公司总部办公室办事员岗位说明书
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有电工证、驾驶证等更佳。
经验要求
3年以上同职工作经验。
培训要求
接受过消防、保密、水电维修等培训。
技能要求
熟练使用打印机、复印机、传真机等各类办公室设备。
电脑要求
懂得使用WORD、EXCEL等办公软件。
其他要求
要求保密意识强。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司其他同职岗位；
2．职业晋升方向：公司其他同职上级岗位。
岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室办事员
岗位编号
HX011307
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职□文职■操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为2小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
经批准授权后，决定购买办公用品、接待客户用品的具体开支
任职资格
生理要求
性别
□男□女■不限
年龄
25～60岁
身高
不限
学历要求
■不限□中专/技校/高中□大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
水电技工、行政管理、文秘等相关专业
技术职称要求
文秘、行政管理及相关初级职称佳。
语言要求
普通话标准、流利，能听懂四川话
执业/职业资格证书要求
公司采购各类用品的费用汇总报批、结算；
与外单位结算各类会费、报刊杂志费等费用。
7
协助办理日常事务
总部办公区美化、环境维护
复印各类资料、证件、文件等
办事员离岗时，承担办事员的有关工作
配合本部门主管完成日常事务性工作
完成领导交办的其他临时事项
主
要权限
建议权
对节约办公用品、办公费用具体措施有建议权
决定权
经批准后，有权决定购买价廉物美的产品
电话的申请安装、拆并、线路更改
公司办公设备电脑及打印机的维护和管理工作
灯具，打印机、复印机等办公设备的墨盒、碳粉等易耗品更换工作
4
报刊征订发放，邮件收寄、领取、发放
公司领导、部门报刊杂志的征订与分发
各部门各类邮件的收寄、领取、发放。
5
印刷事务
名片、信纸、信封、文件头、单据、宣传资料等印制事宜。
6
费用汇总、结算
统计公司所需的各类办公设备、办公用品并负责询价采购。如：防盗门、锁、桌椅、文件柜、保险箱、电话机、笔、本、剪刀、胶水、文件夹、卫生用具用品等及办公耗材的购置
会务、接待用品的采购。如：接待所需条幅，会标，奖励匾牌、证书、奖状、奖品，水果、茶水、烟酒类、赠品等
3
办公设备维护、维修工作
办公设施、办公设备的维修与维护工作。如：空调、打印机、传真机、电话机、电源、水管、电路等
√
商场、文具店、邮局、酒店等
办公用品采购、邮件领取、订房费用结算等
√
职责与权限
职责概要
负责完成公司总部保障性事务、部分管理性事务及领导临时交办事务。
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
预订机票、酒店
公司领导、员工出差及集团来深领导、其他客人的机票、车票和住宿酒店的预订
2
办公用品、设备采购工作
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√Hale Waihona Puke Baidu
其它（保密性）
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
内部关系
公司领导
接受常规性和例外性工作安排
√
√
四川华西集团领导、客户
接待事务办理
√
√
公司各部门
协助各部门开展相关工作
√
√
√
所属单位
协助各单位开展相关工作
√
√
外部关系
市委政府
协助办理文件交换
经验要求
3年以上同职工作经验。
培训要求
接受过消防、保密、水电维修等培训。
技能要求
熟练使用打印机、复印机、传真机等各类办公室设备。
电脑要求
懂得使用WORD、EXCEL等办公软件。
其他要求
要求保密意识强。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司其他同职岗位；
2．职业晋升方向：公司其他同职上级岗位。
岗位说明书
基本信息
岗位名称
办公室办事员
岗位编号
HX011307
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职□文职■操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为2小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
经批准授权后，决定购买办公用品、接待客户用品的具体开支
任职资格
生理要求
性别
□男□女■不限
年龄
25～60岁
身高
不限
学历要求
■不限□中专/技校/高中□大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
水电技工、行政管理、文秘等相关专业
技术职称要求
文秘、行政管理及相关初级职称佳。
语言要求
普通话标准、流利，能听懂四川话
执业/职业资格证书要求
公司采购各类用品的费用汇总报批、结算；
与外单位结算各类会费、报刊杂志费等费用。
7
协助办理日常事务
总部办公区美化、环境维护
复印各类资料、证件、文件等
办事员离岗时，承担办事员的有关工作
配合本部门主管完成日常事务性工作
完成领导交办的其他临时事项
主
要权限
建议权
对节约办公用品、办公费用具体措施有建议权
决定权
经批准后，有权决定购买价廉物美的产品
电话的申请安装、拆并、线路更改
公司办公设备电脑及打印机的维护和管理工作
灯具，打印机、复印机等办公设备的墨盒、碳粉等易耗品更换工作
4
报刊征订发放，邮件收寄、领取、发放
公司领导、部门报刊杂志的征订与分发
各部门各类邮件的收寄、领取、发放。
5
印刷事务
名片、信纸、信封、文件头、单据、宣传资料等印制事宜。
6
费用汇总、结算
统计公司所需的各类办公设备、办公用品并负责询价采购。如：防盗门、锁、桌椅、文件柜、保险箱、电话机、笔、本、剪刀、胶水、文件夹、卫生用具用品等及办公耗材的购置
会务、接待用品的采购。如：接待所需条幅，会标，奖励匾牌、证书、奖状、奖品，水果、茶水、烟酒类、赠品等
3
办公设备维护、维修工作
办公设施、办公设备的维修与维护工作。如：空调、打印机、传真机、电话机、电源、水管、电路等
√
商场、文具店、邮局、酒店等
办公用品采购、邮件领取、订房费用结算等
√
职责与权限
职责概要
负责完成公司总部保障性事务、部分管理性事务及领导临时交办事务。
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
预订机票、酒店
公司领导、员工出差及集团来深领导、其他客人的机票、车票和住宿酒店的预订
2
办公用品、设备采购工作
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√Hale Waihona Puke Baidu
其它（保密性）
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
内部关系
公司领导
接受常规性和例外性工作安排
√
√
四川华西集团领导、客户
接待事务办理
√
√
公司各部门
协助各部门开展相关工作
√
√
√
所属单位
协助各单位开展相关工作
√
√
外部关系
市委政府
协助办理文件交换