★工程施工全过程需归档的资料说明★

工程施工全过程需归档的资料说明

一、项目中标后经营部应向工程部移交以下纸质版和电子版资料：1、招标文件类资料（招

标文件书、购买招标文件的收据发票、工程量清单、招标控制价、施工图）；2、投标文件类资料（投标保证金电汇单扫描件、投标资格文件、投标商务文件、投标技术文件），以上资料若经营部没有的，工程部应及时向项目负责人和招标代理单位索取。工程部应指定专员跟踪参与办理该中标项目的后续事宜并全程监督参与管理该项目的合同履行情况。

二、中标通知书领取时应向招标代理单位提供规定数量的投标文件副本，并按规定向交易中

心缴交工程交易费，向招标代理单位缴交招标代理费。领取中标通知书后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、中标通知书；2、交易费发票；3、代理费发票。

三、建设工程施工合同应根据招标文件、投标文件、中标通知书中的内容编制，签订建设工

程施工合同后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建设工程施工合同。

四、施工许可证办理前应按规定参保团体工伤险等保险，还应按福建省质量安全管理部门的

规定办理项目部电子印章。施工许可证办理后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建筑工程施工许可证；2、项目部成立文；3、参保团体工伤险等保险的保单和发票；4、项目部实体印章；5、项目部电子印章；6、项目部印章启用文；7、其他有关资料。

五、工程开工后应严格管理各参建人员的劳动用工及工资发放。项目部相关负责人应将全体

参建农民工和管理人员的《劳动合同》填写完整报送公司工程部签订入档，每月将参建人员的工资领取单核实后报送公司工程部入档，工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各参建人员劳动合同书和身份证复印件；2、各参建人员工资领取单或领款证明；3、支付各参建人员工资的银行转账凭证；4、其他有关资料。

六、工程开工后应严格管理各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同（未签订合同

的无需我司人员管理）。项目部相关负责人应与各材料供应商和设备租赁商商谈出有利用我司的经济合同，报送总经理审批后方可盖章生效。工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同；2、各材料供应商的进货签收单；3、支付各材料供应商和设备租赁商费用的银行转账凭证；4、其他有关资料。

七、工程开工后应严格管理工程的质量、安全、进度、造价。项目部相关负责人应清除质量、

安全隐患，杜绝质量、安全事故；严控工程施工进度，禁止工期延误。工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、工程安全管理资料；2、工程质量保证资料（含各类工程检测报告、分部分项验收单等）；3、有关工程经济、工期等方面的签证单；4、设计变更单；5、进度付款申请书；6、其他有关资料。

八、工程竣工后，项目部相关负责人应尽快组织各参建单位验收工程项目并领取经五方盖章

的工程竣工验收报告，及时制作出竣工结算书报送建设单位进行结算审核。工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、经五方盖章的工程竣工验收报告；2、工程结算书；

3、工程结算审核书；

4、其他有关资料。