Excel2003知识点

Excel2003电子表格
一、基础：
1－1、认识Excel知识点：
1、Excel2003的主要功能是数据处理。

比如数据计算、数据分析、数据图表都可以统称为数据处理。

2、Excel2003的主要特点是：
（1）“表格”形式存储数据
（2）丰富的函数功能
（3）数据处理功能
（4）图表功能
3、Excel文件的扩展名是xls。

4、Excel2003是电子表格处理软件，
主要功能不是制作表格，是数据处理。

5、菜单栏的组成：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共9个菜单项。

1－2、工作簿、工作表知识点：
1、启动Excel2003后，新建文件默认文件名为Book1，我们把它叫做工作簿。

2、工作簿由工作表组成，工作表由65536行*256列组成，每行列交叉为一个单
位格。

一个工作簿可以包含多个工作表。

最多含有255个工作表
3、新建的工作簿窗口中默认包含3个工作表，
分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，
当前工作表为Sheet1。

4、Sheet1、2、3...是工作表的默认名称，
也叫工作表标签。

5、如果要想修改工作表名，方法有：
（1）双击工作表标签
（2）右击工作表标签，选择“重命名”
“插入”菜单中的“工作表”（）
1－3、数据清单知识点：
对照此表，认识一下有关数据清单的内容：
1、Excel2003中，具有二维性质的电子表格称为数据清单。

2、数据清单的第一行称为标题行，
标题行中的每个单元格分别为各列的列标志，
也称为字段名。

3
每一列必须是相同类型的数据。

4、除第一行以外的每一行数据叫做一条记录。

二、单元格、行号、列标等：
2－1、单元格的命名、行号、列标知识点：
1、Excel2003中，单元格用列标+行号命名。

列标通常用A，B，C……表示。

行号通常用1，2，3……表示。

2、单击行号和列标的交叉处可以选中整个工作表，
单元格A3表示第一列第三行单元格，
第二列第二行的单元格表示为B2。

2－2、单元格的选定知识点：
Ctrl:不连续选定，Ctrl+单击或光标键↑↓←→
Shift:连续选定，Shift+单击或光标键↑↓←→
2－3、单元格的内容知识点：
1、Excel2003中，单元格中的内容
可以是数字、文字、公式、函数（范围大），
可以是字符串、数字、日期、时间（范围小）。

2、填充柄指的就是单元格被选定后，
其右下角的黑色小方块。

3
鼠标指针变为+ 形状，
填充数据可以复制，也可以以序列方式填充。

4、输入“1995年5月1日”时，可以输入：
1995-5-1、1995/5/1、95-5-1，
但不能输入1995.5.1
5、在Excel2003中的单元格中输入了一个数值后，
如果显示“####”，说明单元格不够宽，
不足以显示出所有数值，
所以需要加大列宽。

2－4、单元格的操作知识点：
1、文左、数右：
文本数据的默认对齐方式是左对齐
数值型数据默认的对齐方式为右对齐
2－5、单元格的操作知识点：
1、单元格即能合并，也能拆分。

2、即能水平居中，也能垂直居中。

方法：
右击单元格→选择“设置单元格格式”→选择“对齐”→设置水平对齐或垂直对齐。

水平对齐有靠左靠右居中，没有靠上靠下
垂直对齐有靠上靠下居中，没有靠左靠右
3、行高和列宽都能调整。

方法：
行高：“格式”→行→行高
列宽：“格式”→列→列宽
4、行高范围：0－409
列宽范围：0－255
三、函数、公式与运算符知识点：
3－1、常用函数知识点：
1、插入函数的方法：
菜单法：“插入”→“函数”
按钮法：“编辑栏”→“插入函数”按钮
2、常用函数有：
SUM：求和
AVERAGE：求平均值
MAX：最大值
MIN：最小值
IF：条件函数，判断是否满足条件，并输出相应的结果。

COUNTIF：统计函数，统计满足条件的记录个数。

3－2、公式与函数知识点：
1、在输入公式和函数前，必须先输入“=”，
公式和函数可以复制。

公式或函数输入完毕后，确认输入的方法有：
①回车；
②点“编辑栏”中的“√”输入按钮；
③点对话框中的“确定”按钮（如果有对话框的话）。

2、函数SUM（A1:A4）表示求A1到A4单元格
共四个单元格的和，分隔符“：”表示连续的单元格；
函数SUM（A1，B4）表示求A1和A4单元格
共二个单元格的和，分隔符“，”表示不连续的单元格；
其他函数以此类推。

3、在Excel2003的单元格A2中输入函数＝SUM（A1:A3），与其等价的公式有：=A1+A2+A3，
函数有：=SUM(A1,A2,A3)
4、在Excel2003的单元格A2中输入=MAX(1,2,3,4 ,5,)结果是；
在Excel2003的单元格A2中输入=MIN(1,2,3,4 ,5,)结果是。

5、SUM(A1:A4)代表列方向的A1到A4，共四个单元格
SUM(A1:D1)代表行方向的A1到D1，共四个单元格
3－3、运算符知识点：
1、在Excel2003中，比较运算符有
大于>、小于<、不等于<>、等于=、大于等于>=、小于等于<=
数学中的a不等于b，
在Excel2003中应表示为a<>b，而不是a≠b。

2、逻辑判断：True、False
3、“=20 <> AVERAGE(7,9)”的结果是？
4、=B3＆B4，&是连接符，表示把前后的内容合并起来。

四、数据的排序、筛选、分类汇总等知识点：
1、在Excel2003中，可以对数据进行
排序、查询、筛选、删除等操作。

2、Excel2003中，“数据”菜单中的命令有
排序、筛选、分类汇总等。

排序知识点：
不仅可以对数字排序，
而且还可以对英文字母、汉字排序。

2、在排序时，既可以按列排序，又可以按行排序。

3 、在Excel2003中，当对汉字排序时，
可以选择按字母排序和笔画排序。

4、在Excel2003中，对数据进行排序时，
最多可以使用3个关键字。

筛选知识点：
1、筛选就是根据给定的条件，找出并显示满足条件的记录，隐藏不满足条件的记录。

2、Excel2003中，进行数据筛选时，
用到的逻辑运算有与、或，
“与”表示所有的条件必须同时满足，
“或”表示所有的条件不必同时都满足。

分类汇总知识点：
2、分类汇总的关键字段只能是一个字段
3、汇总方式有求和、平均值、计数。

4、分类汇总可以删除
五、图表部分知识点：
1、插入图表的三种方法：
菜单法：“插入”→“图表”
按钮法：工具栏“图表向导”按钮
快捷键法：F11
2、图表有两种：
嵌入式图表和独立图表，依据所在位置：图表和数据源在同一工作表内的是嵌入式图表，
图表和数据源不在同一工作表内的是独立图表。

3、独立图表：
是一个单独的工作表，默认名称为Chart1。

4、图表与数据源的关系：
图表依据数据源生成，数据源变化或是删除时，相应的图表也会变化或删除。

5、图表的位置和大小：
图表的位置和大小可以改变。

6、常用图表类型有：
柱形图、条形图、饼图和折线图，没有波形图。

图表类型可以更改。

7、反映走势类数据时，一般用折线图，
反映比例类数据时，一般用饼图，
注意：饼图只能显示一个数据
．．．
．．．．．．．．．．系列。

六、条件格式知识点：
1、条件格式的作用是：
改变符合条件的单元格的字体、边框和图案。

2、条件格式最多可以添加3个。

3、清除单元格格式，可使用“编辑”→“清除”。