教学课件 外贸英文制单教程--刘启萍
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外贸英文制单
知单，L/C通知（分析）单。 1.品质 2.数量 3.包装 4.唛头 5.时间
2013-7-30
5
(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
2013-7-30
6
催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
2013-7-30 22
5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
2013-7-30 23
2013-7-30
16
装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
2013-7-30
5
(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
2013-7-30
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
2013-7-30 22
5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
报关制单 (《外贸单证实务》PPT课件)
【答案】错误
项目二 制作报关单据
一、报关委托书
报关委托书是货主委托货代办理报关的必备文件， 它的后面附有委托报关协议，明确了双方的法律地 位和责任。报关委托书可以在海关买到。实际业务 中货主只要在报关委托书上加盖公章，然后提供商 业发票、装箱单等单据，就可以委托货代办理报关 业务了。
二、报关单
（一）报关单的含义
由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报 关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法 律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、 编制海关统计及其他事务的重要凭证。
二、报关单
（二）进出口货物报关单各联的用途
1. 海关作业联和留存联 进出口货物报关单海关作业联和留存联是报关员配合海关审 核、海关查验、缴纳税费、提货和装货的重要单据
（四）报关单的主要内容
17. 批准文号 本栏目用于填报“出口收汇核销单”编号。
18. 成交方式 本栏目填写合同成交所使用的贸易术语。如：“CIF”。 19. 运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。可按
运费单价、总价或运费率3种方式之一选择填报，其中“1” 表示运费率，“2”表示运费单价，“3”表示运费总价。填 写时以币种——价格——标记的顺序排列的。
3. 报关单的填报要准确、齐全、完整、字迹清楚，不得用铅 笔或红色复写纸填写；若有更正，须在更正项目上加盖 “校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。
二、报关单
（三）填制进出口货物报关单的一般要求
4. 不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易 方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式 但航次不同的货物，均应分单填报。
例题2
下面关于报关单人数规定中,正确的是( ) A、一份电子报关单最多填报20项商品 B、一份纸质报关单最多填报20项商品 C、一份纸质报关单最多允许联单1张 D、一份纸质报关单最多联单2张
项目二 制作报关单据
一、报关委托书
报关委托书是货主委托货代办理报关的必备文件， 它的后面附有委托报关协议，明确了双方的法律地 位和责任。报关委托书可以在海关买到。实际业务 中货主只要在报关委托书上加盖公章，然后提供商 业发票、装箱单等单据，就可以委托货代办理报关 业务了。
二、报关单
（一）报关单的含义
由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报 关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法 律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、 编制海关统计及其他事务的重要凭证。
二、报关单
（二）进出口货物报关单各联的用途
1. 海关作业联和留存联 进出口货物报关单海关作业联和留存联是报关员配合海关审 核、海关查验、缴纳税费、提货和装货的重要单据
（四）报关单的主要内容
17. 批准文号 本栏目用于填报“出口收汇核销单”编号。
18. 成交方式 本栏目填写合同成交所使用的贸易术语。如：“CIF”。 19. 运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。可按
运费单价、总价或运费率3种方式之一选择填报，其中“1” 表示运费率，“2”表示运费单价，“3”表示运费总价。填 写时以币种——价格——标记的顺序排列的。
3. 报关单的填报要准确、齐全、完整、字迹清楚，不得用铅 笔或红色复写纸填写；若有更正，须在更正项目上加盖 “校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。
二、报关单
（三）填制进出口货物报关单的一般要求
4. 不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易 方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式 但航次不同的货物，均应分单填报。
例题2
下面关于报关单人数规定中,正确的是( ) A、一份电子报关单最多填报20项商品 B、一份纸质报关单最多填报20项商品 C、一份纸质报关单最多允许联单1张 D、一份纸质报关单最多联单2张
制单大学英语课
信用证
• Credit means any arrangement, however named or described, that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honor a complying presentation.
5.审核信用证的装船期、有效期、交单期及到期地点
出口商收到信用证后，要看从收到信用证日期到规定的装运 期还余多少天，如果不能按期装运，可要求延展装期、效 期。
装船期与有效期有一定的间隔，惯例为15天，也有的10天。 甚至同一天，（“双到期），出口方若做不到，要求改。
到期地点在受益人所在国有利。
6.审核信用证货物条款
• 付款信用证：付款行凭受益人提交的符合信用证 条款的单据付款的信用证。一般不需要受益人提 交汇票，付款行付款后不能向受益人追索。
• 议付信用证：允许受益人向某一指定银行或任何 银行交单议付的信用证。在单据符合要求的条件 下，议付行扣除利息和手续费后买入汇票和/或单 据，若以后不能向开证行收回款项时，议付行可 向受益人追索。
• 其他证明 （Other Certificates) • Beneficiary’s Certificate • Shipping Advice • Copy of Fax/Cable/Telex电抄 • Certificate of Vessel’s Nationality/Age • Itinerary Certificate 航运路线证明 • Freight Receipt 运费收据 • Captain’s Receipt 船长收据
• Restricted negotiation credit 限制议redit 公开议付
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign只是课件
2.The principle for banks checking documents
Since the buyer and the seller are located in different countries, goods and documents can not be directly exchanged face to face. The In int’l payment, the principle of payment is on basis of conformity between documents and L/C and conformity among various documents.
Section 2 The position of documentation in export trade
1. Using documents exchange as the way for transaction Int’l trade refers to the exchange of goods and proceeds between the buyer and the seller across countries’ boundaries. Now, documentary credits and collection have become the main means for exchange of goods and proceeds. Without documents, there would be no int’l trade.
3.Documents are the basis for international payment
▪ Among modern int’l trade, documents can’t be substituted for by any other things. After the seller has fulfilled his obligation to deliver, he should present required documents to bank for his payment. Without qualified documents required by business contract or documentary credits, the seller would not get the relevant payment from issuing bank.
国际贸易制单实务课件 - 副本 (4)
2010-4-14
第二章、开证申请书
学习目标： 1.了解进口商申请开证的程序。 2.掌握开证申请书的缮制。 3.了解信用证的修改程序与修改申请书的缮制。
2010-4-14
第一节 申请开立信用证
一、申请开立信用证的程序 1.开证申请书是银行开立信用证的依据，是开证
行和申请人之间明确彼此权利和义务的契约。 2.开证基本程序 填开证申请书—开证保证金---开证费 二、申请开立信用证应注意的问题
2010-4-14
第二节 开证申请书的缮制
一、信用证申请书的内容 （一）信用证申请书正面内容 1.DATE（申请开证日期）。在申请书右上角填
写实际申请日期。 2. TO（致）。银行印制的申请书上事先都会印
就开证银行的名称、地址，银行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同时显示。
2010-4-14
（一）单证格式趋向标准化 （二）国际贸易单证标准化
推广使用国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 运输标志代码 ：收货人简称、参考号、目的地、
件号 国家和地区代码 ：US、JP 货币代码 ：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC 数字日期代码 ：2010-02-03
（三）制单技术趋向电子化
2010-4-14
13. BENEFICIARY'S DRAFT（汇票要求）。金 额应根据合同规定填写为：发票金额的一定百 分比；发票金额的100%（全部货款都用信用 证支付）；如部分信用证，部分托收时按信用 证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填 写即期或远期，如属后者必须填写具体的天数。 信用证条件下的付款人通常是开证行，也可能 是开证行指定的另外一家银行。
据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 （三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为
第二章、开证申请书
学习目标： 1.了解进口商申请开证的程序。 2.掌握开证申请书的缮制。 3.了解信用证的修改程序与修改申请书的缮制。
2010-4-14
第一节 申请开立信用证
一、申请开立信用证的程序 1.开证申请书是银行开立信用证的依据，是开证
行和申请人之间明确彼此权利和义务的契约。 2.开证基本程序 填开证申请书—开证保证金---开证费 二、申请开立信用证应注意的问题
2010-4-14
第二节 开证申请书的缮制
一、信用证申请书的内容 （一）信用证申请书正面内容 1.DATE（申请开证日期）。在申请书右上角填
写实际申请日期。 2. TO（致）。银行印制的申请书上事先都会印
就开证银行的名称、地址，银行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同时显示。
2010-4-14
（一）单证格式趋向标准化 （二）国际贸易单证标准化
推广使用国际标准代号和代码 国际标准代号和代码 运输标志代码 ：收货人简称、参考号、目的地、
件号 国家和地区代码 ：US、JP 货币代码 ：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC 数字日期代码 ：2010-02-03
（三）制单技术趋向电子化
2010-4-14
13. BENEFICIARY'S DRAFT（汇票要求）。金 额应根据合同规定填写为：发票金额的一定百 分比；发票金额的100%（全部货款都用信用 证支付）；如部分信用证，部分托收时按信用 证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填 写即期或远期，如属后者必须填写具体的天数。 信用证条件下的付款人通常是开证行，也可能 是开证行指定的另外一家银行。
据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 （三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为
外贸英文制单教程辅导用书第三版外贸A
外贸英文制单教程辅导用书第三版外贸A第一章出口单证概论思考题1. 在单证工作中应注意那些问题我们应遵循哪些国际惯例答：单证工作应做到“三一致，四要求”。
三一致：即“单证一致，单单一致，单货一致。
”四要求：“正确、完整、及时、整洁”。
正确：是单证工作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须达到“单证相符、单单一致”。
完整：指全套单据必须完整无缺。
要求做到内容完整、单据种类齐全、份数不能短缺。
及时：出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期，并在有效期内交单议付。
整洁：主要是指单据外观而言。
单据内容力求简单、整洁。
其次，单据格式设计，文字使用力求标准化、规范化。
在单据制作中要遵循有关的惯例和规则，与单证工作有密切关系的国际惯例有：《跟单信用证统一惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits , UCP ICC Publication ）《国际标准银行实务》（出版物645）（International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits，ISBP）《2010国际贸易术语解释通则，简称“2010年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms——INCOTERMS 2010）《托收统一规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication ）等。
2. 为什么说信用证项下的结算变成单据买卖答：现代贸易又称单据买卖。
随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖实现这一特点更为突出。
外贸制单课件
展至今已拥有来自130多个国家的成员 公司和协会，是具有重要影响的世界性 民间商业组织
SMW
❖托收统一规则 ICC UNIFORM RULES FOR COLLECTIONS (URC 522)
❖跟单信用证统一惯例(UCP 500) ❖2000年国际贸易术语解释通则
（INCOTERMS 2000 ）
第二节 托收
SMW
一、托收是指由接到委托指示的 银行处理金融单据和/或商业单 据，以便取得承兑或付款，或凭 承兑或付款交出商业单据，或凭 其他条件交出单据。
二、跟单托收
出口流程（案例）
SMW
基本流程
SMWΒιβλιοθήκη 一、交易前的准备工作 二、交易的洽谈与合同的订立 三、合同的履行
1.备货 2.催证、审证和改证 3.安排装运 4.制单结汇
四、外贸单证工作的发展 SMW
（一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准代码
四、外贸单证工作的发展 SMW
（三）推广使用国际标准代号和代码
①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
国际贸易术语解释通 则
International Rules for the Interpretation of Trade Terms
国际商事用语
SMW
E组EXW F组FCA、FAS、FOB C组CFR、CIF、CPT、CIP D组DAF、DES、DEQ、DDU、DDP
FOB → CIF
↓ ↓
合同签订后，双方就成衣细节进行修 改和最终确认。
SMW
❖托收统一规则 ICC UNIFORM RULES FOR COLLECTIONS (URC 522)
❖跟单信用证统一惯例(UCP 500) ❖2000年国际贸易术语解释通则
（INCOTERMS 2000 ）
第二节 托收
SMW
一、托收是指由接到委托指示的 银行处理金融单据和/或商业单 据，以便取得承兑或付款，或凭 承兑或付款交出商业单据，或凭 其他条件交出单据。
二、跟单托收
出口流程（案例）
SMW
基本流程
SMWΒιβλιοθήκη 一、交易前的准备工作 二、交易的洽谈与合同的订立 三、合同的履行
1.备货 2.催证、审证和改证 3.安排装运 4.制单结汇
四、外贸单证工作的发展 SMW
（一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准代码
四、外贸单证工作的发展 SMW
（三）推广使用国际标准代号和代码
①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
国际贸易术语解释通 则
International Rules for the Interpretation of Trade Terms
国际商事用语
SMW
E组EXW F组FCA、FAS、FOB C组CFR、CIF、CPT、CIP D组DAF、DES、DEQ、DDU、DDP
FOB → CIF
↓ ↓
合同签订后，双方就成衣细节进行修 改和最终确认。
第十一章 制单结汇与出口退税业务操作 课件《国际贸易业务操作教程》同步教学(高教版)
LOGO
第一节 制单结汇
什么是制单收汇? 制单收汇是外贸出口企业制单、审单、交 单结汇等一系列业务活动的总称。
第一节 制单结汇
1.管理风险
2.结算风险 3.经济政策变动风险 4.汇率变化风险
第一节 制单结汇
1.加强出口商品跟单管理
2.积极调整出口收汇方式 3.积极规避政策变动带来的风险 4.采取适当方法规避汇率变动损失
第三节 制单结汇与出口退税业务操作
制单结汇与出口退税 业务操作实训
国际贸易业务操作教程
希望大 家
第二节出口收汇核销和出口退税
管理机关
外汇局是出口收汇核销的 管理机关，负责对出口单 位和银行的出口收汇相关 行为进行监督、管理，并 通过“出口收汇核报系统 ”和“中国电子口岸出口 收汇系统”为出口单位办 理出口收汇核销手续。
备案与核销单申领
出口单位取得出口经营权 后，应当办理“中国电子 口岸”入网认证手续，并 到外汇局办理备案登记， 外汇局为出口单位建立出 口收汇核销档案。 出口单位应当凭“中国电 子口岸”企业操作员IC卡 及其他规定的凭证向外汇 局申领核销单。
第二节出口收汇核销和出口退税
核销办理程序
• 出口单位到海关报关前，应当通过“中国电子口岸出口 收汇系统”向报关地海关进行核销单的口岸备案
• 海关对出口单位提交的核销单和其它报关材料审核无 误并对核销单电子底帐进行核对后，为出口单位办理 通关手续。
• 海关为出口单位签发报关单后，应当将核销单的签注 情况和报关单的电子底帐传送至“中国电子口岸”数据 中心。
单票对应法：应退税额=采购成本不含 增值税的购进金额×退税率
加权平均法：应退税额=出口货物数量 ×加权平均单价×退税率
从小规模纳税人购进的出口货物： 应退税额=普通发票所列（含增值税）销售 金额/（1+征收率）×退税率 （2）适用范围 适用范围为外贸企业和实行外贸企业会计制 度的工贸企业、企业集团等。
外贸英文制单1-2章(Documentation-for-Foreign教学内容课件
2.Features of export documents
(1) Datamation of commodities
Modern business is symbolic delivery.After the seller has delivered the goods, he must present the documents(title to the goods) to the bank for fulfillment of business contract.On the other hand, the buyer should effect the payment for getting the documents in order to take delivery at port of destination. The main reason is that the documents represent the actual goods. Generally speaking, all export documents involves two functions, such as one possessing commodity attributes or representing commodity value, packing and quality, or presenting the quantity and place of origin. The others act as currency attributes, or directly used for the function of payment.
Section 2 The position of documentation in export trade
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.3：制作订舱委托书和提单操作
引导案例
2. 疫情对海运的影响 （1）货运指数持续下降 随着新型冠状病毒疫情的爆发，以及世界各国为防止疫情进一步扩散而 采取的措施，波罗的海干散货指数（BDI）、波罗的海原油运输指数 （BDTI）、波罗的海成品油运输指数（BCTI）自疫情爆发以来，持续下降。 疫情一方面对其收入产生冲击，一方面港航业增加相应卫生检疫措施， 拉长了整个作业流程，影响运营效率，提升运营成本。因此处于传统淡季 的航运企业利润将进一步承压，特别是中小航运企业经营将更加困难。 （2）海运费居高不下 从2020年下半年开始，伴随着中国外贸订单的增加，国际海运费用开始 上涨，以往到北美的一个集装箱运价约一到两千美元，短短几个月就翻了 一倍，涨到了四五千美元。2021年海运价格就像是坐上了火箭，一路疯 涨——到了今年1月下旬，一个集装箱运到美国就要花费1万多美元，几乎 是疫情前的10倍。
物流业的发展是全球化的产物，服务于人流、物流的快速流动。 由于疫情，各国不得不“闭关锁国”，各种流动戛然而止，整个行 业快速冰封。本次疫情对物流业来说，可能不仅仅是短中期运量、 效益等方面的影响，而会对这个百年行业的旅客结构、消费习惯、 营运模式、竞争格局等产生长远、深刻的影响和改变。
疫情全球蔓延背景下，全球航司大规模削减运力，对全球产业 链和供应链带来巨大影响。随着新冠疫情进入常态化防控阶段，国 际货运代理行业正在逐渐复苏。经济和货运需求增同条款确定装运人、收货人、通知人等； 2．能确定最迟交货期并据此订舱； 3．能根据合同等信息正确制作托运单据； 4．能熟练办理托运操作。
1.引导案例
“黑天鹅”事件对航运的影响
2020年的疫情席卷全球，它不仅改变了每个人的生活方式和行 为习惯，甚至会改变一个行业，一个国家，一个文明的进程和兴衰。
报关英语培训课程(英文版)(ppt 21页)
Processing Trade features in processing the importing materials, exporting the final products, taking in foreign exchange, thus completes a trade cycle. Its import customs declaration procedures and regulations are stipulated as follows:
Purchasing Contract, Certificate of Origin, Business License of Company Entrusted and other relevant documents
2. Checking
– a) Declaration person should be on site to accompany customs personnel and provide the necessary documents during the inspecting process.
本资料来源
本资料来源
A. Examination and approval of processing trade contract
In the event of applying for the contract, the foreign -invested enterprises are requested by the supervising Foreign Economic and Trade department to furnish the documents as listed hereinafter:
Purchasing Contract, Certificate of Origin, Business License of Company Entrusted and other relevant documents
2. Checking
– a) Declaration person should be on site to accompany customs personnel and provide the necessary documents during the inspecting process.
本资料来源
本资料来源
A. Examination and approval of processing trade contract
In the event of applying for the contract, the foreign -invested enterprises are requested by the supervising Foreign Economic and Trade department to furnish the documents as listed hereinafter:
演示文稿外贸英文制单课件
演示文稿外贸英文制 单课件
第一页，共118页。
（优选）外贸英文制单课件
第二页，共118页。
课程概述
地位：基于国际贸易实务、国际结算课程相 关内容，深入进行具体实践操作。
目的：掌握外贸单证基本知识、了解外贸单证工
作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。
学习方法：实践操作为主。 考核方式：选修考察课。
第七页，共118页。
②依单证的性质，分 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取
得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据
及任何非金融单据的单据。
第八页，共118页。
③依单证的用途，分
资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等
货运单据：海运提单、空运单、多式联运单
审查装运期、效期、交单期及到期地点
第三十三页，共118页。
审查运输条款
审查保险条款 审查单据 审查银行费用条款
审查其他特殊条款（special condition)
第三十四页，共118页。
三、改证
（一）信用证修改流程图
卖方审证
4
1
函电要求买方改证 通知行
2
开证行
3
1、卖方审证后发现不符点， 要求买方修改信用证
网络技术、外贸软件等现代信息技术进行
外贸单证处理，提高准确度和效率。如：
FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
第十三页，共118页。
第二章 出口单据工作流程
理解国际贸易中单据的一个基本流程 掌握贸易流程中常做的制单工作
第十四页，共118页。
一、出口单证的流转和操作
（一）信用证的审核与修改 （二）出口单证的缮制程序
第一页，共118页。
（优选）外贸英文制单课件
第二页，共118页。
课程概述
地位：基于国际贸易实务、国际结算课程相 关内容，深入进行具体实践操作。
目的：掌握外贸单证基本知识、了解外贸单证工
作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。
学习方法：实践操作为主。 考核方式：选修考察课。
第七页，共118页。
②依单证的性质，分 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取
得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据
及任何非金融单据的单据。
第八页，共118页。
③依单证的用途，分
资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等
货运单据：海运提单、空运单、多式联运单
审查装运期、效期、交单期及到期地点
第三十三页，共118页。
审查运输条款
审查保险条款 审查单据 审查银行费用条款
审查其他特殊条款（special condition)
第三十四页，共118页。
三、改证
（一）信用证修改流程图
卖方审证
4
1
函电要求买方改证 通知行
2
开证行
3
1、卖方审证后发现不符点， 要求买方修改信用证
网络技术、外贸软件等现代信息技术进行
外贸单证处理，提高准确度和效率。如：
FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
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第二章 出口单据工作流程
理解国际贸易中单据的一个基本流程 掌握贸易流程中常做的制单工作
第十四页，共118页。
一、出口单证的流转和操作
（一）信用证的审核与修改 （二）出口单证的缮制程序
外贸英文制单教程1ppt课件
一、正确 正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各 种单据必须达到“单证相符、单单一致”。这 是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单” 是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各 种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。 而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据 之间即使相符，也会遭到银行的拒付。另一方 面，还要求各种单据应符合有关的国际惯例和 进口国有关法令和规定。
美观、整洁。单据内容力求清楚、简单 明了。其次，单据格式设计及文字使用 力求标准化、规范化。
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第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
在国际贸易单据制作中要遵循有关的法 律、惯例和规则，涉及到的我国法律有： 《合同法》、《票据法》、《外贸法》、 《海商法》、《保险法》、《联合国国 际货物销售合同公约》；
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第二章 出口单据工作程序
以CIF条件成交和以信用证为支付方式， 而由卖方安排运输情况下，合同的履行 阶段主要工作流程是：备货、催证、审 证改证、租船订舱、报检、保险、报关、 集中港区、装船出运、制单、审单、交 单结汇。货、证齐备以后的一连串工作 都属于出口单证工作的范围。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
“外贸制单”课程教学大纲 (2)
“外贸制单”课程教学大纲一、课程基本信息开课单位：翻译学院课程名称：外贸制单课程编号：04222119英文名称：Export and Import Documentation课程类型：专业任选课总学时： 36 理论学时： 20 实验学时： 16学分：2开设专业：商务英语先修课程：国际贸易理论与实务二、课程任务目标（一）课程任务外贸制作的单据是流程中的单据，学习单据贯穿于整个的外贸流程当中。
外贸流程又可以细分为贸易函电，合同签订，备货发货，租船订舱，报检报关，海洋运输，制单结汇，出口退税等一系列的流程，每个流程的顺利完成可为下个流程的履行提供准备和条件，外贸制单课需要学生熟悉并完成以上每个部分所涉及到的单证，学生要在课上老师的演示下掌握单据栏目的性质内容和填法，然后课下完成现实外贸活动中会出现的各类空白单据。
（二）课程目标在学完本课程之后，学生能够：1.掌握国际贸易每个环节内的详细步骤。
2.能够动手独立完成各环节单据。
3.对外贸公司货物出口从头到尾有一个完整，深刻的理解。
4.可以胜任外贸公司单证员，外贸部门经理，银行国际结算部等不同行业部门和职位的工作，提升公司运行效率和产品效益。
三、教学内容和要求（一）理论教学的内容及要求第一章引言1.了解制单课的课程性质。
2.理解和掌握贸易流程的具体步骤。
第二章进出口合同表现形式与签发1.掌握外贸中具有契约性质的几份重要单据的制作。
第三章装箱单与商业发票1.掌握两份在外贸中重要的单据的制作。
第四章贸易函件1.了解如何应对客户的询盘函2.掌握跟盘技巧第五章出口物流环节涉及单证及其填制1.了解港口，船公司的运行方式。
2.掌握流程中有关单据的填制。
第六章海运提单及相关运输单据各栏目填制1.掌握海运中物权单据的填制以提货单据的内容。
第七章海运险下的单证1.掌握保险单的填制以及保险单在实际中的运用和操作。
第八章检验检疫通关单据1.掌握商品检验检疫中的各类单据,第三方检验单据，产品质检单据的办理和制作。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting ）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币 的属性。
外贸英文制单教程
第一章出口单证概论
第一节出口单证的含义
出口单证
出口单证，即单据证书，英文称（export documents）。有时简称为“单据”，是 指在出口业务中使用的单据与证书，凭 此来处理货物的交付、运输、保险、商 检、结汇、报关等工作。贸易合同签订 后，合同履行过程中的每一环节都需要 有相应的单证编制、交换、传达，以满 足商业运输、保险、商检、海关、政府 等有关部门多方面的需要。
2. 产地证 (Certificate of Origin)
3. 海关发票 (Customs Invoice)
4. 领事发票 (Consular Invoice)
5. 领事产地证 (Consular Certificate of
Origin)
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第四类：其它证明（Other Certificates）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
2. 包装单据（Packing Documents）
常见的有：
装箱单/装箱明细单 (Packing List)
详细装箱单 (Detailed Packing List)
包装规格单（Packing Specification List ）
尺码单 (Measurement List)
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在以信用证结算方式付款中，银行审核 单据的依据，是以单据表面是否与信用 证条款规定相符合。当发生单据与信用 证条款不符时，银行以信用证为唯一依 据，拒收单据并拒绝付款。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据是出口贸易进行结算的工具，是收 汇的依据。单据已经在国际贸易中，作 为结算工具，起到了货币与商品交换的 作用。所以，正确地缮制好各种单证， 以保证交货后能及时地收回货款就显得 十分重要。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一 些国际规则订明：卖方凭单交货，买方 凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单 据化，使得商品买卖通过单据买卖实现 这一特点更为突出。一套单据代表一批 货物，掌握了单据就掌握了货物
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
花色搭配单 (Assortment List)
重量单/磅码单 (Weight List /Weight memo)
包装声明（Packing Declaration）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
3. 保险单据（Insurance Documents） (1) 保险单 (Insurance Policy)
外贸结算的单据和证书
所涉及到的外贸结算使用的单据和证书 以及与信用证有关的所有单据包括： Draft（汇票）、Commercial Invoice （发票）、Bill of Lading（提单）、 Insurance Policy/Certificate（保单或保 险凭证）、Inspection Certificate（检验 证）等。
1. 汇票 (Bill of Exchange / Draft) 2. 支票 (Cheque / Check)
3. 本票 (Promissory Note)
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第三类：官方单据（Official Documents）是指 政府机构、社会团体签发的各种证件。
1. 商检证 (Inspection Certificate)
(2)联合运输单据 (Combined Transport Document)
(3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill）
(4)租船合同提单(Charter Party Bill of Lading)
(5)航空运单（Airway Bill）
(6)承运货物收据（Cargo Receipt）
(2) 预约保险项下的保险凭证或保险声明 (Insurance Certificate or a declaration under an open cover）
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
4. 运输单据（Transport Documents）
常见的有：
(1) 海运提单（Ocean Bill of Lading）
第三ห้องสมุดไป่ตู้ 单据的种类
各国对单据的分类大同小异，根据进出 口贸易环节流程，单据可分为
1.托运单据 2.结汇单据 3.进口单据等。
第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品 情况的单据。
1. 商业发票 (Commercial Invoice)
单据和货款对流的原则已成为国际贸易 中商品买卖和支付的一般原则。转移了 单据就转移了货物，而且使得货物转移 合法化，真正体现“货物单据化 （documentation of goods）”、单据商 品化这一现代贸易的特点。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
出口单证既然用于收汇，在国外流通时， 难免发生纠纷。因此单据又是处理争议， 解决索赔的依据和法律文件