煤矿综合办公室年终工作总结
煤矿办公室工作总结怎么写_行政办公室工作总结
煤矿办公室工作总结怎么写_行政办公室工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:煤矿办公室工作总结一、工作内容煤矿办公室是煤矿企业的管理和组织中枢,直接联系煤矿生产的各个环节。
办公室的工作内容主要包括:协助领导制定并执行企业发展战略和政策;组织协调煤矿生产和经营活动;拟订制定企业内部规章制度及管理办法;协调处理重大问题和重要事项;负责煤矿企业的日常行政管理工作。
二、工作总结1.全面贯彻落实企业发展战略和政策。
我们办公室在过去一年的工作中,积极协助领导制定了企业的发展规划,并且在实施过程中做好了对接和协调工作。
在各项政策和规章制度的执行过程中,办公室严格遵循,全面配合,为企业的发展提供了有力的保障。
2.组织协调生产和经营活动。
我们办公室在过去一年的工作中,充分发挥自身优势,积极协调各个生产部门之间的关系,确保生产经营活动的顺利进行。
在处理煤矿生产过程中的突发事件和问题时,办公室及时响应,协调处理,保障企业的正常经营。
3.完善内部规章制度及管理办法。
在过去一年中,我们办公室结合企业实际,认真梳理和完善了一系列内部规章制度和管理办法,提高了企业内部管理效率和规范性。
为企业的健康发展提供了坚实的基础。
4.处理重大问题和重要事项。
在过去一年中,我们办公室处理了一系列煤矿生产中的重大问题和重要事项,有效地协调各方资源,寻求解决方案,保障了企业的生产和安全。
5.日常行政管理工作。
我们办公室在过去一年中,认真贯彻领导的工作要求,在日常行政管理工作中,做好了各项基础性工作,包括文件整理、会议组织、行政支持等,为企业的正常运转提供了有力的保障。
三、反思与展望在过去一年的工作中,我们办公室兢兢业业,全力以赴,完成了各项工作任务。
但也要清醒地认识到,我们在某些方面还存在一些问题和不足,比如在协调处理突发事件的能力和应对能力上还有待提高,内部规章制度的执行和落实还需要进一步强化,日常行政管理工作还有待更加细致和周密等。
2024煤矿综合办公室年终工作总结
2024煤矿综合办公室年终工作总结尊敬的领导和同事们:2024年即将过去,回顾过去一年的工作,我们煤矿综合办公室取得了一系列的成绩,也面临了一些挑战。
在全体同事的共同努力下,我们成功完成了年初制定的工作目标,以及应对了一系列的突发事件和困难。
在此,我将针对2024年的工作进行总结,并提出下一年的工作计划。
首先,我们今年在工作效率上取得了显著提升。
通过引进先进的办公设备和技术,我们实现了办公自动化和信息化,大大提高了工作效率。
各项工作进展顺利,各项指标达到或超过预期目标。
同时,我们也积极推行了节约用电、节约纸张等绿色办公措施,提高了资源利用效率。
其次,我们在团队建设方面取得了长足进展。
通过组织各类培训和团队活动,提高了团队成员的专业素质和团队协作能力。
我们建立了良好的沟通机制,定期召开会议,及时分享信息和解决问题,推动了工作的顺利进行。
团队成员之间相互支持和协作,形成了团结一致的工作氛围。
再次,我们在风险防控方面做出了重要贡献。
面对煤矿安全风险和突发事故,我们积极响应,加强了安全培训和应急演练,强化了安全生产责任制。
通过建立健全的安全管理体系,有效控制了安全风险,保障了煤矿生产的安全稳定。
然而,我们也面临一些挑战。
由于行业竞争激烈和市场环境不确定性,我们需要进一步提高创新能力和市场竞争力。
同时,人员流动和职业发展的问题也需要引起重视,加强人才培养和激励机制建设。
针对以上情况,我们提出下一年的工作计划。
首先,加强技能培训,提高员工的专业素质和能力,以适应新的工作需求。
其次,加强团队协作,建立更加高效的工作机制,提升团队的执行力和创新能力。
同时,加强市场调研和分析,优化产品结构,提升竞争力。
此外,继续加强安全生产管理,强化风险防控,确保煤矿的安全稳定运营。
尊敬的领导和同事们,2024年是我们煤矿综合办公室发展的关键一年,我们在各项工作中取得的成绩离不开大家的辛勤付出和团队的支持。
希望在未来的工作中,我们能够继续保持团结奋进的精神,共同努力,为煤矿的发展贡献更大的力量!谢谢大家!。
煤矿办公室工作总结怎么写8篇
煤矿办公室工作总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,煤矿办公室全体员工在上级领导的指导下,认真贯彻落实各项方针政策,积极适应市场需求,扬长避短,在确保完成生产任务的前提下,大力开展内部管理,狠抓安全不放松,坚持质量标准,严格各项规章制度,取得了显著的成绩。
现将一年来的工作总结如下:一、生产任务完成情况在过去的一年里,煤矿办公室在生产任务方面取得了显著的成绩。
全体员工团结一心,共同努力,按照年度生产计划,按时完成了各项生产任务。
在生产过程中,我们严格遵守各项操作规程,确保了生产安全和质量。
同时,我们还积极采用了先进的技术和设备,提高了生产效率和产品质量。
二、内部管理情况在内部管理方面,煤矿办公室始终坚持以人为本的管理理念,注重员工的思想教育和技能培训。
我们通过定期开展培训和学习活动,提高了员工的素质和能力。
同时,我们还建立了完善的考核制度,对员工的工作表现进行了公正的评估和奖励。
在管理过程中,我们还注重与员工的沟通和交流,充分听取员工的意见和建议,不断改进管理方式和方法。
三、安全工作情况安全工作是煤矿办公室工作的重中之重。
我们始终把安全放在首位,严格遵守各项安全规章制度。
在生产过程中,我们加强了对安全生产的监督和检查,及时发现了潜在的安全隐患,并采取了有效的措施进行整改。
同时,我们还加强了对员工的安全教育和培训,提高了员工的安全意识和操作技能。
在全体员工的共同努力下,我们实现了全年安全生产无事故的目标。
四、质量工作情况质量是企业的生命线。
在过去的一年里,煤矿办公室始终把质量工作放在重要位置。
我们严格按照质量标准进行生产,加强了对质量的监督和检查力度。
同时,我们还注重提高产品的稳定性和可靠性,增强了产品的市场竞争力。
在全体员工的共同努力下,我们取得了显著的质量成果。
五、存在的问题和改进措施虽然煤矿办公室在过去的一年里取得了显著的成绩,但我们也存在一些问题。
主要表现在以下几个方面:一是员工素质参差不齐,部分员工缺乏专业技能和素质;二是生产设备老化,部分设备需要更新换新;三是安全管理还需进一步加强,部分员工存在违规操作现象。
煤矿综合办公室工作总结5篇
煤矿综合办公室工作总结5篇第1篇示例:煤矿综合办公室是煤矿企业的管理中枢,是协调各部门工作、承担办公室日常事务的重要机构。
煤矿综合办公室工作总结是对一段时间内工作成果、问题与不足的总结和反思,是为了总结经验、查找问题、调整措施、进一步提高工作效率而制定的。
接下来我就以我所在的煤矿综合办公室工作实际进行总结。
一、工作成果我们煤矿综合办公室这段时间主要完成了以下工作:一是细化了各部门之间的协作流程,促进了信息的及时传递;二是有效管理了煤矿员工的档案资料,确保了信息的完整性和安全性;三是做好了文件资料的归档整理工作,让各项信息清晰明了;四是积极协助上级领导完成各项工作任务,提升了整个企业的运行效率。
这些工作的顺利完成离不开我们团队的共同努力和各部门的支持与配合。
二、问题与不足在工作中也出现了一些问题与不足。
首先是在信息传递过程中存在一定的延误或不畅,导致了某些工作无法及时完成;其次是我们在文档管理中存在一些混乱和遗漏,需要进一步规范和加强管理;最后是由于工作压力较大,我们需要更好地调整心态,保持积极的工作状态。
这些问题与不足需要我们认真总结反思,及时调整改进。
三、对策与展望针对工作中存在的问题与不足,我们提出了以下对策与展望:一是进一步强化部门之间的沟通协作,提高信息传递的效率和及时性;二是加强档案资料管理的规范化和个性化,确保信息的准确性和可靠性;三是加强团队建设,提高工作效率和整体执行力;四是关注员工的工作生活平衡和心理健康,保持团队的稳定和凝聚力。
通过这些对策的实施,我们相信我们的工作将更加顺利,取得更好的成绩。
我们煤矿综合办公室在这段时间内取得了一定的成绩,也暴露了一些问题与不足,但我们相信通过团队的共同努力和持续改进,我们的工作将更上一层楼,为企业的发展做出更大的贡献。
希望我们能够在未来的工作中取得更好的成绩,让我们的煤矿企业更加繁荣昌盛!第2篇示例:煤矿综合办公室是煤矿企业管理和运营的核心部门,承担着煤矿生产经营管理、行政办公和信息化建设等重要职责。
煤矿办公室工作总结模板9篇
煤矿办公室工作总结模板9篇第1篇示例:煤矿办公室工作总结模板尊敬的领导:随着时间的流逝,我们的煤矿办公室工作已经走过了一段漫长而又充实的旅程。
回顾过去,我们取得了一定的成绩,也经历了一些挑战和困难。
在此,我将对我们的工作进行总结,希望能够得到领导的指导和支持,共同努力提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
一、工作回顾在过去的一段时间里,我们煤矿办公室的工作取得了一定的进展。
我们始终坚持以服务为宗旨,认真开展各项工作,努力满足煤矿生产和管理的需求。
我们加强了与其他部门的沟通与协调,提高了工作效率,确保了工作的顺利进行。
我们也积极开展了各类培训与学习,提升了自身的业务水平和综合素质。
二、存在问题我们在工作中也暴露出一些问题。
首先是部分同事不够团结协作,缺乏团队意识,导致工作效率低下。
其次是部分同事在工作中对细节不够重视,导致了一些工作失误和差错。
由于煤矿办公室工作的特殊性,部分同事在面对压力时缺乏有效的自我调节能力,影响了工作的质量和效果。
三、解决方案针对存在的问题,我们拟定了以下解决方案:一是加强团队建设,强化同事之间的沟通与协作,建立起良好的工作氛围和团队精神;二是注重细节,提高每位同事的工作责任感和细致性,严格把控每一个环节,确保工作的准确性和完整性;三是加强员工心理健康管理,组织开展相关的心理辅导和培训,帮助员工有效应对工作中的各种挑战和困难。
四、工作展望展望未来,我们将继续努力,不断提升自身的工作能力和水平,不断完善工作机制和流程,不断优化各项工作,以更高效的工作态度和更优质的工作成果回馈公司和领导。
我们相信,在领导的支持和指导下,我们的煤矿办公室工作一定会迎来更加美好的明天。
感谢各位领导和同事在过去一段时间里对我们工作的支持和配合,也请各位领导对我们提出宝贵的意见和建议,帮助我们进一步完善和提升工作。
敬请批示!此致敬礼XXX日期: 年月日第2篇示例:煤矿办公室工作总结模板一、工作概况煤矿办公室是煤矿生产的重要组成部分,负责管理煤矿的各项工作。
2024年煤矿综合办公室年终工作总结
2024年煤矿综合办公室年终工作总结尊敬的领导、同事们:我代表煤矿综合办公室,向大家汇报2024年度工作情况和总结。
在过去的一年里,我们克服了许多困难和挑战,取得了一系列的成绩。
以下是我对各项工作的总结和展望:一、组织管理工作在这一年里,我们严格按照公司的各项规章制度进行了组织管理工作。
我们建立了健全的机制,明确了各项工作的责任分工,提高了工作效率。
工作中,我们注重培养队伍,加强人员的职业技能培训,并通过定期考核来提高员工的工作质量。
二、会议及文件管理煤矿综合办公室承担了会议及文件管理的重要职责。
我们组织召开了多次重要会议,确保公司各项决策能够及时传达并解决实际问题。
同时,我们加强了文件的管理工作,保证了文件的审批流程及时、顺利。
三、信息化建设在信息化建设方面,我们不断提升办公效率。
通过引进先进的办公设备和软件,我们实现了电子化管理,提高了工作效率和便捷性。
此外,我们还加强了信息安全管理,保护公司重要信息的安全。
四、对外联络与协调在煤矿综合办公室的工作中,加强对外联络与协调是一项重要任务。
我们积极开展与相关部门的合作,及时协调解决工作中的问题,为公司的正常运营提供了支持和保障。
我们还积极参与行业内的活动和交流,与其他企业建立了紧密的联系,为公司的发展创造更多的机会。
五、创新工作方式我们积极探索创新工作方式,提高工作效率和质量。
在会议管理中,我们注重对会议内容的准备,提前布置工作任务和要求,使会议达到预期的效果。
在文件管理中,我们采用电子化审批方式,提高文件处理的速度和效率。
同时,我们推行办公自动化,简化各项工作流程,提高了工作效率和质量。
展望未来:通过对2024年的工作总结,我们认识到在各项工作中还存在不足之处。
在新的一年中,我们将进一步加强自身的业务素质和综合管理能力,不断提高工作质量和效率。
具体来说,我们将加强对公司规章制度的学习,提高专业知识和技能。
同时,我们将进一步加强信息化建设,完善办公设备和软件,提高工作效率和便捷性。
煤矿办公室工作总结9篇
煤矿办公室工作总结9篇第1篇示例:煤矿办公室工作总结煤矿是国民经济中重要的支柱产业之一,煤矿办公室在其中扮演着至关重要的角色。
办公室是煤矿的智慧和灵魂所在,是管理者指挥的中心,也是员工工作的核心场所。
在过去的一段时间里,我们经历了许多挑战和困难,但通过全体员工的努力和团结合作,我们成功地克服了各种困难,取得了一定的成绩。
在此,我对煤矿办公室的工作进行总结,希望对今后的工作有所启发和帮助。
在煤矿办公室的工作中,我们始终坚持以服务为宗旨,以务实为原则。
办公室的工作人员们时刻牢记自己的使命,积极响应领导的号召,全力支持煤矿的生产运营。
在日常工作中,我们力求做到高效、精准、全面,及时为上级领导和各部门提供周密、全面的保障服务。
我们不仅要熟练掌握各类办公软件和办公设备的使用方法,还要不断提高自己的专业素养,提高工作效率,提高服务质量,为煤矿的发展奠定坚实的基础。
在煤矿办公室的工作中,我们注重团队合作,鼓励员工之间相互支持、互相学习、互相帮助。
办公室是一个团队,每个人都是团队中不可或缺的一部分。
我们要积极倡导团队精神,倡导团队合作,倡导分享精神,共同努力,为实现煤矿的发展目标而奋斗。
只有团结一心,才能战胜困难,取得成功。
在煤矿办公室的工作中,我们要注重学习和进步,不断提高自己的专业水平和综合素质。
办公室是一个知识密集型的工作场所,我们要不断学习新知识、新技能,不断提升自己的综合素质,以适应煤矿发展的需要。
我们要保持开放的心态,虚心向他人学习,勇于创新,不断提高自身的核心竞争力,为煤矿的发展做出更大的贡献。
煤矿办公室的工作是一项重要的工作,需要全体员工的共同努力和团结合作。
我们要坚持以服务为宗旨,以务实为原则,注重团队合作,学习进步,保持积极的工作态度,做好本职工作,为煤矿的发展做出更大的贡献。
相信在全体员工的共同努力下,煤矿的明天一定会更加美好!第2篇示例:煤矿办公室工作总结近年来,随着煤矿行业的快速发展,煤矿办公室作为煤矿企业的管理中枢,承担着重要的管理职能。
煤矿综合办公室年终工作总结_综合办公室工作总结
煤矿综合办公室年终工作总结_综合办公室工作总结很荣幸能为大家汇报煤矿综合办公室的年度工作总结。
在过去一年里,我们全体成员努力工作,完成了各项任务,取得了一定的成绩。
一、工作内容及完成情况1. 文件管理:及时处理收发文书工作,做到文书管理规范化、流程化。
今年我们共收发文件XXX份,其中重要文件及时办理率达到90%以上。
2. 会议组织:组织召开了XX次各类会议,确保了会议效果的顺利进行。
会议纪要书写清晰,及时传达,做到了信息的及时分享与反馈。
3. 行政支持:协助其他部门处理办公室事务,做好后勤保障工作。
比如协助人事部处理员工请假、考勤等事宜,确保人事管理工作的顺利进行。
4. 统计数据分析:根据煤矿生产数据,进行统计分析,提供决策依据。
帮助不同部门了解煤矿的生产情况,为生产决策提供数据支持。
5. 保密工作:加强文件、资料的保密工作力度,确保信息安全。
加强对员工安全保密意识的培养,保障企业的正常运转。
二、存在的问题与改进措施1. 工作效率有待提高。
由于煤矿生产任务繁重,综合办公室工作量较大,工作效率有时较低。
今后要加强协调沟通,优化工作流程,提高工作效率。
2. 信息共享有待加强。
各部门之间在信息共享上存在一定问题,导致工作中不同部门之间的协调不够顺畅。
今后要加强信息沟通,建立有效的信息共享机制。
3. 职责分工不明确。
由于部分工作职责分工不明确,导致一些工作出现重复或遗漏情况。
今后要明确各成员的工作职责,做到各司其职,形成良好的工作协作机制。
4. 需要加强个人能力提升。
面对不断变化的工作环境,需要不断提升个人能力,以适应新的工作要求。
今后要加强学习培训,提高自身综合素质。
三、工作亮点与创新成果1. 采用电子文书处理系统,提高了文书处理效率。
2. 制定了严格的保密制度和安全措施,加强了信息保密工作。
3. 成立了文件管理小组,负责文件分类整理和归档,提高了文件管理的规范化水平。
4. 推行智能化会议系统,实现了会议的便捷化和高效化。
煤矿综合办公室年终工作总结6篇
煤矿综合办公室年终工作总结6篇篇1时光荏苒,2024年已经过去,回顾过去的一年,我在煤矿综合办公室的岗位上,始终以服务矿井生产、保障员工权益为宗旨,不断加强学习,提高业务水平,积极投身工作,团结同事,较好的完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平作为一名煤矿综合办公室工作人员,我深知学习的重要性。
一年来,我始终把学习放在首位,不断加强政治理论和业务知识的学习,提高自身的理论素养和业务水平。
通过参加公司组织的各类培训和学习,我不仅掌握了煤矿生产的基本知识,还熟悉了煤矿综合办公室的工作流程和规范。
同时,我还注重向领导和同事学习,取长补短,不断提升自己的业务水平。
二、投身工作,完成工作任务在煤矿综合办公室的工作中,我始终以服务矿井生产、保障员工权益为宗旨,积极投身工作。
一年来,我参与了矿井生产的各个环节,认真记录生产数据,及时反馈生产情况,确保生产安全有序进行。
同时,我还协助领导处理了大量员工权益保障方面的工作,积极与员工沟通,了解员工需求,帮助解决实际问题。
在完成本职工作的基础上,我还积极参与办公室的其他工作,为办公室的整体工作做出贡献。
三、团结同事,营造和谐氛围在煤矿综合办公室的工作中,我始终注重团结同事,营造和谐的工作氛围。
我尊重每一位同事,虚心向他们请教,认真听取他们的意见和建议。
在工作中遇到问题时,我积极与同事沟通,商讨解决方案,共同完成任务。
通过共同努力,我们营造了一个和谐、高效的工作氛围,为煤矿的综合管理工作提供了有力保障。
四、存在不足及改进措施虽然一年来我在煤矿综合办公室的工作中取得了一定成绩,但我也清楚自己还存在一些不足。
例如,在处理复杂问题时有时过于谨慎谨慎,需要更加果断;在与人沟通时有时过于直接,需要更加注重方式和技巧。
针对这些不足,我将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提升自己的业务水平和综合素质;二是积极与领导和同事沟通,取长补短,不断完善自己的工作方法和技巧;三是注重工作实践,不断积累经验,提升解决问题的能力。
关于煤矿办公室的工作总结8篇
关于煤矿办公室的工作总结8篇篇1一、引言煤矿办公室作为煤矿企业运营的核心部门之一,承担着信息沟通、决策协调、文件管理等多重职责。
在过去的一年里,我作为煤矿办公室的一员,深感责任重大,尽心尽责完成各项工作任务,现对一年来的工作进行总结。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理:负责文件的收发、整理、归档工作,确保文件传递及时、有序。
2. 会议筹备与纪要:组织安排各类会议,确保会议顺利进行,并整理会议纪要,为决策提供支持。
3. 数据分析与报告编制:收集矿井数据,进行分析整理,撰写报告,为矿井生产提供指导。
4. 内部管理:加强内部协调沟通,优化工作流程,提高工作效率。
5. 外部协调:与外部单位保持良好沟通,争取政策支持,为企业发展创造良好外部环境。
三、重点成果1. 成功实现文档电子化管理系统上线,提高了文书处理效率。
2. 组织多次重要会议,得到领导及参会人员的好评。
3. 编制的多份分析报告得到领导认可,对矿井生产起到指导作用。
4. 优化内部流程,提高了团队协作效率。
5. 与外部单位建立了良好的合作关系,为企业争取到多项政策支持。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理过程中存在疏漏,文件传递不及时。
解决方案:加强员工培训,优化文件传递流程,实施电子化管理系统。
2. 问题:会议筹备过程中时间紧迫,难以充分准备。
解决方案:提前制定会议计划,预留充足准备时间,确保会议顺利进行。
3. 问题:数据分析报告质量参差不齐。
解决方案:加强数据分析培训,制定标准化报告模板,提高报告质量。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,尽心尽责完成各项工作任务。
但也存在一些不足,如专业知识需要进一步加强学习,沟通协调能力还需提高。
针对这些问题,我将持续改进自己的工作方式和方法,提高自身能力。
六、未来计划1. 深入学习专业知识,提高业务水平。
2. 加强沟通协调,提高团队协作能力。
3. 继续优化内部流程,提高工作效率。
2024年煤矿办公室个人年终总结
2024年煤矿办公室个人年终总结尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间已经到了2024年的年底,回首过去一年,在煤矿办公室的工作实践中,我经历了很多挑战和收获,深感时代的快速发展对我们所做工作的要求越来越高。
在这里,我想简要总结一下自己一年来在煤矿办公室的工作表现和成果。
首先,我在这一年里充分发挥了自身的专业特长和技能,对工作心怀使命感,以高度的责任感和积极的工作态度投入到工作之中。
我熟练运用办公软件和办公设备,高效处理日常的办公事务。
在会议组织和文件管理方面,我恪守原则,准确把握会议的主题和目标,确保会议的顺利进行,并及时处理会议纪要和相关文件的整理归档工作。
同时,我也主动学习了相关专业知识,丰富了自己的工作技能,力求把握住科技日新月异的发展趋势,提升自身的综合素质和能力。
其次,我积极参与团队协作,与同事们充分沟通合作,共同完成了多项重要任务。
在工作中,我和同事们相互帮助、相互学习,形成了良好的工作氛围和团队合作精神。
我们共同攻克了一些难题,解决了一些疑难问题,为公司的发展贡献了自己的力量。
在团队协作中,我始终保持着积极向上的态度,并时刻注重团队内外的沟通和协调,使得工作进展顺利,团队的凝聚力和执行力也得到了有效的提升。
再次,我注重自身素质的提升和学习进步。
在这一年里,我参加了多项培训和学习活动,不断充实自己的专业知识和技能。
通过学习,我了解到了煤矿安全管理的最新标准和要求,了解到了煤矿行业的发展动向和政策法规的变化。
在工作中,我时刻保持着学习的态度,不断与同事们交流和分享工作心得,以期不断提升自己的能力和水平。
再者,我注重与外部单位的合作和沟通。
在处理工作中,我时刻保持与外部单位的联系和沟通,及时了解到相关信息和要求,并将其及时反馈给公司的领导。
在有意见和建议时,我也勇于表达,积极参与工作讨论,为公司的决策提供更多的建议和支撑。
最后,我要感谢公司领导的关心和信任,感谢同事们的支持和帮助。
正是因为有了大家的共同努力与配合,我才能在这一年里取得一些成绩和进步。
煤矿办公室工作总结怎么写9篇
煤矿办公室工作总结怎么写9篇第1篇示例:煤矿办公室工作总结随着现代化生产方式的不断发展,煤炭作为重要能源资源得到了广泛的应用,在煤炭生产中,办公室工作也是必不可少的一部分。
作为煤矿办公室工作人员,我们需要对自己的工作进行总结和反思,以期不断提高工作效率和质量。
下面就是针对煤矿办公室工作的总结。
一、工作内容总结1. 文件管理:我们在办公室工作中主要是处理各种文件、资料,包括采购合同、员工档案、生产报表等。
在日常工作中,我们需要做好文件的整理、分类和归档工作,以便日后的查阅和利用。
2. 会议组织:办公室工作人员需要组织和参加各类会议,包括生产例会、部门会议、培训会议等。
在会议组织方面,我们需要做好会议的筹备工作、会议记录和会议总结,确保会议的顺利进行和工作的开展。
3. 通讯联络:在煤矿办公室工作中,我们需要与其他部门、外部单位进行通讯联系,包括电话、传真、邮件等。
在通讯联络方面,我们需要及时、准确地处理各类信息,保持信息的畅通和沟通的有效性。
二、工作中存在的问题1. 工作效率低下:在日常工作中,由于工作量大、任务繁重,我们有时会出现工作效率低下的情况,导致工作进度缓慢、工作质量下降。
2. 沟通不畅:在与其他部门、外部单位的联络中,有时我们会出现信息传达不及时、不准确的情况,导致工作进展受阻、影响工作效果。
3. 缺乏创新:在文件管理、会议组织等方面,我们有时缺乏创新意识,重复性工作较多,无法有效提高工作效率和质量。
三、改进措施1. 提高工作效率:为了提高工作效率,我们可以采取一些措施,如合理安排工作时间,提高工作效率;合理分配工作任务,优化工作流程;加强团队合作,共同完成工作任务。
2. 加强沟通联络:为了加强沟通联络,我们可以加强信息共享,提高信息传达的及时性和准确性;加强沟通技巧,提高沟通的效果和效率;加强团队协作,共同解决工作中出现的问题。
3. 注重创新意识:为了注重创新意识,我们可以鼓励员工提出创新建议,激发员工的创新潜能;加强学习培训,提高员工的专业素养和创新能力;借鉴他人的成功经验,促进工作的创新和进步。
煤矿综合部门年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导、同事们:随着2023年的结束,我部特此对过去一年的工作进行总结,以期为新一年的工作提供借鉴与改进的方向。
现将2023年度煤矿综合部门工作总结如下:一、工作回顾1. 制度建设与完善本年度,综合部门在制度建设方面取得了显著成效。
我们针对现有制度进行了全面梳理,修改完善了包括收发文、文件传阅、计划制度、食堂管理、车辆管理、电话费、行李费定额补助等在内的一系列行政管理制度,有效提高了内务管理效率。
2. 服务意识提升综合部门始终坚持“服务大局、服务员工”的工作理念,全体成员树立了高度的服务意识,自觉将服务意识落实到各项工作的细节之中。
我们服从大局、服务大局,确保了公司各项工作的顺利开展。
3. 人力资源管理与培训本年度,我们共收到简历103份,组织开展了多场招聘活动,成功招聘了一批优秀人才。
同时,我们注重员工培训与开发,开展了各类技能培训,提高员工综合素质。
4. 员工绩效与薪酬管理我们严格执行员工绩效与薪酬管理制度,确保了员工薪酬的合理性与公平性。
通过绩效评估,激发了员工的工作积极性,提高了整体工作效率。
5. 劳动关系管理我们积极维护公司合法权益,依法签订劳动合同,保障员工合法权益。
同时,加强劳动争议调解,确保公司劳动关系稳定。
二、工作亮点1. 顺利完成年度工作任务在过去的一年里,综合部门全体成员团结协作,共同努力,圆满完成了年度工作任务。
在公司领导的大力支持下,我们取得了显著的成绩。
2. 提高工作效率通过优化工作流程、提高工作效率,综合部门在制度建设、人力资源、绩效管理等方面取得了显著成效。
3. 增强团队凝聚力我们注重团队建设,积极开展各类活动,增强了部门成员的凝聚力和向心力。
三、不足与改进1. 制度执行力度不足部分制度在实际执行过程中存在不到位的情况,需进一步加强制度执行力度。
2. 工作创新意识有待提高部分工作仍处于传统模式,创新意识有待提高。
针对以上不足,我们将采取以下措施:1. 加强制度执行力度,确保制度落地生根。
煤矿综合办公室年终工作总结6篇
煤矿综合办公室年终工作总结6篇第1篇示例:煤矿综合办公室年终工作总结一、工作回顾时光荏苒,转眼间一年又要结束了。
在过去的一年中,煤矿综合办公室全体员工团结协作,攻坚克难,为公司的发展做出了积极的贡献。
1. 服务保障工作在过去的一年中,我们不断完善煤矿生产与管理工作,加强了对生产环境、设备和人员安全的管理,保障了煤矿生产的正常运行。
2. 管理工作我们不断加强煤矿生产的监督管理工作,通过规范化管理、信息化手段提高了生产效率、降低了劳动强度。
3. 综合协调工作我们在过去的一年中,积极参与了公司各项工作,积极协调各部门之间的沟通和合作,为公司的发展提供了有力的支持。
二、工作成果在过去的一年中,煤矿综合办公室取得了一系列显著的成果:1. 生产安全煤矿生产安全事故大幅减少,生产环境得到了有效改善,员工的安全意识和管理水平有了明显提升。
2. 生产效率通过引进先进的生产设备和技术,煤矿的生产效率得到了极大的提高,生产成本得到了有效控制。
3. 管理水平煤矿综合办公室的管理水平得到了有效提升,各项工作得到了规范化、信息化的有效支持,管理效果明显。
三、存在问题在工作总结中,我们也要客观地认识到存在的问题:1. 人员流动今年,煤矿综合办公室的人员流动较大,导致工作中的一些交接和沟通问题,影响了工作效率。
2. 信息化建设虽然我们在信息化方面取得了一定的成绩,但是仍然存在一些问题,如设备老化、系统不稳定等,需要进一步加强。
3. 安全隐患虽然生产安全事故有所减少,但是仍然存在一些安全隐患,需要进一步加强安全管理和隐患排查。
四、工作展望展望未来,煤矿综合办公室将继续努力,不断提升自身的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
1. 人才培养我们将加强对员工的培训和教育,提高员工的综合素质,为公司的长远发展打下坚实的人才基础。
我们将继续加大对信息化建设的投入,更新设备、完善系统,提高信息化管理的水平和效果。
我们将继续强化安全管理,加强隐患排查和整改工作,确保煤矿的安全生产。
煤矿综合办公室年终工作总结5篇
煤矿综合办公室年终工作总结5篇第1篇示例:煤矿综合办公室年终工作总结随着一年又将逝去,我们煤矿综合办公室的一年工作也即将告一段落。
在过去的一年里,我们团结合作,顽强拼搏,在各项工作中取得了明显的进步和成绩,同时也迎接着各种挑战和困难。
在此,让我们一起回顾过去一年的工作,总结经验,展望未来。
一、工作回顾1.协调管理工作:在过去的一年里,我们煤矿综合办公室积极协调各部门之间的工作,有效沟通,保障了煤矿的正常生产和运营。
我们通过加强与各部门的合作,提高了工作效率,实现了各方面的协调管理。
2.信息化建设:我们煤矿综合办公室在信息化建设方面取得了显著进展,推动了煤矿信息系统的升级和优化。
通过建立信息共享平台,我们实现了各类数据的及时传递和共享,提高了信息处理的效率和准确度。
3.安全监管工作:作为煤矿的安全保障部门,我们煤矿综合办公室在安全监管工作上做出了积极贡献。
我们加强了安全培训,提高了员工的安全意识,督促各部门加强日常安全工作,确保了煤矿的安全生产。
4.综合服务工作:我们煤矿综合办公室在综合服务工作中,积极为员工提供各类服务和支持,保障了员工的生活和工作。
我们组织开展了各类文体活动,丰富了员工的业余生活,提高了员工的凝聚力和团队合作精神。
二、工作展望1.进一步加强协调管理工作,优化工作流程,提高各部门之间的沟通和合作,推动企业的高效运转。
2.加大信息化建设力度,提升信息系统的智能化水平,完善数据管理和分析功能,为企业的决策提供更加准确的参考依据。
3.继续加强安全监管工作,深化安全文化建设,提升员工的安全意识,推动企业的安全生产水平再上一个新台阶。
4.加强综合服务工作,关注员工的生活品质,提高员工的幸福感和满意度,打造良好的企业文化和员工关系。
过去的一年是充实而繁忙的一年,我们在工作中面临了许多挑战和困难,但我们团结奋进,攻坚克难,最终取得了可喜的成绩。
展望未来,我们将继续努力,不忘初心,牢记使命,为企业的发展贡献自己的力量,为员工的幸福生活创造更好的环境。
煤矿集团办公室工作总结5篇
煤矿集团办公室工作总结5篇第1篇示例:煤矿集团办公室工作总结一、工作回顾煤矿集团办公室是整个集团的管理中心,对于公司的日常管理和整体运营发挥着重要作用。
在过去的一年中,我们办公室在集团领导的正确指引下,充分发挥自身优势,团结一致,努力工作,取得了一定的成绩。
在过去一年中,我们煤矿集团办公室主要工作如下:一是负责公司内部文件的起草、整理和归档工作;二是负责公司会议的组织和协调工作;三是协助领导完成各类行政工作;四是负责集团领导的日常接待和联络工作;五是完成领导交办的其他工作任务。
二、工作成绩在这一年中,我们煤矿集团办公室团结协作,努力工作,取得了一定的成绩。
一是在文件处理方面,我们建立了完善的文件管理制度,做到了文件的规范起草、及时整理和有效归档;二是在会议组织方面,我们精心策划、认真组织各类会议,确保会议的顺利进行;三是在行政工作方面,我们高效协助领导完成了各项行政工作;四是在日常接待和联络工作方面,我们做到了周密周到,得到了领导的充分肯定;五是在其他工作任务上,我们也顺利完成了各项任务。
三、存在问题在工作中,我们也发现了一些存在的问题。
一是在文件处理方面,有时候因为时间紧迫,文件的起草质量和文件的整理归档工作存在一定的疏忽;二是在会议组织方面,有时候由于信息传递不及时,会议策划和组织方面存在一些问题;三是在行政工作方面,由于工作量较大,我们有时候需要更加高效的分工合作;四是在日常接待和联络工作方面,有时候因为信息不畅通,造成了工作滞后;五是在其他工作任务上,也有一些需要进一步改进的地方。
四、改进措施五、工作展望在新的一年里,我们将继续发扬团结合作,努力工作的精神,更加扎实地推进办公室工作。
我们将继续加强文件处理、会议组织、行政工作、日常接待和联络工作等方面的工作,不断提升工作质量和效率。
我们也将不断总结经验,加强学习,不断提高自身的工作能力和素质,为公司的发展贡献自己的力量。
过去的一年是充实而有意义的一年,我们在集团领导的正确领导下,取得了一定的成绩,也发现了一些存在的问题。
2024年煤矿综合办公室年终工作总结
2024年煤矿综合办公室年终工作总结一、工作目标回顾在2024年,煤矿综合办公室制定了以下工作目标:1. 提高办公效率和协同能力;2. 加强信息安全和数据管理;3. 提升员工综合素质和专业能力;4. 加强与其他部门的沟通与合作。
二、工作总结在过去一年中,煤矿综合办公室团队围绕以上目标积极努力,以下是工作总结的关键点。
1. 提高办公效率和协同能力我们通过引入高效办公软件和工具,如云端文件存储和共享平台,电子邮件和即时通讯工具等,提高了团队协同工作的效率。
同时,组织了合理的会议安排和员工培训,加强了团队内部的沟通和协作能力。
2. 加强信息安全和数据管理随着信息技术的快速发展,信息安全和数据管理成为了我们工作中的重要问题。
我们加强了对办公网络和系统的安全管理,制定了严格的信息安全政策和数据保护措施,并加强了员工的安全意识培训,以保护公司的核心数据和机密信息。
3. 提升员工综合素质和专业能力我们重视员工的综合素质和专业能力的提升,组织了各种培训和学习活动,包括技术知识培训、职业技能提升等。
通过这些培训和学习,员工的专业知识和能力得到了有效提高,为公司的业务发展提供了有力的支持。
4. 加强与其他部门的沟通与合作为了更好地配合其他部门的工作,我们加强了与其他部门的沟通和合作。
定期举行跨部门会议,及时了解各部门的需求和问题,共同协作解决工作中的难题。
通过这种方式,我们建立了更加紧密的合作关系,提高了全公司工作的整体效率。
三、存在的问题与不足在工作中,我们也面临了一些问题和不足之处,包括:1. 某些员工的信息安全和数据管理意识较为薄弱,需要加强培训;2. 即时通讯工具的使用不规范,导致一些工作信息传达不及时或不准确;3. 与其他部门的沟通和合作还需要进一步加强,特别是在项目推进和资源协调方面。
四、改进措施为了进一步提高煤矿综合办公室的工作效率和质量,我们提出以下改进措施:1. 加强员工信息安全和数据管理培训,提高员工对信息安全的重视和安全意识;2. 规范即时通讯工具的使用,建立信息交流的规范和流程;3. 建立更为有效的跨部门沟通机制,推动项目合作和资源协调。
2024年煤矿综合办公室年终工作总结
2024年煤矿综合办公室年终工作总结尊敬的领导和同事们:在2024年即将结束之际,我谨向大家呈上煤矿综合办公室的年终工作总结报告。
在过去的一年里,我们经历了许多挑战,也取得了一些显著的成绩。
以下是我们的工作总结:一、工作内容和目标我们的工作内容主要包括办公室行政管理、文件管理、会议组织等方面。
我们的目标是确保煤矿综合办公室的日常运行顺利,为其他部门提供高效的支持和服务。
二、工作成果1. 办公室行政管理方面,我们建立了一套科学、高效的工作制度和流程,有效提高了行政工作的效率和质量。
2. 文件管理方面,我们优化了文件存档和检索方式,加强了对文件的保密工作,提高了工作效率和信息安全性。
3. 会议组织方面,我们积极参与各类会议的筹备和组织工作,确保会议的顺利进行,并及时整理和传达会议纪要,提高了信息传递的及时性和准确性。
三、存在的问题和不足在工作过程中,我们也面临了一些问题和不足之处:1. 组织力度不够强,会议筹备和组织工作需要进一步加强,确保会议的质量和效果。
2. 文件管理中存在一些混乱和漏洞,需要进一步完善文件管理系统和操作规范。
3. 部分同事的工作积极性和责任心有待提高,需要加强团队意识和工作态度。
四、改进措施针对存在的问题和不足之处,我们提出了以下改进措施:1. 加强会议组织方面的培训和学习,提高会议筹备和组织水平。
2. 完善文件管理系统和操作规范,加强文件管理的标准化和规范化。
3. 加强团队建设和业务培训,提高同事们的工作积极性和责任心。
五、展望未来展望未来,我们将继续努力,不断完善和提高煤矿综合办公室的工作,为煤矿的发展做出更大的贡献。
我们将积极参与部门协作,与其他部门携手合作,共同推动煤矿的发展和进步。
最后,衷心感谢领导和同事们一年来的支持和合作,也感谢大家对办公室工作的关心和帮助。
在新的一年里,煤矿综合办公室将继续努力,不断进取!谢谢!。
2024年煤矿办公室个人年终总结标准范文(2篇)
2024年煤矿办公室个人年终总结标准范文尊敬的领导:您好!感谢您给予我写年终总结的机会。
在过去的一年中,我在煤矿办公室的工作中,经历了许多挑战和收获,取得了一定的成绩。
在这里,我将对自己的工作进行总结和回顾,以期在今后的工作中能够有所提升和改善。
一、工作回顾与总结在今年的工作中,我主要负责煤矿办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、信息传递等方面的工作。
通过对自己的工作进行回顾与总结,我发现了以下几个方面的不足之处:1.工作效率不高:在高强度的工作环境下,我没有充分发挥自身的工作能力,导致工作效率不高。
其中一个主要原因是自己在处理事务时存在一定的拖延倾向,没有及时完成任务。
2.组织能力有待加强:作为办公室的负责人,我应该更好地组织和管理团队成员,提高工作效率。
但实际工作中我发现自己在团队合作方面的指导和协作能力还有待提升,希望今后能够加强团队的组织和协作能力。
3.沟通与协调能力有限:在工作中,我与其他部门之间的沟通与协调能力存在一定的不足,没有能够及时沟通并解决问题。
这对于保证工作的顺利进行和促进各相关部门之间的良好合作关系有着重要的作用。
二、工作成果与亮点虽然在工作中存在以上的不足之处,但我还是取得了一定的工作成果,其中一些亮点如下:1.精心完成文件管理:在过去一年中,我对煤矿办公室的文件管理工作进行了改善和优化,建立了相应的文件管理系统,使得文件的收发及时、准确,并能够方便地进行查找和归档。
2.高质量的会议组织:作为办公室的负责人,我组织了数次会议,并在会议的准备和组织方面下了不少功夫。
我提前准备会议议程和材料,确保会议的流程和内容的顺利进行,有效地提高了会议的效率。
3.及时传递信息:在工作中,我通过各种渠道及时传递各类信息,确保了信息的准确性和及时性。
在紧急情况下,我能够迅速将重要信息传达给相关部门和人员,保障了工作的顺利进行。
三、改进计划与目标在总结过去的工作经验的基础上,我根据自身的不足和需要改进的地方,制定了以下的改进计划和目标,以期在未来的一年中能够更好地完成工作:1.提高工作效率:在新的一年中,我将树立并落实高效工作的意识,合理安排工作时间,减少拖延倾向,提高工作效率。
煤矿综合办公室2024年工作总结
煤矿综合办公室2024年工作总结一、工作回顾2024年,煤矿综合办公室在矿务局的正确领导下,全体员工团结一心,攻坚克难,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
在这一年里,我们主要围绕提高生产效率、优化管理体系、改善办公环境等方面展开工作,不断提升办公室整体运作水平。
二、工作成果1. 生产效率提升通过今年的努力,我们成功地提高了煤矿的生产效率。
一方面,我们加强了对生产过程和设备运行的监督检查,及时发现和解决了一些潜在问题,提高了生产的稳定性;我们组织了一系列的生产技术培训和现代化设备的引进工作,提高了员工的技能水平和生产效率。
2. 管理体系优化在今年的工作中,我们还加强了管理体系的优化工作。
我们完善了各项制度和规章,进一步规范了工作流程。
通过这些工作,我们有效地提高了管理效率,解决了以往存在的一些管理漏洞,打通了信息传递的瓶颈,提高了业务处理的速度和质量。
3. 办公环境改善为了提高员工的工作满意度和工作效率,我们对办公环境进行了一系列的改善工作。
在今年,我们进行了办公区域的装修和设备的更新,提升了整个办公室的舒适度和工作环境。
我们也加大了对员工福利的投入,为员工提供了更好的福利待遇,提高了员工的获得感。
三、经验总结在这一年的工作中,我们得到了一些宝贵的经验和教训。
一方面,我们认识到只有不断推进创新,才能不断提高工作质量和效率;我们也发现了一些短板和问题,比如我们在某些方面还需要进一步加强和改进,比如防范意外事故的工作和员工队伍的稳定建设等。
在未来的工作中,我们将进一步加强学习和培训,加大技术创新和管理创新力度,为公司的可持续发展打下更坚实的基础。
四、工作展望2025年,我们将继续奋发努力,不断提高煤矿的生产效率,进一步优化管理体系,改善办公环境。
我们将坚持以科技创新为龙头,以人才发展为基础,积极探索新的发展模式和发展路径,推动办公室的可持续发展。
我们也将继续加强与相关部门的合作与交流,不断吸收先进的管理理念和经验,为公司的发展注入新的活力。
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煤矿综合办公室年终工作总结20xx年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨越发展”为指导思想,全面贯彻落实集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现20xx年各项经济技术指标和20xx年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作出色完成,现就20xx年以来的办公室工作简要总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务今年,由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。
新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力量和整体素质,现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。
工作繁杂,工作量大。
为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们认识到必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
组织全体办公室工作人员认真学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神,及时了解、掌握社会和公司发展的新动向、新经验,积极参加矿上组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。
周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作安排布置下周的任务。
月底每一个工作人员对全月所作的工作进行认真总结分析,寻找优缺点,为下月工作打好基础。
今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为矿井上下沟通提供良好周到的服务。
各项工作也都得到了各科室、职工的支持,落实顺利。
由于办公室工作人员素质不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从矿井工作的大局出发,从矿井整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位1、做好办文、办会和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。
公文代表着矿井的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。
在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。
对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。
另一手抓好公文运转工作。
在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
今年以来,办公室共编印了888份文件,包括意见、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿件30余篇。
得到了矿领导的高度肯定。
办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高低的重要标志。
我们认真组织好各种会议。
无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格按照矿领导的要求认真组织,并及时准备各种材料、报告,基本上没有出现过任何的失误。
在各种会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。
7月15日,在各级领导的大力支持下,我们成功地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的成功。
另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。
关于办事,一是信息力求又快又准。
及时、准确、全面地为矿领导和公司报送信息。
我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
二是督查力求落到实处。
我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。
今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。
2、做好宣传工作。
宣传工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应该宣传出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有很多信息要宣传出去,提高我矿的知名度。
因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣传报道工作。
我们同时注重基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班3次,开各种动员会10次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿件70多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约150余条,基本上做到了每周上传4条新闻。
虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。
另外,配合首季开门红、“八荣八耻”、建党85周年-红军长征70周年、形势任务教育、安全生产月等活动的开展,悬挂各种宣传标语120余幅,制作板报、橱窗约150块左右。
组织举办了书法漫画比赛、“安全杯”职工越野赛和乒乓球比赛等。
3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工意见的一条重要渠道。
信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐心答复,有些棘手的问题,我们在向领导汇报后,都给予了圆满解决。
在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查研究,为领导决策当好参谋。
针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深入基层单位调查了解情况,及时掌握各个环节、各个部门的工作情况、工作难点和职工关心的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺利解决。
如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。
另外,认真组织了每月15日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。
并公开张贴在广场橱窗内,让每一个职工明白。
4、做好各种临时重大工作。
今年以来,各种临时性的会议、工作都很多,可以说不分节假日,这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,办公室全体职工加班加点已成家常便饭,没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、完善各项管理制度,狠抓内部管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,会议多,一个电话通知要一个多小时,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以完善管理制度,狠抓内部管理为突破口。
一是完善了过去的各种管理制度,严格照章办事。
进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,并制定了相应的管理办法,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。
二是规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。
通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
四、科学管理,认真执行,提高矿井的整体效益办公室工作复杂,分管项目多、涉及范围广,要使各项工作有条不紊地开展,必须做到科学管理,执行到位。
企业管理方面。
首先是对合同进行了科学管理,按照文件要求和上级的指示精神,坚持做到无论项目大小、不论资金多少,都要严格审核,规范管理,签订合同。
加强了对各种采购计划的审批,实现了计划、比价采购和合同管理的有序结合,达到了相互制约、相互监督的效果。
今年以来,共计对150余项涉外合同进行了审核,涉及金额500多万元,没有发生一起合同和债务纠纷,为矿井正常的生产经营做出了贡献。
其次是对招标进行了科学管理。
重新修订了招标管理文件,明确了招标的范围、职责,原则、程序等,严格按照《招标法》进行,今年以来共计对涉及资金额度较大的15个项目实行了招标,累计为矿井节约资金70万元以上。
三是加强了资金的审核与管理。
为了规范资金的使用,牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和使用情况进行审计、监督、检查,对存在不合理的单位提出整改意见并进行了复查。
四是积极接转党、工、团各种组织关系,并按照上级领导的要求组织党建知识学习、考试等。
分批分次组织部分管理人员到陶一矿和云驾岭矿学习考察;组织女工开展了庆“三八”便民服务活动,为井下职工绣鞋垫。
组织团员青年在3月5日学雷锋活动日开展“学雷锋便民服务”,维修自行车、摩托车、理发、安全宣传;组织广大党员开展“七一”建党85周年,红军长征胜利70周年歌咏比赛;组织广大职工学习“八荣八耻”演讲比赛等五是按期组织女工进行普查,对矿上职工计划生育工作进行了排队摸底,全面掌握各方面的情况,定期组织育龄妇女进行普查,全矿没有发生一例违反计划生育政策现象。
六是档案管理方面按标准要求增加了硬件设施,并对档案管理人员进行了业务培训,全矿的档案整理达到了分类存放,规范有序,做到了借阅有等级,归还有签字,受到了矿领导多次表扬。
七是在车辆管理方面。
车辆管理是办公室工作的重点环节。
我们按照矿领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
由于矿井独立,对外关系多了,我们增加了两名司机。
为严格车辆管理,我们制定了《机动车辆交通安全管理办法》、《关于修车费、车辆用油管理办法》,将安全驾驶与司机的奖金挂钩。
每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,实行了行驶里程与油耗相对应的考核办法,一车一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。
做到了公车统一集中管理,定点维修,定点加油,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
另外,要求所有司机保管好、开好自己的车辆,达到车况良好,干净整洁,服务到位。
在人员少但又必须保证正常工作不受影响的情况下,司机同志们不辞辛苦、勤于奉献,出车后值班,值完班后又出车,不计报酬,默默无为,表现出了良好的敬业精神,每月每人出勤都在28个班以上。
八是抓好客饭管理。