如何开好服务队理事会和会员大会-

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时间郎,时间,地点,议题 会议时长2小时以内 提前14天发会议通知,并确认会员知悉 确保到会人数达到全体会员人数的2/3以上
二、会前准备工作(续)
勘察场地,选择较为正式的会议室以示对会议和与会 狮友的尊重,创造良好氛围
准备好横幅、国歌、礼仪礼规用品、主持人稿、签到 表、会议材料及其他设备(投影仪、音响、手提电 脑),并做好备份
会议开始前,筹备人员提前抵达,布置会场,排座位, 测试设备,以创造良好的仪式感(仪式感可以带给与 会人员力量和对组织的认同感,同时也把与会人员带 入会议状态)
可邀请嘉宾参加 可在会后安排联谊活动
三、会议通用流程
主持人会前定向(会议守则) 大会主席鸣钟宣布开会 全体起立,面向国旗奏唱国歌(若有外国狮
一、开好规范的会员大会的 意义
会务正常的重要标志 提高会员的参与度,增强团队凝聚力 经营好服务队的重要途径
请问要开好会员大会会前要做 好什么准备工作?
二、会前准备工作
开好规范的会员大会的关键是会议高效、有价 值。因此会前准备工作特别重要
征集提案(此项工作宜常年进行) 定出会议流程,确定主持人、大会主席、记录、
如何开好服务队理事会和 会员大会
广东狮子会讲师团
教学目标
了解开好一次规范的服务队理事会和会 员大会要做的工作
大纲
开好规范的会员大会的意义 会前准备工作 会议通用流程 会议进行中的注意事项 会后总结 范例 分享
讨论
我们为什么要定期或不定期地开理事会 和会员大会?
五、会后总结
会议筹备人员总结本次会议情况:做得 好的有哪些?做得不够好的有哪些?下 一次如何做得更好?
大会主席确认会议记录并签名,记录者 也要签名。若有表决事项,须另请纠察 签名确认。
将会议记录发给全体会员。
六、范例
提案表 流程 会议纪要
七Hale Waihona Puke Baidu分享
会议开不好,服务就做不好;服务做不 好,服务队就做不好
要否定的不是会议本身,而是会议的治 理
确保会议在自由、平等、民主、尊重的 氛围中召开
确保会议的高效和有价值
总结
开好规范的会员大会的意义 会前准备工作 会议通用流程 会议进行中的注意事项 会后总结 范例 分享
人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。
会务总结报告 财务报告 报告尚未完成的项目的进展情况 计划新的会务、服务项目 答疑 表决提案(纠察统计表决结果,并宣布提案通过与否) 大会主席做会议总结 大会主席鸣钟宣布休会 合影
四、会议进行中的注意事项
掌握开会时间 运用罗伯特议事规则 做好会议记录
友参会,事先经政府外事部门同意后,须挂 外国狮友所在国国旗,奏完外国国歌后再奏 中国国歌;遇外国狮友参会,可奏唱狮子会 会歌,奏唱时,会员保持肃立,嘉宾就座) 主持人介绍来宾 纠察公布到会人数,宣布本次大会是否可以 表决(若到会人数少于法定表决人数,则不 能表决任何提案)
三、会议通用流程(续)
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