董事会会议提案审批单(新版)
公司管理制度修订审批单
【审批单编号】:XX公司制审字〔2023〕第001号【审批单名称】:关于《XX公司管理制度》修订的审批单【提交部门】:人力资源部【提交时间】:2023年3月15日【审批流程】:总经理审批→ 董事会审议→ 公司正式发布一、修订背景随着我国经济社会的快速发展,以及公司业务规模的不断扩大,原有《XX公司管理制度》在执行过程中逐渐暴露出一些不适应新形势、新要求的问题。
为了更好地适应公司发展需要,提高管理效率,保障公司合法权益,经人力资源部认真研究,决定对《XX公司管理制度》进行修订。
二、修订内容概述本次修订主要针对以下几个方面:1. 优化组织架构,明确各部门职责分工,提高工作效率;2. 完善薪酬福利体系,激发员工工作积极性;3. 强化绩效考核,提高员工绩效水平;4. 优化招聘流程,提高人才引进质量;5. 严格财务管理,确保公司财务安全;6. 加强安全生产管理,保障员工生命财产安全;7. 修订保密制度,提高公司核心竞争力。
三、修订必要性1. 适应公司发展需要。
随着公司业务规模的扩大,原有的管理制度已无法满足公司发展的需求,修订管理制度有助于公司更好地适应新形势。
2. 提高管理效率。
通过优化组织架构和明确各部门职责分工,可以减少内部沟通成本,提高工作效率。
3. 保障员工权益。
完善薪酬福利体系和绩效考核制度,有助于激发员工工作积极性,提高员工满意度。
4. 提升公司核心竞争力。
修订保密制度,有助于保护公司商业秘密,提高公司核心竞争力。
四、审批意见经总经理审批,董事会审议,现将《XX公司管理制度》修订方案予以批准。
请人力资源部按照修订方案,尽快完成修订工作,并组织各部门进行培训和宣贯。
五、执行要求1. 人力资源部负责修订《XX公司管理制度》,确保修订内容符合公司实际情况;2. 各部门按照修订后的管理制度,认真履行职责,确保制度执行到位;3. 公司定期对制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
特此审批。
董事会审议票模板
董事会审议票模板摘要本文档旨在提供一份董事会审议票模板,方便公司进行决策过程的记录和归档。
董事会审议票模板示例会议信息- 日期: [填写日期]日期: [填写日期]- 时间: [填写时间]时间: [填写时间]- 地点: [填写地点]地点: [填写地点]会议议题- 议题名称: [填写议题名称]议题名称: [填写议题名称]- 提出部门: [填写提出部门]提出部门: [填写提出部门]- 提出人: [填写提出人]提出人: [填写提出人]- 议题描述: [填写议题描述]议题描述: [填写议题描述]决策选项- 选项 A: [填写选项 A 描述]选项 A: [填写选项 A 描述]- 选项 B: [填写选项 B 描述]选项 B: [填写选项 B 描述]- 选项 C: [填写选项 C 描述](可根据需要添加或删除选项)选项 C: [填写选项 C 描述](可根据需要添加或删除选项)议题讨论及投票结果- [填写董事会成员姓名]:- 投票选项:[填写选项 A、B 或 C]- 意见和理由:[填写意见和理由,可根据需要修改格式]- [填写董事会成员姓名]:- 投票选项:[填写选项 A、B 或 C]- 意见和理由:[填写意见和理由,可根据需要修改格式]- [填写董事会成员姓名]:- 投票选项:[填写选项 A、B 或 C]- 意见和理由:[填写意见和理由,可根据需要修改格式](根据董事会成员人数进行适当添加或删除条目)决策结果- 通过/不通过:[填写决策结果]使用说明1. 复制本模板,根据实际情况填写相关信息。
2. 在会议议题部分填写具体的议题名称、提出部门、提出人和议题描述。
3. 在决策选项部分填写可选的决策选项及其描述,可根据需要添加或删除选项。
4. 在议题讨论及投票结果部分按董事会成员列表逐个填写投票结果、意见和理由。
5. 在决策结果部分填写最终决策结果,是通过还是不通过。
注意事项1. 尽量使用简洁明了的语言进行填写。
2. 在填写意见和理由时,尽量确保准确和客观。
总经理办公会议题审批表
总经理办公会议题审批表一、会议信息1.会议名称:总经理办公会议2.会议时间:[填写具体会议时间]3.会议地点:[填写具体会议地点]4.主持人:[填写主持人姓名]5.参会人员:序号参会人员姓名1 [填写姓名]2 [填写姓名]3 [填写姓名]4 [填写姓名]二、议题审批1. [填写议题1名称]1.1 背景与原因[填写议题1的背景和原因]1.2 目标和效果[填写议题1的目标和预期效果]1.3 措施和方案[填写议题1的具体措施和计划方案]2. [填写议题2名称]2.1 背景与原因[填写议题2的背景和原因]2.2 目标和效果[填写议题2的目标和预期效果]2.3 措施和方案[填写议题2的具体措施和计划方案] 3. [填写议题3名称]3.1 背景与原因[填写议题3的背景和原因]3.2 目标和效果[填写议题3的目标和预期效果]3.3 措施和方案[填写议题3的具体措施和计划方案]三、决策与行动1. [填写决策1名称]1.1 决策内容[填写决策1的具体内容]1.2 负责人[填写决策1的负责人姓名]1.3 完成期限[填写决策1的完成期限]2. [填写决策2名称]2.1 决策内容[填写决策2的具体内容]2.2 负责人[填写决策2的负责人姓名]2.3 完成期限[填写决策2的完成期限]3. [填写决策3名称]3.1 决策内容[填写决策3的具体内容]3.2 负责人[填写决策3的负责人姓名]3.3 完成期限[填写决策3的完成期限]四、其他事项1. [填写其他事项1名称][填写其他事项1的具体内容]2. [填写其他事项2名称][填写其他事项2的具体内容]五、会议记录[填写会议记录人姓名][填写会议记录人对会议进行的详细记录]六、审批意见审批人:[填写审批人姓名]意见:[填写审批人对会议议题和决策的审批意见]该文档由[填写编写人姓名]编写,经总经理办公室审核通过。
日期:[填写审核通过日期]。
xxx公司董事会议题征集表
XXX公司
董事会议题征集单
(部门专用)
说明:1、此表供各部门填写,一案一提。
2、此表在董事会召开前十五天
经总经理审批同意后送交董事会秘书处,若有附件材料,请自行复印5份。
XXX公司
董事会议题征集单
(高级管理人员专用)
说明:1、此表供高级管理人员填写,一案一提。
2、此表在董事会召开前
十五天,经总经理审批同意后送交董事会秘书处,若有附件材料,请自行
复印5份。
XXX公司
董事会议题征集单
(董事专用)
说明:1、此表供董事填写,一案一提。
2、此表在董事会召开前十五天送交董事会秘书处,若有附件材料,请自行复印5份。
公司董事会提案通知
公司董事会提案通知
尊敬的董事会成员:
根据公司章程规定,特此通知公司董事会将于日期召开第几次会议。
请各位董事务必准时参加会议,如有特殊情况不能出席,请提前向董事会秘书做书面说明。
会议议程
会议时间:具体时间
会议地点:具体地点
主持人:主持人姓名
出席人员:列席人员名单
审议事项:
提案一:关于…
提案二:关于…
提案三:关于…
…
会议重要事项
请各位董事提前阅读相关材料,做好充分准备。
会议期间请保持手机静音,避免影响会议进行。
请按时到达会场,如有延误,请提前通知秘书。
会议期间严禁私下交谈,保持会场安静。
请认真对待每一项审议事项,做出符合公司利益的决策。
提案内容简介
提案一:关于…
(这里详细描述提案一的内容)
提案二:关于…
(这里详细描述提案二的内容)
提案三:关于…
(这里详细描述提案三的内容)
会议结束
以上为公司董事会第几次会议通知内容,请各位董事务必准时参加。
如有任何疑问或建议,请及时与秘书联系。
谢谢!
公司董事会秘书:
您的姓名
日期
以上是根据标题“公司董事会提案通知”生成的文章,希望对您有所帮助。
董事会资料全套模板(会议通知、议案清单、议案、表决票、纪要、决议)
董事会资料全套模板(会议通知、议案清单、议案、表决票、纪要、决议)XXXXXX有限公司董事会2017年X月X日XXXXXXXXXX有限公司关于召开2017年第一届董事会第一次会议的通知根据工作需要,XXXXXXXXXX(以下简称XXXXXX)董事会定于2017年X月XX日(星期X)召开第一届董事会第一次会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:2017年X月XX日上午9:30-10:00二、参会人员:董事:监事:二、会议地点XXXXXX公司二楼会议室三、会议召集人XXX先生四、召开方式现场会议五、会议审议事项共X项(清单附后)六、会议联系人:XX联系电话:XXXXXXXXXX有限公司2017年X月X日XXXXXXXXXX有限公司第一届第一次董事会会议议案清单会议时间:2017年9月15日上午10:00-12:00 参会人员:董事:监事:序号议案内容主持人1关于推选董事长的议案XX2关于更换公司财务部负责人的议案3关于修改公司章程的议案4关于成立经营市场拓展机构的议案5关于XXXXXXXXXX公司主营业务及发展方向的议案6关于《XXXXXXXXXX有限公司对外市场业务经营管理细则》(试行)的议案7关于投资XX项目的议案XXXXXXXXXX有限公司第一届第一次董事会审议事项表决票会议时间:2017年9月15日上午10:00-12:00参会董事:序号表决内容表决意见1关于推选董事长的议案同意□不同意□弃权□2关于更换公司财务部负责人的议案不同意□弃权□3关于修改公司章程的议案同意□不同意□弃权□4关于成立经营市场拓展机构的议案同意□不同意□弃权□5关于XXXXXX有限公司主营业务及发展方向的议案同意□不同意□弃权□6关于《XXXXXXXXXX有限公司对外市场业务经营管理细则》(试行)的议案同意□不同意□7关于XX项目的议案同意□不同意□弃权□本人签名:议案一:关于调整董事会成员的议案各位董事:依照《中华人民共和国公司法》以及公司章程规定,结合xxxx〔2017〕135号及xxxx 〔2017〕20号文件精神,拟将xxxxxx董事会成员作如下调整:xxx同志不再兼任xxxxxxxxxx有限公司董事、董事长职务;xx同志兼任xxxxxxxxxx有限公司董事;xxx同志不再兼任xxxxxxxxxxx有限公司法定代表人、总经理、党总支委员职务;xxx同志兼任xxxxxxxxxx有限公司董事、法定代表人(主持企业生产经营管理工作);xxx、xxx同志兼任XXXXXXXXXX有限公司董事。
董事会会议系列文件(通知、议程、签到表、表决票、决议)
董事会会议系列文件(通知、议程、签到表、表决票、决议)XXX有限公司年第次董事会会议通知XXX有限公司执行董事/董事长根据《公司法》及《公司章程》之规定,决议召开公司年第次董事会会议,现将本次董事会的有关事项通知如下:一、召开会议的基本情况1. 召开时间:年月日2. 召开地点:3. 会议性质:定期会议/临时会议4. 召集人:XXX有限公司执行董事/董事长5. 召开与表决方式:现场投票表决。
6. 出席对象:公司全体董事。
7. 列席人员:二、会议审议议案1. 审议《关于的议案》。
2. 审议《关于的议案》。
3. 审议《关于的议案》。
三、联系人1. 会议联系人:。
2. 联系方式:。
3. 联系地址:。
XXX有限公司年月日会议议程会议时间:年月日会议地点:会议性质:定期会议/临时会议会议主持人:XXX有限公司执行董事/董事长会议议程:1. 会议主持人介绍到会人员情况。
2. XXX作审议《关于的议案》的报告。
3. 审议、表决议案。
4. XXX作审议《关于的议案》的报告。
5. 审议、表决议案。
6. XXX作审议《关于的议案》的报告。
7. 审议、表决议案。
8. 会议主持人宣读表决决议。
9. 散会。
XXX有限公司年月日会议签到表会议时间:年月日会议地点:会议性质:定期会议/临时会议会议召集人:XXX有限公司执行董事/董事长董事姓名或名称董事或其授权代表签名XXX有限公司年月日会议表决票序号内容同意反对弃权1 关于的议案注:请在相应“同意”、“反对”、“弃权”选项位置任选一处打“√”确认。
多打、不打皆视为无效。
董事签字(盖章):日期:年月日会议决议会议时间:年月日会议地点:会议性质:定期会议/临时会议会议召集人:XXX有限公司执行董事/董事长会议主持人:XXX有限公司执行董事/董事长会议表决方式:现场投票表决会议出席对象:公司全体董事列席人员:经全体董事一致同意,XXX有限公司(以下简称“公司”)年第次董事会会议于年月日在召开。
2017-113 董事会提案事项大集合
董事会提案事项大集合2017年第113篇董事会提案事项大集合金祥慧一、可以提出董事会提案的提案人1、董事长;2、总经理、总经理办公会;3、1/3以上董事;4、1/2以上独立董事;5、监事会;6、董事会各专业委员会;7、单独或合计代表10%以上表决权的股东;8、公司其他高级管理人员;9、公司各部门;10、法律法规、公司章程规定的其他人员。
备注说明:1、根据《公司法》第一百一十四条董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开10日以前书面通知全体董事和监事。
因此上述1成立。
2、根据《公司法》第一百一十条代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。
因此上述3、5、7成立。
3、根据《公司法》第四十六条董事会对股东会负责,行使下列职权:(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(十)制定公司的基本管理制度;因此上述2、8、9成立。
4、根据《上市公司治理准则》第五十八条各专门委员会对董事会负责,各专门委员会的提案应提交董事会审查决定。
因此上述6成立。
5、根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》五、上市公司应当充分发挥独立董事的作用4.提议召开董事会;(二)独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。
因此上述6成立。
二、提案流程三、提案类别及相关提案内容(一)收购和出售资产类1、提案应包括但不限于以下主要内容:(1)交易事项基本情况介绍:包括但不限于交易各方当事人名称、交易标的名称、交易事项、交易价格等;(2)交易对方基本情况;(3)交易标的基本情况;(4)交易协议的主要内容;定价依据、成交金额、支付方式、支出款项的资金来源、协议的生效条件及生效时间等;(5)收购、出售资产的目的和对公司的影响;(6)其他。
2、相关附件包括但不限于:(1)项目立项报告/项目交易方案;(2)尽职调查报告;(3)审计报告;(4)资产评估报告;(5)项目意向书/协议文本;(6)战略委员会会议纪要/投资论证委员会会议纪要、总经理办公会会议纪要、党委会会议纪要。
董事会议案综合办公室审核意见
董事会议案综合办公室审核意见
尊敬的董事会:
经本办公室的审核,对于董事会议案,我们提出如下审核意见:
1. 是否合规:我们已核对该议案是否符合公司内部法规和相关立法要求,确认该议案符合公司合规要求。
2. 是否完整:我们已核对该议案中所列的所有文件和报告是否完整,确认所有必需的文件和报告已提交。
3. 是否清晰:我们已审阅议案中所附的各项决议内容,确认决议内容表述清晰明确,不含任何模糊或不明确的语句。
4. 法律风险评估:我们已对议案涉及的法律事项进行评估,并就潜在风险提供了建议,以帮助董事会做出决策。
5. 重大交易审查:我们已对议案中涉及的重大交易进行审查,并提供了对交易合理性和影响的分析意见。
6. 财务可行性评估:我们已对议案涉及的财务方案进行评估,并提供了对方案可行性的分析意见。
7. 影响与风险评估:我们已对议案中的决策方案进行评估,并对可能产生的影响和风险进行了评估和分析。
8. 意见和建议:根据我们的审核结果,我们提供了对议案的意
见和建议,包括可能的改进和完善措施。
总结:根据我们的审核,我们认为该议案可以被董事会采纳,并推荐董事会在会议中讨论和决策。
如有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
谢谢!
董事会综合办公室审核团队。