综合办公管理系统(OA)

综合办公管理系统(OA)

操作说明书

综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录

1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：

http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）

2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:2800

1.系统登陆

通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可

注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置

输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。后期也可增加其他支持类软件。

2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。

2.密码强制修改

用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图

通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。

3.成功登录系统

出现下图界面，则已进入系统

1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注

2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况

3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示

4.界面右下方有便捷操作功能可使用

功能介绍

一行政信息

点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：

1.1信息浏览

1.1.1 信息浏览

选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面

对已显示信息可点击查阅

如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面

根据需发布信息的实际情况填写

【预览】：对发布内容的排版预览显示

【提交】：处于待审核状态

【保存】：保存于草稿箱中

【取消】：取消新增信息操作

1.1.2 草稿箱

显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。功能按钮

【新增信息】：可新增需发布的信息

【调整栏目】：可对所选中信息进行栏目调整【删除】：可对所选中信息进行批量删除

在信息显示列表中可对列表中信息进行【删除】、【编辑】、【提交】操作

可通过【查询】、【更多】，进行自定义查询

1.1.3 待审核

功能按钮

【通知审核】：提醒审核人员进行通知审核

在信息显示列表中，对单条信息进行【通知审核】、【回收】、【删除】、【设为共享】操作可通过【查询】、【更多】，进行自定义查询

二院内通知

2.1通知浏览

点击【菜单】-【医院基础办公】-【院内通知】-【通知浏览】

1）根据不同通知类型分类查看

2）根据自定义条件，点击右上角【查询】按钮，出现以下界面

显示方式，紧急通知置顶显示，普通通知排后显示，以时间排序

2.2通知管理

作为管理员，我们在通知管理页面进行增加、修改、删除，发布、撤销公告等操作，公告发布之后查阅公告的回执情况，实现通知的实时查阅与管理。

2.2.1新建通知

【通知管理】-【通知管理】，进入“新增通知”页面：

录入新建通知信息：

1)新增通知页面字段含义：

➢通知标题：通知的标题。

➢通知类型：选择通知的类型；

注意：此处只加载用户有发布权限的栏目类型；点击载入模板按钮，加载类型的模板内容。

➢发布部门：通过点击“选择”连接，选择发布通知的部门。

➢通知编号：发布通知的编号。

➢通知范围：通过点击“选择”连接，选择通知公布对象。只有通知范围内人员才能在通知浏览页面查看通知。

➢回执标志：停用，通知没有回执部分，不需要添加反馈信息；启用，通知有回执部分，用户浏览通知后，可以添加反馈信息。

➢有效标识：起草中，公告正在起草，暂时不发布给用户，不显示在通知浏览页面；发布中，通知已经发布，公布在通知浏览页面；无效，通知为无效通知，不显示在通知浏览页面。选择‘发布中’选项，则保存的同时即发布出去。

➢截止有效期：公告公布的有效期截止日期。

➢提示方式：信使提示，给接收人发送AM消息提醒；邮件提示，给接收人发送邮件提醒；

手机短信，给接收人发送短信提醒，手机短信提示方式需要接入短信平台。

➢在线编辑器部分：在此处填写公告信息。

➢上传附件：点击上传附件按钮，在打开的附件上传页面上传附件。

➢当回执标志启用时：设置答案选项，

添加选项：输入回馈选项内容，点击保存按钮，保存信息。

调整顺序：选中选项，然后通过向上和向下按钮调整选项的显示顺序。

删除选项：选中选项，点击删除按钮，实现选项的删除。

输入完成后点击保存。

作为管理员，可以通过点击“我发布的”来查看自己发布的公告，点击“我管理的”来查看自己管理的公告；可以通过按类型查询和按年月查询。

2.1我管理的

我们在此页面，我们可以管理本人有权限管理的栏目，对栏目的公告进行编辑、删除等操作。

点击【通知管理】-【通知管理】-我管理的，进入我管理的通知页面：

2.2.1查询

1)按类型查询部分，显示我们有管理权限的通知类型。点击类型名称，查看此栏目类型的公

告；

2)按年月查询部分，显示发布公告的年月，没有公告发布就不显示。点击年月，对此年月发

布的公告进行发布、编辑等管理。

2.2.2操作

1)发布

针对起草中和无效通知可以进行“发布”操作，点击菜单操作或者表格操作列的“发布”按钮，发布后显示在“通知浏览”页面中；

2)编辑

对于新建的公告都可以进行“编辑”操作，用于修改新建公告信息。点击“编辑”按钮可以修改所有公告信息，而点击菜单操作的“范围设置”、“类型设置”、“转为无效”“发布”等按钮，可以直接进行单个字段的修改。

➢范围设置：修改选中公告的通知范围。

➢类型设置：修改选中公告的通知类型。

➢无效：设置选中公告的有效标识为无效，公告状态变更为无效。注，通知浏览页面不显示无效公告。

3)删除

删除选中公告，点击菜单操作或者表格操作列的“删除”按钮，不再显示该公告。