内部签单流程
签单流程(四周)
签单流程1、开场白1> 确认客户身份2> 初步分析客户类型及消费层次2、探询需求1> 客户来的目的2> 需要帮助他提高的是什么3、建立信任找准客户的需求点之后,要让客户知道“起点”是种带给他的一种福音,是能很好的帮助他的,从而初次激发客户的签单欲望。
4、展示我们的教学流程在展示中找到适合的时间、机会,举成功的例子,并不停的造梦。
5、解答客户疑义把客户问题看做是自己的问题,让客户感觉到你和他是一个战线上的,更进一步的建立和客户良好的关系,即使,今天不签单,也很有可能在日后签。
6、促成定单维护好客户,建立良好关系,说不定会有意想不到的惊喜哦~``二、客户分类1、老虎型(很强势的客户,一般会问一些比较刁钻的问题)2、孔雀型(善于表现型的客户,他是在不停的说一些事情)3、考拉型(弱势客户,用起点的理念很容易搞定)三、签单细节1、发现问题2、记录问题3、分类问题4、分析问题5、解决问题在细节中咨询师一定要储备专业知识,修炼签单素质。
如何最后促成签单和大家分享最后促成签单方法1、肯定心理暗示法只选择家长容易同意的问题进行询问和沟通,让家长反复回答“是”。
这个方法的特点,在于不断地对家长进行“暗示”的询问,促使对方作肯定的答复,让家长内心里容易产生认同。
最后,以“好!我们办报名手续吧。
”结束咨询。
其间切忌表现出“拜托你快点签约”的心态。
在进入咨询的最后阶段,例如:“孩子现在的学习问题关键在于掌握理科的学习方法?”“您说的是!”“那么后期我们就要重点规划性地培养孩子的学习方法!”“对!”“您也需要后期很好地配合我们的学习管理师来监督和管理孩子!”“嗯!作为家长我们会做的!”“因为现在好的老师都排课比较紧张,这件事你是不是现在定下来?”“可以啊……”“好,那我去拿报名表,办一下报名的手续?”2、诉求点满足法有关学大个性化辅导的“诉求点”,在解说时,应选择对方明白表示感兴趣的部分加以强调说明。
酒楼签单管理制度
酒楼签单管理制度第一章总则为了规范酒楼签单管理工作,提高餐厅的服务质量,保障餐厅的正常运营,制定本管理制度。
第二章组织机构酒楼签单管理工作由餐厅经理负责具体执行,并指定专人负责签单工作。
签单管理小组由餐厅经理统一调度,全面负责签单管理工作。
第三章签单流程1. 接待阶段当顾客进入餐厅就餐时,服务员应主动询问顾客的用餐需求,并引领顾客到指定位置就坐。
2. 点菜阶段服务员在顾客入座后,应及时递上菜单,并根据顾客需求提供推荐菜品和服务。
顾客确认后,服务员应将菜品录入系统,以完成点餐流程。
3. 确认阶段厨房接到点餐信息后,应及时出餐,并由服务员送至顾客桌前。
服务员应核对菜品是否准确,确认后,由顾客进行签单确认。
4. 结账阶段顾客用餐结束后,服务员应主动递上账单,并耐心等待顾客结账。
结账完成后,服务员应及时清理桌面,为下一波顾客做好准备。
第四章签单管理制度1. 签单内容签单内容包括菜品名称、单价、数量、金额、顾客签名等信息,其中菜品名称应使用标准化的命名规范,单价应准确无误,数量应根据实际情况填写,金额应与菜品对应的价格相符。
2. 签单存档签单应及时存档,并按时间顺序进行归档分类,以备后期查阅。
签单存档负责人应保证签单的完整性和准确性,并按照规定的时间进行存储和销毁。
3. 签单处理对于出现签单错误的情况,应及时处理并进行修改。
签单处理应由签单管理小组进行统一协调,向顾客提供合理的补偿,并将错误签单记录在案。
第五章签单评估1. 定期评估餐厅经理应定期对签单管理工作进行评估,并制定改进措施。
评估内容包括签单准确率、签单处理及时性等指标。
2. 及时反馈对于评估结果中发现的问题,应及时向签单管理小组反馈,并提出具体的改进建议。
签单管理小组应积极响应并进行调整,确保签单管理工作的稳定运行。
第六章签单监督1. 监督责任餐厅经理应对签单管理工作进行全面监督,并定期进行检查。
签单管理小组应积极配合,确保签单管理工作的顺利进行。
公司签单管理制度
公司签单管理制度第一章总则为加强公司内部管理,规范签单流程,确保公司利益,特制定本管理制度。
第二章签单的定义签单是公司内部审批确定和执行业务的一种重要文件,包括但不限于合同、协议、付款凭证等。
第三章签单的种类根据不同业务需求,签单主要分为产品销售签单、采购签单、人事签单、财务签单等。
第四章签单的流程1. 提出签单申请:申请人填写签单申请表,并附上所需的相关资料。
申请表应包括签单事由、金额、审批流程等信息。
2. 部门经理审批:部门经理对签单申请进行审批,确认签单内容符合公司政策和实际需求。
3. 财务部门审核:财务部门对签单内容进行财务审核,确认资金是否足够,并核实相关款项是否符合财务规定。
4. 总经理审核:总经理对签单进行最终审批,确保签单符合公司整体战略和利益。
5. 签单执行:经过审批的签单交由相关人员执行,并及时履行签单义务。
第五章签单的监督和检查1. 部门经理负责监督签单的执行情况,及时发现问题并加以解决。
2. 财务部门定期对签单进行检查,确保签单的资金使用合规。
3. 内部审计部门对签单流程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。
第六章签单的保密签单涉及公司业务机密和财务信息,相关人员要严格保密,不得泄露给外部人员或单位。
第七章签单的存档和归档1. 签单的原件和复印件要及时存档,按照规定的期限进行归档。
2. 归档文件应分类归档,并建立方便查阅的档案管理系统。
第八章签单的风险管理1. 签单涉及到很多风险,需要相关人员慎重对待。
2. 签单涉及到的风险主要有经济风险、合规风险、信用风险等,相关部门要积极应对。
第九章签单的追责制度1. 对于未经审批或违规签单的相关人员,将受到相应的追责,包括但不限于警告、降职、辞职等处罚。
2. 对于签单导致的损失,造成的责任人要负起相应的赔偿责任。
第十章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
2. 本管理制度如有修订,须经公司领导同意,并重新印发。
总结:公司签单管理制度是公司内部管理的重要组成部分,能有效规范签单流程,保障公司利益,提高管理效率。
公司内部签单用餐管理制度
一、目的为了规范公司内部签单用餐行为,提高签单用餐效率,降低公司成本,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签单用餐过程中的管理。
三、签单用餐流程1. 部门或子公司提出签单用餐申请,填写《签单用餐申请表》。
2. 《签单用餐申请表》经部门负责人或子公司负责人审批后,报公司总经理审批。
3. 总经理审批同意后,由财务部门根据审批结果办理签单用餐费用报销。
4. 签单用餐结束后,相关部门或子公司应及时提交签单用餐费用报销单及相关凭证。
四、签单用餐标准1. 签单用餐人数:根据实际情况,原则上不超过10人。
2. 用餐地点:优先选择公司内部食堂,如需在外部用餐,需选择正规、卫生的餐厅。
3. 用餐标准:按照公司规定的标准执行,严格控制费用。
五、签单用餐费用报销1. 报销流程:签单用餐结束后,相关部门或子公司应及时提交签单用餐费用报销单及相关凭证,经部门负责人或子公司负责人审核签字后,报财务部门。
2. 报销金额:按照实际发生费用报销,不得虚报冒领。
3. 报销时间:每月5日前提交上个月签单用餐费用报销单。
六、签单用餐监督管理1. 公司设立签单用餐监督小组,负责监督签单用餐制度的执行情况。
2. 监督小组定期对公司内部各部门、子公司及分支机构的签单用餐情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反签单用餐制度的行为,公司将予以严肃处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
签单文员工作流程
签单文员工作流程签单文员是一个较为重要的职位,其工作流程主要包括:接受签单任务、收集签单材料、审查签单材料、填写签单文件、审核签单文件、归档签单文件等环节。
以下是签单文员的工作流程详解:一、接受签单任务签单文员通常是由上级主管或分配员工将相关签单任务分配给他们的。
签单文员应当准确理解和记住每项签单任务的基本信息,例如签单编号、要求完成时间等。
二、收集签单材料签单文员在接到签单任务后,需要收集相应的签单材料,包括相关文件、表格、资料以及其他必要的文件等。
签单文员应当与相关部门或个人协调并沟通,确保及时收集到齐全的签单材料。
三、审查签单材料签单文员需要仔细审查所有的签单材料,核对其准确性和完整性。
审查材料的目的是确保符合签单要求和政策规定,以避免后续出现问题或纠纷。
四、填写签单文件在审查签单材料无误后,签单文员需要根据相关要求填写签单文件。
签单文件的格式和内容可能会根据不同的签单类型而有所不同,签单文员需要按照规定的格式填写,确保准确无误。
五、审核签单文件填写完签单文件后,签单文员需要仔细审核所填写的内容是否准确,包括对涉及的数据、金额和时间等进行核对。
签单文员还要确保签单文件已经被所有相关人员签署或审批。
六、归档签单文件审核完签单文件后,签单文员需要将签单文件按照规定的存档方式进行整理和归档。
归档文件通常会按照一定的分类方式进行整理,以便日后查阅和查询。
七、签单文员的其他职责除了上述主要工作流程外,签单文员还需要完成其他相关的工作职责。
例如,签单文员应当保持良好的沟通和合作,与其他部门和个人保持良好的关系,以便顺利获取所需的签单材料。
签单文员还应当及时向上级主管或分配员工报告工作进展情况,以便及时解决问题和协调工作。
总结:签单文员的工作流程主要包括接受签单任务、收集签单材料、审查签单材料、填写签单文件、审核签单文件和归档签单文件等环节。
签单文员应当严格按照要求执行每一步工作,并与相关部门和人员保持良好的沟通和合作,以确保签单工作的顺利进行。
物流签单管理制度
物流签单管理制度一.总则1.为规范物流签单管理行为,维护公司和客户的合法权益,制定本制度。
2.本制度适用于公司所有物流签单管理活动,包括但不限于签单流程、签单责任及处罚等。
3.凡在公司从事物流签单管理活动的员工,均应严格遵守本制度。
二.签单流程1.签单申请(1)客户提交签单申请单。
(2)客户经理收到签单申请单后,立即确认申请信息的准确性及完整性。
(3)如发现申请信息有误,客户经理应及时联系客户进行确认或者进行修改。
2.签单审核(1)客户经理将签单申请单交给签单审核部门。
(2)签单审核部门负责审核签单申请单,并根据公司规定的审核标准对签单进行审核。
(3)审核通过后,签单审核部门将签单申请单及审核结果报送给签单处理部门。
3.签单处理(1)签单处理部门收到签单申请单及审核结果后,根据相关规定进行签单处理。
(2)签单处理完成后,签单处理部门将签单相关信息录入系统,并通知客户经理。
4.签单领取(1)客户经理收到签单处理部门的通知后,通知客户到指定地点领取签单。
(2)客户到指定地点领取签单时,需出示有效身份证件和相关凭证。
5.签单归档(1)客户签收签单后,客户经理将签单归档,并保存制定的存档期限。
(2)在存档期限内,客户经理可根据需要随时查阅签单。
三.签单责任1.客户责任(1)客户应如实填写签单申请单,并提供真实有效的资料。
(2)客户如对签单信息有异议,应及时与客户经理联系。
(3)客户在领取签单时,需出示有效身份证件和相关凭证。
2.客户经理责任(1)客户经理应真实记录客户的签单申请信息,并确保签单申请单的准确性及完整性。
(2)客户经理应及时与客户联系,确认签单申请信息的准确性。
(3)客户经理应及时通知客户领取签单的时间和地点。
3.签单审核部门责任(1)签单审核部门应严格按照公司规定的审核标准进行签单审核,确保审核结果的真实有效。
(2)签单审核部门应及时将审核结果报送给签单处理部门。
4.签单处理部门责任(1)签单处理部门应根据公司规定的要求,对签单进行及时有效地处理。
办公室签单流程及注意事项
办公室签单流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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酒店内部签单管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范酒店内部签单行为,确保酒店资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工在办理签单业务时的行为规范。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章签单管理职责第四条酒店财务部负责签单制度的制定、解释、监督和执行。
第五条各部门负责人对本部门签单业务的真实性、合规性负责。
第六条各部门签单人员应熟悉签单业务流程和相关规定,严格按照制度执行。
第三章签单流程第七条客户消费结束后,需办理签单手续。
第八条签单人员应核对客户身份、消费金额、房间号等信息,确保无误。
第九条签单人员应使用规定的签单表格,填写完整,字迹清晰。
第十条签单完成后,签单人员将签单表格交予财务部进行审核。
第十一条财务部对签单表格进行审核,确认无误后,由财务主管签字确认。
第十二条签单表格经审核无误后,由财务部打印并盖章。
第十三条签单表格经盖章后,由签单人员交付客户。
第四章违规处罚第十四条任何部门或个人不得违规办理签单业务,以下行为属违规:(一)未按规定办理签单手续,造成资金流失或安全隐患的;(二)伪造签单表格,虚报消费金额的;(三)未在规定时间内办理签单手续,影响客户住宿体验的;(四)签单表格填写不完整、字迹不清的;(五)未经财务部审核擅自盖章的。
第十五条对违规行为,按照以下规定进行处罚:(一)警告:对首次违规的,给予口头警告,并要求立即整改;(二)罚款:对情节较轻的违规行为,可给予罚款,罚款金额根据违规程度确定;(三)停职检查:对情节严重、造成重大损失的违规行为,可给予停职检查,停职时间根据情节严重程度确定;(四)解除劳动合同:对严重违规、屡教不改的员工,可解除劳动合同。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起实施,解释权归酒店财务部所有。
第十七条本制度如有未尽事宜,由酒店财务部负责解释和修订。
第十八条本制度与国家相关法律法规及酒店其他管理制度不一致时,以国家法律法规及酒店其他管理制度为准。
办公室签单日常管理制度
第一章总则第一条为规范办公室签单行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及签单业务的部门和员工。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章签单权限与职责第四条签单权限1. 公司总经理拥有公司所有业务的最终签单权;2. 各部门经理根据公司授权,负责本部门业务的签单;3. 员工根据公司规定和部门经理授权,负责具体业务的签单。
第五条签单职责1. 签单人应确保签单内容真实、合法、有效;2. 签单人应对签单过程负责,确保签单手续齐全、规范;3. 签单人应遵守国家法律法规,维护公司利益;4. 签单人应主动接受公司内部审计和监督。
第三章签单流程第六条签单流程1. 业务申请:业务部门根据客户需求提出业务申请,经部门经理审核后报公司总经理审批;2. 签单准备:签单人根据审批意见准备签单所需资料,包括合同、协议、发票等;3. 签单执行:签单人按照规定程序与客户签订合同或协议;4. 签单审核:签单人将签单资料提交给部门经理审核;5. 签单归档:签单资料经审核无误后,由签单人归档保存。
第七条签单资料要求1. 合同、协议等文件应使用公司统一格式;2. 文件内容应清晰、完整、准确;3. 签单人应确保文件签署的合法性和有效性;4. 签单资料应按照公司档案管理规定进行归档。
第四章签单审核与监督第八条签单审核1. 部门经理对签单资料进行初步审核,确保签单内容符合公司规定;2. 公司审计部门对签单业务进行定期或不定期的审计,确保签单行为的合规性;3. 公司总经理对重大签单业务进行最终审核。
第九条签单监督1. 公司设立签单监督小组,负责对公司签单行为进行监督;2. 签单监督小组定期对签单业务进行检查,发现问题及时报告公司领导;3. 签单人应积极配合签单监督小组的工作。
第五章签单责任与处罚第十条签单责任1. 签单人因签单行为导致公司利益受损的,应承担相应责任;2. 签单人因签单行为违反国家法律法规的,应承担法律责任;3. 签单人因签单行为给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
办公室签单流程及注意事项
办公室签单流程及注意事项
嘿呀!今天咱们就来好好聊聊这办公室签单流程及注意事项!
首先呢,咱得搞清楚这签单的第一步是啥呀?哇,那就是准备好相关的文件和资料!这可重要啦,要是缺了啥,那可就麻烦大了呢!比如说合同文本、客户信息表、产品详情啥的,一个都不能少呀!
接下来,第二步,就是要仔细核对客户的信息啦!哎呀呀,这可不能马虎!名字、联系方式、地址等等,都得保证准确无误呢。
要是写错了,那后面的事儿可就乱套啦!
然后呢,第三步,就是找相关的负责人签字审批。
这时候要注意啦,不同的单子可能有不同的负责人哟,可别找错人啦!而且,签字的时候要确保人家认真看了内容,没问题了再签,这可关系到咱的工作质量呀!
再说说这注意事项。
第一点,时间要把控好!不能拖拖拉拉,耽误了签单的进度,那损失可就大了哇!第二点,要注意文件的格式和规范,字体要统一,排版要整齐,让人看着舒服,也显得咱专业不是?第三点,和客户沟通的时候要有耐心,把条款解释清楚,别让客户有疑问或者误解呀,不然到时候出了问题可咋整呢?
还有哦,签单过程中要是遇到问题,千万别慌张!赶紧想办法解决呀。
可以和同事商量商量,或者向上级领导请教请教。
哎呀呀,办法总比困难多嘛!
总之呢,这办公室签单流程虽然看起来不复杂,但是每个环节都得认真对待,每个注意事项都得牢记在心!只有这样,咱们才能顺顺
利利地完成签单工作,为公司创造效益呀!怎么样,大家都清楚了不?。
内部签单流程
QB/YT(QT)02(A)-2012
内部签单流程
1、目的
规范公司内部信息沟通渠道,并保证重要信息的可追溯。
2、适用范围
本公司所有员工内部重要信息的沟通(书面或电子)。
3、管理职责
本流程由办公室负责制定、修订、复审,并负责本流程实施的监督检查。
①①' 填单人将本《内部工作联系单》送受单人及抄送人员(复印后每人一张),受单人在受单后随即在《内部工作联系单》上签收(不得拒签)。
② 受单人及时作出签单处理(紧急状况两小时内,一般情况四小时内)。
③③’签单处理完毕的送办公室存档;需实施作业的送实施人,并将签单内容口头通知填单人。
(实施人可以是受单人也可以是受单人员指定的其他人员)
④ 实施人将实施结果在签单上作出记录。
⑤⑤’实施人按签单要求将实施结果送检查人检查(检查人由受单人指定),不需检验的送办公室存档。
⑥ 检查人检查后在签单上作出记录。
⑦⑦’检查人检查完毕后将内部签单送办公室存档,并口头通知填单人。
⑧ 办公室将签单归档时复印一份返回填单人。
注:a、填单人和受单人可以是公司任何岗位的员工
b、报抄人员可以是受单人或填单人的直接上级,及与事件相关的岗位人员。
6、本流程从2012.02.01日起执行。
7、附 表 :《内部工作联系单》QB/YT(QT)02(A)-2012
拟制/日期: 审核/日期: 批准/日期:。
公司宴请签单管理制度
公司宴请签单管理制度一、概述为规范公司内部宴请活动,加强财务管理,提高公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部宴请活动。
三、宴请申请流程1. 提出申请:员工提出宴请申请需提前至少一周,填写《宴请申请表》,并明确宴请目的、时间、地点、预算等详细信息。
2. 审批流程:领导审批级别为部门经理及以上领导审批,待领导批准后方可进行后续操作。
3. 宴请确认:宴请确认需提前至少三天,填写《宴请确认表》,并交由财务部门进行审批确认。
四、宴请费用管理1. 宴请费用报销:宴请费用需提供相关票据,并填写《宴请费用报销表》,于活动结束后三个工作日内提交财务部门进行报销,财务部门审核后方可报销。
2. 费用审查:财务部门需对宴请费用进行审查,确保费用来源合法合规,防止财务风险。
五、宴请活动执行1. 宴请准备:组织者需提前进行宴请准备工作,保证宴请活动顺利进行。
2. 宴请执行:宴请活动由组织者负责执行,确保宴请流程有序、礼仪规范。
3. 活动安全:组织者需确保宴请现场安全,规避意外风险。
六、宴请效果评估1. 效果评估:宴请活动结束后应进行效果评估,总结经验教训,提升宴请活动品质。
2. 反馈意见:参与者对宴请活动提出意见建议,以便改进下次活动。
七、违规处罚1. 未经批准擅自举办宴请活动或超出预算者,责任人将被追责。
2. 财务造假或违规使用公款报销宴请费用者,将受到公司纪律处罚。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,如需修改,须经公司领导审批。
对于制度的解释权归公司总部所有。
以上是公司宴请签单管理制度,希望全体员工遵守执行,共同维护公司利益,提升公司形象。
签单-下单-安装-售后工作流程
签单-下单-安装-售后工作流程工作流程是公司内部规范化的流程,以便能够有效地执行工作任务、跟进、追踪和协调。
在销售、下单、安装和售后这个流程中,每个环节都必须严格遵循规定的流程,这样才能确保整个流程的高效性和准确性,达到客户满意的目的。
一、签单签单环节是销售环节的重要组成部分,它决定了整个工作流程的启动。
如下是签单需要注意的几个环节:1.1 客户采集在签单前,销售员需要与客户联系,收集客户信息。
当客户有相关需求时,销售员需要及时与客户联系,并详细了解这些需求。
仔细听取客户的要求和需求,理解客户的期望和对方对产品的认识,为客户提供最佳的解决方案。
1.2 交流确认在确定客户需求后,销售员需要向技术工程师等团队进行沟通交流,确定所需产品的参数、规格、材质等细节,确保产品的完整性和正常使用。
1.3 客户签订协议在了解客户需求和制定产品方案之后,销售员需要向客户介绍详细的产品方案,并确定价格和支付方式。
此外,销售员还应向客户提交合同,并与客户达成致命协议,双方现场签订协议书。
二、下单下单环节是公司内部的重要工作,决定了产品制造和安装的实际进程。
下面是下单环节的相关内容:2.1 上报客户需求一份好的订单,必须是可执行的和可管理的。
销售员收集了客户需求信息后,应将这些需求信息传达给生产班组和安装团队,以便它们根据要求制定产品。
2.2 确定规格在收集客户需求的基础上,生产班组需要制定产品的规格,根据技术要求选择材料和生产工艺,以保证产品的质量和效益。
2.3 生产安排生产班组根据接到的订单生产产品,分配生产班组成员、制定生产计划、控制生产进度和质量,确保在规定时间内将产品制造出来。
2.4 确定安装时间在产品制造完成后,安装团队需要根据接到的安装任务确定安装时间,并向客户通知安装时间,并确认安装任务和安装位置等安装细节。
三、安装产品制造完成和安装准备就绪后,下一步便是安装。
产品的安装质量直接关系到产品的使用效果和客户满意度。
公司吃饭签单管理制度
公司吃饭签单管理制度
第一章总则
为规范公司员工在工作中的餐饮消费,提高公司用餐的管理效率和质量,制定本管理制度。
第二章适用范围
本管理制度适用于公司所有员工。
第三章签单流程
1.员工在用餐前需向餐厅工作人员提供公司用餐签单,签单需包括员工的姓名、部门、工
号及签字。
2.签单需经过所在部门负责人审核后方可使用。
3. 在用餐结束后,员工需将签单交给财务部门进行报销。
第四章使用规定
1.员工用餐签单只限用于公司内部团队聚餐、招待客户等正式场合。
2.签单金额不得超过规定的消费标准。
3.签单不得用于购买烟酒等不良消费行为。
第五章处罚规定
1.如有员工违反本管理制度的规定,经核实后将根据公司相关规定给予相应处理,包括但
不限于口头警告、书面警告、扣发薪酬等。
2.对严重违反公司管理制度的员工可按照公司规定进行严肃处理。
第六章其他
1.为了公司员工的利益,提高公司的整体形象,建议员工在用餐中注意节约,尽量不浪费。
2.公司将适时对本管理制度进行修订,提高管理水平,确保用餐签单的准确性和合法性。
以上为公司吃饭签单管理制度,希望全体员工认真执行,共同维护公司的正常秩序和良好
形象。
公司宴请签单管理制度
公司宴请签单管理制度一、总则为了规范公司宴请行为,加强费用管理,提高公司形象,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内部宴请事项的签单管理。
二、宴请范围公司宴请指公司内部工作人员之间的聚餐、会议用餐以及客户接待等活动。
宴请范围包括但不限于下列情形:1. 内部员工聚餐;2. 部门会议用餐;3. 客户招待;4. 重要节日庆祝;5. 公司活动聚餐等。
三、签单流程1. 宴请发起人提出宴请申请,包括宴请时间、地点、人数和用餐预算等情况;2. 宴请发起人填写宴请申请表,经主管审批确认后提交财务部门;3. 财务部门确认相关预算情况,并填写宴请签单,送往相关餐厅进行预定;4. 宴请发起人在宴请当天进行用餐,保留消费发票和餐厅桌签备查;5. 宴请发起人将消费发票和餐厅桌签交给财务部门进行报销。
四、费用标准1. 宴请费用按公司规定的标准进行报销,超出标准需经主管审批确认后方可报销;2. 宴请费用包括餐费、酒水费、服务费等,宴请人员需慎重选择用餐地点和菜品,避免造成浪费。
五、审批权限1. 宴请费用2000元以下由部门主管或经理审批;2. 宴请费用2000元以上至5000元由部门总监审批;3. 宴请费用5000元以上由总经理审批。
六、宴请注意事项1. 不得违规使用公款宴请;2. 不得超标宴请;3. 不得向个人索要回扣;4. 宴请时需注意礼仪,文明用餐;5. 良好的用餐环境和服务对公司形象至关重要,宴请人员应提前进行了解和选择。
七、制度执行1. 公司宴请签单管理制度由公司领导统一执行,财务部门负责具体执行;2. 所有用餐行为需严格按照制度执行,如有违规行为将被追究责任;3. 员工应认真遵守制度规定,维护公司形象,确保宴请费用的合理性和透明性。
八、制度变更1. 如有需要,公司可以根据实际情况对本制度进行修订,经公司领导审批后方可执行;2. 制度变更需提前进行通知和培训,确保所有员工理解和执行新的规定。
以上为公司宴请签单管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司形象,提高公司管理水平和效率。
仓库签单管理制度
仓库签单管理制度一、目的和范围为了规范仓库签单管理工作,提高仓库管理水平,保证货物的准确性和安全性,制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的签单管理工作,包括入库、出库、移库等各项操作。
二、签单管理流程1. 入库签单流程(1)供货商将货物送到公司仓库时,应填写入库单并由仓库管理员核对货物信息,并签字确认。
(2)货物到达仓库后,仓库管理员根据入库单填写入库记录,并将货物放置在指定位置。
(3)入库记录和入库单分别由仓库管理员和供货商签字确认。
2. 出库签单流程(1)客户需要提货时,应填写出库单并由仓库管理员核对货物信息,并签字确认。
(2)仓库管理员根据出库单核对出库货物并填写出库记录。
(3)出库记录和出库单分别由仓库管理员和客户签字确认。
(4)填写完毕后,客户携带出库单签字确认,并由仓库管理员核对后放行。
3. 移库签单流程(1)仓库管理员在货物需要移动时,应填写移库单并填写移库记录。
(2)移库单需由相关部门经理签字确认后方可执行。
(3)移库记录和移库单分别由仓库管理员和相关部门经理签字确认。
(4)移库完成后,仓库管理员将移库单和移库记录归档保存。
三、签单管理注意事项1. 保证签单准确性(1)所有签单应严格按照实际情况填写,不得有虚假信息。
(2)签单填写过程中,需多次核对货物信息,确保准确无误。
(3)签单填写完成后应及时归档保存,以备查阅。
2. 保证签单安全性(1)签单必须由相关责任人亲笔填写,不得让他人代替。
(2)签单需在规定的地点填写,不得擅自将签单带离仓库。
(3)签单上的信息不得涂改、篡改,如有变更需注明变更原因,并经过相关领导的签字确认。
3. 保证签单追溯能力(1)签单填写时需注明填写时间、填写人员等信息,方便日后溯源。
(2)签单归档需按照规定的流程进行,确保签单信息完整性和真实性。
(3)签单查询需保留查询记录,方便有关人员随时查阅。
四、签单管理责任1. 仓库管理员(1)负责签单的准确填写和归档保存。
签单流程详细
签单流程详解
1、下订单,领合同:
出访前下相应订单,对照订单项选择相应的签单项,进行订单选择,选择完毕后去合同部领取合同。
2、签合同、收资质
1)在去见客户之前,确定客户性质(企业、个体、自然人等)核对商务提单标准拿好公司需客户签字盖章的纸质资料
2)对照签署模板进行相应合同的签署,务必不要错误。
3)到客户那之后对照商务提单标准收取客户纸质和电子版资质(务必准确收取)
3、提单
1)对照最后一条批注进行最后一条批注的填写,复制到批注中。
2)提单之前发送组织机构代码证查询截图(在红盾网进行查询)给石家庄合同部HI。
3)拿填写好的纸质资质给合同部高楠楠同学进行相应质检。
4)扫描相应的纸质资质进行正确命名发送给石家庄合同部HI。
(可参照电子版样本)
5)如需做网站的进行相应网站资质的填写、电子版资质参考备案资质样本进行整理。
5)核实缴费方式是否正确,按照实际缴费方式进行修改。
4、订单完善
1)对照订单完善样本进行订单相应完善
精品文档资料,适用于企业管理从业者,供大家参考,提高大家的办公效率。
精品文档资料,适用于企业管理从业者,供大家参考,提高大家的办公效率。
总经理签单流程
车队长
人事部
财务部
1 车辆费用报销单
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2
借款单
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3 印鉴使用审批表
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4
车辆维修/保养审 批表
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5
出差申请表
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6 超标准出差申请表
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7 差旅费用报销单
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8 供应商付款审批单
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9
其他报销单
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10苗木报损申请源自√√11 供应商结算审批表
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12
特批报告
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13 第二总监部报销单
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14 固定资产申购单
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15
开发票申请
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陈总 √ √
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吴总 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
流程 图:
填单人
按要求填 写单据
部门上级/经理 需加签的职能部门 总经理助理 总经理办公室
按要求填 写单据
签收
签收审核OK 按时交总经
总经理签单流程
1、目 的
为规范公司内部信息沟通渠道,提高工作效率及为广大同事提供便利,现将目前公司签单流程重新整理如下:
2、适用范围
本公司所有需总经理签署的常规单据(如付款、报销等)。
3、管理职责
本流程由办公室负责制定、修订、复审,并负责本流程实施的监督检查。
4、签单程序及流程图
序号
员工签单方案
员工签单方案引言员工签单是一种重要的业务流程,它涉及到公司与员工之间的权利和责任的明确,是保障员工权益和维护公司利益的重要手段之一。
为了规范员工签单流程,提高工作效率和管理水平,本文将介绍一种全面的员工签单方案。
目标本方案的主要目标是:1.简化员工签单流程,提高签单效率;2.确保员工对签单内容的理解和认同;3.提供可追溯和可审计的签单记录;4.强化员工遵守签单约定的意识和责任感。
方案内容1. 签单申请员工在需要签单的情况下,首先需要填写签单申请表格,并通过公司内部系统提交给相关部门。
签单申请表格应包括以下内容:•员工姓名•员工工号•申请日期•签单类型(如采购、报销、请假等)•签单事由和详细描述•签单金额(若适用)•相关附件(如采购清单、票据等)2. 签单审批签单申请提交后,相关部门负责人会收到审批通知。
审批流程可以根据公司的具体情况设置,一般包括以下环节:•直接主管审批•财务部门审批(对涉及金额的签单)•人力资源部门审批(对请假、加班等签单)各个环节的审批人员可以在内部系统中进行审批,并留下审批意见和结果。
如果需要进一步审批,审批人员可以将签单申请转交给下一级审批人员。
3. 签单通知一旦签单申请得到批准,系统将自动生成签单通知,并发送给相关员工。
签单通知应包括以下内容:•签单类型和编号•签单事由和描述•签单金额(若适用)•签单时间和地点(若适用)•注意事项和要求4. 员工签单员工在收到签单通知后,应认真阅读签单内容,并在规定的时间内进行签字确认。
签字确认可以通过以下方式进行:•电子签名或盖章•书面签字•系统确认按钮5. 签单记录和存档所有完成签字确认的签单将被记录和存档。
签单记录应包括以下信息:•签单编号•签单类型和事由•员工姓名和工号•签单时间和地点•签字确认方式和时间•审批流程记录•签单附件(如采购清单、票据等)签单记录和存档应以电子形式保存,并确保易于检索和审计。
只有授权人员可以查看和修改签单记录。
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签单流程
1、目的
规范公司内部信息沟通渠道,并保证重要信息的可追溯。
2、适用范围
本公司所有员工内部重要信息的沟通(书面或电子)。
3、签单职责
本流程由办公室负责制定、修订、复审,并负责本流程实施的监督检查。
①客户凭转账凭证到公司预约签单,基金经理提前到财务领取基金预约单并填制签字,财务人员根据预约单签订合同。
基金收益以转账凭证日期按时返还客户账号。
如遇礼拜天或节假日提前或推后回款收益。
②基金经理提醒客户签单时需提供:身份证、转账凭条、回款账号及账号开户行(需出示)。
签单人将证件复印留存,签订过程基金经理陪客户休息厅等待。
③协助客户签订:合格投资者尽职调查表、认购风险申明书。
④财务人员负责签订基金合同,一式两份客户一份,公司留档一份,
⑤检查完毕后将内部签单送办公室存档
本流程从2015.09.01日起执行。