航运单证

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航运单证讲座
演讲人:叶红丽
航运单证简述
第一章:贸易物流单证单证 第二章:集装箱进出口单证 第三章:贸易物流单证诈骗案例
第一章:贸易物流单证
第一节:贸易物流单证流程图 第二节:贸易物流单证种类及流转过程
第一节:贸易物流单证流程图
第二节:贸易物流单证种类及流转过程
1、出口商——进口商:合同 2、出口商——进口商:形式发票 3、进口商——商务部:进口许可证申请表、进口许 可证 4、进口商——开证行:开证申请书 5、开证行——出口商:信用证 6、出口商——开证行:信用证修改通知书 7、出口商——商务部:出口许可证申请表(最迟装 运前3天)、出口许可证(3日内签发) 8、出口商——海关:出口收汇核销单(存根联)
装货单:(SHIPPING ORDER--S/O)
是接受了托运人提出装运申请的船 公司,签发给托运人的用以命令船长将承 运的货物装船的单据。它既能用作装船的 依据,又是货主用以向海关办理出口货物 申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。 对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证 明。对船公司或其代理来讲是通知船方接 受装运该批货物的指示文件。
第二节:贸易物流单证种类及流转过程
25、出口商——外管局:收汇核销单 26、出口商——国税局:收汇核销单(退税联) 27、开证行——进口商:全套单据、付汇核销单 28、进口商——出入境检验检疫局:报检单、通 关单 29、进口商——海关:报关单 30、进口商——外管局:付汇核销单
第二章:集装箱货运单证
(一)、接受货主询价
1、海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常 需服务的港口,价格 ; ② 主要船公司船期信息 ; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 , 危险级别等。( 水路危规 ) 2、陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
十联单:通常一共十联,每一联都有用,
核心是5、6、7联,俗称“十联单”。 第一、二联:托运单(B/N)货主、船代留底; 第三、四联:运费通知; 第五联:场站收据(D/R)副本-----装货单联 (S/O),其附页为缴纳出口货物港务申请书 第六联:场站收据副本-----大副联(浅红色) 第七联:正本场站收据(黄色) 第八联:货代留底 第九、十联:配仓回单
第一节:集装箱货运出口单证 第二节:集装箱货运进口单证
货 运 业 务 流 程 图
第一节:集装箱出口单证
集装箱出口业务流程图
第一节:集装箱出口单证
一、国际集装箱运输出口货运流程 国际集装箱运输出口货运程序包括 订舱、确认、发放空箱、拼箱货装运交 接、整箱货装运交接、集装箱交接签证、 换取(签发)提单、装船等环节。
经收到(或已装船)某种货物,并且承诺将其运 到指定地点交与提单持有人的一种具有物权凭证 效力的证明文件。海运提单分为货代提单(副提 单)和船东提单(主提单)两种 ; 船东提单:MASTER BILL OF LOADING(MB/L) 就是由船公司签发的,价格相对贵,但风险小, 目的港一般都不会多收费用; 货代提单:HOUSE BILL OF LOADING(HB/L) 是由货运代理签发的提单 价格相对比较便宜 但 是有风险 到目的港不知道会不会多收什么
集装箱装箱单:
CONTAINER LOAD PLAN(CLP) 是详细记载箱内所装货物的名称、数量、 尺码、重量、标志和箱内货物积载的单证, 对于特殊货物还应加注特殊要求,如冷藏 货物应加注对箱内温度的要求等。
集装箱设备交接单:
(Equipment Interchange Receipt)简 称设备交接单(Equipment Receipt, E/R),是进出港区、场站时,用箱人、 运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装 箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有 和管理集装箱的船公司或其代理人与利用 集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基 本条件的协议
货物溢短单(Overlanded /
Shortlanded Cargo List),指的是船舶 卸货完毕后由理货长将卸货记录汇总而编 制的表明货物所卸的数量与提单或其他有 关单证所载数量比较,溢卸或短缺情况的 书面证明。
提货单:(DELIVERY ORDER--D/O)
又称小提单,收货人凭正本提单或副本提单 随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可 向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时 应做到:(1)正本提单为合法持有人所持有(2) 提单上的非清洁批注应转上小提单。(3)当发 生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理 获得相应的签证。(4)运费未付的,应在收货 人付清运费及有关费用后,方可放小提单。
(三)、订舱 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正 确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的 (如船公司价格确认件),应一并备齐方 能去订舱。 取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号 信息。
(四)、做箱
1、门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单 号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、 联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天) 1~2天排好车班。 2、内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转 港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要 因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
请核对放货: XXXXXXX船务代理公司 提货专用章 凡属法定检验、检疫的进口商品,必须向有荚监督机关申报
海关章
第三章:国际贸易单证诈骗
第一节:贸易单证诈骗概述
第二节:贸易单证诈骗的种类
第三节:贸易单证诈骗的防范
第一节:贸易单证诈骗概述 一、国际贸易诈骗的特点
二、集装箱出口流程中重要的单证 托运单:(Booking Note, B/N)
俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容 填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运 人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期 和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。 托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记 载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收 后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送 人,直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业 要求索赔时,托运单是必备的文件。运送业输入托运单 上数据的正确与否,影响后续作业甚大。
(六)、航次费用结算
1、海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、陆运费 ① 订舱 ② 报关(包括返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其他应考虑的费用: 3、冲港费/冲关费 4、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
(七)、提单、发票发放 1、货主自来取件的,需签收; 2、通过EMS和快递送达的,应在“名址 单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、 “核销单号”、“许可证号”、“配额号" 等要素以备日后查证
取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
(五)、提单确认和修改
问明顾客“提单”的发放形式: ① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司 “保函”到船公司电放。 ② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底), 后出具公司“保函”到船公司预借。 ③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底), 后出具公司“保函”到船公司倒签。. ④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关, 以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关, 以保证退税),再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和 异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
提货单(DELIVERY ORDER)
收货人 通知人 No. 下列货物已办妥手续,运费结清请准许交付收 费人。
船名:
提单号: 卸货地点:
航次:
变付条款: 进场日期:
起运港:
目的港: 箱进口状态:
唛头:
提 货 单
抵港日期: 一程船: 集装箱/铅封号
到付海运费: 提单号: 货物名称 件数与包装 重量(kg) 体积(m3)
提货单:(DELIVERY ORDER--D/O)
又称小提单,收货人凭正本提单或副本提单 随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可 向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时 应做到:(1)正本提单为合法持有人所持有(2) 提单上的非清洁批注应转上小提单。(3)当发 生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理 获得相应的签证。(4)运费未付的,应在收货 人付清运费及有关费用后,方可放小提单。
场站收据:(Dock Receipt,D/R)
是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内 陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。是由 发货人或其代理人编制,是承运人签发的,证明 船公司已从发货人处接收了货物,并证明当时货 物状态,船公司对货物开始负有责任的凭证,托 运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或装 船提单。它相当于传统的托运单、装货单、收货 单等一整套单据,共有十联。场站副本收据就是 第五联,又叫装货单。
第二节:集装箱进口单证
一、国际集装箱运输进口货运流程(见下图) 二、主要单证 1.理货计数单 2.货物短溢单、货物残损单 3.提货单 4.拆箱单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
集装箱运输实务
集装 箱货 物进 口流 程图
理货计数单[Tally Sheet]:又称理货
单。由理货员按舱口、分票记录的每工班 装卸货物件数的单据。这是货物进出舱口 的最原始、最可靠的记录,不得更改、涂 抹、增加或减少。它是编制货物溢短单的 依据。当收货人向承运人提出货物短少索 赔时,承运人有权获取原始的理货计数单, 作为解决索赔案的依据之一。
配仓回单:
是货代在取得货主的定舱资料 再向船公司定舱后取得的单证,有时会以“定舱 确认报文”代替。 都是船公司给货代的十联单 中涉及的单据。 配仓回单,就是你的货代帮你定到舱位后,给你 的一个证明,上面有提单号码,航次等,就是提 单未开出之前的代用物,可以这么理解,但是不 等同,你报关的时候是需要这个配舱回单的,一 般由货代直接传真给报关行。
装箱单:(Packing List)
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用 证(或合同)中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节,便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物,通常可以 将其有关内容加列在商业发票上,但是在 信用证有明确要求时,就必须严格按信用 证约定制作。
提单:由承运人或其代理人签发的,确认已
(二)、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货 主联系方法、做箱情况,门到门还是内装 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM
第二节:贸易物流单证种类及流转过程
18、承运人——货代:提单(装货单、大幅收据) 19、出口商或货代——进口商:装船通知 20、货代——出口商:提单 21、出口商——进口商:汇票、其他单据 22、出口商——开证行:全套单据 23、开证行、进口商——出口商银行:资金划拨单 24、出口商银行——出口商:收汇水单(入账通知 书)
第二节:贸易物流单证种类及流转过程
9、出口商——进口商:装箱单 10、出口商——进口商:商业发票 11、出口商——货代:订舱委托书 12、出口商——保险公司:投保单 13、货代——承运人:托运单 14、保险公司——出口商:保险单 15、出口商——贸促会:原产地证 16、出口商——出入境检验检疫局:报检单、出入 境通关单(报检行) 17、出口商——海关:报关单(报关行)
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