合同评审的风险防范控制
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审风险
合同评审风险
合同评审是任何商业交易中至关重要的一环,但同时也伴随着一定的法律和商业风险。
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建设工程项目合同管理的风险与防范策略
浅谈建设工程项目合同管理的风险与防范策略摘要:建设工程项目的合同风险防范对于保证整个项目的顺利运行起着决定性的作用。
本文从发包方角度,分析了建设工程项目合同管理中存在的风险,并针对性地提出了具体防范措施,以最大限度地维护发包方的合法权益。
关键词:建设工程;合同;风险管理;过程控制建设工程合同是发包方与承包方进行工程承发包的重要法律文件,是进行工程施工、监理和验收的主要法律依据。
订立和履行建设工程合同直接关系到合同双方的权利和义务,而合同管理是建设工程项目管理的重要组成部分,对保证工程质量、控制投资及协调参建各方利益有着重要作用,因此,做好建设工程的合同管理对整个建设工程项目的实施起着至关重要的作用。
在企业的日常管理中,不少人经常有一个误区:合同的管理就是管合同文本,这就望文生义了。
建设工程项目的合同管理主要包括合同签署、履行、变更以及合同可能产生的争议和合同索赔。
全面、客观地对合同管理的整个过程进行风险分析和控制,对保证项目的顺利实施起着保障作用。
本文结合建设工程项目的实践,从合同签订前、合同履行和合同履行后三个阶段如何防范合同管理风险提出了若干措施。
一、合同签署前的风险防范与控制(一)成立高效谈判班子,规避信息不对称风险由于工程项目的管理涉及面广,专业性强,融合了经济、技术、管理和法律内容,发包方往往没承包方对相关行业或采购信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的问题就是合同双方的信息不对称和风险不对等。
为了合理有效地规避这一风险可能给发包方带来的不利影响,在人员配备上,必须具备既懂工程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂造价、财务的综合素质谈判人员参与合同的商签,并聘请专家对不同专业,不同层次的工作内容进行咨询,这样才能保证在合同谈判中处于一种智力均衡,信息对称的状态,增加谈判的力量,提高风险识别能力,这是降低合同风险,签订有利合同的人才保证。
(二)强化招标策划,规避招标文件中的合同条款风险为了更好地完成工程项目建设,对项目采取招标的形式来选择最佳的参建单位。
项目工程合同管理及风险防范控制
论项目工程合同管理及风险防范控制【摘耍】我国合同主体的综合实力和管理水平与国际管理模武相比差距较大,特别是在合同管理的风险防范及控制方面有待提高。
因此,加强合同风险评估、研究防范控制措施、健全制度机制,切实提高抗风险能力,以确保合同主体健康发展显得尤为重要。
【关键词】建筑工程;管理;风脸防范;控制措施1 合同风险的具体表现形式按照合同管理的性质,可将合同管理风险分为可控风险和不可控风险、内部管理风险和外部环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。
1.1可控风险和不可控风险:按照风险防范控制的等级划分,合同管理风险可分为可控风险和不可控风险。
可控风险是在合同管理过程中,通过实施规范化的流程管理,进行信用风险评价、履约风险评估、合同争议解决、合同解除管理等,最大限度地规避或降低风险。
不可控风险是指由于受宏观经济环境、政治、政策、法律以及自然灾害事故等因素影响,造成合同不能正常签订、履行。
l.2 内部管理风险和外部环境风险:合同管理的主观风险受内部和外部主观因素的影响,很多是可以规避的。
内部管理风险是由于合同管理制度不健全、流程管理不规范、监督不到位、人员素质较低等因素,造成在合同签订、履行、变更或转移、解除过程中存在风险,这种风险可导致企业经营决策失误或带来巨大损失。
外部环境风险是由于合同对方信用等级较低、不正当竞争以及财务状况不佳等因素,造成的蓄意欺诈或违约导致合同管理风险。
1.3直接管理风险和间接管理风险:合同管理的风险可分为直接管理风险和间接管理风险。
直接管理风险是企业自身在直接参与合同管理全过程中,由于在合同评审、履约、变更或转移方面存在管理不规范、制度机制不健全、监督不到位等因素,给合同管理带来的直接风险。
间接管理风险是企业自身在间接参与合同管理的全过程中,由于合同中的联合体成员、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履约、变更或转移、终止等方面存在的管理风险。
2 合同管理风险的成因分析合同管理风险贯穿于合同的签订、履行、变更或转移、终止等各个环节。
合同评审内控制度
合同评审内控制度第一章前言第一条为加强对合同签订过程的管理,确保公司各类合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动和评审流程,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》的规定,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和产品(服务)质量,保证货款及时回款等。
第三条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。
具体包括各类物资(设备)的采购、外委加工承揽(技改、维修)、物流运输、基本建设(土建)、外包工程、商务等项目及物资(产品、副产品)销售等合同第四条需要评审的合同主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、加工承揽(技改、维修)合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第五条公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。
第六条紧急采购、特殊原因的物资采购,或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
第二章合同评审组成及职责第七条公司成立合同评审小组。
合同评审小组由行政部、生产部、品质部、财务部、人力资源部、销售部、采购部、技术部等相关负责人组成。
合同评审小组的组长为总经理。
第八条合同评审的责任单位(定义):根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位,负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。
合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。
第九条合同评审单位(定义):根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同),按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。
合同签订评审制度
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。
3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。
4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。
浅议建筑工程合同管理风险防范与控制
4 成本 控制的具体 实施 、
(. 1 编制 目 ) 标责任成本和 目标责任预算 工程 中标后开工之前,造价编制与管理 人员应指导项 目部确定工程
的 目 责任成本,项 目 标 部应根据 目标责任成 本编制控 制计划 。在 中标额
的基础上调整预算以确 定工程项 目的预算成 本,即从 中标额 中减掉 间接 费用、利润等项 目: 在确定预算成本中的税 金时,如果其数额高于或低 于向业 主收取的数额 ,要按实际应交数 予以调整 :现场经费 中的临时设 施费根据实际需要进行调整,先将中标 价中的临时设施费减掉,再将施 工现场实际产生的费用计入预算成本 。预算成本是项 目部成本的最高限 额 ,严防突破。根据本工程的合同承诺 、 工程所处环境、 人才机的配备及 市场发展趋势分别控制定出材料费、 机械费 、 人工费及数量 比较大的材料 单价控制表,并制定 出各分部分项工程 的责任预算 。项 目部以各分部分 项工程的实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解 ,形 成各部门、 施工队和班组的责任成本,为以后 的成本控制作好准备 。项目 经理对各工长签订以考核工期、 质量、 安全、 成本为主要
达到最好.
( .做好工程量的编制与审核 ,把好结算关 2 ) 在工程结算阶段.项 目经济效益的好坏,还与最后阶段工程结算编
制的正确 、完整与否息息相关,工程项 目 做得再好,如少算.漏算,那 都 是白算,包括对前面 的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都 将会付诸东流, 所以最后的汇总也显得尤为重要。
措施 、 健全制度 机制, 实提高抗风 险能力, 切 以确保 合同主体健 康发展显得 尤为重
要。
关键词: 建筑工程 : 管理 : 风险防范: 控制措施
避的。内部 管理风险是由于合 同管理制度不健全、 流程管理不规范 、 监督
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
采购业务内部控制风险防范
采购业务内部控制风险防范随着全球化和市场经济的发展,采购业务在企业经营中扮演着愈来愈重要的角色。
企业的成本和利润往往与采购成本和采购效率密切相关。
但是,采购业务也存在一定的风险,如采购货物质量问题、以及供应商合规性问题等,这些风险都会对企业的经营产生严重的不良影响。
因此,针对采购业务的内部控制管理具有十分重要的意义。
企业应该通过加强内部控制,预防采购领域的风险。
一、加强采购合同的风险控制在采购业务中,合同起着至关重要的作用。
合同中约定了购货的数量、价格、交货时间等关键条款,一旦出现任何问题都会影响企业利益。
为了确保采购合同的有效性和稳定性,可以采取以下措施:1.合同评审制度企业应建立起合同评审制度,制定具体的合同评估标准。
对于合同中与企业经营、资产保障等紧密相关的条款,应在详细评估基础上进行认真审核。
同时,规定评审的具体内容、方式,确保审核的质量和标准。
2.合同订立规定企业应制定详细的合同订立流程和规定,加强对合同约定的严格执行。
落实合同履行时应注意的事项,如验收标准、交付时间等。
同时,确保合同选用合法、合规的原则,避免出现合同纠纷和法律风险。
二、加强供应商管理的风险控制在采购业务中,供应商合规问题是一个关注点。
如果供应商违反了相关法律法规或道德规范,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
因此,企业应制定相应的供应商管理制度,对增加供应商风险控制能力非常关键,具体采取如下措施:1.供应商考察企业应根据自己的采购需求,对供应商进行考察,选取合适的供应商。
首先,要对供应商的综合实力、经营能力、信誉度、管理水平等方面进行评估。
其次,要查看供应商相关的许可证、证书、资质等,确保供应商符合法律法规和行业规范。
2.供应商合同管理建立完善的供应商合同管理机制,并与供应商签署严谨的合作协议和安全协议。
在合作过程中,要注意合同内容的合法性和合规性。
对于违约情况,要及时提醒、检查并采取措施。
采购业务中的货物质量得到了严格的控制,不仅关乎企业生产经营,还关乎企业声誉。
论工程项目合同管理中风险评估及防范措施论文
论工程项目合同管理中的风险评估及防范措施【摘要】工程项目少不了签订合同,签订的合同确定建设方与施工方之间的合作关系,双方需要按照所签订的合同内容,各自履行各自的义务,并享受各自的权利,双方都受到法律保护,同时也都受到法律约束。
本文中,笔者针对工程项目合同管理,简要分析其中的风险评估,首先阐述了合同管理风险的主要表现形式,然后对合同管理风险成因进行分析,最后提出相应的防范与控制措施。
【关键词】工程项目,合同管理,风险评估,防范措施中图分类号:tu723.1文献标识码: a 文章编号:一、前言工程项目具有一次性和单件性,项目往往周期长,涉及的范围广,涉及的单位也多,势必有诸多不可预见的干扰因素和障碍,从而形成各种风险。
在做合同管理时,也存在着诸多风险因素,如果无法对其作出正确分析和评估,采取合理有效的应对措施,项目任务就无法按时完成,其质量也会大打折扣,工程项目所涉及的各单位的利益就无法得到切实保障。
对于项目施工合同,应当执行准确而全面的风险评估,在此基础上,针对其中的问题,及时采取相应的合理措施,切实保证工程项目的顺利进行,完成工程项目任务。
二、合同管理风险的主要表现形式合同管理风险贯穿合同行为的全过程,集中体现在合同履行阶段。
界定合同管理风险的类型,分析成因,采取合理的应对措施,才能有效降低合同风险。
按照合同管理的性质,可将合同管理风险分为以下几类:1.可控风险和不可控风险这是按照风险防范控制的等级进行划分。
可控风险,是在合同管理过程中,通过实施规范化的流程管理,最大限度地规避或降低风险。
不可控风险,是指由于受各种外在环境的因素影响,造成合同不能正常签订、履行。
2.内部管理风险和外部环境风险这是按照风险防范控制的范围进行划分。
客观风险受不可抗拒的外在金融、法制环境所制约和影响,是合同双方无法规避的。
而合同管理的主观风险受内部和外部主观因素的影响,很多是可以规避的。
内部管理风险可导致企业经营决策失误或带来巨大损失。
总承包项目的风险分析与防范措施
总承包项目的风险分析与防范措施总承包项目风险分析与防范措施一、项目背景随着我国经济的持续发展,基础设施建设需求不断增加,总承包项目在我国的建设领域中占据越来越重要的地位。
总承包项目模式具有简化项目管理、缩短建设周期、降低投资成本等优点,但同时也存在一定的风险。
为了确保总承包项目的顺利实施,本文将对总承包项目中的风险进行分析,并提出相应的防范措施。
二、风险分析1. 合同风险(1)合同条款不明确:可能导致双方在执行过程中产生歧义,影响项目进度和质量。
(2)合同价格风险:价格波动、政策调整等因素可能导致项目成本增加。
(3)合同履行风险:总承包商可能存在无法按期完成项目、工程质量不符合要求等问题。
2. 技术风险(1)技术方案不成熟:可能导致项目实施过程中出现技术难题,影响项目进度和质量。
(2)技术创新风险:新技术的应用可能存在未知风险,影响项目的顺利进行。
(3)技术接口风险:不同专业之间的技术接口可能存在不匹配,影响项目整体效果。
3. 管理风险(1)项目管理不善:可能导致项目进度、质量、成本等方面出现问题。
(2)人员配备不足:可能导致项目关键岗位人员不足,影响项目实施。
(3)沟通协调不畅:可能导致项目各方参与者之间的矛盾和冲突,影响项目进度。
4. 财务风险(1)投资不足:可能导致项目无法按期完成,影响投资回报。
(2)融资风险:融资渠道不畅、利率变动等因素可能导致项目成本增加。
(3)税务风险:不符合税收政策可能导致项目遭受罚款、补税等风险。
5. 法律风险(1)法律法规变化:可能导致项目无法按照原计划进行,影响项目进度和投资回报。
(2)知识产权风险:项目涉及的技术、设计等可能存在知识产权侵权风险。
(3)合规风险:项目实施过程中可能存在违反法律法规、行业标准等行为,导致项目中断或罚款。
三、防范措施1. 合同风险防范(1)明确合同条款:细化合同内容,确保双方权益。
(2)合同价格风险控制:采用固定价格、调价机制等方式,降低价格风险。
合同评审目的及流程
合同评审目的及流程1、首要目的是防范风险(1)识别风险,利用专业知识和积累的经验识别出合同存在的风险(2)分析风险,对发现的风险逐一进行分析,确定风险的影响程度以及可接受程度(3)提出风险防范措施,根据发现和分析的风险,提出具体的具有实际操作性的解决方案2、第二个目的是促成交易,这也是合同的终极目的(1)首先要考虑该合同或者交易是否违法,是否违反法律,法规,规章,规范性文件以及政策等(2)确保合同依法成立并生效(3)梳理合同各方的权利义务关系,可从合理性,可操作性以及逻辑性等方面对合同各方的权利义务关系进行梳理(4)明确委托人合同目的的实现机制,要明确合同成立的目的,梳理要实现合同目的所需要的条件和步骤,并考虑若不能实现,那么相应的救济途径和手段是什么第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完整、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人等错误。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明证书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同的履行、违约条款是否完备、合法;二、合同内容条款对委托人一方是否有利;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
第三步沟通、参照与判断是否合法一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。
为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
合同评审的风险防范控制
合同评审的风险防范控制合同评审是合同管理的重要环节,也是企业管理的基础工作之一,在现代市场经济条件下,加强企业风险防范,强化合同评审是企业从源头上规避风险的重要措施。
当前**公司的合同评审工作是根据多年实际工作所反映的问题,综合公司总部对工作的要求,明确了合同评审工作的重要工作内容:一、对合同对象的审查俗话说知彼知己百战不殆。
因此,在合同签订前进行彻底调查,全面了解对方,可以起到防患于未然的作用,有效防止纠纷发生。
1. 为防范欺诈行为,减少交易风险,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。
首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
如果其有担保人,也要调查担保人。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就相信对方,有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照,如果稍一疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。
2.加强对建设项目合法性的审查,包括是否必须进行招投标的范围、建设手续是否齐全等。
了解和审查的内容应当包括:是否有计划部门立项文件,土管、规划是否已经许可,牵涉到拆迁的是否已拆迁到位,三通一平条件是否具备。
如果发包方是房地产开发单位,则应了解其以往项目的施工合同,分析合同条款的变迁。
因为这些关系着合同的效力,是否具备开工条件等。
3.履约能力的调查。
由经营部牵头对合作方做过的项目进行严格考察,明确了“无实力、无信誉、无行业行为能力”的“三个不合作”原则。
(1)调查的必要性。
合同双方是否具有履约能力,对于合同能否顺利履行,工程能否顺利完工至关重要。
如果甲方资金不到位,则我方难以收取工程款,拖欠工程款是建设工程案件中最常见的纠纷之一。
所以,在签订合同前,调查对方的履约能力对于防范合同风险是非常有效的。
(2)调查的方法。
在网络已经非常发达的今天,通过网络搜索,了解对方的情况是一个有效的途径。
企业经济合同存在的风险及防范措施
企业经济合同存在的风险及防范措施◎张靖宇企业论随着市场经济的不断发展,现代企业内控管理体系建设也随之不断调整与完善。
内控管理体系的调整和完善直接影响企业的改革及进一步发展。
经济合同管理的规范,更是企业经营管理健康有序运行的基本前提。
只要不是先款后货的交易,都要签订供求合同。
有很多收不回来的欠款和合同订立有很大关系。
然而,在企业的经营管理中,由于经济合同管理不严格而导致风险频发。
比如不少企业的合同风险意识不够,签订的很多合同未经认真审查,使得很多条款暗藏“杀机”,为企业的经营埋下隐患。
而有时一个极小的疏忽就可能给企业带来灭顶之灾。
因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成为众多企业经营活动中的管理目标。
一、合同的概念及特点《指引》所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
这一定义与《合同法》规定的含义完全一致。
企业经营中的合同包括买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
企业在经营活动中签订的所有合同,均应按照《指引》的要求,建立并严格执行内部控制,以维护企业的合法权益。
但企业与职工签订的劳动合同,不适用本《指引》,而由《劳动合同法》进行规范。
其作用如下:(1)确保合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性。
(2)确保合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式的确定合规有效。
(3)确保及时发现合同履行中存在的不足,并及时采取有效措施加以改进。
企业经济合同的四大主要特点:(1)符合法律相关规定合同的当事人必须具备法人资格,其内容要符合国家的法律法规,而合同的书写形式要符合有关法律规定。
(2)合同当事人共同承担责任合同的双方当事人,具有平等的权利,义务以及承担违约的责任。
(3)合同对当事人都具有约束力合同一经签订,就具备了法律效力。
工程合同签订风险点
工程合同签订风险点1. 合同主体资格审核在签订工程合同之前,必须对合作方的资质进行严格审查。
这包括但不限于对方的营业执照、资质证书、财务状况以及历史业绩等。
确保对方具备相应的法律地位和履约能力,是防范风险的前提。
2. 工程范围与标准明确合同中应详细列明工程的范围、质量标准、验收标准等内容。
任何模糊不清的表述都可能成为日后纠纷的根源。
因此,双方应以专业、细致的条款来界定工程的具体任务和预期成果。
3. 工期与进度控制合理的工期设置对于保证工程质量和及时交付至关重要。
合同中应明确规定工程的开始日期、重要节点、完工日期以及延期责任和处理方式。
同时,应设立进度监控机制,确保工程按计划推进。
4. 价格条款与支付方式合同中的价格条款应当公正合理,明确包含所有必要的费用,并考虑到可能的价格调整机制。
支付方式应具体明确,包括预付款、进度款、结算方式等,以及对应的支付条件和时间节点。
5. 变更与索赔管理工程建设过程中可能会出现设计变更、材料替换等情况,合同应当预见这些可能性,并规定变更程序、索赔流程和责任分配。
这有助于在发生变更时,双方能够高效、公正地解决问题。
6. 质量保证与违约责任明确质量保证措施和违约责任是合同中不可或缺的部分。
合同应详细规定质量保障措施、保修期以及违约时的责任和赔偿方式。
这有助于强化双方的质量意识,并为可能出现的问题提供解决方案。
7. 争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式,包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
明确争议解决的途径和程序,有助于在出现分歧时,双方能够依据合同约定,高效解决争议。
8. 法律适用与管辖合同应明确适用的法律及管辖法院或仲裁机构。
这有助于在发生法律争议时,为双方提供一个清晰的法律框架和解决途径。
(完整版)合同风险防范措施
合同风险管理与防范措施建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。
随着市场经济的不断深入,投资形式的转变,合同风险不断扩大。
随着我国市场经济体制改革的逐步深入,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。
另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处于无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。
首先是,合同法律体系还不完善,建筑施工企业的法律意识淡薄,造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处于弱势地位。
其次是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,造成施工难度加大。
由于以上原因的存在,业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商,造成施工单位合同履约风险很高。
面对现实情况,施工单位只有重视合同管理,了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才能有效的降低施工合同风险,增加效益,保证企业持续健康发展。
现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。
工程承包合同的风险合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。
合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。
工程承包合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险。
二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
论工程项目合同管理中的风险评估及防范措施
论工程项目合同管理中的风险评估及防范措施作者:谢军来源:《城市建设理论研究》2013年第28期摘要:工程项目中合同内容及签订一直是人们最关注的问题,合同可保证签订的双方妊须要按照所签订的内容去履行,受法律保护,这也是约束双方的有效手段。
而建设项目合同作为建设方与施工方之间的合同关系,同样受到法律的保护。
本文就工程项目合同管理中同施工方签订合同的注意事项及风险评估进行了详细的分析说明,以便大家今后在工程项目合同管理中,处理、评估好合同风险。
关键词:工程项目;合同管理;风险评估;防范措施中图分类号: F715.4 文献标识码: A工程项目的建设周期很长,专业性要求很高并且需要大量的投资,工程难度非常的复杂,特别是我国现在的经济发展水平不断的提高,工程项目建设的规模也逐渐的变大,在工程项目建设的过程当中,很多的问题都是不确定的,合同管理在项目工程建设的工作当中,充当着领袖的地位,一切工程项目建设的进度、质量的控制和投资的控制等等都是在合同当中有明确规定的,合同的管理工作受到多方面因素的管理,比如自然环境、建设项目的规模、投资的数量多少等等,这些因素对工程项目的建设有着非常大的影响,而且不定性的因素很多,将合同管理风险的防范工作加强,能够对工程项目的经济效益有一个良好的保障。
一、合同风险的具体表现形式按照合同管理的性质,可将合同管理风险分为可控风险和不可控风险、内部管理风险和外部环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。
1.可控风险和不可控风险:按照风险防范控制的等级划分,合同管理风险可分为可控风险和不可控风险。
可控风险是在合同管理过程中,通过实施规范化的流程管理,进行信用风险评价、履约风险评估、合同争议解决、合同解除管理等,最大限度地规避或降低风险。
不可控风险是指由于受宏观经济环境、政治、政策、法律以及自然灾害事故等因素影响,造成合同不能正常签订、履行。
2.内部管理风险和外部环境风险:合同管理的主观风险受内部和外部主观因素的影响,很多是可以规避的.内部管理风险是由于合同管理制度不健全、流程管理不规范、监督不到位、人员素质较低等因素,造成在合同签订、履行、变更或转移、解除过程中存在风险,这种风险可导致企业经营决策失误或带来巨大损失.外部环境风险是由于合同对方信用等级较低、不正当竞争以及财务状况不佳等因素,造成的蓄意欺诈或违约导致合同管理风险。
合同风险审计识别方法及对策分析
合同风险审计识别方法及对策分析合同是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,但合同管理也存在的风险。
凡是对影响组织目标实现的各种不确定性事项,都应当通过内部审计进行识别与评估,并采取应对措施,减少或消除企业管理、经营之风险。
标签:合同管理;风险分析;控制方法1企业合同风险种类在合同法上,广义的风险是指各种非正常的损失,它既包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失,又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失;狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。
合同风险中很重要的一项是价格风险。
所谓价格风险,是指货物发生损坏或灭失时买方还应支付货款的风险。
1.1根据风险源的不同,企业在合同管理过程中的风险分类(1)来自企业外部的风险-环境风险。
主要表现在企业的经营活动受国家法律环境、政治环境和社会自然环境的影响。
(2)企业内部管理风险-流程风险。
流程风险主要包括决策风险、过程风险、技术风险、非技术风险、财务风险等。
主要体现在以下几方面:企业在投标、签订合同时,会面临诸如技术风险和财务风险;在合同项目实施的过程中,还会存在诸如资金、生产或服务的质量和进度等技术风险和非技术风险,以及合同一方违约的信用风险。
1.2根据发生频率和损害性的不同,企业在合同管理过程中的风险分类(1)高频率、高损害风险;(2)高频率、低损害风险;(3)低频率、低损害风险;(4)低频率、高损害风险。
2合同管理中的风险表现形式环境风险和流程风险在企业实施合同管理的过程中可能会以各种形式表现出来,主要体现为:客户风险、决策风险、过程风险等。
企业必须正确认识这些风险,并尽可能避免和降低风险。
(1)客户风险。
客户风险是由于客户原因造成的风险,如客户不配合而使合同执行结果潜藏着风险,以及客户不履行支付行为而形成的违约信用风险。
(2)决策风险。
在合同项目决策时很容易产生风险,主要表现在产品、技术风险、方案风险和供应商风险。
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合同评审的风险防范控制
合同评审是合同管理的重要环节,也是企业管理的基础工作之一,在现代市场经济条件下,加强企业风险防范,强化合同评审是企业从源头上规避风险的重要措施。
当前**公司的合同评审工作是根据多年实际工作所反映的问题,综合公司总部对工作的要求,明确了合同评审工作的重要工作内容:
一、对合同对象的审查
俗话说知彼知己百战不殆。
因此,在合同签订前进行彻底调查,全面了解对方,可以起到防患于未然的作用,有效防止纠纷发生。
1. 为防范欺诈行为,减少交易风险,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。
首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
如果其有担保人,也要调查担保人。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就相信对方,有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照,如果稍一疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。
2.加强对建设项目合法性的审查,包括是否必须进行招投标的范围、建设手续是否齐全等。
了解和审查的内容应当包括:是否有计划部门立项文件,土管、规划是否已经许可,牵涉到拆迁的是否已拆迁到位,三通一平条件是否具备。
如果发包方是房地产开发单位,则应了解其以往项目的施工合
同,分析合同条款的变迁。
因为这些关系着合同的效力,是否具备开工条件等。
3.履约能力的调查。
由经营部牵头对合作方做过的项目进行严格考察,明确了“无实力、无信誉、无行业行为能力”的“三个不合作”原则。
(1)调查的必要性。
合同双方是否具有履约能力,对于合同能否顺利履行,工程能否顺利完工至关重要。
如果甲方资金不到位,则我方难以收取工程款,拖欠工程款是建设工程案件中最常见的纠纷之一。
所以,在签订合同前,调查对方的履约能力对于防范合同风险是非常有效的。
(2)调查的方法。
在网络已经非常发达的今天,通过网络搜索,了解对方的情况是一个有效的途径。
同时,通过查询工商年检登记,到对方住所实地调查、向对方业务往来单位咨询等也是调查的方法。
其中值得注意的是,对于联营项目合同的审查,我们在严格按照总公司的内部合同版本要求对照检查时,还会强制让合作方出具具备法人资格的企业担保,看其是否具有担保能力和担保资格。
二、对合同文本的内部评审
合同文本评审是保证合同文本力求达公平、公正的原则,是使合同具有合法性、有效性、完备性、可行性。
华南公司在合同签订前,以法律、法规、国家现行的政策、标准为基础,对合同文件是否齐全;内容是否全面和条款是否完整;定义是否清楚、准确;合同内容是否公平、合理;风险是否合理分担等进行全面审查。
分析评价每一合同条款执行的法律后果,其中隐含哪些风险,为投标报价的判定提供资
料,为合同谈判和签订提供决策依据。
通过审查发现和修订合同内容含糊、概念不清或自己未能完全理解的条款;合同之间矛盾或不一致的条款;隐含较大风险的条款;过于苛刻、单方面约束性的条款等内部首先要进行合同自审,事前分析可能在的不确定事件和风险,有针对性的采取保护措施,然后形成文字形式由各部门负责人签字认可后方能把合同送
达总部评审。
在文本评审过程中,应重点注意以下几方面内容,防范风险:
1、合同版本是否是建设部、国家工商行政管理局制定的标准合同版本。
建设部和国家工商局推荐的施工合同示范文本,其特点是规范、全面、严谨、准确,具有较强的操作性。
采用这个文本,将有利于避免因管理人员水平不高或疏忽而产生的漏洞,有利于明确合同主体双方的权利和义务,也有利于合同争议的解决。
但在市场中处于强势地位的那些业主和发包方往往不愿采用该文本,常常喜欢自己拟订合同。
这时,作为施工方的我们要引起高度重视,要用标准的合同文本和结构对照该合同文本,发现它缺少或遗漏哪些必需的条款。
对拟订的每个条款,特别是合同中的免责条款,加以仔细斟酌,以免无效合同和错漏、歧义的产生,尽量限制业主风险的转嫁,尽力保护自己的合法权益,因为合同中的任一条款都有可能给我们带来较大风险和重大的损失。
2、条款是否存在不公正性。
在招投标阶段,必须对招标文件进行认真评审,对存在的霸王条款、不公正条款是否响应,应提交公司领导小组讨
论是否参与其投标;对已中标的工程,在合同签订前必须认真研究、评审,对合同中不公平、不公正的条款,应尽量在合同签订前予以纠正。
对存在巨额罚款、巨额垫资、条件苛刻及可能存在陷井的合同,予以高度警惕,尤其是未与之合作过的业主,不能误入圈套;对经双方已盖章的合同,在归档前应核对其是否有改动,对有改动的合同必须以书面的形式向对方提出异议,如在关键条款中存在重大变动,应向公司有关部门进行报告,停止该合同的执行。
所以合同评审就是要保证从源头上控制风险的发生,保证合同在公平、公正的条件下实施合同。
3、对专用条款的审查,包括合同价款水平是否合理,利润空间有多大,工程款支付方式、结算方式是否合理、保证金形式(强烈要求保证金为保函形式)。
在合同谈判时,用专用条款来明确风险范围。
范围越明确越详尽,施工企业在合同执行过程中所承担的意外风险就越小。
专项条款审查,最重要的就是工程价款支付条款审查。
合同价款是暂定价、固定单价还是固定总价。
工程价款支付方式(如按月支付、分段结算、一次性结算)中相关依据是否科学、可行,具有操作性;工程价款计量如何进行,程序如何安排,拖延支付惩罚措施是否明确;工程价款支付是否存在不确定性,是否有批准、前置或其他任何形式的弹性条款存在;另外还要审查竣工结算的前提条件。
如结算的条件、依据、结算的期限、程序、审核,逾期审核的责任等;施工合同中的价款应是审查中的重中之重。
首先要审查工程造价是否公平合理,如果工程造价明显偏高,一定要指出来并提出修改意见。
主要审查施工企业保证金等是否符合法定数
额,工程预付款数目是否合理,施工进度款支付数额、日期是否合理,维修保证金是否合规。
另外工程价格一定要符合国家有关规定,应公平合理。
要明确计算方法(如按什么定额计算),货币种类,支付时间和方式。
合同价款的性质(暂定价或可调价、固定单价或固定总价);价款的调整条件和方法;价款调整的依据;固定总价时的包干范围和风险包干系数;固定单价时的工程量调整依据、计量方法及适用单价等等。
4、甲方盖章必须是具备独立的签订合同资格的法人资格公章。
审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
其中应该注意:对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。
如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
加盖的公章应清晰可辨。
合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
争取取得甲方的营业执照复印件。
对于标的额大的交易,到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
三、施工合同“四不签”原则
未经审查的施工合同不签,彻底杜绝了签合同“拍脑门儿”情况的发生,从程序上保证了施工合同的质量。
不合法的合同不签。
我国法律明确规定:违法的合同为无效合同。
**公司坚持不签包含扰乱社会经济秩序、损害社会公共利益或第三者利益、对社会有不良影响内容的合同;坚持合同当事人的法律地位平等,与劳务人员签署劳务合同
时,禁止使用违背《劳动法》的条款,不将企业意志强加给另一方,也不设定“霸王合同”格式。
充分尊重对方依法享有自愿订立合同的权利,使公司的合同履约率大大提高。
低于成本价的合同不签。
建筑市场僧多粥少造成企业间无序低价竞争。
明知道干一项工程连本儿都保不住,还要硬着头皮干。
可一旦拿到手的项目低于成本价,不仅会导致工期延误,安全质量也难以保证。
低标价经营还使得企业无力增加科技创新投入,科研成果贫乏,企业竞争力更无法得到快速提升。
我们坚持低于成本价的合同不签,彻底扭转了“饥不择食食鱼钩”的尴尬局面。
有失公平的合同不签。
对存在霸王条款、不公平条款的合同坚决不签。
严格的评审制度能够在很大程度上减少企业的投资及施工风险。
因此,在以后的工作中,我们应当加大对合同审查工作的管理力度和重视程度,配置得力的专业人员,认真把好合同法律审查关,杜绝经营风险从合同评审开始。
[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。
范文供参考,期待你的好评与关注]。