OA办公软件日常业务培训
OA系统的基本培训
湖北弘毅企业信息化培训
• 未准借阅
显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况
湖北弘毅企业信息化培训 第三章：视频会议
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• 插件下载
视频会议第一次 使用需要先下载相应 的插件。“客户端软 件”为必须下载的插 件，其他插件根据实 际情况进行下载安装， 不安装不会影响视频 会议的日常功能的使 用
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• 进入会议系统
依次点击 “视频会议”-“用户登录” 进入到视频会 议系统。
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“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行 登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会 议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以 进入会议室。
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OA系统的发展阶段：
起步阶段
应用阶段
（1985年-1993年）： 以结构化数据处理为 中心，基于文件系统 或关系型数据库系统， 使日常办公开始运用 IT技术，提高了文件 等资料管理水平。
1
（1993年－2002年）： 组织结构扩大，软件技术发 展，实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理 等众多实用的功能，极大地 方便了员工工作，规范了组 织管理、提高了运营效率。
在面板左下端的快 捷操作键中，可以申 请发言，申请控制权， 调整会议窗口的布局， 显示和隐藏聊天窗口。
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申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作
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• 白板操作：
可以在 空白页面或 者共享的文 件上进行相 应的操作。
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文档共享、 网页共享、程 序共享则可以 将资源共享视 频会议室的其
oa系统培训内容
oa系统培训内容
oa系统培训内容
一、简介
1、简介OA系统：
OA（Office Automation），即办公自动化，是一种以数据库和计算机网络技术为核心，在这一基础上，结合先进的软件开发技术，以及通信技术而形成的办公系统。
它以实现企事业单位的网络管理与网上办公为目标，集合了电子邮件、论坛、文件传输、传真、网络打印、报表统计、文档管理、公文管理、任务管理等多种子系统。
2、OA系统的优点：
（1）提高办公效率，提高管理水平，缩短信息传递的时间，增强企业办公的规范化程度，更好的决策资源配置，以及更好的安全性；
（2）减少公司间的邮件和文件传递，节约办公物品，减少档案工作量，节约费用；
（3）提供一个统一的企业办公环境，实现系统、结构、流程的统一管理，促进信息共享，提高管理的科学化水平；
（4）提供完善的权限管理，保障网络资源的安全性；
（5）提供丰富的计算机应用系统，便于办公室管理。
二、OA系统培训内容
1、基础知识培训
（1）了解OA系统的架构；
（2）了解系统各个模块的功能；
（3）掌握基本计算机操作；
（4）学会使用OA系统；
2、功能培训
（1）学习和掌握OA系统各个模块的功能；
（2）学习如何合理使用OA系统各个功能；
（3）学会正确使用OA系统；
3、应用培训
（1）学习OA系统在舆情、客户关系管理、内部流程管理、资源管理等方面的应用；
（2）掌握OA系统在各个应用领域的应用技能；
（3）熟练掌握OA系统的日常使用技巧。
oa培训计划表
oa培训计划表第一章：培训概述1.1 培训背景随着信息化时代的到来，办公自动化(OA)系统已成为企业日常办公的核心工具。
本次培训旨在帮助企业员工充分了解OA系统的功能和运作原理，提升员工操作OA系统的技能，提高工作效率和质量。
1.2 培训目标通过本次培训，参训人员应能够熟练使用OA系统完成日常的办公工作，并能够灵活运用OA系统提高工作效率和质量。
1.3 培训对象本次培训的对象为公司内所有需要使用OA系统进行日常办公的员工。
参训人员包括行政人员、财务人员、人力资源人员、办公室文员等。
1.4 培训安排本次培训分为两个阶段进行，第一阶段为基础培训，主要为员工提供OA系统的基础知识和操作技能；第二阶段为进阶培训，主要为员工提供OA系统更高级的操作技巧和应用技术。
第二章：基础培训2.1 学习内容（1）OA系统的介绍及基本功能；（2）OA系统的账号注册和登录；（3）OA系统的文件管理与共享；（4）OA系统的电子邮件和日程安排；（5）OA系统的流程管理和审批流程；（6）OA系统的数据分析和报表制作。
2.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的基本功能和操作流程，让员工了解OA系统的基本内容；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工理解OA系统在实际工作中的应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工亲自操作OA系统，掌握基本操作技能。
2.3 培训时间及地点（1）培训时间：每周一至周五，每天两个课时，共计培训10天；（2）培训地点：公司会议室。
第三章：进阶培训3.1 学习内容（1）OA系统的高级功能及技巧；（2）OA系统的个性化设置和应用；（3）OA系统的协同办公和团队协作；（4）OA系统的数据分析和报表定制。
3.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的高级功能和操作技巧，让员工了解OA系统的更多应用领域；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工进一步理解OA系统在实际工作中的高级应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工进一步熟练使用OA系统的高级功能和技巧。
OA系统操作培训课件
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
OA使用培训ppt课件
这些功能也属于工作流 的一部分，只是单独运 用速度较快。
请各部门信息员根据所 在部门的实际工作需要， 挑选学习和运用，因为 在这些功能里面还有些 设置尚未完善，大家有 空时先进去摸索，暂不 做详细讲解
。
提问和练习
1、提 问 2、实践与反馈 3、测试
（题目为：每人向我发一封邮件和新建一个工作流发给我，内容为：对OA的学习总结。）
1、如何进入新建工作流
点击工作流 点击工作流管理 点击2009 点击集团本部自由工作流 点击新建工作流
新建工作流（续）
2、如何完成（填写和选择）工作流的提交（进入OA进行讲解）
填写工作 流标题
选择 类别
选择文 档读者
选择是否 需要签收， 若不需要 签收，择 选否，若 需要签收 则选是， 然后进行 选择签收 人。
集团本部自由工作流1新建工作流2工作流查询培训ppt点击新建工作流培训ppt102如何完成填写和选择工作流的提交进入oa进行讲解填写工作流标题选择类别选择文档读者选择是否需要签收若不需要签收择然后进行选择签收备注信息
天威云变OA办公自动化系统
第一期培训
天威云变信息办 申 甫 编
培训提纲
• • • • • • 1、概念讲述 2、OA系统平台的介绍 3、邮件的收发（重点） 4、工作流的建立与管理（重点） 5、演示 6、测试
结
束
==谢
谢 ==
登陆OA系统界面演示
1、点击快捷方式或在地址栏输入OA网址。
2、输入用户名和密码。
OA首页介绍
注意:若有 任务可在 此处显示， 点击更多， 可以查看 工作流状 态。
工作流
1、包括内容：
工作流程的建立、管理与查询。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排 : 讲师 1 人，学员 X人。
培训时间的安排： 2012 年 05 月 04 日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助：委派实施工程师 1 人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间： 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
OA系统培训方案
OA系统培训方案一、培训目标1.让参训人员了解OA系统的基本概念、功能和操作方法。
2.帮助参训人员熟悉OA系统的常用功能，能够独立使用系统进行工作。
3.提升参训人员的信息化办公能力，提高工作效率和质量。
二、培训内容1.OA系统的基本概念和架构介绍1.1OA系统的定义和作用1.2OA系统的组成部分和功能模块1.3OA系统的架构和运行原理2.OA系统的基本操作2.1登录和退出系统2.2导航和菜单操作2.3界面设置和个性化设置2.4常用快捷键和操作技巧3.OA系统的常用功能介绍3.1电子邮件3.2日程安排和会议管理3.3通讯录和人员管理3.4文档管理和共享3.5工作流程和审批流程管理3.6统计和报表功能4.OA系统的实际应用4.1常用事务的处理流程和操作步骤演示4.2实际案例分析和解决方案三、培训方法1.理论讲解：通过讲解PPT、案例分析等方式，让参训人员了解OA 系统的基本概念和操作方法。
2.系统演示：通过演示系统界面和操作步骤，让参训人员熟悉OA系统的常用功能和操作流程。
3.现场实践：提供真实的OA系统环境，让参训人员亲自操作实践，加深对系统的理解和掌握。
四、培训计划1.培训时间：2天，每天8小时，共计16小时。
2.培训地点：公司培训室或会议室。
3.培训人员：公司各部门的OA系统使用人员。
五、培训评估1.学员评估：通过学员的反馈问卷、测试和操作演示等方式，评估学员对OA系统的理解和掌握程度。
2.效果评估：观察参训人员在工作中是否能够顺利使用OA系统，并能够提高工作效率和质量。
六、培训后续支持1.提供操作手册和教学视频：供参训人员参考和复习。
3.定期回访：了解参训人员在实际工作中使用OA系统的情况，提供进一步的培训和支持。
总结：通过以上培训方案的实施，参训人员将能够清楚地了解OA系统的基本概念、功能和操作方法，并能够独立使用系统进行工作。
这将有效提升参训人员的信息化办公能力，提高工作效率和质量。
同时，我们将提供培训后续支持，确保参训人员可以持续地掌握和使用OA系统。
oa系统中培训计划表
oa系统中培训计划表序号：001培训计划表名称：OA系统使用培训一、培训目的明确OA系统的功能和使用方法，提升员工对OA系统的熟练度，以便更好地完成工作任务。
二、培训对象全公司员工三、培训方式1. 线上培训：通过视频教学、网络会议等方式进行培训。
2. 线下培训：组织专业的培训师对员工进行现场培训。
四、培训计划1. 培训内容：1.1 OA系统介绍1.2 OA系统登录与注销1.3 OA系统各功能模块的使用方法1.4 OA系统操作技巧及快捷键1.5 OA系统常见问题处理2. 培训时间：2.1 线上培训时间：每周一次，每次2小时，连续进行4周。
2.2 线下培训时间：每季度组织一次，每次1天，具体时间根据公司安排而定。
3. 培训负责人：3.1 线上培训负责人：公司内部OA系统管理员3.2 线下培训负责人：公司培训部门专业培训师五、培训评估1. 培训评估内容：1.1 参训员工对OA系统的掌握情况1.2 参训员工对培训内容和方式的满意度1.3 培训效果评估2. 培训效果评估方法：2.1 通过考核测验评估员工对OA系统的掌握情况2.2 通过问卷调查评估员工对培训内容和方式的满意度2.3 培训结束后，定期跟进员工对OA系统的使用情况，并做出相应调整六、培训后跟踪1. 针对员工在实际工作中遇到的问题，定期进行培训后跟踪，提供相应的帮助和支持。
2. 组织业务部门负责人和OA系统管理员定期开会，总结员工对OA系统的使用情况，并对培训计划进行调整和完善。
七、培训成本1. 线上培训成本：视频教学、网络会议等费用。
2. 线下培训成本：包括培训师费用、场地费用、餐饮费用等。
八、其他事项1. 培训计划表需定期进行修订和更新，以适应公司OA系统的不断更新和完善。
2. 培训计划表需经公司领导批准后方可执行，涉及大额费用的培训需报公司财务部门审批。
以上为OA系统使用培训计划表，任何涉及培训内容的调整均需经过公司相关部门的审批。
OA培训计划
OA培训计划引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已成为企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助企业员工更好地掌握OA技能，提高工作效率，制定一套全面的OA培训计划至关重要。
本文将从五个方面详细阐述OA培训计划的内容。
一、OA基础知识培训1.1 OA概念和发展历程OA培训计划的首要任务是让员工了解OA的概念和发展历程。
培训内容包括OA的定义、功能和应用领域，以及OA技术的发展历程和未来趋势。
1.2 OA系统组成和架构员工需要了解OA系统的组成和架构，包括前台和后台的功能模块，以及各个模块之间的关系和数据流动方式。
培训内容还包括OA系统的硬件和软件要求，以及系统的安装和配置。
1.3 OA常用工具和操作技巧培训计划还应包括OA常用工具和操作技巧的培训。
员工需要熟悉OA系统中常用的办公工具，如电子邮件、日历、文档处理工具等，并学会使用这些工具进行高效的办公操作。
二、OA流程管理培训2.1 流程管理概念和重要性流程管理是OA系统的核心功能之一，培训计划应重点介绍流程管理的概念和重要性。
员工需要了解流程管理的基本原理和作用，以及如何通过流程管理提高工作效率和管理水平。
2.2 流程建模和优化培训计划还应包括流程建模和优化的培训。
员工需要学会使用流程建模工具，如BPMN（Business Process Model and Notation），来描述和分析工作流程，并通过优化流程来提高工作效率。
2.3 流程监控和改进流程监控和改进是流程管理的重要环节，培训计划应教授员工如何使用OA系统进行流程监控和改进。
员工需要学会使用OA系统提供的监控工具，如流程图、报表等，来监控流程的执行情况，并根据监控结果进行改进。
三、OA文档管理培训3.1 文档管理概念和分类OA培训计划还应包括文档管理的培训。
员工需要了解文档管理的概念和分类方法，如按文档类型、按部门、按时间等进行分类，并了解各种分类方法的优缺点。
泛微OA办公系统使用培训教程
泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统？– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统？泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。
它提供了各种功能模块，包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等，可以帮助企业实现数字化办公，提高工作效率和管理水平。
1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性：可以根据企业的需求进行定制和配置，满足不同组织的特定业务流程和管理需求。
•移动性：支持多终端访问和移动办公，在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。
•安全性：采用了严格的权限管理和数据加密机制，确保办公数据的安全和保密性。
•效率提升：通过流程自动化和信息共享，可以大大提升工作效率，减少沟通成本和错误率。
2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统，首先需要使用个人用户名和密码进行登录。
在登录页面输入正确的用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统。
2.2 个人设置一旦成功登录系统，可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。
在个人设置页面，可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。
3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块，每个模块负责不同的业务功能。
以下是常见的功能模块的简要介绍：3.1 首页首页是系统的默认起始页，显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。
用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。
3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构，包括部门管理、员工管理、角色管理等。
OA系统培训方案
OA系统培训方案OA系统是企业办公自动化的重要工具，也是提高企业运行效率的重要手段。
为了让员工能够熟练掌握和使用OA系统，提高企业内部事务处理效率，需要进行相应的培训。
本文将就OA系统培训方案进行详细介绍。
一、培训目标1.了解OA系统的基本概念和功能；2.学会使用OA系统处理企业内部事务；3.提高员工的工作效率和处理速度；4.熟练掌握OA系统的高级功能，提高办公效率；5.培养良好的信息安全意识。
二、培训内容1.基础知识培训（1）OA系统的基本概念和功能介绍；（2）OA系统的分类和应用范围；（3）OA系统的优势和作用。
2.系统登录与操作（1）OA系统的登录方式和账号管理；（2）OA系统的主界面和菜单介绍；（3）OA系统的基本操作和常用功能。
3.事务处理（2）OA系统中的任务管理和进度跟踪；（3）OA系统中的会议安排和参与；（4）OA系统中的邮件和消息管理。
4.系统管理和高级功能（1）OA系统用户权限和角色管理；（2）OA系统数据备份和恢复；（3）OA系统的报表生成和分析；（4）OA系统的流程管理和自动化配置；（5）OA系统的集成和扩展功能。
5.信息安全培训（1）OA系统中的信息安全意识；（2）OA系统的防护措施和应对策略；（3）OA系统的审计和风险管理。
三、培训方式1.内训：由企业内部专门人员负责进行培训，适合规模较大、人员较多的企业，可以根据需要分批进行培训。
2.外训：邀请专业培训机构进行培训，能够提供更规范、系统的培训内容，特别适合规模较小、人员资源有限的企业。
3.线上培训：利用网络平台进行在线培训，员工可以根据自己的时间安排进行学习，灵活性较高，适合分散地域或经常出差的员工。
四、培训评估和反馈为了提高培训效果，可以在培训结束后进行评估和反馈收集。
可以采用问卷调查、小组讨论、个别面谈等方式，了解员工对培训内容、培训师资、培训方式等方面的评价，并结合员工的意见和建议进行改进。
五、培训资源准备为确保培训顺利进行，需要准备以下资源：1.培训教材：编写和印刷相应的培训教材，包括基础知识、操作指南、案例分析等内容；2.实际案例：准备一些实际的OA系统事务案例，供员工进行实操练习；3.培训场地：提供适合培训的场地，保证培训的舒适性和效果；4.培训设备：保证培训所需的电脑、投影仪等设备正常运行；5.培训师资：确保培训师具备丰富的OA系统培训和操作经验，能够灵活应对各种情况。
OA培训计划要求
OA培训计划要求OA（Office Automation）是指利用计算机和通信技术，实现办公室相关工作的自动化和信息化。
OA工作已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
为了提高员工的OA工作能力，许多企业都会制定相应的培训计划。
以下是一份OA培训计划要求，以帮助员工更好地适应和应对OA工作的需求。
一、培训目标1.提高员工对OA系统的理解和应用能力；2.培养员工的协作意识和团队合作能力；3.加强员工对办公自动化工具的掌握，提高工作效率；4.培养员工的信息管理和数据分析能力；5.提高员工的沟通和协调能力。
二、培训内容1.OA系统操作培训a)OA系统的基本功能介绍和操作流程；b)OA系统的高级功能和操作技巧；c)OA系统和其他办公软件的集成应用。
2.流程管理培训a)公文处理流程的标准化和规范化；b)请假、报销等流程的规范操作；c)OA系统的流程管理功能的使用。
3.协作与协同培训c)会议预订与电子会议系统的使用。
4.信息管理培训a)电子邮件的管理和归档；b)文件管理和知识库的建立；c)数据收集、整理和分析的方法和工具。
5.沟通与协调培训a)信息沟通的技巧和原则；b)团队协作的沟通和协调方法；c)项目管理和任务分配的实践经验。
三、培训形式1.理论培训a)通过课堂讲解和示范演示，向员工传授OA系统的知识和操作技巧；b)结合实际案例和问题分析，讲解流程管理和协作方法；c)介绍信息管理和沟通协调的原则和技巧，引导员工学习理论知识。
2.实践培训a)提供OA系统的练习环境和测试场景，让员工自主操作和实践；b)考核员工在实际工作中应用OA系统的能力；c)鼓励员工之间相互合作并分享经验。
3.考核评估a)考核员工在培训过程中的学习情况和成绩；b)通过模拟OA场景测试和实际工作表现评估员工的综合能力；c)根据评估结果给予相应的奖励或改进指导。
四、培训要求1.参与培训的员工应具备一定的计算机操作基础和办公软件的基本知识；2.培训要求员工积极参与并完成培训任务；3.员工应与领导和同事密切配合，共同落实培训成果；4.培训过程中应提供定期的反馈和指导，帮助员工解决问题和困惑；5.培训结束后，员工应能够独立运用OA系统，并能提高工作效率和团队协作能力。
OA系统操作培训课件
流程发起与审批
流程发起
在OA系统中，用户可以通过表单或任务按钮等途径，发起相应的业务流程。表单发起时，用户需根据业务需求 填写相关表单信息，并提交到系统中进行审批处理。任务按钮发起时，用户可通过点击任务按钮直接进入相应的 审批流程。
审批过程
在审批过程中，用户需对各个环节的审批事项进行决策处理。在审批界面中，用户可以看到待审批事项的详细信 息，包括表单内容、审批路径、审批人等。用户需根据实际情况进行审批决策，选择通过、驳回或其他操作，同 时可附加相应的审批意见。
oa系统的应用范围
• 应用范围：OA系统广泛应用于各类企业、政府机关、高校等组织机构中，成为企业内部管理和协同办公的重要工具。它可 以帮助企业实现无纸化办公，减少人力成本，提高工作效率；同时还可以促进企业内部沟通和协作，增强组织凝聚力。
oa系统的应用范围
• 英文表述：OA systems are widely used in various enterprises, government agencies, universities and other organizational institutions, serving as an important tool for internal management and collaborative work. It can help enterprises achieve paperless office, reduce labor costs, and improve work efficiency; in addition, it can also promote internal communication and collaboration in enterprises, enhancing organizational cohesion.
OA办公系统培训总结：小技巧大帮助!
OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！OA办公系统培训总结：小技巧大帮助！随着时代的发展和科技的进步，传统的纸质办公方式逐渐淡出人们的视线，OA办公系统逐渐成为企业的主流办公方式。
OA办公系统的普及程度越来越高，但是，很多人对OA办公系统仍感到陌生，不知道如何使用。
在2023年的今天，我参加了公司组织的OA办公系统培训，让我对OA办公系统有了更深入的了解。
1、OA办公系统的介绍OA办公系统是一种全面、高效、多功能的办公处理软件，它的主要作用是实现办公信息的自动化处理，简化工作流程，提高工作效率。
OA办公系统由流程管理、日程安排、公告通知、邮件管理、文件管理、协同办公、财务管理、人事管理及报表统计等多个模块组成。
2、OA办公系统培训中的小技巧（1）快捷键OA办公系统中有很多快捷键，使用这些快捷键可以帮助我们提高工作效率。
比如，Ctrl+S可以快速保存文件，Ctrl+C可以复制文本，Ctrl+V可以粘贴文本。
熟练掌握这些快捷键，可以帮助我们更加流畅地使用OA办公系统。
（2）自定义布局在使用OA办公系统时，很多人会感到有些困难。
其实，我们可以利用OA办公系统的自定义布局功能，将经常使用的模块放在靠前的位置，这样可以更快捷地进行操作。
自定义布局功能非常简单，只需要在系统设置中设置即可。
（3）经验传递在OA办公系统培训中，我们还学习到了一些经验传递的小技巧。
比如，一些经验丰富的员工可以将自己的工作流程分享给其他员工，这不仅可以提高其他员工的工作效率，还可以帮助他们更好地理解OA 办公系统的使用方法。
此外，在OA办公系统社区中也有许多有经验的用户分享经验，我们可以参与其中获得更多的帮助。
3、OA办公系统培训的收获通过这次OA办公系统培训，我学到了很多实用的技巧，这些技巧可以帮助我更好地使用OA办公系统。
此外，我们还了解到了OA办公系统的实际应用，在以后的工作中，能够更好地适应OA办公系统的使用。
OA办公系统的普及，将成为企业办公方式的趋势。
oa办公系统培训计划
oa办公系统培训计划一、培训背景随着信息化和数字化办公的发展，办公自动化系统已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
OA办公系统是一种集成化的办公自动化软件平台，能够整合企业内部各项管理工作，提高工作效率，降低管理成本，提高企业核心竞争力。
因此，培训员工使用OA办公系统是企业提高管理效率和员工工作质量的重要环节。
二、培训目标1.使员工全面了解OA办公系统的功能和特点，掌握常用操作方法；2.提高员工对办公自动化系统的使用积极性，提高员工工作效率；3.增强员工的团队合作意识和信息化管理意识；4.通过培训，推动企业信息化管理工作的推进。
三、培训对象公司所有员工。
四、培训内容1. OA办公系统的基本功能和特点；2. OA办公系统的常用操作方法；3. OA办公系统的应用技巧和注意事项；4. OA办公系统的使用场景和需求分析；5. OA办公系统的团队协作和流程管理。
五、培训方式1. 线下集中培训安排专业培训师进行统一的培训，结合实际演示进行培训，让员工近距离接触OA办公系统，提高培训效果。
2. 在线视频培训提供OA办公系统的视频教程，方便员工随时随地学习，灵活性大，可自主选择学习时间。
六、培训时间计划本次培训将分为两个阶段进行，分别是初级培训和高级培训。
1. 初级培训初级培训将在公司办公区域进行，安排2天时间进行培训。
具体时间安排如下：第一天上午：OA办公系统基本功能和特点介绍第一天下午：OA办公系统常用操作方法第二天上午：OA办公系统应用技巧和注意事项第二天下午：OA办公系统使用场景和需求分析2. 高级培训高级培训将在线上进行，采用视频教程的形式，给员工提供学习时间和空间。
七、培训标准1. 通过培训，员工能够掌握OA办公系统的基本功能和操作方法；2. 通过培训，员工能够在日常工作中熟练应用OA办公系统，提高工作效率；3. 通过培训，员工能够灵活运用OA办公系统的应用技巧和注意事项；4. 通过培训，员工能够根据工作需要，合理运用OA办公系统，提高团队协作效率。
OA办公软件日常业务培训
OA办公软件日常业务培训一、培训目的和意义1.1 培训目的OA办公软件是一种集中管理和处理各种办公业务的系统，它能够提高办公效率，简化业务流程，增强信息共享和协作能力。
本次培训的目的是帮助员工熟悉并掌握OA办公软件的操作方法，提高员工的办公效率和业务水平。
1.2 培训意义OA办公软件具有较高的使用门槛，需要具备一定的操作技巧才能真正发挥其功能。
通过此次培训，员工将学会如何高效地使用OA办公软件，使日常办公工作更加规范、高效，并且能够更好地与他人协同合作，提升整个团队的工作效率。
二、培训内容2.1 OA办公软件概述•OA办公软件的定义和作用•OA办公软件的基本功能和模块介绍•OA办公软件的优点和特点2.2 日常办公业务使用2.2.1 邮件管理•邮件的发送和接收•邮件的查看、回复和转发•邮件的分类和管理2.2.2 日程安排•创建和编辑日程•设置提醒和重复•查看和修改日程2.2.3 文件管理•文件的上传和下载•文件的共享和权限设置•文件的版本控制2.2.4 会议管理•会议的创建和安排•邀请和管理参会人员•会议纪要和跟进2.3 OA办公软件的高级使用技巧•创建个人工作流程•自定义表单和报表•任务分配和跟踪•跨部门协同合作三、培训方式和时间安排3.1 培训方式•线上培训：通过远程视频会议进行培训，参训人员可以通过电脑或手机登录，与培训师进行互动。
•线下培训：在公司内部的培训室举行，参训人员到场参加培训。
3.2 培训时间安排•周一至周五：每天下午两个小时，共计五天。
•培训时间可根据实际情况进行调整，确保所有员工都能参加。
四、培训评估和后续支持4.1 培训评估•培训结束后，将对参训员工进行培训效果评估，了解员工对培训的满意度和掌握程度，以便改进下一次培训计划。
4.2 后续支持•在培训结束后，将设立OA办公软件问题解答的咨询渠道，员工可以随时向咨询师提问和寻求帮助。
•定期组织OA办公软件应用交流会，分享使用心得和技巧，促进员工之间的学习和交流。
协同办公(OA)系统培训课件(ppt 56页)
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
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（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
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（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
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（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
oa系统培训计划
oa系统培训计划篇一：oa系统培训方案目录一、培训内容.................................................................................................................. .................2二、培训对象.................................................................................................................. .................2三、培训组织情况.................................................................................................................. ......3四、培训要求.................................................................................................................. .................3五、培训方式.................................................................................................................. .................4六、培训目标.................................................................................................................. .................4七、培训内容.................................................................................................................. .................5八、培训时间安排.................................................................................................................. ......7九、培训保障.................................................................................................................. .................9十、培训质量与考核.................................................................................................................10为使“公司c6协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司c6协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
具体操作如图：
知识共享
通过文件共享功能，将个人文档共享给自己的部门人员或者上级领导等。 文件共享分为两种方式： 一种是文件夹共享，一种是文件共享。 文件夹共享是指将整个文件夹的相关操作权限授权给其他人，被授权的人员对整个文件 夹对对应的操作权限。 文件共享是共享某个文件，被授权人员只能看到授权的文件，看不到文件夹里其他内容。 下面分别讲述文件共享的操作及查看、文件共享的操作及查看。
文件夹共享
将整个文件夹共享给别人 操作方法：点击要共享的文件夹后边的”属性“按钮，进入文件夹属性界面。点击进入” 共享“页签，点击”添加“按钮，选择被授权的人员，通过点击人员对应的权限选择框 为每个被授权的人员设置对文件夹的操作权限。 如图：
共享文件夹查看
查看别人共享给自己的文件夹，点击”我的文档“—”他人文档“，可以看到所有共享给 自己的文件夹，双击打开，可以查看共享文件夹的内容。如图：
录入完成后，如果需要现在 发送，直接点击“发送” 按钮，如果暂不需要发送，点击“暂存”按钮，发 送的时候，到“协同工作”—“等发事项”中进行发 送。
表单中有些项目是 根据发起者的信息 自动带出的，有些 项是要手工填入的
协同工作
2
注
协同处理
常用协同处理方式说明
协同处理
协同处理：是指对别人发送给自己的工作事项（即协同）进行处理。根据协同的内容和性质不同，涉及到 处理方式也不同。 下面讲解几种常用的处理方式： 处理意见：包括已阅、同间、不同意 处理方式：提交、回退、加答、当前会签、终止。 处理意见和处理方式要同时使用。 已阅：主要针对通知性质或者知识分享性质的协同，不涉及到任何的审批意见，只是将协同内容告知与你， 对此类协同的处理方式我们应该选择“已阅”，意见栏中录入自己的想法，点击“提交”。 同意：主要针对审批性质的协同，如果同意执行，选择“同意”，录入审批意见后，点击“提交”。 不同意：也是针对审批性质的协同，不同意执行，选择“不同意”，录入审批意见后，点击“提交”。
注：调查的发起者为专门人员，对调查发起人员的培训单独进行，我们这里只培训 如何填写调查问卷。
具体操作：
通过公共信息—调查，进入调查界面，选择要查看的调查，填写由调查发起者做好 的调查问卷，点击提交。提交后，系统将会自动进行调查情况的统计汇总。我们可 以再次进入调查界面，点击下方的查看结果，可以查看本次调查的情况。
录入文档的标题、 内容后，点击保 存。
文件操作
文件的操作主要包括：上传、下载、删除、更名、转移等。 上传：将本机编辑好的文件上传到OA系统中。操作：先进入要上传文件的文件夹，点击 菜单栏中的上传按钮，选择本地文件，点击确定。（注：上传文档时注意大小限制）
下载：找到要下载的文件，双击，提示保存。保存到本地即可。
文件共享
文件共享是指只共享某个文件给其他人，文件共享在系统中叫”借阅“，而且有时间限 制。 具体操作：点击要共享的文件后边的共享按钮，点击”借阅“页签，点击”添加“选择 要共享文件的人员，选择文件共享的时间及对应的权限后，点击确定。如图：
共享查看
查看别人共享给自己的文件，进入”我的文档“—”借阅文档“—可以查看”我借出的文 档“和”借给我的文档“，打开对应的文件夹，可以看到相关的借阅文档。如图：
协同工作
1
协同（表单）发起
2
3
协同处理
跟踪查看
协同工作
1
发起协同
1.1 1.2
发起自由协同 发起表单
发起自由协同
自由协同：指根据工作需要随机发起的一种协同，自由协同流 程比较随意，内容没有固定要求，类似于发邮件。但自由协同 中即可以实现同时发给多个人（OA中称之为并发流程），也可 以实现按次序查看，例如先由A查看并处理后 B才能看到及处理 （OA中称之为串发流程），系统中还可以实现串发并发共同存 在的混合流程。
删除：选中要删除的文件（点击要删除的文件前的选择枉），点击菜单档中的”操作“， 选择”删除“。 更名：修改文件的名称。选中要修改名称的文件，点击菜单栏中的”更名“，录入新的 名称后，点击确定。 转移：将文件从当前文件夹移动到别的文件夹。选中要转移的文件，点击菜单栏中的” 转移“，选择目标文件夹后，点击确定。
打开新建事项后，录入标题、流程（即事项的处理人），如果要将该协同归档到自己的文 或者顶部菜单栏协同工作下的“新建事项”，具体操作及注意 档中，可以直接点击归档至：然后，选择归档的目标文件夹。标题中的“是否跟踪”为默 事项如图： 认选中，如果选中跟踪，则自己所发起的协同可以通过个人首页的“跟踪事项”中查看。 未选是否跟踪的则无法“跟踪事项”中查看。
自由协同发起，可以直接点击快捷菜单区的“新建事项”按钮
如果有附件的，点击菜单栏“插入”按钮，插入附件。
协同如果不需要现在发，可以点击“暂存”按钮，将协同保存为草稿，发送的时候点击 “协同工作”—“待发事项”中找到暂存的事项进行发送。 注：培训时着重讲解流程如何设置（难点）。
发起表单
表单：表单是一种特殊的协同，是一种格式固定、流程固定的 协同。系统中所有的表单都是由表单管理员根据公司的管理制 度而编制的，因此，表单是一种制度化的协同。是保证公司制 度能够严格执行的协同。 表单发起时，发起人只要点击“我的模板”中对应的表单，录 入相关的信息，点击发送，该表单就会按照设置好的流程进行 流转。具体操作如图： 标题及流程是系统 自动生成的，流程 不可修改
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文档管理
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日程计划 综合办公
公共信息管理
1 2 3 4
公告 调查 讨论
新闻
公告
公告是由单位管理者发布的制度性或者通知性的文件。如行政公告、人事 任命公告等等。 公告的发起人为公告的管理员，一般为办公室主任或者其他相关人员。普 通员工对公告只有查看的权限。
在线交流
• 点击在线人员可以进入当前在线人员列表 ，默认显示为部门人员，也可选择全单位 人员。点击要进行在线交流的人员，弹出 在线交流窗口。
通讯录
通过点击部门可以查询不同部 门的人员信息
个人设置设置
1 2 3
关联人员设置 代理人设置 邮箱设置 个人信息设置
4
关联人员设置
关联人员：是指经常跟自己发生业务的人员，主要包括自己 的上级领导、下属或者本部门人员。具体设置如图：
XXXX设备有限公司
——OA办公自动化系统培训
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登录设置
1 2
登陆方式 IE设置 辅助程序安装
3
登陆方式
OA系统为WEB结构系统，可以通过IE浏览器直接登陆。 OA系统登陆地址：http://192.168.2.254:8080 用户名：名字全屏(根据实际情况修改) 例：XXX 初始密码：111111 注： 为了使用方便，可以将该网址设置为首页，或者放 入收藏夹中。
文档分类： 文档分为”我的文档“、”单位文档“、”公文档案“、”项目档案“，操作员对”我 的文档“的全部的操作权限，在”我的文档“中可以随意增加文件夹或者上传、下载文 件。但对于”单位文档“，只有单位文档管理员授权的操作员才享有对应的操作权限。” 公文档案“和”项目档案“是在公文管理和项目管理模块中，进行公文和项目存档的文 件夹。 文档管理常用的操作：
IE设置
通过IE工具-弹出窗 口阻止程序—关闭弹 出窗口阻止程序设置将弹出窗口程序关掉，或者直接通过360安全卫士等 工具卸载这些插件。
辅助程序安装
安装红框中的三 个插件即可
将该标签的所有子项 均点为“启用” 点击：internet选项
协同工作
3
跟踪查看
跟踪查看
跟踪查看：查看自己曾发起过的协同的处理情况，包括自由协同及表单。
双击查看附件情况
点击流程可以查看 该协同中涉及到的 对已发协同进行 人员的处理情况。 补充说明
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文档管理
文档管理：对个人常用的文档或者单位的一些技术类、制度类的文档进行管理。享有文 档相关权限的人员可以对文档进行查看、下载、打印等操作。 通过文档管理，可以对单位的知识性的或者企业文化性的文档以电子版保存在OA系统中， 实现知识沉淀，并且保证技术类文档的归档管理。
新建文件夹
新增文件 上传文件 下载文件 文件共享
新建文件夹
新建文件夹：根据文档的分类，设置文件夹，对文件进行分类管理，பைடு நூலகம்便查询。具体操 作如图：
新建文件
新建文件：直接在文件夹中填加文件。该文件是在OA环境下编辑的。例如：在线填加 WORD文档，操作之前，先双击文件夹，进入该文件想要保存到的文件夹。具体操作如图：
注：公告的发起者为专门的负责人员，对公告发起的培训由系统管理员单 独为公告发起者进行，这里只培训如何查看公告。
公告查看： 进入公告查看可以通过多种途径
1、个人首页的单位公告模块
2、单位首页的单位公告 3、顶部菜单的公告菜单
具体操作如图：
调查
调查是为了获取某种统计数据而进行的一种活动，每个被调查的人员要进行相关调 查问卷的填写，然后由调查发起者对数据进行统计汇总。
代理人设置
代理人设置：是指当个人由于某种原因，如出差、请假等， 但自己的工作必须有人处理时所指定的代理进行事务处理的人。 设置代理人后，所有需要自己处理的业务会自动转发给 代理人，代理人处理等同于自己处理。具体设置方法如图：
注：当返回单位上班后，记得将代理人取消，否则所有跟自己相关的业务都会传给代理人，而自己无法操作