要求我们树立正确的档案管理观念。
首先,要充分认识到档案工作的重要性。
档案是单位历史的见证,是单位发展的基石。
我们要把档案管理工作作为一项重要的政治任务来抓,不断提高档案管理的质量。
其次,要树立“以人为本”的服务理念。
我们要把档案管理工作与单位实际相结合,为领导和员工提供优质、高效的服务。
最后,要树立创新意识。
随着时代的发展,档案管理工作也要不断创新,以适应新的形势和需求。
二、加强档案管理制度建设完善的档案管理制度是保证档案管理工作顺利开展的基础。
以下是我对档案管理制度建设的一些看法:1. 建立健全档案管理制度。
要结合单位实际情况,制定科学、合理的档案管理制度,确保档案收集、整理、保管、利用等各个环节都有章可循。
2. 严格执行档案管理制度。
我们要加强监督检查,确保档案管理制度得到有效执行。
对于违反档案管理制度的行为,要严肃处理。
3. 定期修订档案管理制度。
随着单位的发展,档案管理制度也要不断修订和完善,以适应新的形势和需求。
三、提高档案管理水平1. 加强档案队伍建设。
我们要选拔和培养一批政治素质高、业务能力强、责任心强的档案管理人员,提高档案管理队伍的整体素质。
2. 优化档案管理流程。
我们要不断优化档案管理流程,提高档案管理的效率。
例如,利用现代化手段,实现档案的电子化管理,提高档案的查询速度。
3. 加强档案信息安全保障。
档案信息安全是档案管理的重要环节。
我们要加强档案信息安全教育,提高档案管理人员的保密意识;同时,要采取技术手段,确保档案信息安全。
四、加强档案利用服务1. 提高档案利用效率。
我们要简化档案利用手续,为领导和员工提供便捷的档案查询服务。
档案管理经验交流发言稿
大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家分享我在档案管理工作中的一些经验和体会。
档案管理工作是一项非常重要的工作,它关系到单位的历史、文化和可持续发展。
以下是我个人在档案管理工作中的一些心得体会,希望能对大家有所帮助。
一、提高档案管理意识首先,我们要充分认识到档案管理的重要性。
档案是单位历史的见证,是传承和弘扬单位文化的重要载体。
加强档案管理,有助于提高单位的形象,提升单位的核心竞争力。
因此,我们要提高档案管理意识,从思想上重视档案管理工作。
1. 增强档案管理责任感。
我们要把档案管理工作当作一项政治任务来抓,切实增强档案管理责任感,确保档案的完整、准确、安全和有效。
2. 树立档案管理意识。
档案管理人员要自觉遵守档案管理规章制度,严格执行档案管理流程,确保档案管理的规范化、制度化。
二、完善档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
我们要不断完善档案管理制度,为档案管理工作提供有力保障。
1. 制定档案管理制度。
根据单位实际情况,制定一套科学、合理、实用的档案管理制度,明确档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的要求。
2. 加强档案管理制度的宣传和培训。
通过举办培训班、开展宣传活动等方式,使全体员工了解和掌握档案管理制度,提高大家的档案管理意识。
3. 严格执行档案管理制度。
档案管理人员要按照制度要求,认真履行职责,确保档案管理的规范化、制度化。
三、加强档案管理队伍建设档案管理队伍是档案管理工作的核心。
我们要加强档案管理队伍建设,提高档案管理人员的综合素质。
1. 选拔和培养档案管理人才。
选拔政治素质高、业务能力强、责任心强的同志担任档案管理人员,通过培训和实践,提高他们的业务水平。
2. 加强档案管理人员的职业道德建设。
档案管理人员要严守职业道德,保守档案秘密,确保档案安全。
3. 营造良好的工作氛围。
单位要关心档案管理人员的成长,为他们提供良好的工作条件和发展空间,激发他们的工作热情。
四、创新档案管理方式随着信息技术的不断发展,档案管理方式也在不断创新。
档案管理工作经验交流3篇
档案管理工作经验交流3篇这次会议,是市委、市政府连续第四年召开的全市规模的档案工作会议。
这次会议既是现场观摩会,又是先进表彰会、经验交流会、改革调度会、工作部署会。
我们要通过会上的交流和部署、会后的贯彻和落实,推动全市档案工作再上新台阶、再创新局面。
下面,我讲五点意见。
一、统筹兼顾,实现档案事业与经济社会协调发展正在召开的党的十七大强调:科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。
胡锦涛同志在十七大报告中提出,要按照中国特色社会主义事业总体布局,全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设,促进现代化建设各个环节、各个方面相协调,促进生产关系与生产力、上层建筑与经济基础相协调。
我们要认真学习领会十七大报告的精神,深入贯彻落实科学发展观。
档案作为社会事业的重要组成部分,统筹兼顾,实现档案事业的全面、可持续发展,实现档案事业与经济社会的协调发展,既是科学发展观的内在要求,又是落实科学发展观的具体行动。
统筹兼顾,就是要整体推进,促进档案事业全面发展。
档案工作涉及社会的各个方面、各个领域、各个时期,是一项庞大的社会工程和复杂的系统工程,需要全面推进。
各级党委、政府要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,在制定经济社会发展规划时,统筹安排档案事业;在公共资源安排时,充分考虑档案事业;在部署、检查工作时,重视档案工作。
市和县区“十一五”规划都已统筹安排档案事业,当前要一个项目一个项目落实,完成规划任务。
为推进“十一五”后三年的档案工作,有一个初步设想,就是一年突出一个主题,一年抓住一个重点,扎扎实实、一步一个脚印地向前推进。
2008年为机关档案规范年,2009年为基层档案促进年,2010年为特色档案提升年,以这三个主题活动为抓手、为平台,加速全市档案事业的发展。
各级档案主管部门既要抓好档案事业体系内的工作,又要树立大档案观念;既要重视传统载体、传统领域档案资源建设,又要注重新兴领域、新兴载体档案资源建设;既要重视基础设施等硬件建设,又要重视制度、队伍等软件建设,促进档案事业的全面发展。
档案管理工作经验(精选多篇)
档案管理工作经验(精选多篇)第一篇:档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。
如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。
因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。
根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。
条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。
科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
第二篇:电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域,包括工程设计领域。
这样以来,工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。
电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。
所以,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。
鉴于此,本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。
电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。
以cad文件的归档为例,归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单,通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。
档案管理工作经验(精选多篇)
档案管理工作经验(精选多篇)第一篇:档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。
如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。
因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。
根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。
条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。
科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
第二篇:电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域,包括工程设计领域。
这样以来,工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。
电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。
所以,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。
鉴于此,本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。
电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。
以cad文件的归档为例,归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单,通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。
政府档案工作经验交流材料
政府档案工作经验交流材料政府档案工作经验交流材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX部门的一名档案工作人员,非常荣幸能在此与各位交流我在政府档案工作方面的一些经验和心得。
作为政府档案工作人员,我们肩负着维护国家档案文化宝库、服务社会各界的职责。
在过去的工作中,我深刻体会到了档案的重要性和我们的责任。
以下,我将详细介绍我在政府档案工作方面的经验。
首先,做好档案管理是我们的首要任务。
政府档案工作的核心是规范、科学地管理各类档案,确保其有效性和可利用性。
在这方面,我始终坚持档案分类、归档、整理等基本原则,确保档案的有序性和完整性。
同时,我还注重档案的数字化管理,使档案的存储和检索更加方便快捷。
其次,加强档案宣传是非常重要的工作。
政府档案是国家历史记忆的重要组成部分,也是社会公众了解政府工作的重要渠道。
因此,我们要积极宣传档案的重要性,并通过各种途径将档案信息传递给公众。
在此方面,我参与了举办档案展览、编辑宣传资料等活动,提高了档案的知名度和公众参与度。
另外,在档案服务方面,我们要善于利用档案资源,面向各行各业提供专业的服务。
政府档案中涵盖着各个领域的信息,可以为其他部门和研究机构提供重要参考。
在工作中,我经常与其他部门合作,主动提供所需的档案信息,并及时回应各类查询请求,提高了档案服务的满意度。
此外,加强档案保护工作也是至关重要的。
政府档案作为国家的重要资产,需要得到妥善保护。
在此方面,我积极参与档案保护工作,加强档案馆的防火、防水、防盗等方面的设施建设,并制定完善各类档案保护规章制度,保证档案的完整性和安全性。
在这个过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
比如,档案管理工作需要精确和耐心,以及对各类档案的深入了解;档案宣传工作需要与社会各界的合作和支持;档案服务工作需要高效的协调和沟通能力;档案保护工作需要专业的技能和责任心。
对此,我通过不断学习和积极思考,不断提升自己的综合素质和技能。
总结起来,政府档案工作是艰巨而神圣的工作,需要我们全心全意地投入其中。
档案部门经验交流材料模板
档案部门经验交流材料模板经验交流材料:1. 背景介绍我是某公司档案部门的一名员工,担任该部门经理职位已有三年时间。
在这段时间里,我积累了一些经验和心得,希望与大家分享。
2. 优化档案管理流程在过去的三年里,我注重优化和改进档案管理流程。
通过分析整理部门的工作流程,我发现了一些不高效和浪费资源的环节,并提出了一些改进方案。
例如,我推行了电子档案管理系统,提高了档案存取的效率,减少了档案遗失的风险。
此外,我还制定了档案传递流程的标准操作程序,使档案的传递和处理更加规范和高效。
3. 建立规范档案分类体系我深知一个良好的档案管理体系对于部门工作的重要性。
因此,在过去的三年里,我投入了大量的时间和精力,建立了一个规范的档案分类体系。
这个体系将档案按照时间、主题、类型等多个维度进行分类,使档案的检索和利用更加方便和高效。
同时,我也组织了相关员工进行培训,使其充分了解和掌握这个档案分类体系。
4. 加强档案保密措施作为档案管理的重要一环,保密工作必不可少。
在我担任经理职位期间,我始终高度重视档案的保密工作。
我制定了严格的档案保密制度和相关操作规程,并确保全体员工都严格执行。
此外,我还加强了对涉密档案的存储和使用的控制,确保档案的机密性和完整性。
5. 加强与其他部门的协作档案部门在公司内部有着广泛的合作关系,为了更好地服务其他部门,我积极与其他部门进行沟通和合作。
我定期参加公司内的会议,深入了解其他部门的需求和要求,并根据需要调整和优化我们的档案管理措施。
同时,我还与其他部门的负责人保持良好的沟通和合作关系,建立了相互信任和支持的工作关系。
通过以上几点经验和做法,我成功改进了档案部门的管理流程,提高了工作效率和服务质量。
我相信,这些经验在其他公司的档案管理工作中同样适用,希望能对大家有所启发和帮助。
档案工作经验交流材料汇报
档案工作经验交流材料汇报档案工作是一项非常重要的工作,它是记录历史的载体,对于一个企事业单位来说也是非常有用的。
档案工作者需要具备扎实的档案知识,熟练掌握档案管理工作流程,并且能够根据实际情况灵活运用。
为了交流档案工作经验,提高档案管理水平,我组织了一次档案工作经验交流材料汇报会议。
第一部分:档案工作总结在完成日常档案工作中,必须要做好以下几个方面:1. 全面了解企业档案管理的基本知识,包括档案归档、鉴定、修整、著录等方面的知识掌握; 2. 加强档案保管工作,确保档案资料处于安全、完整的状态; 3. 实施档案分类、编目、归档工作,不断提升档案管理的实际水平,力求完善档案管理制度; 4. 开展档案利用工作,不断提高档案的利用价值,为企业决策提供良好的数据基础和可靠的依据。
第二部分:档案工作中遇到的困难及解决方案在日常的档案管理中,也会遇到一些困难,比如:1. 档案整理工作出现乱码、错码、缺页等问题,导致档案无法正常编目、著录; 2. 档案保管工作中存在火灾、水灾等安全隐患,需要加强档案保管的物理安全工作; 3. 长时间未整理的档案,发现档案内容和现实情况不符,档案利用价值大打折扣,需要加强档案整理工作。
针对以上困难,我们采用了以下的方案来解决:1. 编制标准化的档案编目、著录工作规范,避免乱码、错码、缺页问题的发生,提高档案整理质量;2. 采取物理安全措施,如安装消防设备和监控设施等,加强档案保管工作,减少火灾、水灾等意外事故的发生;3. 及时制定档案整理计划、开展档案整理工作,确保档案内容符合现实情况,提高档案利用价值。
第三部分:分享经验我在档案管理中的工作经验主要有以下几点:1. 加强档案工作流程管理,明确各项工作的责任,以确保档案工作能够有序开展;2. 建立健全的档案管理制度,采用标准化的档案编目、著录方法,以提高档案管理的实效性;3. 加强档案保管工作,确保档案处于安全、完整的状态;4. 坚持对档案的分类、编目、归档工作进行清理、整理和修整,保证档案信息的准确性和可读性;5. 加强档案利用和服务工作,满足企业对档案信息的需求,提高档案的利用价值。
全市档案管理工作交流汇报材料
全市档案管理工作交流汇报材料根据《关于印发X档案专项审核工作实施方案》的通知》精神和要求,我单位于X年X月已经启动了专项审核工作,并正按照相关指示要求逐步推进,现将工作情况汇报如下:一、主要做法(一)领导重视、强化责任1 .分管单位领导亲自抓,保证档案管理工作顺利开展。
首先是把干部人事档案管理工作作为单位规范化建设的一项重要内容,各单位都明确了一名政治素质高、业务能力强的专职人事档案管理人员。
单位分管领导多次召开档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位要以对党负责,对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2 .严格要求,奠定干部人事档案管理工作的扎实基础。
根据《关于印发X档案专项审核工作实施方案》的通知》文件要求,及时将有关精神传达到各管档部门单位,对各单位干部人事档案专项审查工作提出要求,确保干部人事档案管理工作的稳步推进。
(二)加强建设、规范管理1 .健全制度,确保干部人事档案工作规范化。
认真履行干部人事档案管理职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2 .加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管理。
在党委的重视下,专门安排了一间档案室,购置了一套设备设施,更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装了空调等相关设施。
防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
(三)从严管档,保障档案安全干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,是干部选拔任用工作的重要基础。
档案工作经验交流材料汇报11篇
档案工作经验交流材料汇报11篇篇一根据自治区关于在全区整体推进农村土地承包经营权确权登记、确保今年全面完成任务的工作要求,近日,玉林市档案局对全市农村土地确权登记档案工作进行了全面调查,情况如下:一、工作进展截至今年3月底,全市共有105个乡镇1378个村开展确权登记颁证工作,完成调查家庭承包方134万户,确权面积265.7万亩,占全市承包地总面积的97%;二轮公示整镇完成86个,占总镇数的81.9%;整村完成1234个,占总村数的89.5%;完善承包合同119.7万份,占总农户数的89.1%,全市可发证率达89.1%。
**市已基本完成确权登记颁证并向自治区申请验收。
在确权工作中,各县(市、区)同步开展了确权档案资料收集整理工作。
**区、**市、**县均已按照相关标准完成确权档案室的建设;**区、**县、**县、**县档案室已装修完成,正在进行档案密集架采购安装、档案盒采购等。
**市统筹安排各乡镇确权人员10多名到市确权办,集中开展档案规范化整理归档,极大地提高了档案整理的规范化水平。
二、存在问题一是档案整理工作进度较慢。
目前,全市农村土地确权外业工作已基本结束,转入内业整理、审核签字阶段。
由于缺乏档案整理知识,已完成外业工作的不少地方仍处于观望等待状态,只对“一户一档”的文件进行初步收集整理,其他门类的档案资料未进行收集与整理,档案规范化整理工作推进较慢。
二是归档文件材料收集不够齐全。
多数乡镇只重视对权证类“一户一档”文件的收集,忽视了确权工作开展过程中形成的各种文件的收集,综合类文件的收集未得到足够的重视,如入户调查、一轮公示、二轮公示、村组会议决定,特别是特殊载体资料(录像、照片等)的收集尤为欠缺。
三是确权资料规范性不足。
调查发现,各县(市、区)确权档案资料普遍存在填写不完整、调查员和审核员未签名、地块调查的指界人未签名、一些要求农户按手印的地方未按手印等。
特别是农户“一户一档”资料中要求收集所有共有人身份证或户口本复印件,不少县(市、区)只收集有户主身份证。
档案工作经验交流(精选多篇)
档案工作经验交流(精选多篇)第一篇:档案工作经验交流发言在档案工作会议上的经验交流发言档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。
近年来,xx镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。
通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
我们的主要做法是:一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。
为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。
结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。
xx镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。
对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅 1档案,可以快捷的确定重点,完成工作。
不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。
根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。
做到了档案办公两分开。
严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。
四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。
近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。
档案工作经验交流材料模板
档案工作经验交流材料模板档案工作经验交流材料模板尊敬的观众/评委/各位领导:大家好!我是XXX,今天非常荣幸能够与大家分享我在档案工作方面的经验和心得。
在过去的XXX年,我一直从事档案管理工作,积累了一些宝贵的经验,希望能够与大家交流和分享。
首先,我想简单介绍一下我的背景和经历。
我毕业于XXX大学档案学专业,校园里的学习让我对档案工作充满了浓厚的兴趣。
毕业后,我有幸加入了XXX单位,从事档案管理工作。
在这个岗位上,我学到了很多专业知识和技能,也深入理解了档案管理对于一个组织的重要性。
在档案管理工作中,我主要负责XXX方面的工作。
通过与其他部门的沟通和了解,我不断改进和完善档案管理制度和流程,确保档案的完整性和可用性。
在这个过程中,我学习了如何进行档案的分类和归档,合理利用空间和资源,以及做好档案的保密工作。
我也积极参与相关培训和学习,不断提升自己的专业素养和能力。
在档案管理工作中,我遇到了许多挑战和困难。
比如,如何处理大量的档案文件以及如何确保其安全性是大家共同面临的问题。
针对这些问题,我通过优化档案管理流程,引入先进的信息技术手段,加强团队协作等措施来解决。
这些举措有效提高了工作效率和档案管理水平,得到了领导和同事的认可。
除了工作中的挑战,我也积极参与各类档案工作交流和学术活动。
我曾经参加过多次XXX学术会议,并在XXX期刊上发表了自己的研究成果。
这些交流和学术活动让我更加深入地了解档案学科的最新发展动态,并且与同行专家进行深入交流,拓宽了我的视野和思路。
我相信,在未来的工作中,档案管理会扮演更加重要的角色。
随着信息时代的快速发展,数字化档案的管理和保护将成为一个新的挑战。
我将会继续学习和钻研,不断提高自己的专业素养和应对问题的能力,为我们的档案事业做出更大的贡献。
谢谢大家!以上就是我在档案工作方面的经验和心得,希望能够对大家有所启发和帮助。
谢谢!。
档案工作情况交流汇报材料
档案工作情况交流汇报材料档案工作情况交流汇报材料尊敬的领导/同事们:大家好!我在此向大家汇报我负责的档案工作情况。
自我们上次交流以来,我一直在努力完成工作任务,取得了一定的进展。
1. 档案整理和归档我在过去的一个月里,主要致力于对公司档案的整理和归档工作。
首先,我对已有的档案进行了仔细的分类和整理,确保了档案的完整性和准确性。
同时,我使用专业的归档软件,将档案按照部门、时间和类别进行了归档,提高了档案检索的效率。
此外,我还建立了一个档案管理系统,方便同事们查阅和利用档案信息。
2. 档案借阅和归还在过去的一个月中,我积极负责档案的借阅和归还工作。
每次有同事需要借阅档案时,我都及时提供相应的档案,确保他们能够顺利完成工作。
同时,在档案归还方面,我也做到了及时跟进和记录,避免了档案丢失和混乱。
我还制定了一套简单易行的借阅规定,提醒同事们注意保管好档案,共同维护档案秩序和安全。
3. 档案数字化和电子化为了提高档案管理的效率和便捷性,我开始了档案数字化和电子化的工作。
我利用扫描仪将纸质档案转换为电子文档,并建立了一个电子档案数据库。
这样,同事们可以通过网络查阅和下载档案,无需再花费时间查找实体档案。
此外,我还对电子档案进行了备份和安全处理,确保档案的可靠性和持久性。
4. 档案保密和安全在处理档案工作过程中,我高度重视档案的保密和安全。
我严格遵守公司规定和政府法律法规,确保档案的保密性。
我制定了一系列档案保密措施,包括限制档案访问权限、设置档案安全存储措施等,以防止档案泄露和损坏。
我还对同事们进行了档案保密培训,提高了大家对档案保密的重视程度。
5. 其他工作和对档案工作的改进意见除了以上工作,我还参与了一些与档案相关的其他工作,如档案调查和档案整改。
我与档案管理部门紧密合作,及时反馈档案工作中的问题和改进意见。
在未来的工作中,我将继续不断改进档案工作,提高档案管理的效率和质量。
以上是我负责的档案工作情况汇报,请领导/同事们验收。
档案管理工作经验(精选多篇)
档案管理工作经验(精选多篇) 第一篇:档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。
如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。
因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。
根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。
条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。
科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
第二篇:电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域,包括工程设计领域。
这样以来,工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。
电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。
所以,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。
鉴于此,本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。
电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。
以cad文件的归档为例,归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单,通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。
学校档案管理工作现场经验交流会发言稿
学校档案管理工作现场经验交流会发言稿尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事:大家好!我是某某学校的某某老师,很高兴能够站在这里向大家分享我们学校的档案管理工作经验。
一、学校档案管理背景作为一所未来人才的摇篮,某某学校一直以来十分重视档案管理,在多年的实践中积累了丰富的经验。
我们有完善的档案管理制度和规范的操作流程,也有专业的档案管理人员和完备的档案室,以及高效的档案数字化处理和信息化管理平台。
这些保证了我们学校的档案管理工作的顺利进行,为学校的发展提供了坚实的保障。
二、学校档案管理的经验1.强化档案管理的责任意识档案管理需要全校上下的共同努力,每个人都应该对档案工作有强烈的责任感。
我们学校的领导层经常强调档案管理的重要性,并将档案工作作为一项重要的管理指标,制定了相应的考核制度,使这一工作受到了足够的重视。
同时,我们在学校内部开展了普及档案管理知识、培养档案管理人才的工作,旨在提高全员档案素养和档案管理的责任意识。
2.完善档案管理制度和流程我们在制定档案管理制度和流程时充分吸取了其他学校的经验和教训,建立了一套行之有效的档案管理制度和流程,包括档案收集、整理、鉴定、存储、借阅和销毁等方面。
制度和流程的健全性使我们的档案管理工作有了条不紊的操作步骤,保证了存档的完整、准确和及时。
3.建立数字化处理和信息化管理平台为了提升档案无纸化管理效率,我们建立了数字化处理和信息化管理平台,将纸质档案转化为电子档案,实现了对档案信息的快捷检索和高效管理。
我们用最先进的技术,应用成熟的数据库管理软件,构建了一套立体化的档案管理信息系统,支撑着我们的档案管理工作,极大地提高了工作效率和管理水平。
4.建设合适的档案室和配备专业的档案管理人员档案室是档案管理的核心场所,必须要保证环境干燥、安全。
我们学校建设了现代化的档案馆,全面保证档案管理的隐私和安全。
同时,我们也配备了专业的档案管理人员,他们掌握着档案管理的专业技能和管理知识,做到了既保证了档案质量,又能高效地管理档案。
档案管理经验交流材料范文
档案管理经验交流材料范文近年来,随着信息技术的迅速发展,档案管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
作为一名资深档案管理人员,我积累了丰富的经验,并从中学到了许多宝贵的教训。
在此,我愿意和大家分享我在档案管理方面的经验和心得。
首先,我认为一个高效的档案管理系统是必不可少的。
一个好的档案管理系统能够帮助我们准确地记录和整理档案文件,提供方便快捷的查询和检索功能。
在我所任职的单位,我积极推动了数字化档案管理系统的建设,取得了显著的成果。
通过数字化档案管理系统,我们不仅能够方便地查找和使用档案文件,还能够及时更新和保存档案数据,大大提高了工作效率和档案管理的准确性。
其次,我深刻认识到档案安全和保密的重要性。
在档案管理工作中,我们需要严格遵守相关法律法规和保密规定,确保档案文件的安全和可靠性。
为了保证档案的安全,我在工作中采取了一系列措施,如定期备份档案数据、设置权限管理机制等。
同时,我也加强了对档案管理人员的安全教育和培训,提高了他们的安全意识和保密能力。
另外,在档案管理中,我也注重与相关部门和单位的合作与交流。
档案管理工作需要与其他部门的工作紧密配合,共同推进档案管理工作的顺利进行。
在与其他部门的合作中,我主动与他们沟通交流,了解他们的需求和要求,不断完善档案管理工作。
同时,我也积极参加行业的交流会议和培训活动,与同行们分享经验,学习他们的先进做法,不断提升自己的专业水平。
最后,我也意识到档案管理工作的重要性需要得到领导和同事们的支持和配合。
只有大家的共同努力和理解,才能够实现档案管理工作的高效进行。
因此,我通过开展内部宣传和培训等方式,提高了领导和同事们对档案管理工作的认识和重视程度。
同时,我也积极倾听他们的意见和建议,不断完善和优化档案管理工作。
综上所述,档案管理是一项细致而复杂的工作,需要我们有良好的信息技术素养和专业知识。
通过我的努力和不断学习,我已经积累了丰富的档案管理经验,并取得了一定的成绩。
在档案工作会议上的经验交流发言
在档案工作会议上的经验交流发言各位领导、同事们:在部门全体员工的共同努力和积极配合下,档案管理工作得到公司主管部门的积极评价和部门领导的高度认可,连续多年达到机关归档工作标准。
一、高度重视,加强档案管理工作的组织领导领导重视是做好归档工作的关键。
部门经理高度重视归档工作,部署归档工作计划,明确提出归档时间节点,并对归档文件整理质量进行整体把关,确保了归档工作有序推进。
纳入考核是加强档案管理工作的保障。
每年年初将文件归档工作纳入部门员工业绩考核指标,严考核硬兑现,以考核为手段加强部门员工归档意识,大大调动了部门员工归档的积极性。
还利用部内培训的契机,加强档案管理专业知识技能培训,为做好档案归档工作奠定基础。
二、超前规划,实现档案管理规范化为保证上年度形成的有保存价值的文件材料应归尽归,超前规划从源头上确保归档文件的齐全完整,做到随办随归。
对于部门呈批件要求承办人起草完毕后先由综合处进行完整性审核,然后统一呈报,待公司领导签批后不再返回承办人,而是由综合处统一保管,避免了文件分散管理造成的原件丢失,为年度归档做好充分准备。
对于部门文件、部门函件,做到盖章发送的同时完整打印文件正文、附件及办文依据,并要求业务处室提供附件或依据文原件,整理齐全后保管以便归档。
三、注重整理质量,做好归档过程中的相关问题分析严格按不同文种分别归类,同时保证正文、公文流转单、附件、办文依据整理齐全。
附件及办文依据如有原件,要求必须原件归档。
对整理齐全的文件认真进行审查,避免乱涂乱抹现象,保证了归档文件资料的整洁和原始性。
在归档过程中,高度重视经验总结,实行编整理边总结,及时记录发现的有关问题,认真分析问题产生原因,主动与文件形成处室沟通,确保归档文件质量。
四、创新方式,加强档案管理信息化建设随着会计信息化水平的不断提高,越来越多的凭证、账簿、报表等会计信息以电子形式产生和传递。
充分依托具有自主知识产权的财务管理信息系统,积极创新会计档案管理方式,研发了系统会计档案管理模块,实现了会计档案成册、查阅、移交等管理过程的电子化,增强了功能,支持会计凭证、账簿、报表的电子归档。
街道社区档案管理工作经验交流发言
街道社区档案管理工作经验交流发言
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
我是XX社区的一名档案管理工作者,很荣幸能够在此与大家交流分享我的工作经验。
作为街道社区档案管理工作的一份子,我们肩负着保护、整理和管理社区历史文化遗产的重要责任。
在日常工作中,我深刻体会到档案管理的重要性和挑战。
首先,档案管理需要高度的责任心和专业素养。
我们要准确记录和整理社区的各类档案资料,包括人口信息、社会事务记录、重要文物等,确保其真实、完整、可靠。
同时,我们也需要保护档案的安全,防止遗失和损坏,这需要细心和耐心。
其次,档案管理是一项长期的工作任务。
社区档案管理是服务社区群众的过程,需要长期跟踪和更新社区的档案信息,确保其时效性。
同时,档案管理也需要与时俱进,及时采用新技术和手段提高档案管理的效率和质量。
最后,档案管理需要不断学习和交流。
我个人经历了很多档案管理的挑战,但通过与同事的交流和学习,我不断提高了自己的工作能力。
在这里,我希望能够与大家分享我的工作心得和体会,也期待能够听到大家宝贵的意见和建议。
街道社区档案管理是一项非常重要的工作,它连接着社区的过去、现在和未来。
希望我们能够共同努力,以更好的档案管理为街道社区的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
档案工作经验交流会发言稿
大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家共同交流档案工作经验。
档案工作是一项至关重要的工作,它关系到国家和社会的历史、文化、经济、政治等多个方面。
在此,我将结合自己的工作经验,从以下几个方面与大家进行分享。
一、档案工作的意义和重要性1. 传承历史,弘扬文化。
档案是历史的见证,是中华民族优秀传统文化的载体。
通过档案工作,我们可以了解国家的发展历程,传承中华民族的优秀文化。
2. 服务社会,保障权益。
档案是维护社会稳定、保障人民群众合法权益的重要依据。
在司法、行政、经济等领域,档案都发挥着至关重要的作用。
3. 促进发展,服务大局。
档案工作对于推动国家和社会发展具有重要意义。
通过档案资源的开发利用,可以为经济社会发展提供有力支持。
二、档案工作经验分享1. 提高档案意识,加强队伍建设(1)加强档案法律法规的宣传和培训,提高全体工作人员的档案意识。
(2)加强档案专业人才的培养,提高档案队伍的整体素质。
2. 规范档案管理,确保档案安全(1)建立健全档案管理制度,明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的职责和流程。
(2)加强档案保管设施建设,确保档案实体和信息安全。
(3)严格执行档案保密制度,防止档案信息泄露。
3. 优化档案服务,提高服务水平(1)简化档案查阅手续,提高档案查阅效率。
(2)加强档案信息资源的开发利用,为社会各界提供优质服务。
(3)创新档案服务方式,拓展档案服务领域。
4. 加强档案信息化建设,提升档案工作水平(1)推进档案数字化,实现档案资源的电子化、网络化。
(2)建立健全档案信息资源共享平台,提高档案信息资源的利用率。
(3)加强档案信息安全保障,确保档案数据安全。
5. 深化档案工作改革,推动档案事业发展(1)积极探索档案工作新机制,提高档案工作效能。
(2)加强与其他部门的协作,形成档案工作合力。
(3)关注档案工作发展趋势,不断创新档案工作方法。
三、几点建议1. 加强领导,提高认识。
各级领导要高度重视档案工作,将其纳入重要议事日程,切实加强对档案工作的领导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
指导
• 邀请档案专业人士对所属企业进行指导,解答疑难问题,并组织企业档案人员 外出学习其他企业档案管理先进经验,进行面对面交流,取长补短,不断提高
所属企业档案人员业务水平,增强驾驭本职工作的能力。
学习
• 为使从事档案人员具有较强的业务能力, 掌握现代化管理技术和方法,适应不 断发展的档案工作, 建议所属企业订阅《中国档案》、《城建档案》等业务杂 志,购买档案管理方面书籍,加强档案工作学习力度,使档案工作有序开展。为企 业档案工作顺利开展提供了有利条件,使资源档案管理工作迈上新台阶奠定了坚 实的基础。
• 集团办公室行政高级经理一职,监督指导机要档案主管及所属企业档案管理负责人 管理工作。上岗资质:
• 本科以上学历 • 熟悉档案管理知识,五年以上相关工作管理经验
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
培训
• 档案人员业务水平的高低,直接决定着档案管理工作的好坏。为提高所属企业 档案人员整体素质,资源集团按照“强化收集、简化整理、细化利用”的要求定 期举办档案培训相关课程。
• 各所属企业综合管理部设置专职档案 管理员,综合管理部负责& 所属企业
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
档案管理工作指导与检查 • 集团办公室制定档案管理办法、下发档案管理规章制度及管理流程管理表格、实行 档案分类及目录统一标准等日常档案业务指导工作,并每年计划实施1-2次档案工作 检查,采用远程或实地检查两种方式。
• 2009年10月,由集团助理总裁衡东妮女士亲自带队,集团办公室、人力资源、财务管理 三个部门档案负责人组成的档案工作检查小组,根据资源集团档案规章制度标准,完成对 各所属企业的档案管理工作实地检查。(检查同时对各企业档案管理优秀之处提出表扬,对存在的问题和可提
升之处提出整改意见。相关检查结果及意见在巡检之后,以书面检查报告的形式传达给各企业综合管理负责人。)
领导小组负责人及职责
• 从上到下实施层级和条线双管理模式 ,在档案管理方式和标准上实现统一
• 集团助理总裁衡东妮女士亲任组长
• 集团办公室总经理段宇先生任副组长
• 集团办行政高级经理除承担集团本部 档案直接管理责任以外,还负责与各 部门负责人及所属企业综合管理负责 人直接对接沟通,对档案管理工作进 行监督指导
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
档案工作管理上岗资质 • 集团办公室机要档案主管一职,对集团总部档案直接负责、监督指导各职能部门和 所属企业档案管理员日常工作。上岗资质:
• 本科以上学历 • 具备档案管理从业资格证及档案上岗证 • 接受过档案专业相关培训 • 三年以上档案管理经验
领导小组 集团档案室 职能部门 & 所属企业
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
集团档案室负责人及职责
• 机要档案主管与各部门及所属企业档 案管理员直接对接沟通,对档案管理 工作进行业务指导。
• 各职能部门设置兼职档案管理员,部 各级管理门负负责责人人及承职担责管理责任;
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
资源集团管理机构及职责
资源集团对所属企业的档案工作实行统一领导、分级管理的原 则。
资源集团办公室是集团档案工作组织和管理部门,负责集团档 案管理和保存,并对集团各职能部门及所属公司的档案工作进 行指导、监督,定期跟所属企业进行交流,共同探讨解决档案 管理方面的问题,并对二级企业档案工作每年进行一到两次实 地或远程检查。
• 2010年5月,暨方正集团档案管理工作检查之前,资源集团档案管理领导小组根据方正集 团检查评估标准,以实地和远程两种方式对各职能部门和所属企业进行检查和复查,并提 出相应整改意见,确保各企业达到最佳迎检状态。
• 2010年9月,资源集团行政检查工作中把档案工作重点列入检查范围内,进而对所属企业 的档案工作进行监督和规范。
集团各职能部门对本部门形成文件进行收集、整理、鉴定、统 计等工作,整理完毕后归人集团档案室统一保管。集团档案室 对归档文件进行编目归档保存,提供档案借阅利用服务工作及 过期档案销毁等相关工作。二级企业定期将整理完毕档案目录 汇报集团档案室,以作查考备用。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
对所属企业加强组织领导、完善所属企业档案管理体制是资源集团指导、监督所属企业档案 工作顺利进行的基础和保障。 资源集团档案管理工作发展与业务建设,既有方正集团主管领导的高度重视和支持,又有 资源集团领导关心和帮助,在集团办公室及各职能部门、所属企业档案管理工作人员不断 努力已形成了自上而下 “人人重视、个个参与、齐抓共管”的良好氛围。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的
档案管理工作经验交流 汇报
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月15日星期三
经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的