通讯录管理系统说明书分解

一、设计题目

商品库存管理系统

二、设计目的

通过本课程设计所要求达到的目的是：通过该课程设计，学习java语言设计工具的使用，搞清程序设计的基本方法、步骤和数据库设计各阶段的任务，完成对某一小型设计和相应文档的编写工作。使学生更加深入地掌握程序系统分析与设计的基本概念和基本方法，提高从事程序系统建设和管理工作的基本技能和能力。

商品库存管理是整个企业中重要的环节以及不可或缺的部分，是推动企业走向信息化、规范化的必要条件，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。随着企业的不断扩大以及人们对商品日益增长的需求，。要对这些货品进行统一、高效的管理，靠人工完成工作量庞大、难免有错漏之处，企业现有对商品库存管理主要是靠人利用计算机半手工操作，从生产出产品到送货到本公司的仓库，到入库登记，到销售出库的记录全由手工利用电脑的办公软件，加上计算机完成，这一管理不仅繁琐、效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，给企业在一定程度上造成了管理方面的落后，以及经济利益上的损失，所以我们需要对货物的基本信息管理、出库入库管理进行完整的监控，也就是需要建立一个商品库存管理系统以提高企业对工作的管理效率，这样可以方便的进行货物进库入库、出库、查询、修改等各种信息，商品库存管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其中主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。

这样的一套管理系统具有很多无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库货物管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，使用自动化商品信息管理系统就显得势在必行，所以，开发一套这样的的管理软件是一件非常有必要的事情。

三、系统的需求分析

3.1需求分析

(1)数据需求

通过与商品库存管理系统用户交谈等方式以及对商品库存管理的分析，可以得到商品库存管理数据库系统的数据需求。管理员需要通过系统用户名和密码登录系统，登录成功后管理员可以增加和删除商家的信息，可以对库存的商品进行出库和入库的管理，同时管理员可以对日志信息进行管理

由此分析可得：商品库存管理系统包括商品信息、商家信息、入库出库信息、日志信息。商品由商品编号标识，商家信息由商家编号标识，入库出库根据商品信息、商家信息来标识。

(2)功能需求

用户的登陆实现，由管理员通过用户名和密码登录。

管理员可以对信息进行查询和更新等操作，例如添加、删除、修改等。管理员可以对日志信息进行管理。

3.2系统的可行性分析

(1)技术可行性

数据库技术：随着Internet的迅速发展，数据库技术成为应用最广泛的技术之一，可用数据库技术来实现对商品库存信息的管理。计算机行业的工作人员要求会使用常用的办公软件和管理软件，了解IT行业的产品，在现代社会，无论是管理层面还是工作层面的人员都要有一定的计算机基础，同时工作人员还应具有较高的素质。企业对员工的素质则要求更高，员工要有敏捷的才思，接触事物的能力，能够在短期内掌握商品管理系统的功能和使用方法，这样才能熟练运用这些管理系统，更快的投入到工作岗位中，商品库存管理系统属于一个应用类的系统，对存在系统进行添加、删除、查找、等功能。从应用层面来讲，还是很容易掌握。在软件开发方面，由于编程语言较多，而java语言是一种面向对象的编程工具，java语言是一种代码简单易懂且易维护的编程语言，为开发商品库存管理系统提供技术支持。

(2)经济可行性

随着经济的发展，商品库存的管理都有着较大的困难，开发这种系统能够使得仓库管理变得简单易行，适用于各大公司与商场，所以有很大的市场需求。

(3)人员可行性

这种管理系统是比较简单且人性化的，不用很多人管理。

(4)开发环境可行性

JAVA是一种面向对象的编程工具，易于程序的开发和调试维护。JAVA不仅基于不同的平台开发，而且可以在不同的系统上进行移植，从而加快了软件的开发，促进了发展。

(5)影响系统的开发因素

本系统的实现主要是运用Delphi7和SQL2000系统软件，其中运用了较多的控件，这些控件可以直接链接数据库和其中的表，使其能够再点击按钮时直接跳转到要查询的界面，提高了系统的开发效率。

四、系统功能设计

4.1系统功能模块图

本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单来调用表单。利用表单对信息进行管理、数据录入、信息查询、系统管理等工作。具体设计的功能模块如下：

(1)进货管理模块

该模块包括进货入库管理模块和退货出库管理模块。进货入库管理模块可添加商品和修改存在仓库的商品信息，退货出库管理模块可删除已入库的商品信息，并能对进货单据、退货单据和当前库存进行查询。

(2)出货管理模块

该模块包括出货入库管理模块和退货出库管理模块。出货入库管理模块可添加和修改出库商品，退货出库管理模块可删除出库商品的信息，并能对出货单据、退货单据和当前库存进行查询。

(3)库存管理模块

该模块包括库存盘点模块、调拨单据查询模块和库存报警模块。

(4)统计报表模块

该模块由五个子模块构成，分别是：采购统计模块、出货统计模块、退货统计模块和库存统计模块，每个子模块都具有强大的统计功能。

(5)日常管理模块

该模块包括供应商管理模块、仓库管理模块、客户管理模块、业务员管理模块、操作员管理模块和管理员管理模块，主要是对相关信息进行查询、修改、删除等。

根据以上系统功能的分析与设计，五个系统功能模块的划分，具体的功能模块图如图1所示：

图1 系统功能模块图

4.2总体功能流程图

整个系统的流程由用户登录开始，系统检验用户名和密码合法后，用户成功登录，进入系统后可以对商品进行基本操作，如进货、出货和调拨，还可以对进货单据、出货单据、退货单据等进行查询，对各个报表进行统计；在这个过程中还可以进行换班管理，其实相当于当前用户退出，另一用户登录，操作流程与前者一样，只是有权限的限制，用户完成工作后即可退出系统。整个系统的流程可以用下面的图2所示：