广东省干部培训网络学院使用手册单位管理员daddbd全全新c 新e新
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广东省干部培训网络学院
使用手册
(单位管理员)
2011年2月
目录
第一章平台地址
网络培训平台后台登录地址:
可从首页,点击右下的“管理系统入口”进入管理系统。
第二章职能及主要操作步骤
§2.1职能介绍
单位管理员:
单位管理员负责本单位学员信息的管理、下级单位信息以及下级单位管理员信息的管理(系统最多支持三级单位)。
单位管理员负责本单位培训班的创建、培训班审批、学分申报申请、学分申报审批、本单位学员的成绩查询等工作。
§2.2使用步骤
单位管理员应先从本级主管部门获取账号(下级单位管理员账号从上级单位管理员获取),登录广东省干部培训网络学院后,主要工作分如下三步:
2.2.1 第一步基础信息录入
创建本单位学员信息、单位信息、单位管理员信息,所涉及的功能有学员管理、单位信息管理和用户管理。
2.2.1.1学员管理
学员管理包括对学员信息的增加、删除、修改及查询功能。
在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中的“学员管理”菜单项。右方显示学员管理列表页面。
学员账户规则采用实名制,对于学员有重名的情况,需要用不同的学员密码来区分。对于有些学员不能保存的问题,可能是存在相同学员账号且相同的密码,可用不同密码来保存。
1.新建学员操作
点击“新建”按钮进入编辑页面,输入姓名、登录密码等内容,其中“所属单位”通过点击旁边的符号,弹出单位选择菜单,在单位树状列表中点击单位名称来选择单位。带红色*号的信息项为必填项目,录入完信息后,按“保存数据”按钮退出。
数据项说明:
姓名:必须实名制录入。
密码:对应有同名的学员,密码不能重复,否则无法保存。
地市平台账号:对于有市级学习平台的必须录入该项数据,录入规则为地市名称拼音的首字母(2位,如广州为gz)+地市平台登录账号,广州学员地市平台的登录账号采用地市平台里面的条形码替代。
2.编辑学员,重置密码
在学员列表中点击要编辑的学员进入编辑页面,修改用户相关信息,其中“所属单位”通过点击旁边的符号,弹出地区选择菜单,在地区树状列表中点击地区名称来选择地区。需“重置密码”的用户点击“重置密码”按钮,输入新的密码。按“保存数据”按钮保存用户信息退出。
3.删除学员操作
在学员列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框(可多选),点击列表上方的“删除”按钮,在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系统提示删除成功后,删除的记录在列表中无法查看到。
4.查询学员操作
在用户列表下面的查询框里面输入用户姓名,用户状态,所属单位,按“查
询”按钮,系统显示查询结果列表。
2.2.1.2单位信息管理
单位信息管理包括单位信息的新建、删除、修改及查询等功能。若有下级单位的,单位管理员需创建下级单位,如果没有下级单位则不用创建。
在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中资源管理下的“单位信息管理”菜单项。右方显示单位信息管理列表页面。
1.新建单位信息
点击列表上方的“新建”按钮,系统打开内容编辑页面,录入相关信息。
点击“保存”按钮,系统返回列表页面,在列表上可以查看到新增信息。
2.编辑单位信息
点击列表栏中的“单位名称”,系统进入编辑页面,修改相关信息,然后点“保存”按钮保存所修改的信息。
3.删除单位信息
选择所要删除列表标题栏前的复选框(可多选),点击列表上方的“删除”按钮,在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系统提示删除成功后,删除的记录在列表中无法查看到。
4.查询单位信息
在列表信息检索界面中,分别输入检索条件,点击“查询”按钮,列出显示符合查询条件的记录。
5.导出
点击“导出”按钮,系统弹出文件保存框,点击“保存”按钮进行保存。
注:导出文件会被迅雷等下载软件过滤,为能正常导出信息,请关闭迅雷等相关软件。
2.2.1.3用户管理
用户管理包括用户(非学员)信息的增加、删除、修改、重置密码及查询功能。
单位管理员可建立下级单位管理员信息。
在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单,再点击左边二级菜单导航中的“用户管理”菜单项。右方显示用户管理列表页面。
1.新建用户操作
点击“新建”按钮进入编辑页面,如下图所示,录入用户信息,完成后按“保存数据”按钮保存数据。其中“单位”通过点击旁边的符号,弹出单位选择菜单,在单位列表中点击单位名称来选择单位。
2.编辑用户,重置密码
点击左方树状列表中的地方名称,右方用户列表会显示该地方的用户信息。
在用户列表中点击要编辑的用户进入编辑页面,修改相关用户信息,需“重置密码”的用户点击“重置密码”按钮,输入新的密码。按“保存数据”保存用户信息。
3.删除用户操作
在用户列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框(可多选),点击列表上方的“删除”按钮,在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系统提示删除成功后,删除的记录在列表中无法查看到。
4.查询用户操作
在用户列表下面的查询框里面输入登录账户,选择用户角色,选择是否全局搜索(“是”代表在所有地区中查找,“否”代表在当前地区查找),按“查询”按钮,系统显示查询结果列表。
2.2.2 第二步培训流程处理
业务功能操作,包括进行培训班创建、培训学员审批、学分申报审批等操作。
2.2.2.1报名参训流程
注:双箭头代表数据流,单箭头代表业务流。