零售门店盘点管理制度及细则
店铺商品盘点管理制度
![店铺商品盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1deac75dcd7931b765ce0508763231126edb778e.png)
店铺商品盘点管理制度第一章:总则第一条为规范店铺商品盘点管理工作,提高盘点效率,加强商品库存管理,特制定本制度。
第二条店铺商品盘点管理制度适用于所有店铺商品盘点工作,包括各类商品盘点及库存调查。
第三条店铺商品盘点管理工作应遵循依法合规、科学高效、诚实守信的原则。
第四条店铺商品盘点管理工作由店铺管理员统一负责组织实施。
第五条店铺商品盘点管理制度内容包括商品盘点的流程、责任、方法、程序、监督、奖惩等。
第六条店铺商品盘点管理制度由店铺管理员负责落实,不时进行修订完善。
第二章:商品盘点流程第七条店铺商品盘点应定期进行,具体盘点周期由店铺管理员根据实际情况制定。
第八条店铺商品盘点应提前通知相关人员,确定具体盘点时间地点及负责人。
第九条店铺商品盘点应按照货物存放位置从一个区域开始逐步盘点,逐个货架逐个商品,确保不遗漏。
第十条店铺商品盘点应仔细核对商品名称、规格、数量等信息,确保盘点准确无误。
第十一条店铺商品盘点完成后应及时整理盘点数据,形成盘点报告,并向店铺管理员报告。
第十二条店铺商品盘点结束后,应对盘点数据进行汇总分析,发现问题及时处理。
第三章:责任与义务第十三条店铺管理员是商品盘点工作的主要责任人,应统筹安排、协调监督全过程。
第十四条店铺管理员应确定盘点人员名单,并明确各个岗位的责任,严格按照规定执行。
第十五条盘点人员应严格遵守盘点流程及规定,认真负责地完成盘点工作。
第十六条盘点人员在盘点过程中发现问题,应及时报告店铺管理员,协助处理。
第十七条店铺管理员对商品盘点工作结果负最终责任,如发现盘点数据存在问题,应及时纠正,确保数据真实可信。
第四章:奖惩与监督第十八条对盘点工作表现优异的人员,店铺管理员应当及时予以表扬奖励。
第十九条对盘点工作不认真负责、数据出现错误的人员,店铺管理员应当严肃批评教育,严肃追究责任。
第二十条店铺管理员应定期对商品盘点工作进行抽查、督导,确保盘点工作的质量和效果。
第二十一条店铺管理员应设立商品盘点专责小组,负责监督、协调、督导盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
零售门店盘点管理制度及细则
![零售门店盘点管理制度及细则](https://img.taocdn.com/s3/m/661a30ef81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e15.png)
零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。
合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。
本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。
一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。
为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。
他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。
2. 盘点工作的计划与安排。
制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。
盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。
3. 盘点工作的组织与评估。
成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。
同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4. 盘点工作流程的规范。
明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。
各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。
二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。
确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。
此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。
2. 盘点的操作要点。
盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。
扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。
对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。
3. 数据采集与整理。
盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。
数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。
4. 盘点报告的编制与分析。
盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。
报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。
三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。
在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。
门店盘点管理制度范文
![门店盘点管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/058c150bef06eff9aef8941ea76e58fafab045d7.png)
门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
专卖店盘点的规章制度
![专卖店盘点的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/03767a9c77a20029bd64783e0912a21615797f14.png)
专卖店盘点的规章制度专卖店盘点规章制度第一章总则第一条为规范专卖店盘点工作,提高盘点效率,保障盘点结果的准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有专卖店的盘点工作,包括负责盘点的管理人员和盘点人员。
第三条盘点工作是专卖店管理中重要的一项工作,是保证财产安全和经营正常的重要保障。
第四条盘点工作应该严格按照规章制度进行,不得私自调整盘点流程或规定。
第五条盘点工作应该公平公正,不得偏袒任何人或部门。
第六条盘点结果应当公布在专卖店内,以示透明。
第七条盘点周期和方式应根据专卖店的具体情况确定,不得违反法律法规。
第八条盘点工作中如发现任何不正当行为或违规情况,应当及时报告上级主管部门。
第二章盘点工作流程第九条专卖店应每月进行一次盘点工作,主要包括库存、资产和财务盘点。
第十条盘点工作应由专门的盘点人员进行,不得私自委任他人。
第十一条盘点工作应由主管领导亲自监督,并签字确认盘点结果的准确性。
第十二条盘点工作应按照盘点清单逐项核对,确保不遗漏。
第十三条盘点过程中如有疑问或发现异常情况,应当立即停止盘点,并报告上级主管部门。
第十四条盘点工作完成后,应当及时整理资料,制作盘点报告,并上报主管领导。
第三章盘点工作注意事项第十五条盘点人员应当严格按照规章制度进行盘点工作,不得有违规行为。
第十六条盘点人员应当保持良好的工作状态,不得擅离岗位或懈怠怠工。
第十七条盘点人员应当保护盘点资料的安全性,不得外传或私自篡改。
第十八条盘点人员应当认真核对资料,确保盘点结果的准确性。
第十九条盘点人员应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行盘点工作。
第二十条盘点人员应当严格保守商业秘密,不得将盘点结果透露给任何外部人员。
第四章盘点工作奖惩办法第二十一条对于盘点工作中表现优秀的人员,应给予适当的奖励和表彰。
第二十二条对于盘点工作中有违规行为或严重失误的人员,应当进行严肃处理,甚至予以开除。
第二十三条对于盘点工作中发现的严重违规或违法行为,应当依法追究其法律责任。
零售门店盘点管理制度及细则
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零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。
为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。
2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。
三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。
2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。
3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。
4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。
四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。
2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。
五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。
2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)
![连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/54c9d65da55177232f60ddccda38376bae1fe046.png)
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。
盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。
盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。
2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。
3.其他情况下不定期盘点。
/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。
六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。
2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。
3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。
4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。
所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。
门店盘点管理制度内容
![门店盘点管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/071d4b46f68a6529647d27284b73f242326c3162.png)
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
零售店盘点制度
![零售店盘点制度](https://img.taocdn.com/s3/m/824bff390622192e453610661ed9ad51f01d542b.png)
零售店盘点制度盘点制度一、目的为有效监督仓库、门店库存的帐实情况,保证帐实相符,减少库存差异,降低损失,加强存货管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司直接管辖下的所有零售店面,同时也包括不同形式的由公司合营投资及联营投资的零售店面。
三、盘点前准备事项1、商品部将监盘需求人数告知人事部负责人,人事部负责人在盘点通知下发前反馈具体人员,商品部提前五个工作日下发盘点通知并粘贴于告示栏。
2、盘点前各相关部门需将系统内的未达单据全部处理完毕,门店之间的调拨货品交接到位,零售部负责跟进落实。
若跟进后在盘点前仍遗留有未达单据,门店可暂停本次盘点,并将情况反馈至商品部,商品部查实未达单据后,对相关责任人进行50元/单的处罚。
3、门店对货品的整理需要达到以下标准:1)门店后仓如有货品存放,盘点前必须按品牌、品类等归类整理;2)卖场内商品按品牌、品类归类整理,同一个商品必须放在一起(多点陈列的商品除外);3)卖场货品抽屉内的商品同样按照品牌、品类、商品名称等归类整理。
四、盘点要求1、门店每周根据货品情况自盘一次货品总数,每月进行一次自盘货品明细;2、每季商品部组织进行一次监盘;3、平时公司可进行不定期抽盘;4、自盘、监盘须在相对静态下进行,盘点期间除正常零售销售以外,尽量减少任何形式的收发货;5、参加监盘的人员必须按要求认真盘点到位,并且能自行判断零售出现的未达单据,在盘点期间是否属于正常;6、自盘表格式详见“附表一”。
填写盘点数量时应认真填写,对于数量变动不允许涂改。
盘点表每页最下面都必须写上当页盘点合计数,每张盘点表都必须有盘点人和门店负责人签字;7、监盘人员需对店面盘点结果总数量进行签字确认;8、上交的纸质版本盘点表必须为点数时手工填写的原始表格,不允许提交电脑打印的表格;9、盘点次日店铺全部以手工小票开单销售商品,收到商品部通知后,再将手工数据输入电脑。
五、盘点流程1、门店根据盘点通知下达的时间进行自盘,商品部需按品牌、品类、商品条码,商品名称等进行排序提供固定格式的电子版本空白盘点表给门店负责人,由门店负责人安排门店人员进行自盘;2、门店自盘要求在一天内完成,门店自盘结束后由门店负责人和参加盘点人员对盘点数据纸质版签字确认,并自行将此次盘点数据制作成电子版本;同时应仔细核对纸质档和电子档,确保数据的一致性;3、监盘与自盘在同一天内完成。
零售门店盘点制度
![零售门店盘点制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5615deb5ad51f01dc281f1e5.png)
关于门店盘点操作规范及奖惩管理办法目的为加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及销售情况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
适用范围公司所有门店细则一、月度盘点制度1.商品盘点部门职责及盘点范围商品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点;定期盘点分为月度例行盘点、周盘点和日盘点,不定期盘点是商品管理方式的重要手段,由零售二部根据管理监督的需要组织,门店必须予以配合。
在有人员异动时须安排全面盘点,盘点发现的差异上报区域经理所有门店的商品、陈列样机、SIM卡、配件、赠品都必须参与月度盘点与周盘点,盘点过程中如发现存在任何库存不良品、滞销品或商品异常情况,必须在盘点表中予以反映。
2.盘点人员职责:月度门店盘点总负责人:月度门店盘点总监察人:具体实施组织责任人:区域经理参与盘点人员:零售二部工作人员、各门店店长、店员(店长每月必须参与盘点,并至少指定一名对商品较熟悉店员参与盘点)。
3.盘点时间:以区域经理具体通知时间为准4.月度盘点工作流程如下:(1)所有门店全部实行条码盘点。
(2)盘点前准备工作:系统中所有单据必须处理并审核完毕、盘点期间不能开单销售、收货、转货等。
系统单据务必与库存实物保存一致;盘点前将所有商品分品类和型号摆放整齐;便于月度盘点工作的顺利开展及进行。
(3)盘点过程中注意事项:所有参与盘点人员在盘点样机和拆封商品时必须盘点此商品的配件,对于售后维修商品,门店店长必须在盘点时将维修工单给盘点人员检查,并在盘点表中注明维修单号,所有在盘点时不能现场提供纸质维修单的,盘点人员均视同盘亏,按盘亏处理。
(4)门店盘点结束后,店长在一个工作日内将盘点表上报区域经理,区域经理汇总各门店盘点结果,确保门店正确细致阐述差异原因,并汇总所负责区域的盘点表、盘点报告、盘点差异。
盘点报告必须包含:被盘点门店电子盘点表、差异数量、详细清晰的差异原因、差异原因分析与解决方案。
零售药房盘点规章制度
![零售药房盘点规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c1f62f2a9a6648d7c1c708a1284ac850ad020425.png)
零售药房盘点规章制度第一章总则为规范零售药房库存管理,确保药品安全和经营效益,特制定本规章制度。
第二章盘点程序1.每月月底,负责库存管理的药房管理员应当组织全体药房员工进行库存盘点。
2.盘点前,应当做好盘点准备工作,包括清点盘点工具、准备盘点清单等。
3.盘点时,应当按照盘点清单逐一核对所有药品信息,并记录药品的名称、规格、数量等信息。
4.盘点完毕后,应当填写盘点报告并进行签字确认。
5.盘点结果应当上报上级主管部门,并做好盘点记录保存备查。
第三章盘点责任1.药房管理员应当对药房库存管理负责,确保盘点工作的准确性和及时性。
2.药房员工应当配合药房管理员开展盘点工作,如实如量记录药品信息。
3.发现盘点错误或药品遗漏时,应当及时向药房管理员报告并及时纠正。
第四章盘点纪律1.药房管理员应当按照规定时间组织进行库存盘点,不得擅自延期或跳过盘点步骤。
2.药房员工应当服从盘点组织安排,不得私自泄露盘点信息或逃避盘点工作。
3.盘点结果如有疑问或异议,应当及时向主管部门反映并提出意见,以便及时整改。
第五章盘点结果处理1.盘点结果应当及时与实际库存进行核对,确保数据的准确性。
2.盘点结果如有差错,应当及时确定原因并进行调查处理。
3.盘点结果如有损失或遗漏,应当及时向主管部门报告并做好记录备查。
第六章盘点奖惩1.对于盘点工作做得好的药房管理员和员工,可给予表扬奖励。
2.对于盘点工作存在疏漏或错误的药房管理员和员工,应当给予批评教育并严格检查。
第七章附则1.本规章制度由药房管理员负责解释,并定期对全体员工进行培训。
2.如有违反本规章制度行为,应当按照公司规定进行处理。
本规章制度自发布之日起开始实施,如有需要修改或补充,应当经主管部门批准并重新发布。
零售药房盘点规章制度完毕。
门店盘点管理制度
![门店盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fedfdca60875f46527d3240c844769eae009a3c4.png)
门店盘点管理制度一、目的和范围为了加强门店的资产管理,保障门店盘点的准确性和规范性,提高财务管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司所有门店的盘点管理工作。
二、责任主体1. 门店经理门店经理是盘点工作的责任主体,负责盘点组织和实施工作,并对盘点结果负责。
2. 财务部门财务部门为盘点提供必要的支持和协助,负责盘点的核查和确认工作。
3. 店员店员是盘点的执行人员,负责按照要求认真履行盘点任务。
三、盘点周期1. 盘点周期公司规定每半年进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
具体时间由公司总部统一制定。
2. 盘点标准门店盘点遵循财务部门制定的盘点标准和程序,确保盘点结果的准确性。
四、盘点程序1. 盘点准备门店经理应提前制定盘点计划和方案,对盘点人员进行必要的培训,做好盘点工具、资料和设备的准备工作。
2. 盘点组织门店经理负责组织盘点工作,并指定一名负责人统筹协调盘点工作。
3. 盘点实施门店经理组织店员按照盘点标准进行盘点工作,确保全面、细致、准确地完成盘点任务。
4. 盘点核查财务部门负责对盘点结果进行核查,发现问题及时纠正,并对盘点结果进行确认。
五、盘点记录1. 盘点台账门店经理应及时记录盘点情况,填写盘点台账,保留相关资料和凭证,以备查验。
2. 盘点报告门店经理应编制盘点报告, 报告内容包括盘点过程中的问题及解决情况、盘点结果分析和整改措施等。
3. 盘点总结门店经理应及时总结盘点工作,对盘点发现的问题和不足进行分析,提出改进意见并加以整改。
六、盘点验收1. 盘点结果财务部门应对盘点结果进行审核并确认,发现问题及时提出处理意见。
2. 盘点通报门店经理应将盘点结果及时通报给公司总部,接受公司总部的监督和指导。
七、盘点考核公司将根据盘点结果对门店进行考核,奖惩分明,对于盘点结果较好的门店予以表彰和奖励,对于盘点结果不达标的门店予以批评和处罚。
八、附则1. 门店经理应严格执行盘点管理制度,确保盘点工作的准确进行。
门店库存、盘点管理规定
![门店库存、盘点管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/bafab2207375a417866f8fdc.png)
门店库存、盘点管理规定一、盘点分类:门店盘点分为周盘点、季度盘点、年终盘点以及不定期盘点。
所有盘点工作应以不影响门店零售工作为前提。
二、各类盘点流程周盘点:指门店每周对商品进行的自盘,因商品多无法每日一一清点,可采取轮区盘点或按货物品种轮流盘点的方式进行每日盘点。
门店彩妆需每周盘库一次。
周盘点流程1、门店每周根据库存报表,和所盘实物进行核对。
2、如发现盘点差异,应及时查找原因,并将盘点差异上报店长及办公室。
季度盘点:指由办公室对门店进行盘点。
盘点时间应安排在月末营业结束后至次月1日正式营业前(为避免影响销售,节假日不参与盘点)。
盘点参与人包括门店人员、仓库人员及办公室人员。
季度盘点流程1、盘点日前一日,办公室需通知门店做好盘点前的实物整理等准备工作,办公室盘点人员提前编制好含商品名称的空白盘点表。
2、盘点前必须将当天所有入库结算清,不能在结帐前盘点。
3、季度盘点必须采用“地毯式”盲盘,即按商品码放的顺序逐一盘点,避免错、重、漏。
4、盘点时必须将盘点结果填写到盘点表中,不可私自编制格式不统一的盘点表。
5、盘点完毕后,所有参与盘点人员必须在盘点表上签名,签字完毕的盘点表交还办公室保存。
盘点结束后,办公室人员须同店面人员一起将盘点数同店面数据进行核对,并查找帐实差异原因;办公室须将盘点差异分析表在盘点后的三天之内发到负责人处。
不定期盘点:指由人事变动,或其他特殊原因需要临时进行的盘点,盘点由办公室人员具体负责,程序按季度盘点程序进行,但盘点前不必先通知受盘单位。
年终盘点:由公司统一制定盘点计划,并提前七天下达各门店。
不定期盘点、年终盘点流程参照季度盘点流程。
三、盘点结果的处理1、对盘盈、盘亏数据单须由店长查实原因,提交相关报告给办公室。
2、对发生的盘点盈亏,在24小时查明原因的,可以按正常流程补办理出库入库手续,未能及时查清原因,按盈亏进行统计,并进行处理跟进。
3、门店全库盘点后,店长要定期检查百威销售软件库存,门店库存实数必须与百威销售软件库存数量相符。
零售店盘点制度范本
![零售店盘点制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/76656b710622192e453610661ed9ad51f01d5499.png)
第一章总则第一条为加强本零售店的商品管理,确保商品数量与账目相符,提高经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售店所有商品、库存物资的盘点工作。
第三条盘点工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
第二章盘点组织与职责第四条设立盘点小组,负责组织、实施和监督盘点工作。
第五条盘点小组成员应具备以下职责:1. 负责盘点工作的组织与协调;2. 负责盘点过程中商品的清点、核对、记录;3. 负责盘点数据的汇总、分析;4. 负责盘点过程中出现问题的处理;5. 负责盘点报告的编制与上报。
第三章盘点方式与程序第六条盘点方式:1. 定期盘点:每月至少进行一次全面盘点;2. 不定期盘点:根据实际情况,如库存变动较大、节假日前等,可进行临时盘点;3. 重点盘点:对易损、易盗、高价值商品进行重点盘点。
第七条盘点程序:1. 盘点前准备:盘点小组根据盘点计划,提前通知相关人员做好准备工作,包括整理盘点工具、核对商品标签、清理盘点区域等;2. 盘点实施:盘点小组成员按照盘点计划,对商品进行清点、核对、记录;3. 盘点核对:盘点小组成员相互核对盘点数据,确保准确无误;4. 盘点汇总:盘点小组将盘点数据进行汇总、分析,形成盘点报告;5. 盘点上报:盘点小组将盘点报告上报给店长或相关负责人。
第四章盘点结果处理第八条盘点结果处理:1. 对于盘点数量与账目不符的商品,应查明原因,及时处理;2. 对于盘点过程中出现的问题,应及时上报,并采取措施加以解决;3. 对于盘点过程中发现的异常情况,应立即报告店长或相关负责人,并采取措施防止类似情况再次发生。
第五章附则第九条本制度由零售店店长负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章盘点制度执行与监督第十一条本制度执行过程中,相关人员应严格遵守,确保盘点工作顺利进行。
第十二条盘点小组应定期对盘点制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
第十三条对于违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。
第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
直营门店盘点管理制度
![直营门店盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/81202351c381e53a580216fc700abb68a982adef.png)
直营门店盘点管理制度第一章总则为了规范直营门店盘点管理工作,提高门店运营效率,保障公司资产安全和数据准确性,制定本制度。
第二章盘点程序1. 盘点周期:每月月末,按照公司规定的时间进行门店盘点。
2. 盘点范围:盘点范围包括库存商品、固定资产、现金等门店资产。
3. 盘点方式:门店盘点分为初盘和复盘两个阶段。
初盘由门店经理或主管负责,复盘由财务人员或监管人员负责。
4. 盘点流程:门店盘点流程包括准备工作、盘点操作、数据录入、差异分析和处理等环节。
第三章盘点准备1. 盘点前,门店经理需提前做好盘点准备工作,包括清点盘点工具和资料、准备好盘点流程表、盘点清单等。
2. 做好防备应对各种盘点环节可能出现的问题,确保盘点顺利进行。
3. 确认盘点人员人数及分工,保证盘点过程的高效性和准确性。
第四章盘点操作1. 盘点人员按照盘点流程表一步一步进行盘点操作,确保准确无误。
2. 在盘点过程中,要注意记录盘点数量、品种、质量等信息,防止数据遗漏和错误。
3. 在盘点过程中,如遇到价格变动或数量不准确等问题,应及时停止盘点,通知财务人员或监管人员进行处理。
第五章数据录入1. 盘点完毕后,门店经理将盘点结果汇总录入系统,确保数据准确性。
2. 盘点数据录入后,要定期核对盘点系统和实际库存数据,防止数据出现偏差。
第六章差异分析和处理1. 针对盘点中存在的差异,应及时进行分析,找出差异原因并进行处理。
2. 若差异原因无法确定,应及时与总部财务人员或监管人员联系,进行进一步调查和处理。
3. 对于严重差异,必须采取相应措施及时补救,避免对门店经营和形象造成不良影响。
第七章盘点报告1. 门店经理在盘点完成后,应及时编制盘点报告,报送总部财务部门和监管部门。
2. 盘点报告中应包括盘点结果、差异原因、处理措施、盘点总结等内容,并附上盘点清单和流程表。
第八章盘点记录1. 盘点记录应妥善保存,便于日后查询和核实。
2. 盘点记录包括盘点流程表、盘点清单、盘点报告等,应存档备查。
零售门店盘点管理制度及细则
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零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。
为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。
本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。
二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。
合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。
三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。
一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。
2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。
定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。
同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。
3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。
每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。
4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。
在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。
盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。
盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。
四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。
清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。
2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。
盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。
3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。
实体店货物盘点制度模板
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一、总则1.1 为了加强实体店货物盘点管理,确保货物数据的准确性,提高货物管理水平,制定本制度。
1.2 本制度适用于实体店货物的盘点、核对、调整、记录等工作。
1.3 实体店货物盘点制度遵循真实性、准确性、及时性、完整性的原则。
二、盘点组织2.1 实体店应设立专门的盘点小组,由店长、财务人员、仓库管理员等组成。
2.2 盘点小组负责制定盘点计划,组织盘点工作,对盘点结果进行审核和处理。
三、盘点流程3.1 制定盘点计划3.1.1 盘点小组根据实体店的经营情况,定期制定盘点计划,明确盘点时间、范围、内容和要求。
3.1.2 盘点计划应提前一周通知全体员工,确保盘点工作的顺利进行。
3.2 货物核对3.2.1 盘点当天,仓库管理员提供最新的货物清单,与实体店现有货物进行核对。
3.2.2 对核对过程中发现的差异,及时查明原因,进行调整。
3.3 货物盘点3.3.1 盘点小组按照盘点计划,对实体店的货物进行逐项盘点。
3.3.2 盘点过程中,应确保货物数量、品种、规格等信息的准确性。
3.3.3 盘点过程中发现的滞销、破损、过期等货物,及时进行处理。
3.4 盘点记录3.4.1 盘点结束后,盘点小组整理盘点数据,填写盘点记录表。
3.4.2 盘点记录表应包括货物名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3.4.3 盘点记录表需经店长、财务人员等签字确认,并存档备查。
3.5 盘点结果处理3.5.1 盘点小组对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施。
3.5.2 对盘点过程中发现的滞销、破损、过期等货物,进行相应处理。
3.5.3 对盘点结果进行公示,确保全体员工了解盘点情况。
四、盘点周期4.1 实体店应根据货物周转速度、经营状况等因素,确定合适的盘点周期。
4.2 常规盘点周期可定为每月一次,特殊情况下可根据需要进行调整。
4.3 节假日、促销活动等特殊时期,应增加盘点频次,确保货物数据的准确性。
五、盘点培训与考核5.1 实体店应对全体员工进行盘点培训,提高员工的盘点技能和意识。
门店盘点制度
![门店盘点制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9f253f10ac02de80d4d8d15abe23482fb4da02e1.png)
门店盘点制度门店盘点制度门店盘点是指对门店中的所有商品及其他资产进行清点和核对,确保门店的库存数据准确无误。
一个完善的门店盘点制度是门店运营的重要组成部分,可以帮助门店管理者监控库存状况,减少货损以及提高运营效率。
下面将介绍一套完善的门店盘点制度。
一、盘点周期:门店盘点应按照一定的周期进行,通常可将一年分为四个盘点期,每个期间持续一个季度,即每个季度末进行一次全面盘点。
此外,在每个季度末还应进行一次临时盘点,以核实盘点的准确性。
二、盘点分工:门店盘点应由专门的盘点小组进行,由门店经理组织并指导。
盘点小组应包括负责盘点的人员、财务人员和仓库人员等相关人员。
其中,负责盘点的人员负责实地清点商品、核准库存数量,财务人员负责核对库存与账目的一致性,仓库人员负责协助盘点人员整理商品。
三、盘点方法:门店盘点可以采用现场盘点和系统盘点相结合的方式进行。
现场盘点是指盘点人员实际对库房中的商品逐个清点,确保商品数量与库存账目一致。
系统盘点是指通过电脑系统来对商品进行盘点,减少人为的疏漏和错误。
四、盘点流程:门店盘点应按照一定的流程进行,包括预盘点、实地清点、数据核对和盘点报告等环节。
预盘点阶段需要对盘点范围、时间和人员进行规划,并制定盘点计划。
实地清点阶段是指盘点小组实际清点商品并记录库存数量。
数据核对阶段是指财务人员核对实际盘点数量和存货账目之间的差异,并进行调整。
盘点报告阶段是由负责盘点的人员撰写盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。
五、异常处理:在门店盘点中,可能会出现一些异常情况,比如商品缺失、过期损坏等。
对于这些异常情况,盘点小组应及时记录并采取相应的措施。
比如对于商品缺失,应及时报告给上级并调查原因;对于过期损坏商品,应及时处理并报损。
六、监督与检查:为了保证门店盘点制度的执行,需要对盘点过程进行监督和检查。
上级管理者可以通过抽查、抽样等方式对盘点结果进行核实,确保盘点结果的准确性和完整性。
同时,上级管理者还应对盘点制度进行定期评估和改进,以保持盘点制度的适应性和有效性。
零售业库存盘点程序管理制度
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零售业库存盘点程序管理制度在零售业中,库存盘点是一项非常重要的工作,它直接关系到企业的运营和利润。
为了规范和管理库存盘点流程,提高效率和准确性,制定和执行适当的库存盘点程序管理制度至关重要。
本文将介绍零售业库存盘点程序管理制度的相关内容。
一、背景介绍零售业是以商品销售为主要经营活动的行业,而库存是零售业中一项重要的资产。
准确掌握库存情况,能够帮助企业合理管理商品,降低成本,提高利润。
因此,建立科学、规范的库存盘点程序管理制度对于零售业而言至关重要。
二、目的和原则1. 目的:- 确保库存数据的准确性和完整性;- 提高库存盘点的效率;- 减少因库存盘点错误而导致的损失。
2. 原则:- 精准性原则: 盘点过程中应高度重视数据的准确性,确保盘点结果与实际库存相符。
- 效率性原则: 盘点程序应设计合理,高效完成盘点工作,减少时间成本。
- 安全性原则: 盘点过程中要注意安全问题,避免损坏或丢失商品。
三、库存盘点程序管理制度内容1. 盘点计划制定:- 制定年度、季度或月度的库存盘点计划,并根据业务特点和季节变化进行调整。
- 确定盘点的范围,包括盘点的仓库、门店、商品类别等。
- 分配盘点任务,确定具体负责人和协助人员。
2. 盘点准备工作:- 提前做好盘点前的准备工作,包括清点盘点工具、验收盘点材料等。
- 确保盘点设备(如电子秤、计数器等)的正常运行。
3. 盘点执行:- 按照盘点计划和范围进行盘点操作。
- 使用规定的盘点工具和方法,对每项商品进行准确的计数或测量。
- 注意商品包装的完整性和质量,确保商品在盘点过程中不受损。
4. 盘点结果处理:- 根据盘点结果检查库存记录和实际库存情况之间的差异。
- 分析差异原因,如货品报损、盗窃等,及时采取相应措施处理。
- 对于发现的异常情况,及时与供应商或上级管理部门联系,提出处理建议和要求。
5. 盘点报告和信息管理:- 完成盘点后,及时编制盘点报告,记录盘点结果、差异情况和处理措施。
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零售门店盘点管理制度及细则连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。
2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。
二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。
2、了解门店在盘点周期财务员职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认,打印出盘点差异品种,让门店分析差异原因,进行第二次确认;最后得出盈亏明细。
电脑系统管理员职责:管理员审核门店商品库存数量、调正库存。
监录复盘录入核实盘点后处理职责:门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资准备,各种商品单据的检查及审核。
盘点前准备盈亏查询盈亏确认差异调正盈亏处理1.3整理商品。
1.3.1整理货架商品:检查货架上商品摆放是否整齐,商品摆放是否归类,是否有串柜,价码牌与商品是否对应,中小型包装盒是否满盒,赠品是否撤离货架等,凡影响盘点结果现象都需注意。
1.3.2整理库存商品:库存商品临时安排专人负责,把商品归类,可以先盘点并打包入箱,盘不要动”。
但必须贴上标签,注明:“已1.3.3整理待处理商品。
包括:过期、破损、公司通知暂撤离货架等商品,整理后应放在明显位置并加以说明。
1.3.4整理拆零商品:参照公司药品拆零商品目录表抄写盘点表,注意拆零商品要归回拆零处。
1.3.5整理地区货:地区货要分离归类。
1.3.6整理参茸柜的商品:要注意各种商品归类及价码牌(特别手写价码牌)是否一致,注意库存商品,特别是牛黄、麝香、珍珠等贵重商品,拆零参茸、散装高丽参等要清晰核对。
1.3.7盘点当晚,对库存量大的商品,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动或其他记号”。
1.4整理各种单据。
1.4.1整理进货单据:检查清楚进货单是否入账完毕,是否有多送商品或少送商品未有全部输入电脑,若有全部输入电脑后再盘点。
1.4.2整理分店调拨单据:检查调拨单是否与电脑一致。
1.4.3整理退货单据:检查退货单据是否齐全。
若不齐与配送中心核对,并做好记录。
退货单据未有返回门店,商品不应在盘点中计入其盘点表。
1.4.4整理借厂家商品:检查清楚是否有借厂家的货,若有,尽快与配送中心联系,作出处理。
1.4.5整理欠顾客商品:要清楚了解是否有欠顾客商品的情况,或顾客已交货款,但又没有取货的,不能记入盘点表内。
1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。
1.5手工抄写《盘点表》。
1.5.1实行商品实物数量盘点,门店需要手抄盘点表,由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商品,盘点前二到三天就必需开始抄写《盘点表》,盘点表一式二份,标明A表、B表,按货架层次“S”形进行抄写。
1.5.2所谓“S”形,就是从货架由上而下,从最上层左边第一个商品起至本层最后一个商品止,然后再从往下一层右边第一个商品起至最后一个商品止,如此类推。
1.5.3盘点表的字体,二联都要清晰,特别是数字,不能模糊不清。
对于货品的编码,要严格抄写价码牌上全部编码,禁止简写。
1.5.4盘点表抄写完毕,抄表人进行一次复核是否有错抄、漏抄商品,并在盘点表的相应位置上签名。
1.5.5店长要安排其他员工复核抄写出来的盘点表,复核人员必需认真复核,不能走过场,复核完毕,复核人要在盘点表的相对应位置上签名。
1.6由盘点专管员指令一名非盘点门店的店长以上级别的人员担任盘点组长。
1.7准备好盘点告示牌,并在盘点开始前10分钟放置在门口一旁。
八、盘点中作业1、所有参与盘点的人员必需按规定时间到达盘点门店集中,如有迟到者按迟到考核。
2、盘点组长负责总督导盘点中作业,负责组织、实施盘点,每组成员必须服从组长安排,认真协助盘点组长,顺利完成盘点工作。
3、盘点前动员会议:3.1会议由盘点组长主持,集中点名后向全部盘点人员说明盘点目的、重要性、盘点方法、盘点要求、盘点纪律和盘点注意事项等,并针对前次盘点出现的问题,进行总结和分析,特别是对新入职员工要进行强化培训。
3.2盘点分工:盘点组长收集全部《盘点表》,根据总组数和总人数进行分组,本店员工与支援员工两人一组,由一名老员工带新员工。
盘点实行区域负责制,盘点人员按指定的区域进行实物数量盘点。
3.3《盘点表》分发:盘点组长将盘点表分给各组人员,A为初盘表、B为复盘表。
3.4 盘点人员清楚了解自已所负责盘点范围后,盘点组长宣布盘点正式开始。
4、盘点作业中有关事项的要求:4.1 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就填写数量来代替商品的实存数。
4.2 盘点表格则在原数量后写“,N”,如果在清点过程中发现多盘的数量N,则在原数量后写“,N”,禁止出现将原数据划掉再重写的行为;如果发现有盘点表上有漏抄药品,则详细抄入空白盘点表有商品不盘,盘点时不得谈论与盘点无关的事情,尽量减少人为的盘点差错。
4.4 盘点参茸柜贵细货品时采用单位为“克”的称进行称量,称量时必须除去其它杂物(如花椒等)。
4.5 冰箱内商品、轮椅、拐杖等不起眼商品盘点时不要漏盘。
4.6 商品清点后,需恢复原堆放的状态,严禁乱翻、乱放。
4.7 盘点完毕,要认真检查一遍,两位盘点人均须在盘点表上签名确认,并上交给盘点组长。
4.8 盘点期间,完成盘点工作或暂无盘点工作安排的人员到指定地区待命,不得随意在店内走动、逗留。
4.9在盘点期间,参与盘点的人员在未经盘点组长的同意下,不得擅自离开,否则视为早退。
5、初盘:一人一组或两人一组的,都要负责清点本柜组商品数量并整理归位,认真盘点,清晰填写商品的数量。
初盘完成后,认真检查一遍,必须在盘点表下方签名确认,注明“初盘人员”,并将A表上交盘点组长。
7、复盘:由盘点组长将《盘点表》B表发给已经完成了初盘的人员,进行复盘其他区域的商品数量,注意盘同一区域的初盘人员和复盘人员不能相同,盘点方法与初盘相同。
复盘完成后,认真检查一遍,盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“复盘人员”,并将B表上交盘点组长。
8、核实:由盘点组长安排已经完成了复盘的盘点人员,对初盘A表的盘点数量和复盘B表的盘点数量同时进行核对,对有差异的商品数量进行第三次盘并修正,得出准确数据,两位盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“核实人甲和乙”,并将两表上交盘点组长。
9、抽盘:必要时,盘点组长可以安排人员实施抽盘,抽盘时每张盘点表最少抽盘三个商品(抽盘对象一般是贵重商品、数量较大的商品),准确率达100%即可停止,否则要继续抽盘。
在已抽盘的盘点表上注明抽盘人及“已抽盘” 字样。
10、商品还原归位:全部盘点表核实完毕,由店长指挥盘点人员,按商品陈列要求进行商品还原归位,并搞好卫生。
11、A.B.表处理:经核实后的《盘点表》A表、B表的商品数量必须相符。
A表作为本店盘点录入电脑的依据,B表盘点在盘点结束后,盘点组长需在《盘点表》B表右上方编上页码,注明页数,交给盘点门店的店长签名,交盘点专员处。
12、盘点结束后,由盘点组长负责集中全部盘点人员作简短总结,并安排人员下班。
13、录入和监录。
13.1录入就是门店人员负责按照盘点商品先后顺序逐一录入商品编码及数量。
13.2监录就是负责监督录入人在将盘点表上的商品名称、编码、盘点数量和录入电脑时的信息是否相同。
13.3方法:由本店店长负责安排人员(至少2人)将核实后的盘点表数据录入电脑,一人录入,另一人监录,录入人员按页录入商品的编码和数量(注意不要录错位置),每录完1页监录人员就对已录入的商品编码和数量复核一页,复核完毕后并打钩,确认数据已经正确录入,并确保录入数据和盘点表数据相同。
13.4录入时间要求:盘点表数据的录入,必须在盘点后第二天营业前全部正确录入完毕。
得出库存数量差异表。
九、盘点后处理。
1、分析库存数量差异。
盘点数据录入结束后至第五天,盘点门店根据库存数量差异表,分析出差异原因。
2、出具《盘点报告》,确认盘点结果:第六个工作日前,店长到财务部门核对库存金额,然后出具《盘点报告》(盘点报告采用格式表),并在盘点报告上签名,确认盘点盈亏结果。
3、调正库存数量:第八工作日前,盘点专管员根据盘点盈亏结果调正库存数量。
4、财务部门出具《盘点结果数据表》及《盘亏处理方案》:由财务部门出具《盘亏处理方案》,并上报公司总经理。
5、总经理审批盘点报告及盘亏处理方案。
6、盘亏处理方案在当月发工资前已批复的,当月处理完毕,否则在下个月发工资前处理完毕。
十、盘点盈亏处理。
1、旧店(开业三个月以上)每盘点一次处理一次.不存在复盘.2、凡新开张分店,每月盘点一次,连续盘点三个月,按第三次盘点累计结果进行处理,后转为旧店处理方法。
3、中药商品需进行独立计算盘盈盘亏,不得将中药的盘盈数与西药及参茸的盘亏数进行冲减。
4、盘盈处理。
盘盈的商品归公司所有,由财务部门在盘点的当月,作调增该店电脑库存金额和数量处理。
5、盘亏处理。
5.1经核实后,证实盘亏的门店属自选式分店的,计提其发生盘亏月份:*西药、参茸:新店销售总额的3‰作为合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数. *西药、参茸:旧店销售总额的2‰作为合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数。
*中药:销售总额的作为5‰合理损耗,盘亏总金额减去合理损耗则为实亏数。
5.2实亏数的处理方案。
5.2.1财务部门计算出实亏数后,编制盘亏处理方案,承担盘亏金额的计算规定如下:5.2.2公司负担10%,盘亏店负担90%。
盘亏店再按各个员工的职责系数和在岗天数计算,进行分摊赔偿。
5.2.3职责系数:店长1.5x、班长1.2x、店员1x、收款员0.8X、实习员工0.8x。
5.2.4在岗天数:按照盘点周期十一、盘点结果参考标准1、门店是所有商品的最终责任承担者,店长和店员对本店商品的保存、丢失、毁损,负有直接的管理责任,公司主管、盘点专管员负有职能管理责任。
2、盘点专管员:负责安排盘点组长,盘点计划、盘点时间、调配盘点人员、监盘、协助店长分析盘点差异、审核盘点差异数据、审核盘点报告、调正库存数量。
3、店长:负责安排盘点前准备工作、安排录入和监录工作,确认盘点盈亏数据,作出盈亏原因分析。
4、盘点组长:负责组织、实施盘点,以及提交《盘点表》。
5、财务部门:负责和门店核对库存数据,审核盘点报告的库存数据,出具和落实盘点盈亏数据表处理方案。
6、总经理:负责审批《盘点报告》和《盘亏处理方案》。
十四、奖罚1、门店盘点是一项非常严肃的工作,每次盘点都要投入大量的人力和物力,但要保证不影响门店销售,因此所有参与人员盘点时必须按时到达、认真细心地实施盘点,如发现敷衍了事者,将按照制度对其进行严肃处理。