外贸英文制单教程PPT
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外贸英文制单,出口结汇单据
三 新西兰海关发票 1 订单号，购买合同号或销售合同号 2 合同签发的地点和日期 3 商品名称 4 BY：出口公司的名称 5 出口公司所在城市与国家名称 6 TO：开证申请人或进口商名称
7 OF：开证申请人或进口商名称 8 填写船名 9 填写原产国国名 10 唛头与最大包装的数量 11 数量与对货物的描述 12 出口国现行价格 13 填写成交价，单价和总额
(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知 汇票到期日.
四 银行工作日、宽限期、付款的推迟 星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人
储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然 其他节假日也休息. 宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽 限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.
五 汇票应注意的其他各项问题
15 毛重 16 体积 17 包装 18 商品的规格 19 净重 20 数量 21-27 单价，金额，包装，费用，其它费用，保
险费，金额相等的发票金额
五 西非海关发票格式 1 发票号码 2 签发地点与日期 3 INVOICE OF ：商品主要名称 4 BY后面填出口商名称 5 TO后面填进口商名称 6 运输工具名称 7 原产国填中国
value, B 小于发票金额:Invoice must show CIF value ,at
the time of negotiation 5% commission must be deducted from drawings under this credit.
C 两张汇票支付一笔总额.USD 15,800.00
六 商业汇票实例
七 托收汇票
1 无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.
2 托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票 根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款 人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全 称和详细地址.出票人还是在右下角.
外贸制单与结算ImportExportDocumentationSettlement
other certificate :
beneficiary’s certificate/statement/letter , black list certificate, copy of cable/telex/fax/insurance declaration , certificate of vessel’s nationality , itinerary certificate , captain’s receipt, freight receipt .
The chapterⅡ export documents working procedures
一、Goods, credit, vessel’s connected
• Goods card interface is the regulation according to the contract, foreign rush to open an l/c at the same time, internally grasp preparation.
二、Despite making commercial invoice and
packing list
三、inspection
Inspection object: legal inspection, contract must check
Inspection of the goods.
When general need to apply for inspection files and documents:
the bills of exchange, promissory notes and cheques
（二）Commercial documents: basic documents (shipping documents)
国际贸易单证课件第一课
COURSE OFFERINGS
This course basically teaches you the general knowledge about documents, how to make documents and related business procedures.
STRUCTURE
Goal
1.
have a general understanding of documents and documentation; 2. know the classification of documents; 3. the requirements of documents.
CHAPTER 1 INTRODUCTION TO DOCUMENTATION
REQUIREMENTS
2.All the items must be complete (完整) 3.Paperwork must be done timely (及时) 4.All the items must be concise (简明) 5.All the items must be filled cleanly (整洁)
CLASSIFICATION
In terms of documents involved by both traders Import document – import license, L/C, import customs declaration, and insurance policy. Export document – export license, export customs declaration, packing documents, export transport documents, commercial invoice, insurance policy, bill of exchange, certificate of inspection, certificate of origin.
This course basically teaches you the general knowledge about documents, how to make documents and related business procedures.
STRUCTURE
Goal
1.
have a general understanding of documents and documentation; 2. know the classification of documents; 3. the requirements of documents.
CHAPTER 1 INTRODUCTION TO DOCUMENTATION
REQUIREMENTS
2.All the items must be complete (完整) 3.Paperwork must be done timely (及时) 4.All the items must be concise (简明) 5.All the items must be filled cleanly (整洁)
CLASSIFICATION
In terms of documents involved by both traders Import document – import license, L/C, import customs declaration, and insurance policy. Export document – export license, export customs declaration, packing documents, export transport documents, commercial invoice, insurance policy, bill of exchange, certificate of inspection, certificate of origin.
外贸英文制单
知单，L/C通知（分析）单。 1.品质 2.数量 3.包装 4.唛头 5.时间
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
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5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
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5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
外贸英文制单张军成
实训第二步：汇票的缮制要求
BILL OF EXCHANGE
发票号码 No___________ 小写金额 议付日期 Exchange for________ QINGDAO DATE_______ At_________sight of the FIRST of exchange (the SECOND of the same tenor and date being unpaid), 收款人 （议付行） Pay to the order of_________________ 大写金额 The sum of_______________________ 出票依据 （开证行） Drawn under______________________ 信用证号码 开证日期 L/C NO_____________DATE_______________ 付款人 To_______ （付款行） （受益人） 出票人签名 ________________
DOCUMENTS REQUIRED 46 A : 1. SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE 2. SIGNED PACKING LISTS IN TRIPLICATE 3. GSP CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A 4. INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110 PCT OF INVOICE VALUE ,COVERING ALL RISKS AND WAR RISK. 5. FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD ’OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED ‘FREIGHT PREPAID’ AND NOTIFY APPLICANT. PRESENTATION PERIOD 48 : ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER B/L DATE BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT . CONFIRMATION 49 : WITHOUT
制单大学英语课
信用证
• Credit means any arrangement, however named or described, that is irrevocable and thereby constitutes a definite undertaking of the issuing bank to honor a complying presentation.
5.审核信用证的装船期、有效期、交单期及到期地点
出口商收到信用证后，要看从收到信用证日期到规定的装运 期还余多少天，如果不能按期装运，可要求延展装期、效 期。
装船期与有效期有一定的间隔，惯例为15天，也有的10天。 甚至同一天，（“双到期），出口方若做不到，要求改。
到期地点在受益人所在国有利。
6.审核信用证货物条款
• 付款信用证：付款行凭受益人提交的符合信用证 条款的单据付款的信用证。一般不需要受益人提 交汇票，付款行付款后不能向受益人追索。
• 议付信用证：允许受益人向某一指定银行或任何 银行交单议付的信用证。在单据符合要求的条件 下，议付行扣除利息和手续费后买入汇票和/或单 据，若以后不能向开证行收回款项时，议付行可 向受益人追索。
• 其他证明 （Other Certificates) • Beneficiary’s Certificate • Shipping Advice • Copy of Fax/Cable/Telex电抄 • Certificate of Vessel’s Nationality/Age • Itinerary Certificate 航运路线证明 • Freight Receipt 运费收据 • Captain’s Receipt 船长收据
• Restricted negotiation credit 限制议redit 公开议付
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign只是课件
2.The principle for banks checking documents
Since the buyer and the seller are located in different countries, goods and documents can not be directly exchanged face to face. The In int’l payment, the principle of payment is on basis of conformity between documents and L/C and conformity among various documents.
Section 2 The position of documentation in export trade
1. Using documents exchange as the way for transaction Int’l trade refers to the exchange of goods and proceeds between the buyer and the seller across countries’ boundaries. Now, documentary credits and collection have become the main means for exchange of goods and proceeds. Without documents, there would be no int’l trade.
3.Documents are the basis for international payment
▪ Among modern int’l trade, documents can’t be substituted for by any other things. After the seller has fulfilled his obligation to deliver, he should present required documents to bank for his payment. Without qualified documents required by business contract or documentary credits, the seller would not get the relevant payment from issuing bank.
外贸英文制单教程PPT
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
与单证工作有密切关系的国际惯例还有：《跟 单信用证统一惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600）、 《托收统一规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522）、《2000国际贸易术语解释通则，简 称“2000 年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms —— INCOTERMS 2000）、E-UCP等。
一、货、证、船的相互衔接 按照合同规定，对外催开信用证的同时，对内抓紧备 货。备货质量合格、包装完好、符合信用证的要求； 收到信用证后经过审核，符合合同的规定。这时可按 照信用证的要求和工厂提供的交货单缮制发货凭证— —出仓单（或称提货单，是向仓库或工厂提货的凭 证），随着企业电子化管理的发展，外销出仓单通常 以电子报文出货的形式完成。货与证是否相符，关键 在这一单证的填制是否正确。同时还应注意与船公司 进行联系，发出托运单,掌握必要的运输工具的信息， 切实做到货、证、船的相互衔接。
外贸英语基础完整版PPT幻灯片教学教程最全电子讲义教案(最新)
Introduction and Writing Skill
Writing Skills
When writing a letter for establishing relations to an importer for the first Lime, you should include the following information. 1. Tell the recipient how his information is know
Introduction and Writing Skill
Business connections are of great value to firms engaged in foreign trade. Therefore, traders must try all means possible to search for new connections while consolidating the established relations.
Lesson 4 Self-introduction
S.M. Trading Co. Ltd. 403 Jalan Street, Toronto, Canada
Attn. to whom it is concerned
Dear Sirs,
We got your name and address from the Commercial Counsellor's Office of the Canadian Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles.
外贸英文制单完整ppt课件
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二、信用证的种类
循环信用证（REVOLVING L/C） 备用信用证（STANDBY L/C） 背对背信用证（BACK TO BACK L/C） 对开信用证（RECIPROCAL L/C） 红条款信用证（RED CLAUSE L/C）
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三、信用证的内容
（一）信用证的关系人 开证人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 开证行（Opening Bank） 通知行（Advising Bank） 议付行、付款行、保兑行、承兑行
（四）交单 方法；两次交单（预审交单） 一 次交单（全单交单）
（五）归档 分散归档、集中归档
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第三章 信用证
掌握信用证的含义及特点 理解信用证中的当事人 掌握信用证的内容 技能训练 看懂英文信用证，筛选有价值的信息
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第一节 信用证的概述
一、信用证的定义 二、信用证的种类 三、信用证的内容
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2．电子化
运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
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第二章 出口单据工作流程
理解国际贸易中单据的一个基本流程 掌握贸易流程中常做的制单工作
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外贸英文制单
主讲：王连强
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1
课程概述
地位：基于国际贸易实务、国际结算课程 相关内容，深入进行具体实践操作。
目的：掌握外贸单证基本知识、了解外贸 单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制 单的技能技巧。
学习方法：实践操作为主。 考核方式：选修考察课。
外贸英文制单1-2章(Documentation for Foreign教学内容
Chapter 1 Overview for Documentation
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
▪ Documents act as a medium for realization of int’l trade by means of delivering and submitting documents.No matter what the links they are, such as making goods ready,declaring inspection for commodities,export clearance,export transportation, cargo insurance and payment，or sending ship for transportation, import insurance,checking documents for payment, import clearance for taking delivery, cargo inspection and claim)，there is no doubt that all those links are involved in making out of documents, delivery of documents and transmission of documents so that the documents can satisfy the requirements of commerce, banking, insurance, inspection, customs house and government agents for dealing with supervising the import and export.
外贸制单课件
展至今已拥有来自130多个国家的成员 公司和协会，是具有重要影响的世界性 民间商业组织
SMW
❖托收统一规则 ICC UNIFORM RULES FOR COLLECTIONS (URC 522)
❖跟单信用证统一惯例(UCP 500) ❖2000年国际贸易术语解释通则
（INCOTERMS 2000 ）
第二节 托收
SMW
一、托收是指由接到委托指示的 银行处理金融单据和/或商业单 据，以便取得承兑或付款，或凭 承兑或付款交出商业单据，或凭 其他条件交出单据。
二、跟单托收
出口流程（案例）
SMW
基本流程
SMWΒιβλιοθήκη 一、交易前的准备工作 二、交易的洽谈与合同的订立 三、合同的履行
1.备货 2.催证、审证和改证 3.安排装运 4.制单结汇
四、外贸单证工作的发展 SMW
（一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准代码
四、外贸单证工作的发展 SMW
（三）推广使用国际标准代号和代码
①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
国际贸易术语解释通 则
International Rules for the Interpretation of Trade Terms
国际商事用语
SMW
E组EXW F组FCA、FAS、FOB C组CFR、CIF、CPT、CIP D组DAF、DES、DEQ、DDU、DDP
FOB → CIF
↓ ↓
合同签订后，双方就成衣细节进行修 改和最终确认。
SMW
❖托收统一规则 ICC UNIFORM RULES FOR COLLECTIONS (URC 522)
❖跟单信用证统一惯例(UCP 500) ❖2000年国际贸易术语解释通则
（INCOTERMS 2000 ）
第二节 托收
SMW
一、托收是指由接到委托指示的 银行处理金融单据和/或商业单 据，以便取得承兑或付款，或凭 承兑或付款交出商业单据，或凭 其他条件交出单据。
二、跟单托收
出口流程（案例）
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基本流程
SMWΒιβλιοθήκη 一、交易前的准备工作 二、交易的洽谈与合同的订立 三、合同的履行
1.备货 2.催证、审证和改证 3.安排装运 4.制单结汇
四、外贸单证工作的发展 SMW
（一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准代码
四、外贸单证工作的发展 SMW
（三）推广使用国际标准代号和代码
①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
国际贸易术语解释通 则
International Rules for the Interpretation of Trade Terms
国际商事用语
SMW
E组EXW F组FCA、FAS、FOB C组CFR、CIF、CPT、CIP D组DAF、DES、DEQ、DDU、DDP
FOB → CIF
↓ ↓
合同签订后，双方就成衣细节进行修 改和最终确认。
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2.Features of export documents
(1) Datamation of commodities
Modern business is symbolic delivery.After the seller has delivered the goods, he must present the documents(title to the goods) to the bank for fulfillment of business contract.On the other hand, the buyer should effect the payment for getting the documents in order to take delivery at port of destination. The main reason is that the documents represent the actual goods. Generally speaking, all export documents involves two functions, such as one possessing commodity attributes or representing commodity value, packing and quality, or presenting the quantity and place of origin. The others act as currency attributes, or directly used for the function of payment.
Section 2 The position of documentation in export trade
《外贸英语函电》Unit 7-订单和执行订单ppt课件
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1. Placing Orders
4)to confirm one’s order确认订单
很高兴对今早拍发的电报订单确认如下。 We are glad to confirm our cable order dispatched this morning as follows.
24
1. Placing Orders
9
Letter 1
Placing an Order
2. with regard to =in regard to 关于某人或
某事 e.g. With regard to the terms of payment,
we prefer L/C at sight.
3. make up 制作，准备
10
Letter 2
be bound to do sth. 有法律责任，有义务做某事
3
When ordering, an order is needed. An order may be given by letters, fax, telegram message, etc.. Nowadays, the Internet even allow ordering online. However, the buyers usually use printed order forms and the sellers use printed acknowledgements so as to avoid misunderstanding.
28
2. Reply to Orders
3)to be unable (not in a position) to accept one’s order 无法接受某人订单 We regret that we are unable (are not in a position) to accept your order because the goods you ordered are momentarily out of stock.
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4)to confirm one’s order确认订单
很高兴对今早拍发的电报订单确认如下。 We are glad to confirm our cable order dispatched this morning as follows.
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Letter 1
Placing an Order
2. with regard to =in regard to 关于某人或
某事 e.g. With regard to the terms of payment,
we prefer L/C at sight.
3. make up 制作，准备
10
Letter 2
be bound to do sth. 有法律责任，有义务做某事
3
When ordering, an order is needed. An order may be given by letters, fax, telegram message, etc.. Nowadays, the Internet even allow ordering online. However, the buyers usually use printed order forms and the sellers use printed acknowledgements so as to avoid misunderstanding.
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2. Reply to Orders
3)to be unable (not in a position) to accept one’s order 无法接受某人订单 We regret that we are unable (are not in a position) to accept your order because the goods you ordered are momentarily out of stock.
外贸制单与结算ImportampExportDocumentationampSettlement
外贸制单与结算ImportampExportDocumentationampSettlement
ChapterⅠ Export Documents outline
一、The defination Export Documents
Refers to the international trade settlement of the application of documents, file with the certificate, in order to deal with international trade goods delivery, shipping, insurance, commodity inspection, the settlement of exchange, customs clearance, etc. In its narrow sense means documents and l/c, documents, generalized documents is refers to various files and documents.
•
五、Shipment
•
Shipment p
sinotrans company or forwarding is dealt with
• Carring export transportation business. Check when need to fill in consignment.
1. shipping order,s/o（关单） Known as “下货纸”, is under the goods to the ship export company by this company or its agent for chartering booking basis. The shipping company received the consignment after cargo, combined with the goods according to the cabin of the conditions and concrete routes, port, arrange ships and shipping space.
ChapterⅠ Export Documents outline
一、The defination Export Documents
Refers to the international trade settlement of the application of documents, file with the certificate, in order to deal with international trade goods delivery, shipping, insurance, commodity inspection, the settlement of exchange, customs clearance, etc. In its narrow sense means documents and l/c, documents, generalized documents is refers to various files and documents.
•
五、Shipment
•
Shipment p
sinotrans company or forwarding is dealt with
• Carring export transportation business. Check when need to fill in consignment.
1. shipping order,s/o（关单） Known as “下货纸”, is under the goods to the ship export company by this company or its agent for chartering booking basis. The shipping company received the consignment after cargo, combined with the goods according to the cabin of the conditions and concrete routes, port, arrange ships and shipping space.
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币 的属性。
1. 汇票 (Bill of Exchange / Draft) 2. 支票 (Cheque / Check)
3. 本票 (Promissory Note)
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在以信用证结算方式付款中，银行审核 单据的依据，是以单据表面是否与信用 证条款规定相符合。当发生单据与信用 证条款不符时，银行以信用证为唯一依 据，拒收单据并拒绝付款。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据是出口贸易进行结算的工具，是收 汇的依据。单据已经在国际贸易中，作 为结算工具，起到了货币与商品交换的 作用。所以，正确地缮制好各种单证， 以保证交货后能及时地收回货款就显得 十分重要。
第一类：商业单据（Commercial Documents）用以说明或证明有关商品 情况的单据。
1. 商业发票 (Commercial Invoice)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
2. 包装单据（Packing Documents）
常见的有：
装箱单/装箱明细单 (Packing List)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第三类：官方单据（Official Documents）是指 政府机构、社会团体签发的各种证件。
1. 商检证 (Inspection Certificate)
2. 产地证 (Certificate of Origin)
3. 海关发票 (Customs Invoice)
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
3. 保险单据（Insurance Documents） (1) 保险单 (Insurance Policy)
(2) 预约保险项下的保险凭证或保险声明 (Insurance Certificate or a declaration under an open cover）
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
4. 运输单据（Transport Documents）
常见的有：
(1) 海运提单（Ocean Bill of Lading）
(2)联合运输单据 (Combined Transport Document)
(3)不可转让的海运单（Non-Negotiable Sea-Waybill）
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
单据和货款对流的原则已成为国际贸易 中商品买卖和支付的一般原则。转移了 单据就转移了货物，而且使得货物转移 合法化，真正体现“货物单据化 （documentation of goods）”、单据商 品化这一现代贸易的特点。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
(4)租船合同提单(Charter Party Bill of Lading)
(5)航空运单（Airway Bill）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(6)承运货物收据（Cargo Receipt）
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting ）
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
按照CIF贸易条件成交的合同，也已由一 些国际规则订明：卖方凭单交货，买方 凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单 据化，使得商品买卖通过单据买卖实现 这一特点更为突出。一套单据代表一批 货物，掌握了单据就掌握了货物
详细装箱单 (Detailed Packing List)
包装规格单（Packing Specification List ）
尺码单 (Measurement List)
花色搭配单 (Assortment List)
重量单/磅码单 (Weight List /Weight memo)
包装声明（Packing Declaration）
外贸英文制单教程
刘启萍 周树玲 编著
完整版课件
1
第一章出口单证概论
第一节出口单证的含义
完整版课件
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出口单证
出口单证，即单据证书，英文称（export documents）。有时简称为“单据”，是 指在出口业务中使用的单据与证书，凭 此来处理货物的交付、运输、保险、商 检、结汇、报关等工作。贸易合同签订 后，合同履行过程中的每一环节都需要 有相应的单证编制、交换、传达，以满 足商业运输、保险、商检、海关、政府 等有关部门多方面的需要。
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外贸结算的单据和证书
所涉及到的外贸结算使用的单据和证书 以及与信用证有关的所有单据包括： Draft（汇票）、Commercial Invoice （发票）、Bill of Lading（提单）、 Insurance Policy/Certificate（保单或保 险凭证）、Inspection Certificate（检验 证）等。
出口单证既然用于收汇，在国外流通时， 难免发生纠纷。因此单据又是处理争议， 解决索赔的依据和法律文件
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第三节 单据的种类
各国对单据的分类大同小异，根据进出 口贸易环节流程，单据可分为
1.托运单据 2.结汇单据 3.进口单据等。
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据