企业付款处理流程图
进口付汇操作流程图
进口付汇操作流程
进口付汇分为预付货款和货到付款两种方式。
以“预付货款”为例:
一、打开“国家外汇管理局网上服务平台”,输入企业代码、用户名及密码,登陆。
四、输入“合同号”、“签约时间”、“币种”、“合同金额”、“预计付汇日期”、“币种”、“预计货款金额”等,点击“添加”,生成一个合同序列号,记下该。
五、点击“预付货款付汇登记”,输入上述“合同登记序列号”,输入“收款人”、“收款人地区国别”、“币种”、“付汇日期”等,点击“确定”,生成一个“付汇登记号”,记下该。
此操作完成1天后,再进行下一步操作。
六、点击“付汇银行的指定、变更”,输入上述“付汇登记序列号”,输入“付汇登记日期”。
一般,当天就付汇,去银行取回付款通知单,进行账务处理。
剩余的货款同货到付款的处理方式一致,货到付汇分为保税区付款和国外付汇,
保税区付汇流程如下:
①报关单正本
②合同、形式发票、境外汇款申请书(银行提供,公司填写)
③到银行柜台办理付汇,取回付款通知单,进行账务处理。
保税区付款流程如下:
①合同、发票、提单、报关单正本
②物权证明(物流公司开的)、外汇登记证、仓储协议(与货代公司签订的)
③到银行,填写境付款申请书,拿单回来做账。
收款人为保税库,如海洋。
企业资金计划、报审、支付和使用流程及具体办法
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,核对保健费用标准,付款程度等
4、财务经理
审核签字
5、公司领导审批
领导审批
6、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
7、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“财务部
主管审核签字
7、付款
出纳复核借款手续完善后付款,领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
(二)购买办公用品流程图
步骤
条件
1、经办人
经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资清单等)
2、验收
所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案
(三)差旅费审批流程
步骤
条件
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、住宿费等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,出差标准,补贴等
4、财务经理
审核签字
5、公司领导审批
领导审批
6、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
7、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
7、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
(五)市场开发部费用报销流程图
步骤
条件
1、经办人
经办人填写费用报销单(报建的项目内容等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,核对保健费用标准,付款程度等
付款流程审核制度
江苏永鸿巴布洛电子商务公司付款工作流程规定(征求意见稿)目录第一条目的与宗旨为适应本公司业务发展和财务管理工作需要,理顺付款工作流程,明确岗位责任,防范经营管理风险,提高工作效率,促进降本增效,制定本规定。
第二条适用范围本公司所属各部门、子公司、分公司等各单位,适用本规定。
受本单位客观条件限制需要调整执行的,在报经本公司总经理批准生效之前,应当执行本规定。
第三条付款工作流程分类3-1 付款工作流程分类3-1-1五类付款:本规定所指付款工作流程分为经营采购付款、费用报销付款、筹资活动付款、投资活动付款、其他专项付款共五类。
3-1-2两个程序:付款流程分为两个子程序进行:第一个子程序是请付内容合规性审批流程,第二个子程序是财务系统办理款项支付流程。
3-1-3用款额度:为平衡资金供需矛盾,充分提高资金使用效率和效益,公司实行资金预算和用款额度管理办法。
在上述第二个子程序中,各单位按照以下程序与办法编制资金预算和确定用款额度:一是各单位根据年度绩效考核目标编制年度业务预算,并细分至季度业务预算、月度业务预算。
业务预算应当包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算四个部分,涵盖产品销售、材料采购、生产成本、人员薪资(含社保和公积金)、应交税费、运营费用六项内容,其中运营费用包括场地租金、设备折旧、资金利息、水电分摊、储运费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等八类要素。
二是各单位基于年度业务预算编制年度财务预算,并细分至季度财务预算、月度财务预算。
财务预算应当包括预算利润表、预算资产负债表、预算现金流量表三张预算报表,并附主要会计政策和财务指标编制方法说明,如按产品分类的收入和成本结构、生产成本的料工费结构、共同费用的分摊办法和计算依据、利润指标计算公式和指标口径、营业税费(或增值税)及所得税的计算公式和指标口径等等,做到统一标准,规范表述,避免年终绩效考核时产生分歧和误解。
三是各单位根据年度现金流量预算编制年度资金预算,并细分至季度资金预算、月度资金预算。
支付结算方式处理方法
四、支付结算种类
现行银行支付结算的种类有:
支票、银行汇票、商业汇票、银行本票、 信用卡 、 汇兑、托收承付和委托收款 。
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第二节 汇兑
一、概念与基本规定 二、汇出行的处理 三、汇入行的处理 四、退汇的处理
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一、概念及基本规定
(一 )概念 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人 的结算方式。
付 全称
款 账号
人 地址
开户行
金 人民币
额 (大写)
收 全称
联
款 账号
收
人 地址
开户行
款
亿 千百十 万千百 十元角分 人
开
款项内容
托收凭据名称
附寄单证张数
户
商品发运情况
合同名称号码
行
备注:
作
收款人开户行 上列款项随附有关债务证明,请予办理。
贷
收到日期
方
年月日
收款人盖章 复核:
记账: 凭
计算承付期
验单付款的承付期限为3天,从银行发出 承付 通知的次日算起(中间遇节假日顺延)
收款行
付款行
第三、四联拒付理由书+托收4、5+收款依据
发出委收登记本
第三联拒付理由书+托2备查
收到委收登记本
第二联拒付理由书+托3备查
托收承付 结算 全部 拒绝付款理由书(借方凭证)2
委托收款
部分
拒付日期 年
付 全称
款 账号
人 开户行
托收
拒付
月日
原托收号码: 此
收 全称
联
款 账号
银
人 开户行
行
部分付 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 作
工程款支付审批步骤
* *中国北车企业大连机车研究所旅安家产基地建设工程工程款支付审批流程一、目的为了增强工程款支付管理,标准工作流程,保证工程资本安全、有效的使用,特制定本审批流程。
二、合用范围本流程合用于中国北车企业大连机车研究所旅安家产基地建设工程全部工程款支付的管理。
三、职责监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及出席资料设施数目的确认;造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约状况复核及综合合规性审核;工程管理企业负责复核工程形象进度、已完工程量及出席资料设施数目以及应支付工程款的确定;搬家办主要负责对施工单位所申报工程款能否抵达合同商定的支付条件进行审察确认,并成立支付台账;企业财务部依据审批确认的对付款额进行工程款的支付与扣回。
四、工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同商定需支付预支款;工程抵达合同商定形象进度;工程质量经查收抵达合同商定要求;有关工程资料齐备等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:〔1〕施工单位在工程抵达合同付款条件后按合同约按限期向监理企业提交?工程预支 / 进度款支付申请表?、?XX 月份安装 / 土建的工程量汇总表?〔另附工程形象进度说* *明、工程质量查收合格证明文件、已完工程内容及相应数目、已完产值的计价书等〕,一式六份;假定为分包单位,其?工程预支/ 进度款支付申请表?在提交监理企业前须总包单位签订审察建议。
〔2〕现场专业监理工程师对施工单位提交的?工程预支/进度款支付申请表? 等资料在 3 个工作日内进行核实确认,并填写?工程预支/进度款支付证书? 提出审察建议,将全部资料交工程管理企业;〔3〕工程管理企业对监理部报送资料及手续〔主要包含施工单位报送的申请资料及监理单位确认的资料〕复核,待资料及手续齐备,征得搬家办赞同后转交给造价咨询单位;〔4〕造价咨询单位收到工程管理企业转交的资料后,在 3 个工作日内进行审察确认并提出审察建议〔主要包含已完工程量及已完产值的确认、应扣款及对付进度款的审核确立等〕,随后返给工程管理企业;〔5〕工程管理企业收到造价咨询单位提交的资料后,在 2 个工作日内进行审察确认并签订审察建议〔主要包含已完工程量及已完产值的确认、应扣款及对付进度款的审核确立等〕,随后提交给搬家办;〔6〕搬家办对工程管理企业审察的工程款申请资料在2 个工作日内审察达成。
采购与付款流程财务制度
第一步:请购:按公司规定走釆购流程,部门经理应控制是否超过预算。
第二步:下定单:同上第三步:收货验收:IQC收货,请购人领货并验收并领货。
第四步:收发票:同上第五步:请款:釆购按(1)请款第六步:财务审核付款四、具体业务的票据操作指南:(一)材料采购:分为国内采购业务、进口采购业务。
(1)国内采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、请款单。
(a)要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。
(b)要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。
(c)要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。
如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。
请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。
(2)进口采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、报关单、请款单。
具体要求适用国内采购业务要求,拆定单不得低于报关单所列金额,如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额,另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。
(二)固定资产采购:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、CEAR(二千美元及以上的)。
具体参见我司《固定资产管理办法》业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领货(验收)。
要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。
比材料采购多二张单据。
请购单,领货固定资产验收单:(三)低值易耗品及费用:1、低值易耗品及有实物形态的费用:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。
业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。
要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。
比材料采购多二张单据。
请购单,领货单:2、无实物形态的费用或服务:流程特别要求:费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后,到IQC填写领货单,并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间,并签字后,IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。
银行基本业务流程图完整版
银行基本业务流程图图2.1:单位结算账户开户图4.1:准贷记卡业务流程图4.2:借记卡业务流程图5.1:公司贷款发放图5.2:公司贷款联机归还图5.3:公司贷款批量归还图5.4:单位定期存单换单及质押图5.5:公司贷款展期图5.6:公司贷款联机形态转移图5.7:公司贷款批量形态转移图5.8:公司贷款核销图5.9:收回已核销贷款图5.10:公司贷款当日差错处理图5.11:公司贷款次日及跨年差错处理图5.12:贴现放款图5.13:贴现收回或转逾期、核销图5.14:融资申请及融资票据提出图5.15:融资入账图5.16:回购式票据融资到期处理图5.17:买断式票据融资到期处理图5.18:融资期限变更图5.20:同业拆借放款图5.21:同业拆借还款图5.22:同业拆借展期图5.23:同业拆借形态转移图5.24:委托贷款放款图5.25:委托贷款还款图5.26:委托贷款展期图5.27:委托贷款核销图5.28:贷款划转录入图5.30:PCAS公积金贷款发放图5.31:PCAS公积金贷款柜台还款图5.32:PCAS公积金日终处理图5.33:以资抵债划转图5.34:以资抵债处置图8.1:跨中心往账业务、来账业务往往往往往往往往往往往往往往图8.2:网内往来往账业务、网内往来来账业务往往往往往往往往往往往往往往往往图8.3:漫游汇款业务图8.4:同城交换提出业务、同城交换提入业务同城交换提出业务同城交换提入业务大额支付往账业务大额支付来账业务小额支付往账业务小额支付来账业务图8.7:代理汇兑业务图9.1:外汇账单清算业务流程图9.2:进口信用证业务流程(1)(5)(12)(4)(6)(7)(2)(10)(11)(3)(8)(9)1、进出口商签定销售合同,规定以跟单信用证方式结算;2、申请人(进口商)指示开证行开立跟单信用证;3、开证行开出跟单信用证,要求通知行通知受益人(出口商);4、通知行将信用证通知受益人(出口商);5、受益人(出口商)收到信用证,审证,发货;6、受益人(出口商)向其往来银行或信用证指定银行交单;7、交单银行审单。
1-用VISIO制作流程图-20111213
用VISIO绘制流程图 用visio制作基本流程图
目录
1.流程举例 2.流程图的绘制方法 3.流程图符号说明 4.作业
流程举例-合同付款审批流程
合同付款审批流程说明( 合同付款审批流程说明(XXXXXX) 付款审批流程说明 ) 流程目标:通过标准的流程,确保工程建设期的各种款项支付合理, 适用范围:适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 环节
流程举例——流程说明
合同付款审批流程说明( 合同付款审批流程说明(XXXXXX) 付款审批流程说明 ) 流程目标:通过标准的流程,确保工程建设期的各种款项支付合理, 适用范围:适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 1 环节 提出付款申 请 审核 审核 责任部门/岗位 责任部门 岗位 各部门主管 申请部门部长 综合策划部部 长 法律事务科科 长 资产财务部部 长 分管领导 工作内容 各部门根据负责的合同 情况填写付款申请单 签字确认 审查付款是否合乎公司 有关投资和审计要求 审查付款申请单及相关 附件是否达到合同约定 付款要求, 财务部根据资金结余情 况审查是否可以支付 签字确认 对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款;大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。 进行记账处理 《帐务处理流 程》 时间 支撑文件 单据模板 《付款申请单》
流程图绘制要求
有输入必有输出; 流程图中必须是活动或者子流程,单据附在活动下面; 流程图中行为程序、责任职位、流程说明均按流程的流向顺序编号并一一对应,并行 的行为程序(同时进行)编号用序号加大写英文字母表示如1A、1B、1C 流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小 比例不一。 符号内的说明文字流程说明中文字的描述应该简要明了。 尽量避免流线的交叉。 流程图和流程说明中的文字序号要一一对应。 字体为宋体,流程说明中的文字用10号字体。 千万不要去动模板。
采购付款制度及流程(2篇)
采购付款制度及流程一、制度概述采购付款制度是企业内部为了规范采购活动和财务管理而制定的一套制度,旨在明确采购流程中的付款环节,确保资金的安全和有效利用,保障企业的采购运营顺利进行。
该制度包括了采购付款的基本原则、付款流程、授权审批、付款凭证的审核等内容。
二、制度内容1. 采购付款的基本原则(1)公开透明原则:采购部门应公开公正地进行采购活动,确保供应商的选择有公平机会。
(2)节约原则:采购部门应通过议价或集中采购等方式取得最低的采购成本。
(3)合法合规原则:采购部门必须根据相关法律法规进行采购活动,确保采购过程的合法性和规范性。
2. 付款流程(1)采购付款申请:采购部门根据采购合同及供应商提供的发票等材料,填写采购付款申请,包括付款金额、付款对象、付款理由等。
(2)申请审批:采购付款申请须由采购部门经理或指定的负责人进行审批,审批通过后提交给财务部门。
(3)财务审批:财务部门根据采购付款申请进行核对,包括发票真实性、税务合规性等,审核通过后,将付款申请转至财务主管审批。
(4)审批付款:财务主管对付款申请进行最终审批,并将付款指令发送给支付平台或银行,进行付款操作。
(5)付款确认:财务部门将付款记录保存,并核对付款凭证的真实性和完整性,确保付款金额与采购付款申请一致。
3. 授权审批(1)采购部门授权:根据采购付款额度的大小,采购部门负责人可以授权自己的下属进行一定额度的采购付款审批,超过额度的付款申请需上报给上级进行审批。
(2)财务授权:财务部门设定各项支付权限,根据职位、职务和财务经验等进行划分,确保采购付款操作的安全性和合规性。
4. 付款凭证的审核(1)原始凭证的保存:财务部门应将采购付款相关的所有原始凭证进行归档和保存,以备后续审计和查询。
(2)凭证的复核:财务部门对采购付款凭证进行复核,包括凭证编号、金额、日期等信息的准确性检查。
(3)主管审批:财务主管对采购付款凭证的复核结果进行审批,确保凭证的真实性和合规性。
财务付款流程图
财务付款流程图财务付款流程图(一)安徽驭趣网络科技股份有限公司XXX股份有限公司121.规范公司的付款及费用报销管理工作,提高相关部门的工作效率,避开资金风险,保障公司权益。
2.适用于付款业务及费用报销业务经财务处理入账的工作,其他款项支付工作可参考本流程。
3.无4.4.1 财务部主管4.1.1财务部主管审核日常付款申请、费用报销申请是否符合有关公司财务规定。
4.1.2编制记账凭证、登记总账。
4.1.3月末组织检查核对各级账目、结账、报表。
4.2 财务部出纳4.2.1报销审核业务。
审核报销申请单上经办人是否签字,审批人是否签字,原始票据是否有涂改,正规发票是否与一般收据混贴,大、小写金额是否相符,对不符合要求的不予报销。
4.2.2现金付款业务。
要当面点清金额,现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章,多付或少付金额,由责任人负责。
做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
每日做好现金结报单。
4.2.3账务处理业务。
登记现金日记账、银行存款日记账。
每日做好银行存款结报单,以便总经理及资财总监合理调度资金。
5.描述5.1收款掌握系统的起点是各中心业务人员依据原始单据或费用发票等向部门主管提出付款、报销申请,填写付款申请单或报销申请单,部门主管及中心负责人就其是否超部门预算及中心预算进行审核,通过后签字交财务部审核。
5.2财务部就其单据的合规性、填写的规范性、是否超现金预算进行审核,财务部审核通过后签字交资财中心总监审批。
5.3主管会计和出纳要定期核对总账和日记账,出纳每日对现金进行盘点,准时报告账实核对差异。
5.4资财中心总监就其金额是否超审批限额及是否超总预算等其他事项进行审批,假如在审批限额内则审批通过后交由出纳付款,假如超审批限额则签字后交总经理审批。
5.5总经理审批通过后,交财务部由出纳付款。
5.6对未批准通过的财务部拒绝付款。
6.相关记录《付款申请单》《报销申请单》企业财务审批程序:一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,依据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
一套完整详细的公司财务流程图
一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
企业资金支付的分类
第15条财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、总裁汇报资金收付情况。
第5章附则
第16条本制度由企业财务部负责制定、修订及解释,本制度自董事会审批通过之日起执行。
第4条本制度主要规范公司资金支付,下属公司均应参照本制度制定相应执行文件。
第2章资金支付的分类及审批权限
第5条根据公司资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类:经营性支付和非经营性支付。
第6条资金支付的审批流程。
资金支付的审批流程如下图所示。
资金支付审批流程图
第7条资金支付的审批权限。
经营性支付与非经营性支付的审批权限如下表所示。
第3章现金限额管理
第8条企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第9条财务部要结合本企业的现金结算量和与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第10条现金的库存限额以不超过2~3个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第11条核定后的现金库存限额标准,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。
企业内部控制
1
制度名称
资金支付授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为有效执行企业资金管理内部控制制度,规范资金支付审批程序,明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,特制定本制度。
第2条本制度的制定依据是《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司相关制度。
账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程
账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核.如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账.(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误.因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表.2。
3 计算机处理业务流程图。
供应商货款结算流程概述(PPT 43张)
对
账
• 正常情况下,供应商应在送货后3天内进行 帐务核对,核对内容包括送货数量、送货 金额及商品的价格等;具体详见供应商对 帐单;
附件:供应商对帐单
•
供应商名称 供应商编号 电话 订单编号 货号 商品描述
某超市供应商对帐单
订货时间 收货时间 帐期
供货价格
供货数量
送货金额(含税)
含税金额
税率 税额 制单
实销实结、联营:
每月12日供应商(如未领,每周六可领取) 到出纳窗口领取打印好的资金结算单据
按抽单明细准备**超市结算联
送货时间 送货金额 帐期
匹配
付款金额
2006-1-1 2006-1-8
10000 10000
7 7 7 7
是 是 是 是
10000 10000 10000
2006-1-15 10000 2006-1-23 10000
10000 17 平均帐期 16
以45天帐期为例说明:
对帐 到帐期 付款通 送货时间 送货金额 帐期 匹配 时间 时间 知书 2006-1-1 2006-1-8 2006-1-15 2006-1-23 10000 10000 10000 10000 45 45 45 45 随时 是 随时 是 随时 是 随时 是 2月16日 2月23日 3月1日 3月9日 匹配成 功后 匹配成 功后 匹配成 功后 匹配成 功后 税票提交 10日付 20日 实际 付款金额 款 付款 帐期 10000 10000 10000 10000 69 60 53 77
以7天帐期为例说明:
对帐时 间 随时 随时 随时 随时 到帐期时 付款通 20日付 税票提交 10日付款 间 知书 款 匹配成 功后 1月8日 1月8日 1月10日 匹配成 1月17日 功后 1月18日 1月20日 匹配成 1月23日 功后 2月3~8日 2月10日 匹配成 功后 2月3~8日 2月10日 2月1日 实际 帐期 10 12 25
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流程:
会计:
子流程:
应收帐款处理
要素:
付款处理
版本:1 编号:6.1.1 地点:总部
输入: 1、银行单据 2、送货单/销售报告 3: 1、 客户应收帐款 2、 预付帐款
说明: 收款与订单/送货单相配合。
步骤:
1、从出纳处取得现金收据 2、从银行处取得银行单据(包括支票、汇票、银行承兑等) 3、销售人员完成收款报告,并将收款报告及附件交收款员 4、如没有预付款,则把付款与发票相对照,同时必须把折扣过入现有的折扣帐户,并调节付款处理总额和银行帐单。 5、如有预付帐款,则查看系统中是否有新下的订单。 6、如没有新下的订单,则把预付帐款和应收帐款对冲。 7、把预付帐款信息反馈给信用控制主管
方法: 1、每日在结帐前最后过帐
xx 公司—中国/分销商核心工作流程
流程:
会计:
子流程:
应收帐款处理
要素:
付款处理
xx
产品供应部
财务部
分销售 销售部
根据收款报告输入 付款处理/现金收据
管理系统部
人力资源 部
总经理
版本:1 编号:6.1.1 地点:总部
客
户
预付帐款
无
有
有
系统中新下订单
无 与赊帐相对比
反馈预付款信息给信用控制主管 把付款和发票相对照或把折扣过入现有折扣帐
调节付款处理总额和银行帐单/手头现金
输出: 应收帐款
会计
销售代表
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