Office培训课件
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Office培训课件
定内容。
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...， 在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围， 然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称， 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾 选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共 享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
office办公软件培训课件
当前趋势
人工智能、云计算、大数据等技术的不断发展，办公软件将 更加智能化、高效化、协同化。
office软件的基本功能与特点
Word
Excel
文字处理软件，可进行文本编辑、排版、打 印等操作，支持图文混排、表格、图表等功 能，方便用户快速完成文档制作。
电子表格处理软件，可进行数据组织、计算 、分析、图表制作等操作，使得数据更加直 观清晰，易于操作。
优化软件性能
介绍如何优化软件性能，以提高工作效率。
自定义设置
介绍如何自定义设置，以更好地适应个人偏好和工作需要。
THANKS
感谢观看
数据输入与格式化
总结词
数据的输入、编辑、格式化方法
详细描述
介绍如何在单元格中输入不同类型的数据，如文本、数字、日期等；如何对 数据进行编辑，如修改、添加、删除数据；如何对数据进行格式化，如设置 单元格格式、数字格式、日期格式等
公式与函数的运用
总结词
公式的计算与函数的运用方法
详细描述
介绍如何使用公式对数据进行计算，如求和、平均数等；如何使用内置函数对数 据进行处理，如VLOOKUP、SUMIF等；如何通过自定义函数对数据进行个性化 处理
数据图表的分析方法
总结词
创建、编辑、分析图表的技巧
详细描述
介绍如何将数据以图表的形式展现出来，如柱形图、折线图、饼图等；如何 对图表进行编辑，如修改图表元素、添加图表注释等；如何对图表进行分析 ，如比较不同数据系列、识别异常值等
05
powerpoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建新的演示文稿
教育行业
适用于教师教学辅助、学生作业提交、学 术研究等场景。
企业使用
Office培训课件
选择主题
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
2024版Office办公软件培训教程PPT课件
03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务：使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用：突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍：求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式：相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备，如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算，可 以选择不同版本的Office软件，如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格，以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象， 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
office系列办公软件培训课件
上边距
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
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Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
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Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
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字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
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Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
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创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
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在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
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本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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Office系列办公软件使用培训
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
office办公软件培训ppt课件
06
其他Office办公软件介绍
Access数据库软件
数据库管理系统
Access是一种数据库管理系统，可以帮助用户创建、管理和维护数 据库。
数据存储和处理
Access提供了强大的数据存储和处理功能，可以存储各种类型的数 据，并进行查询、分析、报表生成等操作。
开发工具
Access还提供了多种开发工具，如表单设计、报表设计、VBA编程等 ，可以帮助用户快速开发出自己的数据库应用。
式等，还可以插入图片、表格、图表等元素，满足用户不同的排版需求
。
OneNote笔记软件
多平台支持
OneNote是微软公司推出的一款跨平台笔记软件，可以在Windows、Mac、iOS、 Android等平台上使用。
自由度高
OneNote具有极高的自由度，用户可以自由创建、组织和编辑笔记，支持插入各种类型 的内容，如文本、图片、音频、视频等。
介绍如何启动和退出Excel软件。
工作簿与工作表
解释工作簿和工作表的概念，以及如何新建、打开和保存工作簿。
单元格与区域
介绍单元格的选定、命名和定位方法。
数据录入与格式设置
数据录入
讲述不同类型数据的录入方法， 包括文本、数字、日期等。
格式设置
详细介绍如何设置单元格格式， 包括字体、字号、颜色、对齐方
发布与共享
介绍如何将演示文稿发布到网络上或共享给他人，包括通过电子邮件发送、上传 到云存储等。
05
Outlook邮件与日历管理软件
Outlook的基本操作
启动与退出Outlook
介绍如何启动和退出Outlook应用程序。
界面介绍
详细描述Outlook的界面布局，包括主窗口、导航窗格、阅读窗格 等。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新建文档
①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
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②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档
EXCEL默认要求和的单元格紧挨在选定单元格的左方和上方，并且自动把这个区域放 入函数公式中，这个区域就用不停闪动的虚线标出来，如果所选单元格的左方和上方都有 数据，EXCEL默认选择上方的区域。如果EXCEL默认的区域并非我们所要的区域，可以通过 单击要选定区域的第一单元格并且拖动鼠标到区域结尾的单元格，来改变区域。单击回车。
文日期。
Office使用技巧基础教程
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本
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框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。 编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择
隐藏。 ②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜 单中选择“取消隐藏命令。
Office使用技巧基础教程
设臵单元格字体
选择想要设臵的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体，
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数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排 序命令，在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据
活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选
取数据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当 单选框，为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对 话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个
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打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
隐藏列和行、显示行和列
①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐
EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行
执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、 （*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变 操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号 外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序应该 是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5
Office使用技巧基础教程
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Office使用技巧基础教程
主讲人：胡翠梅
Office使用技巧基础教程
主要内容
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1 2
Word 使用基础 Excel 使用基础
3
PowerPoint 使用基础
Office使用技巧基础教程
多级编号
层次比较多的文档，应使用多级编号。 从而是文档的结构更加明了。
Office使用技巧基础教程
多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文
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件是十分必要的。
文档结构图
与多级标题配合使用，可快速找到所需 内容。
目录
篇幅较长的文档应使用目录。
图片就插入到文档中。 选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图 片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
Office使用技巧基础教程
特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
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在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，
允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑 和网上邻居进行选择。 ③添加工作表
单击要添加新的工作表处的工作表标签，然
后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从列
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表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选
中的字符就插入到文件中。
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确
定按钮，在文档中就出现了windows系统的中
选项卡中选择对齐方式。
Office使用技巧基础教程
页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入
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“页眉页脚”的文字或者图片。
页号 打印
①在word中单击“常用”工具栏上 的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的 “打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
Office使用技巧基础教程
插入函数
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选择想要放臵公式结果的单元 格，单击“插入函数”按钮，或者 选择插入菜单中的函数命令，打开 插入函数对话框。
Office使用技巧基础教程
使用自动求和
选择想显示求和结果的单元格，最好是在单元格所有求和数字的单元格的结尾，单击 自动求和按钮 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 。
选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中 选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框， 单击确定。
Office使用技巧基础教程
公式和函数
①创建一个公式
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创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”，输 入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者单 元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单元 格中。 ②理解操作符优先权
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②在word中点击工具栏中的
来保存。
字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体” 命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字 号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令 更改。 ④设臵字体颜色和背景颜色（不要使用 浅亮的字体颜色）。
Office使用技巧基础教程
绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插
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入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状 好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左 键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键， 就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表 格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局--绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入 “选项，单击”表格“命令，打开”插入表格
②单元格批注：右击单元格选择插入批注 命令，输入我们想要批注的内容。管理批 注：选择“工具”菜单的选项命令，视图 选项卡中有一个标有“批注”的列表框， 这个列表框中的三个选项控制批注的显示。
Office使用技巧基础教程
改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，
起好名字，这个文档就建立好了。
打开文档
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
③ 找到 word的位臵直接双击右键打开。
文档视图方式
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
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保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
主要内容
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1 2
Word 使用基础 Excel 使用基础
3
PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新 建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工 作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿
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小标题或主题句
先用小标题或主题句明确本段文字的主 题，后面在展开描述。
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Office使用技巧基础教程
插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，
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工作表和工作簿
⑤ 移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作
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簿的另一个位臵，也可以移动到另一个工作簿中。 在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签， 然后拖动到适当的位臵，松开鼠标键即可。 复制工作表过程是一样的，只是在拖动工作表之前要 按住ctrl键，并且是在释放工作表之后松开ctrl键。 移动复制到另一个打开的工作簿：右击要移动的工作 表标签选择“移动和复制工作表”命令，从下拉菜单中选 取工作簿、移至最后或者前面、要复制工作表就选择“建