上行文报告模板(带文头)
情况汇报行文格式
情况汇报行文格式尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，特向您汇报最近的工作情况。
首先，我想向您汇报一下我们部门最近的工作进展情况。
在过去的一个季度里，我们部门在您的正确领导下，积极开展各项工作，取得了一定的成绩。
在市场营销方面，我们通过多种渠道的宣传推广，成功吸引了大量新客户，提高了公司的知名度和美誉度。
在产品研发方面，我们加强了与研发团队的沟通合作，推出了一系列新品，受到了市场的好评。
在客户服务方面，我们建立了更加完善的客户服务体系，提高了客户满意度和忠诚度。
总体来说，我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处，需要进一步改进和完善。
其次，我想向您汇报一下我们部门目前面临的挑战和困难。
首先是市场竞争的加剧，我们所在的行业竞争激烈，市场需求和客户需求也在不断变化，我们需要不断创新和提高竞争力。
其次是人才引进和培养的问题，我们部门需要更多具有专业技能和创新能力的人才，而现有的员工也需要不断提升自身素质和能力。
再次是内部管理和协调的问题，随着公司规模的扩大，部门之间的协调和沟通变得更加复杂，需要更加高效的管理和协调机制。
最后，我想向您汇报一下我们部门下一步的工作计划和措施。
首先，我们将进一步加强市场调研和分析，抓住市场机遇，制定更加精准的营销策略。
其次，我们将加大产品研发力度，推出更多具有创新性和竞争力的产品，满足客户不同的需求。
再次，我们将加强人才引进和培养，建立更加完善的人才培养体系，提高员工的综合素质和竞争力。
最后，我们将加强内部管理和协调，优化工作流程，提高工作效率和协同效果。
总之，我们将继续努力，以更加饱满的热情和更加务实的作风，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您对我们工作的支持和关心！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
关于上行文请示或报告格式
关于上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿间隔80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，那么其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，那么要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或标准化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种那么按新《方法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要别离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或标准化简称。
上行文报告格式
上行文报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
上行文申请报告格式
上行文申请报告格式篇一：上行文请示格式XXX〔201X〕XX号签发人：XXX(“签发人”3号仿宋，姓名3号楷体)XXXXXX关于XXXXXX请示XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX。
为此，请示如下。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
上述意见，是否妥当，请指示。
(“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”)附件：1.XXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX20XX年XX月XX日（联系人：XXX电话：XXXXXXXXXXXX）（附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行）抄送：×××（党），×××（政），×××（军），×××（群），×××（人大机关），×××（政协机关），×××（法院），×××（检察院），×××（各民主党派）。
【精品文档】报告,上行文,图片-优秀word范文 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==报告,上行文,图片篇一：上行文(请示、报告)彭环发〔201X〕xxx号签发人：宋天伟彭州市环境保护局关于××××××××××的通知×××：××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××。
上行文报告范文上行文报告格式标准模板
上行文报告范文上行文报告格式标准模板上行文报告范文，应用文写作中上行文是一种经常需要用到的下级机关向上级领导的一种行文，如请示、报告。
那么如何写好上行文呢，这里有一些上行文报告范文。
上行文报告范文一：广东创艺机电制造总公司办公室文件粤创艺总办*****号签发人：罗丽娟关于申请拨款表彰大会活动经费的请示总公司：我总公司于2014年12月31日15：00—18：00在南国桃园A厅举行“广东创世机电制造总公司2014年度总结表彰大会”。
表彰大会将会对2014年度优秀团队和优秀员工奖励，并举行“好运来”抽奖活动和“迎新年”晚宴活动。
具体需要经费预算如下：优秀团队，每个部门奖励*****元，共*****元;优秀员工每人奖励1000元，共*****元;“好运来”抽奖活动装饰品2000元;场租5000元;“迎新年”晚宴50席，每席1500元(含酒水)，共*****元;交通费*****元;合计*****元人民币。
为能够顺利举办此次表彰活动，推进公司发展，拟以申请拨款*****元人民币作为此活动的经费。
以上请示妥否，请批复。
(联系人：罗丽娟，联系手机：*****)广东创世机电制造总公司办公室2014年9月17日印发—2—二：赴浙江学习培训的请示阿地疾控发【2012】35号签发人：××××××————————————————————————————————关于赴浙江学习培训的请示地区卫生局：为加强疾病预防控制工作，提高地区疾控队伍的能力建设，发挥浙江援疆平台基础，经地区疾控中心党委研究决定，采取走出去、请进来交流学习的方式方法，有效提高疾控队伍的能力水平。
学习培训借浙江援疆之际，与浙江省疾控中心多次协商，决定分为三个步骤学习考察培训，一是地区疾控中心的中层以上领导干部分批到浙江省疾控中心及相关县市疾控中心交流学习;二是结合中心实际，在考察的基础上，分批派相关专业技术骨干到浙江省疾控中心进行1-3个月的重点学习培训;三是邀请浙江省疾控专家到阿克苏进行讲学培训。
公文报告模板3篇
公文报告模板3篇Official document report template汇报人：JinTai College公文报告模板3篇前言：工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作，汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
本文档根据工作报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公文报告范本2、篇章2：公文报告文档3、篇章3：公文报告范文篇章1:公文报告范本一.请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
（上行文）二.请示的分类（适用情况）（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示1.新问题、新情况，无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。
总之，在不知如何是好的情况下使用。
（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目，指标等;3.请求、批转有关办法，措施。
总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点1.期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
2.单一性一事一文，多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。
5.针对性（适用范围）四.请示的写法（一）标题1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》 2，事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》（二）主送机关▲只能有一个（三）正文1.请示原因2.请示事项3.结语（四）落款正文1.请示原因（开头）即："为什么提出请示?" 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。
上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式写作指导上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除请示文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式篇一：关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文关于××××的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。
洽谈会摊位共XXX 平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
XXX公司X年X月X日请示报告范文：资金经费申请的请示报告县人民政府：在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。
【精选范文】上行文请示或报告格式
上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
上行文总结报告范文(3篇)
第1篇一、报告概述本报告旨在对XX年度（或XX季度）的上行文工作进行全面总结，分析存在的问题，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
报告内容涵盖上行文数量、质量、办理流程、存在问题及改进建议等方面。
二、上行文工作概况（一）上行文数量XX年度（或XX季度），我单位共向上级单位提交上行文XX份，其中报告XX份，请示XX份，信息XX份，其他XX份。
（二）上行文质量1. 内容完整：所有上行文均按照规定格式撰写，内容完整，结构清晰。
2. 语言规范：上行文语言规范，表达准确，无错别字、语法错误。
3. 格式规范：上行文格式符合上级单位要求，排版整齐，字体、字号统一。
（三）办理流程1. 撰稿：由各部门负责人组织撰写，经部门负责人审核后报办公室。
2. 审核把关：办公室对上行文进行审核，确保内容准确、格式规范。
3. 领导签发：审核通过的上行文由单位领导签发。
4. 报送：办公室将签发的上行文报送上级单位。
三、存在问题（一）上行文数量不足1. 部门重视程度不够：部分部门对上行文工作重视程度不够，导致上行文数量不足。
2. 撰写能力不足：部分部门工作人员撰写能力不足，导致上行文质量不高，影响报送。
（二）上行文质量参差不齐1. 内容不够充实：部分上行文内容不够充实，缺乏具体数据和实例支撑。
2. 格式不规范：部分上行文格式不规范，影响阅读体验。
（三）办理流程不够顺畅1. 审核环节耗时较长：部分上行文在审核环节耗时较长，影响报送进度。
2. 报送不及时：部分上行文报送不及时，导致工作被动。
四、改进措施（一）加强部门协作1. 提高部门重视程度：加强部门间沟通，提高各部门对上行文工作的重视程度。
2. 定期召开协调会：定期召开部门协调会，研究解决上行文工作中存在的问题。
（二）提升撰写能力1. 加强培训：定期组织工作人员参加上行文撰写培训，提高撰写能力。
2. 建立优秀范文库：收集整理优秀上行文范文，供工作人员参考学习。
（三）优化办理流程1. 简化审核环节：优化审核流程，提高审核效率。
上行文请示或报告格式
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3＃楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。
如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。
上行文 报告范文
上行文报告范文
上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，如报告、请示等。
以下是上行文报告的范文：
尊敬的[上级机关名称]，
我代表[下级机关名称]，向您提交我们最近的业务报告。
一、工作概述
在过去的一个月中，我们按照既定的计划开展了各项业务工作。
我们重点关注了[某项具体工作]，并取得了显著的进展。
同时，我们也注意到了一些需要改进的地方，包括[列举问题]。
二、工作成果
在此期间，我们完成了几项关键任务，其中包括[列举已完
成的工作和成果]。
这些成果不仅有助于我们实现既定的目标，也将对[相关领域]产生深远的影响。
三、问题和挑战
尽管我们在工作中取得了一些成果，但仍面临着一些挑战和问题。
其中包括[列举问题]。
我们正在积极寻找解决方案，并期待您的指导和建议。
四、下一步计划
基于以上工作成果和存在的问题，我们计划[列出下一步的工作计划和目标]。
我们相信，通过持续的努力和合作，我们将能够实现这些目标。
五、结论
我们在过去的一个月中取得了一些重要的进展，但也面临一些挑战。
我们期待在未来能得到您更多的指导和支持，以便我们能够更好地完成工作并取得更大的成果。
谢谢您对我们工作的关注和支持。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
[下级机关名称]
[日期]。
政府上行文报告范文（模板）
政府上行文报告范文政府上行文报告范文篇一：政府办公公文格式和行文规则公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m m。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。