办公OA管理系统
公司OA管理系统功能描述
公司OA办公系统功能描述一．登录系统打开公司网址，显示登录界面，输入用户名和密码点击登录进入到系统主界面。
二．工作汇报1.打开工作汇报界面在系统的主界面右上角有功能菜单，其中包括工作汇报、项目管理等功能模块，不用的用户有不用的权限，点击工作汇报功能菜单可以打开功能汇报相关页面。
2.查看工作汇报在打开工作汇报模块后可以看到左边是一个树状结构，默认的是公司的组织结构，在组织结构下有每个部门的人员组成，根据权限的不同，看到的组织结构也是不一样的，员工只能看到本部门，公司领导可以看到全部的部门。
点击树状结构图上的部门名称，会在右边显示该部门的所有工作汇报情况，点击用户名字，则在右边显示该用户的所有工作汇报情况。
在左边公司组织结构下面还有一个树状图，该树状图是按照项目分类的，点击某一类项目可以在右边显示该类项目相关的所有工作汇报情况，点击项目的名字则在右边显示该项目的所有工作汇报情况。
3.新增工作汇报在工作汇报列表的上边有一个的按钮，点击该按钮会弹出一个添加工作汇报的弹出框，如图：其中汇报人和汇报日期是默认的，需要填写的有汇报主题、汇报内容，有附件的可以添加附件，再往下是关于项目的汇报，每个人所参与的项目都会在页面上进行显示，有需要汇报的可以填写，没有可以不填。
最后是查阅人员的选择，其中有默认的查阅人员，如：默认的有公司领导、部门经理等，这些是不能删除的，其余的人员可以进行选择的添加。
汇报内容还可以和项目汇报结合起来进行工作汇报。
4.修改工作汇报工作汇报填写完保存后如果觉得有需要修改的地方可以进行修改，在每条工作汇报的记录后面都有可以操作的按钮，如果是自己的工作汇报，用户可以进行修改、删除、操作等权限，如果是别人的就只有查看的权限。
5.删除工作汇报用户可以删除自己的工作汇报。
6.工作汇报批示当公司领导或者部门经理查看工作汇报的时候在最下面有工作批示的选项，可以对该员工的工作汇报进行批示，批示过以后点击保存按钮就可以了，可以进行多次批示。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)操作说明书综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。
手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:28001.系统登陆通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。
后期也可增加其他支持类软件。
2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。
2.密码强制修改用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。
3.成功登录系统出现下图界面，则已进入系统1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示4.界面右下方有便捷操作功能可使用功能介绍一行政信息点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：1.1信息浏览1.1.1 信息浏览选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面对已显示信息可点击查阅如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面根据需发布信息的实际情况填写【预览】：对发布内容的排版预览显示【提交】：处于待审核状态【保存】：保存于草稿箱中【取消】：取消新增信息操作1.1.2 草稿箱显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。
OA办公管理系统数据库设计说明书
OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案，包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。
本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求，为系统的稳定运行提供支持。
2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。
MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、易部署、易维护等特点，能够满足本系统的需求。
2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次：数据表、表空间、数据库。
数据表是数据库中的基本单位，存储具体的业务数据。
表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合，一个数据库可以包含多个表空间。
数据库是表空间的管理单元，用于组织和管理表空间。
3. 表结构设计本数据库共包含10张表，分别为：用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。
以下为各表的结构设计。
3.1 用户表（user）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态（1：正常，0：禁用） | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表（dept）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表（post）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表（menu）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表（role）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表（permission）字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表（notice）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表（task）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态（1：待办，2：进行中，3：已完成，4：已取消） | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表（log）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表（config）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率，本数据库设计了以下索引：•用户表：idx_username（username），idx_dept_id（dept_id），idx_post_id（post_id）•部门表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•岗位表：idx_name（name），idx_dept_id（dept_id）•菜单表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•角色表：idx_name（name）•权限表：idx_name（name），idx_role_id（role_id），idx_menu_id （menu_id）•公告表：idx_title（title）•任务表：idx_title（title），idx_assignee_id（assignee_id），idx_status（status）•日志表：idx_user_id（user_id），idx_operation（operation），idx_object_type（object_type），idx_object_id（object_id）•配置表：idx_name（name）5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。
OA办公系统主要功能
OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。
下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。
1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。
用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。
2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。
通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。
通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。
5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。
通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。
6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。
通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。
7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。
通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。
9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。
通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。
10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。
通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。
综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。
oa办公管理系统
oa办公管理系统oa办公管理系统的作用和优势随着信息技术的迅猛发展，办公管理方式也在不断变革，传统的纸质文档和繁琐的手工操作已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率和管理水平，很多企业开始引入办公自动化（Office Automation，简称OA）办公管理系统。
本文将介绍OA办公管理系统的作用和优势。
作为一种企业信息化管理工具，OA办公管理系统利用计算机技术和网络通信技术，将传统的办公过程数字化，实现信息的实时共享、流程的自动化控制和可追溯管理。
它可以帮助企业提高工作效率、优化内部协作、降低成本，对于企业的管理和发展具有重要意义。
首先，OA办公管理系统可以提高工作效率。
传统的办公模式往往需要人工去收集、整理和传递信息，不仅耗费时间，还容易出现错误和遗漏。
而采用OA办公管理系统，企业可以实现信息的共享和流程的自动化，员工只需在系统中输入、查找和处理信息，大大提高了工作效率。
无论是文件的查找、审批流程的追踪还是会议的安排，都可以通过OA系统快速完成，避免了传统办公方式的繁琐和延误。
其次，OA办公管理系统可以优化内部协作。
现代企业往往由多个部门和岗位共同组成，需要进行大量的信息交流和协作。
传统的办公方式往往受到时间、空间的限制，沟通效率低下。
而OA办公管理系统通过搭建内部网站、电子邮件、即时通讯等工具，可以实现员工之间的实时沟通和协作，帮助企业打破部门壁垒，提升团队配合效率。
无论是部门之间的协同办公还是项目组的合作，OA系统都能提供高效便捷的工具和平台。
另外，OA办公管理系统可以降低成本。
纸质文档、打印机、传真机等传统办公设备不仅需要占用大量的空间和资源，而且需要人工进行维护和管理，增加了企业的运营成本。
而采用OA办公管理系统，可以实现文档的电子化存储和管理，大幅减少了纸质文件的使用，节约了办公空间和资源。
同时，OA系统还可以自动化处理一些简单而重复的流程和任务，减少了人工操作的错误和疏漏，提高了工作效率，间接降低了企业的运营成本。
OA管理系统
OA管理系统在当今日益竞争激烈的商业环境中，高效的办公自动化（OA）管理系统变得至关重要。
OA管理系统是指利用先进的信息技术和软件开发，将办公流程数字化并进行管理和优化的一种系统。
本文将以OA管理系统为主题，探讨其定义、优势以及在现代企业中的应用。
一、定义OA管理系统是指通过计算机网络等信息技术手段，实现对企业内部的办公流程、工作任务、文件管理、人力资源等进行自动化管理的系统。
它可以提供各种各样的功能，例如电子邮件、日程安排、会议管理、项目协作、流程审批、文档共享等。
通过OA管理系统，企业可以实现信息共享、协同办公、工作效率的提升，进而提高整体的组织管理能力。
二、优势1. 提高办公效率：OA管理系统通过数字化办公流程，简化了各类手续和纸质文件的处理，减少了工作人员的繁琐操作，提高了工作效率。
2. 促进协同办公：OA管理系统提供了文件共享、在线讨论、任务分配等功能，使得员工之间的沟通更加便捷，促进了协同办公和团队的合作。
3. 实现信息共享：OA管理系统提供了公共资料库和知识库的功能，可以存储和共享企业的重要文档和信息，方便员工的查询和使用。
4. 加强管理监控：OA管理系统能够对各个环节的工作进展进行实时监控和统计分析，帮助管理层及时了解工作进度和问题，做出及时的决策。
三、应用案例1. 日程安排与提醒：员工可以通过OA管理系统记录个人和团队的日程安排，系统会自动提醒相关人员，避免了遗漏和时间冲突。
2. 会议管理：OA管理系统可以帮助企业进行会议的预约、通知、签到等环节的管理，提高会议的效率和质量。
3. 流程审批：企业各类审批流程，如请假、报销等，可以通过OA 管理系统进行电子化处理，减少了纸质文件的使用和存储成本。
4. 人力资源管理：OA管理系统可以集成员工档案、薪酬管理、绩效考核等人力资源管理模块，帮助企业实现对人力资源的全面管控。
5. 项目协作：OA管理系统可以提供在线项目管理和协作工具，方便项目组成员进行任务划分、进度跟踪、文件共享等，提高项目管理的效率和透明度。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统(通用版)通达OA智能办公管理系统(通用版)随着信息技术的高速发展，传统的办公方式已经无法满足现代企业对效率、安全和协作的需求。
为了提高企业的工作效率、提升管理水平，许多企业开始引入智能办公管理系统。
而通达OA智能办公管理系统(通用版)正是一款针对企业办公流程进行优化的全功能办公系统，旨在实现信息的高效流转与协同办公。
一、整合办公资源，提高工作效率通达OA智能办公管理系统(通用版)是一款综合性的办公管理平台，集成了电子邮件、日程管理、文档管理、协同办公等多个功能模块。
通过这些功能的整合，企业可以摆脱繁琐的手动操作，实现信息的快速传递和处理，大大提高了工作效率。
1. 电子邮件：通过通达OA系统，员工可以在同一个平台上收发邮件，方便快捷地进行工作沟通。
无论是内部邮件还是与外部合作伙伴的邮件，都可以方便地管理和跟踪。
2. 日程管理：通达OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中设置个人或团队的日程安排，并进行共享。
这有助于协调各个部门和员工的工作计划，提高工作的协同性。
3. 文档管理：通达OA系统提供了强大的文档管理功能，员工可以将各类文档上传至系统中，进行分类和权限管理。
这样，在需要文档时，可以快速找到并共享给团队成员，提高工作效率。
4. 协同办公：通达OA系统提供了强大的协同办公功能，支持多人同时编辑同一份文档、共享日程、在线讨论等功能，帮助员工之间实现实时协作，提高工作效率。
二、强化信息安全，保护企业数据随着信息化进程的推进，企业的数据安全问题变得尤为重要。
通达OA智能办公管理系统(通用版)充分考虑了企业的数据安全需求，为企业提供了严密的数据保护措施，以确保企业的机密信息不会泄露。
1. 用户权限管理：通达OA系统提供了严格的用户权限管理功能，可以对不同用户设置不同的操作权限，确保数据只被授权人员访问和修改。
2. 数据备份与恢复：通达OA系统定期对企业的数据进行备份，一旦出现数据丢失或系统故障，可以快速恢复数据，减少了数据丢失的风险。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统（通用版）——高效协同，智能管理，助力企业转型升级一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）日程管理：合理安排个人和团队的工作计划，提高时间利用率。
（2）任务分配：一键分配任务，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
（3）文档管理：集中存储、分类管理企业文档，方便员工快速查找、共享。
2. 流程管理系统内置多种业务流程模板，可根据企业需求进行自定义调整，实现业务流程的规范化、自动化。
（1）审批流程：支持多种审批方式，如固定流程、自由流程等，满足不同场景需求。
（2）通知公告：一键发布企业通知，确保信息传达无误。
（3）工作报告：实时查看员工工作汇报，了解企业运营状况。
3. 数据分析通过大数据分析技术，为企业提供精准的数据支持，助力决策。
（1）报表统计：自动各类报表，帮助企业掌握业务数据。
（2）数据分析：对企业数据进行多维度分析，为决策提供依据。
4. 移动办公支持手机、平板等多种设备，随时随地处理办公事务。
（1）移动审批：领导可通过手机审批各类流程，提高工作效率。
（2）移动考勤：员工可通过手机进行考勤，方便企业管理。
（3）移动办公应用：集成多种办公应用，满足企业移动办公需求。
三、系统优势1. 易用性：界面简洁，操作便捷，快速上手。
2. 灵活性：可根据企业需求进行个性化定制，满足不同场景应用。
3. 安全性：采用加密技术，保障企业数据安全。
4. 扩展性：支持与其他业务系统无缝对接，实现企业信息化整体升级。
四、应用场景1. 企业内部沟通通达OA智能办公管理系统（通用版）为企业搭建了一个高效、透明的内部沟通平台，无论是部门间的协作，还是员工间的交流，都能在这个平台上迅速找到对接人，实现信息的快速传递。
2. 项目管理系统支持项目从立项、执行到验收的全过程管理，让项目经理能够实时监控项目进度，合理调配资源，确保项目按期完成。
3. 财务管理通过集成财务管理模块，企业可以实现预算编制、费用报销、发票管理等财务流程的自动化，提高财务管理效率。
OA办公系统的详细介绍
OA办公系统的详细介绍OA办公系统（Office Automation System）是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。
它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务，如文件管理、流程管理、协同办公等。
下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。
一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。
它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理，提高了办公效率和办公质量。
它可以集成各种办公软件和工具，如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等，实现全方位的办公协同。
二、OA办公系统的特点1.集成性：OA办公系统可以集成各种办公软件和工具，统一管理和协同办公。
2.可定制化：根据组织和企业的需求，可以对OA办公系统进行定制化开发。
3.分布式：OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。
4.安全性：OA办公系统具备安全性，可以对系统和数据进行保护。
5.易用性：OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式，使用户能够快速上手。
三、OA办公系统的功能2.流程管理：OA办公系统可以实现各种流程的在线管理，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。
4.日程管理：OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理，提醒用户重要事项。
5.邮件管理：OA办公系统可以集成邮件功能，实现邮件的发送、接收、归档和等。
6.统计报表：OA办公系统可以生成各种统计报表，如工作量统计、项目进度统计等，方便管理层进行决策分析。
四、OA办公系统的优势1.提高办公效率：OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理，节省了大量的时间和人力成本，提高了办公效率。
2.加强协同效能：通过OA办公系统，团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通，加强了协作效果。
3.提升管理水平：OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控，提高了管理层的管理水平和决策能力。
4.优化资源配置：通过OA办公系统，可以更好地配置和调度各种资源，提高资源的利用率和效益。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍OA（Office Automation）办公系统是一种能够提高办公效率和组织管理水平的信息化办公平台。
该系统整合了办公工作中常见的各项功能，并提供了便捷、高效的协同办公和信息共享环境。
下面是关于OA办公系统功能的详细介绍。
1.公文管理：OA办公系统提供了公文的在线编制、发文、收文、传阅等功能。
用户可以直接在系统内编写公文，通过公文流转流程进行审核、签署、传阅等操作，实现了公文的电子化处理，大大提高了办公效率。
2.会议管理：该系统可以帮助企业实现会议的在线安排、记录、跟进等功能。
用户可以在系统内创建会议，设置参会人员，发布会议通知，记录会议纪要和决议等信息，并对会议进行跟踪和统计，方便管理者对会议情况进行有效的掌控。
3.日程管理：用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排，包括会议、任务、活动等。
系统会自动提醒用户将要进行的日程安排，并且可以将日程与其他用户共享，方便协同办公和任务分配。
4.任务管理：该系统提供了任务的在线创建、分配、跟进和反馈等功能。
用户可以在系统中创建任务并分配给相应的负责人，通过系统的任务跟进功能了解任务的进展情况，并在任务完成后进行反馈和评估，确保任务的顺利完成。
6.审批流程：系统中的审批流程功能可以实现各类审批流程的在线处理，包括请假、报销、采购等。
用户可以在系统中发起审批申请，审批流程会依次经过相关人员的审核、审批、批准等环节，最终形成审批结果。
这种在线审批流程减少了纸质流程和传统的审批沟通环节，提高了审批的效率和透明度。
7.决策支持：OA办公系统提供了决策支持的功能，包括数据分析、报表生成等。
用户可以将相关数据导入系统中，进行数据分析和统计，生成相关报表和图表，帮助管理者进行决策和业务分析，提高决策的科学性和准确性。
8.内部社交：OA办公系统提供了一些社交功能，如日志、留言板、讨论区等。
员工可以在系统中发布日志、留言，并在讨论区进行团队协作和项目讨论。
OA办公系统简介
OA办公系统简介
OA办公系统是一种集中管理和协调办公事务的电子化管理系统。
OA办公系统能够帮助企业实现全面的信息化办公，提高办公效率，优化流程管理，降低成本。
OA办公系统包括多个模块，涵盖了办公中各个环节的管理和协调，如人事管理、财务管理、采购管理、项目管理、文档管理、审批流程管理等。
用户通过登录系统，可以进行各种操作，如填写工作报告、申请请假、审批流程、查询文档等。
OA办公系统的主要功能包括：
1. 统一信息管理：对各类信息进行集中管理，使得信息的共享和查找更加便捷。
2. 工作流程管理：通过定义各类工作流程，实现工作的有序进行和协同合作。
3. 任务分配和监控：分配工作任务，并实时监控任务的执行情况。
4. 文档管理：对文档进行分类存储、检索和共享，提高文档的管理效率。
5. 日程安排和会议管理：记录个人和团队的日程安排，并方便地安排和管理会议。
6. 统计报表和数据分析：生成各种报表和数据分析，帮助决策者了解企业现状和提出改进措施。
通过使用OA办公系统，企业可以实现信息共享、流程优化、工作协作等目标，提高企业的整体管理水平和工作效率。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。
用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。
2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。
3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。
用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。
用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。
5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。
6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。
系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。
7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。
8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。
9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。
10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。
公司办公OA管理系统的使用管理规定
公司办公OA管理系统的使用管理规定一、引言随着信息化的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的工具。
为了高效地管理和利用公司办公OA管理系统，制定一套科学、规范的使用管理规定是必要的。
二、使用权限管理1.管理员用户权限：管理员具有最高权限，负责对系统进行设置、调试和维护，管理用户账号和权限，并负责制定和更新相关管理规定。
2.普通用户权限：普通用户仅可访问自己的个人信息、文件以及相关应用，不能修改他人信息和文件，且禁止获得他人密码和权限。
三、账号和密码管理1.用户账号：每位员工都必须拥有唯一的用户账号，账号命名应规范、简洁。
2.密码复杂度：密码必须包含字母、数字以及特殊字符，并且应定期更换，以保证系统安全性。
3.密码保密性：用户应妥善保管个人密码，严禁将密码告知他人，如果怀疑密码泄露，应及时更改密码并报告管理员。
四、文件管理1.文件分类：用户应根据业务需求对文件进行合理分类，建立清晰的目录结构。
2.文件命名：文件名应准确、简洁，避免使用特殊字符和敏感词汇。
3.文件权限：用户应根据需要，对文件进行适当的权限设置，保护文件的机密性和完整性。
五、使用规范1.合法使用：用户应根据公司的业务需要和内部规定，合法地使用OA管理系统，严禁利用系统从事非法活动和违法行为。
2.禁止滥用：用户不得通过系统传播有害信息、侮辱、诽谤他人，更不能扰乱系统正常运行，以及利用系统进行垃圾邮件、网络钓鱼等行为。
3.责任追究：用户在使用系统时如有违规行为，将承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。
六、系统维护与更新1.系统维护：系统管理员应保证系统的正常运行，监控系统的性能和安全，及时处理故障和异常。
2.系统更新：管理员应及时进行系统的升级和更新，确保系统的功能完善和安全性。
3.培训与指导：管理员应定期组织培训和指导，帮助员工了解和掌握OA管理系统的使用技巧和注意事项。
七、风险管理1.数据备份：管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的可恢复性。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能一、概述办公自动化OA系统是一种集成了多种办公管理工具和功能的软件系统，旨在提高办公效率、协调工作流程、加强信息共享和管理。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
二、流程管理1. 流程设计：办公自动化OA系统可以根据不同的工作流程需求，提供流程设计工具，用户可以自定义流程，包括审批流程、请假流程、报销流程等。
2. 流程审批：系统可以自动将待办事项推送给相关人员，实现在线审批，提高审批效率和准确性。
3. 流程监控：系统可以实时监控流程进度，提供流程状态查询和统计分析功能，方便管理者了解工作进展。
三、文档管理1. 文档上传：用户可以将各类文档上传至系统，包括Word、Excel、PDF等格式，实现文档的集中管理和共享。
2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本管理，记录文档的修改历史，避免因误操作导致文档丢失或覆盖。
3. 文档协作：多人同时编辑同一文档时，系统可以实现协同编辑功能，避免冲突和重复劳动。
4. 文档权限控制：系统可以设置文档的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或下载文档。
四、日程管理1. 日程安排：用户可以在系统中创建个人或团队的日程安排，包括会议、任务、活动等，实现时间的合理分配和安排。
2. 日程共享：用户可以将日程共享给他人，方便协同工作和统一安排。
3. 日程提醒：系统可以提供日程提醒功能，及时提醒用户待办事项，避免遗漏。
五、通讯管理1. 邮件管理：系统可以集成电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件，实现邮件的归档和管理。
2. 内部通讯：系统可以提供内部即时通讯功能，用户可以通过系统内部消息进行沟通和交流。
3. 通讯录管理：系统可以集成通讯录功能，用户可以方便地查找和管理通讯录信息。
六、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各类报表，如工作量统计、工时统计、费用统计等，方便管理者进行数据分析和决策。
2. 报表导出：用户可以将报表导出为Excel、PDF等格式，方便保存和分享。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
中国用户群最广泛的智能办公系统通达OA智能办公系统协同管理赢在未来智能办公系统: 又称无纸化办公系统，是通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化，进行远程办公、移动办公,突破时间、空间的限制。
网络智能办公系统是适用于事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制.智能办公系统的运用将我们从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力,使管理趋于完善.并通过信息化建设,开展电子政务.通达OA智能办公系统-—--——-——--——-——-行业的领跑者通达OA协同办公系统，是中国兵器工业信息中心为实现国防系统办公自动化而设计，该中心于1986年经原国家劳动人事部批准，以“国字头"名称成立的国家事业单位，隶属于中国兵器工业集团。
在全球最大的搜索引擎Google和中国最大的搜索引擎百度中,输入行业关键词“OA”搜索，通达OA软件自然排位第一.截止2011年12月,通达OA已经有正式用户11465家，该数据真实可查。
截止2011年12月,中国五百强企业，有超过1/3使用了通达OA。
通达OA智能办公系统——----—-——一个成熟可靠的系统通达OA智能办公系统，通达OA从2001年研发至今，已核心升级20余次,历时9年,研发投入数千万元，坚持走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深的理念.在大量用户实际使用的基础上,采纳用户建议数千条，依托于严谨的实际应用检验和开发，造就了一款可实施性强,让用户真正买的放心、用的顺心的成熟度高的产品。
通达OA智能办公系统-———————满足你随时随地办公的需求我们在单位内部搭建起智能办公应用服务器，数据都集中存储在服务器上。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调，提高工作效率，降低成本，实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机，启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后，进入系统主页，可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理：可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程，并设置提醒功能。
3.任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理：可以预定会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
6.内部邮件：可以发送、接收和管理内部邮件，进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告：可以发布企业重要通知和公告，供全体员工查阅。
8.审批流程：可以设计和管理各种审批流程，包括请假、报销等。
9.人力资源：可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表：可以生成各种报表，进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密，不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南，了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息，遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题，定期更换密码，及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份，以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况，确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级，要及时了解最新版本和功能，并根据需要进行升级。
总之，OA系统是一种强大而方便的办公工具，通过合理的使用方法，可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中，我们需要熟悉各个功能模块，注意系统使用的注意事项，并定期维护和升级系统，以保证其正常稳定运行。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统（通用版）——开启高效协同办公新篇章一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）任务管理：轻松分配、跟踪任务进度，确保项目按时完成。
（2）日程安排：合理安排个人及团队日程，提高时间利用率。
（3）会议管理：一键发起会议，自动通知参会人员，降低会议成本。
2. 流程管理系统内置丰富的流程模板，可根据企业需求自定义审批流程，实现业务流程的规范化、标准化。
主要功能如下：（1）流程设计：拖拽式流程设计，轻松搭建企业专属流程。
（2）审批管理：实时跟踪审批进度，提高审批效率。
（3）流程监控：统计分析流程数据，为企业决策提供依据。
3. 文档管理通达OA智能办公管理系统（通用版）提供一站式文档管理解决方案，确保企业知识资产安全、高效传承。
主要特点如下：（1）权限控制：精细化权限设置，保障文档安全。
（2）全文检索：快速定位所需文档，提高工作效率。
（3）版本管理：记录文档修改历史，便于追溯与审查。
4. 人事管理系统涵盖人事档案、招聘、培训、考核等模块，助力企业实现人力资源管理的信息化、智能化。
主要功能包括：（1）人事档案：统一管理员工档案，便于查询与维护。
（2）招聘管理：规范招聘流程，提高招聘效率。
（3）绩效考核：科学设定考核指标，激发员工潜能。
5. 客户管理通达OA智能办公管理系统（通用版）帮助企业构建完善的客户管理体系，提升客户满意度。
主要功能如下：（1）客户信息管理：全面记录客户信息，便于跟进与维护。
（2）商机管理：实时掌握商机进度，提高转化率。
（3）售后服务：及时响应客户需求，提升客户满意度。
三、系统优势1. 界面友好，操作简便通达OA智能办公管理系统（通用版）采用扁平化设计，界面清晰，操作直观。
无论是新手还是资深用户，都能快速上手，轻松驾驭各类办公场景。
2. 灵活定制，满足个性化需求系统提供丰富的自定义功能，可根据企业特点和业务需求进行个性化设置，让办公系统更加贴合企业实际。
3. 数据安全，保障企业信息安全通达OA智能办公管理系统（通用版）采用多重安全防护措施，确保数据传输和存储安全，为企业信息安全保驾护航。
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办公ＯＡ管理系统开发需求
作者：
完成日期：2011-4-11
签收人：
签收日期：
修改情况记录：
目录
1 引言 (1)
1.1 编写目的 (1)
1.2 范围 (1)
1.3 定义 (1)
2 项目概述 (1)
2.1 产品描述 (1)
2.2 系统的优势 (1)
2.3 WAP产品功能模块 (2)
2.4 PC产品功能模块 (2)
2.5.可附加功能 (3)
2.6开发周期及报价 (4)
3.接口需求 (4)
3.1 外部接口需求 (4)
3.1.1 硬件接口 (4)
3.1.2 软件接口 (5)
3.2属性 (5)
3.2.1 安全性 (5)
3.2.2 可维护性 (5)
1 引言
1.1 编写目的
编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。
预期的读者为客户群。
1.2 范围
说明：
a．软件系统的名称：办公ＯＡ管理系统开发需求
b．功能：本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题
1.3 定义
角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。
2 项目概述
2.1 产品描述
本OA网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。
通过OA网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。
领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。
2.2 系统的优势
系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。
2.3 W AP产品功能模块
2.4 PC产品功能模块
2.5.可附加功能
2.6开发周期及报价
项目组共3人，高级程序员2人，美工设计师一人。
项目包括需求分析期、项目编码期、测试期、总共为期二个月，试运行期为10天。
3.接口需求
3.1 外部接口需求
3.1.1 硬件接口
使用系统需要一台联网的PC机
PC机器要求
CPU：1GHz以上
RAM：256M以上
存储容量：剩余存储容量大于100M
PC工作站
CPU：500MHz以上
RAM：128M以上
显示设备：支持1024X768 显示分辨率
3.1.2 软件接口
a．操作系统：Windows XP\ Windows 2000\ Windows 2003\ WindowsNT b．其他软件：IE6.0
3.2属性
3.2.1 安全性
针对客户需求采用如下技术确保系统的安全：
a．利用可靠的密码技术；
b．掌握特定的记录或历史数据集；
c．给不同的模块分配不同的功能；
d．限定一个程序中某些区域的通信，具有管理权限；
3.2.2 可维护性
a．软件模块设计耦合度低，在日后维护升级中可以充分利用；。