团委办公室职责。。。。。
团委办公室岗位说明书
团委办公室岗位说明书一、岗位概述团委办公室作为学校团委的核心部门之一,担负着统筹协调、组织实施各项团务工作的任务。
该岗位需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和创新能力,能够高效完成各项工作。
二、岗位职责1. 负责制定团委办公室工作计划和年度工作计划,安排和指导团委办公室成员开展工作;2. 负责协调团委各部门的工作,做好信息沟通和协调工作,确保各项团务工作的顺利进行;3. 组织召开团委会议和主席团会议,并制作会议记录和会议决议,做好会议管理工作;4. 负责起草和审核重要文件、通知、简报等团委办公室相关文件的撰写和编辑工作;5. 组织开展青年志愿者活动、社会实践活动、团日活动等,做好活动策划和组织工作;6. 负责团委办公室的财务管理和物资管理工作,做好相关台账记录和报销工作;7. 协助团委书记开展其他工作,参与学校重要活动的策划和组织等。
三、任职要求1. 具备良好的组织协调能力和团队协作能力,能够高效推进团委工作的开展;2. 具备较好的沟通表达能力和文字编辑能力,能够独立完成文件的起草和编辑工作;3. 具备较强的学习能力和独立解决问题的能力,能够快速适应工作需要;4. 具备较好的计划和执行能力,能够根据工作计划合理安排工作进度;5. 具备团队管理和协调能力,能够充分发挥团队成员的优势,提高工作效率;6. 具备创新意识和创新能力,能够不断推陈出新,为团委工作带来新的思路和活力。
四、薪资待遇根据个人能力和绩效,提供相应的薪资待遇,并给予发展空间和晋升机会。
五、岗位福利1. 提供相应的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险等;2. 提供良好的工作环境和学习成长平台,提供必要的培训和进修机会;3. 提供团队合作机会,与各个部门开展协作、交流,拓宽视野和人际关系;4. 享受学校各项福利,包括假期休假、节假日福利等。
六、招聘流程1. 个人申请:符合条件并有意者请将个人简历发送至团委办公室;2. 面试评估:根据简历和初步筛选结果,面试合格者进入下一轮评估;3. 考核选拔:进行岗位相关知识和技能的测评和选拔;4. 最终录取:根据面试成绩和考核结果,确定录取人员。
中学校团委办公室管理制度
中学校团委办公室管理制度第一章总则为了规范和提高中学校团委办公室的管理水平,保证团委工作的顺利开展,制定本管理制度。
第二章办公室职责一、负责中学校团委的日常管理工作,协助团委常务副书记做好团委各项工作的组织与协调。
二、负责团委会议的组织和记录,按要求归档会议纪要和决议。
三、负责与学校其他部门的沟通与协调,协同开展各项活动。
四、负责文电的起草和公文的审核发布工作。
五、负责团委办公室内部人员的管理和协调,营造团结和谐的工作氛围。
第三章办公室人员一、办公室设主任一人,主要负责办公室工作的组织和协调。
二、办公室设干事若干人,具体人数根据工作需要确定。
三、办公室人员的选拔、考核和奖惩等事项由团委负责。
第四章办公室工作制度一、办公室工作时间按照学校规定的时间进行。
二、办公室人员在工作期间应认真履行职责,严禁迟到早退,必须保持工作的高效和积极性。
如有特殊情况,需提前请假。
三、办公室人员应保持工作岗位的整洁,保证工作区域的卫生和秩序。
四、办公室人员应保守团委办公室内的秘密,禁止随意泄露机密信息。
五、办公室人员应严格遵守学校的有关制度,不得违纪违法。
第五章办公室工作流程一、办公室根据团委的工作安排,制定工作计划。
二、办公室根据工作计划,制定具体任务分工。
三、办公室人员按照任务分工,认真履行职责,做好各项工作。
四、办公室要做好工作记录和归档,保证文件的完整和合规。
第六章办公室工作纪律一、办公室人员要严格遵守工作纪律,不得带私人物品进入办公室。
二、办公室人员要服从团委领导和学校领导的安排,不得擅自变更工作安排。
三、办公室人员要保持工作秩序和纪律,不得在办公室内私自娱乐或进行无关工作。
四、办公室人员要遵守办公室的考勤制度,严禁迟到早退。
第七章奖惩与考核一、办公室人员的奖惩和考核由团委负责,根据工作表现和工作成果进行评定。
二、对于工作表现优秀的人员,可以给予奖励或晋升;对于工作不力的人员,可以给予警告或降职。
三、考核结果应当公开和透明, fair and 해내ren论。
学生会团委部门职责
团委部门工作职责一、团委办公室1、负责团委工作人员的日常考勤,年终考核评比;检查贯彻团委工作计划和办事细则执行情况;2、做好校内外文件收发工作,来文及时登记,送交书记、副书记、指导老师及学生会、社联办公室,做好各种会议情况记录并做好文件的清理、归档和立卷工作;3、根据学生活动经费分配方案,负责团委经费的使用及出差报销事宜,建立相应帐目,年终总结活动经费的收支情况;做好团委学生会的新旧交替工作;4、负责与兄弟院校的联络、学习交流;5、做好来信处理和来访接待工作;6、负责团委办公用品领取、购置;报刊资料的订阅、管理工作;7、负责团委主办、协办的各项大型活动的后勤保障工作;8、主动向领导请示汇报工作,积极配合其他岗位工作;9、完成院团委交办的其它工作。
二、团委组织部1、负责团的组织建设工作;2、考察培养青年积极分子,制定团员发展计划,推荐优秀团员作党的发展对象;3、掌握团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议团委委员委员会进行表扬、批评和处分;4、对团员进行组织性、纪律性的教育,督促和指导团支部过好组织生活;5、负责团员管理,团员年度注册、团员统计、新团员编组、收缴团费、接转团员组织关系、超龄团员离团和分发团员证、团徽、《团章》等工作。
团支部结构分析;6、完成院团委交办的其它工作。
三、传媒中心宣传部1、全力负责我院分团委、学生会与校内外各新闻媒体的联络工作;2、全力负责分团委、学生会日常活动的文字方面的编辑; 按时参加院团委培训部举办的每一期的团干培训和例会的召开;3、专门负责横幅、海报和活动背景的制作,POP形式的宣传海报及重大活动的摄影工作;4、布置城市学院团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览动,管理学院团学宣传栏;5、完成院团委交给的其它任务。
四、传媒中心编辑部1、定期编辑出版团委、学生会的刊物《融声园》,及时反映团的各项工作和活动,交流团的工作,宣传团的先进典型,以最真实的语言,最快的速度报道团委开展的各项活动;2、负责团委网站的更新,及时报道团委的各类新闻;3、负责采集学院各类时事新闻,负责来稿审阅、编辑、刊登,为学院的宣传、教育、管理工作等诸多方面服务;4、组织开展各类校园文化活动,如:征文、演讲、文学联谊会等;5、完成院团委交给的其它工作。
《团委各部门职责》
团委各部门职责外国语学院团委下设三个职能部门:办公室、组织部、宣传部。
各部门主要职责如下:一、办公室1、负责团委日常文件的起草工作。
负责团委文件的上报、抄送、下发工作。
2、负责团委文件的整理和归档工作。
3、负责对团委各部门的经费使用情况进行管理。
4、负责团委委员会议的组织、考勤及会议记录,并及时发布消息和存档。
5、制定完善团委各项规章制度(包括团委委员例会制度、部门例会考勤制度、团委公章使用制度等),并监督落实情况。
6、负责组织团委“五•四”年度系列评优表彰工作,汇总后,将登记表交由各团总支存档。
7、负责组织年度院级优秀学生干部(团委推荐部分)的评选工作,汇总材料交学生处审核后,交由各团总支存档。
二、组织部1、负责全院性主题团日活动的计划、实施和评比表彰。
2、每学年初,负责组织新任命的团干部上岗培训。
3、负责全院团员的情况统计。
4、负责团员发展、注册及团籍管理、团费收缴。
5、组织优秀团员、优秀团干部的“五•四”年度评优工作,将名单及登记表报办公室。
6、审批各系团总支组织编制及机构设置。
7、做好本部门每学期的各项工作计划和工作总结,将电子版发至团委办公室邮箱。
8、收集整理以上各项的相关资料,交至办公室,及时存档。
9、按照上级要求,联系建立青年就业创业见习基地,开展相关工作。
10、强化大学生社会实践工作的基地化、规范化、定期化建设。
11、负责寒、暑期社会实践活动的组织开展。
三、宣传部1、配合团委各部门活动,利用团委网站、海报、广播站、橱窗等宣传阵地,做好前期宣传。
2、负责对团委各部门提交的活动宣传报道稿件,进行编辑审核,及时发布在团委网站上。
5、做好本部门每学期的各项工作计划和工作总结,将电子版发至团委办公室邮箱。
6、做好部门例会记录及干事考核。
7、收集整理以上各项的相关资料,交至办公室,及时存档。
8、协助组织部,按照上级要求,联系建立青年就业创业见习基地,开展相关工作。
9、协助组织部,强化大学生社会实践工作的基地化、规范化、定期化建设。
团委办公室的工作
团委办公室的工作团委办公室是团委的工作中枢,负责团委的日常事务管理和组织实施。
团委办公室的工作内容非常广泛,包括团员组织管理、团务工作协调、活动策划组织、文件资料管理、青年志愿者服务等方方面面。
团委办公室的工作人员需要具备一定的管理和组织能力,能够有效地协调各项团务工作的开展。
在团委活动策划组织方面,团委办公室的工作人员需要具备创新意识和策划能力,能够为团员们设计丰富多彩的活动,激发团员们的团队合作精神和创造力。
此外,团委办公室还需要做好团员档案管理工作,包括入团申请、团费收缴、团员信息登记等工作。
在团委活动实施过程中,团委办公室也要及时跟进活动进展,协助解决各种问题,保证活动顺利进行。
总的来说,团委办公室是团委工作的重要支撑,他们的工作对于团委的各项工作都起着至关重要的作用。
他们需要具备全面管理能力和较强的团队合作精神,为团委的工作全面展开提供有力保障。
团委办公室的另一项重要工作是青年志愿者服务的管理和推动。
他们需要与社会各方面联系,寻找适合团员们参与的志愿者服务项目,并组织团员积极参与。
在这一过程中,团委办公室需要耐心倾听团员的意见和建议,以便更好地满足他们的需求和兴趣,让更多的团员参与到志愿者服务中来。
此外,团委办公室还负责处理各种团员的申请和咨询,需要为团员提供必要的帮助和指导,解决他们在学习、生活和工作等方面遇到的问题。
同时,团委办公室也是团委与外界各种单位、组织之间的桥梁和纽带,需要维护好与外界单位的合作关系,争取更多的资源和支持。
团委办公室的工作是辛勤的、细致的,需要工作人员们高度的责任感和使命感。
在团委办公室工作需要时刻关注团员的需求和团委的工作进展,积极协助团委领导做好各项工作,保证团委的各项工作能够顺利进行。
总之,团委办公室是团委工作的中心和枢纽,他们的工作对于团委的整体运行和团员的成长都至关重要。
团委办公室的工作需要工作人员们带着热情和耐心,不断地提升自己的管理能力、沟通能力和协调能力,以更好地服务团员和推动团委的各项工作。
校团委办公室制度
校团委办公室制度一、办公室职责校团委办公室是学生组织的管理和服务中心,主要职责为:1.负责校团委的日常工作,对学生组织进行指导、监督和管理;2.组织学生组织的会议、活动和培训等,支持和促进学生组织的发展;3.与学校及各单位保持联系,协调各类资源,为学生组织的活动提供支持和服务。
二、办公室人员校团委办公室的人员组成包括:1.办公室主任:负责办公室的日常管理和工作,对办公室员工进行任务分配和考核;2.办公室副主任:协助主任进行办公室的管理和工作,负责办公室的日常事务;3.组织部干事:负责学生组织的指导、监督和管理,协助学生组织的活动策划和组织;4.宣传部干事:负责学生组织的宣传工作,组织和实施宣传活动;5.秘书:负责办公室的文件管理和保管,协调会议和活动的安排。
三、办公室工作流程1.接收和处理学生组织的申请:学生组织需要向办公室提交相关申请,例如活动申请、预算申请等。
办公室会对申请进行审核和审批,并将处理结果反馈给学生组织。
2.组织和协调会议、培训等活动:办公室会根据需要组织和协调学生组织的会议、培训等活动,协调场地、人员和资源等。
3.监督和管理学生组织的日常工作:办公室会对学生组织的日常工作进行监督和管理,及时提出意见和建议。
4.进行文件管理和维护:办公室会对学生组织的相关文件进行管理和保管,确保文件的完整性和安全性。
5.反馈和汇报:办公室会定期向学校及各单位汇报学生组织的工作情况,及时反馈学生组织的申请和意见。
四、办公室工作规定1.保密规定:办公室工作涉及到学生组织的敏感信息,必须严格遵守保密规定,确保相关信息不会泄露。
2.工作时间:办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由办公室主任统一安排。
3.工作纪律:办公室人员应遵守工作纪律,如准时上下班、按时完成任务、保持工作区域的整洁等。
4.工作待遇:办公室人员的工资待遇按照学校规定执行,福利待遇和保险由学校提供。
五、办公室工作标准除遵守上述规定外,办公室人员还应保持良好的工作态度,团结协作,协调好学校和学生组织之间的关系,充分发挥办公室的作用和价值,为学生组织的发展做出积极贡献。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2篇)
团委办公室职责及规章制度制度范文团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案;2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;3、对干部进行考核;4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。
团委办公室的规章制度1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。
作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。
(考核内容。
学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部____和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态,为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况,监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格,并管理相关的文件。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2)一、总则为了做好学校团委办公室的工作,规范办公室的职责和规章制度,提高工作效率,加强团委与各部门、学生组织之间的联系与协调,特制定本规章制度。
团委办公室工作职责
团委办公室工作职责Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998团委办公室工作职责:一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。
保证其合理使用。
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容。
团委工作简报的书写,做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度:第一章任务第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务。
发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章规章制度第一条:工作制度(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延。
(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用。
第二条:例会制度(一)例会是部门自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
团委部门工作职责
团委部门工作职责团委部门工作职责(一)团委办公室工作职责1、完成委员会交办的各项任务,负责书记会各项决议、决定的执行落实催办工作。
2、负责各级团组织的规章制度的制定和督促、检查和落实。
3、负责日常办公事务,团委内外交流、协调等工作。
4、负责全团性工作计划、总结、汇报、请示、报告的起草等秘书工作和文印工作。
5、负责编写《院团委大事记》、团讯,做好信息工作。
6、负责团内报刊杂志的征订发放,文件的接收、管理、传阅,对外文件的发送等。
7、负责全团性会议、活动的安排和接待工作,做好会议的通知和记录。
8、负责文件管理,包括收、发文登记,传阅、催办、收集、整理、归档及装订及团委印章的保管、使用工作。
9、负责团委设施设备的登记、保管与使用以及办公用品的配置,做好后勤服务工作,做好团委的财物管理。
10、接待来访,受理来函、信件并转呈、催办,答复团员青年以及下级组织提出的请示报告、询问。
(二)团委组织宣传部工作职责1、协助党委抓好团员思想政治教育工作,组织团员青年认真学习中国特色社会主义理论和社会主义核心价值体系以及党、团基础知识,加强团组织与团员青年之间的联系。
2、负责管理学院范围内的团员统计、年度团籍注册、团员教育评议和团费收缴、办理团员组织关系等工作。
3、了解各级团组织建设情况,检查、督促下级团组织的工作,抓好基层团组织的组织生活,负责团内主题团日活动的组织、协调、筹划工作。
督促和指导各团总支的工作计划的执行情况。
对各团总支工作进行量化考核管理,定期检查和指导各团总支使用团总支工作手册情况。
督促各团总支按时上报工作计划、工作总结。
4、负责学院团校的管理工作,加强团干部队伍建设。
5、负责对团员、团干部的培训、管理、考核、奖励、处分及对团干部的任免工作;负责“五四”表彰及各级各类团内评先评优工作。
督促和检查对青年积极分子的考察、培养和发展,做好“推优入党”工作,加大“党建带团建”工作的力度。
6、负责团委重大事项和大型活动的宣传策划和组织调动。
校团委办公室管理制度
校团委办公室管理制度一、管理职责1. 负责组织、协调和管理校团委办公室的日常工作。
2. 负责制定办公室工作计划和考核制度。
3. 负责编制和执行办公室的预算和财务管理。
4. 负责办公室人员的招聘、调配、培训和考核。
5. 负责与其他部门的协调合作,建立良好的工作关系。
二、工作流程1. 晨会:每天上午开展晨会,交流昨天工作情况和今天的工作计划,确保工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责对办公室的文件进行分类、归档和管理,确保文件的安全和易于查找。
3. 会议组织:负责组织召开校团委会议和办公室内部会议,确保会议的顺利进行和记录。
4. 行政事务:负责办公室的日常行政事务,如接待来访人员、电话接听、文件复印等。
5. 信息收集和分发:负责收集和整理与校团委工作相关的信息,并及时向相关人员分发。
三、工作纪律1. 准时上班:办公室人员应按规定时间准时上班,不得迟到、早退或擅自请假。
2. 严守工作纪律:严禁私自使用办公室设备、打游戏、聊天等与工作无关的行为。
3. 保持工作环境整洁:办公室人员应保持工作环境的整洁,定期清理办公桌和文件柜。
4. 保守机密:办公室人员应严守机密,不得私自泄露和散布与工作相关的涉密信息。
四、考核制度1. 月度考核:每月对办公室人员的工作情况进行考核,评估其工作绩效和工作态度。
2. 季度考核:每季度对办公室人员进行综合考核,评估其工作能力、协作能力和创新能力。
3. 年度考核:每年对办公室人员进行综合考核,评估其在全年工作中的成绩和表现。
以上所述为校团委办公室管理制度的基本内容,根据实际情况可适时进行调整和完善。
团委办公室职责及规章制度制度(三篇)
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团市委各部室工作职责
团市委各部室工作职责团市委各部室工作职责一、办公室工作职责1、开展调查研究,掌握团工作全面情况,做好情况综合、总结和反映,并提出工作意见和建议,为领导决策服务。
2、负责团市委机关工作的综合协调和督促检查。
3、负责重要会议的组织协调,起草重要会议的报告、文件等。
4、负责机关日常工作,包括收发文、档案、保密、信访、财务、人事、团市委印章的使用和保管、接待和后勤工作,以及计划生育、纪检监察和审计等工作。
5、负责信息报送以及《松原团讯》等团内刊物的组稿、编排、整理。
6、负责松原青少年网及办公自动化系统的建设和维护。
7、负责青年企业家协会的秘书处工作。
8、负责希望工程和爱心助学金管理和运作,指导各基层团组织开展爱心助学工作。
9、承办领导交办的其他工作。
二、组织部工作职责1、掌握和研究全市团组织、团干和团员队伍建设,并提出推动全市团建工作的发展意见、计划和措施。
2、负责推动“重镇强村、活支兴团”战略的实施,指导全市基层团组织、干部、团员队伍建设和基层团干培训以及推优入党工作。
3、负责青年人才的发掘、培养和推荐工作,以及全市先进团组织、优秀团干部、优秀团员和“松原市十大杰出青年”的评选和表彰的有关工作。
4、负责全市团员发展、团费收缴、团组织统计等团务工作。
5、协助管理市直属团委领导干部,办理直属团委领导干部的审批任职手续。
6、负责社区与青少年维权工作;负责松原市杰出青年协会的日常工作。
7、承办领导交办的其他工作。
三、宣传部工作职责1、负责了解、掌握基层青年思想动态,研究、制定全市共青团宣传教育和思想政治工作计划并组织实施。
2、组织协调有关青少年精神文明建设的工作。
3、负责团的宣传工作,把握正确舆论导向,做好全市性的重点工作和重大活动项目的新闻宣传,加强与新闻媒体的日常联络。
4、负责策划、组织和实施各种青年文化活动,展示松原团组织和广大松原青年的形象,营造有益青年健康发展的文化环境。
5、负责青年统战工作,承担松原市青年联合会秘书处的日常工作,加强市青联与港澳台、海内外青年社团的交流与合作。
团委办公室职责及规章制度制度
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的组织机构之一,负责团委的日常事务和行政事宜的处理。
其主要职责如下:1. 组织团委会议:负责组织召开团委会议,制定议程、撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 文书处理:负责团委相关文件的起草、整理、归档,完成团委发文流程。
3. 文件协调:负责处理团委内部和与外部机构的文件协调事务,协调各部门之间的沟通和合作。
4. 人事管理:负责团委内部人事档案管理、人员考勤、请假管理等事务。
5. 信息收集和传递:负责收集、整理和传递有关团委工作的信息,保持组织内外信息的畅通。
6. 开展活动和会议支持:负责组织和协助团委开展各类活动和会议,并提供必要的物资和服务支持。
7. 会务管理:负责团委会议室、办公室设备和用品的维护管理,处理会务安排和接待访客。
8. 统筹协调:协助团委主要负责人进行日常工作的统筹协调,实现各项工作任务的顺利开展。
团委办公室应该遵守以下规章制度:1. 工作纪律:严格遵守上级组织的工作纪律和规定,保证工作的正常进行。
2. 保密制度:保守机密文件和信息,不得向未经批准的人员泄露。
3. 工作岗位制度:按照分工职责,履行相应的工作职责。
4. 行政管理制度:按照组织要求,执行组织内部的行政管理制度,如考勤、请假、办公用品采购等。
5. 工作责任制度:按照工作分工,明确工作责任,及时完成工作任务。
6. 文件资料管理制度:建立健全文件资料管理制度,确保文件的整理、归档和检索工作的规范性。
7. 公共财物使用制度:妥善保管和正确使用团委办公室的公共财物,不得私自使用或浪费。
8. 活动会议管理制度:按照组织要求,协助组织活动和会议的筹备工作,确保活动会议的顺利进行。
团委办公室的人员应该遵守以上规章制度,确保团委办公室的工作有序进行,为团委的工作提供良好的支持和服务。
团委办公室手册
项目号
活动名称
活动简介
活动类型
主办单位
承办单位
时间
地点
参与范围
参与人数
新闻报道
活动效果
活动视频图片
各项活动按时间顺序排列。
二、团委例会会议记录和整理、成员到会情况记录。
1.会议记录模板及范例
团委例会纪要
时间:2011年11月10日
地点:21#307
2.在文件夹“信通学院团委X月份活动总结”中存放各部门活动总结word版本,word的命名要求为“活动项目号+活动名称”,活动项目号为“院系+活动类型+活动序号”,活动类型分类:J—思想教育类;K—科创类;W—文体类;C—创业类;S—社会实践类;X—学习交流类;Q—其他类。
3.在文件夹“信通学院团委X月份活动图片”中存放活动照片,命名方式与活动总结word的命名方式相同,若同一活动有包括两个以上照片,则在名称后标注01,02···。在文件夹中建立“新闻报道”文件夹存放新闻截图
使用辅导员教工号登陆,点击“添加申请”,进入填写申请单界面,根据提示及需申请的信息完成申请的填写,保存返回,点击提交申请单。
申请人可于每个工作日17:00以后查询教室申请是否通过审批,若已通过审批,即可打印公用教室借用审批单,加盖院系公章,在使用教室前30分钟,交至教室所在楼多媒体管理员(或门卫)。如未审批通过,可查看未通过原因后与多媒体管理中心联系,电话:82518801(工作日8:00-11:00 14:00-17:00)。
四、负责团委活动宣传时所挂条幅的场地申请,电子屏幕的申请及活动所需场地的申请。
(二)办公室工作指导
一、在学期初整理团委活动计划,学期末整理团委活动总结,并且负责将团委各部日常活动整理成白皮书格式,白皮书格式要求:
团委各科室工作职责
团委各科室工作职责办公室工作职责1.负责文件的整理、归档、立卷工作;做好团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作;来信、来函的处理,来访的接待工作;做好团委办公区的安全维护工作。
2.全面负责制订、组织实施大学生科技创新活动。
3.负责公章保管和经费报销等财务工作。
4.负责会务工作,做好团委各类会议的通知、签到、记录等工作;负责会议纪要的整理工作;负责团委文件、通知的制发与张贴。
5.负责团委信息工作的正常运行,及时向学校党委、上级团组织汇报我校的共青团工作信息。
6.负责组织实施团中央的大学生素质拓展计划。
7.负责团委固定资产、低值易耗品的登记、管理和报修工作。
组织部工作职责1.负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。
2.负责团员证的发放、组织关系的接转;青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。
3.做好团员证的年度注册,团员档案的归档;全面掌握全校共青团组织的情况(团总支、团支部数量及人员构成,专兼职团干部的数量、比例等),按时完成团员登记和团员、团干部变动情况的统计汇总。
4.加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部马列主义学习小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
5.做好团委理论学习的组织工作。
6.加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育评议工作。
7.开展达标创优活动,评选“红旗团总支”、“优秀团总支”、“优秀团支部”和“优秀团员”等。
8.制定落实团校培训计划,抓好共青团员的教育、培养工作。
9.对违纪团员的团纪处分及备案、归档工作,对未及时给予团纪处分的总支、支部进行调查处理。
10.积极稳妥地向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象的工作。
做好事前、事中、事后的帮助和监督。
11.负责团刊《人在鲁大》的编辑出版发行工作,及时发布团内信息。
12.负责校学生会学生干部的教育、培训工作,学生干部档案的管理、工作成绩的考核与鉴定工作。
团委各部门工作职责
团委各部门工作职责岗位:团委书记1、全面负责团委各项工作;2、分管组织团内干部培训;3、分管部门人事工作;4、分管部门财务工作;5、分管宣传部工作;5、牵头完成学校团省布置的其它工作任务。
岗位:团委副书记1、协助书记完成团委各项工作;2、确保团委日常工作的正常开展;3 抓好办公室工作;4、分管青年志愿者工作部工作;5、完成书记、校团委布置的其它工作任务。
部门:办公室1、负责团委日常工作的组织、协调和落实;2、负责会务工作,做好团委各类会议的通知、签到、记录等工作;3、负责团委的日常值班和来访接待工作;4、负责起草团委的重要文件和团委日常公文处理工作;5、负责团委财务计划的制定、审核和报账工作;6、负责团委固定资产的管理工作;7、负责团委档案的收集、整理、归档和装订等工作;8、负责共青团工作手册的编制;9、负责办公室内务工作;10、协调团委内部各部门的工作;11、负责团委信息工作的正常运行,及时向院党总支和校团委上交思想动态;12、团委书记、副书记及团委例会交办的其他工作。
部门:组织部1、负责团组织制度建设工作。
包括制定、督促、检查和落实团组织各项制度和规定;2、负责团干部的上岗培训、技能培训、专业培训工作;3、负责团校各类培训班的组织如上课、考试、结业等工作;4、负责团员的发展工作;5、负责团员的日常管理工作,团费的收缴,组织关系的转接等;6、负责起草本部门的计划、报告和总结工作;7、加强与基层团组织的联系,了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;8、按有关规定和院党委极学校要求,负责优秀团组织、优秀团干部、优秀团员的评选工作以及推优入党工作;9、书记、副书记及团委例会上交办的其他组织工作。
部门:宣传部1、负责团委会、学生会、学社联等三会的所有新闻宣传工作,与各部门活动动向随时保持联系,并且及时安排记者或者确保社团人员有人为活动进行宣传报道。
确保每个开展的每个活动都有及时、准确的新闻并且帮助审稿、投稿,确保活动宣传的广泛性、全面性;2、负责团委会、学生会、学社联等三会联合报院报《公管学苑》的编排、组织及发送工作;3、负责院网——未济网各栏目的更新工作,并在此基础上加以维护;4、负责院一楼弯道走廊处及107教室外的宣传橱窗的维护、更新及管理;5、负责与校团委、校学生会、校学社联宣传部工作的上传下达,及时传达校各宣传部的工作精神和工作计划,并做好解释工作。
校团委办公室管理制度模版
校团委办公室管理制度模版一、组织结构1. 校团委办公室由办公室主任、副主任和各职能部门组成。
2. 办公室主任是校团委办公室的负责人,负责协调组织的日常事务,副主任协助办公室主任工作。
3. 各职能部门包括人事部门、财务部门、宣传部门等,负责相应的工作和事务。
二、功能职责1. 办公室主任负责组织和协调校团委的各项工作,制定工作计划和年度工作目标。
2. 办公室主任负责召开工作会议、听取各部门的工作报告,并根据需要做出相应的决策。
3. 各职能部门负责完成分配给自己的工作任务,根据相关规定及时向办公室主任汇报工作进展。
4. 人事部门负责管理团委办公室的人员档案,制定招聘、选拔和培训计划,组织考核和奖惩。
5. 财务部门负责编制年度预算、财务报表,监督各部门的经费使用情况,并及时提供相关的财务支持。
6. 宣传部门负责组织和管理校团委的宣传工作,包括新闻稿件的撰写、网站的更新和宣传材料的制作等。
7. 办公室主任和副主任应定期召集校团委办公室全体成员进行工作总结和经验交流。
三、工作流程1. 每周一早上9:00召开全体办公室成员工作例会,办公室主任主持会议,各部门负责人汇报上周工作、本周计划和遇到的问题。
2. 每月底召开工作总结会,汇总各部门的工作总结和经验教训,讨论并制定下月的工作计划。
3. 根据工作需要,办公室主任可以召开临时会议,解决重大问题或做出紧急决策。
4. 各职能部门之间应保持密切的协作和合作,共同完成校团委的各项事务。
四、管理制度1. 工作纪律:a) 全体办公室成员应按时上班,不迟到、早退或旷工。
b) 办公室成员应保持良好的工作态度和团队合作精神,严禁争吵和扯皮。
c) 办公室成员不得擅自调换工作岗位,如有需要应报请办公室主任批准。
2. 文件管理:a) 办公室主任负责制定文件管理制度,并监督各成员按照规定执行。
b) 办公室成员应按照规定格式撰写文件,并及时归档存档。
c) 对于机密文件,办公室成员应严格保密,不得私自复制或外传。
团委办公室规章制度
团委办公室规章制度团委办公室是一个重要的工作场所,每个团委办公室都需要有一套行之有效的规章制度来规范和管理办公室的日常工作。
本文将就团委办公室规章制度进行详细阐述。
一、办公室的基本职责(一)召集和组织一切团务会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;(二)负责团委员之间信息交流,以及团对外宣传工作;(三)承担与各分支团委之间的沟通联系;(四)协调处理所有团委委员之间的冲突及其它纠纷。
二、工作时间和工作日志(一)团委办公室的工作时间为早上 8:30 至下午 5:30。
(二)每个工作日,所有团委委员都必须在签到表上签到,以记录在办公室工作的时间和日期。
(三)如有特殊情况需要请假,必须提前向团委书记请假,并得到书记的批准。
三、卫生管理规定(一)团委办公室保持整洁、清洁和卫生。
(二)所有团委委员都应该保持自己的工位干净整洁,并定期擦洗办公桌、椅子和其它办公用品。
(三)所有垃圾应该随时处理,不能在办公室内堆积。
四、办公用品管理规定(一)所有办公用品包括笔记本电脑、打印机、扫描仪等都必须妥善保管和管理,不得私自更换或挪用。
(二)在使用办公用品时,应该谨慎使用,避免损坏或浪费。
(三)在用完办公用品之后,应该及时归还或放回原处,不得乱放或丢失。
五、团务会议和活动管理规定(一)团委会议和活动应该提前进行准备工作,包括会议议程、材料的准备和场地的安排等。
(二)所有参加团务会议和活动的团委员都应该按时出席,如有特殊情况不能参加,应该提前请假并得到书记的批准。
(三)所有会议和活动都应该按时开始,中途不得擅自离开,应该按规定的程序进行。
六、冲突和纠纷处理规定(一)所有团委委员之间的冲突和纠纷都应该在团委书记的带领下和平解决。
(二)如有需要,可以征求来访者或其他部门的意见和帮助,但必须以团委书记的意见为准。
(三)所有冲突和纠纷的处理结果都应该得到所有当事人的认可,并及时记录并汇报给上级部门。
七、规章制度的执行与违反规定的处罚(一)所有团委委员都应该认真学习和执行本规定,并自觉维护团委办公室的工作秩序和卫生环境。
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更值得一提的是,在学校迎评促建时期,团委办公室作为宣传的载体,及时将学校的信息传达给每位同学,并在此方面取得了良好的效果。每周1至2篇的上传文章,大至学校的学校开展的工作与活动小至各班的班级活动,我们都为同学们呈现在校园网上,让同学们及时的了解各种活动和活动所传达的精神。
五、与其他部的交流与合作
三、团委办公室考核制度
(1)考核目的:推选出具有创新精神、工作积极主动同学,对其进行鼓励和表彰,为团委全体成员树立榜样,彰显团委作为“学生干部的摇篮”这一大理念,
也是为了促进个人的工作效率和工作热情,推动整个团委办公室的办事效率和工作质量,更好的为全系同学服务。
(2)考核方式:实行人手一张评估表。团委各部门的干事在完成各项工作后在表格上注明具体的工作时间,并在“工作内容”一栏中如实填写自己所做工作,再交给工作输出端即验收者进行工作评估,评估者视情况给出工作建议。一段时期内交由团委办公室进行进一步的审核及存档,此表是对干事工作进行评估的第一手客观资料。
(3)后勤工作:做好了办公用品、报刊资料的领取、购置、订阅和保管。
2、学期事务
(1)大力支持与协助团委其它部门积极开展工作,对于原办公室负责的一些宣传事务要作好交接工作。
(2)整理汇总一段时期内的团委工作并适当地配以照片,根据具体情况为团委建立起以活动为主题的资料库。
(3)在迎评促建的时期,通过上传文章至校园网,将学校开展的活动贯彻的精神及时传达给广大的同学。
在此基础上,根据各个成员的平时表现和工作成果进行内部考核,完成初步推优,经过初步推优的同学进行自我介绍与推荐,团委全体成员参加评选,完成最终筛选。
四、特色活动
在主任统筹安排下,办公室内各项事务、具体分配及协调工作做得比较成功。
副主任与干事也分配到团委的各个部门协助做好工作。
办公室人员的主要任务是负责分团委的日常工作,包括对会议资料的记录和整理,安排和监督值班室的值班工作,整理活动资料并作记录,以及一些宣传材料和文字资料的整理工作等。
本学期办公室加强了与其他部门的联系和协作,办公室将各个成员分配到各个部门,主动与各部门进行沟通与交流了解他们的工作需求,协助他们工作,了解他们的工作需求,反馈他们的工作成果,并在他们工作繁忙时予以必要的协助。我们将尽一切可能增强团委的凝聚力,提高团委的工作效率。
此外,为了更好的发挥出我们的力量,更进一步的提高全系工作与活动的质量,我们建立与维护了和系学生会各部门的工作伙伴关系,重点加强与系学生会秘书处、宣传处的联系与协作, 交流工作经验,争取共同进步,团结以求共同提高,也要与其竞争,在竞争中出成果。
团委办公室职责与计划
2008年8月4日-胡逢星
一、工作思路
在本学期的工作中,团委办公室本着为系团委注入新鲜血液的工作理念,将效率放在第一位,加大提高效率,规范纪律的力度,在更大程度上将系团委建设成为口碑佳、能力强、活力四射的新一代学生团体。
我们做好了办公室最本质的职能—— “上传下达”,也加强自身的积极主动性,将上面的系、院团委和下面的各个团支部、各个班级作为开展工作的两个大“面”,将“传达反馈”和“监督执行、完成任务”作为工作内容的两个大“点”,争取在更大程度上走出幕后,走向台前,成为真正“来自同学,回到同学中去”的服务与管理机构。
例如:确保了“XX计划”活动的继续顺利开展,对志愿者部的这学期的常规活动做好了记录,提供了支持,协助完成社会服务活动和即将展开的大型志愿者活动的相关组织工作。
协助完成社会实践活动总结评优工作与源自项大赛作品提交的工作,做好立案工作,及时完成文件落实情况记录及文件的整理、归档、立卷工作。
也为宣传部的工作的开展提供强有力的后台保障,互相帮助互相学习,协助其开展宣传工作,为系团学工作的开展增强宣传力量。
二、具体事务
1、日常事务
(1)秘书工作:拟定了各项通知、计划和总结,制作各类电子文件和表格等,做好了会议签到和记录工作,和各类文件处理工作,帮助团委其它部门做好了有关统筹工作。
(2)管理工作:做好了有关活动经费的计划工作,负责报销事宜,简历相应帐目,年终提写使用情况报告,以及考核工作。