社团换届备案表
社会团体换届指南
一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
社会团体换届变更登记备案申请表
社会团体换届变更登记(备案)申请表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：ﻩ社会团体换届变更登记（备案)申请表社会团体名称（盖章)：联系人及电话:社会团体换届工作指南（一)换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程,社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
(二)办理程序１、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要)、会员名册(注明负责人等变动情况)及会议议程等材料报市民政局;(如社团名称拟变更,应先向登记管理机关提出申请,进行名称预核）；２、召开会员或会员代表大会,通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查;经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后,颁发新的《社会团体法人登记证书》;(三)办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内,予以换发新的社会团体法人证书。
（四)申办材料(一式三份。
办结后,登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）１、《社会团体换届变更登记（备案)申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
３、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告;４、新一届会员名册:按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话;个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话;5、新一届《社会团体负责人备案表》(包括会长、副会长、秘书长)、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
社会团体负责人备案表(模板)
编号：
社会团体负责人备案表
社团名称
机构代码
登记证号
姓名
出生年月
性别
民族
国籍
证件类型
证件编号
政治面貌
团体会员会费贰万元，每个省只授权一个团体会员。
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社团职务
本人签字
邮政编码
联系电话
兼职
专职
家庭住址
其他社会职务
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
社会团体意见
本人所在单位人事部门意见
（印章）
经办人：
年月日
（印章）
经办人：
年月日
（请Байду номын сангаас本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面）中华人民共和国民政部制
（请正反面打印本表）
（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处）
社会团体换届变更登记备案申请表
社会团体换届变更登记(备案) 申请表．社会团体换届变更登记（备案）申请表社会团体名称（盖章）：联系人及电话：2社会团体换届工作指南（一）换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
（二）办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；（三）办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。
（四）申办材料（一式三份。
办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。
社会团体换届增补人员备案登记表
社会团体换届增补人员备案登记表社会团体名称：登记证号申请人须知1、签署文件和填写本申请书前，应当阅读《社会团体登记管理条例》和《河南省实施<社会团体登记管理条例>办法》以及有关法律法规和国家政策，并确知享有的权利和应承担的义务。
2、必须保证对所提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任。
3、提交的文件、证件一般应当是原件，确有特殊情况不提交原件的，应当提交加盖公章的文件、证件复印件。
4、提交的文件、证件原件和复印件应当使用A4纸。
5、填写表格应当用A4纸打印；需签字的地方应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地签字。
6、“盖章处”须盖红色印章；“签名处”须由本人签名；“选择项”须在□中打∨。
7、所有材料均需报一式三份,同时提交电子文档一份。
漯河市民政局1社会团体换届登记申请表漯河市民政局：本社会团体于年月日在召开第届次会员大会□会员代表大会□常务理事会□理事会□, 人参加，以票数表决通过以下事项：XXXX单位拟进行换届。
换届新增事项为：1、2、3、 4、社会团体法人签字年月日业务主管单位意见签字（社会团体盖章）年月日监管单位意见签字盖章年月日经办人：电话：说明：社会团体申请变更登记除填写本申请，交回《社会团体法人登记证书》正、副本外，还应根据变更事项提交下列材料：1、名称、宗旨、业务范围变更还须提交章程草案；2、住所变更还须提交新住所的产权或使用权证明；3、变更法定代表人还须提交审计机构出具的财产审计报告及《法定代表人登记表》。
法人不变更的，只能连任两届；4、变更活动资金还须提交社会审计机构出具的验资报告。
5、变更业务主管单位原业务主管单位都须签署意见并加盖公章。
6、协会召开换届大会的会议纪要；会议纪要后附参会人员名单及联系电话；7、换届后新增会员登记表及新增负责人备案表；8、提交的材料应粘贴或附于此页后。
23法定代表人登记表姓名： 性别： 民族： 出生年月：政治面貌： 家庭住址： 省 市 县 号院 楼 号 身份证号： 工作单位及职务： 社会团体职务： 兼职□ 专职□ 是否离退休是□ 否□ 本人愿意作为本社会团体的法定代表人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。
社会团体负责人(会长、副会长、秘书长)及监事信息备案表
社会团体名称：（加盖公章）业务主管单位： 登记证号：
序号
姓名
性别
出生年月
职务
目前工作状态
联系方式
兼职批件文号社会团体中务原工作单位及职务在职
退（离）休
固 话
手 机
说明：1．负责人情况为截至提交年检材料时的情况，负责人包括（法定代表人、会长、副会长、监事长、秘书长）；
2．此表请认真填写，将作为社会团体的备案材料，未填的视为自动退出本社会团体领导职务；
3．负责人较多的，可插行（页）。
学生社团换届表
No._________
社团
情况
换届社团名称
1、本表适用于已注册社团的换届情况
2、社团情况备案中的信息均为拟定信息，最终信息以社团指导中心公布为准。
3、发起人为上届社团负责人。
4、必须有指导老师和院系的意见；
5、对于换届的审核工作分为两个层次，一者是其所在学院的审核，另者是校团委、社团指导中心审核，相关部门应填写意见。
意见
经我单位审核，社团（协会）换届登记符合相关规定，予以批准。
签章：日期：月日
社团指导中心意见
签章：日期：月日
校团委意见
签章：日期：月日
6、挂靠单位指各学校社团指导中心及其他组织。
7、此表填写合格后，经社团指导中心批准凡有效。
8、此表最终解释权和修订权归社团指导中心。
学生社团类别
挂靠单位
原负责人
新负责人
所聘指导老师
原负责人
姓名
性别
职务
班级
联系方式
新负责人
指导老师
情况备案
姓名
性别
所在单位及职称
联系方式
指导老师
意见
签章：日期：月日
挂靠单位
社会团体负责人备案表(模板)
社会团体负责人备案表
社团名称
机构代码
登记证号
姓名
出生年月
性 别
民 族
国 籍
证件类型
证件编号
政治面貌
社团职务
本人签字
邮政编码
联系电话
兼职
专职
家庭住址
其他社会职务
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
社会团意见
本人所在单位人事部门意见
（印章）
经办人：
年 月 日
（印章）
经办人：
年 月 日
（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面）中华人民共和国民政部制
（请正反面打印本表）
（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处）
团体会员会费贰万元，每个省只授权一个团体会员。
社会团体负责人备案表
社会团体负责人备案表社团名称姓名出生日期性别民族国籍证件类型证件编号政治面貌社团职务本人签字通信地址邮政编码联系电话兼职专职其他社会职务本人主要简历自何年月至何年月在何地区何单位职务社会团体意见本人所在单位人事部门意见业务主管单位意见（印章）经办人：年月日（印章）经办人：年月日（印章）经办人：年月日（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面）（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处）（请正反面打印本表）社会团体监事长备案表社团名称姓名出生日期性别民族国籍证件类型证件编号政治面貌社团职务本人签字通信地址邮政编码联系电话兼职专职其他社会职务本人主要简历自何年月至何年月在何地区何单位职务社会团体意见本人所在单位人事部门意见业务主管单位意见（印章）经办人：年月日（印章）经办人：年月日（印章）经办人：年月日（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面）（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处）（请正反面打印本表）填报说明：1.社会团体会长、副会长、秘书长填写《社会团体负责人备案表》，一人一表。
监事长填写《社会团体监事长备案表》。
2.“本人签字”一栏由本人手签或加盖人名章。
3.“专职/兼职”一栏，除社团职务外，不担任其他任何社会职务的请填写“专职”，其他的请填写“兼职”。
4.“其他社会职务”一栏是指除简历中填写的本人所在工作单位及职务、拟任社团职务以外的其他职务。
5.“本人主要简历”一栏，从本人参加工作起填写至今，并按时间顺序排序，当前工作单位和担任的职务应为简历中最后一条。
本人已退休的，需要在简历中写明退休单位，并在职务一栏填写“退休”。
6.根据负责人是否兼任在其他单位职务，“本人所在单位人事部门意见”一栏，分为以下两种情况：（1）本人在国家机关、事业单位、国有企业任职，同时兼任社团负责人的，应依照有关规定，按干部管理权限审批或备案后，再加盖本人所在单位人事专用章。
（2）本人在其他单位工作同时兼任社团负责人的，应由本人所在单位盖章。
社会团体换届备案表(空表)
负责人变动备案表
新增负责人名单
（标明职务）
卸任负责人名单
（标明职务）
现有负责人名单
（请全部列出姓名及职务）
根据章程，现有负责人□有□无超龄或者超届任职人员
组织内部履行程序
年月日经本团体
第届次会议表决通过
法定代表人签字
社会团体盖章
业务主管单位盖章
年 月 日
（印章）
经办人：
年 月 日
（印章）
经办人：
经办人签名：（公章）
年月日
社团登记管理机关意见
审
查
意
见
经办人：
年月日
负责人：
年月日
业务主管单位审查意见
（印章）
经办人：
年 月 日
（印章）
经办人：
年 月 日
（印章）
经办人：
年 月 日
XX省民政厅制
社会团体单位会员花名册
序号
单位
联系人
联系电话
社会组织职务
社会团体个人会员花名册
序号
姓名
性别
出生年月
单位及职务
联系电话
社会组织职务
社会团体工作人员花名册
序号
姓名
性别
出生年月
单位及职务
联系电话
社会组织职务
1
XXX
男/女
X年X月X日
XXX公司
XXXXXX
会计
2
XXX
男/女
X年X月X日
XXX公司
XXXXXX
出纳
3
XXX
男/女
X年X月X日
XXX公司
XXXXXX
……Biblioteka …业务主管单位名 称
社会团体负责人备案表(模板)
社会团体负责人备案表
社团名称
机构代码
登记证号
姓名
出生年月
性别
民族
国籍
证件类型
证件编号
政治面貌
社团职务
本人签字
邮政编码
联系电话
பைடு நூலகம்兼职
专职
家庭住址
其他社会职务
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
社会团体意见
本人所在单位人事部门意见
（印章）
经办人：
年月日
（印章）
经办人：
年月日
（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面）中华人民共和国民政部制
（请正反面打印本表）
（请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处）
团体会员会费贰万元，每个省只授权一个团体会员。
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资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
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7社会团体负责人备案表
社会团体负责人备案表
社团名称
登记证号
姓名
曾用名
政治面貌
性别
民族
出生年月
身份证号
家庭住址
户口所在地
社团职务
邮编
电话
工作单位及职务
兼职
专职
其他社会职务
本人简历
何年月至何年月
在何地区何单位
任（兼）何职
请将本人身份证明（身份证等）复印件粘贴在此处
负责人本人签章：
年月日
本人所在单位人事部门审查意见：
（盖章）
年月日
社团内部程序意见：
（盖章）
年月日
业务主管单位审查意见（盖章）年源自日年备备注注
注：社团负责人指会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长
社会团体换届工作指引
社会团体换届工作指引为规范社会团体换届工作，促进社会团体换届程序及材料的规范化，制定本指引。
社会团体换届工作指导意见一、社会团体应当按照章程的规定，在任期届满时进行理事及以上成员改选、法定代表人离任审计、变更登记或备案等工作。
二、社会团体的换届选举工作由理事会负责，也可成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届筹备组，负责提出工作计划、提名候选人、筹备换届材料、履行选举程序等工作。
三、监事（监事会）对整个换届选举工作负有监督责任。
四、社会团体负责人候选人要按照《天津市委办公厅关于进一步加强社会组织党的建设工作的实施意见》（津党办发〔2016〕18号）相关要求进行前期审核。
五、社会团体换届选举工作接受业务主管单位和登记管理机关的双重指导和监管；直接登记的社会团体换届选举工作接受登记管理机关的指导和监管。
行业协会商会要参照《天津市行业协会商会负责人任职管理办法》（津民发〔2016〕33号）相关要求完成换届选举工作。
六、社会团体应当在召开换届会前10个工作日，向登记管理机关提交以下材料电子版，审核通过后于会前3-5工作日报送《社会团体重大活动事先报告备案表》（一式三份）至登记管理机关：（一）新修改的章程草案（行业协会商会应当按照行业性社团章程示范文本准备、慈善组织应按照慈善组织章程示范文本准备）；（二）理事及以上候选人名单（包括理事长/会长、副理事长/副会长、秘书长、常务理事、理事）；（三）监事（监事会）候选人名单；（四）会议议程；（五）理事会工作报告；（六）其他必要材料。
七、社会团体换届大会履行以下程序：（一）清点并宣布参会人数，符合章程规定的可以开会；（二）听取并审议上一届理事会工作报告；（三）听取并审议上一届理事会财务报告；（四）听取并审议新修订的章程；（五）按照章程规定的程序，依次选举产生监事（监事会）、理事会、常务理事会和负责人；（六）不记名投票表决通过会费收费标准；（七）表决通过新制订或修改的内部管理制度；（八）其他必要程序。