工程监理资料归档内容及说明
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
建筑工程监理资料归档目录
建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。
通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。
1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
监理归档详细资料
监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。
监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。
监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。
首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。
其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。
最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。
监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。
•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。
•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。
•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。
•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。
•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。
监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。
•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
建设工程监理资料归档内容
建设工程监理资料归档内容一、监理资料B—质量、进度控制监理档案资料按以下顺序组卷（建设、监理单位各存一套）（一）监理委托书或监理单位中标书（二）进场确认书（三）监理费用结算表（四）工程建设监理合同（五）监理招标文件（六）建设单位项目管理机构及负责人名单、联系电话。
项目监理部人员名单、联系电话。
施工单位管理机构（施工项目经理部）及负责人名单、联系电话。
（七）监理规划（八）各专业监理实施细则（九）建设工程开工报告及审查表（十）竣工验收资料1.四川省建设竣工验收报告2.竣工验收报告单3.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）4.工程质量保修书（十一）单位（子单位）工程质量验收记录（十二）监理工作总结（不交建设单位）（十三）质量评估报告（十四）监理月报（十五）监理日志、旁站记录（不交建设单位）（十六）监理会议纪要、会议签到薄、项目监理部的收、发文薄（不交建设单位）（十七）施工组织设计（方案）及报审表、图纸会审纪要（十八）不合格项目通知，工程开工/复工审批表，工程开工/复工暂停令（十九）质量事故报告及处理意见（二十）监理工程师通知（包括：进度、质量、造价）（二十一）施工设备报审表（二十二）工程材料、构配件报审表（二十三）工程报验单（二十四）工程延期报告及审批（二十五）费用索赔报告及审批（二十六）合同争议、违约报告及处理意见（二十七）合同变更材料四川康立项目管理有限责任公司二、监理资料A—造价控制(一)工程竣工决算审核意见书（二）结算审核报告书及合同1、各阶段结算审核报告和审核工程造价结算书2、工程竣工结算审核报告和审核工程造价结算书3、工程施工合同及分包合同、协议（三）审核工作材料1、设计变更、现场签证报审与签认2、预付款报审与支付3、进度付款报审与支付4、工程变更依据及汇总表5、工程量增减计算书四川康立项目管理有限责任公司。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度一、引言竣工监理资料是工程竣工后形成的一系列文件、资料和数据，包括设计文件、施工记录、试验报告等。
这些资料对于工程的验收、维护和管理具有重要意义，在资料的归档管理方面需要建立科学、规范和高效的制度，以确保资料的完整性、可查性和可靠性。
二、资料归档的目的和意义1.确保资料的完整性。
通过建立归档制度，可以及时收集并妥善保存竣工监理所需的所有资料，从而能够避免资料遗漏或丢失的情况发生，保证资料的完整性。
2.方便工程验收和维护。
竣工监理资料是进行工程验收和后续维护的重要依据，建立归档制度可以保证这些资料能够迅速找到和应用，提高验收和维护的效率。
3.满足监管部门的要求。
监管部门经常要求查阅工程的竣工监理资料，建立归档制度可以有效地满足监管部门的要求，避免因不能提供资料而产生的纠纷和处罚。
三、资料归档的内容和流程1.设计文件。
包括设计方案、图纸、技术说明书等，这是工程的蓝图和设计依据，应按时从设计单位处获得，并妥善保管。
2.施工记录。
包括施工日志、施工质量检查记录、施工变更记录等，这些记录反映了工程的施工过程和质量情况，应由施工单位及时归档。
3.试验报告。
包括材料试验报告、工程检测报告等，这些报告证明了工程材料的质量和施工的合格性，应由试验机构及时提供并归档。
4.验收资料。
包括工程竣工验收记录、竣工报告等，这些资料是工程最终验收的重要依据，应在项目验收合格后及时整理归档。
资料归档的流程包括资料的获取、整理、复制、归档和保存。
归档前应对资料进行清点和核实，确保准确无误。
其中，设计文件和试验报告应按照国家有关规定进行备案，归档时应附上备案证明。
四、资料归档的管理和保护1.制定资料归档管理制度。
明确资料归档的责任部门和责任人，规定归档的时间、要求和流程，并建立相应的文档和记录。
2.建立资料归档库。
为资料归档建立专门的库房，确保资料的安全和保密，防止损毁和遗失。
3.制定资料归档标准。
规定资料归档的文件名、格式和分类，确保归档的一致性和可查性。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70 克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4 幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A工程项目监理部综合资料ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02 建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05 工程项目监理大纲ZX-A-06 监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07 专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08 工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10 项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录（审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料，其内容应包括施工单位 /分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B工程勘察设计相关文件ZX-B-01 工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02 工程施工蓝图ZX-B-03 图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04 工程设计变更文件03.ZX-C施工工作相关指导文件ZX-C-01 施工招投标文件ZX-C-02 建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03 施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04 专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D建设工程质量控制ZX-D-01 水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02 重点部位、关键工序、W 点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03 建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04 测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05 进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06 检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07 隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08 质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09 工程质量验收统计表（参照 DB23/506-1999 之监 C-02）ZX-D-10 质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11 基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12 工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E建设工程进度控制ZX-E-01 工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02 进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03 进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F建设工程造价控制ZX-F-01 工程预付款报审与支付ZX-F-02 投资控制月结算审查记录ZX-F-03 工程变更费用审查记录ZX-F-04 工程签证审查记录ZX-F-05 工程竣工结算审查书7.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01 安全监理日记（安监 -01）ZX-G-02 安全监理月报（安监 -02）ZX-G-03 现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04 进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05 专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06 大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07 督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H 建设工程信息合同管理ZX-H-01 工程延期报告及审批ZX-H-02 费用索赔报告及审批ZX-H-03 合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04 合同变更相关材料09.ZX-I 监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01 监理例会会议纪要ZX-I-02 工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03 工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J 监理工作记录ZX-J-01 监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02 旁站监理工作记录ZX-J-03 监理巡视检查记录ZX-J-04 监理平行检验记录11.ZX-K 监理工作函件ZX-K-01 监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02 监理工作联系单12.ZX-L 建设工程管理相关函件ZX-L-01 设计单位函件ZX-L-02 建设单位函件ZX-L-03 施工单位函件ZX-L-04 政府部门函件ZX-L-05 监理总部函件13.ZX-M 监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N 监理工作总结ZX-N-01 专题工作总结ZX-N-02 监理周报总结ZX-N-03 监理月报总结ZX-N-04 工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A工程项目监理部综合资料ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02 建设工程委托监理合同.ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05 工程项目监理大纲ZX-A-06 监理规划 .ZX-A-07 专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08 工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09 施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B建设工程质量控制ZX-B-01 重点部位、关键工序、W 点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02 质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03 工程质量验收统计表（参照 DB23/506-1999 之监 C-02）ZX-B-04 质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05 基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06 工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C建设工程进度控制ZX-C-01 工程开工 /复工报审表ZX-C-02 工程开工 /复工暂停令04.ZX-D建设工程造价控制ZX-D-01 工程预付款报审与支付ZX-D-02 投资控制月结算审查记录ZX-D-03 工程变更费用审查记录ZX-D-04 工程竣工结算审查书5.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01 安全监理日记（安监 -01）ZX-E-02 安全监理月报（安监 -02）ZX-E-03 现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04 进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05 专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监 -05）ZX-E-06 大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07 督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F 建设工程信息合同管理ZX-F-01 工程延期报告及审批ZX-F-02 费用索赔报告及审批ZX-F-03 合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04 合同变更相关材料07.ZX-G 监理工作会议纪要 .ZX-G-01 监理例会会议纪要ZX-G-02 工程专题工地会议ZX-G-03 工程专业工作会议08.ZX-H 监理工作记录ZX-H-01 监理日记ZX-H-02 旁站监理工作记录ZX-H-03 监理巡视检查记录ZX-H-04 监理平行检验记录09.ZX-I 监理工作函件ZX-I-01 监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02 监理工作联系单10.ZX-J 监理工作总结ZX-J-01 专题工作总结ZX-J-02 监理周报总结ZX-J-03 监理月报总结ZX-J-04 工程竣工总结起草于 2005 年 10 月监理常用表格填写范例广州 xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年 10月 8日第一部分 A类表 ( 承包单位用表 )1、工程开工 / 复工报审表（ A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（ A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（ A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（ A4） ---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（ A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4） -------------------------77、模板拆除工程报验申请表（ A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6） --------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料 / 构配件 / 设备报审表（ A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表 ---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表 -------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------1717、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表 ( 监理单位用表 )18、监理工程师通知单（ B1） -----------------------------------------------2019、工程暂停令（ B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表 ( 各方通用表 )24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（ C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录 -------------------------------------------------------------2827、备忘录 ---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书 ---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表 -------------------------------------------------------3130、工地例会纪要 ---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要 ---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录 ---------------------------------------------------------3433、监理日记 -------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会 -------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底 ---------------------------------------------------3836、监理月报 -------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结 ---------------------------------------------------------56工程开工审批表工程名称：广东省××县** 中学教学楼编号：XXX 致：广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）我方承担的广东省××县** 中学教学楼工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
监理资料归档制度
监理工作制度:监理资料归档制度监理工作制度:监理资料归档制度1监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1施工阶段监理资料的内容：2.1.1施工合同文件及委托监理合同；2.1.2勘察设计文件；2.1.3监理规划；2.1.4监理实施细则；2.1.5分包单位资格报审表；2.1.6设计交底与图纸会审纪要；2.1.7施工组织设计（方案）报审表；2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9测量核验资料；2.1.10工程进度计划；2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12检查试验资料；2.1.13工程变更资料；2.1.14隐蔽工程验收资料；2.1.15工程计量单和工程款支付证书；2.1.16监理工程师通知单；2.1.17监理工作联系单；2.1.18报验申请表；2.1.19会议纪要；2.1.20往来函件；2.1.21监理日记；2.1.22监理月报；2.1.23质量缺陷与事故的处理文件；2.1.24分部工程、单位工程等验收资料；2.1.25索赔文件资料；2.1.26竣工结算审核意见书；2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28监理工作总结；2.2归档的监理资料内容2.2.1委托监理合同；2.2.2监理规划、监理细则；2.2.3监理日记；2.2.4监理月报；2.2.5监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；2.2.7会议纪要；2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料；2.2.10监理总结报告、工程质量评估报告；2.2.11工程质量安全事故调查处理文件；2.2.12工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；2.2.13分包单位资格报审资料；2.2.14索赔文件资料；2.2.15报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；2.2.16工程变更单；2.2.17监理工作联系单；2.2.18总监巡视检查记录；2.2.19旁站记录；2.2.20工程进度资料；2.2.21主要的监理台帐；2.3监理资料的管理要求2.3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制；2.3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；2.3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；2.3.4在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；2.3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
安全监理资料及其归档制度范文（三篇）
安全监理资料及其归档制度范文一、前言安全监理是工程施工过程中必不可少的一项工作，它关系着人员的生命安全和财产安全。
为了做好安全监理工作，必须建立起科学、完善的安全监理资料及其归档制度。
本文旨在对安全监理资料及其归档制度进行规范和说明，以便于管理和监督。
二、安全监理资料的内容及归档方式1.安全监理资料的内容安全监理资料是指在工程施工过程中产生的与安全相关的各类文件、记录、报告等信息。
根据具体情况，安全监理资料可包括以下内容：（1）施工方案：工程施工过程中必须制定的施工方案，其中包括安全措施、工作流程、责任分工等内容。
（2）安全检查记录：对施工现场进行定期或不定期的安全检查，记录检查的时间、地点、检查内容、存在的问题以及整改情况等。
（3）事故报告：对发生的事故进行及时的报告，并进行事故的调查及分析，以便查明事故原因并采取相应的措施。
（4）安全培训记录：对施工人员进行安全培训的记录，包括培训的时间、培训的内容、培训对象等。
（5）施工记录：记录每天的施工情况，包括人员配备情况、设备使用情况、材料使用情况等。
（6）安全监测报告：对施工现场进行的各种安全监测的报告，包括噪声监测、粉尘监测、振动监测等。
2.安全监理资料的归档方式为了方便管理和查阅，安全监理资料需要进行归档。
具体的归档方式可按以下要求进行：（1）建立归档目录：根据安全监理资料的内容，建立相应的归档目录，包括施工方案归档目录、安全检查记录归档目录、事故报告归档目录等。
（2）统一编号：对每份安全监理资料进行统一编号，编号的规则可根据实际情况制定，以便于查阅和管理。
（3）建立档案柜：为了方便存放和保护安全监理资料，需建立档案柜，对不同类型的资料进行分类存放，保证档案的完整和安全。
（4）制定归档规定：为了保证归档的规范性，应制定明确的归档规定，规定每份资料的归档流程、归档人员、归档时间等。
三、安全监理资料的管理1.安全监理资料的管理流程安全监理资料的管理应按照以下流程进行：（1）收集资料：负责安全监理工作的人员需要定期收集和整理施工现场产生的各类安全资料。
工程监理资料归档内容及说明
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2、试验报告复印件,须按时间顺序分门别类整理好；
3、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、节能材混凝土及砂浆外加剂、水电安装原材料、铝合金门窗等等试验资料；
4、不合格材料处理意见。不合格材料退场证明、焊接改绑扎证明、抽芯试验结果、设计复核结论、分析会议纪要等;
3。12
质量缺陷、质量安全事故处理资料
包括质量安全事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及处理结果
3。13
分部工程质量
验收资料
包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、给排水采暖分部、电气分部、建筑节能分部等的验收表格，须具备复印件.
3。14
工程变更资料
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分工程前期资料
2。1
监理合同
2.2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2。4
监理规划监理实施细则
监理规划、实施细则。
2。5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位（含分包单位）资质证书及安全许可证复印件.2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》
具备《监理规范》表C2（工程变更单）及变更内容
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3。17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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水泥质量
报审资料
3.4
其他材料质量
报审资料
3.5
商品砼质量
报审资料
3.6
砼强度资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理、砼抽芯结果、设计复核结论；
3.7
砂浆强度
评定资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理，砼抽芯结果、设计复核结论。
3.1
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
3.2
钢材及钢材焊接
质量报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2、试验报告复印件，须按时间顺序分门别类整理好；
3、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、节能材混凝土及砂浆外加剂、水电安装原材料、铝合金门窗等ห้องสมุดไป่ตู้试验资料；
4、不合格材料处理意见。不合格材料退场证明、焊接改绑扎证明、抽芯试验结果、设计复核结论、分析会议纪要等；
1、《工程质量评估报告》；2、《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》；3、监理工作总结
第五部分 监理日记
3.8
其他工序
试验资料
包括钢结构试验、玻璃幕墙及门窗三性试验、外墙粘结强度试验、水电安装工序试验等等资料。
3.9
测量核验资料
工程放线、坐标定位、工程基线复核、沉降观3.10测等报审表和记录按楼层顺序整理。
3.10
隐蔽工程
报验资料
工程报验单、隐蔽工程记录按楼层顺序整理。
3.11
旁站记录
质量旁站记录、
以上记录按时间顺序或楼层部位收集整理。
2.6
施工图设计文件审查意见书及图纸会审
《审查意见书》和图纸会审资料；
2.7
施工组织设计及各专项施工方案审核
具备施工组织设计报审表和施工方案报审表
2.8
开工报告
1、甲方报建资料（包括土地证、规划许可证、施工许可证、质监安监登记表）；2、《开工申请表》和《单位工程开工申请报告》。
第三部分 施工过程控制资料
具备《监理规范》表C2（工程变更单）及变更内容
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3.17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18
工地会议记录
包括第一次工地会议、工地例会、专题会议，按时间顺序编号、整理。
3.19
监理月报
按时间顺序整理
第四部分 工程竣工验收资料
3.12
质量缺陷、质量安全事故处理资料
包括质量安全事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及处理结果
3.13
分部工程质量
验收资料
包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、给排水采暖分部、电气分部、建筑节能分部等的验收表格，须具备复印件。
3.14
工程变更资料
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分 工程前期资料
2.1
监理合同
2.2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2.4
监理规划 监理实施细则
监理规划、实施细则。
2.5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位（含分包单位）资质证书及安全许可证复印件。2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》