应用文写作 报告

民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居
民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂
物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污答染复。内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正
在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排
项目4 技能训练
病文修改
关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关 问题的请示报告 • ……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕， 县政府决定，于“六·一”节举行剪彩落成， 届时敬请光临指导。现将工程基本情况报 告如下：（略） • 目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备 尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的 配套物资给予支持两万元。
✓工作报告要写明成绩、问题、今后的任务； ✓情况报告要写明“八个什么”——时间、地点、人、事、原 因、结果、问题、建议； ✓答复报告要问什么答什么。
以上报告,请审阅。或特此报告。或以上报告如有不当，请指 示
×××
文种结构 （一）标 题
报告的标题通常为事由＋文种
有时也用发文机关+事由＋文种
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于××县中心幼儿园落成典礼 及有关问题的请示 报告
……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于 “六·一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程 基本情况报告如下：（略）
目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置， 恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。
1、 标题有误：公文文种混用，请示和报告是两种不同文 种，不能混用。 • 2 、内容事项混杂，主旨不单一：敬请领导光临落成典礼， 应写请柬；汇报工程基本情况，应写报告；申请购置幼儿 园设备资金，应写请示。三事一文，造成公文主旨不明、 内容事项交杂混乱。 • 3、 发文单位主体对象不明：县政府举行幼儿园落成剪彩 典礼，应由县政府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出面； • 4、 主送对象不妥：申请购置幼儿园设备资金、汇报工程 基本情况，属具体工作事项，应主送直属上级主管领导机 关，一般不能越级请示或报告 • 5 、（公文格式不完整）
答复报告
××市人民政府：
引语
前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现
将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居
民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居
民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂
中国农业银行芜湖支行（公章）
二○○三年二月三日
报告写作需要注意的问题
• 报告写作一般要求在掌握充分材料的基础 上，进行综合分析，提炼出正确的主题和 新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。 具体要求做到： 1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量 材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖 的观点，从而提炼出能反映出本质的、带 规律性的主题
• 3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求，分清 主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应 详写；非重点的、次要的内容，可略写。同时，要注 意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有 面上的综合性的情况，做到点面结合，说服力强。 4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位 不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至 还会贻误工作。
各种污染。
专此报告
结语
二○○四年四月二十九日（公章）
主题词：治理 水质污染 报告
ⅹⅹ县人民政府办公厅
2004年5月8日印
报告
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、 “表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对 上级的陈述性公文有“呈”。
• 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。
项目二 必备知识 一、报告的用途
物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污答染复。内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正
在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排
放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排
放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少
(四)适应新形势，加强会员队伍和机关自身建设
几年来，县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设，努力适应新形势、新任务对工商联提出 的新要求。会员队伍建设方面，注重抓好会员充实调整……
做了什么工作、怎么做（下面的）不足必须一一 列出向上级陈述
——陈述性
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至情沈况山报线告娜州铁路局
• 2、内容要真实、具体。报告的内容必须是 真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实 事求是，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编 造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的 人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查 了解，掌握第一手材料，然后进行分析归 纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性 的材料，也有典型的具体事例。
报告
范文1：工作报告 县工商业联合会会员代表大会
特点3： 工作报告 特点2： 各我位 受代 县表 工、商事同联后志第们六性： 届执行委员会委托，陈向述大性会报
告工作，请予审议。 一一、、几几年年来来工作工的作简的要简回要顾回顾
地点
时间
县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召
开以来，在县委、县政府的正确人物领导下，在市工 商联和县委统战部的指导、帮助下，县工商联认
管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅
客和4名列车乘务人员受伤……。
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组
织抢救、抢修工作。⋯⋯
经调查分析, 造成这次事故事的故直发接生原的因基, 本⋯⋯情况
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们作风施不救扎实情,况对安全
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
➢报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。 但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个 上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。 ➢报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行 文。
• 3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是 为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文 机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支 持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的 依据
一、…… 二、…… 三、…… 专此报告
X X大学工会（公章）
二○○八年六月五日
××县人民政府文件
×政发〔2004〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
答复报告
××市人民政府：
引语
前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现
将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式； 工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
2、情况报告正文
情况 原因 教训
措施
情况报告
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至情沈况山报线告娜州铁路局
管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅
客和4名列车乘务人员受伤……。
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组
织抢救、抢修工作。⋯⋯
经调查分析, 造成这次事故事的故直发接生原的因基, 本⋯⋯情况
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们作风施不救扎实情,况对安全
工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使
工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使
全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动
中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
事故发生原因
措施
××县人民政府文件
×政发〔2004〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排
放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少
各种污染。
专此报告
结语
二○○四年四月二十九日（公章）
主题词：治理 水质污染 报告
ⅹⅹ县人民政府办公厅
2004年5月8日印
（四）生效标识（日期）
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日，用小写汉字书写， 位于正文下方偏右。
全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动
中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
事故发生原因
措施
3、答复报告正文
首先引述来文标题或发 文字号，简明叙述上级 询问或交办的事项
市总工会：
贵处《XXXXXX》收悉。现将我校工 会干部有关待遇报告如下：
然后写明答复的具体内容 结语
(二)搞好服务活动，促进非公有制经济健康发展
几年来，县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点，开展了形式多样的服务活……
(三)做好思想教育，努力培养一支非公有制经济代表人士积极分子队伍
几年来，县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针，积极探索做好非公有制经济代表 人士思想政治工作的形式、途径和方法。……
报告的种类
（一）按性质分： 1.综合性报告和专题性报告
（二）按内容分： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
×公司××关于×××报的告报的告格（式除上级机关负责人直接交
办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 一般不得越级报告。）
×××: (报告缘由)为了什么报告？ 现将有关情况报告如下：（承启语） (报告事项)
真贯原彻因党的十六大和十六届三中、四中、五中全 会精神，围绕中心，服务大局，认真履行职能，
为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公
有制经济人士的健康成长，推动**的经济发展和社
会进步做出了积极贡献。
结果、事件
(一)深入调查研究，积极履行参政议政职能
几年来，县工商联充分发挥参政议政职能，认真组织广大非公有制经济人士深入调研，积极反 映意见，提出建议，为加快县域经济建言献策。……
报告的特点
• 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或 业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并 及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告” 的一个大特点。 2．语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述 做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经 验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上 使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用 祈使、请求等法。
• 《条例》规定：报告“用于向上级机关 汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。
• 《办法》规定：报告“适用于向上级机 关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问”。
党的机关
行政机关
向上级机关汇报工作 向上级机关汇报工作
反ห้องสมุดไป่ตู้情况
反映情况
提出建议
答复上级机关的询问 答复上级机关的询问
• 2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建 议”的用途，改由意见承担。
正文 1工作报告的写作：例P34范文1
工作情况概述
时间跨度、背景条件、主要工作。
成绩或收获 经验或体会
对工作成果进行归纳、总结， 分条叙述。
指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践困难，下 一步工作的打算等方面的内容。
思考： 工作报告与工作总结有何区别？
1、行文目的不同
工作报告用于向上级机关汇报工作； 工作总结是对前一阶段的工作进行总结。
2、行文作用不同
工作报告以为上级提供信息为主； 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。
3、写作侧重点不同
工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述 为主；
工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上 以议论为主。
二○○九年三月二十一日
报告是不能夹带请示事项的
关于拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：
7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。 农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多 万元，农民个人损失也很大。
由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅 靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项 救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。