2020行政部年度工作计划表格式(新整理)
2020年最新版精选公司行政部年度工作计划表

公司行政部年度工作计划表【篇一】对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:"盘点"、也是对自己的一种鞭策。
201x年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。
是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。
它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下:1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。
势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。
优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
行政部2020年度计划表
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行政部2020年度计划表行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,行政部如何制定年度工作计划呢?下面是小编收集整理关于行政部2020年度计划的资料,希望大家喜欢。
行政部2020年度计划篇一根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。
一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。
员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。
行政部年度工作计划表
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行政部年度工作计划表(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部年度工作计划安排表
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行政部年度工作计划安排表一、综述行政部是公司的后勤支持部门,负责办公室管理、人力资源管理、行政事务管理等工作。
为了提高行政部门的工作效率和服务质量,制定了本年度的工作计划安排表。
二、目标1. 提高办公室管理的效率和服务水平;2. 优化人力资源管理的流程和方法;3. 加强行政事务管理的规范化和自动化程度。
三、办公室管理1. 提供高效的办公环境:改善办公设备,提高设备的使用效率;优化办公场所布局,提供员工的工作舒适度。
2. 健全文件管理体系:建立电子文件管理系统,提高文件的检索速度和安全性;规范文件的命名和存储方式;制定文件借用和归还的流程。
3. 完善会议管理制度:优化会议预约和会议室的使用流程;提供会议室设备的维护和更新;规范会议纪要的编写和传达流程。
4. 加强物资管理:规范物品的采购、领用和归还流程;定期清点、盘点和更新办公用品,确保物资的合理使用。
四、人力资源管理1. 招聘与选聘:根据公司发展需要,制定招聘计划;优化招聘流程,缩短招聘周期;加强对候选人的评估和筛选,确保招聘的质量。
2. 培训与发展:根据员工的需要和公司的要求,制定培训计划;提供员工专业知识的培训和技能的提升;加强新员工的入职培训和岗前培训。
3. 薪酬与福利管理:制定薪酬管理制度,确保薪酬的公平合理;优化福利政策,提高员工的工作满意度;规范员工奖惩和绩效考核机制。
五、行政事务管理1. 合同管理:建立合同管理制度,规范合同的签订和备案流程;定期审查合同,及时更新和续签合同。
2. 商务出行管理:优化出差流程,提高出行效率;规范差旅费用报销和审批流程;保障出差人员的安全和健康。
3. 固定资产管理:建立固定资产登记和盘点制度;定期维保设备,确保设备的正常使用;规范资产领用和报废流程。
4. 办公用车管理:加强对车辆的日常检查和保养;规范车辆的使用和报修流程;优化车辆的调度和路线规划。
六、其他事宜1. 加强内外部沟通:定期组织行政部内部会议,及时沟通工作进展和问题;与其他部门保持沟通,解决协作中的问题。
行政部工作计划表2020(完整版)
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计划编号:YT-FS-9202-29行政部工作计划表2020(完整版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart行政部工作计划表2020(完整版)备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
【篇一】一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总岀来的本年度工作情况与存在不足,合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
行政部年度工作计划表模板
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行政部年度工作计划表模板序号项目名称月份负责人计划完成时间一、部门整体工作计划1. 制定年度工作计划 1月行政部部长 1月15日2. 完善部门制度与流程 2月-3月行政部助理 3月30日3. 人员培训与团队建设 4月-5月行政部人力资源 5月30日4. 绩效考核与激励机制建设 6月-7月行政部人力资源 7月31日5. 部门年度总结与反思 12月行政部部长 12月31日二、组织管理1. 组织架构调整与优化 1月-2月行政部助理 2月28日2. 岗位职责与绩效评估 3月-4月行政部人力资源 4月30日3. 制定岗位招聘计划 5月-6月行政部人力资源 6月30日4. 完成新员工入职培训 7月-8月行政部人力资源 8月31日5. 员工福利政策调整与优化 9月-10月行政部人力资源 10月31日三、行政管理1. 设备维护与更新计划 1月-2月行政部运营管理 2月28日2. 办公用品采购与库存管理 3月-4月行政部运营管理 4月30日3. 办公环境改善与维护 5月-6月行政部运营管理 6月30日4. 建立安全管理制度 7月-8月行政部卫生安全 8月31日5. 财务预算与支出管理 9月-10月行政部财务 10月31日四、会议活动1. 安排年度重要会议日程安排 1月-2月行政部助理 2月28日2. 会议场地预订与物资准备 3月-4月行政部运营管理 4月30日3. 会议记录与资料整理归档 5月-6月行政部助理 6月30日4. 企业文化活动策划与组织 7月-8月行政部运营管理 8月31日五、沟通协调1. 内部部门沟通协调工作 1月-12月行政部部长 12月31日2. 与外部合作伙伴沟通协调 1月-12月行政部部长 12月31日六、绩效考核1. 制定年度绩效考核指标 1月-2月行政部人力资源 2月28日2. 绩效考核执行和结果通报 3月-4月行政部人力资源 4月30日3. 绩效奖励和优秀员工表彰 5月-6月行政部人力资源 6月30日4. 不良绩效处分和改进计划 7月-8月行政部人力资源 8月31日七、风险管理1. 对部门风险进行评估 1月行政部运营管理 1月31日2. 制定风险管理计划 2月-3月行政部运营管理 3月31日3. 风险预防和应急处理方案 4月-5月行政部运营管理 5月31日以上是行政部年度工作计划表,具体工作内容和时间可能会根据实际情况进行调整。
行政部年度工作计划表2020(新编版)
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编号:YB-JH-0037( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑行政部年度工作计划表2020(新编版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things行政部年度工作计划表2020(新编版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可以放心修改调整或直接使用。
一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
2020年行政部工作计划表范文
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【篇一】一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总岀来的本年度工作情况与存在不足,合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政部年度工作计划表格
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行政部年度工作计划表格
背景
行政部作为公司后勤和管理的重要职能部门,承担着各种职责,包括设施管理、人力资源、办公室管理、行政支持等。
行政部的工作涉及到许多方面,需要充分准备和组织。
本文档是行政部的年度工作计划表格,旨在为行政人员提供指导,以便更好地执行和掌握工作进度。
目标
该年度行政部重点工作是为整个公司提供高品质和高效率的后勤服务和行政支持。
本工作计划表格将帮助行政部提高业务水平,同时确保与其它部门的良好沟通和协调。
工作计划
以下是行政部的主要工作计划,按照季度划分。
第一季度
•设计并实施员工满意度调查
•评估公司的设施管理,包括办公室设备维护、清洁服务、安保等方面
•组织并安排公司迎春晚会活动
第二季度
•实施新员工培训计划,培养新员工的公司文化和价值观念
•处理员工的健康和安全问题,包括工伤事故和疾病控制
•协调公司的招聘流程并确保其合规
第三季度
•分析人力资源的流程和政策,更新公司政策手册
•确保公司合规,包括劳动法和税收法规
•安排公司的年中聚餐活动
第四季度
•改进公司的工作文化,包括组织文化建设和员工积极心态的培养•设计和执行团队建设计划,提高部门之间的协作能力和效率
•安排公司的年度庆典活动
总结
行政部年度工作计划表格从全面和系统的角度考虑到了行政部的各项工作,这将有助于行政人员提高效率和执行力,同时将也有助于公司的整体发展。
该工作计划将定期审查和优化,以确保始终符合公司的实际情况和发展需求。
行政部年度工作计划表
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行政部年度工作计划表1. 前言行政部作为公司的后勤保障与管理部门,承担着诸多综合性、复杂性的工作。
在公司日益发展的大背景下,行政部也面临着更加严峻的工作挑战。
为全力保障公司的各项业务平稳运营与发展,我们行政部成员经过研究与商议,制定出了行政部年度工作计划。
2. 行政部年度工作计划2.1 办公区域管理在公司日常运营中,行政部要对公司的办公区域进行全面的管理。
为此,我们将在如下方面开展工作:2.1.1 办公区域卫生和环境管理•定期组织各区域卫生和环境检查,对发现的问题进行整改。
•组织公司年度卫生大扫除活动,保障办公区域的干净整洁。
•大力倡导绿色环保,推广节能减排理念,优化公司的生产与办公环境。
2.1.2 办公设施和器材管理•做好公司设施和器材的维护与保养工作。
•搭建办公设备台账,定期更新、完善设备档案,掌握公司设施和器材的具体使用情况。
•根据公司需求,紧密配合IT部门进行新设备的采购和调试工作。
2.2 行政支持行政部应为公司其他部门提供全面可靠的行政支持,保障公司各项业务的顺利进行。
2.2.1 文秘行政支持•组织举办各种形式的会议和活动,制定会议和活动方案,并确保方案的顺利实施。
•协助各部门进行日常文书的填写、打印、拍照存档等工作。
•负责编写、提交各种行政报表和报告。
2.2.2 材料和合同管理•制定与执行公司材料的收集、存储和检索等规范化管理办法。
•管理公司的合同文件,制定各种合同标准格式,并建立合同数据库。
2.3 职工关系建设行政部要积极关注公司员工的工作、生活和情感需求,加强管理与服务,推进职工工作满意度的提升。
2.3.1 职工活动与奖励•开展节日庆典、文体活动等职工关爱活动,赋予职工更多的归属感和荣誉感。
•实行职工奖励制度,定期对优秀员工进行表彰,激励员工工作积极性。
2.3.2 职工培训与发展•制定职业技能培训计划,安排具有丰富经验的员工进行内部培训,并邀请专业培训机构进行外部培训。
•配合各部门做好职工晋升和调整等工作,保障公司后备干部人才的培养和发展。
行政执法年度工作计划表
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行政执法年度工作计划表一、总则行政执法是政府机关依法对公民、法人和其他组织实施的强制性管理和监督。
为了切实履行政府的职责,提高行政管理水平,促进社会和谐稳定,根据国家有关法律法规,制定本年度行政执法工作计划。
二、工作目标本年度的行政执法工作主要目标是:积极推进执法工作,依法保护公民和法人的合法权益,规范行政管理,促进社会和谐稳定。
具体目标如下:1.严格执法,打击各类违法行为,维护社会秩序;2.加强监督,规范行政管理行为;3.保障公民和法人的合法权益;4.积极开展行政执法宣传工作,提高社会公众的法律意识。
三、工作内容1.加强执法力度,打击违法行为,维护社会秩序。
主要包括:加大对各类违法行为的查处力度,严格打击非法经营、黄赌毒等犯罪活动,维护社会安宁;加强对交通违法行为的查处,提高道路交通管理水平;加强对环境污染、噪音扰民等行为的执法,保障城市环境质量。
2.加强监督,规范行政管理。
主要包括:加强对政府部门和行政机关的监督,规范行政管理行为,保障公民和法人的合法权益;加强对行政审批工作的监督,提高行政效能,简化审批程序,提高审批质量;加强对市场经济活动的监管,维护市场秩序,促进经济发展。
3.保障公民和法人的合法权益。
主要包括:积极维护公民和法人的合法权益,保障他们的合法权益不受侵犯;加强对消费者权益的保护,加强对食品安全、商品质量、服务质量等方面的监督;加强对劳动者权益的保护,建立健全劳动合同制度,保障劳动者的合法权益。
4.加强行政执法宣传工作,提高社会公众的法律意识。
主要包括:通过各种途径,宣传法律法规,提高社会公众的法律意识,增强大家遵纪守法的自觉性;加强对执法人员的培训,提高他们的执法水平,保证执法工作的严肃性和公正性。
四、工作措施1.完善执法体系,提高执法水平。
制定规范的执法程序,加强执法人员的素质培训,提高执法效率和执法质量;加强执法人员的监督,确保执法工作的公正性和严肃性。
2.加大执法力度,打击各类违法行为。
办公室行政年度工作计划表
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办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
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( 工作计划 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020行政部年度工作计划表格式(新整理)The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness,and make work proceed in an orderly manner.2020行政部年度工作计划表格式(新整理)一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:2、 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
第三部分各职位工作分析一、目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:1、 xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、 xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。
4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。
4月30日前完成公司各职位分析草案。
三、实施目标注意事项:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
第四部分行政招聘与配置一、目标概述:xx年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至xx工业区以后、公司成立营销部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
(人才需求数据各部门尚未提供)行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:xx地区(含xx、xx)人才市场、xx人才市场。
还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地xx、xx、前程无忧、卓博等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。
平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。
报刊招聘暂不做具体时间安排。
猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:1万2千元。
三、实施目标注意事项:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理(人事专员)五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、各部门应在200XX年目标制定时将xx年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司xx年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
第五部分薪酬管理一、目标概述:根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。