质量管理体系文件:管理评审控制程序
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ISO9001:2000质量管理体系
程序文件
管理评审控制程序
CDJJ-QP-03
编制:版号: A0
审核:编制日期:xx年xx月xx日
批准:生效日期:xx年xx月xx日
1目的
对公司质量管理体系进行评审,确保质量管理体系持续的适宜性、充分性、有效性。
2范围
适用于质量管理体系的评审工作,包括质量方针和目标的评审。
3权责
3.1总经理负责主持管理评审活动。
3.2管理者代表负责评审的准备、组织。
3.3各相关部门负责准备并提供与本部门有关的评审所需的资料,并负责评审中提出的纠正预防和改进措施的实施。
3.4办公室负责管理评审会议记录及相关记录的管理。
3.5管理评审报告中改进和预防措施由质管部进行验证。
4名词及定义(无)
5作业内容
5.1管理评审的计划
一般情况下,管理评审每年进行一次,于12月份对该年度的质量管理体系运行情况进行评审。
管理者代表于每年10月份编制年度管理评审计划,提交总经理批准。
年度管理评审计划的内容包括:
a)评审目的;
b)评审范围;
c)评审依据;
d)评审内容;
e)评审时间安排。
5.1.2 适时“管理评审计划”
在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审:
a)当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;
b)当公司发生重大质量事故或重大顾客投诉时;
c)当相关的法规、法律、标准及其他要求发生变更时;
d)当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审等。
管理者代表编制适时管理评审计划,提交总经理核准后实施。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对
5.2 管理评审内容
5.2.1 内、外部质量体系审核的结果。
5.2.2 顾客反馈
5.2.3 过程业绩及产品符合分析。
5.2.4 预防及纠正措施的状况。
5.2.5 前次管理评审的追踪措施
5.2.6 会影响质量管理体系的变化事件(包括质量方针、目标)。
5.2.7 对改进的建议
5.2.8 同行标杆企业的比较分析。
5.3 管理评审准备
5.3.1 由管理者代表提前一周发出“管理评审会议通知”,通知上必须注明:
会议时间、会议地点、参加人员、评审内容,评审资料准备要求等。
5.3.2 各部门主管接到“管理评审会议通知”后根据评审内容及时准备本部
门的书面会议资料以及发言稿,以便届时会议之需,必要时须自行复
印适当份数以便分发给与会人员。
5.4 管理评审的进行
5.4.1 管理评审由总经理主持,当总经理缺席时可由管理者代表为代理人,
但《管理评审报告》仍须总经理审核。
5.4.2 参加会议的人员对“管理评审通知”中的内容进行逐项评审。
5.4.3 管理评审会议由办公室负责会议记录,并填写《会议记录》经过整理后汇集打印成管理评审报告。
5.5 管理评审输出
5.5.1 质量管理体系的改进。
5.5.2 产品的改进
5.5.3 资源的需求
5.6 管理评审报告
5.6.1 管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写“管理评审报告”经总经理批准后,分发至相关部门。
5.6.2 评审报告的内容
⑴评审目的;
⑵评审日期
⑶参加人员
⑷评审的内容及结果包括采取的纠正、预防和改进措施。
5.7 纠正预防和改进措施的实施与验证
5.7.1 质管部根据会议评审结果填写“纠正和预防措施处理单”中的“不符合事实”和“原因分析”栏,定出责任部门,由责任部门填写纠正或预防措施并实施。当需采取改进措施时,由管理者代表提交相应的改进计划,经总经理批准后,发给相关部门予以实施。
5.7.2 当评审结果引起文件更改时,由相关人员按《文件和质量记录控制程序》执行。
5.7.3 质管部负责对上述措施实施情况的跟踪和验证。
5.8管理评审过程中形成的记录由质管部按《文件和质量记录控制程序》执行。
6相关文件:
6.1文件和质量记录控制程序。 CDJJ—QP—01
6.2年度管理评审计划 QC—03—01
7相关记录:
7.1 每次管理评审计划 (FR-03-01)
7.2 管理评审通知 (FR-03-02)
7.3 会议记录 (FR-03-03)
7.4 管理评审报告 (FR-03-04)
7.5 纠正和预防措施处理单 (FR-17-01)